Вивченне планування закупівлі матеріально-технічних ресурсів

Найважливішим інструментом вишукування внутрівиробничих резервів економії і раціонального використання матеріальних резервів є економічний аналіз.

Від стану матеріально-технічного постачання залежить такий найважливіший показник виробничої діяльності, як продуктивність праці. Безпосередній вплив матеріально-технічного постачання на продуктивність праці полягає в тім, що сам процес забезпечення виробництва матеріальними ресурсами вимагає визначених витрат часу працівників самих різних спеціалізацій. Тому створення в Україні ефективної системи матеріально-технічного постачання, установлення раціональних зв'язків між постачальниками і споживачами, механізація вантажно-розвантажувальних робіт, впровадження електронно-обчислювальної й іншої техніки буде не тільки сприяти підвищенню продуктивності праці в самій галузі матеріально-технічного постачання, але і впливати на її підвищення в народному господарстві.

Непрямий вплив матеріально-технічного постачання на продуктивність праці полягає в тім, що цей показник на підприємствах, у значній мірі залежить від стану матеріалів, що поставляються сировини і, а також від своєчасності і комплектності постачання всієї номенклатури матеріальних ресурсів.

На продуктивність праці великий вплив робить ступінь забезпечення робочих місць потрібними в даний момент матеріалами. Відсутність матеріалів часто служить причиною порушення ритмічності в роботі підприємств.

Забезпечення виробничих і будівельних підприємств усією номенклатурою споживаних матеріалів необхідної якості й у строго визначений термін відповідно до технологічного процесу дозволило б значно підвищити темпи росту продуктивності праці в Україні. Отже без значних капітальних вкладень і при тих же трудових ресурсах наша країна змогла б збільшити кількість виробленої продукції, необхідної для більш повного задоволення потреб трудящих.

Постачальницько-збутові організації країни можуть робити і практично впливають на економію матеріальних ресурсів. На всіх стадіях процесу матеріально-технічного постачання маються великі можливості для економії матеріалів. У процесі планування виявлення нагальної потреби в сировині і матеріалах сприяє правильному їхньому розподілу і запобігає втрати, що виникають, з одного боку, унаслідок завищення потреби в порівнянні з фактичної, котре приводить до утворення наднормативних і зайвих запасів, а з іншого боку - заниження потреби, що приведе до дефіциту і нестачі матеріалів, до необхідності їхньої заміни.

Так, по ТОВ «Будстрой» у 2009 році відбулася перевитрата матеріальних ресурсів (коефіцієнт матеріальних витрат більше одного), у 2010 році й у 2011 році товарно-матеріальні запаси витрачалися ощадливо. Для того, щоб ресурси витрачалися більш ощадливо необхідно, зробити більший упор чи приділити більшу увагу процесу планування витрати матеріалів в ТОВ «Будстрой», скороченню матеріалоємності в процесі виробництва, а також скороченню втрат у процесі транспортування і збереженню вантажів.

При організації транспортування і вантажно-розвантажувальних робіт також маються великі можливості по скороченню втрат (бій, псування, розпилення і т.п.)

Матеріальні ресурси в процесі доведення їх до виробничих підприємств проходять стадію збереження на складах підприємств-постачальників і споживачів. Створення умов схоронності матеріалів, усіляке скорочення часу їхнього перебування на складах також дуже істотний фактор економії.

Практично всі сторони діяльності органів постачання і збуту в тім чи іншому ступені впливають на зниження собівартості. При цьому можна виділити дві основні групи факторів, що визначають величину витрат на процес матеріально-технічного постачання.

Перша група факторів зв'язана з витратами на придбання сировини і матеріалів. Ці витрати визначаються головним чином їхньою ціною. Органи постачання і збуту на можуть впливати на рівень цін, але вони відіграють вирішальну роль у виборі і замовленні найбільш дешевих матеріалів, що по якості відповідали би вимогам виробництва. Крім того, багато постачань здійснюються за договірними цінами. Перевірка правильності таких цін буде сприяти виключенню можливих випадків їхнього завищення, а отже, і скороченню грошових витрат на придбання матеріалів.

Друга група факторів - це транспортно-заготівельні витрати. Вони залежать від якості роботи органів постачання, від рівня їхньої організаторської діяльності, ступеня механізації й автоматизації переробки вантажів, використання обчислювальної техніки.

Великий вплив на витрати в сфері звертання робить прикріплення споживачів до постачальників. Використання при цьому економіко-математичних методів і електронно-обчислювальної техніки дозволяє значно скоротити відстань перевезень, а отже, і витрати на оплату тарифів.

Величина транспортно-заготівельних витрат залежить також від правильного вибору форми постачання, з огляду на, що складська форма вимагає великих витрат, чим транзитна.

Збереження матеріалів також є істотною статтею витрат, що робить вплив на собівартість продукції. Ці витрати знаходяться в прямої залежності від абсолютного і відносного рівня товарно-матеріальних запасів. Нормування запасів, організація оперативного контролю за їхнім станом, недопущення утворення наднормативних і зайвих запасів - далеко на повний перелік питань керування запасами, рішення яких впливає на витрати в процесі матеріально-технічного постачання.

Транспортно-заготівельні витрати залежать також від витрат на зміст апарата органів матеріально-технічного постачання. Тому створення раціональної структури органів постачання, використання засобів організаційної й іншої техніки мають більше значення для скорочення витрат і зниження собівартості.

Так, по ТОВ «Будстрой» для зниження собівартості і скорочення матеріальних витрат, найбільш ефективним рішенням став би вибір і замовлення більш дешевих матеріалів, що відповідали по якості усім вимогам виробництва, а також раціональне їхнє використання.

Матеріально-технічне постачання впливає на такий важливий синтетичний показник діяльності підприємств, яким є рентабельність, що визначається як відношення нагромаджень (прибутку і податку з обороту) до середньорічної вартості основних виробничих фондів і нормованих оборотних коштів.

Органи матеріально-технічного постачання впливають на величину витрат підприємства через вартість матеріалів і транспортно-заготівельні витрати. Чим менше ці витрати, тим за інших рівних умов більше прибуток підприємства і навпаки. Неуважність окремих працівників до витрат, завищення їх приводять до зменшення прибутку підприємства.

Діяльність постачальницько-збутових організацій впливає на знаменник формули визначення рентабельності - величину оборотних коштів підприємств. У структурі оборотних коштів значну питому вагу займають товарно-матеріальні і збутові запаси. Тому скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимальних розмірів буде сприяти підвищенню рентабельності, оскільки чим більшою сумою оборотних коштів розташовує підприємство при даному розмірі прибутку, тим менше рентабельність.

По ТОВ «Будстрой» у 2009 році питома вага матеріальних витрат у собівартості продукції склав 42,5 %, у 2010 році - 18,3 %, у 2011 році - 53 %. Скорочення товарно-матеріальних запасів до оптимального рівня буде сприяти підвищенню рентабельності і збільшенню прибутку.

Прискорення оборотності оборотних коштів є центральною економічною проблемою матеріально-технічного постачання. Її рішення дозволити не тільки збільшити матеріальні ресурси для повного задоволення підприємств, але і поліпшити економічні показники їхньої роботи.

Однієї з найважливіших задач матеріально-технічного постачання є своєчасність забезпечення підприємств і організацій необхідними їм матеріальними ресурсами. При цьому під своєчасністю мається на увазі постачання всіх різновидів матеріальних ресурсів безпосередньо до місць споживання у встановлений термін і необхідну якість.

Порушення термінів постачань матеріалів веде до невиконання планів виробництва і реалізації продукції.

У практиці світового господарства відомі кілька методів постачань матеріальних ресурсів, що забезпечують раціональне постачання виробництва предметами праці. Найбільший інтерес з них представляє метод «точно вчасно» (just - in- time), уперше запропонований однієї з японських фірм. Сутність методу полягає безпосередньо в той момент, коли вони необхідні для продовження виробництва, і в обсязі, розрахованому на конкретний відрізок часу. При цьому методі забезпечується ритмічне, безперебійне постачання підприємства матеріальними ресурсами й ефективне їхнє використання протягом процесу виробництва.

На сучасному етапі розвитку економіки України особливо важливого значення набуває комплектність забезпечення виробництва матеріальними ресурсами. У будівництві при організації постачань устаткування дуже важливе надходження до моменту монтажу всіх його видів, що виробляються часто різними постачальниками. Для забезпечення своєчасного надходження матеріалів як транзитом, так і з підприємств по постачаннях у даний час одержує широке поширення одна з прогресивних форм - гарантоване постачання.

До числа найбільш важливих задач матеріально-технічного постачання будівництва варто віднести скорочення витрат виробництва. Цей показник істотно залежить від найбільш раціонального прикріплення споживачів до постачальників, правильного співвідношення транзитної і складської форм постачання, ступеня механізації вантажно-розвантажувальних робіт, питомої ваги витрат по наданню споживачам виробничих послуг і ряду інших факторів.

Найважливішим принциповим напрямком удосконалювання керування процесом матеріально-технічного постачання є здійснення заходів щодо концентрації органів шляхом створення великих об'єднань за рахунок концентрації запасів підвищується забезпеченість споживачів конкретними сорторозмірами продукції з нетранзитною потребою. Концентрацію органів необхідно сполучити з поліпшенням матеріально-технічної бази - збільшенням її вантажно-розвантажувальними й іншими механізмами, електронно-обчислювальною технікою. Збільшення запасів на підприємствах по постачаннях продукції буде поліпшувати якість постачання й у той же час скорочувати сукупний рівень запасів засобів виробництва.

Одним з основних напрямків удосконалювання матеріально-технічного постачання є розробка і здійснення заходів щодо поліпшення організації і методології його планування з метою досягнення повної збалансованості ресурсів з потребою у всіх видах матеріальних ресурсів.

На зміну рівня матеріальних запасів на окремі вироби впливають заходу інноваційної діяльності, що обумовлюють зміну нормативної витрати матеріальних ресурсів і заміну одного їхнього виду іншим. Основними інноваційними заходами є: удосконалювання конструкторських характеристик виробів, упровадження нової техніки, прогресивної технології; механізація й автоматизація виробництва; модернізація устаткування; укомплектування робочих місць спеціальним інвентарем і оснащенням, заготівлею, деталями, вузлами; упровадження нових прогресивних видів сировини, матеріалів, палива і замін безперспективних; підвищення рівня кваліфікації працівників.

Вимагають рішення і проблема встановлення між планами виробництва і матеріально-технічного постачання. Суть її полягає в тім, що зіставлення планів виробництва конкретних видів продукції відбувається по термінах після розробки планів матеріального забезпечення. У результаті виникає невідповідність між замовленнями і потребою в конкретних матеріалах і, як наслідок, утворяться наднормативні і зайві запаси одних матеріалів і нестача інших. Шлях рішення цієї проблеми - максимальне зближення термінів розробки планів виробництва і його забезпечень.

Підбиваючи підсумки пропозицій по поліпшенню планування закупівлі матеріально-технічних ресурсів в будівництві в цілому і пропозицій по поліпшенню стану матеріальних ресурсів по ТОВ «Будстрой»:

1) На сучасному етапі матеріально-технічне постачання будівництва має потребу в:

підвищенні продуктивності праці;

економії матеріальних ресурсів;

зниженні собівартості;

підвищенні рентабельності;

установленні раціональних зв'язків між постачальниками і споживачами;

необхідності значних капітальних вкладень для підвищення темпів росту продуктивності праці;

створенні умов схоронності матеріалів, скорочення часу їх перебування на складах;

ефективному нормуванні товарно-матеріальних запасів;

зниженні витрат на транспортно-заготівельні витрати;

прискоренні оборотності оборотних коштів;

здійсненні заходів щодо концентрації органів шляхом створення великих об'єднань за рахунок концентрації запасів, а також заходу інноваційної діяльності;

максимальному зближенні термінів розробки планів виробництва і його забезпечень;

організації збуту продукції;

розвитку лізингу для вибору ефективних форм придбання і раціонального використання машин і устаткування;

ефективної організації матеріальних потоків;

розвитку оптової торгівлі;

підтримці тривалих господарських зв'язків.

Ідеальним рішенням стало би введення методу «точно вчасно» чи використання інтенсивного методу.

2) Конкретно по ТОВ «Будстрой» для поліпшення стану планування і використання матеріальних ресурсів необхідно приділити більше уваги процесу планування витрати матеріалів, що відповідали б усім вимогам виробництва, скоротити товарно-матеріальні запаси до оптимального рівня чи застосовувати більш дешеві матеріали.

ВИСНОВОК

Отже, розглянувши основні питання даної теми, можна зробити висновок, що для правильної організації матеріально-технічного забезпечення працівникам відповідного відділу підприємства необхідно досконало володіти методикою розрахунку всіх потреб підприємства в матеріалах, створювати запаси в необхідних для безперебійної роботи підприємства розмірах (але не вище встановлених норм), шукати джерела покриття потреб, займатися пошуками найбільш вигідних постачальників та ін.

Значення матеріально-технічного постачання для підприємства дуже велике. Від його правильної організації багато в чому залежить положення справ на підприємстві. Іншими словами, правильна організація матеріально-технічного забезпечення підприємства забезпечує нормальну роботу підприємства, що сприяє його розвитку в цілому.

Діяльність підприємства складається з багатьох взаємозв'язаних процесів. Це означає, що надзвичайно важливими є ефективність і оптимальність кожного з них. Так, поряд з виробничими, збутовими, маркетинговими та іншими процесами надзвичайно великий вплив на ефективність діяльності виробничого підприємства справляє матеріально-технічне забезпечення (МТЗ) підприємства.

Важко уявити собі процес виробництва без наявності необхідних для цього як предметів, так і засобів праці. Саме тому організація оптимального процесу матеріально-технічного постачання є одним з першорядних завдань, що потребують вирішення на сучасних виробничих підприємствах.

Від правильної організації цього процесу прямо залежать результати виробництва, відповідність запланованих показників фактичним і загальна ефективність функціонування підприємства.

Матеріально-технічне постачання має своїм завданням пошук найкращої відповіді на пропозицію ринку за мінімальних витрат. Воно покликане не лише забезпечити досягнення певної мети, а й знайти найбільш економічні варіанти.

ВИКОРИСТАНА ЛІТЕРАТУРА

1. Аналіз господарської діяльності в промисловості: Підручник / Н.А. Русак, В.І. Стражев, О.Ф. Мігун і др.; Під общ. ред. В.І.Стражева. -Мн., Висш.шк., 1998.

2. Базаров Т.Ю. Управління персоналом: Навчальний посібник для студентів середніх учбових закладів. -М.: Майстерність, 2002.

3. Бухалков М.І., Кузьміна Н.М., Бабуріна .А. Управління персоналом підприємства: Навчальний посібник, 2005.

4. Владімірова Л.П. Економіка праці: Навчальний посібник. 2-е видавництво, перераб і доп. - М.: Дашков і До, 2002.

5. Економіка праці і соціально-трудові стосунки: Навчальний посібник. Під ред.. Е.П. Міхайлова. -К.: Наукова література, 2005.

6. Економіка праці: Навчально-методичний посібник. - М.: ЗАТ «Фінстатінформ», 2002.

7. Економіка підприємства: Навч. посібник. / А.В. Шегда, Т.М. Литвиненко, М.П. Нахаба та ін.; За ред. А.В. Шегди. - 2-ге вид., стер. - К.: Знання -Прес, 2002.

8. Савіцкая Г.В. Економічний аналіз: Підручник / Г.В. Савіцкая. 9-е видавництво, - М.: Нове знання, 2004.

9. Хрипач В.Я., Суша Г.З., Оноприенко Г.К. Экономика предприятия / Под. ред. В.Я. Хрипача - Мн.: Экономпресс, 2000.

10. Семенов Г.А. Фінансове планування і управління на підприємствах. Навчальний посібник / [Семенов Г.А., Бугай В.З., Семенов А.Г., Бугай А.В.] - К.: Центр учбової літератури, 2007. - 432 с.

11. Тарасюк Г.М. Планування діяльності підприємства [Текст]. практикум: навч. посібник для внз. / Г.М. Тарасюк - К.: Кондор, 2009. - 263с.

12. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. Навчальний посібник / Г.М. Тарасюк, Л.І. Шваб - К.: „Каравела”, 2008. - 351с.

13. Підлипна Р.П. Стратегічне планування та контроль у системі контролінгу на підприємстві / Р.П. Підлипна // Науковий вісник НЛТУ України. - 2009. - Вип. 19.2. -С.255 - 261.

14. Планування діяльності підприємства [Текст]: навч.посібник для внз / ред.. О.М. Свінцицька. - [2-ге, перероб. і доп.] - К.: Кондор, 2009. - 263 с.

15. Гузела О.І. Планування і контроль на підприємстві. Навчально-методичний посібник / О.І. Гузела, Л.А. Швайка - К.: УАД, 2009. - 98 с.

16. Мигас І.М. «Планування діяльності підприємства» Конспект лекцій для студентів напряму 0501 «Економіка і підприємництво» спеціальності 6.050107 «Економіка підприємства» / І.М. Мигас - Запоріжжя: ЗДІА, 2006. - 210с.

Размещено на Allbest.ru