Решение задачи сокращения периода оборота оборотных средств в целом заключается в снижении периода оборота каждой из наиболее весомых являющих текущих активов, то есть запасов материалов, незавершенного производства, готовой продукции, дебиторской задолженности. Для промышленных предприятий в условиях экономики переходного периода актуальность решения задачи возрастает многократно.

Пример относительного высвобождения средств в случае ООО "Евролот Запад":

Фактический объем товарной продукции по себестоимости в 2007 году - 194866 тыс. руб. Фактическая сумма всех оборотных средств на конец 2007 года - 68645 тыс. руб. Объем товарной продукции на 2008 год - 243583 тыс. руб. при намечаемом ускорении оборачиваемости оборотных средств на 15 дней (например за счет сокращения длительности оборота дебиторской задолженности). При этих условиях оборачиваемость оборотных средств в 2007 году составляет 127 дней (360*68645/194866).

Сумма оборотных средств исходя из объемов товарной продукции и оборачиваемости в 2007 году в прогнозном 2008 году будет определена в 85930 тыс. руб. (243583*127/360). Сумма оборотных средств исходя из объема товарной продукции в 2007 году с учетом ускорения их оборачиваемости составит 75781 тыс. руб. (243583* (127-15) /360). Относительное высвобождение оборотных средств в результате ускорения оборачиваемости в 2008 году будет равно 10149 тыс. руб. (85930-75781).

Запасы (например сахар-песок и молочные продукты) поступает от трех поставщиков в соответствии с календарными графиками. От первого поставщика (ООО "Сфера") - 2 и 17, от второго (Агроторг) - 6 и 17, а от третьего (ОАО "БМК") - 6, 14 и 21 числа. Следовательно, у ООО "Евролот-Запад" в течение месяца всего 5 поставок (2,6, 14, 17 и 21 числа), а за год - 60 поставок (5*12). Средний цикл снабжения в этом случае составит 6 дней (360/60). При отсутствии резких колебаний в объемах поставок применяется метод расчета среднеарифметического интервала. Для этого 360 дней следует разделить на количество поставок в отчетном году с учетом совпадения поступлений одного и того же вида материалов от разных поставщиков. При этом не учитываются разовые мелкие поставки, а чрезмерно крупные поступления приводятся к среднему размеру поставок.

В 2008 году общее число поставок сырья (мука для собственного кондитерского производства) составило 20 объемом 45 т. Из них четыре поставки объемом 4,5 т. Были мелкие, случайные, а одна - объемом 7,8 т - чрезмерно крупная. При расчете среднего размера поставки принимается 15 поставок объемом 36,75 т (45,0-8,25). Средний размер поставки составит 2,45 т (36,75/15). При определении среднего интервала между поставками в расчет принимается приведенное число поставок, то есть 18, полученное путем деления годового поступления муки на средний размер поставки (45,00/2,45). Средний интервал между поставками равен 20 дням (360/18).

Если несколько поставщиков поставляют один и тот же вид сырья, но в разном объеме и через различные интервалы времени вследствие особенностей в производственном процессе, в транспортировке и т.д., то средний цикл снабжения определяется как средневзвешенный показатель, поскольку различия в объемах и сроках поставок существенно влияют на искомый средний интервал.

В случае ООО "Евролот Запад" объем каждой поставки умножается на интервал в днях до следующей поставки. Средневзвешенный интервал равен частному от деления суммы полученных произведений на общий объем принятых для расчета поставок. Рассчитаем интервал между поставками муки методом средневзвешенного показателя.

Из общего объема поставок в отчетном году имелось разовых мелких, нетипичных и чрезмерно крупных поступлений всего 17,0 т. Следовательно, в расчет принимается 48,0 т (65,0 - 17,0). Средневзвешенный интервал составит 22 дня (105,6/48,0). Норма оборотных средств в текущем запасе принимается, как правило, в размере 50% среднего цикла снабжения, что составляет на ООО "Евролот Запад" 11 дней. Это обусловлено поставкой различных видов сырья несколькими поставщиками и в разные сроки. Следовательно, потребность в средствах на сырье в целом будет меньше, чем исчисленный запас, т.к. максимальный запас одного вида материала в день поставки совпадает с минимальным запасом другого вида материалов и т.д.

Величина страхового запаса определяется также на основании фактических отчетных данных об отклонениях от среднего интервала поставок. Для расчета следует отобрать количество поставок без учета случайных, мелких и прочих нетипичных поставок. Рассчитаем нормы страхового запаса на основании фактических отчетных данных ООО "Евролот Запад" о поставках муки. Средний размер отобранных поставок в данном случае составляет 40,0 т (48,0/12). Приведенное общее число поставок - 16 (650/40). Средний интервал поставок в этих условиях будет равен 22 дням (360/16). Норма оборотных средств в части страхового запаса принимается в размере 5,5 дня (60/11).

Рассчитаем норму транспортных запасов ООО "Евролот Запад". В среднем движение груза от поставщика к покупателю занимает 15 дней. Почтовый пробег расчетных документов - 5 дней. Обработка документов у поставщика и в отделениях банка осуществляется в течение 4 дней. Срок акцепта - 3 дня. При этих условиях норма оборотных средств в транспортном запасе составляет 3 дня (15 - 5 + 4 + 3). При этом на ООО "Евролот Запад" по отчетным данным сумма материалов в пути, за вычетом задержавшихся сверх нормальных сроков продвижения, составляет на 1.01.2008 г. - 18000руб., на 1.04.2008 г. - 17000 руб., на 1.07.2008 г. - 19000руб., на 1.10.2008 г. - 23000руб., на 1.01 2009 г. - 24000 руб. Среднедневной расход материалов в 2008 г. - 10000 руб. Исходя из этих данных средний остаток материалов в пути за 2008 год определяется в сумме 20000 руб. (18000/2 + 17000+ 19000 + 23000 + 24000/2) /4, а норма оборотных средств на материалы в пути - 2 дня (20000/10000).

Полученный результат корректируется с учетом планируемых мероприятий по улучшению снабжения и расчетов. Проведем нормирование оборотных средств на основании норм в текущем, страховом, транспортном запасах путем средневзвешенной нормы оборотных средств в целом по элементу. Расчет норм запасов по каждому виду сырья представлен в приложении. По всем видам сырья, основных материалов средневзвешенная норма оборотных средств составляет 15 дней (190/12,5). Рассчитаем норматив потребности в запасах на сырье для собственного кондитерского производства (муку) на ООО "Евролот Запад". Норматив оборотных средств на ООО "Евролот Запад" в целом исчислен в размере 18 дней. Однодневный оборот муки определен в размере 5,0 тыс. руб. По плану IV квартала 2008 года товарная продукция в действующих ценах составляет 25000 тыс. руб.

Следовательно, потребность в оборотных средствах на сырье равна 90,0 тыс. руб. (5,0*18).

Норматив оборотных средств на специальную одежду и специальную обувь в эксплуатации определяется также на основании норм обеспеченности на одного работающего по отдельным профессиям и численности соответствующих категорий работников. При этом учитывается сумма износа предметов. На ООО "Евролот Запад" 200 работникам полагается костюмов хлопчатобумажных (в т. ч. халатов) в год 200 шт. (исходя из срока носки костюма 12 мес.). При стоимости одного костюма 385 руб. эксплуатационный запас этих костюмов по полной стоимости составляет 77000 руб. (385*200), а норматив по запасу в эксплуатации - 38500руб. (77000*50%), так как износ костюмов принят в размере 50% согласно приказу об учетной политике ООО "Евролот Запад".

Ускорение оборачиваемости оборотных активов и высвобождение в результате этого оборотных средств в любой форме позволяют предприятию направить их по своему усмотрению на развитие предпринимательской деятельности и обойтись без привлечения дополнительных финансовых ресурсов. Особого внимания заслуживает качество реализуемой продукции. Продукты питания (кондитерские изделия) пользуются высоким спросом и являются конкурентоспособными благодаря высокому качеству. Себестоимость продукции на предприятии незначительно, но постоянно растет, что негативно сказывается на размере полученной прибыли. Жесткий режим экономии, рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращение непроизводительных расходов и потерь служит основой снижения себестоимости продукции.

ООО "Евролот-Запад" нужно обратить особое внимание вопросам ресурсосбережения: внедрение прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий; использование вторичного сырья; организация действенного учёта и контроля за использованием ресурсов; изучение и внедрение передового опыта в осуществлении режима экономии, материального и морального стимулирования работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводственных расходов и потерь. Расходы и потери следует систематизировать и вести их учёт по следующим группам:

от брака или снижения качества продукции;

от утраты выгодных рынков сбыта;

от неполного использования производственных мощностей;

от простоев всех видов ресурсов, в т. ч. и денежных;

от перерасхода ресурсов на единицу продукции по сравнению с установленными нормами;

от порчи и недостачи материальной и готовой продукции;

от уплаты штрафных санкций за нарушение договорной дисциплины

от списания невостребованной, просроченной дебиторской задолженности.

Тщательный анализ таких расходов и разработка мероприятий по их устранению позволят значительно улучшить использование обортных активов анализируемого предприятия. ООО "Евролот-Запад" необходимо совершенствовать работу службы маркетинга, которая будет изучать спрос и предложение на рынке кондитерских изделий, уровень конкуренции в отрасли, методы и принципы установления цен. Изучение рыночной конъюнктуры и собственная ценовая стратегия позволят существенно увеличить сумму выручки от реализации продукции, а, следовательно, размер полученной прибыли. Таким образом, все вышеизложенные аргументы позволят ускорить оборачиваемость оборотных средств, возрастёт эффективность использования капитала, появится возможность для расширенного воспроизводства и дальнейшего повышения финансовой устойчивости предприятия и его финансового состояния в целом.

На основании результатов анализа оборотных активов, проведенного в настоящей работе можно предложить мероприятия по совершенствованию управления оборотными активами ООО "Евролот-Запад":

провести нормирование запасов по методике АВС, с целью их оптимизации, а также реализация залежалых, испорченных и бракованных как запасов, так и готовой продукции, с возможной переработкой;

ускорение оборачиваемости средств в дебиторской задолженности: сокращение отсрочки платежа покупателям, встроенные юридические стабилизаторы в договоры поставки продукции ООО "Евролот-Запад" (штрафы, пени, неустойки, залог, банковская гарантия, факторинг);

реализация продукции предприятия с разработанной системой скидок, расширение рынков сбыта;

разработка инвестиционных проектов, что особенно актуально на рынке с появлением и развитием сети супермаркетов;

обеспечение доходного выбытия объектов основных средств, не используемых в производстве, устаревших, поломанных, бракованных, применение лизинга;

применение метода ускоренной амортизации (учетная политика).

Таким образом, на сегодняшний день у предприятия существуют очень серьезные проблемы с платежеспособностью, оно получает убытки вместо прибыли, у предприятия много заемных средств в связи с увеличением количества супермаркетов. Ускорение оборачиваемости оборотных активов и высвобождение в результате этого оборотных средств в любой форме позволяют предприятию направить их по своему усмотрению на развитие предпринимательской деятельности и обойтись без привлечения дополнительных финансовых ресурсов.

Заключение