Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, как известно, в большинстве отраслей промышленности занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Для решения проблемы снижения издержек производства и реализации продукции на предприятии должна быть разработана общая программа, которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, т.е. должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализации продукции.

Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

- комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование норматив­ной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; комплексное использование сырья и материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

- мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

- мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большей загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

- мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

- мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организацион­ной структуры управления фирмой и др.).

Следует также подчеркнуть, что планирование и реализация только отдельных мероприятий по снижению издержек производства хотя и дают определенный эффект, но не решают проблемы в целом.

Прибыль предприятия представляет собой важнейшую экономическую категорию и традиционно считается основной целью деятельности любой коммерческой организации. Вместе с тем та­кая трактовка роли прибыли в настоящее время не единственная. Предприятие может обеспечить рост прибыли, например, за счет экономии затрат на техническое обслуживание производства или подготовку кадров. Однако в будущем это может привести к снижению эффективности его функционирования из-за высокого уровня износа основных фондов или низкого уровня менеджмента на предприятии. Поэтому речь, очевидно, должна идти не только о формировании финансовых ресурсов предприятия, в том числе и прибыли, но и о таких направлениях их распределения и использования, которые позволили бы предприятию максимизировать его рыночную стоимость и, соответственно, обеспечить рост доходов собственников. Вместе с тем без оптимизации прибыли предприятия этих целей достичь невозможно.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на предприятиях снижаются затраты на заработную плату рабочих. Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, предприятие получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих.

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (а в общезаводских почти полностью) - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

3.2 Мероприятия по снижению себестоимости и их эффективность

Полный комплекс мероприятий по сокращению расходов на производство и реализацию продукции включает целый комплекс мероприятий. Основными мероприятиями по снижению себестоимости продукции и услуг для ИК №5 являются:

1) увеличить объем производства за счет роста объема продукции металлоконструкций и изделий из дерева, так как они пользуются наибольшим спросом. Увеличения объема выпускаемой продукции представляется возможным для предприятия, так как в 2010-2011 году произошло существенное расширение производства, а в 2011 г. ожидается получить положительный чистый операционные результат (19213412,95 тыс. руб.);

2) снизить прямые затраты в первую очередь за счет эффективного использования материальных ресурсов по готовым изделиям и деталям, на долю которых в общем объеме производства приходится более 95%.Нормы расхода материалов действуют на предприятии с начала 90-х годов. За этот период изменилось качество используемого материала, частично обновилось оборудование. Эти факторы позволяют пересмотреть нормы расхода материалов в сторону их снижения.

По каждой группе продукции, внутри ассортимента необходимо рассчитать резервы снижения себестоимости по предложенным мероприятиям.

Рассмотрим реализацию предложенных мероприятий и их эффективность снижения себестоимости на примере изделия «Контейнер под мусор V=2,0 м³ с крышей и колесами».

1. Увеличение объема производства.

Спрос на данный товар постоянный, его приобретают как частные заказчики, так и муниципальные учреждения по государственным договорам. Это позволит увеличить объем производства для сокращения издержек.

При увеличении объема производства продукции на 9% на имеющихся производственных мощностях возрастают в основном только переменные затраты, сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется. В результате себестоимость продукции снижается.

Плановые затраты на выпуск продукции при условии роста объема производства на 9% составят:

Спл=Спост.ф2010+Спер.ф2010*1,09=89117,4+17573,9х1,09=108273 (тыс. руб.)

Величина снижения затрат за счет увеличения объема производства:

? С=С2010*1,09-Спл=106691,4*1,09-108273=8020,6 (тыс. руб.)

Процент снижения затрат составит:

108273 / 106691* 100% =7,5%

Затраты на один рубль произведенной продукции:

Ср=108273 / 106691,4 х 1,09 =0,931 (руб.)

Снижение затрат на один рубль произведенной продукции по сравнению с показателем 2010 года:

?Ср= 0,931 - 0,956 = - 0,0 25 (руб.) или 25 коп.

Несмотря на увеличение объема производства, снижение затрат, нужны дополнительные мероприятия по снижению издержек с целью роста доходности производственной деятельности.

2. Управление прямыми затратами (сырье и материалы). Изменение величины себестоимости продукции в связи с изменением норм расхода материалов на единицу изделий рассчитаем по формуле:

?С = (1 - Jн х Jц) х Jм х 100%,

где Jн - индекс норм на материальные ресурсы (100% - 0,7% = 99,3%);

Jц - индекс цен на материальные ресурсы (равен 1, так как цены не пересматриваются);

Jм - доля основных материалов в составе себестоимости продукции (10227 / 14449 = 0,79)

? С = (1 - 0,993 х 1) х 0,70 х 100% = 0,49%

Таким образом, себестоимость продукции уменьшится по сравнению с 2010 годом на 0,49%. В год выпуск баков данного образца составляет 7384 шт., себестоимость с учетом снижения затрат на материалы составит 13738,99 руб. В стоимостном выражении это снижение составит:

(7384*14,449) х 0,49%: 100% = 522,787 (тыс. руб.)

Также необходимо пересмотреть весь ассортиментный ряд предприятия (Приложение 2). Прирост от снижения норм расходования сырье по каждому виду продукции даст возможность существенно снизить себестоимость продукции и услуг.

В таблице 2.10 представлены результаты расчетов экономической эффективности предложенных мероприятий.

Таблица 2.10. Результаты расчетов экономического эффекта предложенных мероприятий для продукта «Контейнер под мусор V=2,0 м³ с крышей и колесами»

Таким образом предложенные решения снизят себестоимость на 7,99% и снизят затраты на 8543,39 тыс. руб. Кроме рассмотренной экономической эффективности мероприятия по снижению себестоимости и повышению эффективности предпринимательской деятельности влияют на бюджетную деятельность учреждения.

С изменением объема производства появляется необходимость привлечения дополнительных работников. В ИК №5 на собственном производстве трудоустроены не все осужденные к лишению свободы. Согласно части 2 статьи 105 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации размер оплаты труда осужденных, отработавших полностью определенную на месяц норму рабочего времени и выполнивших установленную для них норму, не может быть ниже установленного минимального размера оплаты труда. С 1 января 2009 года минимальный размер оплаты труда установлен в размере 4330 рублей. Следовательно, средняя заработная плата одного осужденного составит 4330 рублей. Согласно части 1 ст. 107 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации из заработной платы, пенсий и иных доходов осужденных к лишению свободы производятся удержания для возмещения расходов по их содержанию.

Сложившаяся за II полугодие 2010 года стоимость питания одного осужденного в месяц составила примерно 1352 рубля. Соответственно только за питание с каждого осужденного в течение года будет удержано около 1352 руб. * 12 мес. = 16 224 рублей.

При условии, что в предпринимательской деятельности учреждения дополнительно будет трудоустроено, к примеру, 50 осужденных и часть стоимости питания будет компенсироваться за счет заработной платы осужденных к лишению свободы, то за год расходы на осужденных снизятся как минимум на сумму 16 224 руб. х 50 чел. = 811 200 рублей.

В случае если в уголовно-исполнительном учреждении трудоустроены все лица, осужденные к лишению свободы, то трудоустройство осужденных позволит сэкономить на оплате труда спецконтингента. Предположим, 50 осужденных к лишению свободы трудоустроены на каком-либо предприятии. Значит, исправительное учреждение за год сэкономит следующую сумму: 4330 руб. x 50 чел. х 12 месяцев = 2 598 000 рублей.

При управление себестоимостью, а соответственно и прибылью бюджетного учреждения следует помнить, что так как получение прибыли является не основной целью исправительного учреждения, снижение себестоимости - это не самоцель, а средство достижения максимальных конечных результатов деятельности, повышение эффективности работы и конкурентоспособности в условиях рыночных отношений.

Заключение

В выпускной квалификационной работе была проведена оценка экономической деятельности ФБУ ИК-5 УФСИН России по Пензенской области за 2008-2010 годы.

В этот период были изучены: организационно-правовая структура учреждения; функции и задачи основных подразделений, дана оценка экономической деятельности и финансового состояния предприятия, рассмотрена себестоимость выпускаемых изделий.

В первой главе были рассмотрены теоретические основы формирования себестоимости бюджетного учреждения. Предпринимательская деятельность бюджетного учреждения носит вспомогательный по отношению к основной деятельности характер и осуществляется только с разрешения учредителя-собственника, закрепленного в учредительных документах бюджетного учреждения. Такое положение обусловлено в первую очередь сущностью бюджетного учреждения - некоммерческой организации, созданной для определенных целей, а также правовым режимом имущества, находящегося в оперативном управлении бюджетного учреждения.

Предпринимательская деятельность бюджетных учреждений осуществляется под собственную имущественную ответственность. Однако она имеет ограниченный характер, поскольку бюджетное учреждение по своим обязательствам отвечает только находящимися в его управлении денежными средствами.

Одной из проблем бюджетного учреждения является управление себестоимостью продукции и услуг для повышения эффективности коммерческой деятельности. Основными мероприятиями по снижению себестоимости продукции и услуг для ИК №5 являются:

1) увеличение объема производства за счет увеличения объема продукции металлоконструкций и изделий из дерева, так как они пользуются наибольшим спросом;

2) снижение прямых затраты в первую очередь за счет эффективного использования материальных ресурсов по готовым изделиям и деталям, на долю которых в общем объеме производства приходится более 95% в сторону их снижения.

Снижение расходования материалов необходимо по всему ассортименту. На примере изделия «Контейнер под мусор V=2,0 м³ с крышей и колесами» была рассмотрена экономическая эффективность предложенных решений.

Мероприятия по рассматриваемому продукту снизят себестоимость на 7,99% и снизят затраты на 8543,39 тыс. руб. Кроме рассмотренной экономической эффективности решения по снижению себестоимости и повышению эффективности предпринимательской деятельности влияют на бюджетную деятельность. учреждения. Необходимо отметить, что расходования средств, полученных от предпринимательской деятельности будут направлены на снижение расходов по бюджетной деятельности. Развитие предпринимательской деятельности и мероприятия по снижению себестоимости помогут учреждению в меньшей степени зависеть от бюджетного финансирования, что особенно актуально в текущей реформации положения бюджетных учреждений и снижения их государственного финансирования.

Список литературы