В соответствии с законодательством всем работникам строительной компании «Модерн» предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя о предоставлении отпуска, который содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников на предприятии ведется табель учета рабочего времени, на основании которого начисляют оплату труда в расчетной ведомости.

При повременной системе оплаты труда доплата за каждый час работы в сверхурочное время или за работу в выходной и праздничный день производится в размере 50% часовой тарифной ставки.

Удержания из заработной платы работника

После определения начисленной суммы заработной платы рассчитываются размеры удержаний.

Удержания из заработной платы работника должны осуществляться в строгой последовательности. В первую очередь производятся обязательные удержания.

Обязательные удержания - удержания, предусмотренные федеральными законами и перечисляемые в бюджет (налог на доходы физических лиц НДФЛ).

При исчислении и уплате налога на доходы физических лиц следует руководствоваться главой 23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ).

Объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц, в соответствии с пп.6 п.1 ст.208 и п.1 ст.209 НК РФ, признаётся вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Согласно п.1 ст.226 НК РФ организация, от которой работник получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить сумму налога на доходы физических лиц. При этом налогообложение производиться по ставке 13% (п.1 ст.224 НК РФ).

Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются все работники строительной компании «Модерн».

Организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работника при их фактической выплате.

Также Налоговым Кодексом РФ определены вычеты.

Налоговые вычеты - это суммы, которые можно рассматривать как личные вычеты для налогоплательщика, дающие основание уменьшать его налогооблагаемый доход.

В ст.218 НК РФ приведены стандартные налоговые вычеты, которые представляют собой необлагаемый минимум за каждый месяц налогового периода, в зависимости от категории налогоплательщика.

При определении размера налоговой базы, подлежащей налогообложению по ставке 13%, налогоплательщик имеет право на получение одного из следующих стандартных налоговых вычетов за каждый месяц налогового периода:

- в размере 400 рублей. Право на получение данного налогового вычета распространяется на всех работников предприятия и действует до месяца, в котором их доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 20 000 рублей;

- в размере 600 рублей. Право на получение данного налогового вычета распространяется на каждого ребёнка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет, находящихся на обеспечении у налогоплательщиков, являющихся родителями, опекунами или попечителями. Вычет действует до месяца, в котором доход названных лиц, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, превысил 40 000 рублей.

После того как из заработной платы произведено удержание налога на доходы физических лиц, с оставшейся суммы производится удержание аванса, выданного в счет заработной платы.

2.2 Алгоритм расчета заработной платы

Заработную плату работников строительной компании «Модерн» можно рассчитать по следующему алгоритму:

· расчет повременной оплаты труда (оклад за месяц, ОЗМ):

ОЗМ = ЧС * Ч

где ЧС - часовая ставка;

Ч - фактически отработанное время (часы) за месяц;

· расчет премии (П):

П = ( ЧС * Ч ) * ( п/100)

где ( ЧС * Ч ) - повременной оплаты труда;

п - размер премии, %;

· расчет доплаты связанной с режимом работы (за сверхурочную, вечернюю работу (Д):

Д = ЧС * ( д/100) * Ч₁

где Ч₁ - количество часов отработанных сверхурочно труда;

д - размер доплаты, %;

· основная заработная плата (ОЗП) равна:

ОЗП = ОЗМ + П + Д

· налогооблагаемая база (НБ):

НБ = ОЗП - ( 400 + 300 * ЧД)

где ОЗП - основная заработная плата;

400 - налоговый вычет на работника

300 - налоговый вычет на детей и иждевенцев

ЧД - число детей (иждевенцв)

· Налог на доходы физических лиц (НДФЛ):

НДФЛ = НБ * 0,13

Таким образом, заработная плата (Зпл) может быть определена по следующей формуле

Зпл = (ОЗМ + П + Д) - НДФЛ - аванс

2.3 MS Excel как средство реализации модели

В последнее время компьютерные технологии все глубже проникают во все отрасли народного хозяйства. На многих рабочих местах компьютеры уже стали незаменимыми помощниками, какими в свое время были микрокалькуляторы, пришедшие на смену счетам. В настоящее время существует огромная масса программного обеспечения, предназначенного для применения в экономической отрасли, но, к сожалению, зачастую приходится «подгонять» готовое программное обеспечение под индивидуальные особенности данного предприятия, даже если эти программы уже выдержали испытание временем. Часто экономисты, вместо того, чтобы покупать дорогостоящие программные продукты, которые позже придется адаптировать к местным условиям, сами организуют свое рабочее место. Для самостоятельной организации рабочего места экономиста существуют два направления: системы управления базами данных, которые требуют более серьезной подготовки в программировании, а также не совсем удобный инструментарий для создания пользователем своих выходных форм; и электронные таблицы, которые имеют некоторое ограничение по мощности, но более просты в работе.

Электронные таблицы появились практически одновременно с появлением персональных компьютеров, когда появилось много простых пользователей не знакомых с основами программирования. Первым табличным редактором, получившим широкое распространение, стал Lotus 1-2-3, ставший стандартом для табличных редакторов:

Структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные);

Стандартный набор математических и бухгалтерских функций;

Возможности сортировки данных;

Наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).

В нашей стране получили широкое распространение два табличных редактора SuperCalc и Quattro Pro. С появлением Microsoft Windows и его приложений стандартом стал табличный редактор Microsoft Excel.

В рамках данной дипломной работы в качестве средства для реализации модели выберем электронную таблицу Microsoft Excel.

Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.

Ключевые преимущества:

1) Эффективный анализ и обработка данных:

Быстрый и эффективный анализ, удобные средства для работы с данными (мастер сводных таблиц позволяет быстро обрабатывать большие массивы данных и получать итоговые результаты в удобном виде);

Механизм автокоррекции формул автоматически распознает и исправляет ошибки при введении формул. Microsoft Excel умеет распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формул в ячейку. Например, автоматически исправляются ошибки, связанные с неправильными ссылками, полученными в результате перемещения ячеек. При этом Excel сначала спрашивает пользователя, нужно ли производить исправление;

Использование естественного языка при написании формул;

Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;

Решение задач оптимизации;

Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

Построение графиков и диаграмм.

2) Богатые средства форматирования и отображения данных:

Средства форматирования делают оформление таблиц более яркими понятным (возможности слияния ячеек в электронной таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом);

Мастер создания диаграмм позволяет сделать представление данных в таблицах более наглядным.

3) Наглядная печать:

- Многие пользователи сталкивались с проблемами при печати сложных электронных таблиц. Многие трудности связаны с недостаточно точным определением области печати, т.е. того, какая часть электронной таблицы будет напечатана. Поэтому Microsoft Excel обеспечивает предварительный просмотр границ печатаемой области. После включения режима отображения границ печатаемых областей поверх таблицы появляется сетка, которая показывает, какая часть таблицы будет напечатана на какой странице. При необходимости уместить на одной странице дополнительное количество столбцов или строк таблицы, достаточно просто перетянуть границу страницы в нужное место и Microsoft Excel сам рассчитает необходимое изменение шрифта и масштаба изображения при печати указанного диапазона ячеек на одной странице.

4) Совместное использование данных и работа над документами:

- Теперь для пользователей Microsoft Excel доступен режим реальной многопользовательской работы. Несколько разных пользователей могут одновременно работать с одной и той же таблицей и даже документировать внесенные изменения. Аналогично режиму исправлений в Microsoft Word, теперь можно оставлять комментарии о том, кто и когда внес изменения в данную ячейку.

5) Обмен данными и информацией через Internet и внутренние Intranet-сети:

Возможность использовать самые свежие данные. С помощью Microsoft Excel Вы можете получать их в виде электронных таблиц прямо Web-серверов в Internet. Microsoft Excel содержит встроенные функции, позволяющие легко помещать на Web-сервер документы, созданные в среде Microsoft Excel. К их числу относятся: мастер сохранения документа в формате HTML, средство просмотра содержимого документов Microsoft Excel для пользователей, не работающих с этим приложением и ряд других;

Вы можете использовать встроенный Internet Assistant для преобразования таблицы в формат HTML и публикации на Web- сервере. Microsoft Excel позволяет импортировать данные из HTML- документов, найденных на Web-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление таблицы. После импорта данные доступны для выполнения любых операций в Microsoft Excel.

2.4 Инструменты для реализации модели в табличном процессоре MS Excel

Для построения модели начисления заработной платы в строительной компании «Модерн» были использованы следующие инструменты:

1) встроенные функции;

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.

Функции в Excel делятся на следующие классы:

финансовые;

дата и время;

логические;

математические;

статистические;

ссылки и массивы;

текстовые;

проверка свойств и значений;

работа с базой данных.

В рамках нашей работы мы пользовались функциями, которые относят к классу математические - функция СУММ и функция ПРОИЗВЕД.

Первая суммирует все числа в интервале ячеек.

СУММ(число1;число2;...)

Число 1, число2, ... -- от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

Функция ПРОИЗВЕД перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.

ПРОИЗВЕД(число1;число2;...)

Число 1, число2,...-- от 1 до 30 перемножаемых чисел.

3) формулы;

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным

4) ссылки;

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

2.5 Решение задачи начисления заработной платы работникам строительной компании «Модерн» средствами MS Excel

В этом параграфе мы подробно рассмотрим этапы построения модели задачи начисления заработной платы с помощью электронной таблицы MS Excel. Этапы создания модели:

2.5.1 Оформление листа расчет заработной платы за январь месяц 2008 года.

· Сначала составляется табель учета рабочего времени. В него вносятся все работники и количество часов отработанных в месяц, плюс часы переработки.

По количеству часов в дальнейшем начисляется заработная плата.

· Основываясь на табеле составляется расчетная ведомость.

В ведомости учитываются все составляющие заработной платы: часовая ставка, фактически отработанные часы, оклад выдаваемый работнику, премия заработанная за месяц, количество переработанных (сверхурочных) часов в месяц, оплата либо компенсация за отпуск, выплата выходного пособия при увольнении, а так же подоходный налог.

· На основе расчетной ведомости составляется платежная ведомость

Ежемесячно каждому работнику выдаются расчетные листки.

Заключение

На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.

Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопиться повышать ее, экономя на оплате труда.

Данное дипломное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер.

В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же был произведен учет конкретных операций, изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда на примере строительной компании «Модерн». Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях. В работе определены состав и структура фонда оплаты труда.

В дипломной работе предложены некоторые рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда. Рассмотрены программы для совершенствования бухгалтерского учета.

Внедрено в реальный процесс начисления заработной платы с помощью электронной таблицы MS Excel. Это сказалось на росте производительности работы бухгалтерии, уменьшился объем ручного труда, отсутствуют арифметические ошибки, больше времени уделяется первичному контролю. Уделяется значительно больше времени изучению быстро меняющего инструктивного материала.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

В результате выполнения дипломной работы был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы в конкретной организации - строительной компании «Модерн». С этой целью была изучена нормативная база как по порядку начисления и выплаты заработной платы, так и по организации работы предприятия в целом. Состоялось практическое ознакомление с деятельностью объекта исследования, приобретен опыт работы с хозяйственной документацией. Проработан значительный объем специальной литературы по исследуемой тематике.

Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта, продемонстрирован порядок проведения проверки с указанием конкретных аудиторских доказательств, источников и методов их получения. Изучены способы и порядок документирования проверки, оформления её результатов, полученная информация систематизирована и подвергнута анализу. Выработаны конкретные рекомендации для возможного применения в деятельности исследуемого предприятия строительной компании «Модерн».

В качестве рекомендаций руководству строительной компании «Модерн» было предложено усилить внутренний контроль учета финансовой деятельности организации, доначислить единый социальный налог, отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложения.

Список используемой литературы

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99г.№43н)

2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от 24.11.00г.№116)

3. Новый план счетов бухгалтерского учета. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005.-160с.

4. “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (Госкомстат РФ от 06.04.01г. №26)

5. ”Об утверждении разъяснения “О норме рабочего времени и порядке определения часовой тарифной ставки в 2004 году” (Министерство труда РФ от 30.12.03г.№48)

6. Закон РФ “О подоходном налоге с физических лиц” (Госналогслужба РФ от 02.01.00г. №19-фз)

7. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога (взноса) (Приказ МНС РФ от 29.12.00г.№БГ-3-07)

8. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.98г. № 146-ФЗ (в ред. от 10.01.2000г.)

9. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5.08.00г. № 117-ФЗ (в ред. от 29.12.2000г.)

10. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.94г. №51-ФЗ (в ред. от 12.08.96г.)

11. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.96г. №14-ФЗ (в ред. от 24.10.97г.)

12. КЗоТ РФ (Норма - Инфра-М), Москва,2001г.

13. Об обществах с ограниченной ответственностью. Федеральный закон от 8.02.1998г. № 14-ФЗ (в ред. от 11.07.1998г.)

14. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.: «Издательство ПРИОР», 2000г.

15. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 1996г.

16. Правила (стандарты) аудиторской деятельности / Составитель и автор введения Н.А. Ремизов. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000.-384с.

17. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 1999г.

18. ФЗ “Об аудиторской деятельности”, Москва, Инфра-М,2001г

19. ЭКСПЕРТ АВТОМАТИЗАЦИИ №12,97 "Комплексная автоматизация управления предприятием: от заказных разработок к тиражируемой системе" И.Аглицкий.

20. Автоматизация бухгалтерского учета «У директора есть главбух. «А у нас с вами?» №2 май 1999г

21. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М - 1999

22. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета» М - Финстатинформ 1996г

23. Заработная плата. Издание второе переработанное и дополненное. - М.: Информационно-издательский дом "Филинъ", 1996.

24. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. «Заработная плата в современных условиях». «Герда». Москва 1998г

25. Щадилова С.Н. «Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности: практическое руководство». 4 издание с переработкой и дополнениями. «Дело и сервис». Москва. 1999г.

Размещено на Allbest.ru