Анализ и управление дебиторской задолженностью имеет особое значение в периоды инфляции, когда подобная иммобилизация собственных оборотных средств, становится особенно невыгодной.

Управление дебиторской задолженностью предполагает, прежде всего, контроль за оборачиваемостью средств в расчетах. Ускорение оборачиваемости в динамике рассматривается как положительная тенденция. Большое значение имеют отбор потенциальных покупателей и определение условий оплаты товаров, предусматриваемых в контрактах.

Изменение показателя оборота дебиторской задолженности не всегда отражает изменение политики управления кредитом потребителя.

Факторами, влияющими на ассортимент продукции являются:

· изменение объема продаж,

· изменение распределения продаж во времени.

Объем оборота может оставаться неизменным на общем уровне в течение нескольких периодов, в то время как его распределение будет меняться. Отсюда следует изменение показателя оборота дебиторской задолженности, несмотря на постоянство в сроках предоставления кредита потребителям.

Наиболее употребительными способами воздействия на дебиторов с целью погашения задолженности являются направление писем, телефонные звонки, персональные визиты, продажа задолженности специальным организациям.

Для улучшения состояния дебиторской и кредиторской задолженности необходимо:

· систематически следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

· по возможности ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчиком;

· контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям. в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости выполненных работ. поэтому необходимо расширять систему авансовых платежей;

· своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской и кредиторской задолженности, к которым относятся: просроченная задолженность поставщикам, в бюджет и др., кредиторская задолженность по претензиям, сверхнормативная задолженность по устойчивым пассивам, товары отгруженные и неоплаченные в срок, поставщики и покупатели по претензиям, задолженность по статье «прочие дебиторы».

С целью снижения данного вида задолженности на предприятии должна быть организована специальная работа с дебиторской задолженностью.

Согласно п.2 ст.265 Налогового кодекса РФ к расходам, учитываемым в целях налогообложения, приравниваются убытки от списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности. Для списания на убыток дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек необходимо наличие трех условий в совокупности:

1) истечение срока исковой давности. При этом необходимо учитывать, что в соответствии со ст.196 ГК РФ общий срок исковой давности устанавливается в три года. Однако законодательством могут предусматриваться и специальные сроки исковой давности как сокращенные, так и более длинные по сравнению с общим сроком. Кроме того, существуют требования, на которые срок исковой давности не распространяется).

Необходимо также отметить, что течение срока исковой давности будет начинаться не с момента возникновения дебиторской задолженности, как считают многие (момент реальной отгрузки товаров (работ, услуг) или реальной оплаты аванса), а только с момента, когда задолженность перейдет в разряд просроченной, т.е. с момента просрочки долга, который можно установить только исходя из условий договора.

В этой связи необходимо отметить, что в случае, если срок исполнения обязательств должником сторонами в договоре не оговорен, то необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством. Так в соответствии со ст.314 Гражданского кодекса РФ в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства. Поэтому в том случае, когда срок поставки договором определен не был, то срок исковой давности начинает исчисляться после семи дней с момента предъявления претензии должнику.

Из этого следует:

При заключении договора следует специально оговорить сроки расчета, так как именно от этого срока начнется отсчет срока исковой давности;

В случае отсутствия в договоре условий по срокам оплаты фиксация достигается через предъявление претензии должнику. Через семь дней начинается течение срока исковой давности.

2) решение руководителя предприятия о списание определенной суммы дебиторской задолженности на убытки. Данное решение должно быть оформлено документально (приказ, распоряжение) и должно быть принято только руководителем предприятия, а не его заместителем или иным должностным лицом (если им данные полномочия не делегированы). Решение может быть основано на докладной записке главного бухгалтера или юрисконсульта предприятия, например, с обоснованием истечения срока исковой давности.

Погасить просроченную дебиторскую задолженность путем применения вексельной формы расчетов и других не денежных форм расчетов:

· бартерная схема;

· приобретение у покупателя товарно-материальных ценностей в счет погашения дебиторской задолженности и дальнейшая их реализация.

Для недопущения в дальнейшем возникновения просроченной дебиторской задолженности перезаключить договора с заказчиками. В разделе договора порядок расчетов предусматривать только стопроцентную предоплату или предоплату в размере 50 процентов с предоставлением отсрочки платежа оставшихся 50 процентов в течение 20 дней. Одновременно внедрить систему скидок. При стопроцентной предоплате скидка будет равна 5%. При предоплате в размере 50% скидка устанавливается тоже в размере 5%, но только на сумму предоплаты. При несвоевременной оплате оставшейся суммы, Заказчик теряет право на дальнейшее предоставление скидки. Если заказчик в течении трех последующих сделках не нарушит условий договора, у него опять появляется право на предоставление скидки.

И только с крупными дилерами, которых на предприятии 3%, оставить форму расчетов по реализации. При этом ограничить размер отгрузки товарной заставкой. Анализ периода оборачиваемости дебиторской задолженности по этим Предприятиям показывает ликвидность дебиторской задолженности.

Работник, занимающийся управлением дебиторской задолженностью, должен изучить динамику, состав, причины и давность образования дебиторской задолженности, установить, нет ли в ее составе сумм, нереальных для взыскания, или таких, по которым истекают сроки исковой давности. Если такие имеются, то необходимо принять меры по их взысканию - обращение в судебные органы.

Источники информации: баланс, материалы первичного и аналитического бухгалтерского учета.

Работник должен сосредоточить внимание на наиболее старых долгах и уделить больше внимания крупным суммам задолженности.

Таблица 3.1 Оценка состава и давности образования дебиторской задолженности на 1.01.2005 г.г.

Вид дебиторской задолженности	Сумма, тыс. руб.	В том числе
		До 1 месяца	От 1 до 3 месяцев	От 3 до 6 месяцев	От 6 до 12 месяцев	Свыше года
1	2	3	4	5	6	7
За товары	11644,8	7250	3200	630	234,2	330,6
Векселя к получению	-	-	-	-	-	-
Прочие дебиторы	2131,18	1084,48	781,26	265,44	-	-
Итого	13776	8334,48	3981,26	895,44	234,2	330,6
Удельный вес в процентах	100	60,5	28,9	6,5	1,7	2,4



Важно оценить вероятность безнадежных долгов, для чего используется накопленный на предприятии статистический материал или заключение опытных экспертов.

Таблица 3.2 Оценка реального состояния дебиторской задолженности на 01.01.05

Показатель	Сроки возникновения дебиторской задолженности	Итого
	До 1 месяца	От 1 до 3 месяцев	От 3 до 6 месяцев	От 6 до 12 месяцев
Дебиторская задолженность, тыс.руб.	47000	32000	27885	43615	150500
Вероятность безнадежных долгов, %	2,0	3,0	5,0	25,0
Сумма безнадежных долгов, тыс.руб.	940	960	1394,25	10903,75	14198
Реальная величина задолженности, тыс. руб.	46060	31040	26490,75	32711,25	136302

В течение первого квартала необходимо предпринять все меры по взысканию дебиторской задолженности. Благодаря использованию бартерной схемы есть возможность погасить долг в сумме 27,5 тыс. руб. со сроком образования от 6 до 12.

Дебиторская задолженность на сумму 36,4 тысяч рублей, по которой срок исковой давности истек, предполагается списать на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации, и отнести на финансовые результаты.

Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности. Эта задолженность будет отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Списанная дебиторская задолженность уменьшит налогооблагаемую прибыль.

Проанализируем эффективность предпринятых мероприятий на основе данных таблицы 3.3.

Таблица 3.3 Динамика показателей состава, давности образования и реального состояния дебиторской задолженности

Показатель	Всего	До 1 месяца	От 1 до 3 месяцев	От 3 до 6 месяцев	От 6 до 12 месяцев
Сумма безнадежных долгов, тыс. руб. на начало года	14198	940	960	1394,25	10903,75
Сумма безнадежных долгов, тыс. руб. за I квартал	3183,96	651,92	723,72	505,535	1302,81
Реальная величина задолженности, тыс. руб. на начало года	136302	46060	31040	26490,75	32711,25
Реальная величина задолженности, тыс. руб. за I квартал	72041,95	32596	24124	10110,7	5211,25

На основании данной таблицы можно сделать вывод о том, что в результате проведения мероприятий по снижению дебиторской задолженности произойдет снижение реальной величины задолженности на 64260,05 тыс. руб. или на 47,1%, а также и суммы безнадежных долгов - 11014,04 тыс. руб. или на 77,6%.

Оборачиваемость дебиторской задолженности определяется отношением выручки от реализации товаров (работ, услуг) к среднегодовой стоимости дебиторской задолженности.

389112 / 72041,95=5,40

Средний срок погашения дебиторской задолженности

365/5,40=68 дней

Таблица 3.4 Эффективности мероприятий по управлению дебиторской задолженности

Коэффициент	Отчетный год	Плановый показатель	Изменение
Оборачиваемость дебиторской задолженности	2,59	5,40	+2,81
Средний срок погашения дебиторской задолженности	141	68	-73

Таким образом, данное мероприятие позволит повысить оборачиваемость дебиторской задолженности и снизить срок ее погашения на 73 дня.

3.2 Мероприятия по повышению эффективности хозяйственной деятельности

На основе проведенного анализа становится очевидным, что важнейшими задачами на ближайшую перспективу являются:

1. снижение трудоемкости продукции;

2. улучшение использования сырья, материалов, топлива;

3. внедрение новых видов сырья и материалов;

4. сокращение административно-управленческих расходов и

5. ликвидация непроизводительных потерь.

Рассмотрим основные резервы и пути снижения себестоимости строительно-монтажных работ

1.Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции возрастают только переменные затраты (прямая зарплата рабочих, прямые материальные расходы и др.), сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется, в результате снижается себестоимость изделий;

2.Резервы сокращения затрат:

1)экономия затрат по оплате труда = (трудоемкость изделий после внедрения организационно-технических мероприятий-трудоемкость изделий до)*планируемый уровень среднечасовой оплаты труда * количество планируемых к выпуску изделий.

Экономия затрат по оплате труда = (92,70-73,27)*0,025*164945=80122,03 тыс. руб.

2) резерв снижения материальных затрат = (расход материалов на единицу продукции после внедрения организационно-технических мероприятий- расход материалов на единицу продукции до внедрения)* количество планируемых к выпуску изделий*плановые цены на материалы.

Резерв снижения материальных затрат = (0,27-0,20)*164945*0,83=9583,00 тыс. руб.

3) резерв сокращения расходов на содержание основных фондов определяется умножением первоначальной их стоимости на норму амортизации;

4) резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки и др..

3.Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения производства продукции подсчитываются отдельно по каждому его виду. Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, расход сырья, материалов, энергии и прочих переменных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции. Для установления их величины необходимо резерв увеличения выпуска продукции i-го вида умножить на фактический уровень удельных переменных затрат.

В качестве повышения технического уровня производства на рассматриваемом предприятии предлагаю:

- внедрение комплексных подрядов на строительно-монтажные работы, что позволит упростить и сделать более дешевым технологический процесс. В результате внедрения данной технологии будет получено снижение себестоимости услуг со значительным сокращением нормы расхода материалов;

- внедрение в производство совмещенного варианта заготовки, получаемой методом штамповки изделий. В результате внедрения данного мероприятия произойдет снижение энергоемкости и, соответственно себестоимости изготовления деталей.

Снижение себестоимости может произойти также при создании автоматизированных систем управления, совершенствования и модернизации существующей техники. Так, проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов.

Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшения использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращение транспортных расходов; прочих факторов; повышающих уровень организации производства.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развитие поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно- технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции).

Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращения потерь рабочего времени, уменьшения числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.

Успех мероприятий по снижению себестоимости зависит прежде всего от роста производительности труда рабочих, обеспечивающим в определенных условиях экономию на заработной плате.

С ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах значительная часть затрат (в общезаводских почти полностью)- условно-постоянные расходы. Это значит, что их общая сумма почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Улучшение использования основных фондов обеспечивает сокращение расходов по амортизации основных производственных фондов, а, следовательно, и расходов по содержанию оборудования. Повышение коэффициента сменности, ликвидация простоев, снижение затрат на ремонт путем удлинения межремонтного периода, увеличение срока службы машин и улучшение качества ремонтов обеспечивает существенное снижение себестоимости продукции.

Увеличение номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство.

Применение перечисленных путей снижения затрат на производство позволят в комплексе довести величину издержек производства до оптимального уровня.

Для наиболее эффективного управления затратами на предприятии может применяться система "директ-костинг", которую еще называют "системой управления себестоимостью" или "системой управления предприятием". Можно выделить следующие преимущества этой системы:

С помощью директ-костинга происходит установление связей и пропорций между затратами и объемами производства. Используя метод маржинального анализа можно определять формы зависимости затрат от объема производства или загрузки производственных мощностей; получать информацию о прибыльности или убыточности производства в зависимости от его объема; рассчитывать критическую точку объема производства; прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности, т. е. решать стратегические задачи управления предприятием.

Директ-костинг позволяет руководству заострить внимание на изменении маржинального дохода как по предприятию в целом, так и по различным изделиям и заказам; выявить изделия и виды работ с большей рентабельностью, чтобы перейти в основном на их производство. В этом случае разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания переменных расходов на себестоимость конкретных изделий. Система обеспечивает возможность быстро переориентировать производство в ответ на меняющиеся условия рынка.

В отчете о финансовых результатах, составляемом при системе "директ-костинг", видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

В этой системе себестоимость промышленной продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на финансовый результат предприятия. При этом они также находятся под постоянным контролем, т.е. осуществляется жесткая проверка обоснованности их уровня, контролируются сметы по предприятию и цехам, так как экономия или перерасход в части постоянных расходов также оказывает влияние на формирование прибыли.

Наиболее важные аналитические возможности маржинального анализа состоят в определении:

- действия операционного (производственного) рычага;

- безубыточного объема производства (порога рентабельности, окупаемости издержек) при заданных соотношениях цены, постоянных и переменных затрат;

- запаса финансовой прочности предприятия;

- необходимого объема продаж для получения заданной величины прибыли.

Для гибкости планирования и принятия управленческих решений возможно применение системы бюджетирования.

Бюджетирование - процесс формирования взаимосвязных планов, смет, бюджетов, охватывающих все направления деятельности предприятия на определенный период. В ввиду того, что бюджетирование является инструментом оперативного планирования, то цели, которые преследует бюджетная работа на предприятии, совпадают с целями планирования и в целом соответствуют целям управления.

Главными целями проведения бюджетирования являются максимизация прибыльности и поддержание ликвидности.

В соответствии с этими целями можно выделить два основных направления бюджетирования:

-бюджетирование доходов и расходов (прибыльность);

-бюджетирование движения финансовых ресурсов (ликвидность).

Итогом бюджетной работы за определенный период является формирование двух бюджетных подсистем:

-совокупность производственных бюджетов - оперативный бюджет;

-совокупность финансовых бюджетов - финансовый бюджет.

Совокупность оперативных и финансовых планов и бюджетов, необходимых для достижения поставленных целей, составляет основной бюджет предприятия.

Процесс бюджетирования, как правило, проводится по пяти функциональным подсистемам предприятия: продажи; производство (затраты); закупки; финансы; инвестиции.

Оперативные бюджеты охватывают подсистемы: продажи, производство, закупки. Финансовые бюджеты охватывают подсистемы: финансы, инвестиции.

Первым и наиболее важным этапом в процессе бюджетирования является бюджетирование продаж. Это обусловлено тем, что в рыночной экономике деятельность предприятия должна быть строго ориентирована на потребителя.

Потребительский спрос диктует, что производить, когда производить, сколько производить, какого качества производить, по каким ценам производить.

Бюджетирование продаж влияет практически на все составляющие основного бюджета. Бюджетирование продаж содержит в себе два основных этапа:

-Составление прогноза продаж. После согласования его с руководством предприятия он превращается в бюджет продаж.

Составление бюджета продаж. Бюджет продаж должен показывать объем продаж в количественном и стоимостном выражениях.

Глава 4. Безопасность жизнедеятельности

В данном разделе дипломного проекта представлен анализ рабочего процесса офисного помещения в ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП».

ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» расположен в четырех этажном офисном здании. Офис находится на четвертом этаже. В офисе ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» списочное количество работников составляет четыре человека, общая площадь кабинета равна 32 м?.

Для анализа условий труда объектом исследования является офисное помещение. Помещение офиса делится на три части: кабинет управляющего, кабинет менеджеров и гардеробная. Общая площадь помещения офиса равна 32м?, высота потолков равна 2,5 м. Офис рассчитан на четыре рабочих места. Все рабочие места оснащены компьютерами, телефонами и всем необходимым для эффективной работы в течение рабочего дня.

Основная особенность работы менеджера является то, что выполнение работы происходит, в основном, сидя за монитором компьютера, что отрицательно сказывается на здоровье работника. Поэтому руководство предприятия делает все возможное для того, чтобы работнику было удобно и комфортно работать. Каждое рабочее место оснащено компьютерным столом и стулом, что позволяет использовать рабочее место работником с любой комплекцией и ростом, а также применять удобную рабочую позу и позу для отдыха. Помимо этого на каждом рабочем столе стоит жидкокристаллический монитор, который не дает в течение рабочего дня уставать глазам и не так губителен для зрения.

Поскольку на каждом рабочем месте стоит компьютер, а компьютер является источником электромагнитного излучения, вследствие чего на человека происходит влияние полей высокой и сверхвысокой частоты. Влияние сверхвысокой частоты на человека проявляется в расстройствах его нервной системы, головных болях, быстром утомлении во время работы и сонливости. С целью устранения вредного воздействия частот директором ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» для работников были закуплены жидкокристаллические мониторы. Если в работе можно обойтись без компьютеров, их ставят в ждущий режим, также время от времени делаются небольшие перерывы на отдых. Так как офисные работники занимаются умственным трудом нужно постоянно проветривать помещения, чтобы повысить трудоспособность.

Результаты исследования управленческого процесса приводятся с фактическими и нормативными значениями потенциально опасных и вредных факторов в таблице 4.1.

Таблица 4.1 Характеристика безопасности рабочего процесса ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП»

Наименование опасного или вредного фактора	Размер-ность	Значение	Нормативный документ
		нормативное	фактическое
Запыленность:(бумажная)	мг/м?	4	следы	[4]
Электромагнитные излучения (от электронно-вычеслительных машин)				[6]
-напряженность электромагнитного поля по электрической саставлющей: диапазон от 5Гц-2кГц	В/м	25,0	Не измерялась	[6]
-плотность магнитного потока диапазон от 5Гц-2кГц	нТл	250	Не измерялась	[6]

Анализ показателей, характеризующих микроклимат, шум, освещенность рассматриваемого предприятия приведено в таблице 4.2. с фактическими и нормативными санитарно - гигиеническими показателями.

Таблица 4.2 Санитарно-технический паспорт

Фактор	Ед. изм.	Нормативные значения	Фактические значения
Шум [9]	дБа	75	55
Вибрация [11]	ДБ	92	-
Запыленность [4]	Мг/м3	6	-
Естественное освещение [8]	КЕО	1,5 - 1,9	1,7
Искусственное освещение [8]	лк	300	400
Температура [4]	оС	17 - 25	22 - 24
Влажность [4]	%	15 - 75	50
Скорость движения воздуха [4]	м/с	0,1 - 0,3	0,03 - 0,04
Заземление [9]	Ом	4	3,0
Пожаробезопасность [17]	Категория Степень огнестойкости	В 2

Перечисленные факторы допустимы по своему нормативному значению и не вредят здоровью работников.

Учитывая специфику работы, для создания благоприятных условий труда, предусмотрены только общие санитарно бытовые помещения: умывальник и уборная. Санитарно-гигиеническая категория производства из [7], к которой можно отнести рассматриваемый объект - это процессы, вызывающие загрязнение веществами 3- и 4-го классов опасности 1а. Согласно этой категории загрязнение происходит только рук. Также эта категория предполагает наличие гардероба, а также наличие бытовых помещений в виде умывальника и уборной. Поскольку в анализируемой организации существую несколько отделов, то гардеробные расположены в каждом отделе в виде шкафов для верхней одежды.

На этаже, где расположено помещение, уборная не предусмотрена, а располагается уборная на первом этаже здания. Помимо этого уборная предусмотрена общая как для мужчин, так и для женщин. Уборные представлены в виде отдельных помещений с площадью 10м?. Каждая уборная оснащена умывальником, унитазом. Для гигиенических условий в каждой уборной всегда есть бумажные полотенца и мыло. По данным проведенного исследования можно сказать, что санитарно-бытовыми помещениями здания практически оснащены всем необходимым.

В ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» дополнительно существует комната для приема пищи и комната отдыха. Комната для принятия пищи разделена на две части. В первой части расположен умывальник, чтоб перед приемом пищи работник мог вымыть руки, а также есть мусорный бак для отходов пищи. Вторая часть предназначена для приема пищи, в которой расположены столы и стулья, а также она оснащена СВЧ печью, одноразовой посудой.

Таблица 4.3 Обеспеченность санитарно-бытовыми помещениями

Санитарно-бытовые помещения	Площадь, м2
Уборнвая	5
Комната отдыха	6
Комната для приема пищи	8
Общая площадь	19

Статистические данные о численности работников ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП», числе травм и болезней, а также потерянных рабочих днях в связи с травматизмом и заболеваемостью представлены в таблице 4.4.

Таблица 4.4

№ п/п	Данные и показатели по годам	2000 год	2001 год	2002 год	2003 год	2004 год
1	Среднесписочное число работающих Р	12	15	14	16	16
2	Число несчастных случаев Nт	-	-	-	-	-
3	Число общих заболеваний (без травм) Nз	6	9	10	10	8
4	Число потерянных рабочих дней по болезням (без травм) Дз	24	29	33	28	28
	Показатель частоты заболеваний (Пч.з.= Nз *10?/ Р)	500	600	714	625	500
5	Показатель тяжести заболеваний Пт.з. = Дз / Nз	4	3,2	3,3	2,85	3,5
6	Показатель нетрудоспособности по заболеваемости Пн.з= Дз 103/Р	2000	1933	2357	1770	1750

Показатель нетрудоспособности после 2002 года резко падает и идет на снижение вплоть до 2004 года. Это связано прежде всего с улучшенными условиями труда. Установка кондиционера с ионизатором воздуха, замена мониторов на жидкокристаллические.



Таблица 4.5 Структура общей заболеваемости

Вид заболевания	Рабочее место, профессия	Данные по годам
		2000 г.	2001 г.	2002 г.	2003 г.	2004 г.
		К	П	К	П	К	П	К	П	К	П
Заболевание дыхательных путей	Все работники	20	75	14	55	19	75	20	70	10	50
Сердечно-сосудистые заболевания	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Заболевание органов движения	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Заболевание органов пищеварения	Все работники	-	-	1	5	1	5	5	30	-	-
Другие заболевания	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-

К - количество заболеваний за год;

П - относительные потери рабочих дней по данному виду заболеваний.

Число горизонтальных граф в таблице определяется числом видов заболеваний.

Как видно из структуры заболеваемости можно сказать, что основным заболеванием является заболевание дыхательных путей. Главным источником заболеваемости является вирус гриппа. Снижение заболеваемости в 2004 году произошло благодаря вакцинации против гриппа, которую организовало руководство организации. Также наличие в аптечке профилактических лекарств против гриппа.

На протяжении трех лет не менее важным заболеванием являлось заболевание органов пищеварения. Эта тенденция была связана с тем, что для сотрудников организации не было условий для правильного принятия пищи. Главным фактором для принятия решения руководства об организации питания сотрудников явилось то, что в 2003 году число заболевших составило пять человек. И как видно по 2004 году эти мероприятия оказались успешными.

В ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» обязанности по организации охраны труда возлагаются, принятым по совместительству, инженера по охране труда. При ознакомлении с документацией, которая ведется инженером по охране труда можно сказать, что организация охраны труда ведется хорошо. Об этом свидетельствуют следующие приказы: «Об охране труда и соблюдение правил техники безопасности», «О введении правил внутреннего трудового распорядка», «О создании мероприятий по предупреждению заболеваемости».

При организации охраны труда в ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» ведутся следующие работы:

разработка и утверждение инструкции;

систематическая проверка работы по выполнению мероприятий по охране труда;

осмотр лиц, принимаемых на работу;

расследование и учет несчастных случаев (что бывает крайне редко);

составление списков на спецодежду, защитных приспособлений;

ведение документации и отчетности.

На основе анализа всех показателей можно предложить следующие мероприятия по охране труда:

для снижения действия вредных и опасных факторов: организовать уборку помещения и так называемых субботников. Поскольку многие работники работают за компьютером, то следует их обеспечить защитными средствами в виде очков, а также предоставление дополнительных отпусков на три дня.

для улучшения санитарно - гигиенических условий: соблюдение санитарно-эпидемиологических норм.

для снижения травматизма и заболеваемости: проведение профосмотров работников, вакцинация, соблюдение техники безопасности, создание условий по безопасности труда, использование аптечки, наглядные пособия по оказанию первой медицинской помощи.

для улучшения охраны труда: создание аттестации рабочих мест, проведение инструктажей по трех ступенчатой безопасности труда.

Экономические эффект от внедрения мероприятий рассчитаем по формул:

Эп = Дв - ДвК. (4.1)

Коэффициент К зададим экспериментальным путем. К = 0,95.

Дв = 28 дней - потери рабочих дней до внедрения мероприятий.

Следовательно Эп = 28 - 28*0,95 = 1,4.

Для анализа организации пожарной безопасности необходимы следующие данные: наименование объекта - офисное здание; максимальное количество работающих в офисе 46 человек; высота здания составляет 12м; площадь здания равна 502м?; объем здания равен 6024м?.

Согласно нормативному документу НПБ-105-95 здание ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» относится к категории «Д» помещении по взрывной и пожарной опасности.

Первичные средства пожаротушения в офисе это химические пенные (воздушно-пенные, жидкостные) огнетушители вместимостью 10л. в количестве 6шт.; углекислые ручные огнетушители с вместимостью 10л. в количестве 3шт.

Степень огнестойкости здания: V.

Состояние офисного помещения ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» по пожарной безопасности

Таблица 4.6 Пожарная характеристика и обеспеченность средствами пожарной безопасности

Объект	Категория пожарной опасности по ОНТП 24-86	Степень огнестойкости	Первичные средства пожаротушения	Класс пожар-ной опас-ности
			ОУ-2	ОХП-10
		Факт	норма	факт	Норма	факт	норма
Офис	В	2	2	1	1	1	1	2

Состояние объекта по пожарной безопасности не превышают нормативные показатели.

Перечень первичных средств пожаротушения: огнетушитель ОУ-5, ОХП-10.

Для сообщения в пожарную часть на случай пожара или возгорания имеется телефон.

Для того чтобы рассчитать расход воды, на внутреннее и наружное пожаротушение, необходимы следующие данные: степень огнестойкости; категория здания по пожарной опасности; высота и объем здания.

Расчет расхода воды на внутреннее пожаротушение приведены в формуле 4.2.:

(7.2)

где q - расход воды на одну струю, л/с;

n - число струй;

t - время тушения пожара, мин; t = 10 мин.

Расчет расхода воды на наружное пожаротушение приведены в формуле 7.3.:

(7.3)

где q - расход воды на один пожар, л/с;

n - расчетное количество одновременных пожаров

n = 1 при площади предприятия до 150 га;

Т - продолжительность тушения пожара (Т = 3 часа).

Расход воды на наружное пожаротушение = 30л/с.

Источником воды для пожаротушения является центральный противопожарный гидрант расположенные на территории организации.

Противопожарные разрывы между зданиями и сооружениями со составляют 18м.

На рисунке 4.3 представлена план-схема этажа помещения, где расположено офисное помещение, с указанием путей эвакуации, размещения противопожарной сигнализации, средств связи и первичных средств пожаротушения.

Глава 5. Экологическая безопасность окружающей среды

Здание офиса ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» расположено в лесопарковой зоне, вдали от загрязнителей окружающей среды. Хозяйственная деятельность самой организации загрязнение среды обитания не предполагает.

На предприятии отсутствуют промышленные отходы, но в результате ее жизнедеятельности появляются твердые бытовые отходы. Поскольку у организации имеются автотранспортные средства, то утилизацией отработанных моторных масел, аккумуляторов, авторезины, а также отходов, которые возникают в процессе жизнедеятельности организации, вывозятся на основании договора, компанией занимающейся утилизацией таких отходов МУП «Гормусор».

Таблица 5.1 Количество отходов производства и потребления

№ п\п	Код отхода	Наименование отхода	Ед. изм.	Класс токсичности	Образовано отходов
1	2	3	4	5	6
1	39109	Лампы ртуть содержащие	шт	1	15
2	91101	Мусор бытовой от населения (ТБО)	т	н	6

Все жидкие отходы санитарно - бытовых помещений утилизируются центральной канализационной системой.

В силу специфических технологических процессов выделяется следующие отходы [62] показанные в таблице 5.2.

Согласно ГОСТ 17.2.3.02-78 все отходы утилизируются согласно заключенным договорам с предприятиями, имеющими лицензию по коду 001.

В здании имеется система канализации, присоединенная к городской сети. В соответствии с ГОСТ 24.525.4-80 твердые нетоксичные и бытовые отходы вывозятся за черту города и утилизируются. Участок свалки окружен сельскохозяйственными полями и сосновым лесом.

Таблица 5.2 Количество отходов производства и потребления

№ п\п	Код отхода	Наименование отхода	Ед. изм.	Класс токсичности	Образовано отходов
1	2	3	4	5	6
1	39109	Лампы ртуть содержащие	шт	1	15
5	91101	Мусор бытовой от населения (ТБО)	т	н	6

Свалка обвалована по всей территории грунтом. Наличие систем защиты подземных поверхностных вод, окружающих территории от загрязнения, определено в ходе проведенных гидрогеологических исследований и сделаны выводы о том, что категория защищенности грунтовых вод будет очень высокой, т. к. зеркало грунтовых вод располагается на глубине не менее 30 м, а зона аэрации сложена суглинками с низкими коэффициентами фильтрации. Предусмотрена дренажная система и полоса безопасности от пожара.

Заключение

Система управления любой организации охватывает разнообразные элементы, среди которых можно выделить планирование, определяющее направление и содержание деятельности предприятия; финансовый анализ - как неотъемлемая часть управления финансами предприятия.

С этой целью был проведен анализ финансового состояния коммерческого предприятия ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП», которое осуществляет деятельность по оптовой торговле. Информационной базой для проведения исследования являлась бухгалтерская отчетность предприятия за два года.

Анализ финансового состояния проводился в разрезе нескольких направлений.

Так, по данным предварительной оценки финансового состояния на основе анализа статей бухгалтерского баланса в целом имущество предприятия увеличилось в конце отчетного периода на 5900 тыс. руб. Так как темп роста выручки от реализации опережает темп роста имущества, результат такого изменения характеризуется положительно. В составе всего имущества наблюдается повышение удельных весов внеоборотных активов с 19,80 до 37,97%, снижает мобильность структуры капитала предприятия, уменьшая ликвидность баланса. Доля основных средств на предприятии возросла на 23,25%. Наблюдается резкое сокращение остатков запасов на складах предприятия - на 42500 тыс. руб. Негативным моментом является увеличение дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев - на 8400 тыс. руб. или на 5,9%. При общем снижении доли оборотных средств на предприятии наблюдается увеличение удельного веса денежных средств в составе оборотного капитала до 1,70% в сравнении с началом периода. Увеличение удельного веса денежных средств характеризует повышение мобильности активов и, следовательно, степени платежеспособности предприятия по текущим обязательствам. Относительные показатели отражают снижение удельного веса собственного капитала с 50,59 до 50,21% при увеличении величины заемного капитала с 49,41 до 49,79%. Такое изменение снижает платежеспособность предприятия, независимость от заемных источников. У предприятия наряду с ростом доли денежных средств, сократилась доля кредиторской задолженности с 14,66 до 15,84%. То есть увеличение свободных средств направлено на погашение расчетов с кредиторами и используется в обороте, что говорит о достаточно рациональном их использовании.

Анализ ликвидности и платежеспособности показал, что баланс ООО «Мастернет Урал Групп» не является абсолютно ликвидным в силу того, что оно не может обеспечить выполнение наиболее краткосрочных пассивов, в тоже время возможность погашать долгосрочные обязательства, среди которых имеются и значительные (что может быть достаточным аргументом к привлечению долгосрочных кредитов и займов с целью устранения иммобилизации). Хотя можно сказать, что ООО «Мастернет Урал Групп» платежеспособно. На предприятии ООО «Мастернет Урал Групп» наблюдаются положительные тенденции, оно может погасить краткосрочных обязательств в период равный средней продолжительности оборота дебиторской задолженности.

По результатам анализа финансовой устойчивости за отчетный период на ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» обеспеченность текущими активами понизилась, а вот обеспеченность материальными запасами повысилась, причем значительно. ООО «МАСТЕРНЕТ УРАЛ ГРУПП» понижается, т. е. предприятие не может позволить себе относительно свободно маневрировать собственными средствами.

Оценка деловой активности свидетельствует об увеличении срока погашения дебиторской задолженности и оценивается отрицательно. Хотя средний срок погашения данного вида задолженности и сократился. Увеличение коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности означает увеличение скорости оплаты задолженности предприятия, снижение роста покупок, осуществляемых за счет коммерческого кредита. Средний срок возврата долгов кредиторам сократился. Скорость оборота всех мобильных средств увеличилась. Снижение скорости оборотов запасов предприятия говорит об увеличении производственных запасов и незавершенного производства. Средняя продолжительность оборота за отчетный период сократилась, что говорит об увеличении оборачиваемости активов организации.

По данным анализа финансовых результатов было выявлено, что сумма брутто-прибыли за исследуемый период уменьшилась на 63,76%. Очень высока величина отрицательного сальдо внереализационных и операционных расходов. Причем в отчетном 2005 г. прибыль от реализации продукции уменьшилась на 26,24%, а внереализационные и операционные расходы выросли соответственно на 24,98 и на 99,95%.

Результаты расчетов показывают, что уменьшение прибыли обусловлено в большей степени увеличением себестоимости реализуемых услуг.

Оценка доходности предприятия говорит о положительной тенденции и характеризует повышение эффективности работы предприятия. Хотя высокий коэффициент рентабельность собственного капитала мог стать результатом недостатка собственного капитала по отношению к заемному, что свидетельствует об удовлетворительном использовании капитала и о недостаточной величине привлекаемого капитала.

Исходя из полученных данных с целью устранения некоторых негативным моментов в деятельности предприятия был разработан комплекс мероприятий, направленные на повышение финансовой устойчивости.

Основным негативным моментом в деятельности предприятия является значительное повышение дебиторской задолженности, в том числе и просроченной.

Поэтому в течение первого квартала необходимо предпринять все меры по взысканию дебиторской задолженности. Благодаря использованию бартерной схемы есть возможность погасить долг в сумме 27,5 тыс. руб. со сроком образования от 6 до 12.

Дебиторская задолженность на сумму 36,4 тысяч рублей, по которой срок исковой давности истек, предполагается списать на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации, и отнести на финансовые результаты.

В результате проведения мероприятий по снижению дебиторской задолженности произойдет снижение реальной величины задолженности на 64260,05 тыс. руб. или на 47,1%, а также и суммы безнадежных долгов - 11014,04 тыс. руб. или на 77,6%. Таким образом, данное мероприятие позволит повысить оборачиваемость дебиторской задолженности и снизить срок ее погашения на 73 дня.

Результаты проведенного исследования и предложенные мероприятия повысят эффективность производственно-хозяйственной деятельности исследуемого предприятия в целом.

Список литературы

Федеральный Закон «О несостоятельности и банкротстве» 2004 год.

Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М.: ПРИОР,1999.- 95с.

Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 208 с.

Дзюбинский Л.И. Серов. Свердловск: Средне - Уральское кн. изд., 1981. - 144 с.

Дружинин А.И., Рыжова В.В. / Под ред. Дунаева О.Н. Экономический анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учебное пособие. - Екатеринбург: УГТУ, 1998. - 87 с.

Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 1998. - 320с.

Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 512 с.: ил.

Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. - М.: 1996.- 160с.

Радионова В.М.. Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции.-М.: Перспектива, 1995.

Ришар Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Пер. с франц. под ред. Л.П. Белых.- М.: Аудит, ЮНИТИ, 1997.- 375 с.

Русак Н.А., Русак В.А. Финансовый анализ. Справочное пособие.-М.: Вышэйная школа,1997.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия:4-е изд.,-Минск: ООО «Новое знание» 2005.-688с.

Сафронов Н.А. Экономика предприятия.:Учебник.-М: «Юристъ»,1999.-584с.

Стоянова Е.С.. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник. - М.: Изд-во «Перспектива», 2000.-656с.

Сергеев И.В. Экоомика предприятия: Учеб.пособие.-М.:Финансы и статистика,1999.

Терехин В.И. Финансовое управление фирмой.-М.: «Экономика»,1998.

Черевко А.С.,Евдошенко С.Е. Эффективность работы предприятия: Монография. - Челябинск,2001.- 144с.

Шеремет А.Д., Сайфуллин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА-М, 1999.- 343 с.

Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: ИНФРА-М, 2000.- 208с.

Шишкин А. К., Микрюков В. А., Дышкант И. Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учеб. пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996.- 496 с.

Юревич М.В., Черевко А.С., Евланова Н.А., Финансовый анализ преуспевающего предприятия. - Челябинск,1999. - 96с.

Индекс инфляции (индекс - дефлятор, ИРИП), применяемый для индексации стоимости основных фондов и иного имущества предприятий при их реализации в целях определения налогооблагаемой прибыли, установленный Госкомстатом РФ в 2000, 2001, 2004 гг.

Принятие делового решения // ЭиЖ №2, 1995

Раицкий К.А. Экономика предприятия: учебник для ВУЗов - М.: Информационно внедренческий центр “Маркетинг”, 1999. - 279.

Райсберг Б.А. Современный экономический словарь - М., 1997. -480.

Организация деятельности АО. // Финансовая газета № 1; № 2; №4 2000.с.13.,

Сенчагов В.К. О сущности и основах стратегии экономической безопасности России // Вопросы экономики. 1995. № 1.

Скоун Т. Управленческий учет / Пер. с англ. под ред. Н.Д. Эрношвили - М.: Аудит ЮНИТИ, 1997. - 348.

Чернов В.А. Анализ финансового состояния организации // Аудит и финансовый анализ. №2 2001

Шаламов Н.В., Черевко А.С. Финансовая устойчивость и эффективность предприятия. Челябинск, 1995. - 263.

Шрейбер А.К., Левитская Е.А. Совершенствование управления жилищно-коммунальным хозяйством на современном этапе. //Экономика строительства. - 2004. - № 1.

Шеремет А.Д. Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа - М.: ИНФРА-М, 1995. - 357.

Шуляк П. Н. Финансы предприятия. Издательский дом «Дашков и К», 2004.

Экономикс. 13-е издание, К. Р. Макконнел, С. Л. Брю; Москва ИНФРА - М. 2001.

Яцюк Н.А. Финансовые результаты деятельности предприятия. // Аудит и финансовый анализ. №1 2004.

Размещено на Allbest.ru