Использование персонала предприятия
Значение фактора трудовых ресурсов в производственной деятельности. Информационная база для проведения анализа трудовых ресурсов. Анализ использования персонала ОСП "Курский Почтамт". Возрастной состав кадров предприятия в разрезе категорий работников.
Рубрика | Экономика и экономическая теория |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 27.07.2011 |
Размер файла | 102,7 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Показатель |
2007 г. |
2008 г. |
2009 г. |
Динамика |
|
Коэффициент оборота по приему (КПР ) |
0,027 |
0,0393 |
0,0313 |
0,0043 |
|
Коэффициент оборота по выбытию (КВ) |
0,035 |
0,0243 |
0,0175 |
-0,0175 |
|
Коэффициент текучести кадров (КТК) |
0,034 |
0,0243 |
0,0175 |
-0,0165 |
|
Коэффициент постоянства состава (КПС) |
0,979 |
0,9814 |
0,9743 |
-0,0047 |
На основании расчетов можно сделать следующие выводы:
- все изменения показателей движения рабочей силы в 2009 г. по сравнению с 2008 г. изменились незначительно, что говорит о стабильности кадровой политики предприятия Курский почтамт;
- как положительный, следует отметить факт увеличения количества принятых работников в 2009 г., что связано с введением новых видов услуг, а также рост среднесписочной численности работников;
- следует отметить уменьшение коэффициентов текучести кадров и оборота по выбытию.
2.3 Оценка эффективности использования персонала
Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня: Т=ЧРДП. На Курском почтамте фактический фонд рабочего времени больше планового на 13097,9 ч. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 6.
Таблица 6
Использование персонала предприятия в 2009 г.
Показатель |
2008 г. |
2009 год |
Отклонение |
|||
план |
факт |
От 2008 года |
от плана |
|||
Среднегодовая численность рабочих (ЧР) |
1067 |
1079 |
1094 |
+27 |
+15 |
|
Отработано за год одним рабочим дней (Д) |
220 |
220 |
215 |
-5 |
-5 |
|
часов (Ч) |
1727 |
1749 |
1698 |
-29 |
-51 |
|
Средняя продолжительность раб. дня (П), ч |
7,85 |
7,95 |
7,89 |
+0,04 |
-0,06 |
|
Фонд рабочего времени (Т), ч |
1842709 |
1887171 |
1857612 |
+14903 |
-29559 |
|
В т.ч. сверхурочно отработанное время, ч |
1630 |
-- |
1485 |
-145 |
+1485 |
ТЧР=(ЧР1-ЧР0)Д0П0=(1094-1067)2207,85 = +46629 ч.;
ТД=(Д1-Д0)ЧР1П0=(215-220)10947,85 = -42939,5 ч.;
ТП=(П1-П0)Д1ЧР1=(7,89-7,85)2151094 = +9408,4 ч.;
Всего: +13097,9
где: ЧР - численность работников;
Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
П - продолжительность рабочего дня;
ТЧР - изменение фонда рабочего времени за счет изменения численности работников предприятия;
ТД - изменение фонда рабочего времени за счет изменения количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год;
ТП - изменение фонда рабочего времени за счет изменения продолжительности рабочего дня.
Исходя из приведенных данных, предприятие использует производственный персонал недостаточно полно. В среднем 1 рабочим отработано 215 дней вместо 220, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на 1 рабочего 5 дней, а на всех - 5470 дней, или 42939,5 ч. (5470*7,85).
Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,06 ч, но за все отработанные дни всеми рабочими в 2009 г. по сравнению с 2008 г. они дают выигрыш в 9408,4 ч. В действительности они несколько ниже в связи с тем, что фонд фактически отработанного времени включает в себя и сверхурочно отработанные часы (в случае Курского почтамта - это работа в выходные и праздничные дни с согласия работников) - 1485 ч. То есть фактически выигрыш за счет увеличения средней продолжительности рабочего дня за 2009 г. составил 7923,4 ч. (9408,4-1485). В целом же выигрыш рабочего времени с учетом переработанных часов составил 11612,9 ч. (13097,9-1485) или 0,63% от общего фонда рабочего времени за 2009 г. (1857612 ч.).
На уровень текучести рабочей силы воздействуют множество факторов, но в основном род деятельности предприятия. По известным причинам текучесть женской рабочей силы значительно превышает мужскую. Высокий уровень оборота рабочей силы может объясниться либо особенностями работы, либо неудачей кадровой политики. Существует ряд мер для исправления такого положения. Среди них следует выделить: использование необходимых процедур отбора работников; обеспечение выполнения менеджерами задач, связанных с кадрами; максимально широкое использование способностей работников; анализ качества работы сотрудников; анализ кадровой политики и затраты; совершенствование обучения; совершенствование коммуникаций; максимально возможное улучшение условий труда. Проведем анализ эффективности использования персонала основного подразделения Курского Почтамта - отделения почтовой связи №50 в таблице 7.
Таблица 7
Анализ состава персонала и эффективности его использования 50 ОПС за 2007-2009 гг.
Показатели |
Значение/год |
Показатели за 2009 г. в % к |
||||
2007 |
2008 |
2009 |
2007 |
2008 г. |
||
Численность работников всего, чел., в т.ч. |
154 |
159 |
163 |
105,84 |
102,52 |
|
- руководители |
4 |
5 |
4 |
100,00 |
80,00 |
|
- инструктора, старшие инструктора |
17 |
18 |
17 |
100,00 |
94,44 |
|
- диспетчеры |
2 |
2 |
2 |
100,00 |
100,00 |
|
-почтальоны,операторы, сортировщики |
131 |
134 |
140 |
106,87 |
104,48 |
|
Фонд заработной платы всего, тыс. руб. |
9757,4 |
11741,8 |
13656,8 |
139,96 |
116,31 |
|
Среднемесячная заработная плата, руб. |
5280 |
6154 |
6982 |
132,23 |
113,45 |
|
Затраты труда за год, чел./час. |
64064 |
66144 |
67808 |
105,84 |
102,52 |
|
Годовая производительность труда, тыс. руб. |
164,03 |
317,75 |
495,51 |
302,08 |
155,94 |
|
Часовая производительность труда, руб. |
78,86 |
152,76 |
238,23 |
302,08 |
155,94 |
Исходя из данных таблицы 7 к 2009 г. наблюдается увеличение численности работников по всем категориям. При этом наблюдается рост фонда заработной платы из-за роста среднемесячной заработной платы. А показатели производительности труда в 2009 г. выросли по сравнению с 2007-2008 гг. в три раза. Стоит отметить, что самые высокие показатели эффективности использования персонала были достигнуты в 2009 г.
Влияние инфляции на доходы работников 50 ОПС проявляется многообразно, но общим знаменателем является изменение относительных пропорций цен и уровня доходов. Рассчитаем реальную и номинальную заработную плату в таблице 8. По данным таблицы реальная заработная плата в среднем ниже номинальной в течение всего исследуемого периода на 10%. Низкий уровень заработной платы уменьшает покупательную способность работников - основная часть заработка расходуется на продукты питания и покупку товаров первой необходимости. Все это вызывает на производстве конфликтные ситуации, усиливает социальную напряженность в коллективе.
Таблица 8
Соотношение реальной и номинальной заработной платы работников 50 ОПС 2007-2009 гг.
Показатели |
Годы |
|||
2007 |
2008 |
2009 |
||
Среднемесячная номинальная зарплата 1 работника, руб. |
5280 |
6154 |
6982 |
|
Индекс потребительских цен |
111,9 |
110,9 |
112,2 |
|
Среднемесячная реальная заработная плата 1 работника, руб. |
4718 |
5549 |
6223 |
В настоящее время к числу важнейших проблем в организации мотивации труда следует отнести возросшую дифференциацию среднемесячной заработной платы между руководством предприятия и рядовыми работниками. Положение осложняется тем, что такая дифференциация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда. То есть, сложившийся за последние годы уровень заработной платы в организации не служит мотивом к росту производственных показателей.
Выше был проведен анализ потерь рабочего времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 9). Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.
Таблица 9
Анализ использования фонда рабочего времени в 2009 г.
Показатель |
На 1 рабочего |
Отклонение от плана |
|||
план |
факт |
на 1 рабочего |
на всех рабочих |
||
Календарное количество дней, в т.ч. |
365 |
365 |
-- |
-- |
|
праздничные и выходные дни |
111 |
111 |
-- |
-- |
|
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
254 |
254 |
-- |
-- |
|
Неявки на работу, дни, в т.ч. |
34 |
39 |
+5 |
+5470 |
|
ежегодные отпуска |
16 |
16 |
-- |
-- |
|
отпуска по учебе |
1 |
2 |
+1 |
+1094 |
|
отпуска по беременности и родам |
3 |
2 |
-1 |
-1094 |
|
дополнительные отпуска (разрешение администрации) |
5 |
6 |
+1 |
+1094 |
|
болезни |
9 |
11,8 |
+2,8 |
+3063,2 |
|
прогулы |
-- |
0,1 |
+0,1 |
+109,4 |
|
простои |
-- |
0,7 |
+0,7 |
+765,8 |
|
Явочный фонд рабочего времени, дни |
220 |
215 |
-5 |
-5470 |
|
Продолжительность рабочей смены, ч. |
8 |
8 |
-- |
-- |
|
Бюджет рабочего времени, ч |
1760 |
1720 |
-40 |
-43760 |
|
Предпраздничные сокращенные дни, ч. |
9 |
9 |
-- |
-- |
|
Полезный фонд рабочего времени, ч. |
1749 |
1698 |
-51 |
-55794 |
|
Средняя продолжительность рабочей смены, ч. |
7,95 |
7,89 |
-0,06 |
-65,64 |
|
Сверхурочно отработанное время, ч. |
-- |
1,36 |
+1,36 |
+1485 |
|
Непроизводительные затраты рабочего времени |
-- |
1,25 |
+1,25 |
+1367 |
В случае Курского почтамта большая часть потерь ((1094+109,4+765,8)7,95+65,64=15720,78 ч.) вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Недопущение их равнозначно высвобождению практически 9 работников (15720,78/1749). Сокращение потерь рабочего времени -- один из резервов увеличения выпуска продукции, услуг. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:
ВП= ПРВЧВ0 = (15720,78+1367)343,05 руб. = 5861,96 тыс. руб.
Учитывая результаты анализа (низкая эффективность использования персонала и наличие резервов роста производительности труда) необходимо разработать мероприятия по повышению эффективности использования персонала предприятия Курский Почтамт.
3. Направления совершенствования использования персонала предприятия Курский Почтамт
3.1 Разработка рекомендаций по повышению производительности труда
Кадровая политика ОСП Курский Почтамт нуждается в перепроектировании в соответствии с жизненным циклом предприятия. И одним из первых шагов на этом пути оказывается «нормирование» в части пересмотра и дополнения имеющихся документов, в которых она находит своё отражение.
Руководству предприятия предстоит в полной мере осознать ценность человеческого ресурса в современных условиях, поскольку уникальное оборудование этого предприятия требует высококвалифицированного обслуживания. Именно поэтому необходимо учитывать цели не только предприятия, но и его персонала, который обеспечивает конкурентное преимущество предприятия и нуждается в постоянном развитии.
Самая главная задача, стоящая как перед руководством предприятия, так и перед отделом управления персонала, - это совместная параллельная разработка стратегии всего предприятия и стратегии кадровой работы. При выполнении этого условия отдел управления персоналом сможет создать план действий, а руководство будет лучше представлять те сложности и проблемы, которые могут воспрепятствовать реализации стратегии в сфере управления персоналом. В этом случае кадровая политика предприятия приобретает черты превентивной и окажет существенное влияние на усиление развития производства.
Службе управления персоналом следует наряду с внедрением среднесрочного уровня планирования провести аттестацию рабочих мест и последующую корректировку штатного расписания. Эти мероприятия необходимы по логике очередного этапа развития предприятия и в связи с тем, что ряд работников не удовлетворен работой, в том числе и потому что им приходится выполнять не свойственные функции.
Необходимо внедрение мониторинга персонала на постоянной основе, что поможет прогнозировать кадровую ситуацию, даст возможность разработать комплексную программу постоянной диагностики и развития умений и навыков работников, востребует к реализации их кадровый потенциал в соответствии с решением задач, встающих перед предприятием.
Необходимо совершенствовать мотивирование труда персонала. Руководство должно учитывать то, что профессиональный рост и развитие работника может являться значимым мотиватором, способствовать удовлетворению потребностей в самореализации, самоуважении, саморазвитии. Исходя из этого, необходимо предоставлять возможность повышения квалификации и заниматься проблемами профессионального роста сотрудников.
Выводы по результатам исследования позволили сформулировать предложения по совершенствованию кадровой политики предприятия на данном этапе развития его деятельности.
Рассматривая систему материального стимулирования ОСП Курский Почтамт, хочется отметить ее крайнюю ограниченность. Но, если действующая система денежного стимулирования в настоящее время ограничена из-за недостатка денежных средств, то отсутствию на предприятии продуманной системы нематериального стимулирования оправдания нет. Проведенный анализ процесса планирования средств на персонал ОСП Курский Почтамт показал, что решение этой проблемы связано с более широким контекстом управленческих проблем:
1. Существенным недостатком деятельности по управлению персоналом предприятия является «разрыв» между действующей стратегией предприятия и кадровой политикой, поэтому отдел кадров играет второстепенную роль в отношении решения управленческих проблем и даже в части решения проблем управления персоналом предприятия.
2. Процесс обоснования издержек на персонал осуществляется на уровне подразделений, за которыми функционально закреплено производить планирование и контроль данных издержек. А значит, эта работа не может быть объективной. Руководство не имеет информации о том, сколько средств оно вкладывает в персонал и во сколько обходится один работник. Не проводится анализ трудового потенциала. Отсутствует взаимная увязка планов и смет различных уровней, кадровое планирование и бюджетирование не интегрированы в общую систему управления.
3. Не уделяется внимания разработке форм и методов нематериального стимулирования персонала. Этот фактор в издержках предприятия вообще не учитывается.
Устранение «разрыва» между стратегией предприятия и кадровой политикой может внести ясность в понимание значения персонала, как объект инвестирования. Организационные преобразования отдела кадров позволят предприятию учесть новые конструктивные направления работы, обновить методику работы с персоналом, в частности в решении проблем обучения и организации набора. Если производить увязку планов и смет на всех этапах кадрового планирования, то повысится гарантия соответствия кадровых программ общей стратегии ведения хозяйственной деятельности. Кроме того, данная работа способствует росту конкурентоспособности предприятия. Обладая информацией о размерах средств, вкладываемых предприятием в персонал, руководитель заранее сможет оценивать эффективность управленческих решений, оптимизировать распределение ресурсов по направлениям, намечать пути развития персонала.
Совершенствование процесса планирования средств на персонал предприятия необходимо начинать с совершенствования системы управления персоналом предприятия. Стратегической целью системы управления персоналом должно стать, развитие бизнеса предприятия за счет максимально эффективного использования человеческого капитала.
Необходимость активизации работы с персоналом на предприятии объективно обусловлена тем, что постоянно меняющиеся рыночные условия требуют от предприятия адекватной мобильности, гибкости, а соответственно, от персонала - приобретения новых деловых и профессиональных качеств в очень ограниченное время. Решить эту проблему можно путем разработки новой кадровой политики. В ее основе необходимо учесть следующие цели.
1. Создание коллектива руководителей, рабочих, специалистов и служащих, адекватного потребностям предприятия в квалифицированных кадрах.
2. Создание мотивационной среды и соответствующей инфраструктуры для постоянного повышения квалификации работников.
Во-вторых, для реализации поставленных целей необходимо провести реорганизацию кадровой службы. Предлагаемая реорганизация должна привести к значительному расширению, как функций подразделения, так и его полномочий. Отдел по работе с персоналом должен стать не только организационно-методическим центром, разрабатывающим и предлагающим кадровую политику и реализующим значительный объем задач по управлению персоналом предприятия, но и носителем идеи постоянного развития, транслятором этой идеи в повседневную деятельность нижнего уровня управления - руководителей линейных подразделений. Постановка новых задач приведет к необходимости внести организационные преобразования отдела кадров. Данная перестройка кадровой службы, осуществляющей управление персоналом предприятия, обоснована. Она позволит реализовать новые направления работы, которые в настоящий момент стали объективно необходимы, а также обновить методику работы с персоналом в таких направлениях, как обучение, система отбора.
Планирование средств на персонал предприятия не должно быть просто расчетной процедурой, как это было и продолжает происходить в настоящее время на ОСП Курский Почтамт. Оно должно, с одной стороны, опираться, а с другой - поддерживать общую стратегию развития предприятия, его кадровую политику. Оно должно способствовать разработке и уточнению концепции затрат на прирост прибыли.
Для этих целей необходимо собирать информацию о различных сторонах управления персоналом, в том числе: об издержках на персонал; о профессиональном обучении; о производительности; о структуре и динамике рабочей силы. Частично такую информацию, согласно КП-09 «Управление персоналом», в настоящий момент можно получать из его подпроцессов «Обеспечения и подготовки кадров» и «Финансовое управление персоналом». Однако данные подпроцессы охватывают только часть статей расходов на персонал, таких как заработная плата, социальные выплаты и подготовка кадров. Более полную информацию о средствах на персонал дает бюджет движения денежных средств предприятия.
Данные об издержках на рабочую силу показывают, во что обходится предприятию его работник. Издержки на профессиональное обучение считаются отдельно от издержек на рабочую силу, и они являются второй по величине статьей расходов (после заработной платы) современных компаний.
Сводный бюджет издержек на персонал позволит руководству контролировать направления средств, определять стоимость работников предприятия. При формировании данного бюджета стоит выделить инвестиционные расходы в отдельные статьи. Так, при планировании бюджета на оплату труда, можно выделить в инвестиции средства, планируемые на повышение заработной платы, на введение новых видов и форм компенсационных выплат. В статье «расходы на обучение» в этот раздел можно выделить средства направляемые предприятием на обучение инженерно-технического персонала и подготовку новых рабочих мест. Такой бюджет дает представление о том, какие дополнительные средства предприятие планирует вложить в развитие персонала.
В-четвертых, для удержания и развития перспективных работников на предприятии необходимо ввести программу подготовки кадрового резерва.
Формирование кадрового резерва является актуальным вопросом для любой организации. Его формирование, так или иначе, сталкивается с необходимостью планирования численности персонала, которым могут быть обеспечены условия карьерного роста. Это обязательный элемент при стратегически продуманной системе развития персонала, тем более, если речь идет о кадровом резерве для руководящих должностей Объективная необходимость этого для ОСП Курский Почтамт объясняется еще и тем, что средний возраст руководителей и специалистов предприятия более 45 лет. Программа подготовки кадрового резерва - перспективных молодых специалистов, обладающих лидерскими качествами и инновационным потенциалом, - может быть заложена в основу системы подбора персонала.
В результате проведения каждой из этих процедур кадровая служба определит сотрудников, которых можно или необходимо включить в список кандидатов на зачисление в резерв.
Таким образом, проведя анализ трудовых ресурсов ОСП Курский Почтамт и планирования издержек на персонал, выявлен «разрыв» между действующей стратегией предприятия и кадровой политикой, установлено, что кадровая служба играет второстепенную роль в отношении решения управленческих проблем и даже решения проблем управления персоналом предприятия; отсутствует увязка планов и смет всех уровней кадрового планирования; не уделяется должного внимания вопросам анализа трудового потенциала предприятия; не уделяется внимание разработке форм и методов нематериального стимулирования.
Поэтому наиболее существенными представляются следующие аспекты: разработка кадровой политики, соответствующей стратегическим целям предприятия; разработка консолидированного бюджета расходов на персонал; совершенствование кадровой службы; разработка системы нематериального стимулирования персонала; формирование кадрового резерва. Подвижки в этих направлениях позволят повысить эффективность управления персоналом и уровень принимаемых управленческих решений, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия и его успех, эффективность управления оплатой труда и издержками на персонал.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Резервом управления трудовой эффективности является увеличение заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия для извлечения максимальной прибыли в периоды значительного увеличения емкости рынка. Для достижения нужного эффекта необходимо изменить сложившуюся систему мотивации персонала путем развития имеющихся и внедрения новых форм материального стимулирования на основе административных, экономических и социально-психологических методов управления.
Для увеличения заинтересованности персонала в результативности функционирования предприятия необходимо развивать следующие стороны мотивационного воздействия и соответствующие им стимулирующие формы:
1. Развитие культуры предприятия как системы значимых для всего персонала корпоративных представлений, ценностных ориентации и норм.
2. Система участия работников в распределении общего хозяйственного результата в капитале предприятия.
3. Обслуживание персонала (формы социальных льгот, услуг и преимуществ для работников). Достигаемые цели: социальная защищенность и интеграция с предприятием, повышение трудовой активности и, как следствие, - рост производительности труда.
4. Привлечение персонала к принятию решений.
5. Организация рабочего места (оснащение рабочих мест техническими, эргономическими и организационными вспомогательными средствами с учётом потребности работников).
6. Информирование работников. Достигаемые цели: информированность о делах предприятия, мышление и деятельность с позиции интересов предприятия.
7. Оценка персонала (система планомерной и формализованной оценки персонала по определенным критериям).
Невозможно определенно выделить и совершенствовать только материальные формы и методы стимулирования в деятельности реального предприятия. Эффект в виде повышения трудовой отдачи наблюдается при комплексном использовании материальных и нематериальных методов. Все нематериальные методы на самом деле обходятся предприятию во вполне определенные и немалые суммы затрат и являются по сути нематериальными методами стимулирования для отдельного работника, но имеют материальную и финансовую обеспеченность в виде экономических затрат для предприятия.
Анализ возможных форм организации системы оплаты труда на предприятии по предложенной технологии, исходя из цели изменения текущей экономической ситуации позволяет предположить, что существующую систему управления персоналом важно совершенствовать в части участия работников в прибыли организации и внедрения принципа управления по целям, на основании достижения которых будет оцениваться эффективность труда каждого работника. Поэтому, совершенствование экономических методов стимулирования персонала ОСП Курский Почтамт должно основываться на установлении зависимости между оплатой труда и уровнем доходов предприятия, а так же эффективностью труда самого работника. В результате анализа, выявлено, что существующая на предприятии система премирования не ставит размер оплаты труда в зависимость от непосредственной результативности работы персонала, ориентируясь на производственные планы подразделений и призвана обеспечить только предотвращение нарушений трудовой дисциплины.
Для более эффективного воздействия материальных стимулов на персонал необходимо ввести более дифференцированную систему надбавок к основному фонду оплаты труда для всех работников. Причем те компоненты, которые оказывают существенное влияние на повышение производительности труда в существующей системе, необходимо использовать во вновь создаваемой системе стимулирования.
Для внедрения системы участия работников в прибыли предприятия можно предложить основанное на системе Ракера исчисление премиального фонда, как процента от прироста выручки предприятия в анализируемом периоде. Процент, направляемый на формирование премиального фонда, должен определяться исходя из удельного веса затрат на оплату труда в стоимости продукции предприятия за последние годы. Проведенный нами расчет показателя представлен в табл. 10.
Таблица 10
Расчет параметров системы участия работников в прибыли ОСП Курский Почтамт
Показатель |
2008 год |
2009 год |
Отклонение |
|
Общий объем продаж (выручка нетто), тыс. руб. |
43547 |
39561 |
-3986 |
|
Затраты на оплату труда, тыс. руб. |
7301 |
8876 |
1575 |
|
Доля затрат на оплату труда, в стоимости продукции, % |
0,1677 |
0,2244 |
0,0567 |
Проведенный анализ форм и схем оплаты труда на предприятии показывает, что доля затрат на оплату труда в стоимости продукции довольно мала, что обусловлено высокой степенью автоматизации производства. То есть, при использовании в качестве источника для формирования премиального фонда ставки в 0,5-0,7% от выручки стимулирующее воздействие системы будет крайне низким.
В то же время у предприятия наблюдается тенденция к росту удельного веса затрат на оплату труда, что связано с развитием системы премирования на предприятии в 2009 году. Поэтому для формирования фонда участия работников в прибылях предприятия предлагается установить норматив отчислений в 30% от прироста валовой прибыли, что по данным рентабельности деятельности ОСП Курский Почтамт за 2008-2009 гг. составит 4,68% от выручки. Данный показатель позволяет учесть влияние на результаты деятельности предприятия, увеличение производительности труда, увеличение количества отработанного сотрудниками времени.
Таким образом, общий процент прироста прибыли, направляемый на формирование премиального фонда оплаты труда персонала, по проекту составит 9,37% от суммы прироста выручки предприятия. При внедрении предложенной системы следует ориентироваться на разработанные в менеджменте методы и условия применения систем участия работников в прибыли. Дополнительными социально-экономическими выплатами и гарантиями в настоящий момент на ОСП Курский Почтамт могут стать: оплаченные праздничные дни; оплаченное время на обед; медицинское страхование на предприятии; дополнительное пенсионное страхование на предприятии; страхование от несчастных случаев; предоставление бесплатных стоянок для автомобилей; помощь в повышении образования, профподготовке и переподготовке. Объединяя все предложенные и уже существующие на предприятии экономические меры стимулирования, мы можем привести следующий перечень форм получения экономического дохода работниками, призванных стимулировать их трудовую деятельность:
1. Заработная плата (основная зарплата, премии и надбавки).
2. Бонусы (разовые выплаты, вознаграждения и премии).
3. Участие в прибыли.
4. Планы дополнительных выплат (субсидирование деловых и личных расходов в зависимости от результата труда).
5. Сберегательные фонды (организация сберегательных фондов для работников организации с выплатой процентов).
6. Отчисления в пенсионный фонд (создается собственный, альтернативный государственному пенсионный фонд, куда производятся отчисления).
7. Ассоциация получения кредитов (установление льготных кредитов).
Все указанные формы стимулирования должны применяться для определения материального вознаграждения, при этом затраты на персонал не будут носить характер резко растущих. Внедрение их необходимо осуществлять постепенно, при этом одна форма может являться источником для другой (например, сберегательные фонды - источники кредитов).
Оценивая экономическую эффективность внедрения разработанной схемы оплаты труда, отмечу, что основной экономический показатель, на который воздействует новая схема стимулирования труда - это производительность труда персонала на протяжении целостного производственного процесса. Рост производительности труда, дополнительной занятости работников в периоды увеличения емкости спроса при существующем технологическом процессе позволит увеличить объемы производства и сбыта продукции. Основные затраты на проектируемую систему материального стимулирования будут заключаться в отчислении процента от суммы прироста выручки предприятия на формирование переменной части оплаты труда по системе участия работников в прибыли предприятия. Планируемый процент отчислений, основанный на основании данных учета предприятия равен 4,68% от прироста объема реализованной продукции, что составит при нормативном уровне рентабельности производственной деятельности 30% от прироста прибыли предприятия. Соответственно, 70% достигнутого прироста выручки предприятия составят экономическую выгоду от внедрения новой системы оплаты труда ОСП Курский Почтамт, т.е. обеспечат прирост чистой прибыли предприятия.
На установившуюся иерархию мотивационных факторов следует осуществлять воздействия с целью повышения мотивации труда, с помощью определенных методов, влияющих на эффективность применения мотивации труда работников на предприятии.
Таким образом, можно сделать вывод, что если руководство ОСП Курский Почтамт примет предложенные в данной работе мероприятия, то предприятие имеет неплохой шанс не только сохранить основную долю объемов производства, но и улучшить свои финансовые результаты.
Проведенный анализ убеждает, что эффективное стимулирование заинтересованности персонала в повышении результативности функционирования предприятия возможно при эффективной корректировке системы мотивации и форм материального стимулирования труда персонала.
Заключение
Одним из наиболее значимых и перспективных направлений экономического анализа, является анализ использования трудовых ресурсов.
Достаточная обеспеченность предприятий работниками, обладающими необходимыми знаниями и навыками, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.
В частности, от обеспеченности предприятия персоналом и эффективности его использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Источниками информации для анализа служат план по труду статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного и отдела кадров.
Основными задачами анализа использования персонала являются:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- выявление резервов персонала более полного и использования.
Анализ трудовых ресурсов и производительности труда включает:
- анализ обеспеченности предприятия персоналом;
- анализ социальной защищенности членов трудового коллектива;
- анализ использования фонда рабочего времени;
- анализ эффективности использования персонала предприятия;
- анализ направлений выделения средств на персонал.
Важнейшим фактором эффективной работы предприятия является своевременная и высококачественная подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала, что способствует обширному диапазону их теоретических знаний, практических умений и навыков. Между квалификацией работника и эффективностью его труда существует прямая зависимость, т.е. рост квалификации на один разряд приводит, по данным отечественных экономистов, к 0,034% роста производительности труда. При этом необходимо использовать кадры в соответствии с их профессией и квалификацией, управлять профориентацией и создавать благоприятный социально-психологический климат в коллективе, отражающий характер и уровень взаимоотношений между работниками
Эффективность труда повышается, если на освоение новых видов работ в условиях внедрения новой техники и технологии у работников с более высоким образовательным уровнем уходит в 2-2,5 раза меньше времени. Главное, конечно, заключается не просто в более быстром приспособлении этих работников к новой технике, а в том, что они за счет своей высокой образовательной и профессиональной подготовки получают возможность технологически «видеть» значительно больше своих непосредственных обязанностей в процессе производства. Именно это, как выяснилось в ходе бесед - рабочими, во многом предопределяет их более высокую степень удовлетворенности своим трудом.
Влияние различных видов и форм подготовки и повышения квалификации рабочих на результаты хозяйственной деятельности предприятие определяется рядом показателей, которые можно объединить в две группы: экономические и социальные. В число экономических показателей входят: рост производительности труда, качество продукции, экономия материальных ресурсов и т.д. Социальные показатели отражают уровень удовлетворенности трудом, его содержанием и условиями, формами и системами оплат.
Список используемой литературы:
1. Акимова Т.А. Теория организации: Уч.пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ ДАНА, 2007. - с. 367
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. «Теория экономического анализы: учебник.». - М.: Финансы и статистика, 2007 - 288 с.
3. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Под. ред. Басовского. М.: ИНФРА-М, 2008. - 222 с.
4. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. М.: ИНФРА - М, 2006. - 215 с.
5. Башмарин И.В. Современные требования к использованию трудовых ресурсов. //Кадры. - М.: 2009, №1. - с. 15-18.
6. Богатин Ю.В. Экономическая оценка качества и эффективности работы предприятия. - М.: ИНФРА М: 2008. - 412 с.
7. Бочаров В.В. Комплексный финансовый анализ: СПб - Питер, 2007. - 340 с.
8. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учеб. пособие / под. ред Гиляровской - 2-е издание, доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 659 с.
9. Ермолович Л.Л., Сивчук Л.Г., Толкач Г.В., Щитникова И.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/Под ред. Ермолович Л.Л. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2007.-222 с.
10. Иванцевич Дж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Юнити, 2008. - 276 с.
11. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. М.: ООО «ТК Велби», 2006.- 424с.
12. Ковалев В.В. «Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчётности» - М.: Финансы и статистика, 2007 - 432с.
13. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дъякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для ВУЗов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 389 с.
14. Макарьева В.И., Андреева Л.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. - 359 c..
персонал трудовой ресурс
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Понятие трудовых ресурсов, задачи и методика анализа степени их использования. Определение численности и структуры персонала предприятия. Оценка квалификационного уровня кадров. Расчет коэффициентов движения рабочей силы и избытка (нехватки) работников.
курсовая работа [92,7 K], добавлен 19.11.2012Источники информации для проведения анализа и оценки трудовых ресурсов предприятия. Оценка персонала по составу, стажу, возрасту и уровню образования на примере ООО "Вымпел–М". Система показателей, характеризующих полноту использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [2,5 M], добавлен 24.04.2014Задачи анализа трудовых ресурсов предприятия и структуры персонала. Показатели производительности труда. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия на примере ОАО "Нижневартовскнефтегеофизика". Выявление организационно-технических факторов.
курсовая работа [92,8 K], добавлен 23.03.2014Анализ использования трудовых ресурсов. Оценка квалификационного уровня персонала предприятия и изменений в его составе по возрасту, стажу работы, образованию. Изучение динамики и причин текучести кадров. Факторный анализ производительности труда.
курсовая работа [44,8 K], добавлен 24.01.2014Теоретические аспекты анализа трудовых ресурсов предприятия. Оценка эффективности использования ресурсов рабочей силы. Анализ трудовых показателей. Основные направления по повышению эффективности использования персонала. Совершенствование оплаты труда.
курсовая работа [40,3 K], добавлен 30.11.2008Определение трудовых ресурсов экономики. Показатели оценки качества труда работников предприятия. Формальная оценка совершенной трудовой деятельности и методы ее проведения. Особенности высвобождения работников в процессе использования трудовых ресурсов.
курсовая работа [214,5 K], добавлен 29.12.2011Методика анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Оценка эффективности трудовых ресурсов предприятия и рациональности их формирования. Анализ фонды оплаты труда и трудовых затрат.
курсовая работа [757,9 K], добавлен 20.09.2011Изучение показателей трудовых ресурсов производственного предприятия и эффективности их использования на примере ЧТПУП "КронаГрупп". Распределение работников предприятия по категориям, показатели производительности труда. Факторы текучести кадров.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 24.10.2014Сущность и состав трудовых ресурсов, процесс их формирования. Методика и задачи анализа обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии. Показатели измерения производительности труда. Анализ численности и состава кадров.
курсовая работа [297,6 K], добавлен 04.01.2013Понятие и содержание трудовых ресурсов, их значение в деятельности современного предприятия. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов. Анализ использования фонда рабочего времени на предприятии и оценка его эффективности.
курсовая работа [114,9 K], добавлен 03.02.2011