Учет и анализ хозяйственной деятельности

Внеучетные:

- материалы внутриведомственной ревизии, финансового контроля;

- материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

- материалы производственных совещаний;

- материалы собраний;

- объяснительные и докладные записки, переписка;

- материалы, полученные в результате личных контактов с исполнителями.

7. Организация АХД.

Организация экономического анализа в народном хозяйстве.

Основные этапы проведения АХД.

Экономический анализ в СССР на всех этапах проведения не имеет строгой регламентации и выполняется по инициативе и исходя из накопленного опыта.

АХД делится на внутренний, производимый работниками предприятий, и внешний, выполняемый вышестоящими или другими функциональными органами.

Схема организации экономического анализа работы предприятия:

Выделяются следующие этапы изучения экономических процессов:

1) составление программ экономического анализа (программный, календарный график, участники состав работы);

2) отбор и проверка информации (наличие подписей и т.п.);

3) выбор и расчет показателей;

4) аналитическая обработка и сравнение показателей;

5) обобщение результатов, обеспечение гласности анализа и контроля за реализацией его результатов.

Результаты АХД за год оформляются в объяснительной записке к годовому отчету, а результаты отдельных анализов - в виде докладов и записок на имя директора и прочих руководителей.

АХД в АСУП.

Основы организации комплексного экономического анализа а АСУП.

Принципы построения методики комплексного экономического анализа в АСУП.

Общесистемное обеспечение комплексного экономического анализа в АСУП.

АХД, выполняемый при помощи ЭВМ, имеет существенные отличия от обычного, обусловленного самими ЭВМ.

Современные АСУ являются не просто копией (макетом) управляемой системы, но имеют большую аналитическую направленность, т.е. становятся управляющими системами. АСУ имеют место на различных иерархических уровнях управления (предприятие, отрасль, министерство…….).

Применение ЭВМ в АХД в СССР началось в 60-е годы; сейчас реализованы многие задачи АХД.

Существуют несколько способов организации АХД в АСУП:

1) Децентрализованный - анализ подсистем низкого уровня, предполагает разработку отдельных аналитических задач с применением мини- и микро ЭВМ. Не обеспечивает комплексности АХД, нарушает логические и информационные связи, приводит к дублированию результатов, страдает методологической разобщенностью. Вместе с тем, прост в реализации.

2) Комбинированный - базируется на информационной взаимосвязи функций анализа, планирования и учета. Дает более комплексное решение поставленных аналитических задач, но в рамках информации бухгалтерского и статистического учета, что приводит к определенной ограниченности.

3) Централизованный - самый прогрессивный. АХД рассматривается не как совокупность аналитических задач ряда подсистем (адекватных функциям управления), а как отдельная подсистема, со всеми признаками системы (иерархструктура, элементы, взаимосвязи).

Таким образом , АХД как неотъемлемый элемент механизма хозяйственного управления правомерно рассматривать в качестве одной из основных функций АСУП. Функция АХД в АСУП имеет цели:

- выработка и принятие обоснованных управленческих решений;

- оперативная оценка различного рода отклонений от запланированных параметров развития объекта управления;

- объективная, комплексная оценка состояния производства в любой конкретный момент времени.

Методика АХД в АСУП должна обеспечивать системный подход к автоматизации функции анализа на предприятиях и представлять собой звено, связующее современную методологию анализа с передовой техникой и технологией выполнения расчетных операций в условиях интегрированной обработки информации.

В основе построения методики АХД в АСУП положены следующие принципы:

- целенаправленность - ориентация методики на подготовку информации для принятия управленческих решений конкретными пользователями;

- системность - объекты анализа рассматриваются как система, т.е. взаимосвязано;

- комплексность - возможность использования всех методов анализа для любых объектов;

- унификация;

- непрерывность;

- сопоставимость;

- минимизация проектных решений - на основе разработки типовых задач.

Современные исследования показали, что комплексное отражение в методических материалах функционально необходимых аналитических процессов как объектов последующей автоматизации возможно на базе модельного подхода. Модельный подход заключается в построении системы взаимосвязанных функциональных, математических, информационных и организационно-технических моделей по любому уровню управления и для любого объекта АХД.

Дать характеристику всех видов моделей. Модели целесообразно формировать на базе отдельных модулей.

Таким образом, методика комплексного экономического анализа в АСУП, построенная на принципах модельного подхода, представляет собой систематизированный и упорядоченный относительно уровней управления и объектов анализа унифицированный каталог аналитических модулей, с кратким описанием порядка их формирования и использования в процессе управления.

Общесистемное обеспечение АХД в АСУП представляет собой совокупность информационного, программно-технологического и организационного обеспечения функционально необходимых аналитических процессов с использованием средств вычислительной техники.

Основной элемент общесистемного обеспечения - информационное обеспечение - совокупность документов, показателей и данных. Все данные делятся по целям использования на:

1) наборы данных 1-го класса (хранят исходную информацию) - внешние и внутренние.

Внешние получают значение исходной информации от объектов управления и сопряженных подсистем АСУ; внутренние - промежуточные носители.

2) Наборы данных 2-го класса (хранят результаты переработки) - первичные и конечные.

Деление данных на 1 и 2 классы весьма условно, ибо во многом определяются задачами и целями АХД.

3) Набор данных 3-го класса (длительное хранение информации) - текущие и документальные.

Вкратце охарактеризовать остальные виды (технологический, организационный, математический) общесистемного обеспечения АХД в АСУП.

Размещено на Allbest.ru