Оценка изменения и использования производственного потенциала промышленного предприятия на примере АО "Электросигнал"

?(Xi * Ri)

Кср.рабочих = --------------------, (26)

?Ri

?(Xi * Тi)

Кср.работ = -------------------------, (27)

?Тi

где Xi - номер разряда;

R - количество рабочих, которые работали по данному разряду;

Тi - объем работ, который выполняется по каждому разряду, выраженный в нормочасах.

Следующий этап предполагает оценку движения рабочей силы. Исследуются три показателя:

1. Коэффициент по приему рабочей силы:

Численность принятых рабочих за период

Кпр. = --------------------------------------------------------------- (28)

Среднесписочная численность

оценка анализ производственный потенциал

2. Коэффициент выбытия рабочей силы:

Численность выбывших за период

Квыб. = ----------------------------------------------- (29)

Среднесписочная численность

3. Коэффициент текучести:

Численность выбывших по причине текучести

Ктек. = --------------------------------------------------------------- (30)

Среднесписочная численность

Изучая обеспеченность предприятия рабочей силой, необходимо давать оценку стажности работы на предприятии, возрастному составу персонала образовательному уровню.

Качественный анализ использования трудовых ресурсов предполагает изучение показателей использования рабочего времени-.

1) Среднее количество дней, отработанных одним работником за определенный период, определяемое отношением человеко-дней к количеству работников;

2) Средняя продолжительность рабочего дня, определяемая отношением человеко-часов к человеко-дням;

3) Среднее количество часов, отработанное одним работником за определенный период, определяемое отношением человеко-часов к количеству работников.

Изучение данных показателей возможно по месяцам, по кварталам, по годам. После изучения этих трех показателей, необходимо проанализировать баланс рабочего времени.

При этом следует определить, как влияет дополнительное время на объем продукции и прибыль предприятия.

Необходимо также проводить анализ производительности труда, которая отражает не только использование трудовых ресурсов на предприятии, но и характеризует эффективность работы всего предприятия, то есть это не только частный показатель, а индикатор эффективности работы организации в целом. Производительность труда рассчитывается:

Объем продукции в стоимостном выражении

Пт = ------------------------------------------------------------------- (31)

Численность работающих

Оценку производительности труда следует осуществлять по двум направлениям:

1. Изучение тех факторов, которые влияют на изменение этого показателя;

2. Воздействие производительности труда на другие показатели организации. В ходе анализа фонда оплаты труда изучают общую величину, а также структуру фонда по отдельным категориям, профессиям и специальностям. Следует давать оценку соотношению темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

Важным этапом анализа фонда оплаты труда является изучение качественных показателей: темпов роста средней заработной платы, среднегодовой заработной платы, а также сравнение с темпами роста выработки.

Основным показателем использования энергетических ресурсов является энергоотдача, представляющая собой отношение:

Оэ=В/Сэр, (32)

где Сэр - стоимость энергетических ресурсов, затраченных на получение конечного результата В. Иногда определяется и энергоемкость производства (обратная величина от энергоотдачи). Подобные показатели рассчитываются как по всей совокупности энергоресурсов, так и по отдельным их видам: электроэнергии, газу, топливу. Определяются и локальные показатели, например, косинус Фи для электроэнергии.

Показателем, характеризующим технологии можно считать показатель, эффективности технологии производства. Это отношение конечного результата функционирования потенциала к стоимости его технологической составляющей, показывающее результат, который можно получить на 1 рубль вложений в развитие технологий:

От=В/Ст (33)

При оценке уровня использования технологического элемента возможно применение другого показателя - технологической оснащенности производства. Это величина, обратная эффективности технологии производства, и показывает затраты в развитие технологии, необходимые для обеспечения единицы конечного результата функционирования потенциала. Эта величина:

То=Ст/В, (34)

Недостатки учета не всегда позволяют иметь точное представление о стоимости используемых технологий, расчет показателей по формулам (33) и (34) допустимо осуществлять по приростам значений составляющих (тоща показатель дает точечную оценку явлений).

Кроме этих обобщающих показателей, при измерении эффективности использования технологий могут быть полезны и частные показатели: удельный вес продукции, произведенной с использованием прогрессивных технологических процессов. Его можно рассчитать по формуле:

Тп=Вп/В, (35)

где Вп - объем продукции, произведенной с помощью прогрессивных технологий,

В-общий выпуск продукции.

Следует обратить внимание и на степень применения и загруженность ключевых технологий. Дело в том, что не каждый технологический процесс оказывает равноценное влияние на темпы и качество производства.

Оценка уровня использование составляющей производственного потенциала "информация" возможна на основе применения совокупности частных показателей, так как сам элемент включает множество составляющих. Их можно дифференцировать по 5 группам:

1) связанные с использованием информационных ресурсов,

2) с совершенствованием организации управления,

3) с совершенствованием организации труда,

4) с совершенствованием организации производства,

5) с повышением творческой активности трудящихся.

Эффективность использования в производстве информационных ресурсов в виде программ управления оборудованием, математического обеспечения ЭВМ, маркетинговых данных и т. п., оцениваются с помощью двух показателей: один из них представляет собой конечный результат, произведенный на 1 рубль стоимости потребленных информационных ресурсов. Отдача информационных ресурсов:

Ои=В/Сир, (36)

где Сир - стоимость использованных за период информационных ресурсов.

Другой показатель - эффективность информационных ресурсов. Она показывает на сколько их использование позволяет снижать издержки производства в планируемом дерноде:

Эн=Эги/Сп, (37)

где Эн - эффективность информационных ресурсов,

Эги - экономический эффект, полученный предприятием то использование в анализируемом периоде информационных ресурсов,

Сп - издержки (себестоимость) производства в периоде.

Аналогичным образом, с применением формулы (37) можно определять эффективность мероприятий по совершенствованию организации управления, труда и производства, с использованием в числителе значений экономических эффектов от функционирования соответствующих компонентов элемента потенциала. Эффективность мероприятий по повышению творческой активности трудящихся (Они.) оценивается как соотношение:

Оиа==Эта/Зиа, (38)

где Эта эффект, полученный в предыдущем периоде а результате реализации предложений изобретателей и рационализаторов,

Зиа- расходы в течении этого периода, связанные с разработкой, испытанием и внедрением рационализаторских предложений и изобретений.

Рассмотренные показатели оценки эффективности использования элементов производственного потенциала предприятия позволяют решать определенные задачи. При изготовлении любого изделия одновременно применяются орудия труда, энергетические и информационные ресурсы, живой труд, приемы организации труда и производства. Они взаимосвязаны., но часто оказывают разнонаправленное действие. Каждый из рассмотренных выше показателей имеет определенное значение для анализа производственного потенциала. Только совокупное использование количественных и качественных показателей дает полное представление о потенциале производства, организации, что в дальнейшем применяется для эффективного использования производственных ресурсов. Поэтому необходима оценка эффективности используемых производственных ресурсов в виде интегрального показателя отдачи потенциала хозяйственной системы.

3. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ АО «ЭЛЕКТРОСИГНАЛ»

Промышленность является одной из ведущих отраслей экономики Воронежской области, ее доля составляет четверть в валовом региональном продукте. В области действуют 5,9 тысячи промышленных предприятий различных форм собственности с объемом производства промышленной продукции в 1999 году 15385 млрд руб. На них сосредоточено более половины основных фондов отраслей, производящих товары, трудится 22 процента занятого в экономике населения.

К отраслям, получившим наибольшее развитие в Воронежской области, относятся:

1)элекроэнергетика,

2)машиностроение,

3)металлообработка,

4)химическая и нефтехимическая промышленности,

5)пищевая промышленность.

Основные виды выпускаемой продукции предприятиями промышленности Воронежской области: синтетические каучуки, шины, минеральные удобрения, металлорежущие станки, кузнечно-прессовые машины, экскаваторы, телевизоры, магнитофоны, строительный кирпич, цемент, трикотажные изделия, сахар, мясо, животное и растительное масло, цельномолочная продукция, хлеб и хлебобулочные изделия.

Промышленное производство за период с 1993 по 1999 год имело четко выраженную тенденцию к снижению объемов. В 1999 году по отношению к 1993 году падение производства достигло 64 процентов. Среднегодовой темп снижения производства промышленной продукции за этот период составил 7,2 процента. Самое значительное сокращение производства характерно для машиностроения и металлообработки.

Причины такой тенденции можно выявить детально изучив производственный потенциал предприятий данных отраслей. Однако, рассмотрим основные показатели промышленности Воронежской области (табл. 1).

Из таблицы видно, что число предприятий и производств за 7 лет возросло на более чем на полторы тысячи. Однако это явление объясняется тем фактом, что в сложившихся нестабильных рыночных условиях многие крупные предприятия не "выживают" и реорганизуются в более мелкие фирмы.

Объем продукции, выпускаемый предприятиями промышленности в стоимостном выражении возрос более чем на три порядка. Однако, это объясняется не физическим увеличением объема, а инфляцией, как следствие ростом цен.

Представление об изменении производственного потенциала дают показатели, характеризующие его активные элементы -рабочую силу и средства труда. Так среднегодовая численность промышленно-производственного персонала имеет стойкую тенденцию к снижению и к 1999 году по сравнению с 1993 годом сократилась почти на треть. Отсюда невостребованность квалифицированных кадров, высокая безработица, низкая социальная защищенность трудящихся.

Показатель, характеризующий второй элемент потенциала, приведен так же в стоимостной оценке, поэтому не стоит особенно радоваться увеличению балансовой стоимости основных фондов промышленной деятельности. В целом по промышленности, особенно машиностроение и металлообработка, наблюдается тенденция старения основных фондов, что не удовлетворяет требованиям ведения эффективного производства, а также из-за недостатка бюджета предприятия, нехватки бюджетно-денежных средств, становится невозможным их обновление, модернизация.

О неэффективном использовании производственного потенциала свидетельствуют снижение рентабельности, а также не значительный рост балансовой прибыли по сравнению с ростом других показателей в стоимостном выражении.

Таблица 1. Основные показатели промышленности Воронежской области за 1993-1999гг.

Показатели	1993	1994	1995	1996	1997	1998	1999
Численность предприятий и производств	4165	4451	4779	4669	5331	6080	5901
В т ч средних и крупных	463	434	379	385	435	388	396
Объем продукции, в млрд р	15	186	1281	3618	9598	12909	15385
Индексы физического объема производства
В%% к предыдущему году	97,0	87,7	87,5	61,9	87,9	84,6	102,4
В%% к 1993	100	87,7	76,7	47,5	41,8	35,5	36,2
Среднегодовая численность ППП ,тыс чел	331	319	308	280	262	238	215
Основные фонды промышленной деятельности(по балансовой стоимости) на конец года,млрд руб	7	181	228	5096	19215	39831	35840
Балансовая прибыль, млрд руб	2	37	256	525	1371	874	1105
Рентабельность реализованной продукции,%	19,8	34,8	30,3	20,2	22,2	10,1	10,4

Более детальное представление о производствеенном потенциале Воронежской области, его использовании и поисках путей его более эффективного применения можно получить изучая совокупности элементов потенциалов предприятий различных отраслей этой территории.

Ордена Ленина завод "Электросигнал" - один из старейших заводов Воронежской области, основанный в 1931 году, выпускает радиоэлектронную аппаратуру. В ходе рыночных реформ России начала 90-х годов был преобразован в АО "Электросигнал", в который на 1.01.2000 года входят следующие структурные подразделения:

1) 3авод "Сигнал" - выпускают товары народного потребления: телевизоры

2) 3авод "Рекорд" цветного и черно-белого изображения марки "Рекорд", магнитофоны, радиостанции "Гранит" и "Лен" и др.

3) Фирма "СоцБыт" - занимающаяся социально-бытовым и жилищно-коммунальным обслуживанием работников,

4) Фирма "СТеЛ" - осуществляющая строительство жилых домов,

5) Фирма"ЭлПит" - обеспечивающая питание работников,

6) Фирма "Лопатки" - подсобное сельскохозяйственное производство.

Рабочая сила и средства труда является активными элементами производственного процесса, поэтому от эффективности их использования зависит эффективность использования всего потенциала АО.

3.1 Структура основных фондов, ее изменение и использование на АО "Электросигнал" за 1998-1999 гг.

Основные производственные фонды неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловило разделение основных фондов на разные группы. В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на три группы:

1. Производственные фонды непосредственно той отрасли, в которой работает данная организация;

2. Производственные фонды других отраслей;

3. Непроизводственные основные фонды.

Анализ по этим трем группам начинается с построения аналитической таблицы. Информация таблицы и сделанные в ней расчеты позволяют выяснить структуру основных фондов, основные причины изменения основных фондов, абсолютную величину изменений и относительную. При этом определяется интенсивность происходящих процессов по каждой группе в отдельности и по основным фондам в целом.

Производственные фонды других отраслей на предприятии отсутствуют. Это связанно с недавним выделением предприятия в самостоятельную хозяйственную единицу, нельзя признать положительным. Данная организация пополнила свои фонды новыми объектами стоимостью 46 тыс. руб. и продала другим организациям на сумму 17 тыс. руб. Общее изменение величины основных фондов составило 29 тыс. руб.

Необходимо помнить, что при изучении трех групп основных фондов особое внимание следует уделять первой и третьей. Для этого необходимо изучать темпы роста по этим группам. На базе темпом роста рассчитывают специальный коэффициент, называемый коэффициентом опережения (К опреж.).

Темпы роста по производственным основным фондам равны 101.5%, а темпы роста непроизводственных основных фондов равны 101.2%. Темпы роста производственных основных фондов больше темпов роста непроизводственных основных фондов.

101.5

Копереж. = ----------= 1.003 > 1.

101.2

Это положительный результат, так как производственные фонды - это те фонды, которые являются основой при выпуске продукции и в дальнейшем способствуют получению финансового результата. Непроизводственные фонды - не создают продукцию, финансовых результатов не дают.

После изучения трех крупных групп основных фондов необходимо анализировать самостоятельно каждую из групп. Начинаем с промьшленно-производственной.

Для этого необходимо рассмотреть элементную базу основных производственных фондов с помощью аналитической таблицы (табл. 2.).

Информация таблицы и расчеты позволяют:

1) Остановить видовую структуру основных производственных фондов;

2) выяснить абсолютное изменение по каждому элементу производственных фондов;

3) увидеть динамику этого изменения.

В ходе анализа производственных фондов выделяют две части: активную и пассивную. Стоимость активной части основных фондов АО составляет 533.5 тыс. руб., а пассивной части - 1231.6 тыс. руб. Таким образом, доля активной части составляет 30.2%, то есть активная часть занимает менее 50%.

При изучении производственных фондов целесообразно рассмотреть относительные размеры поступления и выбытия основных производственных фонов.

Таблица 2. Структура основных производственных фондов организации

Показатели	На нач. года	На конец года	Отклонение
1. Здания	921,6	52,2	921,6	51,4	0	0
2. Сооружения	310	17,6	310	17,3	0	0
3. Передаточные устройства	-	-	-	-	-	-
4. Машины и оборудование	244,8	13,9	208,8	15,7	+36	+4,7
5. Транспортные средства	284,7	16,1	275,7	15,4	-9	-3,3
6. Инструмент, хоз инвентарь	4,05	0,2	4,1	0,2	+0,05	+1,2
7.Всего промышленно- производственных основных фондов	1765,2	100	1792,2	100	+27,05	+1,5

Относительными показателями, характеризующими движение основных средств, является коэффициент обновления (Кобнов.) н коэффициент выбытия (Квыб.).

44

Кобнов. = ------------ * 100% = 2.45%

1792.2

17

Квыб. = ----------------- * 100% - 0.96%

1765.2

Кобнов. > Квыб. Это говорит о том, что предприятие помимо замены старых фондов осуществляет наращивание основных фондов.Изучение технического состояния основных производственных фондов начинают с обобщающих показателей: коэффициент износа (Кизнос.) и коэффициент годности (Кгодн.). Кгодн. отражает ту долю стоимости основных фондов, которая еще не перенесена на продукцию" и исчисляется отношением остаточной стоимости основных фондов к их первоначальной стоимости. Анализ следует вести по отдельным видам основных фондов, по видам оборудования. Приведем примеры расчета Кгодн.:

3097110

Кгодн. 1 = ------------------ = 0.7

4447872

9650413

Кгодн. 2 = -------------------- = 0.49

19708416

5804214

Кгодн.3 = ---------------------- = 0.08

77389446

Следует отметить, что Кгодн. еще не характеризует пригодность объектов к работе, а свидетельствует лишь о возможной степени их изношенности.

Поэтому в анализе состояния основных фондов чаще используют Кизнос., определяемый путем деления суммы износа на первоначальную стоимость основных фондов.

1350762

Кнзнос.1 = --------------------- = 0.3

4447872

10058003

Кизнос. 2 = --------------------- =0.51

19708416

71585232

Кизнос.3 = ------------------- = 0.92

77389446

15.3 тыс. р.

Кгодн. по машинам и оборудованию = ------------------ = 5.4 280.8 тыс. р.

280.8 тыс.р

265,5 тыс.р.

Кизнос. по машинам и оборудованию = ---------------------- = 94.6%

280.8 тыс. р.

Анализируя коэффициент износа и коэффициент годности по данной организации можно сделать вывод: износ основных фондов объединения значительный, что свидетельствует об их многолетнем функционировании, это является особенностью деятельности данного предприятия. Спецификой инструмента, оборудования, машин и транспортных средств. Необходимо осуществлять замену изношенных основных фондов новыми.

После изучения обобщающих показателей технического состояния основных средств необходимо проводить специальный анализ возрастной структуры оборудования. Построим специальную таблицу, где оборудование представлено по возрастам .

Средний возраст оборудования по АО "Электросигнал" - 31.4 года. Это оборудование не удовлетворяет требованиям эффективного ведения производства. Наиболее устаревшим является деревообрабатывающее оборудование. По мере возможности оно должно быть ликвидировано и заменено на новое, более современное. Важным этапом является изучение ремонта основных средств предприятия. Необходимо изучать малый, средний, капитальный ремонт, динамику каждого вида ремонта, абсолютное и относительное отклонение, в связи с нехваткой финансово-денежных средств, недостаточного финансирования бюджета на АО "Электросигнал" за последние три года ремонт не проводился. К непроизводственным основным фондам относятся столовая и красный уголок. Непроизводственные основные фонды за текущий год поступило основных непроизводственных фондов на сумму 2000 руб., но удельный вес в составе всех основных фондов снизился с 12% до 10%. Это объясняется превышением темпов роста производственных фондов. Очевидно, что в ближайшем будущем предприятию потребуется дополнительное приобретение основных непроизводственных фондов. На это потребуются определенные средства, которые трудовому коллективу предстоит заработать.

Для обобщенной оценки эффективности использования основных непроизводственных фондов используется система качественных показателей:

1. Показатель фондоотдачи

1489

Фот. = ---------------- = 0.844

1765.2

2. Показатель фондоемкости

1765.2

Фемк.=-------=1.18

1489

3. Показатель фондорентабельносги

461

Френт. = ------------- = 0.26

1765.2

4. Показатель фондовооруженности

1765.2

Фвоор. = ------------ = 9.65

183

5. Показатель технической вооруженности

533,6

Фтех. =--------=2.9 183

183

Оценка этих показателей начинается с построения специальной аналитической таблицы, в которой даются эти показатели н затем рассчитываются по этим показателям абсолютное отклонение и относительное.

Информация таблицы позволяет судить не только о показателях фондоотдачи, фондоемкости" фондорентабельности, об их абсолютном и относительном изменениях, но и увидеть факторы, которые привели к таким изменениям.

В нашем примере по всем ОПФ фондоотдача выросла за последний год на 3.1 коп. с рубля. "Это было связано с тем, что динамика, темпы роста объема продукции были выше темпов роста ОПФ. Объем продукции увеличился на 5.4%, а среднегодовая стоимость на 1.5%.

Касаясь фондоотдачи активной части мы наблюдаем также вместе положительное явление - увеличение на 1 коп. на рубль. Это объясняется тем, что темпы роста объема продукции оказались выше темпов роста активной части.

Таблица 3. Показатели использования ОПФ

Показатели	Предыдущий год	Отчетный год	Отклонение
			Тыс. руб	%
Объем продукции в оптовых ценах, тыс руб	1498	1569	+80	+5,4
Прибыль валовая, тыс. руб	461	487	+26	+5,6
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс руб	1765,2	1792,2	+27	+1,5
Стоимость активной части ОПФ,тыс руб	533,6	560,6	+27	+5
Фондоотдача ОПФ	0,844	0,875	+0,031	+3,6
Фондоотдача активной части ОПФ	2,790	2,799	+0,009	+0,3
Фондоемкость всех ОПФ	1,18	1,14	-0,04	-3,4
Фондоемкость активной части ОПФ	0,36	0,35	-0,01	-2,7
Фондорентабельность всех ОПФ	0,26	0,27	+0,01	+3,8
Фондорентабельность активной части ОПФ	0,86	0,87	+0,01	+1,2

Если в целом говорить об эффективности использования ЛПФ с привлечением показателей фондорентабельности, то наблюдается улучшение, хотя и небольшое. В дальнейшем анализ использования основных производственных фондов должен быть сосредоточен на изучении и анализе важнейшего показателя - фондоотдачи. Оценка этого показателя, как и любого показателя эффективности, должна вестись по двум направлениям:

1. Изучение тех факторов, которые влияли на изменение этого показателя;

2. Изучение того, как изменение фондоотдачи влияло на другие показатели работы предприятия.

Исходя из сделанных преобразований, можно сказать, что на изменение фондоотдачи влияют два фактора: производительность труда и фондовооруженность. Расчет их влияния на фондоотдачу следует вести интегральным способом. Приведем числовой пример расчета, используя Таблицу 2.3.

Расчет влияния изменения фондовооруженности на изменение фондоотдачи:

? Фотд.Фвоор. = 0.0002 * 8.14 + (0.0002 * 0.3)/2 = 0.0016 + 0.00003 = 0.00163

Расчет влияния изменения производительности труда на изменение фондоотдачи:

Фотдпт = 0.3 * 0.1036 + 0.00003 = 0.03111

Общее влияние:

?Фотд.общ =?Фотд.Фвоор + ?Фотд.пт = Фотд.отч - Фотд.баз

?Фотд.общ = 0.00163 + 0.03111= 0.032 = 0.875 - 0.843

В ходе анализа фондоотдачи можно изучать трехфакторную модель воздействия на этот показатель. Данная модель позволяет оценить воздействие на фондоотдачу:

1) Прогрессивность структуры имеющихся ОПФ;

2) Эффективность использования рабочих машин и оборудования;

3) Эффективность использования трудовых работников

Следующий этап - ситуационный анализ фондоотдачи. Для его осуществления исследуют темпы роста производительности труда и фондовооруженности. Темпы роста фондовооруженности = 99.8%, а темпы роста производительности труда = 103.6%, то есть темпы роста производительности труда выше, следовательно фондоотдача растет. Это говорит о том, что предприятие приобретает такие основные средства, которые имеют более высокую производительность труда и повышают общую эффективность использования основных средств, а также частично устраняет из производства ту часть основных фондов, которые ухудшали использование оставшейся части. Таким образом, соотношение темповроста производительности труда и фондовооруженности влияет не только на показатель фондоотдачи, но и на показатели дополнительного привлечения в производство ОПФ. В ходе анализа фондоотдачи нужно изучать воздействие данного показателя на другие показатели работы предприятия, то есть это анализ, связанный со вторым направлением изучения фондоотдачи. Объем продукции можно представить: N = Рср. * Фотд. Эта модель позволяет помимо воздействия фондоотдачи определить влияние изменения стоимости ОПФ. Расчет влияния осуществляется интегральным способом. Приведем пример расчета:

Расчет воздействия фондоотдачи на изменение объема продукции:

? N Фотд=0.031 * 1765+(0.3031 * 27)/2 = 54.75 + 0.47 = 55.8

Расчет воздействия стоимости основных фондов на изменение объема продукции:

?NFср= 27 * 0.843 + 0.47 = 23.7 + 0.47 - 24.2

Расчет общего влияния на объем продукции:

?Nобщ= ?NФотд + ?NFср = Nотч- N баз

? Nобщ = 55.8 + 24.2 = 1569 - 1489 = 80

Для более глубокого изучения влияния средств труда на объем продукции можно применять более сложные модели. В заключении анализа обобщающих показателей использования ОПФ нужно помимо оценки уровня этих показателей, факторов, которые привели к такому состоянию, определить основные направления, которые способствовали бы повышению эффективности использования ОПФ на предприятии. С целью уменьшения трудоемкости аналитических расчетов по фондоотдаче целесообразно их механизировать и автоматизировать, для чего используются типовые программы обработки данных на ЭВМ.

3.2 Трудовой потенциал, его использование на АО "Электросигнал"

Работники промышленного предприятия делятся на две группы: промышленно-производственный и непромышленный персонал. В состав первого входят работники основных, вспомогательных, транспортных, подсобных и побочных цехов; ко второй относятся работники, не принимающие участие в основной деятельности предприятия и занятые созданием условий, обеспечивающих нормальное функционирование производства в целом. Работники промышленной группы в зависимости от выполнения функций делятся на следующие категории: руководители, специалисты, служащие, рабочие.

Анализ обеспеченности рабочей силы начинается с изучения укрупненных групп работающих: рабочих и служащих (табл. 4.).

Таблица 4. Анализ категорий работающих в организации

Показатели	За прошл. Год	За отч. Год	Уд. Вес отдельных категорий рабочих,%	Абс. Отклонение	Темпы роста,%
			Прошл. Год	Отч. Год
1. Рабочие, всего	153	157	83,6	84,4	+4	102,6
-основные	145	149	79,2	80,1	+4	102,8
-вспомога-тельные	8	8	404	4,3	0	100
2. Служа-щие	30	29	16,4	15,6	-1	0,96
-руководи-тели	15	15	8,2	8,2	0	100
-специалис-ты	14	13	7,7	6,9	-1	0,93
3. Итого	183	186	100	100	+3	101,6
4. Уд. Вес в общей численности рабочих - основных	94,8	94,9	--	--	+0,1	100,1
-вспомога-тельных	5,2	5,1	--	--	+80	105,4

Информация таблицы позволяет осуществить вертикальный структурный анализ персонала, исследовать абсолютное и относительное изменение. При анализе обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами обращается внимание на показатели, характеризующие изменение численности работников. Материалы таблицы позволяют дать на начальной стадии оценку эффективности использования трудовых ресурсов (это связано с привлечением в расчеты объема продукции, темпов роста). Информация таблицы характеризует предприятие "Электросигнал" как активно занимающееся улучшением структуры трудовых ресурсов. Доказательством этого является увеличение доли и количества основных рабочих и всех рабочих и как результат данных положительных изменений - опережающие темпы роста объема выпуска продукции над темпами роста общей численности персонала: 105.4 > 101.6. Темпы прироста выше почти в 3 раза.

В ходе анализа нужно определять, какую численность предприятие могло бы иметь дополнительно в связи с увеличением объема продукции.

R= 153-(153 * 105.4/100) =8 чел.

Реальная экономия численности составила:

? R эконом. = 157 - (153 * 105.4 / 100) = 4 чел.

После изучения укрупненной группировки персонала необходимо более детально изучить каждую категорию в отдельности. Изучение категории "Рабочие" следует вести в разрезе профессий и отдельных специальностей. Рассмотрение начинается с ведущих профессий с позиции сравнения необходимой потребности работников данной профессии по отдельным разрядам с фактическим наличием людей по данной профессии. Для этого построим специальную аналитическую таблицу (табл. 5.).

Таблица 5. Анализ структуры рабочей силы по профессии (штамповщик)

Разряд	Необходимая потребность	Фактически	Абсолютное отклоне-ние	% обеспеченности
	Кол-во	Уд.вес,%	Кол-во	Уд.вес,%
1	1	0,6	1	0,6	0	100
2	8	5	8	5	0	100
3	42	27	46	28,3	+4	109,5
4	103	65,6	99	63,2	-4	96,1
5	3	1,8	3	1,8	0	100
6	--	--	--	--	--	--
Итого	157	100	157	100	0	100

Материалы таблицы позволяют увидеть не только общую нехватку или избыток по профессии штамповщик, но и выяснить, по каким разрядам (квалификациям) наблюдается большая нехватка или избыток. Через структуру численности работников по профессии можно установить, что предприятие выполняет в основном работу по сложности 4-5 разряда, то есть работу выше средней сложности.

В ходе оценки профессионального состава рабочей силы необходимо давать оценку квалификации рабочей силы по отдельным разрядам. Изучение квалификационного состава рабочей силы ведется во взаимосвязи с изучением сложности выполняемых работ рабочими.

Оценка основывается на специальных коэффициентах разрядности рабочих и работ. Для этого нужно построить таблицу (табл. 6.).

Таблица 6. Расчет среднего разряда рабочих и работ

Показатели	Разряды работ и рабочих	Всего
	1	2	3	4	5	6
1. Объем работ в тыс нормачас	10	52	205	310	38	--	615
2. Уд. Вес работ по разрядам, %	1,6	8,5	33,3	50,4	61,8	--	100
3. Численность рабочих	1	8	46	99	3	--	157
4.Уд.вес рабочих по разрядам,%	0,6	5,2	29,2	63,1	1,9	--	100
5.Средний разряд работ	(10+104+615+1240+190)/615=3,5
6. Средний разряд рабочих	(1+16+138+396+15)/157=3,6

В ходе анализа мы получили ситуацию, когда средний разряд работ меньше среднего разряда рабочих. Это отрицательная ситуация во всех отношениях. В этом случае возможна частичная потеря квалификации рабочим, а с другой стороны предприятие производит доплаты. Определим количество рабочих, имеющих избыточную квалификацию:

? R = (3.5 - 3.6) * 157 = - 15 человек.

Следующий этап обеспеченности и движения рабочей силы предполагает оценку движения рабочей силы. Изменение численности отражает общую картину движения работников, источники пополнения кадров и причины их выбытия. Это позволяет изучить оборот рабочей силы и ее текучесть.

Оценка движения рабочей силы предполагает изучение трех показателей:

Коэффициент по приему рабочей силы (Кпр.) =60 /186 = 0.32;

Коэффициент по выбытию рабочей силы (Квыб.) = 80 /186 = 0.43;

Коэффициент текучести (Ктек.) = 55 /186 = 0.3.

Причинами, вызывающими текучесть рабочей силы, могут быть увольнение по собственному желанию в связи с плохой организацией работ и бытового обслуживания, задержкой выплаты заработной платы, несоответствия занимаемой должности или нарушения трудовой дисциплины.

Изучая коэффициенты по приему и выбытию, необходимоих сравнивать между собой. В нашем примере Кпр. < Квыб. Это связано с сокращением производства и рабочих мест.

Одним из показателей обеспеченности рабочей силы является ее стабильность, то есть средний стаж работы.

Целесообразно определить состав и число лиц, работающих продолжительный срок на данном предприятии. На изучаемом предприятии средний стаж работников составляет 10 и более лет.

Важный этап изучения рабочей силы - изучение возрастного состава работающих. Это необходимо для правильного управления кадровой политикой на предприятии. Возраст работающих на предприятии колеблется от 30 до 60 лет, в среднем - 40 лет.

За последние 10 лет значительно снизился приток молодых специалистов. Возрастной состав год от года стареет.

Особое внимание уделяется женщинам в возрасте 50-55 лет и мужчинам 55-60 лет. Изучение данных групп позволяет выяснить, какое количество работников потенциально может уйти за последующие 5 лет. В АО их удельный вес составляет около 25%. Необходимо решать вопрос о наборе людей, о привлечении молодых специалистов.

Следующий этап оценки рабочей силы - анализ использования рабочего времени. Оценка использования рабочего времени ведется по данным оперативного учета, в котором содержится обобщенная характеристика потерь рабочего времени. Изучают три показателя, которые характеризуют собой разные уровни использования рабочего времени на предприятии:

1) среднее количество дней, отработанных одним работником за определенный период, равно отношению человекодней к количеству работников:

44677/186 =240 дней;

2) средняя продолжительность рабочего дня равна отношению человекочасов к человекодням:

367416 / 44677 =8.1 час;

3) среднее количество часов, отработанных одним работником за период равно отношению человекочасов к количеству работников:

367416/186 =1975 час.

После изучения этих трех показателей необходимо составить баланс рабочего времени одного рабочего в год. Различают понятия явочные дни, отработанные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение смены или части смены. Отсюда понятие целосменных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований. При составлении баланса использования рабочего времени расчет ведется в днях ( табл. 7.).

По материалам баланса рабочего времени видны резервы увеличения работы предприятия в течение всего года. Можно отметить положительные явления: отсутствие прогулов и неявок с разрешения администрации в течение 1998-1999 г.г., снижения темпов роста неявок на работу, разрешенных законом и неявок по болезни.

Всего неявки на работу составили 35 дней, их удельный вес снизился в 1999 году на 0.6%.

Повышение эффективности рабочего времени связано с проведением в последние 2 года соответствующих мероприятий, направленных на увеличение реального фонда рабочего времени.

Таблица 7. Баланс рабочего времени

Показатели	Ед.измерения	Предыдущий год	Отчетный год	Темпы роста,%
		Факт	Уд вес, %	Факт	Уд вес,%
1. Календарный фонд времени	Дн	365	100,0	365	100,0	100,0
2. Кол-во нерабочих дней в году	Дн	113	30,95	114	31,2	100,9
3. Номинальный фонд времени(1-2)	Дн	252	69,04	251	68,8	99,6
4. Неявки на работу	Дн	35,8	9,8	35,6	9,8	99,4
В т ч очеред и доп отпуска	Дн	24,0	6,6	24,0	6,6	100,0
- отпуска в связи с родами	Дн	2,1	0,6	2,8	0,7	133,3
- по болезни	Дн	7,3	2,0	6,6	1,8	90,4
- прочие, разрешенные законом	Дн	--	--	--	--	--
-с разрешения администрации	Дн	--	--	--	--	--
-прогулы	Дн	--	--	--	--	--
-целодневные простои	Дн	0,2	0,05	0,2	0,05	100
5. Реальный фонд рабочего времени(3-4)	Дн	216,2	59,2	215,4	59,0	99,6

Важным этапом является анализ производительности труда. Он отражает не только использование трудовых ресурсов, но и характеризует эффективность работы всего предприятия. Производительность труда на исследуемом предприятии за 1999 год составила:

ПТ= 1569000/186=8435

Анализ производительности труда как и любого показателя эффективности проводят по двум направлениям: изучение тех факторов, которые влияют на изменение производительности труда расчет воздействия производительности труда на другие показатели работы организации. Такой подход позволяет выяснить, за счет чего происходит изменение уровня производительности труда.

В нашем примере увеличение производительности труда в 1999 году на 3.8% произошло в основном за счет увеличения объемов работ, так как темпы роста объема продукции выше темпов роста численности. Заработная плата занимает значительный удельный вес в затратах на производства. Экономия по ней ведет к снижению себестоимости продукции. Нужно изучать не только общую величину фонда оплаты труда, но и структурировать ее по отдельным категориям. В начале анализа фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо построение таблицы ( табл. 8.).

Информация таблицы позволяет определить отклонения по оплате труда отдельных категорий работников, выявить интенсивность изменения в оплате труда. Так как динамика роста объема продукции больше темпов роста ФОТ (105.4 > 104.1), это говорит об эффективном применении системы оплаты труда на предприятии. В дальнейшем необходимо исследовать заработную плату отдельных категорий, профессий и специальностей.

Важным этапом анализа ФОТ АО является рассмотрение структуры оплаты труда по видам. Для этого используется специальная таблица ( табл. 9).

По материалам таблицы 9 видно, что на предприятии используются две системы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. При повременной оплате труда заработок начисляют в соответствии с тарифной ставкой. Организация перешла на 18-ти разрядную тарифную сетку с 01.10.97 года. До этого времени заработок исчислялся по установленным окладам. При сдельной форме оплаты заработок начисляется исходя из объема выполненных работ. Премирование работников производится в соответствие с положением о премировании по категориям. Положение о премировании работников устанавливает условия начисления премии, порядок начисления и выплаты премий, а также содержит перечень производственных упущений, за которые руководитель может лишить премии полностью или частично. Премирование за рост выработки не применяется. Источником премирования является ФОТ .

Таблица 8. Анализ фонда оплаты труда

Показатели	Баз год	Предыд год	Отч год	Абс отклонение от пред	Абс отклонение от баз	Темпы роста отч года к
						Пред	Баз
Объем продукции в пост ценах, тыс руб	1599	1489	1569	+80	-30	105,4	98,1
ФОТ общий, тыс руб	1554	1515	1578	+63	-24	105,4	101,5
В т ч рабочих, тыс руб	786	1074	1138	+64	+24	104,1	101,5
Среднесписочная численность , тыс чел	189	183	186	+3	-3	101,6	98,4
В т ч рабочих, тыс чел	156	153	157	+4	-1	102,6	100,6
Среднегодовая выработка на 1 работника	8,46	8,13	8,44	+0,31	-0,2	103,8	99,8
Среднегодовая выработка на одного рабочего	10,2	9,73	9,99	+0,26	-0,21	102,6	97,9
Среднегодовая заработная плата 1 работающего	822,0	828,0	848,4	+20,4	+26,4	102,5	103,2
Среднегодовая заработная плата 1 рабочего	504,0	702,0	724,8	+22,8	+220,8	103,2	143,8
Зарплатоем-кость(заработ-ная плата работников на 1 р продукции)	0,97	1,01	1,005	-0,005	+0,035	99	103,6
Зарплатоем-кость рабочих	0,5	0,7	0,7	0	+0,2	100	140
Уд вес рабочих в составе работающих	0,83	0,84	0,84	0	+0,1	100	101,2

Таблица 9 Анализ состава и структуры оплаты труда

Вид оплаты	Пред год	Отч год	Абс отклонение	Темп роста,%
Рабочие
1. Переменная часть оплаты труда без оплаты отпусков	565	583	+18	103,2
-по сдельным расценкам	452	466	+14	103,1
- премии	113	117	+4	103,5
2.Повременная часть оплаты труда	398,4	540,8	+142,4	135,5
-оплата по тарифным ставкам	279	378	+99	135,4
-доплаты и надбавки	119,4	162,8	+34,4	136,4
3. Всего оплата труда рабочих без отпусков(1+2)	963,4	1123,8	+160,4	116,6
4. Оплата отпусков	110,6	114,2	+3,6	103,4
5.Итого оплата труда с отпусками(3+4)	1074	1138	+64	105,9
Служашие
6. Оплата труда служащим	441	440	-1	0,99
-оплата по окладам, включая оплату отпусков	318,7	330,0	+11,3	103,5
-премии	87,5	80,6	-6,9	0,92
-доплаты и надбавки	34,8	29,4	-5,4	0,84
7. Всего расходов на оплату труда	1515	1578	+63	104,1

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, производственный потенциал промышленного предприятия представляет собой сложную систему, включающую основные фонды, трудовые ресурсы, технологию, энергетические ресурсы и информацию, находящиеся в распоряжении организации для созидательной деятельности. Ему присущ ряд специфических характеристик. Прежде всего целостность, означающая что только при наличии всех элементов потенциала возможно достижение конечного результата его функционирования - выпуск продукции. А также такие особенности как: взаимозаменяемость, взаимосвязь элементов, способность к достижению новейших достижений НТП, гибкость и адаптивность к продукции, к изменяющимся экономическим и производственно-техническим условиям. Изучение этих механизмов становится инструментом управления эффективностью производства, способствует качественному рывку в обновлении производства, инвестиционной политике, выявлению механизма гибкости, что позволяет снизить затратоемкость общественного производства и повысить возможности общества, в удовлетворении потребностей.

В зависимости от масштабов хозяйственной системы различают производственный потенциал народного хозяйства, отрасли, региона, предприятия. Поэтому большое значение придается изучению использования производственного потенциала предприятий, сумма которых образует производственный потенциал области. Однако, не зависимо от уровня хозяйственной системы, на основе практических данных можно сделатъ вывод о том, что в целом по Воронежской области существуют тенденции сокращения объемов производства, старения основных фондов, из-за отсутствия средств на их обновление, сокращение численности персонала, высокие задолженности по выплате заработной платы. Тем не менее, ситуация на отдельных предприятиях области может отличаться от общих тенденций, примером чего служит анализ использования производственного потенциала промышленного предприятия на примере АО "Электросигнал".

Для выхода из сложившейся ситуации необходимо разработать комплексную региональную программу поддержки промышленных предприятий, содержащую следующие направления:

1) поиск направлений улучшения использования основных фондов (рационального использования существующих фондов, возможностей обновления, изменение амортизационной политики, передача объектов соц-культ сферы и ЖКХ в ведение органов местного самоуправления),

2) улучшение кадровой политики предприятий (в части разработки мероприятий по более эффективному использованию рабочей силы), основой для которой могут служить "Методические рекомендации по разработке кадровой политики" №52, дек. "Экономика и жизнь",

3) Совершенствование системы управления (повышение уровня ответственности руководителей за принимаемое решение, при этом ориентация на долгосрочные результаты, повышение уровня знаний конъюнктуры рынка, повышение мотивации у трудящихся, мероприятия по подъему престижа инженерно- технических специальностей, использование финансового менеджмента в управлении издержками),

4) формирование системы показателей, позволяющих разработать программы повышения эффективности конкурентоспособности продукции, повышения производительности труда,

5) Совершенствование налоговой системы,

6) Совершенствование судебных механизмов.

Однако, разработка такой программы затруднена в отсутствии аналогичной программы на федеральном уровне, а также отсутствием средств на ее осуществление.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Авдеенко В.И. Котлов В.А. Производственный потенциал промышленного предприятия .-М.: Экономика, 1995.-208 с.

2. Анчишкин А.И, Прогнозирование роста экономики.-М.: Экономика, 1996.-98 с.

3. Архипов В.М. Проектирование производстверного потенциала объединений (теоретические аспекты).-Л.: Изд. ЛГУ,1994.-С.75-89.

4. Донец Ю.Ю. Эффективность использования производственного потенциала.-Киев.: Знание, 1998. - 123 с.

5. Ермолович Л.Л. Анализ эффективности промышленного производства.-М.:Финансы и статистика, 1995

6. Журко В. Ф. Оперативный экономический анализ в управлении производством. - Киев, 1994. - 215 с.

7. Спирин В. С. Анализ экономического потенциала предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1994. - 295 с.

8. Головнин С. Д. Оценка результатов хозяйственной деятельности. - М., 1990. - 172 с.

9. Крассовский В.П.Экономический потенциал: резеервы и отдача.-М.: Экономика,1996

10. Шевченко Д.К. Проблемы эффективности использования потенциала.- Владивосток.:Изд. Дальневост. ун-та,1994

11. Производственный потенциал промышленности./Под ред. Н.И.Иванова.-Киев, 1995

12. Промышленность Воронежской области в 1993-1999 гг. Статистический сборник.-Воронеж.: Госкомстат РФ, 1998

13. Статистическое изучение трудового потенциала в промышленности./Под ред. В.Е. Адамова.-М.: МЭСИ,1998

14. Производственный потенциал: обновление и использование / Н. И. Иванов и др. - Киев, 1991. - 160 с.

15. Производственный потенциал и эффективность его использования. - М., 1995. - 223 с.

16. Крупные и средние предприятия по отроаслям промышленности.: Статистический сборник .-Воронеж.: Госкомстат РФ,1998

17. Нечуговский А. Промышленность - 3 ступени подъема //Коммуна.-1999.-24 окт.-с.З

18. Созыкина О. Работа базовых предприятий //Воронежская неделя.-1997.-№25.-с.1

19. Документация АО "Электросигнал" по использованию трудовых ресурсов за 1998-1999гг.: квартальные и годовые отчеты о выполнении плана по труду, о выполнении норм выработки и составлении нормировании труда, ревизии, акты, отчеты из отдела организации труда и заработной платы, отдела кадров, бухгалтерии, экономического отдела.

20. Документация АО "Электросигнал" по использованию основных фондов за 1998-1999гг.: баланс предприятия (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), приложения к бухгалтерскому балансу (форма 4,5), отчеты предприятия о продукции, инвентарные карточки, журналы-ордера.

Размещено на Allbest.ru