Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора

Выходные пособия

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:

· несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы

· призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу

· восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу

· отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность

Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников организации

При сокращении численности или штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации

[20, раздел 7, стр. 55].

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением [20, раздел 7, стр. 55].

Гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника организации

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Гарантии при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу

При переводе работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу в данной организации за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Гарантии работникам, направляемым на медицинское обследование

Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение календарного года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При безвозмездной сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации

При направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

Возмещение расходов при использовании личного имущества работника

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме [20, раздел 7, стр. 56].

2.6 Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Фонд заработной платы включает:

Оплату за отработанное время, в том числе оплата труда лиц, принятых по совместительству, а также оплата труда работников пенсионного состава;

Оплату за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.)

Единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итога работы за год и вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);

Выплаты на питание, жилье, топливо (стоимость бесплатно предоставляемого работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или (бесплатно сверх предусмотренного законодательством), стоимость бесплатного предоставления работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредставление их бесплатно, средства на возмещения расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива [6, стр228].

Выплаты социального характера - компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, бес социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов - надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации, расходы на погашения ссуд, выданных работникам организации, суммы, предоставленные работникам организации для первоначального взноса или на погашение кредита на жилищное строительство и др.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

К этим расходам относят:

Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.);

Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования [6, стр230];

Выплаты из внебюджетных фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования [6, стр230];

Стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающейся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот связанных с их продажей по пониженным ценам;

Командировочные расходы [6, стр230];

При составлении статистической отчетности по труду показывают начисленные за отчетный период денежные суммы, не зависимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были проведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., не зависимо от срока их фактической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода следующего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на данный момент начисления [6, стр. 229-230].

2.7 Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению

С сумм начисленной оплаты труда предприятия производят отчисления (Единый социальный налог) во внебюджетные фонды.

Фонд социального страхования (4%), в фонды обязательного медицинского страхования (3,6%), в Пенсионный фонд РФ -28% (14% - в федеральный бюджет, 14% делятся на страховую и накопительную часть трудовой пенсии пропорции зависят от возрастной и половой группы физического лица) [6, стр234].

Объектом налогообложения для налогоплательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиками в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям), а также по авторским договорам.

Для учета по взносам на социальное страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисленные суммы во внебюджетные фонды относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда и в кредит счета 69.

Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования используется организацией для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на ребенка, детей и т.д.

Начисление работником оформляется бухгалтерской проводкой:

Дебет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» [9, стр. 10]

Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работника и его среднего заработка: при непрерывном стаже до 5 лет- 60%, от 5 до 8 лет - 80% заработка; 8 и более лет - 100% заработка [12, стр. 2].

Независимо от стажа работы пособие начисляется 100%:

Вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

Работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

Лицам, имеющим на своем иждивении 3-х или более детей не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет) [13, стр. 1];

По беременности и родам;

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления начисленной суммы заработной платы за три последних месяца на количество рабочих дней, исходя из календаря 5-ти дневной рабочей недели [13, стр. 1].

2.8 Учет удержаний из заработной платы

Из начисленной заработной платы могут производится различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

2.8.1 Обязательные удержания

Подоходный налог.

Сумму налога на доходы физических лиц, удерживаемую из заработной платы работника, отразите проводкой: Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников.

При налогообложении доходов работников предприятия доход уменьшается на сумму различных налоговых вычетов

Налоговый вычет - это твердая денежная сумма, уменьшающая доход работника при исчислении налога.

Вычеты бывают: стандартные; социальные; имущественные; профессиональные.

Организация может уменьшить доход работника только на стандартные налоговые вычеты. Социальные, имущественные и профессиональные вычеты организацией не предоставляются. Такие вычеты работник может получить в налоговой инспекции, где он состоит на учете, при подаче декларации о доходах за прошедший год.

Вычет в размере 450 рублей [10, стр. 178].

Доход работников, которые не имеют права на вычеты в размере 3 000 рублей и 500 рублей, должен ежемесячно уменьшаться на стандартный налоговый вычет в размере 450 рублей.

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Вычет в размере 300 рублей [10, стр. 179].

Всем работникам, которые имеют детей, предоставляется налоговый вычет в размере 300 рублей в месяц на каждого ребенка [10, стр. 178].

Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 20 000 рублей. Начиная с месяца, в котором доход работника превысит 20 000 рублей, этот налоговый вычет не применяется.

Налоговый вычет предоставляется на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на учащихся дневной формы обучения до 24 лет.

Вычет должен применяться с месяца рождения ребенка и до конца того года, в котором ребенок достиг указанного возраста (например, если ребенку исполняется 18 лет в феврале 2002 года, то вычет может предоставляться в течение всего 2002 года) [10, стр. 178].

Удержания по исполнительным листам.

Алименты выплачиваются на основании:

1) соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты и их получателем; Соглашение заключается в письменной форме и имеет силу исполнительного листа;

2) решение суда по исполнительному листу

3) заявление плательщика алиментов, если он изъявил желание добровольно платить алименты и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту работы.

Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируются в специальном журнале или карточке [6, стр. 250].

2.8.2 Удержания по инициативе организации

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах [6, стр. 252].

Полная материальная ответственность возникает при получении работником какого-либо имущества по разовой доверенности или другим разовым документом, когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества.

Материалы по недостачам, порче и уничтожению имущества передают в следственные органы в течении 5-ти дней после их выявления, а на сумму недостач и потерь - гражданский иск.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, имущества и т.д.

Данная ответственность не может превышать среднего ежемесячного заработка виновного работника. Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета.

Ущерб возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2-х недель со дня обнаружения [6, стр. 253-254].

2.9 Документальное оформление личного состава, труда и его оплаты

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а [г. Москва, 37 стр.]

2.9.1 Документы по кадровому учету

1. Штатное расписание (форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом [21, стр. 5].

2. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1)

Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма N Т-54) [21, стр. 8].

3. Личная карточка работника (форма N Т-2)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы [14, стр.10].

4. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2), лицевом счете (формы N Т-54), вносится запись в трудовую книжку [14, стр.13].

5. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6)

Приказ (распоряжение) Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику" [14, стр.17].

6. График отпусков (форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения [14, стр.21].

7. Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-8)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником" [14, стр.23].

2.9.2 По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

1. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.) [14, стр.25].

2. Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость (форма N Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате [14, стр.27].

3. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии [14, стр. 26].

4. Лицевой счет (форма N Т-54)

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику. Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат [14, стр. 28].

5. Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени [14, стр. 30].

6. Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии [14, стр. 31].

Рассмотренные системы и формы оплаты труда, документооборот предполагают использование их на предприятиях всех организационно-правовых форм, форм собственности, численности персонала и т.д.

На предприятиях малого и среднего бизнеса применяют достаточно ограниченный круг систем оплат труда и форм первичной и сводной документации по учету оплаты труда. Для внедрения новых систем и форм оплаты и разработки документооборота и совершенствования существующих необходимо знать специфические особенности хозяйственной деятельности, численность персонала и т.д. Большую роль в получении необходимой информации играет анализа оплаты труда (анализ фонда заработной платы, фонда рабочего времени, анализ производительности труда).

3. Анализ оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ»

3.1 Аспекты учета оплаты труда

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объёма продукции и повышения эффективности производства.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, и эффективности их использования зависит объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Анализ трудовых показателей - это один из основных разделов анализа работы предприятий.

К трудовым показателям, характеризующим трудовую деятельность предприятия, относятся:

1. Производительность труда;

2. Численность персонала;

3. Фонд заработной платы (ФЗП);

Средняя заработная плата [18, стр. 215].

Основными направлениями анализа являются:, анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда, анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Из этого спектра наиболее важными являются: анализ использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы и производительности труда.

3.1.1 Задачи анализа

Перед изучением анализа трудовых показателей необходимо рассмотреть задачи анализа трудовых ресурсов предприятия:

1. Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2. Определение и изучение показателей текучести кадров;

3. Выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования [18, стр. 215].

3.1.2 Анализ производительности труда

Одним из важнейших направлений анализа оплаты труда, является анализ производительности труда.

Производительность труда - важнейший показатель эффективности производства, а её повышение - главный фактор экономического роста.

От уровня и динамики производительности труда зависят многие показатели деятельности предприятий: выпуск продукции, численность персонала, ФЗП, себестоимость и другие.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП)

В_Г = V/ч

В_Г - выработка годовая, руб., шт.

V - объем выпущенной продукции, руб., шт.

Ч - численность, чел

Различают 3 метода определения выработки:

1. Стоимостный (руб.);

2. Натуральный (шт.);

3. Трудовой (час, норма час), [18. стр. 226]

Таблица №1

Анализ производительности труда в ООО «ЛАВОКОМ»

Наименование показателя	2000	2001	2002
		фактически	к 2000 г.	фактически	к 2000 г	к 2001 г.
1. Объем производства продукции, тыс. руб.	3852	3941	1,02	5090	1,32	1,29
2. Среднесписочная численность, чел
всего персонала	13	14	1,08	20	1,54	1,43
рабочих	7	8	1,14	13	1,86	1,63
3. Удельный вес рабочих в общей численности, %	53,85	57,14	1,06	65	1,21	1,14
4. Отработано дней одним рабочим за год	147	153	1,04	177	1,2	1,16
5. Средняя продолжительность рабочего дня, час	10,5	11,3	1,08	9,6	0,91	0,85
6. Общее количество отработанного времени
всеми рабочими за год, чел - часов	10808	13832	1,28	22087	2,04	1,6
в т.ч. одним рабочим чел - часов	1544	1729	1	1699	1,1	0,98
7. Среднегодовая выработка, тыс. руб.
1 работающего	296,31	281,5	0,95	254,5	0,86	0,9
1 рабочего	550,29	492,63	0,9	391,54	0,71	0,79
8. Среднедневная выработка рабочего, тыс. руб.	3,74	3,22	0,86	2,21	0,59	0,69
9. Среднечасовая выработка рабочего, тыс. руб.	0,36	0,28	0,78	0,23	0,64	0,82

Удельный вес рабочих в общей численности:

7 / 13 * 100 = 53,85%

8 / 14 *100 = 57,14%

13 / 20 * 100 = 65%

Общее количество отработанного времени:

Одним рабочим:

147 * 10,5 = 1544 часов

153 * 11,3 = 1729 часов

177 * 9,6 = 1699 часов

Всеми рабочими

1544 * 7 = 10808 часов

1729 * 8 = 13832 часов

1699 * 13 = 22087 часов

Среднегодовая выработка

1 работающего

3852 / 13 = 296,31 тыс. руб.

3941 / 14 = 281,5 тыс. руб.

5090 / 20 = 254,5 тыс. руб.

1 рабочего

3852 / 7 = 550,29 тыс. руб.

3941 / 8 = 492,63 тыс. руб.

5090 / 13 = 391,54 тыс. руб.Среднедневная выработка рабочего

550,29 / 147 = 3,74 тыс. руб.

492,63 / 133 = 3,70 тыс. руб.

391,54 / 177 = 2,21 тыс. руб.

Среднечасовая выработка рабочего

3,74 / 10,5 = 0,36 тыс. руб.

3,70 / 11,3 = 0,33 тыс. руб.

2,21 / 9,6 = 0,23 тыс. руб.

Расчет влияния факторов на уровень объёма производства продукции способом цепных подстановок (2002 к 2001)

Объём производства продукции равен произведению следующих факторов: V = ППП х ГВ, где

ППП - среднесписочная численность промышленно - производственного персонала;

ГВ - среднегодовая выработка продукции одним работником.

V _ППП = ППП * ГВ_ПЛ = (+6)* 281,5 = + 1689 тыс. руб.;

V _ГВ = ГВ * ППП_Ф = (- 27) * 20 = - 540 тыс. руб.;

V = V _ППП + V _ГВ = (+1689) + (-540) = +1149 тыс. руб..

По данным таблицы и факторного анализа, объём производства продукции на предприятии выше в 2002 году по отношению к 2001 году на 1149 тыс. руб. Он возрос на 1689 тыс. руб., в связи с увеличением численности промышленно - производственного персонала и снизился 540 тыс. руб. за счет снижения среднегодовой выработки работающих.

Повышения производительности труда можно добиться путём:

1. Увеличения выпуска продукции, за счет более полного использования производственной мощности предприятия;

2. Сокращения затрат труда на её производство за счет интенсификации производства, повышения качества продукции, внедрения автоматизации и механизации производства, более совершенной техники и технологии производства, сокращение потерь рабочего времени и т.д.

Анализе производительности труда тесно связан с анализом использования рабочего времени на предприятии.

3.1.3 Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится практически на любом, даже очень мелком предприятии. Основным направлением анализа использования рабочего времени является: выявление причин образования сверхплановых целодневных, внутрисменных и непроизводительных потерь рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:

1. Выявление потерь рабочего времени;

2. Непроизводительного его использования.

Определяют это по данным табеля учета рабочего времени

К причинам, вызывающим сверхплановые потери рабочего времени, относятся:

1. Не планируемые потери рабочих дней - прогулы, отпуска с разрешения администрации, однодневные простои, внутрисменные потери из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

2. Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности.

Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

К непроизводительному использованию рабочего времени относят: время, затраченное на брак продукции, его исправление, различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса. Это скрытые потери. Непроизводительный расход времени возникает и при дополнительных затратах труда, вызванных использованием нестандартного сырья, менее производительного оборудования [18, стр. 230].

Таблица №2

Анализ использования рабочего времени

Наименование показателя	2000	2001	2002
		фактически	к 2000 г.	фактически	к 2000 г	к 2001 г.
1. Среднее число дней, отработанное одним рабочим за год	147	153	1,04	182	1,24	1,19
2. Среднее число часов, отработанное одним рабочим за год	10,5	11,3	1,08	9,6	0,91	0,85
3. Среднее число часов, отработанное одним рабочим за год	1544	1729	1,12	1699	1,1	0,98

153/147 =1,04

182/153 =1,19

182/147 = 1,24

11,3/10,5 =1,08

9,6/11,3 =0,91

9,6/10,5 =0,85

1729/1544=1,12

1699/1729=0,98

1699/1544=1,1

В 2002 году увеличилось количество дней отработанных одинм рабочим по отношению к 2000 г. на 24%, а по отношению к 2001 г. на 19%. Среднее число часов отработанных в 2002 году снизилось по отношению к 2000 году на 9%, по отношению к 2001 году на 15%. Среднее число часов, отработанных одним рабочим за год тоже увеличилось. Если увеличение этих показателей в 2001 году являлось следствием фактического улучшения использования рабочего времени, то изменения в 2002 году связаны еще и с введением в действие второго производственного участка с абсолютно другим графиком работы.

3.1.4 Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы

Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы является наиболее важным из всех рассмотренных. Особенное значение анализ фонда заработной платы имеет при получении информации для совершенствования оплаты труда на предприятии.

Задачами анализа являются: определения причины изменения переменной и постоянной заработной платы, изучение соотношения между темпами роста производительности труда и уровня его оплаты.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.

В процессе анализа осуществляют:

1. Контроль за использованием ФЗП;

2. Выявляют возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

ФЗП включает в себя: фонд оплаты труда (ФОТ), относимый к текущим издержкам и выплатам за счет средств социальной защиты, и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия [18, стр. 232].

ФОТ подразделяется на: переменную и постоянную части.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства продукции (з/пл. рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.)

Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (з/пл. рабочих по тарифным ставкам, з/пл. служащих по окладам, все виды доплат и др.)

Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о средней заработной плате работников предприятия, её изменении, а также о факторах, определяющих её уровень. Следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли [18. стр.233].

Таблица №3

Анализ фонда заработной платы и средней заработной платы

Показатель	2000	2001	2002	2002 к 2001	2002 к 2000
1. Объем выпуска продукции, тыс. руб.	3852	3941	5090	1,29	1,32
2. ФЗП всего персонала, тыс. руб.	659	670	947	1,41	1,44
3. З/плата на 1 рубль выпуска продукции	0,171	0,17	0,186	1,09	1,09
4. Среднесписочная численность персонала	13	14	20	1,43	1,54
5. Среднегодовая заработная плата 1 работающего, руб.	50692	47857	47350	0,99	0,93
6. Среднедневная выработка одного работающего	296,31	281,5	254,5	0,9	0,86
7. Прирост средней заработной платы на 1% прироста производительности труда	Х	Х	Х	0,1	0,5

З/плата на 1 рубль выпуска продукции (руб.)659/3852=0,171

670/3941=0,170

947/5090=0,186

Среднегодовая заработная плата на 1 работающего (руб.)

659000/13=50692

670000/14=47857

947000/20=47350

Прирост средней заработной платы на 1 % прироста производительности

1-0,99=0,01

1-0,9=0,1

0,01/0,1=0,1

1-0,93=0,07

1-0,86=0,14

0,7/0,14=0,5

Приведенные данные свидетельствуют о том, наблюдается постоянный рост фонда заработной платы всего персонала. Снижается показатель выработки и средней заработной платы на 1 работающего.

Для более полной картины фонда заработной платы необходимо рассмотреть динамику состава фонда заработной платы по годам

Диаграмма №1. Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2000 год, тыс. руб.

Диаграмма №2. Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2001 год, тыс. руб.

Диаграмма №3 Состав фонда заработной платы (по подразделениям)

За 2002 год, тыс. руб.

3.1.5 Анализ хозяйственной деятельности ООО «ЛАВОКОМ»

Таблица №4

Анализ хоз. деятельности (тыс. руб.)

Наименование показателя	2000 г.	2001 г.	2002 г.
		фактически	к 2000 г.	фактически	к 2000 г	к 2001 г.
1. Объем реализации	3852	3941	1,02	5090	1,32	1,29
2. Основная производственная себестоимость	3244	3311	1,02	3711	1,14	1,12
3. Валовая прибыль	608	630	1,04	1379	2,27	2,19
4. Коммерческие расходы	41	39	0,95	35	0,85	0,9
5. Управленческие расходы	67	34	0,51	47	0,7	1,38
6. Сальдо операционных доходов и расходов	69	42	0,61	115	1,67	2,74
7. Прибыль, убыток до налогообложения	569	599	1,05	1412	2,48	2,36
8. Налог на прибыль и иные обязательные платежи	99,58	143,76	1,44	338,88	3,4	2,36
9. Чистая прибыль	469,42	455,24	0,97	1073,12	2,29	2,36

Примечание: вся информация, содержащаяся в таблице «анализ хоз. деятельности» взята из документов бухгалтерской отчетности за 200-2002 годы.

Диаграмма №4. Динамика объема выпуска продукции (тыс. руб.)

Выпуск продукции в 2000 году составил: 3822 тыс. руб., в 2001 - 3941 тыс. руб., в 2002 - 5090 тыс. руб.

Как видна из графика значительное увеличение выпуска продукции, произошедшее в 2002 году обусловлено введением в эксплуатацию нового участка.

Если проанализировать увеличение соотношения себестоимости к выручке, то динамика увеличения себестоимости меньше, чем выручки. Это говорит о том, что доля себестоимости уменьшается, что в свою очередь приводит к увеличению прибыльности и рентабельности.

Диаграмма №5. Динамика чистой прибыли

ООО «ЛАВОКОМ» (тыс. руб.)

Чистая прибыль предприятия увеличивается. В 2000 году она составляла 469,42 тыс. руб., затем в 2001 году она снизилась до уровня 455,24 тыс. руб.. В 2002 году чистая прибыль достигла уровня 1073,12 тыс. руб. Хотя темпы роста чистой прибыли значительно в 2001 году отсутствовал, наблюдался спад чистой прибыли на 3%. Прирост прибыли в 2002 году увеличился значительно. По сравнению с 2001 годом на 36%, а по сравнению с 2000 г. на 29%.

3.2 Существующая система оплаты труда в ООО «ЛАВОКОМ и её развитие

На предприятии существуют различные системы оплаты труда: повременная, премиально-повременная, сдельная.

Схема №2. Формы оплаты труда

По повременной системе оплаты труда работают мастера производственных участков; рабочие участка сборки

По повременно-премиальной системе работают: директор предприятия, его заместители, бухгалтер, менеджер.

По сдельной системе оплаты труда работают: бригадиры и рабочие.

Учет использования рабочего времени осуществляется при помощи табеля учета рабочего времени.

Учет рабочего времени административно-управленческого (директор предприятия, его заместители, менеджер, бухгалтер) персонала и инженерно-технических работников (мастера участков) осуществляет бухгалтер предприятия. Контроль за правильностью отражения фактических данных осуществляет заместитель директора по коммерческой части

Учет рабочего времени рабочих и бригадиров ведут мастера соответствующих производственных участков.

Заработная плата начисляется на основании первичных документов, которые в совокупности с документами по учету труда составляют документооборот предприятия по оплате труда и его учете

На предприятии разработаны свои документы по учету труда и заработной платы и используются типовые формы.

1. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)

2. Личная карточка (форма Т-2)

3. Штатное расписание (приложение №3)

4. График отпусков (форма Т-7)

5. Приказ о прекращении действия трудового договора с работников (форма Т-8)

6. Табель учета рабочего времени

7. Сдельно-накопительный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))

8. Аккордный наряд (для операторов и бригадиров участка нанесения полимерных порошковых материалов (ППМ))

9. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)

10. Лицевой счет (ФОРМА Т-54)

Заработная плата административно-управленческому персоналу, инженерно-техническим работникам и рабочим, работающим по повременной системе оплаты труда, начисляется согласно штатному расписанию и действующему законодательству РФ.

На участке нанесения полимерных порошковых материалов объем выполненных работ со всеми сведениями (объем, цвет, номер фактуры, наименование изделия и заказчика, расценки и коэффициенты) вносятся мастером участка в сдельно-накопительный наряд, который затем передается бухгалтеру и на основании которого производятся начисления в расчетно-платежной ведомости.

В особых случаях администрация выводит рабочих на сверхурочные работы. Для мотивации труда рабочих в сверхурочное время оплаты по данным работам оформляется отдельным аккордным нарядом по повышенным расценкам и выплачиваются сразу после их завершения.

Схема коэффициентов разработана заместителем директора по производству и мастером участка нанесения порошковых полимерных материалов в зависимости от трудоемкости, длительности или сложности окраски некоторых изделий.

При окраске габаритных изделий: 1,2-1,5

Повторная окраска (повторный перекрас): 1,5

Сложные в нанесении покрытия: 1,5-2,0

Целью внедрения данного коэффициента является повышение мотивации рабочих к работе со сложными и трудоемкими изделиями.

Учет труда в на участке порошковых полимерных материалов постоянно совершенствуется. На начальном этапе применялась только повременная система оплаты труда. Но она оказалась не эффективным инструментом для мотивирования труда работников.

Затем ввели сдельную, по которой заработная плата распределялась между всеми работниками в зависимости от фактически отработанного времени и общего фонда заработной платы всех рабочих участка. При такой системе не учитывается фактическая нагрузка на разные бригады. Первым этапом совершенствования было введение сдельно-накопительного наряда, который позволил автоматически разделять заработную плату между бригадами в зависимости от фактической нагрузке и выработки. Вторым этапом совершенствования стало разделение заработной бригады в самой бригаде: при делении заработанной заработной платы по дням более точно происходит распределение заработной платы внутри бригады.

Расчет заработной платы повременщикам:

Оклад: 5000 руб.

Ежемесячная премия: 600 руб.

Районный коэффициент: (5000 + 600) * 25% = 1400 руб.

ИТОГО начислено: 7000 руб.

Расчет отпускных:

1. Оператор участка

Показатель	Январь	Февраль	Март
Заработок	2569	3125	2946

Сумма отпускных: (2569 + 3125 + 2946) / (3 * 29,6) * 28 = 2724 руб.

2. рабочий по монтажу и наладке оборудования

ФЗП за три месяца: 3750 * 3 = 11250 руб.

Расчет отпускных: 11250 / (3 *29,6) * 28 = 3547 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

1. Оператор участка

Время болезни: 3 дня

Стаж непрерывный: 4 года (60% оплаты)

Показатель	Январь	Февраль	Март
Заработок	2569	3125	2946
Фонд рабочего времени	12 дней	11 дней	12 дней

Среднедневная заработная плата: (2569 + 3125 + 2946) / (12 + 11 +12) = 246 руб.

Сумма пособия: 246-83 * 3 * 60% = 444 руб.

2. рабочий по монтажу и наладке оборудования

Время болезни: 2 дня

Стаж непрерывный: менее 1 года (60% оплаты)

ФЗП за три месяца: 3750 * 3 = 11250 руб.

ФРВ за три месяца: 58 дней

Среднедневной заработок: 11250 / 58 = 194 руб.

Сумма пособия: 193-97 * 2 * 60% = 233 руб.

3.3 Проблемы в оплате труда и его учете и организации

Практически на любом предприятии существуют определенные сложности и проблемы в оплате труда. В разных структурных подразделениях предприятия применяются различные в системы оплаты труда, следствием этого является различия в проблемах оплаты труда между разными структурными подразделениями. Поэтому рассмотрение проблем оплаты труда произведем отдельно по структурным подразделениям.

1. Участок нанесения полимерных порошковых покрытий

Основной нерешенной проблемой в оплате труда на сегодняшний момент остается большая доля вынужденных простоев из-за отсутствия заказов в период с января по март. Увеличивается доля в заработной платы доплат за вынужденные простои, что приводит к резкому увеличению расходов, снижению рентабельности. Все это накладывается на сезонный спад экономической активности предприятия и ухудшает достаточно тяжелое финансовое положение ООО «ЛАВОКОМ» в этот период.

2. Участок по изготовлению, монтажу и наладке оборудования

Этот участок существует достаточно недавно, поэтому методика оплаты труда еще не совсем выработалась. На данный момент существование повременной оплаты труда является причиной снижения производительности труда, появление иждивенческих настроений, срывов плановых производственных планов. Переход данного участка на сдельную систему оплаты труда невозможно из-за не постоянности существования заказов, что вызовет неравномерность в оплате труда и приведет к увеличению текучести кадров предприятия.

3. Администрация и бухгалтерия

Основной проблемой в этих подразделениях является достаточно слабая заинтересованность работников бухгалтерии и служб менеджмента в деятельности предприятия, из-за стабильности премий, выплата которых фактически зависит не от эффективности работы, а от отсутствия прогулов, пропусков по неуважительной причине и явным пренебрежением своих должностных обязанностей.

Кроме рассмотренных проблем существуют проблемы, существующие во всех структурных подразделениях предприятия

4. Общие проблемы по предприятию

Общей проблемой относящейся к рабочим и бригадирам - это несоблюдение трудовой дисциплины.