Анализ показателей экономической деятельности предприятия

стоимость поставляемого товара;

гарантию качества поставляемого товара;

временной график поставки товара;

пунктуальность и обязательность выполнения условий поставки товара.

Изучение конкурентов, то есть тех, с кем организации приходится бороться за ресурсы, которые она стремится получить из внешней среды, чтобы обеспечить свое существование, занимает особое и очень важное место в стратегическом управлении. Данное изучение направлено на то, чтобы выявить слабые и сильные стороны конкурентов и на базе этого строить свою стратегию конкурентной борьбы.

Конкурентная среда формируется не только внутриотраслевыми конкурентами, производящими аналогичную продукцию и реализующими ее на одном и том же рынке. Субъектами конкурентной среды являются также и те фирмы, которые могут войти на рынок, а также те фирмы, которые производят замещающий продукт. Кроме них на конкурентную среду организации оказывают заметное влияние ее покупатели и поставщики, которые, обладая силой к торгу, могут заметно ослабить позицию организации на поле конкуренции.

Многие фирмы не уделяют должного внимания возможной угрозе со стороны “пришельцев” и поэтому проигрывают в конкурентной борьбе именно вновь пришедшим на их рынок. Об этом очень важно помнить и заранее создавать барьеры на пути вхождения потенциальных “пришельцев”. Такими барьерами могут быть углубленная специализация в производстве продукта, низкие издержки за счет экономии от большого объема производства, контроль над каналами распределения, использование локальных особенностей, дающих преимущество в конкуренции и т.п. Однако любая из этих мер оказывается действенной только тогда, когда она является реальным барьером для “пришельца”. Поэтому очень важно хорошо знать то, какие барьеры могут остановить или помешать потенциальному “пришельцу” выйти на рынок, и воздвигать именно эти барьеры.

Очень большой конкурентной силой обладают производители замещающей продукции. Особенность трансформации рынка в случае с появлением замещающего продута состоит в том, чтобы если им был “убит” рынок старого продукта, то он уже обычно не поддается восстановлению. Поэтому для того, чтобы суметь достойно встретить вызов со стороны фирм, выпускающих замещающий продукт, организация должна иметь в себе достаточный потенциал, чтобы перейти к созданию продукта нового типа.

Анализ рынка рабочей силы направлен на то, чтобы выявить его потенциальные возможности в обеспечении организации кадрами. Организация должна изучать рынок рабочей силы как с точки зрения наличия на нем кадров необходимой специальности и квалификации, необходимого уровня образования, необходимого возраста, пола и т.п., так и с точки зрения стоимости рабочей силы. Важным направлением изучения рынка рабочей силы является анализ политики профсоюзов, имеющих влияние на этом рынке, так как в ряде случаев они могут сильно ограничивать доступ к необходимой для организации рабочей силе.

1.5 Анализ внутренней среды организации

Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация. Кадровый срез внутренней среды охватывает такие процессы, как взаимодействие менеджеров и рабочих; наем, обучение и продвижение кадров; оценка результатов труда и стимулирование; создание и поддержание отношений между работниками и т.п. Организационный срез включает в себя: коммуникационные процессы; организационные структуры; нормы, правила, процедуры; распределение прав и ответственности; иерархию подчинения. В производственный срез входят изготовление продукта, снабжение и ведение складского хозяйства; обслуживание технологического парка; осуществление исследований и разработок. Маркетинговый срез внутренней среды организации охватывает все те процессы, которые связаны с реализацией продукции. Это стратегия продукта, стратегия ценообразования; стратегия продвижения продукта на рынке; выбор рынков сбыта и систем распределения. Финансовый срез включает в себя процессы, связанные с обеспечением эффективного использования и движения денежных средств в организации. В частности, это поддержание ликвидности и обеспечение прибыльности, создание инвестиционных возможностей и т.п.

Внутренняя среда как бы полностью пронизывается организационной культурой, которая так же, как вышеперечисленные срезы, должна подвергаться самому серьезному изучению в процессе анализа внутренней среды организации.

Представление об организационной культуре можно получить из различных публикаций, в которых организация представляет себя. Для организации с сильной организационной культурой характерно подчеркивание важности людей, работающих в ней. Такие организации в публикациях о себе уделяют большое внимание разъяснению своей фирменной философии, пропаганде своих ценностей. В то же время для организаций со слабой организационной культурой характерно стремление в публикациях говорить о формальных организационных и количественных аспектах своей деятельности.

Представление об организационной культуре дает наблюдение того, как сотрудники трудятся на своих рабочих местах, как они коммуницируют друг с другом, чему они отдают предпочтение в разговорах. Также понимание организационной культуры может быт улучшено, если ознакомиться с тем, как построена система карьеры в организации и какие критерии служат для продвижения работников.

Пониманию организационной культуры способствует изучение того, существуют ли в организации устойчивые заповеди, неписаные нормы поведения, ритуальные мероприятия, предания, герои и т.п., насколько об этом осведомлены все сотрудники организации и насколько серьезно они относятся ко всему этому. Если сотрудники хорошо осведомлены об истории организации, серьезно и с уважением относятся к правилам, ритуалам и организационным символам, то можно предположить с высокой степенью соответствия действительности, что организация обладает сильной организационной культурой.

Для того, чтобы выживать в долгосрочной перспективе, организация должна уметь прогнозировать то, какие трудности могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые возможности могут открыться для нее. Сильные и слабые стороны внутренней среды организации в такой же мере, как и угрозы и возможности, определяют условия успешного существования организации. Поэтому стратегическое управление при анализе внутренней среды интересует выявление именно того, какие сильные и слабые стороны имеют отдельные составляющие организации и организация в целом.

Суммируя вышесказанное, можно констатировать, что анализ среды, как он проводится в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней или внутренней среде организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые применяются в стратегическом управлении.

Применяемый для анализа среды метод SWOT /аббревиатура составлена из первых букв английский слов сила, слабость, возможности и угрозы/ является довольно широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод SWOT, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология SWOT предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, а далее - установление цепочек связи между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации.

Сначала с учетом конкретной ситуации, в которой находится организация, составляются список ее слабых и сильных сторон, а также список угроз и возможностей.

После того, как конкретный список слабых и сильных сторон организации, а также угроз и возможностей составлен, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих связей составляется матрица SWOT, которая имеет следующий вид (рис.5)

Слева выделяются два раздела (сильные стороны, слабые стороны) в которые соответственно вносятся все выявленные на первом этапе анализа сильные и слабые стороны организации. В верхней части матрицы также выделяется два раздела (возможности и угрозы), в которые вносятся все выявленные возможности и угрозы.

На пересечении разделов образуется четыре поля: поле “СИВ” (сила и возможности); поле “СЛВ” (слабость и возможности); поле СИУ (сила и угрозы); поле “СЛУ” (слабость и угрозы). На каждом из данных полей исследователь должен рассмотреть все возможные парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации. В отношении тех пар, которые были выбраны с поля “СИВ”, следует разрабатывать стратегию по использованию сильных сторон организации для того, чтобы получить отдачу о возможностей, которые появились во внешней среде.

Для тех пар, которые оказались на поле “СЛВ”, стратегия должна быть построена таким образом, чтобы за счет появившихся возможностей попытаться преодолеть имеющиеся в организации слабости. Если пара находится на поле “СИУ”, то стратегия должна предполагать использование силы организации для устранения угроз. Наконец, для пар, находящихся на поле “СЛУ”, организация должна вырабатывать такую стратегию, которая позволила бы ей как избавиться от слабости, так и попытаться предотвратить нависшую над ней угрозу.

	Возможности 1. 2. 3.	Угрозы 1. 2. 3.
Сильные стороны 1. 2. 3.	ПОЛЕ “СИВ”	ПОЛЕ “СИУ”
Слабые стороны 1. 2. 3.	ПОЛЕ “СЛВ”	ПОЛЕ “СЛУ”

Рис. 5. Матрица SWOT

Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Или наоборот, удачно предотвращенная угроза может создать у организации дополнительную сильную сторону в том случае, если конкуренты не устранили эту же угрозу.

Для успешного применения методологии SWOT - анализа окружения организации - важно уметь не только вскрыть угрозы и возможности, но и попытаться оценить их с точки зрения того, сколь важным для организации является учет в стратегии ее поведения каждой из выявленных угроз и возможностей.

Для оценки возможностей применяется метод позиционирования каждой конкретной возможности на матрице возможностей (рис.6). Данная матрица строится следующим образом: сверху откладывается степень влияния возможности на деятельность организации (сильное влияние, умеренное влияние, малое влияние); сбоку откладывается вероятность того, что организация сможет воспользоваться возможностью (высокая вероятность, средняя вероятность, низкая вероятность). Полученные внутри матрицы девять полей возможностей имеют разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля “ВС”, “ВУ” и “СС”, имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать. Возможности же, попадающие на поля “СМ”, “НУ” и “НМ”, практически не заслуживают внимания организации. В отношении возможностей, попавших на оставшиеся поля, руководство должно принять позитивное решение об их использовании, если у организации имеется достаточное количество ресурсов.

Влияние возможностей на организацию

	Сильное влияние	Умеренное влияние	Малое влияние
Высокая вероятность	ПОЛЕ “ВС”	ПОЛЕ “ВУ”	ПОЛЕ “ВМ”
Средняя вероятность	ПОЛЕ “СС”	ПОЛЕ “СУ”	ПОЛЕ “СМ”
Низкая вероятность	ПОЛЕ “НС”	ПОЛЕ “НУ”	ПОЛЕ “НМ”

Рис.6 Матрица возможностей

Похожая матрица составляется для оценки угроз (рис.7). Сверху откладываются возможные последствия для организации, к которым может привести реализация угрозы (разрушение, критическое состояние, тяжелое состояние, “легкие” ушибы). Сбоку откладывается вероятность того, что угроза будет реализована (высокая вероятность, средняя вероятность, низкая вероятность).

	Разрушение	Критическое состояние	Тяжелое состояние	“Легкие ушибы”
Высокая вероятность	ПОЛЕ “ВР”	ПОЛЕ “ВК”	ПОЛЕ “ВТ”	ПОЛЕ “ВЛ”
Средняя вероятность	ПОЛЕ “СР”	ПОЛЕ “СК”	ПОЛЕ “СТ”	ПОЛЕ “СЛ”
Низкая вероятность	ПОЛЕ “НР”	ПОЛЕ “НК”	ПОЛЕ “НТ”	ПОЛЕ “НЛ”

Рис.7 Матрица угроз

Те угрозы, которые попадают на поля “ВР”, “ВК”, “СР” представляют очень большую угрозу для организации и требуют немедленного и обязательного устранения. Угрозы, попавшие на поля “ВТ”, “СК” и “НР”, также должны находиться в поле зрения высшего руководства и быть устранены в первостепенном порядке. Что касается угроз, находящихся на полях “НК”, “СТ” и “ВЛ”, то здесь требуется внимательный и ответственный подход к их устранению.

Попавшие на оставшиеся поля угрозы также не должны выпадать из поля зрения руководства организации, и должно осуществляться внимательное отслеживание их развития, хотя при этом не ставится задача их первостепенного устранения.

Глава 2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТЕХМАШСЕРВИС»

2.1 Общая характеристика ООО «ТЕХМАШСЕРВИС»

Общество с ограниченной ответственностью «Техмашсервис» (далее по тексту ООО «Техмашсервис») является частным коммерческим предприятием и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом предприятия, Конституцией РФ и действующим законодательством РФ.

ООО «Техмашсервис» является самостоятельным юридическим лицом, зарегистрировано в Межрайонной ИМН РФ № 3 по Волгоградской области за регистрационным номером 1023404961062 в Едином государственном реестре юридических лиц 21 августа 2006 года. ООО «Техмашсервис» имеет самостоятельный баланс и расчетный счет.

Расположено по адресу: 403873, Россия, Волгоградская область, г. Камышин, ул. Пролетарская, д. 84.

Учредителями ООО «Техмашсервис» являются граждане Российской Федерации, действующие от своего имени:

Рябов Евгений Анатольевич, проживающий по адресу: г. Камышин, ул. Спортивная, 33;

Хамин Иван Владимирович, проживающий по адресу: г. Камышин, ул. Воинов-Интернационалистов, 21, 58.

Отношения между учредителями регулируются Учредительным договором о создании и деятельности общества с ограниченной ответственностью «Техмашсервис» от 19 августа 2006 года.

Уставный капитал ООО «Техмашсервис» в момент учреждения формируется денежными средствами, вносимыми участниками, и составляет на момент учреждения 100 000 (сто тысяч) рублей, что составляет 1000 долей по 100 рублей каждая. Доли участников распределены следующим образом:

Рябов Е.А. - 50 000 рублей - 50 долей.

Хамин И.В. - 50 000 рублей - 50 долей.

Главной задачей предприятия, является создание необходимых условий для удовлетворения потребности предприятий и населения в получении качественных услуг по ремонту автомашин, промышленной и сельскохозяйственной техники.

На текущий момент предприятие осуществляет следующие виды деятельности:

- ремонт автокранов;

- ремонт сельскохозяйственной техники;

- ремонт дорожно-строительной техники;

- ремонт дорожного покрытия,

- реализация автозапчастей.

Основными потребителями услуг «Техмашсервис» являются как частные лица так и организации.

2.2 Организационная структура ООО «Техмашсервис»

На данный момент, численность работников ООО «Техмашсервис» составляет 36 человек. Состав и структура работников ООО «Техмашсервис» представлена в Таблице 1.1

Штат ООО «Техмашсервис»:

директор - 1 чел.;

заместитель директора - 1 чел.;

производственный персонал - 23 чел.;

секретарь - 2 чел.;

служащие бухгалтерии - 4 чел.;

продавец - 5 чел.

Итого: 36 чел.

Таблица 1.1 Состав и структура работников ООО «Техмашсервис» в динамике с 2007 по 2009 гг.

Категории работников	2007	2008	2009
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
руководящие работники	2	14,2	2	0,08	2	0,05
административный персонал	1	7,1	4	0,16	6	0,16
производственный персонал	10	71,4	16	0,64	23	0,63
торговый персонал	1	7,1	3	0,12	5	0,13
Всего	14	100	25	100	36	100

Управление предприятием осуществляется на основе централизованного руководства, объединяющего всех работников. Непосредственное управление предприятием осуществляет Директор, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности Советом Учредителей в соответствии с действующим законодательством.

Директор организует работу предприятия, управляет всей его деятельностью, осуществляет подбор, прием на работу и расстановку кадров. Отвечает за качество оказываемых услуг и осуществляемых работ. Действует от имени предприятия и представляет его во всех организациях и учреждениях. В пределах своей компетенции издает приказы и распоряжения.

Общие вопросы развития предприятия, касающиеся определения перспектив работы, планирования деятельности, координации деятельности решает заместитель директора.

Собрание учредителей устанавливает структуру управления, штатное расписание, распределение должностных обязанностей, размеры заработной платы, а также размеры надбавок и доплат к должностным окладам и порядок премирования.

Организационная структура ООО «Техмашсервис» построена по линейно-функциональному принципу и отражена на рисунке 8

Как видно из рисунка, руководство предприятием осуществляет Директор, в линейном подчинении к нему находится заместитель по общим вопросам, контролирующий нижеприведенные функциональные блоки.

Достоинства данной структуры:

- сокращение звеньев согласования

- уменьшение дублирования работ

- укрепление вертикальных связей и усиление контроля за деятельностью нижестоящих уровней

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций

Недостатки:

-Затрудняет горизонтальное согласование

-С трудом реагирует на изменение

Рис. 8. Организационная структура управления ООО «Техмашсервис»

2.3 Финансово-хозяйственная деятельность ООО «Техмашсервис»

Новые идеи и современный подход к делам в сочетании с профессионализмом и опытом производственного персонала фирмы в сфере ремонта сельхозтехники и прочей промышленной техники позволили ООО «Техмашсервис» за короткий период времени завоевать доверие партнеров Камышинского района. Динамику основных технико-экономических показателей за весь период существования фирмы можно представить в виде таблицы 1.2.

Таблица 1.2 Динамика технико-экономических показателей деятельности ООО «Техмашсервис» за период с 2007 по 2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год	Изменения +/- 2009 к 2008гг	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1. Среднесписочная численность работников, чел.	14	25	36	+ 11	160
2. Среднегодовая стоимость основных фондов, руб.	0	83415,5	166833	+ 83415,5	200
3. Среднегодовая стоимость остатков оборотных средств, руб.	461965,5	2289911	5409885,5	+ 3119975,5	236
4. Выручка от реализации в сопоставимых ценах, руб.	8155573,4	16959250,1	30071120,0	+ 13111869,9	177
5. Затраты на производство реализованной продукции, руб.	6991112,9	13126980,9	24051500,0	+ 10924519,1	183
6. Прибыль от реализации продукции, руб.	744211,3	1583374,7	3316510,0	+ 1733135,3	210
7. Затраты на 1 руб. реализованной продукции, руб./руб.	0,86	0,77	0,80	+ 0,03	104
8. Фондоотдача на 1 руб. основных фондов, руб./руб.	0	203,31	180,25	- 23,06	89
9. Фондовооруженность, руб./чел.	0	5958,2	10426,9	+ 4468,7	175
10. Производительность труда, руб./руб.	906174,8	1211375,5	1879445,5	+ 668077	155
11. Рентабельность продаж, %	9,1	9,3	11,0	+ 1,7	118

Для расчета выручки от реализации в сопоставимых ценах пересчитаем полученные показатели с поправкой на коэффициент инфляции в 2007, 2008 и в 2009 году (см. Таблицу 1.3.).

Таблица 1.3 Динамика индекса-дефлятора по данным Госкомстата РФ за период с 2007 по 2009 гг

Год	Значение индекса дефлятора
2007	118,6 %
2008	109,0 %
2009	106,7 %

Выручка от реализации за 2007 год составила 7012355 руб., что в сопоставимых ценах с 2009 годом составит: 7012355*109 %*106,7% = 7643461,5*106,7 % = 8155573,4 руб.

Выручка от реализации за 2008 год составила 15894333 руб., что в сопоставимых ценах с 2009 годом составит 15894333*106,7% = 16959250,1 руб.

Таким образом, динамика выручки от реализации продукции и услуг будет выглядеть следующим образом:

2007 г. - 8 155573,4 руб.;

2008 г. - 16 959250,1 руб.;

2009 г. - 30 071120,0 руб.

Затраты на производство в 2007 году составили 6011122 руб., что в сопоставимых с 2009 годом ценах равно 6011122*109%*106,7% = 699 1112,9 руб.

Затраты на производство в 2008 году составили 12302700 руб., что в сопоставимых ценах с 2009 годом равно 1 230 2700*106,7% = 1 312 6980,9 руб.

Таким образом, динамика затрат на производство будет выглядеть следующим образом:

2007 г. - 6991112,9 руб.

2008 г. - 13126980,9 руб.

2009 г. - 24051500,0 руб.

Прибыль от реализации продукции и услуг за 2007 год составила 639899 руб., что в сопоставимых ценах с 2009 годом составит: 639899 руб.*109 %*106,7% = 69 7480,1*106,7 % = 744211,3 руб.

Прибыль от реализации за 2008 год составила 1483955 руб., что в сопоставимых ценах с 2009 годом составит 1483955 руб.*106,7% = 1583374,7 руб.

Таким образом, динамика прибыли от реализации продукции и услуг будет выглядеть следующим образом:

2007 г. - 74 4211,3 руб.;

2008 г. - 158 3374,7 руб.;

2009 г. - 331 6510,0 руб.

По данным таблицы 1.2. наблюдается улучшение основных показателей деятельности предприятия в динамики с 2007 по 2009 год. Данная тенденция сохраняется и в текущий момент. Выручка от реализации выросла в 2009 году по сравнению с предыдущим периодом на 13111869 рублей 99 копеек.

На 173 3133 рублей 53 копейки возросла прибыль. Соответственно почти на 2 % улучшился показатель рентабельности продаж.

Негативным фактором является увеличение затрат на производство реализованной продукции, и особенно их доли в выручке от реализации на 4 %. Необходимо критически пересмотреть калькуляцию затрат на производство продукции и оказание услуг.

2.4 Оценка имущественного положения ООО «Техмашсервис»

Критериями качественных изменений в имущественном положении предприятия и степени их прогрессивности выступают такие показатели, как:

-сумма хозяйственных средств предприятия;

-доля активной части основных средств;

-коэффициент износа;

-удельный вес быстрореализуемых активов;

-доля арендованных основных средств;

-удельный вес дебиторской задолженности и т.д.

Расчет данных показателей для ООО «Техмашсервис» приведен в Таблице 1.4.

Первый показатель дает обобщенную стоимостную оценку активов, числящихся на балансе предприятия. Это учетная оценка, не совпадающая с суммарной рыночной оценкой его активов.

В нашем случае сумма хозяйственных средств предприятия, равная итогу баланса нетто на начало 2008 года составила 923933 руб., на конец 2008 года 3822722 руб., на конец 2009 года 7330711 руб. Рост этого показатели расценивается положительно.

Для расчета доли активной части основных средств необходимо определиться с определением активной части основных средств. По нормативным документам под активной частью основных средств понимаются машины, оборудование и транспортные средства. Рост этого показатели расценивается положительно.

Коэффициент износа обычно используется в анализе как характеристика состояния основных фондов. В нашем случае, учитывая короткий срок существование фирмы на рынке и приобретение основных средств на втором году осуществления деятельности предприятия условно можно считать этот показатель равным 0.

Коэффициент обновления - показывает какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств, составляют новые основные средства. На конец 2008 года 100 % основных средств составляют новые основные средства.

Коэффициент выбытия - показывает, какая часть основных средств выбыла из-за ветхости и по другим причинам. В нашем случае выбыть еще ничего не успевает.

В 2009 году в имущественном состоянии предприятий существенных изменений не произошло, кроме роста доли основных средств в активах предприятия (см. Таблица 1.5.).

В целом оценка имущественного состояния ООО «Техмашсервис» может быть следующей: за прошедший период имущественное состояние предприятия относительно стабильно.

Таблица 1.4 Свод аналитических показателей группы имущественного положения за 2008 год

Показатель	Значение	Норм. значение
	На начало	На конец
1	2	3	4
1.1 Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении организации	923933	3822722	Рост
1.2 Доля основных средств в активах	0	0.04	-
1.3 Доля активной части основных средств	0	0.99	-
1.4 Коэффициент износа основных средств	0	0	-
1.5 Коэффициент износа активной части основных средств	0	0	-
1.6 Коэффициент обновления	100	-
1.7 Коэффициент выбытия	0	-

Таблица 1.5 Свод аналитических показателей группы имущественного положения за 2009 год

Показатель	Значение	Норм. значение
	На начало	На конец
1	2	3	4
1.1 Сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении организации	3822722	7330711	Рост
1.2 Доля основных средств в активах	0,04	0.02	-
1.3 Доля активной части основных средств	0,99	0.99	-
1.4 Коэффициент износа основных средств	0	0	-
1.5 Коэффициент износа активной части основных средств	0	0	-
1.6 Коэффициент обновления	0
1.7 Коэффициент выбытия	0

2.5 Оценка финансового положения ООО «Техмашсервис»

Финансовое положение предприятия можно оценивать с точки зрения краткосрочной и долгосрочной перспектив. В первом случае критерии оценки финансового положения - ликвидность и платежеспособность предприятия, то есть, способность своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам.

Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Таким образом, во втором случае критерием оценки финансового состояния будет являться финансовая устойчивость предприятия.

Оценку финансового положения предприятия можно производить двояко:

Во-первых, с точки зрения определения платежеспособности предприятия как способности предприятия расплачиваться по своим обязательствам. Тогда показатели финансовой устойчивости определят способность предприятия расплачиваться по своим долгосрочным обязательствам (в перспективе), а показатели ликвидности - способность предприятия расплачиваться по своим краткосрочным (текущим) обязательствам.

Во-вторых, можно избрать традиционный подход, который не меняет существа вопроса. То есть мы анализируем финансовое положение предприятия, оценка которого строится на анализе ликвидности и платежеспособности (текущие обязательства) и финансовой устойчивости (перспективы).

Задача анализа ликвидности баланса возникает в условиях рынка в связи с усилением жесткости финансовых ограничений и необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, то есть его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. От ликвидности баланса следует отличать ликвидность активов, которая определяется как величина, обратная времени, необходимому для их превращения в денежные средства. Чем меньше время, которое потребуется, тем выше ликвидность активов.

В зависимости от степени ликвидности, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А-1 - Наиболее ликвидные активы - к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения

А-2 - Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность и прочие активы (-) иммобилизация

А-3 - Медленно реализуемые активы - запасы и затраты (+) расчеты с учредителями (+) долгосрочные финансовые вложения (-) НДС

А-4 - Трудно реализуемые активы - статьи раздела 1 актива, за исключением статей этого раздела, включенных в предыдущую группу.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П-1 - Наиболее срочные обязательства - кредиторская задолженность и ссуды непогашенные в срок;

П-2 - Краткосрочные пассивы - краткосрочные кредиты и заемные средства;

П-3 - Долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и займы;

П-4 - Постоянные пассивы - Источники собственных средств пассива баланса (+) стр. 640, 650, 660 иммобилизация.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Для этого рассмотрим аналитические таблицы 1.6. и 1.7.

Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место следующие соотношения:

А-1 > П-1

А-2 > П-2

А-3 > П-3

А-4 < П-4

Таблица 1.6 Анализ ликвидности за 2008 год

АКТИВ	На начало года	На конец года	Отклонен.	ПАССИВ	На начало года	На конец года
1	2	3	4	5	6	7
1. Наиболее ликвидные активы	40000	2040000	+2000000	1. Наиболее срочные обязательства	618299	1715844
2. Быстро реализуемые активы	345455	434455	+89000	2. Краткосрочные пассивы	0	0
3. Медленно реализуемые активы	538488	1181444	+642466	3. Долгосрочные пассивы	0	0
4. Трудно реализуемые активы	0	166833	+166833	4. Постоянные пассивы	305644	2106888
Убытки	0	0	0
БАЛАНС	923933	3822722	+2898799	БАЛАНС	923933	3822722

В нашем случае, анализируя показатели 2008 года, получаем следующие соотношения:

А-1 > П-1так как 2040000 > 1715844

А-2 > П-2так как 434455 > 0

А-3 > П-3так как 1181444> 0

А-4 < П-4так как 166833 < 21068844

Это свидетельствует об абсолютной ликвидности баланса 2008 года.

Проанализируем данные баланса 2009 года.

Анализируя показатели 2009 года, получаем следующие соотношения:

А-1 > П-1так как 4299799 > 3528300

А-2 > П-2так как 625788> 0

А-3 > П-3так как 2238311 > 0

А-4 < П-4так как 166833 < 3802411 (см. Таблицу 1.7).

Таблица 1.7 Анализ ликвидности за 2009 год

АКТИВ	На начало года	На конец года	Отклонения	ПАССИВ	На начало года	На конец года
1	2	3	4	5	6	7
1. Наиболее ликвидные активы	2040000	4299799	+2259799	1. Наиболее срочные обязательства	1715844	3528300
2. Быстро реализуемые активы	434455	625788	+191333	2. Краткосрочные пассивы	0	0
3. Медленно реализуемые активы	1181444	2238311	+1056877	3. Долгосрочные пассивы	0	0
4. Трудно реализуемые активы	166833	166833	0	4. Постоянные пассивы	2106888	3802411
Убытки	0	0	0
БАЛАНС	3822722	7330711	3507999	БАЛАНС	3822722	7330711

Это свидетельствует об абсолютной ликвидности баланса 2009 года.

Выполнение первых трех неравенств с необходимостью влечет и четвертого неравенства, поэтому практически существенным является сопоставление итогов первых трех групп по активу и пассиву. Четвертое неравенство носит балансирующий характер и в то же время имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости - наличии у предприятия собственных оборотных средств.

Сопоставление наиболее ликвидных средств и быстро реализуемых активов с наиболее срочными обязательствами и краткосрочными пассивами позволяет выяснить текущую ликвидность. Сравнение же медленно реализуемых активов с долгосрочными пассивами отражает перспективную ликвидность. Текущая ликвидность свидетельствует о платежеспособности предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени. Перспективная ликвидность представляет собой прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей.

Данные таблиц 1.6. и 1.7. позволяют сделать следующие выводы:

Наибольший удельный вес приходится на наиболее ликвидные активы, а наименьший - на трудно реализуемые. По пассиву наибольший удельный вес приходится на постоянные пассивы.

Проведем анализ платежеспособности предприятия, рассчитав следующие показатели:

Коэффициент абсолютной ликвидности - показывает, какая часть краткосрочных заемных обязательств может быть погашена немедленно за счет высоколиквидных активов.

Нормативное значение коэффициента принято считать в пределах 0,2 -0,3.

К_ла2008 = А1 / П1+П2 = 2040000 / 1715844 = 1,19

К_ла2009 = А1 / П1+П2 = 4299799 / 3528300 = 1,22

Как видим, коэффициент абсолютной ликвидности в 2009 году соответствует нормативному значению. Положительна также динамика роста по сравнению с предыдущим годом.

Промежуточный коэффициент критической ликвидности - показывает сможет ли предприятие в установленные сроки рассчитаться по своим краткосрочным долговым обязательствам. Он определяется по формуле 1.1.

К_пл = (ДС + КФВ + ДЗ) / ТО,

где формула 1.1.

ДС - денежные средства,

КФВ - краткосрочные финансовые вложения,

ДЗ - дебиторская задолженность,

ТО - краткосрочные текущие обязательства

К_пл2008 = (2040000 + 0 + 434455) / 1715844 = 1,4

К_пл2009 = (4299799+ 0 + 625788) / 3528300 = 1,4

Достаточный критерий показатели по нормативам находится в диапазоне от 0,7 до 1 и выше. В нашем случае этот показатель выше. Отрицательный момент - снижение промежуточного коэффициента ликвидности по сравнению с предыдущим годом.

Общий коэффициент покрытия - дает общую оценку платежеспособности предприятия. Он показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются материальными оборотными средствами. Рассчитывается по формуле 1.2.

К_п = (ДС + КФВ + ДЗ + ЗЗ) / ТО,

где формула 1.2.

ДС - денежные средства,

КФВ - краткосрочные финансовые вложения,

ДЗ - дебиторская задолженность,

ЗЗ - запасы и затраты (включая НДС)

ТО - краткосрочные текущие обязательства

К_п2008 = (2040000 + 0 + 434455 + 1181444) / 1715844 = 2,13

К_п2009 = (4299799+ 0 + 625788 + 2238311) / 3528300 = 2,03

Нормальное значение коэффициента покрытия зависит от того, к какой отрасли принадлежит предприятие. Его оптимальное значение варьирует в пределах от 2 до 3. Наш коэффициент имеет оптимальное значение, настораживает лишь тенденция к снижению показателя.

Коэффициент текущей ликвидности - это практически расчет всей суммы оборотных активов на рубль краткосрочной задолженности. Этот показатель и принят в качестве официального критерия неплатежеспособности предприятия (организации). Его преимущество перед другими показателям платежеспособности в том, что он является обобщающим, учитывающим всю величину оборотных активов

К_лт = (А1 + А2 + А3) / П1 + П2

К_лт2008 = (А1 + А2 + А3) / П1 + П2 = (2040000 + 434455 + 1181444) / 1715844 = 2,13

К_лт2009 = (А1 + А2 + А3) / П1 + П2 = (4299799 + 625788 + 2238311) / 3528300 = 2,03

Коэффициент текущей ликвидности соответствует нормативному значению для рассматриваемой отрасли. Но опять же наблюдается снижение данного показателя, что безусловно может быть вызвано коротким периодом существования фирмы на рынке.

Оценка финансового состояния предприятия будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Финансовая устойчивость предприятия характеризуется состоянием финансовых ресурсов, обеспечивающих бесперебойный процесс производства и реализации продукции (услуг) на основе реального роста прибыли.

Для характеристики финансовой устойчивости принято рассчитывать ряд показателей. Основными показателями финансовой устойчивости являются:

1. наличие собственных средств предприятия в обороте;

2. коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами;

3. коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными и заемными средствами;

4. коэффициент финансовой устойчивости;

5. коэффициент автономии.

1. Для того чтобы оценить первый показатель необходимо из общей суммы источников собственных средств вычесть стоимость вне оборотных активов, а также убытков, отраженных в балансе, т.е. расчет вести по формуле 1.3.

СОС = Ис_с - ВА - У,

где формула 1.3.

СОС - оборотных средств собственных;

Ис_с - источники собственных средств;

ВА - внеоборотные активы;

У - убыток.

Итак,

СОС₂₀₀₈ = 2106888 - 166833 - 0 = 1940055 руб.

СОС₂₀₀₉ = 3802411 - 166833 - 0 = 3635588 руб.

Так как у предприятия не разработаны нормативы собственных оборотных средств, придется воспользоваться коэффициентом обеспеченности собственными оборотными средствами.

2. Рассчитаем прочие коэффициенты обеспеченности собственными оборотными средствами. Для этого составим таблицу 1.8.

Таблица 1.8 Оценка финансовой устойчивости ООО «Техмашсервис» за 2009 г.

№ п/п	Наименование показателей	Код стр.	На начало 2009 г.	На конец 2009 г.	Отклонения (5гр. - 4гр.)
1	2	3	4	5	6
1	Капитал и резервы - источники формирования собственных средств	4900	2106888	3802411	+ 1695533
2	Непокрытые убытки	4654,75	-	-	-
3	Внеоборотные активы	1900	166833	166833	0
4	Наличие собственных оборотных средств	-	1940055	3635588	+ 1695533
5	Долгосрочные обязательства	5900	-	-	-
6	Краткосрочные обязательства	6900	1715844	3528300	+ 1812466
7	Наличие собственных и заемных средств	-	3655899	7163888	+ 3507999
8	Запасы и затраты	2900	3655899	7163888	+3507999
9	Излишек, недостаток собственных средств	-	-1715844	-3528300	-1812466
10	Излишек, недостаток собственных средств	-	0	0	0
11	Доля собственных средств в товарах и затратах, %		530,6	507,5	-23,1

Расчеты, приведенные в таблице. Позволяют охарактеризовать финансовую устойчивость ООО «Техмашсервис» по следующим показателям:

коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными оборотными средствами составил:

на конец 2008 года - 0,531

на конец 2009 года - 0,508

коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными и заемными средствами составил:

на конец 2008 года - 1 (3655899/3655899)

на конец 2009 года - 1 (7163888 /7163888)

коэффициент финансовой устойчивости

К_ф.у. = (СОС+ДО)/ОК,

где формула 1.4. ДО - долгосрочные обязательства,

ОК - оборотные активы.

К_ф.у.2008 = (1940055 + 0) / 3655899 = 0,531

К_ф.у.2009 = (3635588 + 0) / 7163888 = 0,508

коэффициент автономии (К_в) определяется как отношение суммы собственных средств в виде капитала и резервов к стоимости всех активов, то есть по формуле 1.5.

К_в = Ис_с / Валюта баланса

К_в2008 = 2106888 / 3822722 = 0,551

К_в2009 = 3802411 / 7330711 =0,519

Расчетные показатели соответствуют принятому нормативному значению коэффициента автономии - не менее 0,5. Превышение нормативного значение, как в нашем случае, означает рост финансовой независимости организации, уменьшение риска финансовых затруднений в предстоящем периоде.

Обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, который определяется в виде разницы величины источников средств и величины запасов и затрат. Для характеристики источников формирования запасов и затрат используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

1. Общая величина запасов и затрат

ЗЗ₂₀₀₉ = 2115366 руб. + 122955 руб. = 2238311 руб.

2. Наличие собственных оборотных средств:

СОС₂₀₀₉ = 3635588 руб.

3. Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат или функционирующий капитал (КФ):

КФ₂₀₀₉ = 3635588 руб.

4. Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ВИ):

ВИ₂₀₀₉ = 3635588 руб.

Трем показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют 3 показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования:

1. Излишек или недостаток собственных оборотных средств:

Ф^с = СОС - ЗЗ, формула 1.6.

В нашем случае, Ф^с = 3635588 руб. - 2238311 руб. = 1397277 руб.,

2. Излишек или недостаток собственных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат:

Ф^т = КФ - ЗЗ, формула 1.7.

В нашем случае, Ф^т = 3635588 руб. - 2238311 руб. = 1397277 руб.,

3. Излишек или недостаток общей величины основных источников для формирования запасов и затрат:

Ф^о = ВИ - ЗЗ, формула 1.8.

В нашем случае, Ф^о = 3635588 руб. - 2238311 руб. = 1397277 руб.

С помощью этих показателей мы можем определить трехкомпонентный показатель типа финансовой ситуации: 1, если Ф>0, 0, если Ф <0.

В нашей ситуации мы наблюдаем редкий тип финансовой устойчивости или абсолютную финансовую устойчивости, при котjрой S = {1.1.1}.

2.6 Проблемы и пути их решения

При проведении анализа деятельности ООО «Техмашсервис» были выявлены следующие проблемы:

-преобладает потребительское отношение к персоналу,

-слабо развита обратная связь (персонал - управленцы)

-недостаточно развито стимулирование работников

-не ведутся культурные программы

-отсутствует процедура участия персонала в принятии управленческих решениях.

-Не ведется маркетинговые исследования

-используется устаревшее оборудование

-не ведется работа по расширению рынка

- не полная загруженность производственных мощностей

Чтобы решить данные проблемы можно предложить следующее:

- Сближение целей работодателя и персонала

-Изучение потребностей персонала и отслеживание их удовлетворения

-Применять индивидуальный подход к работникам

-Вкладывать больше средств в персонал (проведение тренингов, повышение квалификации и т.д.)

-Расширение спектра оказываемых услуг

-Произвести переоснащение оборудования, что снизит потреблении электроэнергии и расход материалов, увеличит производительность труда и облегчит работу персонала.

Заключение

Очевидно, что от эффективности управления финансовыми ресурсами и предприятием целиком и полностью зависит результат деятельности предприятия в целом. Если дела на предприятии идут самотеком, а стиль управления в новых рыночных условиях не меняется, то борьба за выживание становится непрерывной.

В первой главе данной работы было раскрыто следующее:

Организация как социально управляемая система, виды и типы организаций, понятия организации, её свойства, анализ внешней и внутренней среды организации.

Во второй главе, был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «ТЕХМАШСЕРВИС». Была изучена общая характеристика данного предприятия, её структура, финансово-хозяйственная деятельность, оценено имущественное и финансовое положение, выявлены основные проблемы ООО «ТЕХМАШСЕРВИС» и найдены пути их решения.

Исследования показали, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств. Баланс предприятия можно считать абсолютно ликвидным. Коэффициент абсолютной ликвидности в 2009 году равен 1.22, что соответствует нормативному значению и на 0.03 пункта выше, чем аналогичный показатель предыдущего года.

Произведенные расчеты оборачиваемости элементов текущих активов привели к выводу, что руководство предприятия не контролирует факторы, влияющие на показатели оборачиваемости, что приводит к снижению последних и отражается на деловой активности предприятия. Коэффициент общей оборачиваемости активов в 2009 году составляет 5.58 оборотов, что на 1.39 оборота меньше показателя предыдущего года. Также снижается коэффициент оборачиваемости вне оборотных и оборотных активов (на 10.2 и 1.39 - соответственно), коэффициент оборачиваемости запасов продукции (на 1.29 оборота, коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности (на 2.15 оборота).

Нужно сказать, что необоснованно высокий уровень производственных запасов, значительно влияющий на общую оборачиваемость активов предприятия; негибкая политика расчетов с заказчиком и клиентом на условиях взаимной выгоды, предполагающей в частности систему скидок - все это говорит о неумелом управлении капиталом. Проведенный анализ также показал, что доходность собственного капитала снизилась в отчетном году. Это вызвало уменьшение отдачи с каждого рубля вложенных средств за прошлый год. Показатель фондоотдачи в 2009 году сократился на 11 % по сравнению с 2008 годом.

Налицо тенденция к снижению финансово-хозяйственной устойчивости фирмы. Поэтому для стабилизации финансового состояния предприятия хотя бы до уровня прошлых лет предлагается провести следующие мероприятия:

- необходимо в первую очередь изменить отношение к управлению производством,

- осваивать новые методы и технику управления,

- усовершенствовать структуру управления,

- самосовершенствоваться и обучать персонал,

- совершенствовать кадровую политику,

- продумывать и тщательно планировать политику ценообразования,

- изыскивать резервы по снижению затрат на производство,

- активно заниматься планированием и прогнозированием управления финансов предприятия.

Список литературы

1. «Теория организации» Минер Б.З.

2. «Теория организации» Рогожин С.В.

3. «Теория организации» Смирнов Э.В.

4. «Управление организацией» Поршнева А.В.

5. «Исследование систем управления» Коротков

6. «Теория организации» учебное пособие

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.06.98 г № 34н п. 79.

8. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия» Абрютина М.С., Грачев А.В.

9. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия» Грищенко О.В.

10. «Стратегический менеджмент» Томпсон А.А., Стрикленд А. Дж.

11. «Основы кадрового менеджмента» Гравин В. Дятлов В.

12. «Менеджмент в организации» Румянцева К. Р.

13. «Словарь-справочник менеджмента»

14. «Управление трудовыми ресурсами» Дорошенко Л.С.

Приложения

Приложение 1.1 (факторы внешней среды)

Приложение 1.2 (Основные этапы жизненного цикла организации).

Приложение 1.3 (Организация - открытая система.)

Входы Преобразования Выходы

Размещено на Allbest.ru