Акционеры вкладывают свои средства в предприятие с целью получения прибыли. Руководству(менеджерам) следует знать причины, которые определяют степень использования ОС, т.е. необходима система показателей, которые отражали бы факторы, влияющие на эффективность работы предприятия.

Оценка уровня использования основных средств кроме всего прочего дает возможность получить важную информацию для менеджеров, так как она позволяет:

- оценить изменение уровня использования во времени;

- сравнить результаты деятельности предприятия с показателями других предприятий или со средним результатом по отрасли;

- оценить качество работы персонала[3].

Все показатели использования основных средств могут быть объединены в две группы

Рассмотрим некоторые из них.

Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи (Фо). Фондоотдача выражает отношение стоимости продукции, изготовленной за год (или задругой период времени), к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Она показывает, сколько продукции получено с каждого рубля действующего основного капитала. Этот показатель может быть рассчитан по объему продаж, реализованной или отгруженной продукции.

,

где П -- объем товарной, или валовой, или реализованной продукции (работ, услуг) за год, руб.

Кср.г.-- среднегодовая стоимость основных средств предприятия, руб.

Данный показатель изучают в динамике. Предприятию нужно стремиться к его увеличению. Недостаток показателя содержится в самой методике расчета - в денежном выражении.

Фондоемкость продукции (Фе) -- величина, обратная фондоотдаче. Данный показатель характеризует долю стоимости основных средств, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Предприятию нужно стремиться к его снижению.

Рост показателя фондоотдачи и снижение фондоемкости продукции свидетельствует об улучшении использования основных средств . Расчет этих показателя мы произведем в Главе 4 данной курсовой работы, когда будет известна себестоимость продукции, необходимая для расчета показателя П.

Показатель фондовооруженности (Фв) можно определить либо по всему промышленно производственному персоналу предприятия, либо отдельно по категориям. Он рассчитывается по формуле:

,

где Кср.г.- среднегодовая стоимость основных средств предприятия, руб.;

n - среднегодовая численность персонала, чел.

Численность персонала нашего предприятия - 300 человек. Найдем показатель фондовооруженности в отношении группы «Машины и оборудование» по балансовой стоимости - 3850 т.руб. Тогда

Фв = 3850 / 300 = 12, 83 (т.руб/чел)

Коэффициент сменности работы оборудования (Ксм) определяется отношением числа отработанных машиносмен к общему числу установленного оборудования. Он показывает, сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования. Если в цехе установлено 300 единиц станочного оборудования, из которых в первую смену работало 270 ед., а во вторую - 160 ед., то коэффициент сменности составит: (270 + 160): 300 = 1,43.

Коэффициент использования производственной мощности (Кпр.м.)

3.1 Классификация и структура оборотных средств предприятия

К оборотным средствам (ОбСр) предприятия (в западной практике чаще используется термин «оборотный капитал») по теории бухгалтерского учета относятся активы, которые представляют собой денежные средства или могут быть обращены в наличность в течении одного года [11]. Это те средства производства, которые целиком потребляются в каждом новом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы.

Функция оборотных средств состоит в платежно-расчетном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях приобретения, производства и реализации. В этом случае движение оборотных производственных фондов в каждый момент времени отражает оборот материальных факторов воспроизводства, а движение фондов обращения - оборот денег, платежей.[6]

Недостаток или избыток оборотных средств имеют следствием снижение прибыльности деятельности предприятия. При низком уровне оборотных активов производственная деятельность не поддерживается должным образом, отсюда - невозможность своевременно оплачивать поставку материальных ресурсов, периодические сбои в работе и низкая прибыль. При некотором оптимальном уровне оборотного капитала прибыль становится оптимальной. В связи с этим задача определения этого уровня является очень важной для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.[3]

На каждом конкретном предприятии величина оборотных средств, их состав и структура (соотношение отдельных элементов оборотных средств во всей их совокупности) зависят от характера и сложности производства, длительности производственного цикла, стоимости сырья, условий его поставки, принятого порядка расчетов и т.п. В различных отраслях удельный вес ОбСр в составе производственных фондов предприятий неодинаков. Так, на предприятиях тяжелой промышленности он ниже, чем на предприятиях легкой промышленности.[6]

В процессе хозяйственной деятельности происходит постоянное изменение формы оборотных активов [3]. Переходя из денежной формы стоимости в товарную, затем в производственную, товарную и вновь в денежную, ОбСр обеспечивают бесперебойную работу предприятия. Таким образом, сферу производства обслуживают оборотные производственные фонды, а в процессе реализации продукции - фонды обращения. [12] Фонды обращения хотя и не участвуют непосредственно в производственном процессе, но необходимы для обеспечения единства производства и обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения, находясь в постоянном движении, обеспечивают бесперебойный кругооборот средств. Их движение носит одинаковый характер и составляет единый процесс. Это и дает возможность объединить оборотные производственные фонды и фонды обращения в единое понятие - оборотные средства.[6] (Рисунок 11).

Рисунок 11. Классификация оборотных средств

К оборотным производственным фондам относятся:

1. Производственные запасы

· Сырье - материальные ресурсы, подвергшиеся ранее воздействию труда и подлежащие дальнейшей переработке [4] ;

· Основные материалы, требующие дополнительных затрат на данном предприятии для превращения их в готовую продукцию;

· Вспомогательные материалы, непосредственно не входящие в готовую продукцию, а оказывающие помощь в ее изготовлении;

· Полуфабрикаты - материальные ресурсы, которые являются готовой продукцией на предприятии, поставляющего их, но требующие дополнительных затрат на данном предприятии;

· Комплектующие - это готовая продукция, получаемая по кооперации и используемая на последней стадии производства;

· Топливо;

· Тара;

· Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. [12]

Для оптимального управления запасами необходимо: оценить общую потребность в сырье на планируемый период; периодически уточнять оптимальную партию заказа и момент заказа сырья; периодически уточнять и сопоставлять затраты по заказу сырья и затраты по хранению; регулярно контролировать условия хранения запасов; иметь хорошую систему учета. [10]

2. Незавершенное производство - это сырье и материалы, поступившие из производственных запасов основного производства и подлежащее переработке; готовая продукция, укомплектованная, но не сданная на склад готовой продукции, не оформленная актами о приемке.[12]

Оптимальное управление незавершенным производством подразумевает учет следующих факторов:

а) размер незавершенного производства зависит от специфики и объемов производства;

б) в условиях стабильного повторяющегося производственного процесса для оценки незавершенного производства можно использовать стандартные показатели оборачиваемости;

в) себестоимость незавершенного производства состоит из трех компонентов: прямые затраты сырья и материалов, затраты живого труда и часть накладных расходов. [10]

3. Расходы будущих периодов, к которым относятся затраты на подготовку и освоение новой продукции, рационализаторство и изобретательство, а также другие затраты, произведенные в данном периоде, но которые будут включены в себестоимость продукции в последующем периоде.[12]

Фонды обращения включают в себя:

· Готовую продукцию на складе предприятий. Оптимальное управление готовой продукцией подразумевает учет следующих факторов: готовая продукция возрастает по мере завершения производственного цикла; возможность ажиотажного спроса; сезонные колебания; залежалые и неходовые товары. [10]

· Товары отгруженные, но не оплаченные покупателями;

· Денежные средства предприятий на расчетных счетах в банке, в кассе, расчетах;[12]

· Дебиторскую задолженность - элемент оборотных активов, который возникает вследствие того, что продажа товаров или оплата услуг не означает немедленной оплаты. В большинстве случаев отсрочка платежа, кроме всего прочего, позволяет увеличить число потенциальных покупателей и, следовательно, объем продаж. Но важно аккуратно контролировать данный показатель для нормальной работы предприятия.

В состав дебиторской задолженности входят также векселя к получению, представляющие собой разновидность ценных бумаг, задолженность дочерних и зависимых обществ, выданные авансы, а также товары отгруженные, но не оплаченные покупателями. К числу прочих дебиторов относятся работники предприятия, получившие под отчет денежные средства для служебных целей, финансовые органы в случае внесения излишних налоговых сумм, задолженности потребителей по пеням, штрафам и неустойкам по договору. [3]

Средства в отгруженных товарах составляют значительную долю всех ненормируемых оборотных средств на предприятиях. Готовая продукция, находящаяся на складе, в установленные договором сроки отгружается потребителям. Однако в составе отгруженных товаров имеются неодинаковые по значению средства. Если сроки оплаты еще не наступили, то негативных последствий нет. По истечению этих сроков, если эти товары не оплачены, средства предприятия примут форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Такие группы товаров свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об его отказе от оплаты расчетных документов. Это вызывает внеплановое перераспределение оборотных средств у поставщиков и дальнейшее нарастание неплатежей.

Денежные средства - существенная честь ненормируемых оборотных средств. Они в основном в основном хранятся на расчетном (текущем) счете предприятия в банке, поскольку счеты между хозяйствующими субъектами преимущественно являются безналичными. В небольших суммах, за исключением дней выплаты заработной платы, денежные средства находятся в кассе предприятия.[12] Кроме того, денежные средства покупателей могут находиться в аккредитивах (аккредитив - вид банковского счета, по которому осуществляются безналичные расчеты; именная ценная бумага, удостоверяющая право лица, на имя которого она выписана, получить в кредитном учреждении указанную в ней сумму[4]) и других формах расчетов до момента их окончания.

В определенном размере денежные средства постоянно должны присутствовать в составе ненормируемых оборотных средств, иначе предприятие будет признано неплатежеспособным. Дебиторская задолженность свидетельствует о временном отвлечении средств из оборота данного предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может приводить к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках финансово-хозяйственной деятельности.[12]

Как уже было рассчитано в Главе 1, оборотные средства нашего предприятия составляют 3/7 от уставного капитала, т.е.

56900 : 7 * 3 = 24385,714 (т. руб)

Соотношение между отдельными группами, элементами оборотных фондов и общими их объемами, выраженное в долях или процентах, называется структурой ОбСр. Она формируется под влиянием ряда факторов: характера и формы организации производства, типа производства, длительности технологического цикла, условий поставок топливно-сырьевых ресурсов и др. [10] На нашем предприятии определена структура оборотных средств. Соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет 7 : 2, т.е.

24385,714 : 9 * 7 = 18966,67 (т.руб)

24385,714 : 9 * 2 = 5419,044 (т.руб)

Оборотные производственные фонды:

Фонды обращения:

К нормируемым оборотным средствам относятся: производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов, готовая продукция. Они составляют 21567,81 т.руб., т.е. 88% от общей стоимости оборотных активов, что может говорить об их правильном структурировании.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную. Выполняя производственную функцию, оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

3.2 Определение норматива оборотных средств по элементу «Производственные запасы»

Н_ор = (Ц * Сут) * Нобщ

где Ц - это цена,

Сут - суточное потребление.

Однако, элемент (Ц * Сут) можно представить как разность между расходами на приобретение сырья и материалов (Рм) и выручкой от продажи отходов производства (Во) в расчете на один рабочий день. В соответствии производственным календарем в 2009 году - 249 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе. ( Приложение 2)

Тогда формула преобразится:

Н_ор = (Рм - Во) : 249 * Нобщ

Рм = Nв * Hм * Цм

В системе мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования оборотных средств. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно-финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств и предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации оборотных средств -- организации их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется системой экономических показателей, прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Под оборачиваемостью оборотных средств понимается длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств в денежной форме в производственные запасы и до выхода готовой продукции и ее реализации. Кругооборот средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Оборачиваемость оборотных средств неодинакова на предприятиях как одной, так и различных отраслей экономики, что зависит от организации производства и сбыта продукции, размещения оборотных средств и других факторов. Так, в тяжелом машиностроении с длительным производственным циклом время оборота средств наибольшее, быстрее оборачиваются оборотные средства в пищевой и добывающих отраслях промышленности.

Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей: длительностью одного оборота в днях, количеством оборотов за определенный период -- год, полугодие, квартал (коэффициент оборачиваемости), суммой занятых на предприятии оборотных средств на единицу продукции (коэффициент загрузки). [8]

По характеру участия в производственно-торговом обороте оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно взаимосвязаны и постоянно переходят из сферы обращения в сферу производства и наоборот по следующей схеме:

Д - ПЗ ПР ГП - Д1,

где Д - денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом;

ПЗ - производственные запасы;

ГП - готовая продукция;

Д1 - денежные средства, полученные от продажи продукции (стоимость потребленных средств производства, прибавочный продукт, добавленная стоимость);

ПР - процесс обращения прерван, но процесс кругооборота продолжается в сфере производства.

Принято выделять три стадии кругооборота.

1. Оборотные средства выступают в денежной форме и используются для создания производственных запасов - денежная стадия.

2. Производственные запасы потребляются в процессе производства, образуя незавершенное производство и превращаясь в готовую продукцию.

3. В результате процесса реализации готовой продукции получают необходимые денежные средства для восполнения производственных запасов.

Затем кругооборот повторяется и, таким образом, непрерывно создаются условия для возобновления процесса производства.

Цель предпринимательской деятельности состоит в увеличении разности между денежными средствами, полученные от продажи продукции, и денежными средствами, авансируемые хозяйствующим субъектом:

(Д1 - Д) max

Экономическая оценка состояния и оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующими показателями:

1. Коэффициент оборачиваемости (К_об) характеризует число оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период времени. [Ребрин]:

К_{об =} П / ОбСр,

где П - объем выпуска продукции, т.руб; ОбСр - среднегодовая величина оборотных средств, т.руб.

2. Длительность одного оборота (Дл):

Дл = Т / К_об,

где Т - продолжительность планового периода в днях;

К_об - коэффициент оборачиваемости.

3. Коэффициент загрузки средств в обороте (Кз), обратный коэффициенту оборачиваемости, определяется по формуле:

К_{об =} ОбСр / П

где П - объем выпуска продукции, т.руб;

ОбСр - среднегодовая величина оборотных средств, т.руб. [12]

Эти показатели мы рассчитаем в Главе 4 данной работы.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств может быть достигнута за счет использования следующих факторов: опережающий темп роста объемов продаж по сравнению с темпом роста оборотных средств; совершенствование системы снабжения и сбыта; снижение материалоемкости и энергоемкости продукции; повышение качества продукции и ее конкурентоспособности; сокращение длительности производственного цикла и др. [2]

Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот. Замедление оборачиваемости сопровождается отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным омертвлением в производственных запасах, в незавершенном производстве, готовой продукции. Показатели оборачиваемости можно рассчитывать как по всей совокупности оборотных средств, так и по отдельным элементам [7].

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить на внешние, оказывающие влияние вне зависимости от интересов предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять. К внешним факторам можно отнести такие, как общеэкономическая ситуация, налоговое законодательство, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Эти и другие факторы определяют рамки, в которых предприятие может манипулировать внутренними факторами рационального движения оборотных средств.

На современном этапе развития экономики к основным внешним факторам, влияющим на состояние и использование оборотных средств, можно отнести такие, как кризис неплатежей, высокий уровень налогов, высокие ставки банковского кредита.

Кризис сбыта произведенной продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных средств. Следовательно, необходимо выпускать ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим спросом. В этом случае кроме ускорения оборачиваемости предотвращается рост дебиторской задолженности в активах предприятия.

При существующих темпах инфляции полученную предприятием прибыль целесообразно направлять, прежде всего, на пополнение оборотных средств. Темпы инфляционного обесценения оборотных средств приводят к занижению себестоимости и перетоку их в прибыль, где происходит распыление оборотных средств на налоги и непроизводственные расходы.

Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии. В сфере производства это относится прежде всего к производственным запасам. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе.

Рациональная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства. Сокращение времени пребывания оборотных средств в незавершенном производстве достигается путем совершенствования организации производства, улучшения применяемых техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем статьям оборотных средств.[9]

4. Себестоимость продукции и издержки организации