Виды экономического анализа и их роль в управлении хозяйственной деятельностью

При узкой трактовке управленческого учёта и анализа их область часто ограничивается учётом и анализом затрат, в первую очередь себестоимости продукции.

Учитывая, что для точного учёта и анализа затрат необходимо использовать данные о выпуске продукции, реальном использовании ресурсов и возможности их более полной загрузки, то управленческий учёт должен быть тесно связан с производственным и базироваться на его данных.

Вопрос № 9. Методика функционально - стоимостного анализа

Функционально стоимостный анализ - метод системного исследования объект (изделия, процесса, оргструктуры), направленный на повышение эффективности использования материальных и трудовых ресурсов, что достигается оптимизацией соотношения между потребительскими свойствами объекта и затратами на его разработку, производство и использование.

Функционально-стоимостный анализ (ФСА) в узком смысле слова - вид технико-экономического анализа. Но границы применения его методов быстро расширяются, объекты анализа часто уже не связаны с потребительной стоимостью изделий (откуда идет название ФСА), поэтому ими могут выступать не только изделия, но и технология изготовления, организация производства, структура управления и не только в материальной сфере производства, но и во внепроизводственной сфере. Значит; ФСА, понимаемый как анализ затрат на основе потребительной стоимости, - только часть функционально-экономического анализа (ФЭА), цель которого - экономическое обоснование затрат по функциям объекта, не обязательно связанного с производством.

Функционально-экономический анализ (иногда его называют стоимостный) - метод всеобщей рационализации воспроизводственного процесса, охватывающий рационализацию конструкции изделий (инженерно-стоимостный анализ), рационализацию производства изделия по всему его жизненному циклу вплоть до эксплуатации и потребления (функционально-стоимостный анализ), от сферы материального производства до непроизводственной сферы, т.е. производство, распределение, обмен и потребление. Таким образом, функционально-экономический анализ охватывает, как и экономический анализ вообще, все звенья, всю структуру народного хозяйства. Поэтому ФЭА и ФСА в широком смысле слова характеризуются не столько объектами исследования, сколько методикой исследования и выделяются из общей системы комплексного экономического анализа по признаку применяемых методов анализа.

Снижение затрат на единицу полезного эффекта методами ФСА достигается путем:

· сокращения затрат при одновременном повышении потребительских свойств;

· повышения качества при сохранении уровня затрат (в отдельных случаях возможно экономически оправданное увеличение затрат);

· уменьшения затрат при сохранении уровня качества;

· сокращения затрат при обоснованном снижении технических параметров до их функционально необходимых размеров.

Важнейшими принципами ФСА являются:

1) функциональный подход, при котором объект рассматривается как комплекс функций. Как уже отмечалось, объекты анализа могут быть самыми различными: конструкция изделия, технология и организация производства, система управления, планирования, учета и анализа, конкретный документ, производственное подразделение или орган управления, транспортная, контрольная или какая-либо другая операция. Все функции рассматриваемого объекта делятся на следующие виды: основные - для осуществления которых предназначен объект; вспомогательные - способствующие надежному осуществлению основных функций; бесполезные, ненужные функции:- разновидность вспомогательных функций, без выполнения которых объект не утеряет своих потребительских свойств (они могут быть без ущерба ликвидированы вместе с материальными и трудовыми затратами на них);

2) общехозяйственный подход к оценке потребительских свойств объекта и затрат на его разработку, производство и использование. Это означает, что при анализе следует принимать во внимание не только затраты на производство, но и потребительские свойства объекта, вариант решения должен быть экономичным с точки зрения как производителя, так и потребителя, главным критерием при сравнении вариантов выступает общехозяйственная эффективность;

3) системный, комплексный подход, означающий рассмотрение объекта как элемента системы более высокого порядка и как системы, состоящей из взаимосвязанных элементов;

4) принцип соответствия полезности функций общественно необходимым затратам на их осуществление;

5) принцип коллективного творчества, соединения инженерных и экономических знаний, предусматривающий преобладание нетрадиционных, нестандартных решений;

6) применение методов перспективного анализа ещё не созданных объектов и ещё не осуществлённых затрат.

Основной задачей ФСА является выявление такого варианта решения, который с точки зрения производителя и потребителя наиболее экономичен. Это означает, что при анализе следует принимать во внимание не только затраты на производство, но и потребительские свойства объекта, включая надёжность, удобство эксплуатации, внешний вид и т.д.

В процессе анализа даётся характеристика объекта, функции которого необходимо осуществить с минимальными затратами; устанавливаются функции, выполняемые объектом; определяются фактические и максимально допустимые затраты на реализацию каждой из выделенных функций, а также максимально допустимые затраты на реализацию соответствующих функций исходя из их значимости, другие варианты выполнения рассматриваемых функций и возможные затраты.

ФСА включает семь основных этапов.

Основные задачи подготовительного этапа - выбор объекта анализа обоснование цели анализа, определение сроков проведения и назначение исполнителей, подготовка перечня материалов, необходимых для проведения ФСА.

Выбор объекта анализа должен определяться исходя из удельного веса себестоимости отдельных изделий в общей сумме затрат на выпуск всей продукции, а также перспективы выпуска изделии на ближайшие годы (табл. 5.4). Объект. должен быть включен в план технического развития, например в составе изделии, подлежащих аттестации, модернизации и т.д. В содержание этого этапа входит обоснование цели и задач анализа: обеспечение требовании аттестации качества; повышение рентабельности; снижение издержек; расширение конкурентоспособности на мировом рынке; снижение расхода материалов, энергии; ликвидация «узких мест»; отказ от использования дефицитных или импортных материалов и т.п. При этом чаще всего решается несколько задач одновременно.

Второй этап - информационный, в ходе которого собираются данные о назначении объекта. Например, для характеристики изделия необходимы данные о современном научно-техническом уровне аналогичных изделий, патентная информация, экономические показатели (калькуляция изделия с расшифровкой статей, нормы времени, расхода материалов и др.).

При подготовке и анализе экономической информации следует обратить внимание на точность данных о расходе материальных и трудовых затрат на изделие в разрезе узлов и деталей в целях правильного определения функциональных зон сосредоточения наибольших затрат, которые должны являться предметом проведения анализа.

Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных задач по выдвижению идей и вариантов решений для совершенствования исследуемого объекта исходя из анализа его функций и затрат на их осуществление. Главное в содержании этого этапа - выделение, четкое определение и классификация всех функций, а также изучение тех из них, которые выполняются однотипными изделиями, выпускаемыми другими предприятиями. Причем вначале выявляются функции объекта в целом, а затем его составляющих.

Формулировка функций должна быть абстрагированной от данного конструктивного исполнения, четкой и достаточно исчерпывающей. В некоторых случаях рекомендуется указывать количественную размерность основных технических характеристик. Анализ функций и затрат на их осуществление следует про водить в целях выявления ненужных функций, а также основных и вспомогательных функций, связанных со значительными трудовыми материальными затратами.

Работу на аналитическом этапе следует считать законченной после того, как выделены функциональные зоны, узлы и детали, по которым следует про водить ФСА на последующих стадиях, и сформулированы основные задачи по выдвижению идей и вариантов технических решений для их совершенствования.

Основной задачей творческого этапа являются выявление и формулирование возможно большего количества идей для решения определенных задач, обсуждение и отбор наиболее реальных с точки зрения реализации.

После выдвижения достаточного количества идей должно проводиться их обсуждение в целях отбора наиболее эффективных и наиболее реальных с точки зрения их осуществления (исследовательский этап). К эскизной проработке технических предложений по отобранным идеям при необходимости следует привлекать специалистов конструкторских и других технических подразделений.

Работа на данном этапе считается законченной после представления разработчикам ФСА оформленных вариантов технических решений и предложений по совершенствованию конструкции изделий.

Основными задачами рекомендательного этапа являются разработка рекомендаций по совершенствованию конструкции исследуемого изделия и принятие обоснованных решений по их реализации. Основным критерием при выборе окончательного варианта технического решения должна стать расчётная экономическая эффективность от внедрения по результатам испытаний образцов, реализующих эти варианты.

Если варианты представляются равноценными', наиболее экономичный должен выбираться по результатам испытаний образцов, реализующих эти варианты. Если один из вариантов является более эффективным, но требует более длительной подготовки и реализации, а второй - менее эффективный, но может быть реализован быстрее, решение о выборе варианта принимается исходя из конкретных производственных условий.

По принятому окончательному варианту технического решения должны составляться рекомендации, включающие:

· сущность технического предложения (решения);

· эскизы технического решения по объекту анализа;

· краткое описание технологического процесса изготовления;

· сведения о затратах на материалы;

· технико-экономические расчеты.

С учетом рекомендаций составляется план-график их внедрения, который утверждается руководством организации.

Работа на данном этапе считается законченной после передачи принятых предложений службам, которые должны обеспечить внедрение рекомендаций в соответствии с утвержденным планом - графиком.

Внедрение результатов ФСА - завершающий этап, содержащий:

· разработку чертежей и эскизов для изготовления опытных образцов;

· проектирование и изготовление специнструмента и оснастки;

· изготовление и испытание опытных образцов;

· разработку технической документации на изменение конструкции;

· согласование этих изменений с заказчиками и держателями

· подлинников технической документации.

Формы организации работ, связанных с подготовкой и проведением ФСА, обусловлены размерами предприятия, составом и квалификацией служб, характером решаемой проблемы или спецификой объекта анализа. На крупных предприятиях целесообразно создавать группу ФСА. Центральным звеном структуры управления ФСА являются специальные рабочие группы, в состав которых входят высококвалифицированные специалисты, прошедшие необходимую подготовку по применению метода в конкретных условиях своих предприятий и организаций. Они объединяют специалистов одного или нескольких подразделений предприятия. Обязательным является участие непосредственных разработчиков данного объекта.