Имущество организации (предприятия)

Чтобы присоединить текст к любой автофигуре (кроме линии и полилинии), щелкните фигуру правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Добавить текст, и введите нужный текст. Текст становится частью автофигуры.

Объект WordArt - добавление и изменение фигурного текста.

Для перемещения графических объектов включая автофигуры, картинки, фигурный текст, рисунки и импортированную графику во многих случаях достаточно просто перетащить их туда, куда необходимо. Однако существует возможность перемещения объекта в точно заданную позицию, а также "привязки" или прикрепления объекта к абзацу таким образом, чтобы при перемещении абзаца объект перемещался автоматически.

Чтобы поместить графического объект в точно заданную позицию на странице, или прикрепить его к абзацу, нужно выполнить следующие действия:

1. Выделите объект, который необходимо привязать.

2. Выберите команду Автофигура, Рисунок, Надпись или Объект в меню Формат, а затем вкладку Положение.

3. Для задания точного расположения объекта выберите объекты привязки по горизонтали и по вертикали из списков От, а затем введите расстояния от объектов привязки в поля По горизонтали и По вертикали.

Существует два способа привязать объект к абзацу, вместе с которым он должен перемещаться:

Чтобы выделенный объект перемещался вместе с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Перемещать вместе с текстом.

Чтобы выделенный объект всегда находился на одной странице с абзацем, к которому он привязан, установите флажок Установить привязку.

Текст располагается вокруг графического объекта любого размера и формы. При этом существует возможность задания определенных сторон графических объектов, вдоль которых требуется расположить текст, а также расстояние между графикой и окружающим текстом.

Чтобы установить параметры взаимного расположения текста и графики на странице, необходимо выполнить следующие действия:

1. В режиме разметки выделите графический объект.

2. Выберите команду Автофигура, Поле, Рисунок или Объект в меню Формат, а затем - вкладку Обтекание.

3. В группе Обтекание выберите необходимый параметр.

4. В группе Текст выберите стороны поля или графики, вокруг которых необходимо расположить текст.

5. В полях группы Расстояние от текста определите расстояние между и расположенным вокруг текстом.

Рассмотрим значение различных параметров обтекания:

Вокруг рамки - обтекание текста вокруг всех четырёх сторон прямоугольной рамки рисунка.

По контуру - обтекание текстом по контуру рисунка.

Сквозное - сквозное обтекание текстом.

Нет - отмена обтекания рисунка. В этом случае рисунок отображается перед или за текстом. Чтобы изменить положение рисунка относительно текста, выберите его, выберите команду Порядок в меню Действия панели инструментов Рисование, а затем выберите команду Поместить перед текстом или Поместить за текстом.

Сверху и снизу - обтекание рисунка текстом сверху и снизу. Справа и слева текст отсутствует. Текст заканчивается над рисунком и продолжается со следующей строки после него.

4.2 Табличный процессор Excel

Команды форматирования (меню Формат) позволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относиться:

Способы выравнивания данных относительно границ ячейки;

Высота строки и ширина столбца;

Тип, начертание и размер шрифта;

Формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);

Вид разлиновки таблицы;

Цвет фона и прочее.

В электронной таблице действует некоторый набор стандартных параметров формата по умолчанию.

Команды работы с файлами (меню Файл) - стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы, организовывать вывод на печать полученного документа.

Данные в ячейках таблицы.

Данные для табличных процессоров - это информация, содержащаяся в ячейках таблицы. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть число, формула или текст. Частным случаем формулы является переменная (имя ячейка). Более общим - арифметическое или логическое выражение. Текстовый процессор должен знать, донное какого типа храниться в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ "'" (апостроф). Тип данных - это множество значений, принимаемых величиной, и совокупность операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к содержимому ячеек таблицы, в которых хранится текстовая информация.

Текст - любая последовательность символов, введенных после апострофа (одинарной кавычки). Кроме того, в качестве текста воспринимается любая символьная последовательность, которая не может быть воспринята как число или формула. Иначе говоря, если при вводе числа вы допустили ошибку или при вводе формулы пропустили знак "=", то введенная информация воспринимается как текст.

Числа разделяются на целые и вещественные. Вещественные числа можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой и в экспоненциальной форме (в форме с плавающей запятой).

Запись числовой константы с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенную десятичной запятой. Например, число 3,1415 так и записывается в МS Ехсе1. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем латинская буква Е (прописная или строчная), после нее порядок. Мантисса может быть записана, как целая константа с фиксированной запятой, а порядок - только как целая двузначная константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется, как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,0001 и 1000000 могут быть записаны следующим образом: 1Е-4 или 0,1е-3 и 1е6 или 1Е+6.

В МS Ехсе1 при употреблении точки в записи числа это число интерпретируется как дата. Например, 3.05.99 воспринимается как 3 мая 1999 года.

Формулы (выражения). В электронных таблицах используется два вида формул: арифметические и логические. Результатом вычисления по арифметической формуле является число, по логической формуле - логическая величина (истина или ложь).

Арифметические формулы составляются из констант, переменных, знаков операций, функций, круглых скобок. Ввод формул в МS Ехсе1 начинается со знака "=". Примеры формул:

=2,5* (05+02)

=СУММ (С10: С20)

=КОРЕНЬ (В; ^2-4B3*B5)

Здесь символ "*" - знак умножения, "^" - возведение в степень. В русифицированных версиях МS Excel КОРЕНЬ - функция квадратного корня, СУММ - функция суммирования. Порядок вычисления выражений происходит в соответствии с традиционными приоритетами выполнения арифметических операций и расстановкой скобок. В МS Excel имеется очень большая библиотека функций. Вставка функций в формулы производится командой Вставка/Функция или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<,>,=,<=,>=,<>) и логических операций (И, ИЛИ, НЕ). Результатом вычисления логические величины "истина" и "ложь". Особенность логических выражений для электронных таблиц заключается в том, что логические операции используются как функции: сначала записывается имя логической операции: И, ИЛИ, НЕ (AND, OR, NOT), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды. Например, логическое выражение И (А1>0, А1<1) соответствует системе неравенств 0<А1<1.

4.3 Системы управления базами данных

Первый из них - наличие единого центра, ведающего координацией деятельности и развитием сети.

Второй - использование системы маршрутизации, позволяющий сообщению двигать по цепочке узлов сети без дополнительного вмешательства человека.

Третий - применение единой стандартной адресации, делающей сеть "прозрачной" для внешних сетей, а последнее - доступным для любой абонентской точки системы.

В настоящее время интерес к этим сетям во всем мире очень велик. Это определяется следующими преимуществами подобных сетей:

Многие организации, фирмы характеризуются большой территориальной рассредоточенностью своих подразделений. Тем не менее, для подразделений этих организаций существует необходимость постоянного ежедневного обмена информацией. Если ЭВМ этих подразделений включены в единую сеть, то у них появляется возможность для этого.

Объединение ЭВМ в единую сеть позволяет осуществить общий доступ к определенному виду данных или оборудования ЭВМ. Так, если сотрудники какой либо фирмы постоянно работают с некоторой базой данных, то при наличии сети, связывающей ЭВМ всех сотрудников фирмы, вовсе не обязательно иметь эту базу на каждой ЭВМ. Достаточно установить ее на одной, а сеть позволит из любой прочей ЭВМ обращаться к этой базе данных не зависимо от расстояния между ЭВМ, то есть здесь сеть позволяет существенно экономить дисковую память. Точно также с помощью сети (в пределах одной фирмы, предприятия) коллективный доступ к одному, весьма дорогостоящему аппарату, например, лазерному принтеру.

Использование сетей ЭВМ позволяет создать очень гибкую рабочую среду. Так, сотрудники фирмы, используя персональные ЭВМ, подключенные к сети ЭВМ своего учреждения, могут работать дома. При наличии портативной ЭВМ сотрудник может, находясь в командировке, с помощью гостиничного телефона подключиться к своей сети и получить или перекинуть необходимые сведения в свою организацию.

Существующие сети принято в настоящее время делить в первую очередь по территориальному признаку.

1. Локальные сети. Локальные сети - это компьютерная сеть, в которой ЭВМ расположены на небольшом расстоянии друг от друга (до двух километров), не использующая средство связи общего назначения (типа телефонных сетей). Обычно такие сети действуют в пределах одного учреждения. Применение локальных сетей дает возможность существенно повысить производительность труда сотрудников учреждений и организаций в целом.

Не менее чем в два раза можно повысить эффективность работы учреждений за счет внедрения локальных сетей.

2. Глобальные сети. Такая сеть охватывает, как правило, большие территории (территорию страны или нескольких стран). ЭВМ располагаются друг от друга на расстоянии до нескольких сотен километров.

3. Региональные сети. Они существую в пределах города, района. В настоящее время каждая такая сеть является частью некоторой глобальной сети и особой спецификой, по отношению к глобальным, не отличается.

4.5 Информационно-правовые системы

Реквизитный состав первичных документов:

код изделия, наименование изделия, код единицы измерения, наименование единицы измерения, цена, номер склада, наименование вклада, номер цеха, наименование цеха, месяц выпуска, количество, дата сдачи, номер цеховой накладной.

Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством. Так, код изделия, наименование изделия, цена отражают сведения об изделии; номер склада, наименование склада отражают сведения о складах.

Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно определяют экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом. Между ключом и другими реквизитами существует функциональная зависимость. В группе реквизитов, которые характеризуют план выпуска изделий цехами одного реквизита для ключа мало, так как один цех может выпускать несколько изделий в данном месяце, а также одно и то же изделие может выпускаться несколькими цехами, и в качестве ключа здесь будут выступать номер цеха, месяц выпуска и код изделия.

Данные в базе данных хранятся в таблицах, каждая из которых имеет свое уникальное имя в базе данных. В таблицах данные распределяются по столбцам (которые называют полями) и строкам (которые называют записями). Все данные, содержащиеся в поле таблицы, должны иметь один и тот же тип. Каждое поле таблицы характеризуется наименованием, типом и шириной поля. При задании типа данных поля можно также указать размер, формат и другие параметры, влияющие на отображение значения поля и точность числовых данных.

Основные типы данных:

Текстовый. Текст или числа, не требующие проведения расчётов.

МЕМО. Поле этого типа предназначено для хранения небольших текстовых данных (до 64000 символов). Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

Числовой. Этот тип данных содержит множество подтипов. От выбора подтипа (размера) зависит точность вычислений.

Счётчик. Уникальные, последовательно возрастающие числа, автоматически вводящиеся при добавлении новой записи в таблицу.

Логический. Логические значения, а так же поля, которые могут содержать одно из двух возможных значений.

Денежный. Денежные значения и числовые данные, используемые в математических вычислениях.

Дата/Время. Дата и время хранятся в специальном фиксированном формате.

Поле объекта OLE. Включает звукозапись, рисунок и прочие типы данных. Поле этого типа не может быть ключевым или проиндексированным.

Гиперсвязь. Содержит адреса Web-страниц.

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамки объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статические (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, включающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

В этой работе используется главная кнопочная форма цеховые накладные, содержащая подчиненную форму Спецификации цеховых накладных.

Список литературы