Себестоимость продукции

Применение различных методов учета затрат влияет на величину себестоимости продукции и тем самым на величину прибыли. При методе учета переменных затрат на продукт относят только переменную часть производственных расходов, и они распределяются между остатками готовой продукции и себестоимостью реализованной продукции, а все постоянные расходы рассматриваются как затраты, относимые на период времени.

Себестоимость продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД по переменным затратам будет выглядеть следующим образом (таблица 8).

ТАБЛИЦА 8 Анализ себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД, исчисленной по переменным затратам в 2001-2003 гг.

На увеличение себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД в 2003 году, как и в случае исчисления полной себестоимости в большей степени повлияло увеличение материальных расходов - 57,7 % общего увеличения.

Также в 2003 году по отношению к 2002 году значительно возросли переменные цеховые расходы: по отношению к 2001 году - на 813,4 тыс. руб. или 5,6 раза, а по отношению к 2002 году - на 527,0 тыс. руб. или 2,1 раза.

Себестоимость продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД, исчисленная по переменным затратам, в 2003 году по отношению к 2001 году выросла на 9711,7 тыс. руб. или 10,3 раза, по отношению к 2002 году - на 6035,0 тыс. руб. или 2,2 раза. Данные изменения также в большей степени связаны со значительным ростом объема выпуска продукции, работ и услуг ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД.

Так как материальные затраты занимают наибольший удельный вес в общей структуре себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД, то поэтому необходимо произвести анализ данной статьи.

Главными задачами анализа материальных затрат как важнейшего слагаемого себестоимости продукции являются:

- выявление и измерение влияния отдельных групп факторов на отклонение затрат от плана и их изменение по сравнению с предшествующими периодами;

- выявление резервов экономии материальных затрат и путей их мобилизации.

При изучении причин отклонений уровня материальных затрат от планового, предшествующего периода и других баз сравнения эти причины условно называют факторами цен, норм и замены. Под факторами цен подразумевают не только изменение цены на сырье и материалы, но и изменения транспортно-заготовительных расходов. Фактор норм отражает не только изменение самих норм расхода, но и отклонение фактического расхода на единицу продукции (удельного расхода) от норм. Под фактором замены понимается, помимо воздействия полной замены одних видов материальных ценностей другими, изменение их содержания в смесях (рецептуры) и содержания в них полезных веществ.

Фактор цен, то есть группа факторов, определяющих заготовительную себестоимость материалов ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД, складывается из стоимости самих материалов по ценам поставщиков и транспортно-заготовительных расходов (ТЗР).

В ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД ТЗР в 2002 году составили 4 % стоимости материалов по ценам поставщиков. Таким образом, заготовительная себестоимость материалов составила 104 % стоимости материалов по ценам поставщиков. В 2003 году средний уровень ТЗР достиг 5 %. Перерасход составил 1 % (105 % - 104 %).

Решающее значение для снижения себестоимости имеет экономия материалов в натуре - фактор норм и рациональные замены материалов - фактор замены. Ведущая роль этих факторов объясняется тем, что экономия материальных затрат под воздействием фактора цен оказывает непосредственное воздействие на снижение себестоимости через уменьшение сумм по статьям материальных затрат. Экономия же под влиянием факторов норм и замены не только оказывает непосредственное воздействие на эти статьи, но создает возможность увеличения объема выпуска продукции и тем самым косвенно влияет и на сокращение уровня постоянных расходов на единицу продукции, то есть влечет за собой относительное снижение общезаводских и цеховых расходов. Таким образом, диапазон влияния экономии материальных затрат за счет факторов норм и замены на снижение себестоимости продукции шире, чем за счет фактора цен.

Ниже приводится анализ отклонения расхода материалов в 2003 году величины 2002 года в разрезе влияния факторов норм, цен и замены (таблица 9).

ТАБЛИЦА 9 Анализ затрат на материалы в 2002-2003 годах в ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД

По результатам полученных в таблице 9 отклонений видно, что итоговая сумма затрат основных материалов на производство в ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД возросла на 3325,1 тыс. руб. Это явилось следствием увеличения цен на материалы (+435,56 тыс. руб.) и увеличения норм их расходов (+2889,58 тыс. руб.). Рост нормы расхода материалов вызван значительным увеличением объема выпущенной продукции на предприятия в текущем году.

Таким образом, в целом можно сделать вывод, что в текущем - 2003 году себестоимость продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД значительно возросла. При этом наибольшее увеличение наблюдается по материальным расходам, расходам по заработной плате. Данные изменения вызваны значительным ростом объема выпущенной продукции, работ и услуг предприятия в 2003 году.

Наибольший удельный вес в структуре затрат ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД наблюдается по материальным затратам, кроме того их доля в общей величине затрат с каждым годом увеличивается.

Отрицательным моментом в деятельности ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является то, что в 2003 году по сравнению с 2001 и 2000 происходит рост потерь от брака, что увеличивает себестоимость продукции и способствует снижению прибыли предприятия.

Рост материальных затрат вызван в большей степени увеличением нормы расхода материалов на выпуск продукции, а также за счет роста транспортно-заготовительных затрат.

Положительным моментом в деятельности ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является то, что несмотря на увеличение себестоимости продукции в 2001 и 2003 годах, затраты на один рубль товарной продукции с каждым годом снижаются. Основным фактором данного снижения является рост объема выпущенной продукции, работ и услуг.

4. ОСНОВНЫЕ ПУТИ И РЕЗЕРВЫ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ

Себестоимость - один из наиболее главных качественных показателей деятельности любой коммерческой организации. Поэтому постоянный контроль за себестоимостью от всех направлений деятельности, разных товаров и услуг является важной функцией управления.

Для решения проблемы снижения себестоимости продукции на предприятии должна быть разработана общая концепция (программа), которая должна ежегодно корректироваться с учетом изменившихся на предприятии обстоятельств. Эта программа должна носить комплексный характер, то есть должна учитывать все факторы, которые влияют на снижение издержек производства и реализацию продукции.

Содержание и сущность комплексной программы по снижению издержек производства зависят от специфики предприятия, текущего состояния и перспективы его развития. Но в общем плане в ней должны быть отражены следующие моменты:

· комплекс мероприятий по более рациональному использованию материальных ресурсов (внедрение новой техники и безотходной технологии, позволяющей более экономно расходовать сырье, материалы, топливо и энергию; совершенствование нормативной базы предприятия; внедрение и использование более прогрессивных материалов; использование отходов производства; улучшение качества продукции и снижение процента брака и др.);

· мероприятия, связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия, позволяющие минимизировать затраты в зависимости от объема производства;

· мероприятия, связанные с улучшением использования основных фондов (освобождение предприятия от излишних машин и оборудования; сдача имущества предприятия в аренду; улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств; обеспечение большой загрузки машин и оборудования; повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование; применение ускоренной амортизации; внедрение более прогрессивных машин и оборудования и др.);

· мероприятия, связанные с улучшением использования рабочей силы (определение и поддержание оптимальной численности персонала; повышение уровня квалификации; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой; применение прогрессивных систем и форм оплаты труда; совершенствование нормативной базы; улучшение условий труда; механизация и автоматизация всех производственных процессов; обеспечение мотивации высокопроизводительного труда и др.);

· мероприятия, связанные с совершенствованием организации производства и труда (углубление концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства; внедрение бригадной формы организации производства и труда; внедрение НОТ; совершенствование организационной структуры управления фирмой и др.

Для снижения себестоимости продукции, работ и услуг ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо:

- ежемесячное проведение Дня качества;

- направление средств, остающихся в распоряжении предприятия, на внедрение новых технологий, прогрессивного оборудования и материалов;

- внедрение комиссионного разбора причин брака с оформлением приказов по устранению упущений в работе и наказанию виновных лиц;

- изучение и внедрение передового опыта в осуществлении режима экономии;

- материальное стимулирование работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводственных расходов и потерь.

Для снижения материальных и трудовых затрат ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо автоматизировать наиболее трудоемкие участки работы. Для этого предлагается внедрение автоматизированной системы управления бетоносмесительным узлом «АС - БЕТОН».

Введение автоматизированной системы управления бетоносмесительным узлом «АС - БЕТОН» также позволит сократить численность работников бетонного, смесительного и формовочного участков.

Также можно сократить численность работников бухгалтерии и экономического отдела. Эффект от внедрения данного мероприятия представлен в таблице 10.

ТАБЛИЦА 10 Экономия расходов на заработную плату

Одним из способов снижения себестоимости продукции, работ и услуг ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является снижение транспортно-заготовительных расходов. Так, большая часть материалов: цемент, песок, горюче-смазочные материалы, металл поступают на завод по прямым договорам от поставщиков. Но часть материалов: щебень и древесину завод вынужден приобретать транзитом через Главный материальный склад СЖД в г. Ярославле. Это в значительной степени увеличивает транспортные расходы и приводит к росту себестоимости продукции, работ и услуг. Поэтому материально-технической службе предприятия необходимо найти новых поставщиков необходимого сырья и заключить с ними договора сроком на один год.

Также для сокращения себестоимости продукции, работ и услуг в ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо выполнить мероприятия, направленные на более рациональное использование фонда заработной платы, повышению производительности труда и сокращению технологических простоев.

Для этого предлагается:

1) ремонтные службы завода: слесарей, электриков по всем подразделениям завода, а также водителей транспортного цеха перевести на суммированный учет рабочего времени. Это позволит организовать работу в выходные дни с предоставлением дней отдыха в течение рабочей недели, что вызовет снижение простоев оборудования и увеличение коэффициента использования автопарка;

2) в целях повышения ответственности ремонтных служб за своевременный и качественный ремонт, за рациональную эксплуатацию и содержание оборудования ввести для слесарей-ремонтников элемент коллективного подряда, предусматривающий установление непосредственной связи средств на оплату труда с конечным результатом работы и выплату всей заработной платы независимо от численности работников;

3) проведение фотографии рабочего времени в первую и вторую смены в цехах завода.

Одним из наиболее радикальных и эффективных методов управления процессом формирования и использования прибыли в ГУП Вологодском заводе ЖБК и СД СЖД является определение оптимального объема выпускаемой продукции. Для этого предприятию необходимо знать порог рентабельности в натуральном и денежном выражении.

Порог рентабельности - это такая выручка от реализации, при которой ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД не имеет убытков, но еще и не имеет прибылей. При этом валовой маржи хватает на покрытие постоянных затрат и прибыль равна нулю. Для определения порога рентабельности ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД составим таблицу.

ТАБЛИЦА 11 Исходные данные для определения порога рентабельности

Порог рентабельности = 6658,4 / 0,495 = 13451,1 тыс. руб.

Таким образом, ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо производить продукции не менее чем на сумму 13451,1 тыс. руб. При достижении данного значения выручки предприятие достигнет, наконец, окупаемости и постоянных и переменных затрат. При росте объема продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД начнет получать прибыль на каждую единицу продукции (работ, услуг).

Так как в структуре себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД значительный удельный вес занимают потери от брака, кроме того, их величина с каждым годом возрастает, то необходимо разработать мероприятия, направленные на повышение качества выпускаемой продукции, работ, услуг предприятия.

Наличие брака наблюдается по таким видам продукции как железобетонные плиты - пустоты внутри плиты и столярные изделия. Так, в 2003 году обнаружено брака по железобетонным изделиям в размере 106 м³, что составляет 1,0 % от общего объема выпуска продукции и столярным изделиям в размере 121 м³. С целью снижения потерь от брака необходимо внедрение следующих мероприятий:

1. по железобетонному производству:

- ремонт металлоснастки;

- организация постоянного контроля за состоянием паропривода и запорной арматуры пропарочных камер, выдерживание технологических режимов пропаривания железобетонных изделий;

- ремонт крышек пропарочных камер;

- постоянный контроль за качеством лицевых поверхностей плит перекрытий;

- усиление постоянного контроля за поступающими материалами с корректировкой дозирующих карт.

2. по столярному производству:

- усиление мер по повышению качества столярных изделий, повышению требовательности к шлифовке лицевых поверхностей;

- установление строгого контроля за содержанием и своевременной заменой режущего инструмента: ножей, фрез;

- введение в эксплуатацию фрезерного станка ФСШ - 1А и четырех стороннего станка «Унимат - 22» для производства погонажных изделий.

Внедрение в производство данной техники позволит предприятию улучшить чистоту обработки поверхностей, увеличить точность размеров изделия, достичь соответствия выпускаемой евровагонки международным стандартам. То есть, предприятие сможет не только снизить потери от брака, но и получить дополнительную прибыль.

Сумма экономии по снижению производственных затрат ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД в 2003 году за счет сокращения потерь от брака составит 556,7 тыс. руб.

Одним из радикальных направлений снижения себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является сокращение общезаводских расходов предприятия.

Резервы сокращения общезаводских расходов ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарат управления, в экономии на управленческих расходах. В состав общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве. Для этого в ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД предлагается установка электрических насосов для подачи воды для железобетонного производства, установка автоматических тележек и электрических дрелей.

Сокращению цеховых и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды. За счет внедрения данных мероприятий общая сумма экономии составит 1034,8 тыс. руб. Общая сумма снижения себестоимости продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД в 2005 году составит 3553,6 тыс. руб. (таблица 12).

ТАБЛИЦА 12 Резервы снижения себестоимости продукции в 2005 году

В дальнейшем эти мероприятия можно будет расширять и они с каждым годом будут увеличивать сумму экономии по ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД в целом, а также существует объективная необходимость вводить подобные мероприятия и в других хозяйствах.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

Изучение себестоимости продукции имеет большое значение для предпринимательской деятельности организаций. Разработка и реализация управленческих решений базируется на соответствующей информации о состоянии дел в той или иной области деятельности организации. так, данные учета издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это является причиной того, что участок издержек производства и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

Себестоимость продукции относится к числу важнейших качественных показателей, характеризующих все стороны хозяйственной деятельности предприятия (фирм, компаний), их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т.д.

Себестоимость - это основа определения цен на продукцию. Как уже отмечалось, снижение себестоимости приводит к повышению прибыльности и уровня рентабельности. Более того, для предприятий, производящих продукцию, цены на которую жестко регламентированы законодательством, снижение себестоимости - единственная возможность сделать свое производство рентабельным и получать прибыль.

Радикальные экономические изменения в нашем государстве требуют изменений в управлении, а условия рынка побуждают предприятия стремиться к оптимизации себестоимости. Этому в значительной мере способствует экономический анализ, от которого зависит качество и оперативность информационного обеспечения руководства.

Для комплексного анализа себестоимости продукции применяются специальные показатели, которые позволяют рассчитывать и анализировать затраты предприятия на весь объем произведенной товарной продукции, затраты на производство конкретного вида продукции, а также затраты предприятия на получение каждого рубля выручки.

С целью упрощения расчетов и для систематизации данных все затраты предприятия классифицируются. Причем данная классификация является универсальной для всех промышленных предприятий, могут изменяться лишь некоторые статьи в зависимости от специализации предприятия.

Наиболее важным моментом в изучении такого показателя, как себестоимость является рассмотрение факторов, влияющих на показатель и определение основных направлений по снижению себестоимости. От того, как решает предприятие данный вопрос зависит получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, рост накоплений, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Себестоимость отражает большую часть стоимости продукции и зависит от изменения условий производства и реализации продукции. Поэтому существенное влияние на уровень затрат оказывают технико-экономические факторы производства. Отсюда следует, что выявление резервов снижения себестоимости должно опираться на комплексный технико-экономический анализ работы предприятия: изучение технического и организационного уровня производства; использование производственных мощностей и основных фондов, сырья и материалов, рабочей силы, хозяйственных связей, а также всех составляющих себестоимости.

Систематическое снижение себестоимости обеспечивает не только рост прибыли предприятия, но и дает государству дополнительные средства как для дальнейшего развития общественного производства, так и для повышения материального благосостояния работников.

В 2003 году себестоимость продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД значительно возросла. При этом наибольшее увеличение наблюдается по материальным расходам, расходам по заработной плате. Данные изменения вызваны значительным ростом объема впущенной продукции, работ и услуг предприятия в 2003 году.

Наибольший удельный вес в структуре затрат ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД наблюдается по материальным затратам, кроме того их доля в общей величине затрат с каждым годом возрастает.

Отрицательным моментом в деятельности ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является то, что в 2003 году по сравнению с 2002 и 2001 происходит рост потерь от брака, что увеличивает себестоимость продукции и способствует снижению прибыли предприятия.

Рост материальных затрат вызван в большей степени увеличением нормы расхода материалов на выпуск продукции, а также за счет роста транспортно-заготовительных затрат.

Положительным моментом в деятельности ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД является то, что несмотря на увеличение себестоимости продукции в 2001 и 2003 годах, затраты на один рубль товарной продукции с каждым годом снижается. Основным фактором данного снижения является рост объема выпущенной продукции, работ и услуг.

Для снижения себестоимости продукции, работ и услуг ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо:

- ежемесячное проведение Дня качества;

- направление средств, остающихся в распоряжении предприятия, на внедрение новых технологий, прогрессивного оборудования и материалов;

- введение комиссионного разбора причин брака с оформлением приказов по устранению упущений в работе и наказанию виновных лиц;

- изучение и внедрение передового опыта в осуществлении режима экономии;

- материальное стимулирование работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводственных расходов и потерь.

Для снижения материальных и трудовых затрат ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо автоматизировать наиболее трудоемкие участки работы. Для этого предлагается внедрение автоматизированной системы управления бетоносмесительным узлом «АС - БЕТОН». Это позволит увеличить объемы производимой продукции, сократить технологический цикл и трудоемкость выполняемых работ. Также у ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД появится возможность выпускать новые виды железобетонной продукции.

Реализация данного мероприятия позволит ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД не только снизить материальные и трудовые затраты, но и в 2006 году получить доход в размере 428,61 тыс. руб., соответственно, на эту сумму увеличится «ценность фирмы». Как показывают расчеты в таблице 12, предложенный проект окупится уже через 1,2 года и будет приносить постоянный доход.

Введение автоматизированной системы управления бетоносмесительным узлом «АС - БЕТОН» также позволит сократить численность работников бетонного, смесительного и формовочного участков. Также можно сократить численность работников бухгалтерии и экономического отдела.

ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД необходимо производить продукции не менее чем на сумму 13451,1 тыс. руб. При достижении данного значения выручки предприятие достигнет, наконец, окупаемости и постоянных и переменных затрат. При росте объема продукции ГУП Вологодский завод ЖБК и СД СЖД начнет получать прибыль на каждую единицу продукции (работ, услуг).

ЛИТЕРАТУРА

1. Аврашков Л.Я. Экономика предприятия: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 750 с.

2. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия: Практическое пособие. - М.: Издательство «ПРИОР», 2000. - 96 с.

3. Гонфинкель В.Я. Экономика предприятия: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 742 с.

4. Деркач Д.И. Анализ производственно-хозяйственной деятельности организаций. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 239 с.

5. Колчина Н.В. Финансы предприятий: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2000. - 413 с.

6. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 1999. - 470 с.

7. Лялин В.А. Финансовый менеджмент: Учебное пособие. - СПб.: Юность, 1997. - 108 с.

8. Павлова Л.Н. Финансы предприятий: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 639 с.

9. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 304 с.

10. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент. Теория и практика: Учебник. - М.: Перспектива, 1998. - 656 с.

11. Холт Р.Н. Основы финансового менеджмента: Учебник. - М.: Дело, 1993. - 103 с.

12. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Практическое пособие. - М.: ИНФРА, 2000. - 208 с.