Системный и комплексный экономический анализ как инструмент управления

Задача анализа гибкости и динамики технического развития предприятия во многом выходит за рамки традиционного технико-экономического и организационного анализа. В этом случае необходимо выделять и оценивать способность технического комплекса предприятия реагировать на изменение параметров исходного сырья и материалов, на изменение условий технического задания и объемов производства. Кроме того, нужно учесть, что возможности предприятия зависят от способности элементов, его формирующих, к саморазвитию, от характера взаимосвязей между ними, от их реакции на внешние воздействия.

Анализ проблем российских предприятий в современных рыночных условиях показывает, что традиционно используемые критерии экономического анализа не дают ясного ответа на вопросы, касающиеся возможностей гибкого развития предприятий.

Например, часто оказывается устаревшей старая аксиома, утверждающая, что, чем больше активно используемых производственных средств приходится на одного работающего, тем более эффективно производство. Однако, по мнению многих исследователей, степень механизации и автоматизации производственных процессов является куда более важной характеристикой конкурентоспособного предприятия.

Определение гибкости может быть сформулировано следующим образом: это способность предприятия в кратчайшие сроки производить объем новой продукции, необходимый для получения максимального результата (прибыли или рыночной власти), при минимуме изменений в структуре основных производственных фондов.

При оценке гибкости выделяют две составляющие: устойчивость предприятия к обновлению и способность к обновлению. В первом случае определяющим показателями являются: величина активов и собственных средств, чистая прибыль и направления ее использования, объем продаж, затраты на производство и реализацию продукции.

Способность к обновлению характеризуют - время нахождения изделия в различных стадиях НИОКР и освоения, производства и реализации, номенклатура изделий, пользующихся спросом на рынке.

Понятие устойчивость к обновлению близко по смыслу понятию финансовой устойчивости, которое будет рассмотрено позже.

Способность предприятия к обновлению - понятие новое для традиционной системы экономического анализа. Данная способность, являясь комплексным и в то же время системным свойством, тем не менее, может быть охарактеризована с помощью коэффициента операционного запаса продукта (Коз):

Коз = Tжц/Tоп,

где Tжц - время жизненного цикла производимого (готовящегося к запуску в производство)продукта;

Tоп - время освоения выпуска нового продукта.

Время освоения выпуска нового продукта складывается в общем случае из трех временных периодов: НИОКР, подготовка производства, освоение производства и создание схемы реализации продукта. Tоп является внутренним фактором гибкости предприятия. Время жизненного цикла продукта - понятие из теории маркетинга, впервые ставшее известным в России благодаря русскому переводу книги Ф. Котлера. Жизненный цикл товара, по определению Ф. Котлера, это процесс развития продаж товара, и получения прибылей, состоящий из четырех этапов: этапа выведения на рынок, этапа роста, этапа зрелости и этапа упадка.

Коэффициент операционного запаса продукта позволяет оценить количественно техническую гибкость предприятия. Однако он имеет и существенные недостатки. Прежде всего, этот показатель, как можно заметить, зависит от типа продукта. Ведь одно дело освоить сборку нового телевизора на заводе радиоаппаратуры, и совсем другое - сборку нового типа автомобиля. Поэтому применение этого коэффициента должно быть сугубо индивидуальным - в качестве инструмента сравнительного анализа для предприятий, работающих в схожих условиях и выпускающих идентичную продукцию, и для анализа изменений технико-организационной структуры внутри одного и того же предприятия в разные моменты времени.

Заключение

Современный период мирового экономического развития - период информационной революции, характеризуется усиливающейся нестабильностью внешней среды. Для своевременной и эффективной реакции на изменения необходимы стратегическое предвидение, исследования и творчество.

Предприятие является не только производственно-хозяйственной, но и социальной развивающейся системой. Перевод системы в новое состояние осуществляется каждый раз, как только перед системой возникают новые цели.

Системный подход к анализу финансово-хозяйственной деятельности означает, что деятельность отдельных предприятий и бизнес-единиц должна изучаться как часть системы более высокого иерархического уровня с учетом внутренних и внешних связей.

Комплексный подход означает проведение анализа отдельных экономических показателей во взаимосвязи и взаимозависимости, в тесной связи с общим уровнем экономического, организационного, технического и технологического развития производства, уровнем социального развития коллектива предприятия.

Как результат дифференциации выделяют четыре основных типа предприятий на рынке.

Дифференциация предприятий зависит от их размеров, возможности доступа к ограниченным ресурсам и от экономической ситуации в отрасли.

Для определения стратегии и реализации системного подхода в экономическом анализе необходимо знать: Объем рынка, на котором планирует действовать предприятие; Долю предприятия в объеме рынка (настоящую и потенциально возможную); Стадию жизненного цикла данного сегмента рынка (товара, услуги); Конкурентную позицию предприятия (его технические и организационные возможности). Информация об этих характеристиках содержится в бизнес-плане предприятия.

Действенным инструментом стратегического управления является анализ организационно-технического уровня производства. Здесь также выделяют подуровни: технический; технологический; уровень развития организации труда; организационный; уровень развития системы управления.

При оценке технического уровня производства предприятия используется система показателей, характеризующих структуру основных средств, степень обновления и выбытия их, состав производственного оборудования, уровень механизации и капиталовооруженности труда.

Каждый вид оценки основных средств имеет соответствующее экономическое значение.

Полная первоначальная стоимость необходима для статистического учета.

Первоначальная стоимость с учетом износа нужна для расчета амортизации, рентабельности и других показателей. Восстановительная стоимость (с учетом износа) более пригодна для характеристики динамики основных средств.

Уровень механизации труда характеризуется с помощью следующих показателей: коэффициент механизации труда, показывающий удельный вес рабочих, выполняющих работу полностью механизированным способом; удельный вес рабочих, занятых ручным трудом на предприятии, в том числе в основных и вспомогательных цехах; удельный вес рабочих, занятых тяжелым физическим трудом, в общей численности рабочих.

Для оценки уровня технологии и его динамики в промышленности могут быть использованы относительные величины структуры (и их изменения) продукции, изготовленной с применением различных технологических процессов и методов, в общем объеме выпуска товарной продукции.

Уровень развития организации труда оценивают с помощью показателей разделения труда, использования рабочих в соответствии с их квалификацией, рациональности приемов труда, организации рабочих мест и их обслуживания, коэффициента условий труда.

В традиционном технико-экономическом анализе уровень организации производства оценивают с помощью показателей специализации и кооперирования предприятий:

поточности, длительности производственного цикла, ритмичности производства, степени централизации вспомогательных и обслуживающих функций и др.

В рамках сегодняшнего анализа различают структуры: техническую, экономическую, производственную, внешних хозяйственных связей и социальную.

Специфика деятельности предприятия определяет выбор одного из четырех известных типов организационных структур: линейного; функционального; линейно-функционального (смешанного); матричного. Следует проверить насколько выбранная на анализируемом предприятии.

Список литературы

1. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

2. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. В ред. постановления Правительства РФ от 5.08.92 г. №552 и от 1.07.95 г. №661 (с изменениями и дополнениями)

3. Методические рекомендации по реформе предприятий (организаций), приказ Минфина РФ от 1 октября 1997 г. №118;

4. Правила (стандарты) аудиторской деятельности. Комиссия по аудиторской деятельности при Президенте РФ

5. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник. 4-е изд. М.: Финансы и статистика, 1999.

6. Гребнев Л.С., Нуреев Р.М. Экономика. Курс основ: учебник для студентов вузов, обучающихся по неэкономическим специальностям. - М.: Вита-Пресс, 2000.

7. Ефимова О.В. Финансовый анализ. 2-е изд. М.: Изд-во "Бухгалтерский учет", 1998.