Служба материально-технического обеспечения изучает ры-нок сырья и материалов с целью возможности закупок более деше-вых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.

Исходными данными для разработки плана материально-тех-нического обеспечения являются намеченные объемы производст-ва, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического обеспечения со-ставляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

В ходе разработки плана материально-технического обеспе-чения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:

· снижения веса машин и изделий без ухудшения их качественных характеристик, что, помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей ма-териалов и т.д.;

· уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых про-грессивных технологических процессов;

· замены дорогостоящих и дефицитных материалов более де-шевыми.

План материально-технического обеспечения состоит из рас-четов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.

Потребность в материально-технических ресурсах определяет-ся с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдель-ных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру приме-няемых материалов:

· потребность в сырье и материалах;

· потребность в топливе и энергии;

· потребность в оборудовании.

План материально-технического обеспечения предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материаль-ных ресурсов. Исходной базой при этом являются:

· стратегический план предприятия;

· достигнутые показатели потребления ресурсов года, пред-шествующего планируемому.

На втором этапе проводится анализ эффективности использо-вания материальных ресурсов, проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной произ-водственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректиро-ванных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материа-лов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными сила-ми и принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-тех-нических ресурсов и планы закупок.

3.1Определение потребности в материально-технических ресурсах

Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим ви-дам их потребления: основное производство; капитальное строи-тельство; внедрение новой техники и проведение эксперименталь-ных работ; ремонтно-эксплуатационные нужды; изготовление тех-нологической оснастки и инструмента; прирост незавершенного производства; создание необходимых материальных запасов.

Потребность основного производства в материалах (сырье) на производственную программу (М_Пi) определяется умножени-ем нормы расхода данного вида материалов на единицу продук-ции (Н_ij) и на планируемый объем ее выпуска в данном периоде (Т_j):

В зависимости от того, какие нормы применяются для расчета, различают следующие методы расчета потребности в материаль-но-технических ресурсах: подетальный, поиздельный, по аналогии и по типовым представителям.

При поиздельном и подетальном методах применяются нормы расхода на производство единицы изделия, деталей.

Метод определения потребности по аналогии заключается в том, что изделия, на которые в период расчета потребности нет норм расхода, приравниваются к аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода материалов. При этом необходимо учиты-вать характерные особенности нового изделия, для чего в расчет вводятся поправочные коэффициенты:

При большом разнообразии выпускаемой продукции, а также при отсутствии уточненной программы выпуска по каждой пози-ции производится расчет потребности в материалах на типовое из-делие или деталь, норма расхода материала на производство кото-рых явится средневзвешенной для планируемой группы изделий или деталей.

Если по отдельным видам номенклатуры продукции отсутству-ют разработанные нормы расхода в планируемом периоде, потреб-ность в материальных ресурсах рассчитывается исходя из данных о фактическом расходе материалов в предшествующем плановому периоде и удельном снижении его в планируемом году.

Потребность во вспомогательных материалах (Мв) может быть определена укрупненно в случае, если исключена возможность прямо-го расчета на основе разработки технически обоснованных норм рас-хода по этому виду вспомогательных материалов. Укрупненно эта по-требность определяется умножением фактического количества расхо-да данного вида материала (Мф) за предыдущий период на отношение объема производства продукции в планируемом периоде (Т₁) к объему производства продукции в предшествующем периоде (T₀):

Для более точного расчета потребности на предприятиях раз-рабатываются нормативы расхода вспомогательных материалов.

Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства, осуществляемого подрядными организациями, производится раздельно по источникам их финансирования (цен-трализованным и нецентрализованным) на основе:

· планируемого объема (объемов) строительно-монтажных работ;

· внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану года, предшествующего пла-нируемому;

· объектных норм расхода материалов на 1 млн. р. Стоимости строительно-монтажных работ, а по жилищному строительству -- на 1 тыс. м² жилой площади с последующим перерасчетом на 1 млн. р. сметной стоимости строительно-монтажных работ по плановой сметной стоимости 1 м² общей площади.

Потребность в материальных ресурсах на капитальное строи-тельство, осуществляемое хозяйственным способом, определяется по нормам расхода, рассчитанным на основе проектно-сметной до-кументации.

Потребность в материальных ресурсах для проведения меро-приятий по плану технического развития и организации производ-ства определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других планируемых работ и норм рас-хода материалов на эти цели.

Потребность в материальных ресурсах на ремонт основных фондов определяется исходя из объема основных фондов по со-стоянию на 1 января года, предшествующего планируемому, ут-вержденным норм расхода материалов на 1 млн. р. стоимости ос-новных фондов и поправочного коэффициента, определяющего потребность данного материала на ремонт вновь введенных ору-дий труда, производственных и непроизводственных зданий и со-оружений.

Потребность в материальных ресурсах на изготовление тех-нологической оснастки и инструмента определяется по следую-щей формуле:

П_МИ=Н_В*К_Н*В_П*К_Т,

где П_МИ -- потребность в данном виде материала (в соответствую-щих натуральных единицах) на изготовление оснастки и инстру-мента в планируемом году; Н_В -- норма расхода того же вида мате-риала (в соответствующих единицах) на изготовление оснастки и инструмента в базисном году в расчете на 1 тыс. р. валовой про-дукции; К_Н -- коэффициент изменения норм расхода материалов на изготовление оснастки и инструмента; этот коэффициент опре-деляется с учетом снижения норм расхода оснастки и инструмента и возможности увеличения централизованных его поставок; В_П -- проектируемый объем валовой продукции в планируемом году, тыс. р.; К_Т -- коэффициент повышения технологической оснащен-ности в планируемом году по сравнению с базисным годом.

Потребность в материалах для изготовления режущего ин-струмента рассчитывается с учетом стойкости данного инст-румента и нормы расхода его на обработку определенного вида из-делий.

Суммирование полученных таким расчетом величин расхода данного вида материала по всем типоразмерам инструмента позво-ляет определить общую потребность по предприятию на годовую программу.

По изделиям с длительным производственным циклом рассчи-тывается потребность в материалах для обеспечения плана выпуска продукции и с учетом изменения объема и комплектности незавершенного производства (задела).

Общее количество материалов, которое постоянно находится в заделе, определяется умножением длительности производст-венного цикла изготовления продукции в днях на среднесуточ-ный расход указанного материала в натуральных единицах изме-рения.

Составной частью годовой потребности предприятия в матери-альных ресурсах является потребность на образование производ-ственных запасов сырья и материалов.

Размер производственного запаса зависит от:

· величины потребности в различных видах сырья и материалов;

· периодичности изготовления продукции предприятиями-по-ставщиками;

· периодичности запуска сырья и материалов в производство;

· сезонности поставок материалов;

· соотношения транзитной и складской форм снабжения;

· размеров транзитных поставок.

Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса, представляющей собой средний в тече-ние года запас материала в днях его среднесуточного потребления планируемый на конец года как переходящий.

Потребность в котельно-печном топливе определяется по на-правлениям его использования: на основные технологические про-цессы (например, в черной металлургии -- на выплавку чугуна, ста-ли, производство проката, труб, агломерата и т.д.), на нужды про-мышленного транспорта, на коммунально-бытовые нужды.

Потребность в топливе на технологические нужды обосновы-вается прямым расчетом исходя из объемов производства и норм расхода топлива.

Аналогичным методом определяется потребность в котельно-печном топливе на нужды промышленного транспорта. Нормы расхода топлива на работу внутризаводского транспорта рассчи-тываются в килограммах условного топлива на 1 т перевозимого груза или на 1 ч работы транспортных машин.

Потребность в топливе для отопления производственных и административных зданий и сооружений определяется с учетом типа зданий, их конструкции, длительности отопительного перио-да, коэффициента калорийности используемого топлива:

Потребность в электрической и тепловой энергии складыва-ется из потребности в энергии на технологические цели (в электро-металлургии, электросварке, для гальванических работ и т.д.), по-требности в энергии для приведения в движение оборудования и инструмента, потребности в энергии на хозяйственные нужды (ос-вещение и вентиляция производственных и административных зданий и сооружений и др.).

При этом должны учитываться: повышение уровня эксплуата-ции и использования энергетического оборудования, устранение непроизводительных расходов и снижение внутризаводских по-терь при передаче электроэнергии, максимальное использование вторичных энергоресурсов, экономия электроэнергии, отпускае-мой на осветительные цели, и т.д.

Расчет потребности в электрической и тепловой энергии на технологические нужды производится на основе планируемых объемов производства и прогрессивных норм расхода энергии. Потребность в двигательной электроэнергии в планируемом периоде определяется исходя из суммарной мощности всех дейст-вующих моторов, запланированного коэффициента сменности ра-боты оборудования и продолжительности смен, коэффициента за-грузки оборудовании.

Потребность в электроэнергии для освещения рассчитывает-ся исходя из мощности ламп, числа часов их горения в сутки и про-должительности работы предприятия в планируемом периоде.

Потребность в автобензине для автомобилей (автобусов, гру-зовых и легковых машин и т.п.) определяется в тоннах с уче-том марки автомобиля и планируемого пробега.

Расчет потребности в оборудовании (машинах), кабельных и других видах продукции машиностроения осуществляется по сле-дующим направлениям;

· для замены физически износившегося и морально устарев-шего оборудования;

· для увеличения производственной мощности в связи с увеличением производственной программы;

· для научно-исследовательских работ по механизации произ-водственных процессов, внедрению новой техники и передовой
технологии;

· на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Потребность в оборудовании для замены физически изно-шенного и морально устаревшего оборудования на действующих предприятиях определяется с учетом необходимости планомер-ного обновления действующего парка машин (на основании ак-тов об их техническом состоянии) с целью значительного увели-чения выпуска продукции на этих предприятиях, повышения ин-тенсификации производства, роста производительности труда и улучшения качества изделий.

Потребность в оборудовании для увеличения производствен-ных мощностей обосновывается технико-экономическими расчета-ми, доказывающими недостаточность имеющегося парка оборудо-вания для выполнения заданной программы. При этом необходимо тщательно проанализировать фактическое использование имею-щегося оборудования, чтобы максимально выявить резервы и воз-можности его более полного использования, например, за счет повы-шения сменности работы оборудования, сокращения внеплановых простоев и вспомогательного времени, модернизации оборудова-ния, интенсификации процесса производства и т.д.

Потребность в оборудовании для проведения научно-исследо-вательских и опытно-конструкторских работ, а также работ по механизации производственных процессов и внедрению передовой технологии определяется на основе планов научно-исследователь-ских работ с учетом внедрения достижений науки и техники.

Потребность в оборудовании и машинах на ремонтно-эксплу-атационные нужды определяется с учетом наличия и намечаемого роста эксплуатационного парка, его возрастного состава, прогрес-сивных норм расхода запасных частей, сроков службы и т.д.

Общая потребность в материальных ресурсах М (сырье, ма-териалах и т.д.) определяется для предприятия на плановый пери-од как алгебраическая сумма (по каждому виду) ресурсов следую-щих величин:

М = М_П + М_Н + М_И + М_Э + М_К,

где М_П -- потребность основного производства в данном виде мате-риала; М_Н -- потребность в данном виде материала для изготовле-ния новой техники; М_И -- потребность в этом виде материала для изготовления инструмента и оснастки; М_Э -- потребность в данном виде материала для ремонтно-эксплуатационных нужд предпри-ятия; М_К -- потребность в данном виде материала для нужд капи-тального строительства, осуществляемого хозяйственным способом

Литература

1. Ильин А.И. Планирование на предприятии: учеб пособие, 8-е изд., стер. - М.: Новое знание, 2008.