Обзорно-аналитическая деятельность публичных библиотек

Редактирование текста обзора призвано обеспечить соответствующий уровень его качества как научного документа. Выполнение этой работы диктует необходимость знания, как особенностей обзорных документов, так и требований к ним: полноты, точности, логичности, краткости, четкости, ясности и других.

Созданный текст обзора нуждается во всестороннем анализе с целью выявления и устранения в нем логических, стилистических, орфографических и синтаксических ошибок.

В первую очередь следует уделить внимание устранению логических ошибок, среди которых выделяются следующие типы:

? ошибки в посылках, т.е. в основаниях доказательств, когда доказываемый тезис пытаются вывести из ложных посылок (аргументов):

? ошибки в отношении тезиса, т. е. мысли, которую следует доказать: при этом может иметь место подмена тезиса или отступление от него, когда, начав доказывать один тезис, через некоторое время в ходе этого же доказательства начинают доказывать уже другой тезис, часто сходный с начальным тезисом только внешне.

? ошибки в аргументации, т. е. в форме умозаключения, рассуждения, когда тезис не вытекает из посылок или когда в подтверждение тезиса выставляются аргументы сами по себе верные, но не являющиеся достаточным основанием для тезиса и потому не доказывающие его справедливость;

? ошибки, связанные с переносом некоторого свойства небольшой части предметов данного класса на все предметы класса и поспешным обобщением;

? ошибки, связанные с отсутствием достаточных аргументов для заключений типа «отсюда вытекает», «из этого следует», «следовательно» и т. д.;

? ошибки, связанные с нарушением объема понятий;

? ошибки, связанные с неопределенностью смысла, вложенного в термин и. соответственно, с возможностью двоякого его толкования:

? ошибки классификации.

При корректировке стилистических погрешностей необходимо устранение:

? устаревшей лексики;

? речевой избыточности (каждая фраза обзора должна начинаться непосредственно с изложения сути вопроса без излишних вводных слов);

? неточных или нечетких выражений;

? профессиональной жаргонной лексики;

? словесных штампов;

? неправильного употребления глаголов для выражения отношения составителя обзора к излагаемому материалу (рекомендуется употребление глаголов в безличной форме(например, из изложенного следует, можно утверждать и т. д.) или замена их соответствующими краткими страдательными причастиями (например: рассмотрены, проанализированы, описаны и т. д.);

? неправильного порядка слов в предложении, способного привести к двусмысленности или бессмыслице;

? пропуска необходимых в смысловом отношении структурных элементов предложения;

? употребления многозначных слов без учета контекста обзора:

? использования слов, присущих другим стилям языка (например, разговорному, официально-деловому, канцелярскому и т. д.);

? ошибок, связанных с неразличением слов-паронимов;

? неправильного употребления предлогов;

? неправильного употребления числительных (числительные следует записывать цифрами);

? неправильной записи в тексте фамилии и инициалов (в тексте инициалы должны стоять перед фамилией) [14, с. 31].

Устранение орфографических и синтаксических ошибок осуществляется в соответствии с нормами современного русского языка.

2.3 Заключительная стадия подготовки обзора

Подготовка справочного аппарата к обзору

Справочный аппарат обзора - это совокупность вспомогательных указателей, выполняющих роль путеводителя по тексту обзора и обеспечивающих эффективность поиска в нем необходимой информации.

Вспомогательный указатель представляет собой упорядоченный перечень названий или обозначений объектов с указанием местонахождения соответствующих сведений. Наиболее удобным для пользователей является алфавитный принцип построения вспомогательного указателя.

К числу важнейших вспомогательных указателей обзора относятся:

? указатель персоналий, содержащий алфавитный перечень личных имен, упоминаемых в тексте обзора;

? указатель авторов, содержащий алфавитный перечень фамилий и инициалов авторов документов, использованных при составлении обзора;

? список сокращений, содержащий алфавитный перечень этих лексических единиц с параллельным представлением их полных наименований.

Другими видами вспомогательных указателей являются: предметный указатель, хронологический указатель, тематический указатель, указатель терминов, указатель формул, указатель иллюстраций, указатель географических названий, указатель этнографических названий, указатель мифологических имен, указатель предприятий, растений и т. д.

Выбор конкретного комплекса вспомогательных указателей определяется особенностями темы обзора.

Основой подготовки справочного аппарата к обзору является анализ его текста и списка литературы.

Важнейшими операциями по составлению вспомогательных указателей являются отбор и последующее упорядочение заданных лексических единиц.

Технология составления вспомогательных указателей персоналий имеет много общего с технологий составления частотного словаря, А именно, выделенные лексические единицы записываются на отдельные карточки с указанием порядкового номера документа, в котором они приводятся. При этом на первое место выносится фамилия. Чаше всего лица, упоминаемые в тексте обзора, отражаются в указателе под собственной фамилией. Исключение составляют:

? имена лиц, вошедших в историю без фамилии;

? имена, выступающие в качестве псевдонимов;

? мифологические, библейские, античные имена и т.п.

Список сокращений формируется на основе анализа как текста обзора, так и списка литературы к нему. Наряду с сокращениями терминов в него следует включать и сокращения названий различных объектов (например, баз данных, языков программирования, пакетов прикладных программ, операционных систем и т. д.).

В составе вспомогательного указателя допускается выделение двух частей: первая - на языках с кириллическим алфавитом, вторая - на языках с латинским алфавитом. Для иностранных сокращений следует приводить также их перевод на русский язык.

Результаты работы по выделению и отбору лексических единиц для составления указателя первоначально фиксируются на карточках (рекомендуемый размер 6х8 см). Независимо от того. сколько раз лексическая единица употребляется в тексте или списке литературы, она всякий раз подлежит записи на отдельную карточку с указанием порядкового номера соответствующего документа. После упорядочения выделенных лексических единиц по алфавиту должно быть устранено их дублирование (с соответствующим переносом порядковых номеров документов.

В дальнейшем полученные данные переносятся на листы бумаги в соответствии с установленным форматом записи.

Оформление обзора.

Правила оформления текста обзора определяются ГОСТ 7.32-91. Текст обзора может быть выполнен рукописным, машинописным способом, а также применением печатающих и графических устройств ЭВМ. Его качество должно удовлетворять требованию четкого воспроизведения средствами репрографии

Страницы текста обзора, в том числе и распечатки с ЭВМ, должны соответствовать формату А4 (A3).

Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги с соблюдением следующих размеров полей: левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм, верхнее не менее 15 мм, нижнее не менее 20 мм.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ учитываются как страницы текста.

Разделы, подразделы, пункты, подпункты текста нумеруются арабскими цифрами с точкой, например: 1., 1., 1.1.1. и т. д.

Введение, разделы основной части, заключение, список литературы, вспомогательные указатели и приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовок, напечатанный прописными буквами. Подразделы, пункты и подпункты располагаются по порядку друг за другом.

Заголовки структурных элементов текста следует располагать в середине строки без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются, предлоги, и союзы в конце строки не оставляются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее 3-4 интервалов

Подготовленный в соответствии с вышеуказанными требованиями текст обзора оформляется в специальную папку или переплетается.

Содержание текстовой части обзора может быть представлено в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. В тексте обзора могут использоваться следующие виды ссылок:

? ссылки на структурные элементы обзора, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т. д.;

? ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам.

? при ссылках в тексте на структурные элементы обзора или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «...в разделе 1 были рассмотрены.. «, «...согласно 1.1..», «... в соответствии с табл.1», (табл. 1)».. на рис. 12», (рис 1). «.. по формуле (1)», « .. в уравнении (1)», « .. в перечислении (1)», « .. в приложении 1». (приложение 1) и т п.:

? если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылке следует указывать следует указывать: «на рисунке», « в таблице»,. « .. по формуле», «...в уравнении», «.. в перечислении», «...в приложении».

Допускаются следующие формы ссылок на документы (библиографических ссылок): на документ в целом, на определенный фрагмент документа, на группу документов

Ссылки на документ в целом приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в скобках без точки, например (1).

Ссылки на определенный фрагмент документа отличаются от предыдущих обязательным указанием страниц рассматриваемого или цитируемого документа Ссылки на фрагмент документа следует приводить в скобках в виде порядкового номера документа по списка литературы с отделенным от него запятой порядковым номером страницы, содержащей данный фрагмент, перед которым записывается буква «с» с точкой. Например. (1. с 3). Если фрагмент в источнике размешается на нескольких страницах. их номера записывают через тире например: (1. с. 201-202).

Ссылки на мнение, разделяемое рядом авторов либо аргументированное в нескольких работах одного и того же автора, оформляются путем указания в скобках всех порядковых номеров документов в списке литературы. Например: (7; 12-15; 211).

Допускается использование подстрочных ссылок. Подстрочные ссылки располагаются внизу страницы, под строками основного текста, в сноске и оформляются по ГОСТ 71-84.

В состав текста обзора также могут входить сокращения, условные обозначения, примечания и другие составляющие.

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации Правила обозначения таблиц:

? каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание. Название таблицы помешают над ней.

? таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста:

? слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помешают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы;

? если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, слово «Таблица» не пишут.

Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.

На все таблицы в тексте обзора должны быть ссылки.

Иллюстрации. К иллюстрациям относятся фотоснимки, репродукции, рисунки, эскизы, чертежи, планы, карты, схемы, графики, диаграммы и др. Использование иллюстраций целесообразно только тогда, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в обзоре. Правила оформления иллюстраций:

? иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего текста;

? если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и «Рис.» не пишут);

? слово «Рис.». порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией, в конце названия точку не ставят. При необходимости перед этими сведениями помешают поясняющие данные;

? иллюстрации располагаются непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами (справа от формулы и в скобках), например:

S=V*t(2)

Пояснения символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. На все формулы в тексте должны быть ссылки.

Математические уравнения. Порядок представления математических уравнений такой же, как и формул.

Приложения помещают в конце обзора. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Приложения нумеруют арабскими цифрами по порядковой нумерации. Номер приложения размещают в правом верхнем углу над заголовком приложения после слова «Приложение», после цифры точку не ставят. Приложения должны иметь общую с остальной частью обзора сквозную нумерацию страниц. На все приложения в основной части обзора должны быть ссылки [18, с. 20].

Заключение

Обзорно-аналитическая деятельность является наиболее распространенной формой концептографического обслуживания. Многими учеными расширение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из путей разрешения современного кризиса информации, средства преодоления противоречия между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, по мнению специалистов, может привести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров - это задача, достойная самых глубоких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве научных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, что в настоящее время в области научно-информационной деятельности существует настоятельная необходимость в выделении обзора как особого научного документа.

Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении информационных потребностей специалистов науки и техники обусловливается, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.

Для того чтобы определить сущность обзорно-аналитической деятельности как формы концептографического обслуживания, уточним понятие «обзор» и рассмотрим классификацию этого вида научно-технической литературы. Под обзором как видом научно-технической литературы понимается литературное произведение, содержащее сводную характеристику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.

Из этой дефиниции следует, что обзор как один из литературных жанров обладает определенным целевым назначением (ориентация специалистов в информационном потоке), характеризуется специфическими композиционными и стилевыми особенностями, содержит сводную характеристику состояния вопроса и, следовательно, является результатом свертывания не одного источника, а их определенной совокупности. Однако из числа обзоров исключаются такие документы обобщающего характера, как монографии, учебники, справочники, поскольку они имеют иное целевое назначение. Указание в формулировке на степень свертывания, рассчитанную на определенную категорию потребителей информации, позволяет исключить из числа обзоров такие родственные жанры, как, например, научно-техническое обоснование и прогноз, поскольку последние отличаются привязкой к условиям конкретной работы; обзоры такой привязки обычно не имеют, хотя и являются нередко предваряющими разделами научно-технических обоснований и прогнозов. Не относятся к обзорам также документы обзорного типа, представляющие собой результат непосредственного изучения или описания реальной действительности (например, обзор экспонатов выставки).

В литературе существует достаточно большое число различных схем классификаций обзоров, в основу которых положены разные основания деления. Чаще всего в основу деления кладут такой признак, как «глубина анализа» (или наличие анализа вообще - как будто без анализа можно подготовить обзор). Наиболее важным основанием деления является вид анализа обозреваемых источников, который применен при подготовке того или иного вида обзора: анализ документографический (библиографический), фактографический и научно-технический (концептографический). Соответственно различают библиографические, реферативные и аналитические обзоры.

Список использованной литературы

1. Блюменау, Д.И. Информационный анализ / синтез для формирования вторичного потока документов / Д.И. Блюменау. - Санкт-Петербург: Профессия, 2002. - 240 с.

2. Блюменау, Д. И. Информация и информационный сервис / Д.И. Блюменау. - Ленинград : Наука, Ленингр. отд-е,1989. - 190 с.

3. Галимова, Е. Я. Аналитические обзоры / Е.Я. Галимова // Библиотечный сервис. - Москва, 2006. - С. 45-50.

4. Гречихин, А.А. Жанры информационной литературы. Обзор. Реферат / А.А. Гречихин, И.Г. Здоров, В.И. Соловьев. - М., 1983. - 320 с.

5. Гречихин, А.А. Информационные издания. Типология и основные особенности подготовки / А.А. Гречихин, И.Г. Здоров. - Москва: Книга, 1988. - 272 с.

6. Гречихин, А.А. Развитие системы информационных изданий: Историко-книговедческий анализ / А.А. Гречихин // Книга. Исследования и материалы, 1973, Сб. 27. - С. 28-48.

7. Журавель, Е.Ш. Классификация обзоров / Е.Ш. Журавель, Г.В. Корсунская // НТИ. Сер. 1. - 1974. - № 7. - С. 14 - 17.

8. Зупарова, Л.Б. Аналитико-синтетическая переработка информации / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева, Л.И. Сазонова; под ред. Ю. Н. Столярова. - Москва: Фаир, 2007. - 208 с.

9. Истрина, М.В. Аннотирование произведений печати : метод. пособие / М. В. Истрина. - Москва: Книга, 1981. - 48 с.

10. Краткие правила каталогизации [Электронный ресурс]: (для участников «Сводного электронного каталога библиотек России») / подгот. Бахтуриной Т. А. (РГБ) [и др.] ; гл. ред. Н. Н. Каспарова ; М-во культуры Рос. Федерации, Нац. информ.-библ. центр «ЛИБНЕТ». - Электрон. дан. - М. : Центр ЛИБНЕТ, 2003. - Режим доступа: http: //www/nilc.ru, свободный. - Загл. с тит. экрана.

11. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение / Н.Н. Кушнаренко. - Киев: Знания, 2000. - 460 с.

12. Лаврик, О. Л., Калюжная Т.А. Интернет как источник информации для подготовки аналитического обзора / О.Л. Лаврик, Т. А. Калюжная // Оптимизация информационно-библиографического обслуживания ученых и специалистов. - Новосибирск, 2000. - С.51-57.

13. Мелюхин, И.С. Информационно-аналитическая деятельность как она есть / И. С. Мелюхин // Информационные ресурсы России.- 1999. - №1. - С. 11-14.

14. Мишкин, С.И. Основные этапы работы над аналитическим обзором / С. И. Мишкин, Л.С. Гайнуллина. - НТИ. Сер. 1. - 1978. - № 8. - С. 1- 7, 31.

15. Ожегов, С.И. Словарь русского языка: около 53000 слов / С.И. Ожегов; под общ. ред. проф. Л.И. Скворцова. - Москва: Оникс: Мир и Образование, 2010. - 638 с.

16. Пастухов, В.М. Общие понятия обзорной литературы / В.М. Пастухов // Научная и техническая информация. Сер.1. - 1983. - № 4. - С. 19 - 24.

17. Принцев, С.С. Методика составления реферативного обзора / С. С. Принцев // НТИ. Сер. 1. - 1964. - № 5. - С. 5 - 8.

18. Сляднева, Н. Информационно-аналитическая деятельность: проблемы и перспективы / Н. Сляднева // Информационные ресурсы России. - 2001. - №2. - С.14-21.

19. Справочник библиографа / Науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина.- Санкт-Петербург: Профессия, 2002.- 528 с.

20. Суминова, Т.И. Аннотирование, реферирование и обзорно-аналитическая деятельность / Т.Н. Суминова. - Москва : МГУКИ, 2001. - 75 с.

21. Черный, А.И. О классификации научных обзоров / А. И. Черный, В. В. Бондарь, Н.Н. Буйлов // НТИ. Сер. 1. - 1987. - № 1. - С. 23 - 25.

22. Шамурин, Е.И. Методика составления аннотаций / Е. И. Шамурин. - Москва, 1959. - 230 с.

Размещено на Allbest.ru