Управление крупными строительными проектами

Особенности проектов строительства. Понятие методологии системной динамики. Космодром "Восточный": системное исследование хода выполнения проекта. Объекты основной и обеспечивающей инфраструктуры. Формирование тактики успешной реализации проекта.

Рубрика Строительство и архитектура
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 28.08.2016
Размер файла 378,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Следующая значимая структура, создающая динамику в проекте, - рабочая сила. С начала реализации проекта количество человеческих ресурсов, задействованных в проекте, значительно менялось. Для успешного осуществления проекта планировалось привлечение порядка 15000 человек [27]. Тем не менее, на объектах до сих пор сохраняется дефицит человеческих ресурсов, что было уже не раз отмечено специалистами. Однако процесс найма идет очень медленно, что объясняется недостатком квалифицированной рабочей силы в близлежащих регионах. Более того, привлечение специалистов из западной части России также представляется достаточно трудным в связи с низким уровнем заработных плат, а также сложностями с предоставлением жилья.

Важной структурой в данной работе выступают инвестиции в проект. Необходимость ее включения в модель обосновывается потребностью в прогнозировании суммарного объема вложений в строительство космодрома. Ведь на данном этапе действительный объем инвестиций значительно превысил их планируемую величину.

Рассмотрим наиболее подробно каждую из обозначенных структур, составляющих системно-динамическую модель проекта строительства космодрома «Восточный».

3.3.1 Рабочая сила

Такой процесс, как управление человеческими ресурсами, в большинстве статей по применению системной динамики к управлению проектами признается основным, лежащим в основе проектной динамики. Тогда рассмотрим такой важнейший элемент проекта, как рабочая сила.

На первых этапах, в 2012 году, на космодроме работало около 5000 человек. Их количество постоянно увеличивалось, но достаточно медленными темпами. Так, к 2013 году оно было увеличено до 6000 человек, к 2014 - до 7000. В 2015 году насчитывалось около 8000 работников [45]. Следует отметить, что такие темпы прироста специалистов являются достаточно низкими, так как для достижения намеченного количества в 15000 человек понадобится еще 7 лет, тогда как основной объем работ приходится на данные этапы строительства и рабочая сила нужна сейчас. В связи с этим возникает значительный дефицит человеческих ресурсов на проекте.

Для преодоления образовавшегося дефицита в настоящее время планируется привлечение порядка 2,5 тысяч человек. При этом уже не идет речь о планируемой изначально величине в 15 тысяч человек. Тогда на данном этапе оптимальный объем рабочей силы на проекте составляет около 10,5 тысяч человек. Данная цифра получена путем добавления к текущему количеству человеческих ресурсов в 8 тысяч человек планируемого увеличения рабочей силы.

Как и в любой организации, на проекте существуют практики найма и увольнения работников. Здесь необходимо определить политику найма работников, а также то, какие факторы оказывают непосредственное влияние на каждый из данных процессов.

Предположим, что планируемое увеличение рабочей силы в 2,5 тысяч человек будет осуществляться более быстрыми темпами, чем ранее. Так, если раньше количество нанимаемой рабочей силы составляло около 1000 человек в год, то есть чуть менее 100 человек в месяц, то сейчас, для сокращения существующего дефицита человеческих ресурсов в проекте, будет привлекаться порядка 150 человек в месяц. Также допустим, что ближе к завершению процесса строительства объектов, привлечение рабочей силы будет идти намного более медленными темпами, около 15 человек в месяц.

На увольнение работников со стройки влияют такие факторы, как, во-первых, текучесть кадров, вызванная самыми различными причинами. Размер текучки составляет около 10 человек в месяц. Следующий фактор - задержка заработной платы, которая в начале 2015 года составляла десятки миллионов рублей, которая в отдельных случаях составляла более 4-х месяцев [29], и готовность специалистов уволиться из-за такой задержки. По официальным данным зарплату не получали около 200 работников, что связывалось с коррупцией и, соответственно, недостачей средств на выплату жалованья. Известно, что задержки заработной платы не привели к значительным потерям специалистов на космодроме, так как в итоге проблема была решена и больше не повторялась.

В свою очередь, приостановка в выплате заработных плат вызывает забастовки, которые затем влияют на дефицит человеческих ресурсов на объектах строительства. По данным РБК, около 100 человек принимали участие в забастовке, что также тормозило процесс строительства [44].

Итак, подводя итоги по такой структуре, создающей динамику в проекте, как рабочая сила, следует отметить, что сохранение недостатка рабочей силы на проекте значительным образом воздействует на основную проблему - отставание по срокам. Так, неверная политика руководства в решении привлечения меньшего, в отличие от планируемого, объема трудовых ресурсов привела к неожиданным для них негативным последствиям.

3.3.2 Отставание по срокам

Теперь обратим внимание на основную проблему, ради решения которой строилась данная модель, - отставание по срокам, главной причиной которого является дефицит человеческих ресурсов на проекте.

Для начала определим, с какой силой такой элемент системы, как дефицит человеческих ресурсов, воздействует на отставание по срокам. Для этого рассчитаем долю дефицита и обозначим текущее временное отставание, которое на начало рассматриваемого периода составляет около 6 месяцев.

Тогда на отставание по срокам с помощью положительной обратной связи воздействуют недостаток рабочей силы в проекте и время переделок, связанное с наличием сложной субподрядной структуры, приводящей к большому количеству брака. Для определения времени, необходимого для переделок, включим в модель такую важную структуру, как цикл переработки, адаптированный под рассматриваемую нами модель строительства космодрома «Восточный». Так, предположим, что на каждый объект, который необходимо построить, приходится некоторый объем брака. Исправление некачественных работ требует дополнительного времени, которое напрямую оказывает влияние на отклонение от графика строительства.

На отставание от сроков также оказывает влияние давления со стороны руководства проекта, но уже с помощью обратной связи. Тогда, чем выше давление, тем меньше отклонение. «Сроки жесткие, мы должны по идее успеть. Ритм стройки и испытаний - тот, который необходим. Но это не советский праздник. Мы не под праздник строим объект. Мы строим его на десятилетия, столетия. Поэтому здесь главное - качество, а не победные реляции», - подчеркнул куратор проекта Рогозин [48].

Так как такой показатель, как давление со стороны руководства достаточно сложно измерить количественно, обратимся к экспертной оценке. Создадим определенную шкалу для измерения давления. Предположим, что отсутствию давления соответствует 1, тогда как максимальное давление приравняем к 5. Представим данную шкалу руководителям строительных проектов для оценки соответствия определенного значения давления конкретному показателю отставания от сроков в проекте строительства «Восточного» (см. приложение 1). Так, руководители проектов смогут предположить, какая мера давления позволит преодолеть отставание по срокам.

В ходе исследования было выяснено, что при отставании от графика на 6 месяцев, что соответствует среднему значению отставания в нашей схеме, в наибольшей степени соответствует такая количественная мера давления, как 3 в рамках рассматриваемой шкалы. При этом руководители отметили, что сила давления должна сохраняться даже при преодолении отставания, что не позволит проекту вновь отклониться от графика.

Значительные отставания от графика привели к необходимости введения сверхурочных работ. Так, работы ведутся в три смены, без праздничных и выходных дней. Предположим, что рабочая смена варьировалась от 8 рабочих часов, то есть без сверхурочных часов, до 12. Тогда минимальный размер сверхурочных работ - 1, максимальный - 1,5. При этом следует предположить, что при сокращении времени отставания количество сверхурочных часов будет сокращаться, и, наоборот, при увеличении отставания количество рабочих часов будет расти.

В свою очередь, сверхурочные работы оказывают влияние на производительность рабочих. В последнее время производительность рабочей силы возросла в силу отставания по срокам. На момент преодоления отклонения работ от намеченного графика производительность задействованной рабочей силы придет к своему обычному темпу.

Так, обычный темп работы был подсчитан следующим способом:

180/ (8000*30) ? 0,0007

Так, количество построенных объектов на начало 2015 года мы поделили на задействованный на объектах строительства объем рабочей силы и количество месяцев, прошедших с момента начала реализации проекта. Получаем количество объектов, построенных одним работником в месяц, составляющий 0,0007.

Производительность и количество рабочей силы непосредственно влияют на процесс строительства. Тогда, зная количество рабочей силы и производительность на одного человека, а также данные показатели в динамике, мы можем определить, за какой временной промежуток будут построены объекты основной и обеспечивающей инфраструктуры.

3.3.3 Объекты основной и обеспечивающей инфраструктуры

Итак, как было обозначено нами ранее, на территории космодрома планируется строительство порядка 553 объектов, 223 из которых - основной инфраструктуры, 233 - обеспечивающей и 97 объектов жилищного фонда. На начало 2015 года по оперативным данным построено около 180 объектов. Оставшийся объем работ необходимо осуществить до 2018 года, что соответствует 4 годам, начиная отсчет от 2015 года.

При этом, как было сказано ранее, первый запуск ракеты должен был состояться в декабре 2015 года, тогда как в действительности это произошло лишь в апреле 2016 года в связи с необходимостью проведения испытаний. Тогда следует предположить, что в заявленные сроки работы не будут закончены.

3.3.4 Инвестиции в проект

Перейдем к рассмотрению следующего элемента проекта - инвестиций. На начало 2015 года, по данным документооборота, в проект строительства космодрома «Восточного» вложено порядка 120 млрд. руб. Комиссией по оценке и отслеживанию финансирования проекта было определено, что для успешного завершения проекта необходимо инвестировать еще порядка 616 млрд. руб. [43]. При этом стоит отметить, что первоначально обозначенный общий объем инвестиций в проект, еще в 2007 году, оценивался в 130 млрд. рублей. На начальных этапах строительства эта оценка возросла до 300-400 млрд. рублей. Таким образом, общая стоимость реализации проекта постоянно растет, требуя дополнительных вложений.

Фактором, непосредственно влияющим на объем вложений, является величина заработной платы на всю рабочую силу, задействованную в проекте, которая, соответственно, растет с увеличением задействованного количества человеческих ресурсов. Средняя заработная плата рабочих составляет 36000 руб., тогда как средняя заработная плата инженерно-технического состава оценивается в 62000 руб. [41]. Тогда оцениваемая величина средней заработной платы на космодроме составляет около 40000 руб.

Также на величину инвестиций оказывают влияние необходимость разработки НИОКР и соответственных в них вложений. При этом по данным финансирования федеральных целевых программ, объем финансирований в НИОКР постоянно растет. В связи с этим во внимание был взят некоторый предполагаемый средний показатель.

Еще одно слагаемое суммарных инвестиций - надлежащие затраты на оборудование и технику по мере строительства объектов. При этом значительная часть оборудования используется при строительстве нескольких объектов. Тогда при учете вложений в технику и оборудование примем во внимание также некоторое усредненное значение.

Определив основные элементы модели, перейдем непосредственно к созданию модели в специализированной компьютерной программе Vensim PLE.

3.4 Системно-динамическая модель строительства

Для построения системно-динамической модели необходимо определить основные компоненты системы и их взаимодействия, что было сделано нами ранее.

Построенная нами модель представляет собой диаграмму типа «запас-поток», которая, в отличие от диаграммы каузальных петель подразделяет компоненты системы на запасы, потоки и переменные как таковые. Также одним из важнейших преимуществ такой модели является возможность измерения компонентов системы количественно, для качественного прогнозирования поведения системы во времени в рамках необходимого нам временного горизонта.

Тогда определим, что в рассматриваемой системе представляет собой каждый из укрупненно обозначенных элементов. Для начала обозначим, что представляют собой запасы и воздействующие на них потоки. Первый запас, установленный нами, - рабочая сила. Так, имея свойство накапливаться, количество рабочей силы может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменным. На увеличение трудовых ресурсов в проекте воздействует такой поток, как наем, в то время как на их уменьшение - увольнение. При этом если число нанимаемых и увольняемых работников в один период времени будет совпадать, количество человеческих ресурсов, задействованных в проекте, меняться не будет.

Следующим важнейшим элементом в системе выступает отставание по срокам. Данный показатель представляет собой переменную, воздействующую на некоторые другие компоненты системы. Само отставание по срокам вызвано дефицитом человеческих ресурсов на проекте, снижением темпа работ из-за забастовок, а также некачественно выполненными работами, переделка которых требует дополнительного, заранее неучтенного времени. Для преодоления такого отставания необходимо сокращение недостатка рабочей силы на проекте, увеличение качества работ и снижение процента брака, а также оказание морального давления со стороны руководства проекта.

Далее обратимся к структуре, обозначающей объем выполненных работ, измеряемый в количестве построенных на космодроме объектов. Данная структура представляет собой два запаса - объем работ, который необходимо выполнить, и выполненный объем работ, взаимодействующие между собой посредством потока - строительство. Так, с течением времени путем строительства мы получаем готовые объекты, переходящие из первой категории запасов во вторую. При этом само строительство происходит за счет задействованной на проекте рабочей силы, постоянно меняющей свою величину, и ее производительности.

Наконец, последней структурой системы являются инвестиции. Инвестиции, которые необходимо осуществить и уже осуществленные на начало рассматриваемого периода, выступают в качестве запасов, которые изменяются за счет потока - вложение. Вкладывая денежные средства в проект, мы, таким образом, переносим их из категории необходимых вложений в уже осуществленные инвестиции. На такое решение воздействуют необходимость выплат заработных плат работникам, вложений в НИОКР, а также покупки оборудования и техники непосредственно для осуществления строительства объектов основной и обеспечивающей инфраструктуры.

Учтя проанализированные выше факторы, воздействующие на них переменные, описанные нами в предыдущих параграфах, а также определив количественные значения каждого компонента системы (см. приложение 2), построим модель проекта строительства космодрома «Восточный».

Рис. 7. Системно-динамическая модель проекта.

3.5 Тестирование модели и анализ результатов

Построенная модель представляет проект строительства космодрома «Восточный» как систему, состоящую из взаимодействующих и взаимосвязанных между собой элементов.

Данная модель представляет собой диаграмму типа «запас-поток» и позволяет, в отличие от диаграммы каузальных петель, присваивать элементам количественные значения, вследствие чего становится возможным построение графиков и таблиц в специализированных компьютерных программах с отслеживанием поведения того или иного элемента системы.

Напомним, что отсчет мы начинаем с начала 2015 года. Таким образом, цифре 0 на оси абсцисс соответствует окончание 2014 года. При этом длина рассматриваемого периода составляет 4 года. Так, предполагается, что основные работы по строительству объектов первой и второй очереди будут завершены к концу 2018 года, после чего в космос будут запущены пилотируемые ракеты тяжелого класса. Необходимость окончания работ в срок объясняется стратегической важностью проекта для Российской Федерации.

Так, после построения модели и присвоения числовых значений каждому элементу, было проведено тестирование модели, вследствие чего были выведены графики и таблицы основных показателей системы, которые будут рассмотрены и проанализированы ниже. Рассмотрим подробнее динамику рабочей силы, отставания от сроков, строительства объектов, а также вложенных в проект инвестиций.

3.5.1 Динамика рабочей силы

Для начала рассмотрим динамику рабочей силы в проекте. Итак, с учетом потоковых показателей найма и увольнения, а также влияющих на них факторов мы получаем следующий график поведения рабочей силы во времени.

Рис. 8. Рабочая сила.

Итак, начальное значение рабочей силы в 8000 человек приходится на нулевое значение оси X, то есть конец 2014 года, откуда и начинается отсчет. Медленный рост на начальных этапах объясняется задержками заработной платы, из-за которой количество увольнявшихся превышало показатель обычной текучки рабочей силы. Также напомним, что предполагаемое оптимальное количество трудовых ресурсов в проекте составляет около 10,5 тысяч, а их планируемое месячное увеличение оценивается в 150 человек.

Из полученного графика мы видим, что пик значения рассматриваемого показателя приходится лишь на 23 месяц, то есть на ноябрь 2016 года, до достижения которого наблюдается перманентный рост. Отсюда мы можем сделать вывод о том, что недостаток рабочей силы будет преодолен именно к этому времени. Данное значение сохраняется вплоть до 40 месяца с некоторыми колебаниями в связи с текучкой кадров, после чего количество рабочей силы начинает уменьшаться. Это объясняется приближением этапа строительства второй очереди к завершению, вследствие чего происходит высвобождение рабочей силы и их перебрасывание на объекты третьей очереди.

3.5.2 Динамика отставания по срокам

Следующим показателем, обязательным к рассмотрению, является отставание по срокам.

Исходя из полученного графика, мы видим, что отставание по срокам сильно варьируется на протяжении рассматриваемого временного отрезка. Своего максимального значения оно достигает в конце 2015 года. Уменьшению отставания поспособствовало устранение дефицита человеческих ресурсов на проекте.

Данное явление можно также косвенно объяснить фактом устранения многоступенчатой субподрядной структуры, что привело к наиболее тщательному контролю со стороны руководства и генподрядчика проекта.

Рис. 9. Отставание по срокам.

Ранее нами было указано, что на начальных этапах отставание составляло порядка 18 месяцев. После этого отставание сокращалось, и в 2014 году, по словам руководства проекта, отставание было практически полностью преодолено. Так, по некоторым данным, оно составляло всего 1-2 дня. Однако затем отставание стало вновь расти.

По оси ординат на данном графике отмечается процент отставания от пройденного с момента начала реализации проекта времени. Так как пиковый показатель со значением 0,11 приходится на 10 месяц 2015 года, а с момента начала реализации проекта прошло около 40 месяцев, то получаем, что отставание от графика составляет чуть более 4 месяцев. Тогда мы можем подсчитать отставание для любого периода. Например, на апрель 2016 года этот показатель также немногим превышает 4 месяца, что соответствует отставанию, заявленному в прессе. Так, пуск, запланированный на 25 декабря 2015 года, был, в конечном счете, осуществлен 28 апреля 2016 года. Тогда действительно общее отставание составляет около 4 месяцев.

При сохранении настоящего темпа работ и использовании сверхурочных, временное отставание будет устранено к концу 2016 года. Однако после преодоления данной рубежной точки мы видим вновь рост данного показателя. Это объясняется тем, что после достижения оптимального объема рабочей силы, задействованной на проекте, меньше внимания уделяется текучке работников со стройки. Тогда при достижении дефицита в 150 человек, что соответствует плановому увеличению рабочей силы в случае ее недостатка, вновь происходит наем, и такая нехватка устраняется, вследствие чего временное отставание вновь устраняется.

Так, в данной модели мы предполагаем, что отставание по срокам будет преодолено, в связи с чем работы будут закончены вовремя. Тогда по достижении 40 месяца, после полного устранения дефицита рабочей силы, график работ по проекту приходит в норму.

3.5.3 Динамика строительства объектов

Далее рассмотрим прогресс строительства объектов на космодроме. Как было сказано ранее, готовый объем составляет около 180 построенных объектов, тогда как общее их число составляет порядка 553. Оставшийся объем работ необходимо завершить до 2018 года для реализации запуска сверхтяжелой ракеты «Ангара» в назначенные сроки.

Рис. 10. Количество построенных объектов.

С учетом производительности рабочей силы, варьирующейся в зависимости от использования сверхурочных работ, и общего количества задействованных человеческих ресурсов на проекте, также меняющим свое значение во времени, получаем, что запланированный объем работ, то есть рассматриваемые нами 553 объекта, будет выполнен к декабрю 2018 года с учетом преодоления отставания от графика.

Это может быть также наглядно продемонстрировано с помощью таблицы. Так, 48 месяцу соответствует окончание 2018 года.

Табл.2. Время окончания строительства.

Time (Month)

Объекты

0

180

1

186

2

193

45

533

46

540

47

547

48

554

3.5.4 Динамика инвестиций

Наконец, рассмотрим инвестиции, которые необходимо вложить для успешного завершения рассматриваемого проекта. Напомним, что на момент начала 2015 года сумма вложений в проект составляла 120 млрд. рублей. По оценкам экспертов объем будущих вложений равен 616 млрд. рублей в соответствии с заявленной федеральной целевой программой развития российских космодромов. Тогда итоговый объем инвестиций составляет порядка 736 млрд. руб. Рассчитав динамику вложений в проект с учетом заработной платы работникам, вложениям в НИОКР, а также покупок оборудования и техники, мы получили нижеследующий график.

Рис. 11. Инвестиции в проект.

При этом по графику мы видим, что показатель в 736 млрд. руб. соответствует 44 месяцу, то есть августу 2018 года, после чего размер инвестиций продолжает расти.

Таким образом, следует говорить о перерасходе средств, представленных для строительства космодрома. Как уже говорилось ранее, сметная документация на определенном этапе строительства была признана частично неверной. Тогда следует предположить, что занижение сметной стоимости происходит и до настоящего времени. Причиной тому может служить ошибочная экспертная оценка, а также присвоение в частные руки части денежных средств, предоставляемых государством на строительство.

Табл. 3. Инвестиции в проект.

Time (Month)

Инвестиции, млрд. руб.

0

120

1

131.486

2

143.470

44

744.272

48

796.167

Так, на момент завершения строительства, то есть к обозначенному выше декабрю 2018 года, объем вложенных средств будет составлять порядка 800 млрд. рублей, что превышает первоначально заявленный объем инвестиций более чем в 2 раза.

3.6 Выводы по модели

Рассмотрев поведение элементов модели проекта строительства космодрома «Восточный», мы можем сказать о том, что основной проблемой, как и предполагалось, является отставание по срокам. При преодолении такого отставания все работы будут закончены вовремя, что является настоящим приоритетом руководства проекта.

Так, было выявлено, что недостаточно внимания уделяется дефициту рабочей силы на площадках строительства. Данный фактор является основной причиной проблемы отклонения от графика. При этом, при сохранении курса на увеличение рабочей силы до 10,5 тысяч человек, работы будут закончены как раз к концу 2018 года, как и планируется в настоящее время. Однако конец 2018 года является пограничным показателем, и допущение неучтенной в модели малейшей ошибки или отклонения в ходе осуществления проекта приведет к выходу проекта за обозначенные временные рамки. Также необходимо особенно тщательно следить за процессом найма рабочей силы. Ведь за все время строительства ни разу не были выполнены плановые показатели по привлечению достаточного количества трудовых ресурсов. Об этом говорит не только изначально установленное оптимальное значение в 15 тысяч человек, тогда как на данный момент работает всего около 8 тысяч, но также и обещания в быстрые сроки ликвидировать образовавшийся дефицит.

Так, выше было сказано, что при привлечении намеченного объема рабочей силы в 10,5 тысяч человек, проект укладывается в обозначенные временные рамки, однако сильно подвергается различным рискам, вследствие чего сроки могут быть нарушены.

Допустим, что увеличение рабочей силы будет произведено до 11000 человек. Тогда работы будут завершены на 3 месяца раньше, то есть в сентябре 2018 года. Это подтверждает представленная ниже таблица.

Табл. 4. Время окончания строительства при увеличении рабочей силы до 11 тыс. человек.

Time (Month)

Объекты

0

180

1

186

2

193

44

552

45

560

Также предположим, что оптимальный объект рабочей силы был бы установлен на несколько ранее обозначенном экспертами уровне - 12000 человек. В таком случае работы могут быть завершены еще тремя месяцами ранее, то есть в июне 2018 года.

Табл. 5. Время окончания строительства при увеличении рабочей силы до 12 тыс. человек.

Time (Month)

Объекты

0

180

1

186

2

193

41

548

42

556

Тогда действительно мы можем сделать вывод о том, что главной силой, оказывающей влияние на текущее отклонение по срокам, оказывает именно недостаток рабочей силы в проекте.

При этом с помощью полученной модели мы можем спрогнозировать время окончания проекта при изменении количества задействованных в проекте трудовых ресурсов во времени.

Наряду с обозначенными преимуществами, модель также имеет свои недостатки. Так, известно, что каждый отдельный объект, который предполагается построить на территории, зарезервированной под строительство космодрома, отличается по площади, значимости и сложности строительства. Поэтому предполагаемое время создания каждого из них варьируется в зависимости от перечисленных факторов. Однако построенная нами модель не предполагает разделение объектов на различные типы. Таким образом, ясно, что стартовый стол для ракеты будет в совокупности строиться дольше, чем жилой дом.

Однако, как мы говорили в начале, одно из важнейших преимуществ методологии системной динамики заключается в целостном взгляде на проект. Один из принципов данного подхода - не обращать внимания на детали, не осуществлять разделение на простые и сложные работы или объекты. Для данных целей существует так называемый традиционный подход в управлении проектами. Тогда, в целях разделения проекты на работы и пакеты работ может быть использован WBS, а для наиболее точного определения продолжительности строительства того или иного объекта - метод PERT.

3.7 Формирование тактики и стратегии успешной реализации проекта

Итак, проанализировав основные проблемы, присущие проекту строительства космодрома «Восточный», и сделав выводы по полученной системно-динамической модели, мы переходим к следующему шагу - формированию политики относительно процесса реализации рассматриваемого проекта.

Во-первых, в ближайшее время необходимо устранить дефицит рабочей силы на площадках строительства. Недостаток трудовых ресурсов приводит к отставанию проекта от намеченных сроков.

Во-вторых, необходимо продолжать тщательный контроль над работниками для отслеживания качества выполняемых работ в целях уменьшения объема переделок в проекте.

В-третьих, следует реально оценивать имеющиеся возможности и не стремиться к завершению проекта в нереальные сроки. Для этого необходимо внедрение и использование методологий и инструментов управления проектами.

3.8 Рекомендации по проекту строительства космодрома «Восточный» и крупным проектам в целом

Текущее состояние дел на космодроме «Восточный» требует незамедлительных действий со стороны руководства проекта для исправления сложившейся ситуации. Основная проблема - отставание по срокам - появилась в силу неправильного менеджмента. Стоит отметить, что руководство не раз менялось, что привело к положительным последствиям.

По некоторым данным, самое большое отставание за весь период реализации проекта составляло около 18 месяцев, что наблюдалось еще на начальных этапах осуществления проекта. Своевременная реакция по смене управляющих привела к значительному сокращению отклонения до 4 месяцев, что соответствует текущему значению.

Так, самая первая и самая общая рекомендация - привлечение опытного руководства в проект. Прошлые практики ведения проектов позволяют учесть все те ошибки, которые привели к провалу или некоторым отклонениям в проекте. При этом важно знать специфику реализуемого проекта, так как каждая отрасль имеет свои особенности, которые необходимо учитывать. В этом плане проект космодрома преодолел проблему плохого менеджмента в достаточно быстрые сроки. Перспектива строительства крупного, стратегически значимого объекта привела к поспешным выборам руководства, которое не смогло на качественном уровне управлять проектом.

Далее в который раз обозначим проблему дефицита трудовых ресурсов в проекте. Для строительства космодрома эта проблема оказалась основной, влияющей на отставание по срокам. Это объясняется, в первую очередь, месторасположением стройки - Амурская область. Так, основной поток строителей - из ближних районов и округов. Также значимым фактором оказалась зарплата, которая на начальных этапах строительства составляла менее 20 тыс. руб. для строителей. Однако в последнее время для привлечения специалистов она была повышена до порядка 36 тыс. рублей. При этом в сравнении с уровнем зарплат более крупных городов нашей страны, такие выплаты считаются небольшими. Однако заработная плата строителей космодрома превышает среднюю заработную плату по Амурской области в целом. Между тем, задержка заработных плат в начале 2015 года вызвала забастовки, голодовки и митинги, в силу чего отставание по срокам возросло. Тогда, своевременную выплату заработных плат мы также может отнести к значимым факторам, воздействующим на общие сроки осуществления работ по проекту.

Должное внимание также необходимо уделять оценке вложений в проект. Первоначальная оценка в 130 млрд. рублей, достаточная на весь период реализации проекта, однозначно будет в разы превышена. Так, только на начало 2015 года в проект было вложено уже 120 млрд. руб., тогда как на оставшийся период осуществления проекта запланировано вложение еще более 500 млрд. рублей. Так как отчет по затраченным средствам осуществляется на основании сметной документации, следует наиболее тщательно относиться к отбору экспертов, осуществляющих такую оценку. В случае с космодромом, сметные оценки были сильно занижены, ввиду чего имеет место перерасход средств.

Наконец, самая распространенная проблема, которая является правилом, нежели исключением в проекте, - отставание от графика работ. Возможно, что первопричиной такого отставания является неверная экспертная оценка продолжительности процесса строительства, а установление таких временных границ связано с высокими амбициями заказчика и руководства. Также можно отметить недостаток использования инструментов управления проектами, а также возможное отсутствие общей информационной системы, в которой каждый участник проекта смог бы делиться доступной ему информацией. В связи с этим, пока информация о различного рода задержках доходит до вышестоящих лиц, отставание увеличивается, и преодоление текущего отставания требует намного больших усилий, нежели если бы информация было доставлена в тот же момент. Так, трудности коммуникаций и координаций работ в крупном проекте - существенная проблема, для решения которой необходимо упрощение взаимодействий путем внедрения электронного обмена информацией.

Заключение

В данной работе были получены следующие результаты:

1. Выявлены особенности крупных проектов.

2. Показаны возможности использования системной динамики в управлении проектами.

3. Обозначены преимущества применения данной методологии к управлению проектами.

4. Рассмотрены принципы построения диаграмм и моделей системной динамики.

5. Выявлен ряд трудностей практического использования системной динамики в управлении проектами.

6. Проанализирована текущая ситуация на проекте строительства космодрома «Восточный», а также перспективы его реализации.

7. Определены ключевые проблемы, присущие проекту строительства космодрома «Восточный», и причины их возникновения в проекте.

8. Выявлены основные компоненты рассматриваемого проекта, как системы, и их взаимосвязи.

9. Построена математическая модель, отображающая количественные взаимосвязи выделенных компонентов проекта.

10. Построена системно-динамическая модель проекта строительства космодрома «Восточный» в компьютерной программе Vensim PLE.

11. Выведены графики и таблицы, отображающие динамику тех или иных показателей проекта.

12. Сделаны выводы относительно полученных результатов на основании построенной модели.

13. Разработаны основные рекомендации по формированию тактики и стратегии реализации рассматриваемого проекта.

14. Приведены рекомендации по осуществлению крупных проектов в целом.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все поставленные задачи выполнены, цель работы достигнута.

Список использованной литературы

1. Sterman J. D. Business dynamics: systems thinking and modeling for a complex world. - Boston: Irwin/McGraw-Hill, 2000. - Т. 19.

2. Мировая динамика: Пер. с англ. / Д. Форрестер. -- М: ООО «Издательство ACT»; СПб.: Terra Fantastica. - 2003. -- 379, [5] с.

3. Bendoly E. System dynamics understanding in projects: Information sharing, psychological safety, and performance effects //Production and operations management. - 2014. - Т. 23. - №. 8. - С. 1352-1369.

4. Chen L. I. et al. Modelling and simulation of power grid engineering project based on system dynamics on the background of smart grid //Systems Engineering Procedia. - 2012. - Т. 3. - С. 92-99.

5. Cooper K., Lee G. Managing the dynamics of projects and changes at Fluor //Conference of the System Dynamics Society. - 2009.

6. Ford D. N., Lyneis J. M., Taylor T. R. Project controls to minimize cost and schedule overruns: A model, research agenda, and initial results //2007 International System Dynamics Conference. - 2007. - С. 1-27.

7. Ford D. N., Sterman J. D. Overcoming the 90% syndrome: Iteration management in concurrent development projects //Concurrent Engineering. - 2003. - Т. 11. - №. 3. - С. 177-186.

8. Forrester J. W. The beginning of system dynamics //McKinsey Quarterly. - 1995. - С. 4-17.

9. Lane D. C. Diagramming conventions in system dynamics //The Journal of the Operational Research Society. - 2000. - Т. 51. - №. 2. - С. 241-245.

10. Lee S. H., Pena-Mora F., Park M. Quality and change management model for large scale concurrent design and construction projects //Journal of Construction Engineering and Management. - 2005. - Т. 131. - №. 8. - С. 890-902.

11. Love P. E. D. et al. Using systems dynamics to better understand change and rework in construction project management systems //International Journal of Project Management. - 2002. - Т. 20. - №. 6. - С. 425-436.

12. Lu Y. et al. Measurement model of project complexity for large-scale projects from task and organization perspective //International Journal of Project Management. - 2015. - Т. 33. - №. 3. - С. 610-622.

13. Lyneis J. M., Cooper K. G., Els S. A. Strategic management of complex projects: a case study using system dynamics //System Dynamics Review. - 2001. - Т. 17. - №. 3. - С. 237-260.

14. Lyneis J. M., Ford D. N. System dynamics applied to project management: a survey, assessment, and directions for future research //System Dynamics Review. - 2007. - Т. 23. - №. 2?3. - С. 157-189.

15. Rodrigues A., Bowers J. System dynamics in project management: a comparative analysis with traditional methods //System Dynamics Review. - 1996. - Т. 12. - №. 2. - С. 121-139.

16. Sterman J. D. System dynamics modeling for project management //Unpublished manuscript, Cambridge, MA. - 1992.

17. Toole T. M. A project management causal loop diagram //Proceedings of the 21st Annual Conference of the Association of Researchers in Construction Management. - 2005. - С. 763-772.

18. Zak A. The Spaceport in Siberia //Airliners & airports magazine. - 2014. - Т. 29. - №. 2.

19. Zawadzki T. Applying system dynamics modeling to IT project management //Methods and Models in Automation and Robotics. - 2009. - Т. 14. - №. 1. - С. 152-157.

20. Баринов А. Э. Международный/крупный проект: специфика реализации и трудности анализа //Экономический анализ: теория и практика. - 2007. - №. 2. - С. 35-44.

21. Голикова И.С. Системная динамика в управлении проектами и программами: курсовая работа; НИУ ВШЭ. - М., 2015. - 43 с.

22. Ильина О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография //Научное издание, Монография. - 2013.

23. Лычкина Н. Н. Ретроспектива и перспектива системной динамики. Анализ динамики развития //Бизнес-информатика. - 2009. - №. 3.

24. Шемонаева К. М., Корепанова Е. Г. Перспективы строительства космодрома «Восточный» //Актуальные проблемы авиации и космонавтики. - 2014. - т. 2. - №. 10.

25. Агеенко И. К нам ездит ревизор [Электронный ресурс]: Амурская область // Информационно-аналитическое агентство «Восток России». 16.03.2015. URL: http://www.eastrussia.ru/material/k_nam_ezdit_revizor/ (дата обращения: 10.04.2016).

26. Агеенко И. Роскосмос переделает проект стартового комплекса на космодроме «Восточный» для «Ангары» [Электронный ресурс]: космос // Информационное агентство ТАСС. 23.01.2016. URL: http://tass.ru/kosmos/2609426 (дата обращения: 25.04.2016).

27. Александрова Т. Рогозин: «Восточный» стал ключевым для страны» [Электронный ресурс]: власть // Российская Газета. 24.02.2014. URL: http://rg.ru/2014/02/24/reg-dfo/kosmodrom-anons.html (дата обращения: 20.04.2016).

28. Гарднер Ю. Названа причина срыва старта ракеты на «Восточном» [Электронный ресурс]: в регионах // Российская газета. 05.05.2016. URL: http://rg.ru/2016/05/05/reg-dfo/prichina-sryv-start-vostochnyi.html (дата обращения: 05.05.2016).

29. Маркин В. Гендиректор «Стройиндустрии-С» задержан по делу о невыплате зарплат строителям космодрома «Восточный» [Электронный ресурс]: происшествия // Интерфакс. 06.04.15. URL: http://www.interfax-russia.ru/FarEast/news.asp?id=598798&sec=1672 (дата обращения: 15.04.2016).

30. Департамент государственных целевых программ и капитальных вложений Минэкономразвития России. ФЦП: подпрограмма «Создание обеспечивающей инфраструктуры космодрома «Восточный». [Электронный ресурс] URL: http://fcp.economy.gov.ru/cgi-bin/cis/fcp.cgi/Fcp/ViewFcp/View/2013/355/ (дата обращения: 25.04.2016)

31. Дружина В. Крупные проекты и капиталовложения: ключевые факторы успеха [Электронный ресурс]: Вестник McKinsey. № 28. 2013. URL: http://www.cfin.ru/management/finance/capital/stage-gate.shtml (дата обращения: 10.05.2016).

32. Згировская Е. Спецстройка века: чем живет космодром «Восточный» [Электронный ресурс]: космос // РИА новости. 08.05.2015. URL: http://ria.ru/science/20150508/1063450827.html (дата обращения: 10.04.2015).

33. Зима К., Федосов М. Амурский космопорт [Электронный ресурс]: космонавтика // ВЕСТИ.RU. 17.10.2015. URL: http://www.vesti.ru/videos/show/vid/659804/cid/10/ (дата обращения: 20.04.2016).

34. Космодром «Восточный»: брошюра федерального космического агентства «РОСКОСМОС». [Электронный ресурс]: 2013. URL: http://www.federalspace.ru/media/img/docs/brosura_2013_ROSCOSMOS_Space_Vostok.pdf (дата обращения: 10.04.2016).

35. Майорова С. Александр Мордовец: «Восточный» строим нарастающими темпами» [Электронный ресурс]: комментарии // Спецстрой. 20.11.2014. URL: http://spetsstroy.ru/press/comments/detail.php?ID=30335

36. Мамонтов С. РФ в 2015 году выделит 50 млрд. руб. на строительство «Восточного» [Электронный ресурс]: космос // РИА новости. 02.09.2014. URL: http://ria.ru/space/20140902/1022409694.html (дата обращения: 01.04.2016).

37. Миронов В. Космодром, океанариум, иннополис: что построят в России в 2015 году [Электронный ресурс]: коммерческая недвижимость // РБК. 30.12.2014. URL: http://realty.rbc.ru/articles/30/12/2014/562949993544696.shtml (дата обращения: 10.04.2016).

38. Никольский А. В среду в России заработает новый космодром [Электронный ресурс]: наукоемкие технологии // Ведомости. 26.04.2016. URL: http://www.vedomosti.ru/politics/articles/2016/04/26/639208-v-rossii-novii-kosmodrom (дата обращения: 26.04.2016).

39. Никольский А. Путин разрешил проводить первые пуски с «Восточного» в 2016 году. [Электронный ресурс]: космос // РИА новости. 14.10.2015. URL: http://ria.ru/space/20151014/1301545065.html (дата обращения: 20.04.2015).

40. Официальный сайт строительства космодрома «Восточный. URL: http://vostokdrom.ru/ (дата обращения: 05.05.2016).

41. Пресс-служба Президента России. Совещание по развитию космодрома «Восточный» [Электронный ресурс]: новости, выступления и стенограммы // Президент России. 14.10.2015. URL: http://www.kremlin.ru/events/president/news/50500 (дата обращения: 15.04.2015).

42. Роскосмос изменит для «Ангары» проект стартового комплекса на «Восточном» » [Электронный ресурс]: общество // Взгляд. Деловая газета. 23.01.2016. URL: http://vz.ru/news/2016/1/23/790180.html (дата обращения: 05.05.2016).

43. Савостьянов С. Источник: Роскосмос просит на развитие космодромов до 2025 года более 900 млрд. руб. [Электронный ресурс]: космос // ТАСС. 15.07.2015. URL: http://tass.ru/kosmos/2121477 (дата обращения: 20.04.2016).

44. Соколов А. Расследование РБК: кто и как заработал на космодроме «Восточный» [Электронный ресурс]: общество // РБК. 06.07.2015. URL: http://www.rbc.ru/investigation/society/06/07/2015/55958a469a794774f0921542 (дата обращения: 20.04.2016).

45. Фадеева Н. Дмитрий Рогозин ведет фоторепортаж из заснеженного космодрома в Twitter [Электронный ресурс]: космодром // Амурская правда. 02.11.2015. № 202. URL: http://www.ampravda.ru/2015/10/31/061800.html (дата обращения: 10.04.2016).

46. Чеберко И. В развитие космодромов Россия вложит 750 млрд. рублей к 2025 году [Электронный ресурс]: наука // Известия. 20.11.2015. URL: http://izvestia.ru/news/596560#ixzz3sEbayzu2 (дата обращения: 10.04.2016).

47. Черноиванова А., Смирнов С. «Союз» нерушимый, «Русь» бесперспективная [Электронный ресурс]: власть // газета.ru. 07.10.2011. URL: http://www.gazeta.ru/politics/2011/10/07_a_3793802.shtml (дата обращения: 05.05.2016).

48. Шарифулин В. Рогозин о журналистах, критикующих подготовку к пуску с «Восточного»: «очередная заказуха» [Электронный ресурс]: космос // ТАСС. 04.02.2016. URL: http://www.newsru.com/russia/24nov2015/rogozin.html (дата обращения: 20.04.2016).

Приложения

Приложение 1

Давление со стороны руководства

Укажите, при каком значении отставания по срокам, измеряемом в месяцах, должна осуществляться каждая из представленных по шкале от 1 до 5 сила давления.

1 - отсутствие давления, 5 - максимально возможное давление.

Сила давления

Отставание по срокам, месяцы

1

2

3

4

5

Приложение 2

Математическая модель.

1. Рабочая сила

1.1. Рабочая сила = INTEG (наем - увольнение, 8000), человек

1.2. Наем = IF THEN ELSE (Рабочая сила<=необходимый объем рабочей силы, планируемое увеличение рабочей силы, 0), человек

1.3. Необходимый объем рабочей силы = 10500, человек

1.4. Планируемое увеличение рабочей силы = IF THEN ELSE (Time>=40, 15, 150), человек

1.5. Увольнение = текучка + скольким задержали заработную плату*готовность уволиться из-за задержки заработной платы, человек

1.6. Текучка = IF THEN ELSE (Time>=40, 100, 10), человек

1.7. Скольким задержали заработную плату = IF THEN ELSE (Time>=5, 0, 200), человек

1.8. Готовность уволиться из-за задержки заработной платы = 0,4

1.9. Сколько бастуют = готовность бастовать*скольким задержали заработную плату, человек

1.10. Готовность бастовать = 0,5

1.11. Дефицит человеческих ресурсов = IF THEN ELSE (Time>=40, 0, необходимый объем рабочей силы - рабочая сила + сколько бастуют), человек

2. Отставание по срокам

2.1. Доля дефицита = дефицит рабочей силы/необходимый объем рабочей силы

2.2. Среднее отставание = 8, месяц

2.3. Влияние на отставание = процент дефицита/отставание сейчас, 1/месяц

2.4. Отставание по срокам = время исправления*влияние на отставание/давление со стороны руководства

2.5. Давление со стороны руководства = 3

3. Цикл переработки

3.1. Переработка = INTEG (появление, 2), работы

3.2. Появление = Брак, работы

3.3. Брак = 0,003*необходимо построить объектов, работы

3.4. Время исправления = 1*переработка, месяц

4. Производительность

4.1. Сверхурочные работы = EXP (отставание по срокам*корректирующий коэффициент)

4.2. Корректирующий коэффициент = 3

4.3. Производительность = сверхурочные работы*темп работы

4.4. Темп работы = 0,0007

5. Объекты основной и обеспечивающей инфраструктуры

5.1. Необходимо построить объектов = INTEG (-строительство, 373), объекты

5.2. Построено объектов = INTEG (строительство, 180), объекты

5.3. Строительство = производительность*рабочая сила, объекты

6. Инвестиции

6.1. Необходимо вложить = INTEG (-вложение, 566 000 000 000), рубли

6.2. Вложение = рабочая сила*средняя заработная плата + оборудование*строительство + НИОКР

6.3. Средняя заработная плата = 40000, рубли

6.4. Оборудование = 1 500 000 000, рубли

6.5. НИОКР = 2 000 000 000, рубли

6.6. Вложено = INTEG (вложение, 120 000 000 000), рубли

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.