Способи здійснення безготівкових розрахунків, принципи роботи з лінійними базами даних

У ці поля слід ввести критерії пошуку. Наприклад, якщо потрібно знайти запис по співробітнику з прізвищем Козлов, який народився в місті Тула, то в поля Прізвище і Місце народження необхідно ввести Козлов і Тула, відповідно, і натиснути кнопку Далее. При такому пошуку регістр літер ролі не грає, тобто можна набрати козлов і тула.

Якщо в результаті пошуку буде знайдено кілька записів, які відповідають критеріям пошуку, то переглядати їх можна тільки кнопками Далее и Назад (не клавіатурою і не смугою прокручування).

При пошуку числових значень можуть використовуватися знаки порівняння: = (дорівнює). <(Менше),> (більше), <> (не дорівнює), <- (менше або дорівнює),> = (більше або дорівнює). Якщо, наприклад, потрібно знайти записи по всім співробітникам не старше 30 років, то в полі Вік слід ввести критерій <~ 30. При пошуку текстових значень можна використовувати шаблони пошуку .

Повернення з режиму пошуку за критеріями до звичайного режиму перегляду записів проводиться натисненням Enter або використанням полоси прокручування.

Для редагування поля запису, що знаходиться у вікні форми даних, необхідно перейти у відповідне поле введення, набрати нове значення (або відредагувати старе) і натиснути Enter. Якщо ще до натискання Enter потрібно відновити вихідні значення полів, то слід натиснути клавішу Esc або кнопку Вернуть.

Щоб додати новий запис, слід натиснути кнопку Добавить або будь-яким способом перейти в кінець бази даних на чистий запис. Потім потрібно заповнити поля запису та натиснути Enter або кнопку Добавить

Для видалення поточного запису з бази даних необхідно натиснути кнопку Удалить. Після цього з'явиться вікно з попередженням, в якому слід підтвердити прийняте рішення. Видалений, а також змінений запис відновити не можна, тому перед виконанням будь-яких дій з базою даних краще зберегти останній її стан.

2.2 Сортування записів

При заповненні бази даних записи в таблиці розташовуються в тому ж порядку, в якому вони вводилися. Цей порядок можна змінити, розмістивши записи в будь-якому заданому порядку, наприклад, за алфавітом чи за зростанням чисел у полях. Поле, по якому проводиться сортування, називається ключем сортування.

Порядок сортування може бути зростаючим або спадаючим. Зростаючим вважається наступний порядок:

– для числових значень: від найменшого негативного до найбільшого позитивного

– для текстових значень: пробіл (и), символи, літери від А до Z, літери від А до Я.

Відповідно, при зворотному порядку всі навпаки. Якщо в полі э і числові, і текстові значення, то при прямому порядку сортування числові значення будуть розміщені перед текстовими.

Для сортування записів необхідно встановити табличний курсор у будь-яке місце бази даних і виконати команду Сортировка ... (Данные). У діалоговому вікні встановити параметри сортування і натиснути кнопку ОК.

Для виклику вікна Сортування діапазону можна виконати команду Сортування інструменту Список панелі Список.

У вікні Сортування діапазону можна встановити до трьох ключів сортування і для кожного з них вказати порядок сортування.

2.3 Фільтрація записів

При перегляді таблиці бази даних на екрані видно всі її рядки (всі записи бази даних). Однак можна виконати фільтрацію записів, щоб на екрані залишалися тільки ті з них, які відповідають деякій вимозі (фільтру).

Така необхідність виникає, наприклад, для забезпечення кращого огляду всіх відібраних записів або перед друком.

Мал. 5 Фільтрація записів

Встановити фільтр з якого-небудь поля можна, виконавши таку послідовність дій:

– відкрити список фільтрів;

– у списку фільтрів, що з'явився вибрати одне зі значень.

У списку фільтрів поля містяться всі значення цього поля без обліку повторів. Після вибору одного з значень на екрані залишаться тільки ті записи, у яких в поле, по якому виконується фільтрація, записано вибране у списках значення.

Фільтр можна встановлювати по декількох полях одночасно.

Якщо в полі, за яким встановлюється фільтр, хоча б в одному записі є пусте значення (комірка не заповнена), то в списку фільтрів з'являються значення (Пустые) або (Непустые). При виборі значення (Пустые) на екрані залишаться записи, які нічого не містять у відповідному полі, а при виборі значення (Непустые) - записи, які мають у цьому полі не порожні значення.

Після фільтрації кнопки встановлених фільтрів, а також заголовки котрі залишилися на екрані рядків, виділяються кольором, а в рядку стану з'явиться повідомлення про результати фільтрації, наприклад, Знайдено записів: 2 з 4.

Значення (Все) у списку фільтрів скасовує фільтр по обраному полю. Для скасування всіх фільтрів відразу необхідно виконати команду Фильтр-Отобразить все (Данные). Всі фільтри, а також кнопки фільтрів прибираються з екрану після вимкнення команди Фильтр-Автофильтр (Данные).

2.4 Створення фільтра користувача

Крім встановлення фільтра за значеннями поля можна задавати фільтр користувача. Для цього необхідно в спадному списку фільтрів вибрати значення Умова ... У діалоговому вікні встановлюється одна або дві умови порівняння, які з'єднуються перемикачем И або ИЛИ (рис.7).

Мал. 6 Фільтр користувача

Умова порівняння складається зі знаку порівняння і знаку щодо відповідності якого проводиться порівняння. При наборі значення порівняння для текстових значень можна використовувати символи шаблону «*» і «?»), а також список, що розкривається.

Якщо поле, по якому виконується фільтрація, містить числові значення (числа або дату, час), то в списку фільтрів можна використовувати значення (Первые 10...). Після його вибору з'являється діалогове вікно в якому можна встановити, яка кількість записів, що мають найбільші або найменші значення в даному полі, слід відобразити. Можна поставити не конкретну кількість записів, а частку у відсотках від загальної кількості записів.

2.5 Створення списку

Список являє собою таблицю у робочому листі, побудовану за принципом бази даних. Кожний рядок, крім першого, містить окремий запис списку (набір даних), кожний стовпчик є полем даних і містить однотипну інформацію. Перший рядок списку містить назви полів. Необхідно уникати порожніх рядків і стовпчиків усередині списку. В ідеалі на робочому листі не повинно бути нічого, крім списку. Якщо це неможливо, то список варто відокремити від інших даних принаймні одним порожнім рядком та одним порожнім стовпчиком.

Мал. 7 Створення списку

Excel розпізнає списки автоматично. Перед виконанням дій зі списком достатньо активізувати будь-яку клітинку усередині списку. Вміст першого рядка Excel вважає іменами полів і не опрацьовує їх, як інші дані. Якщо перед здійсненням обробки списку виділити окрему частину списку, то Excel сприйме як список тільки виділений діапазон клітинок.

Мал. 8 Створення розміру списку

Діапазону клітинок, що містить список, можна дати ім'я. Присвоєння імені дозволить простіше переходити до списку у робочій книзі. Якщо діапазону клітинок списку присвоєно ім'я «База_данных», то Excel інтерпретує вміст кожної клітинки першого рядка, як ім'я окремого поля. Щоб виділити рядок з іменами полів використовуйте шрифти та рамки. Не варто вставляти окремий рядок із дефісів або знаків рівності, тому що Excel може сприйняти таке “підкреслення” за дані.

Для роботи з великими списками, дані яких не поміщаються одночасно у робочому вікні, використовуйте розглянуту раніше можливість фіксування областей (команда «Окно\Закрепить области»). Перший рядок списку з іменами полів буде зафіксований на екрані та завжди представлений при прокручуванні списку.

Як бачимо, створити список можна, використовуючи традиційні засоби. Задавши імена полів і порядок їхнього розташування, визначивши ширину стовпчиків і параметри форматування (насамперед для дат, часу, числових значень), можна вводити записи списку. Якщо для стовпчика з “вузькими” даними потрібно зазначити довге ім'я поля, представте ім'я у декількох рядках клітинок.

ТЕСТИ

на тему: «Лінійні бази данних в Excel з використанням форм»

1. База даних в Excel - це:

a) звичайна таблиця, складається з озаглавлених стовпців з даними. Рядки в таблиці бази даних називаються записами, клітинки в рядку (у запису) - полями запису, а заголовки стовпців - заголовками полів;

b) таблиця для виконання розрахунків;

c) текстовий редактор.

2 В формі данних відновлює відредаговані поля у виведеному запису, видаляючи зроблені зміни. копка:

a) критерії;

b) правка;

c) вернуть;

d) удалить.

3. Порядок сортування може бути:

a) зростаючим або спадаючим;

b) головним або другорядним;

c) нумерованим або ненумерованим.

4. У вікні форми данних кнопка Закрыть:

a) виводить наступний запис у базі даних;

b) закриває форму даних;

c) видаляє виведений запис, інші записи бази даних зсуваються. Видалені записи не можуть бути відновлені.

5. Яка максимальна кількість полів одночасно виводиться на екран в формі данних?

a) 32;

b) 15;

c) 80.

6. Фільтр можна встановлювати:

a) по декількох полях одночасно;

b) тільки в одному полі;

c) фільтр не встановлюється взагалі.

7. Для створення діалогового вікна форми данних необхідно звернутися до команди :

a) Форма(меню Данные);

b) Фільтр(меню Данные);

c) Сортировка(меню Данные).

8. У формі данних, виводить наступний запис у базі даних кнопка:

a) Удалить;

b) Назад;

c) Далее.

9. Яку максимальну кількість ключів можна встановити у вікні Сортування діапазону?

a) 3;

b) 1;

c) 10.

10. Для сортування записів необхідно встановити табличний курсор у будь-яке місце бази даних і виконати команду:

a) сортировка ... (Данные);

b) итоги ... (Данные);

c) проверка... (Данные).

11. Що являє собою список в базі данних Excel?

a) таблицю у робочому листі, побудовану за принципом бази даних;

b) фільтр користувача;

c) форму данних.

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Що таке фільтр користувача?

2. Яким може бути порядок сортування записів?

3. Навіщо використовується форма данних?

4. Яку функцію виконує кнопка Закрыть у формі данних?

5. Що являє собою база данних в Excel?

6. Яка максимальна кількість полів одночасно виводиться на екран в формі данних?

7. Яку максимальну кількість ключів можна встановити у вікні Сортування діапазону?

8. Яку функцію виконує кнопка Критерии у формі данних?

9. В якому пункті меню знаходиться команда Форма?

10. Яку команду необхідно виконати для сортування записі

Кросворд

По горизонталі:

2. Одна з команд в меню Данные.

3. Зміна змісту, типу, форматування данних.

8. Клітинки таблиці бази даних називаються …

9. Рядки таблиці бази даних називаються …

По вертикалі:

1 Команда, після виконання якої залишаються тільки ті данні, які відповідають деякій вимозі.

4 Кнопка в Фомі данних, що виводить попередній запис у переліку.

5 Кнопка в формі данних, що відновлює відредаговані поля у виведеному запису, видаляючи зроблені зміни.

6 Спеціально побудована сітка для вводу данних.

7 Являє собою таблицю у робочому листі, побудовану за принципом бази даних.

10 Розташування записів бази данник в певному порядку.

ВИСНОВОК

Розрахункові відносини в Україні так як і національна економіка України знаходиться на етапі становлення. Саме тому, як раз зараз необхідно правильні основи розрахункових відносин, вибрати правильні шляхи їх розвитку і привести у відповідність до нових умов розвитку і життя нормативно-правову базу.

В сучасних умовах гроші є невід'ємним атрибутом господарського життя. Тому всі угоди, які пов'язані з поставкою матеріальних цінностей і наданням послуг, завершуються грошовими розрахунками. Останні можуть приймати, як готівкову, так і безготівкову форму розрахунку.

Організація грошових розрахунків з використанням безготівкових грошей є більш переважливою, на відміну від розрахунків із застосуванням готівкових, грошей, оскільки в першому випадку досягається значна економія на “издержках обращения”.

Широкому застосуванню безготівкових розрахунків сприяє розгалужена гілка банків, а також зацікавленість держави в їх розвитку.

Таким чином безготівкові розрахунки - це грошові розрахунки шляхом запису по рахункам в банках, коли гроші списуються з рахунку платника і зараховуються на рахунок отримувача. Безготівкові розрахунки в господарстві організовані по визначеній системі, під якою розуміють сукупність принципів організації безготівкових розрахунків, вимог, що застосовуються до їх організації, визначених певними умовами господарювання, а також форм і способів розрахунків і пов'язаного з ними обігу документів.

Форми безготівкових розрахунків розрізняють залежно від характеру і змісту відповідних розрахункових документів.

Отже, питання розрахункових документів, є досить актуальним на сьогоднішній час. Воно є дуже важливим для розвитку національної економіки, і потребує більш чіткої законодавчої регламентації. На мою думку в законодавстві треба більше уваги приділяти таким формам безготівкових розрахунків як чеки, акредитив і вексель.

Електронні таблиці - це будь-який набір даних, організованих у формі двомірної таблиці, над якими можна проводити двомірні обчислення, а їх результати представляти як в числовому, так і в графічному вигляді. В електронну таблицю можуть входити текстові фрагменти, числові дані, графічні зображення. Відмінність електронної таблиці від звичайної полягає в тому, що над даними, які знаходяться в ній, можна проводити обчислення за спеціально виведеними формулами. Результати обчислення формул можна представити у вигляді графіків та діаграм, що значно полегшує сприйняття числових даних. Для обробки електронних таблиць використовуються спеціальні прикладні програми. Їх називають табличними процесорами. До найбільш популярного на даний час табличного процесора можна віднести Microsoft Excel. Даний програмний продукт має досить велику історію розвитку, починаючи з 1984 року, від примітивних перших версій для операційної системи MS-DOS до світового лідерства в даній галузі використання комп'ютерної техніки. Широкої популярності Microsoft Excel набув починаючи з версії 4.0. В 1993 році створено Microsoft Excel 5.0, яка стала значним етапом в розвитку програм для обробки електронних таблиць. В цій версії вперше введено структуру робочої книги. Раніше файл електронних таблиць являв собою одну велику таблицю, в якій розміщувалась вся інформація. При великій кількості даних така структура значно ускладнює пошук та обробку потрібної інформації. До основних призначень Microsoft Excel належать: обробка табличних даних, вирішення науково-технічних задач, відображення даних у табличному вигляді, робота з базами даних, імпорт та експорт даних в інші системи та мережі.

Список використаних джерел

1. Інструкція Правління НБУ «Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України», від 2 серпня 1996р.

2. Положення Кабінету Міністрів України та НБУ «Про переказній і простій вексель» від 10.09.97р.

3. Інструкція НБУ «Про порядок ведення касових операцій у народному господарстві України» від 2 лютого 1995р.

4. Єфимова Л.Г. Банковское право. Учебное и практическое пособие.- М.: Издательство БЭК, 1994

5. А.В. Демніковський, Сучасний вексельний обіг: Нав. посібник К.: тов. «Знання», КОО, 1996

6. Гарантии и акредитиви в современной банковской практике - М., 1994

7. Лагутін В.Д. Гроші та грошовий обіг: навч. посібник. -К.: Товариство«Знання», коо, 1998.

8. Excel 2003. Серогородский Р.В. Под редакцией М.В. Финкова

9. Эффективный самоучитель Изд. 2-е - СПб Наука и Техника, 2006 - - 392 цв. Вклейки. Под редакцией М.В. Финкова

10. Гаєвський О.Ю. Інформатика: 7-11кл.:Навч. Посіб. - К.:А.С.К.,2006. - 512 с.: іл.

11. Затопольський Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel. - СПб.: БХВ-Петербург, 2003. - 344 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru