Порядок оформления и учет поступления и реализации товаров и тары в организациях розничной торговли

Юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могут произвести расчеты с магазином-складом за приобретаемые у него товары наличными денежными средствами только один раз в день за одну покупку товаров в пределах не более 50 базовых величин. При этом магазин-склад в приеме денежных средств не ограничен. Покупатели могут осуществлять расчеты за товары чеками из чековых книжек, с использованием банковских пластиковых карточек. Прием наличных денежных средств магазины-склады осуществляют с помощью кассовых суммирующих аппаратов или специальных компьютерных систем, обеспечивающих не только учет принятых наличных денег, но и дифференцированный учет товаров. С целью контроля за предельной суммой покупкой при расчетах наличными денежными средствами материально ответственные лица ежедневно ведут реестр в двух экземплярах, в котором указывают наименование покупателя, его юридический адрес; номер доверенности на получение товара и срок ее действия, номер свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя; стоимость покупки и дату приобретения товара. Один экземпляр реестра в конце рабочего дня передают в бухгалтерию. Кроме того, на каждого покупателя в магазине-складе ведут карточку, в которой учитывают стоимость приобретенных товаров за наличные. Расчеты по сделкам, превышающим 50 базовых величин, покупатели производят только в безналичном порядке.

Учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.Учет реализации товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет ведут по моменту сдачи выручки торговыми объектами, как и при реализации товаров населению, а при безналичных расчетах - по моменту отпуска товаров. Расчеты с покупателями отражают на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».[18]

Таблица 5 - Корреспонденция счетов по учету отпуска товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям

Перевозку реализуемых товаров, не являющуюся в соответствии с нормами Закона автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляют с оформлением товарно-транспортной накладной, которая служит основанием для списания товаров со склада и учета их движения во время перемещения. При перевозке товаров, являющейся автомобильной перевозкой для собственных нужд, оформляют товарную накладную.

5. Документальное оформление и учет продажи товаров населению в кредит

Порядок продажи товаров розничными торговыми предприятиями населению в кредит установлен Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь 22 апреля 1996 г. № 36 (с изменениями и дополнениями).[12]

Органы управления торговли устанавливают перечень торговых предприятий, которые осуществляют продажу товаров населению в кредит. На таких предприятиях для сведения покупателей оформляют информационные стенды с правилами продажи товаров в кредит.

Продажу товаров в кредит производят гражданам Республики Беларусь, постоянно проживающим в том населенном пункте, где находится предприятие. Собственник устанавливает перечень товаров, подлежащих продаже в кредит, и плату за пользование кредитом в пользу торгового предприятия. Проценты за кредит с покупателей взыскивают очередными платежами вместе с суммой кредита.

Товары в кредит реализуют по розничным ценам, действующим на момент их продажи. Последующее изменение цен на данные товары не влечет за собой пересчета суммы кредита.

Товары в кредит продаются на срок от 1 до 12 месяцев. Увеличивать срок кредита может собственник.

Сумма предоставленного покупателю кредита зависит от его срока и дохода гражданина. При продаже товаров с рассрочкой платежа на три месяца сумма кредита не должна превышать двухмесячного дохода покупателя; с рассрочкой платежа на шесть месяцев - трехмесячного дохода; с рассрочкой платежа на двенадцать месяцев - шестимесячного дохода.

Товары в кредит торговые организации могут продавать без взимания с покупателя первоначального взноса. Первоначальный взнос может устанавливаться в размере 25 или 50 % стоимости товара и определяется в зависимости от стоимости товара и платежеспособности покупателя. Если оставшаяся часть стоимости товара превышает предельную сумму кредита, то сумма первоначального взноса увеличивается, чтобы не допустить такого превышения.[15]

Для оформления покупки товаров в кредит покупатель в зависимости от своего статуса должен представить следующие документы:

· справку о среднемесячных доходах за три последних месяца и производимых удержаниях (работающие представляют с места работы; индивидуальные предприниматели - с инспекции Министерства по налогам и сборам; неработающие граждане, пенсионеры и малообеспеченные граждане - с районного отдела органа по труду и социальной защите);

· гарантийное письмо предприятия с места работы;

· нотариально удостоверенное поручительство совершеннолетнего гражданина (работающие граждане - одного, остальные - двух граждан);

· нотариально удостоверенный договор о залоге имущества (представляют индивидуальные предприниматели и не работающие граждане).

По решению торговой организации число документов может быть сокращено в зависимости от платежеспособности гражданина.

Документальное оформление продажи товаров в кредит поручают специальному торговому работнику. На основании выписанного на отобранный товар товарного чека с пометкой «в кредит» и проверки представленных документов продавец оформляет поручение-обязательство в двух экземплярах, в котором указывает сведения о покупателе, наименование и розничную цену товара, первоначальный взнос, сумму предоставленного кредита, сумму процентов за кредит и, исходя из срока кредита рассчитывает очередные месячные платежи. Затем все документы по продаже товаров в кредит передают на подпись руководителю и главному бухгалтеру, либо уполномоченным на то лицам для получения разрешения на продажу товаров в кредит. После этого поручение-обязательство регистрируют в специальной книге с указанием порядкового номера, суммы, срока кредита, суммы очередного платежа и выдают покупателю вместе с товарным чеком для совершения покупки. Покупатель оплачивает в кассу первоначальный взнос, сумма которого включается в общую сумму выручки магазина и отдельно в учете не отражается. При расчетах покупателя за кредит наличными деньгами вместе с покупкой и кассовым чеком ему выдают и первый экземпляр обязательства, а при безналичных расчетах оба экземпляра поручения-обязательства остаются у продавца. Одновременно продавец ведет опись поручений-обязательств, в которой одной строкой указываются все сведения из поручения-обязательства. На основании итогов описи за отчетный период в товарном отчете отражают сумму предоставленного кредита. Вместе с отчетом материально ответственное лицо передает в бухгалтерию все документы на проданные товары в кредит. Под подпись бухгалтера, ведущего учет расчетов с покупателями за товары, проданные в кредит, на втором экземпляре описи эти документы изымают и хранят в сейфе под его ответственностью. Второй экземпляр поручения-обязательства пересылают по месту работы покупателя или в банк, где ему открыт счет, для осуществления расчетов за товары, проданные в кредит.

При расчетах наличными на основании обязательств покупателями сами ежемесячно вносят очередные платежи в кассу торгового предприятия. При безналичных расчетах предприятия, получившие копию поручения-обязательства на своего работника (вкладчика), из их доходов ежемесячно производят удержания очередных платежей и перечисляют их на счет торгового предприятия. При увольнении работника администрация обязана удержать с него всю оставшуюся сумму кредита и полностью рассчитаться с торговым предприятием под выданные гарантии. В случае несвоевременного погашения задолженности за товары в кредит покупатели (субъекты хозяйствования, осуществляющие расчеты) уплачивают торговой организации пеню, если это предусмотрено договором. При просрочке платежа более двух месяцев взыскание долга с покупателей производится в принудительном порядке после оформления исполнительной надписи, заверенной нотариально. При неплатежеспособности покупателя его задолженность по кредиту взыскивается с предприятия, выдавшего гарантию, либо с поручителя по исполнительной надписи, заверенной нотариально.[4]

Реализацию товаров, проданных населению в кредит, отражают по моменту их отпуска. Первоначальный взнос входит в общую сумму выручки за день. Сумма предоставленного кредита отражается отдельной строкой в товарном отчете и также включается в реализацию. Учет расчетов за товары, проданные в кредит, ведут на счете 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит». По дебету этого счета отражают дебиторскую задолженность покупателей за товары, проданные им в кредит, а по кредиту - ее погашение. Полученные от покупателей проценты за кредит отражают по кредиту счета 92/1 «Внереализационные доходы».

Заключение

бухгалтерский розничный оборотный

Розничная торговля - вид торговли товарами, предназначенными для личного, семейного, домашнего потребления и иного подобного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Основные принципы учета товаров и тары на предприятиях розничной торговли реализуют через учетную политику.

Розничные цены на товары определяются ими самостоятельно, как и ранее, путем суммирования отпускных (закупочных) цен; торговой надбавки, взимаемой к отпускной (закупочной) цене, в размере, определяемом с учетом конъюнктуры рынка, за исключением товаров по перечню товаров (работ, услуг), цены (тарифы) на которые регулируются Советом Министров Республики Беларусь, государственными органами (организациями), определенному Указом Президента Республики Беларусь от 25 февраля 2011 г. № 72 "О некоторых вопросах регулирования цен (тарифов) в Республике Беларусь" (далее - Указ № 72).

Порядок контроля за ценами и меры ответственности за нарушения дисциплины цен в розничной торговле такие же, как и в оптовой торговле.

Перевозку реализуемых товаров, не являющуюся в соответствии с нормами Закона автомобильной перевозкой для собственных нужд, осуществляют с оформлением товарно-транспортной накладной, которая служит основанием для списания товаров со склада и учета их движения во время перемещения. При перевозке товаров, являющейся автомобильной перевозкой для собственных нужд, оформляют товарную накладную

Учет товаров в розничной торговле необходимо вести с применением счета 41 "Товары", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, тары, кроме используемой для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд, в организациях, осуществляющих торговую, торгово-производственную деятельность.

К счету 41 "Товары" в организации розничной торговли, осуществляющей торговлю через интернет-магазин, могут быть открыты субсчета:

41-1 "Товары на складах" - для учета наличия и движения товаров, находящихся на складах, в кладовых, овощехранилищах, холодильниках и т.п.;

41-2 "Товары в розничной торговле" - для учета наличия и движения товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю.

Аналитический учет по счету 41 ведут по наименованиям (сортам, партиям, кипам), при необходимости - по местам хранения товаров.

В организациях розничной торговли учет товаров можно вести по розничным ценам

В организациях розничной торговли счет 42"Торговая наценка" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, надбавках) на товары, налогах, включаемых в цену товаров, если учет товаров ведется по розничным ценам.

На счете 42 учитывают также скидки, предоставляемые поставщиками организациям на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных затрат.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров по розничным ценам на сумму торговых наценок (скидок, надбавок), налогов, включаемых в цену товаров, делают запись: Д-т 41 - К-т 42 (гл. 5 Инструкции об установлении типового плана счетов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Целесообразно открыть к счету 42 следующие субсчета:

42-1 "Торговая наценка";

42-2 "Скидка поставщиков";

42-3 "Налог на добавленную стоимость в цене товаров".

При передаче товара в розничную торговлю организации составляют реестр розничных цен. Законодательством не установлена строгая форма.

Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением хозяйственного учета.

В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров, своевременное представление руководству информации о товарообороте и валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Литература

1. Акулич, В.В. Анализ деятельности организации розничной торговли / В.В. Акулич // Планово-экономический отдел. - 2014. - №8(134). - С. 52-59.

2. Барсегян Л.М. Анализ хозяйственной деятельности: Курс лекций. Часть I. / Л.М. Барсегян, В.И. Герасимова, Т.Г. Струк. - Мн.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2016. - 232 с.

3. Глубокий, С. Методы эффективного прогнозирования продаж / С. Глубокий, А. Парфинович // Маркетинговые исследования. - 2006. - №1. - С. 43-48.

4. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 28 октября 1998 г.: текст Кодекса по состоянию на 10.01.2011 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

5. Какая аналитика нужна торговле // Точка продаж. Последние новости из мира автоматизации торговли [Электронный ресурс]. - Могилев, 2018. - Режим доступа: http://posnews.ru/?p=192. - Дата доступа: 19.10.2018.

6. Канаян, К. Анализ розничной торговли. Инструменты розничного аналитика / К. Канаян // Современная торговля. - 2010. - №4. - С. 4-5.

7. Кравченко, Л.И. Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия: учебник / Л.И. Кравченко. - Мн.: Высш. шк., 2015 - 412 с.

8. Кричевский районный исполнительный комитет. Торговля // Официальный сайт Кричевского районного исполнительного комитета [Электронный ресурс.] - Могилев, 2011. - Режим доступа: http://www.krichev.mogilev-region.by/ru/ekonomika/torgovla. - Дата доступа: 20.10.2018.

9. Мельник, О. Чему кризис научил розничную торговлю / О. Мельник // Intelligent Enterprise. - 2015. - №6(216). - С. 8.

10. О развитии фирменной торговли: Указ Президента Республики Беларусь, 20.03.1996 г., №113: в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 26.07.2004 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

11. Об утверждении правил осуществления розничной торговли отдельными видами товаров и общественного питания: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 07.04.2004 г., №384: в ред. Постановления Совмина Республики Беларусь от 30.08.2010 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

12. Об утверждении правил осуществления розничной торговли по образцам: Постановление Совета Министров Республики Беларусь, 15.01.2009 г., №31: в ред. Постановления Совмина Республики Беларусь от 19.08.2009 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

13. О защите прав потребителей: Закон Республики Беларусь, 09.01.2002 г., №90-3: в ред. Закона Республики Беларусь от 08.07.2008 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

14. О лицензировании отдельных видов деятельности: Указ Президента Республики Беларусь, 01.09.2010 г., №450 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

15. О развитии фирменной торговли: Указ Президента Республики Беларусь, 20.03.1996 г., №113: в ред. Указа Президента Республики Беларусь от 26.07.2004 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

16. О торговле: Закон Республики Беларусь, 28.07.2003 г. №231-3: с в ред. Закона Республики Беларусь от 07.12.2009 г. // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2018.

17. Платонов, В.Н. Организация и технология торговли: учебник. / В.Н. Платонов. - Минск: ГЭУ, 2015 - 317с.

18. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая - Учеб. пособие. 6-е изд., перер. и допол. Мн.: Новое знание, 2016. - 704 с.

19. Сайт Могилевского областного исполнительного комитета // Торговля. [Электронный ресурс]. - 2018. - Режим доступа: http://www.region.mogilev.by/ru/node/13613. - Дата доступа: 23.10.2018.

20. Главный бухгалтер электронный журнал № 44 ноябрь 2012г. [Электронный ресурс] -Режим доступа: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/dokumentalnoe-oformlenie-i-bukhgalterski - Дата доступа: 23.10.2018.

Размещено на Allbest.ru