Рисунок 2 - Учётная политика организации

Любое принятое прикладное решение выполняется платформой «1С: Предприятие». Она и есть та среда, которая запускает всё и выполняет. При этом данные процессы происходят с максимальной скоростью, на которую только способен компьютер. Даже для больших фирм расчет заработной платы огромного количества сотрудников не составляет проблемы, ведь 1С - это помощник на такие случаи. При начале работы платформой будет загружено необходимое прикладное решение, в которое следует ввести данные.

Всё необходимое будет подсчитано непосредственно компьютером, а отображено исключительно то, что является конечным результатом. Необходимо учитывать, что каждое прикладное решение может работать только с той платформой, под которую написано. Благо, стоит заметить, что их немного, и запутаться невозможно.

Следует отдельно рассмотреть преимущества программного обеспечения для бухгалтеров и руководителей предприятий, хотя 1С - это такой инструмент, что может быть использован и множеством других людей (Рис.3).

Рисунок 3 - Регламентированная отчётность Использование данного программного обеспечения позволяет быстро производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияние человеческого фактора. 1 C - это программа, обеспечивающая удобное компактное хранение и использование всей документации [4, c.77].

И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющий его обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени. 1С - это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной и открытой (Рис.4).



Рисунок 4 - Быстрота использования

Значительная польза есть и для глав предприятий. Главный аспект и ценность - это возможность контроля и мониторинга текущего положения дел. Причем осуществляется это всё без необходимости отрывать от работы специалистов. Достаточно просто запустить программу, выбрать составляющую, которая предоставляет наибольший интерес, и узнать данные. Для руководителя 1С - это возможность отслеживать все изменения, как только они зарегистрированы.

Следует обозначить, что продукт выбирается на основе двух критериев: отрасли, в которой он будет использован, и решаемой им функциональной задачи. Для представления возможностей программы здесь будет рассказано об областях применения

Сначала отрасли использования: Лесное и сельское хозяйство.

Промышленное производство. Строительство.

Финансовый сектор. Торговля, логистика, склад.

Заведения питания и гостиничный бизнес.

Медицина и здравоохранение Культура и образование.

Муниципальное и государственное управление. Услуги профессионалов [3, c.78].

Функциональных задач больше, но они также предоставляют значительный интерес как инструмент достижения цели:

Документооборот.

Управление процессами, связанными с клиентами. Комплексная система управления ресурсами на предприятии. Кадровый учет, управление персоналом и заработная плата. Финансовый и управленческий учет.

Управление транспортом, логистикой и продажами. Управление инженерными данными.

Управление информационными технологиями. Управление проектами.

Управление ремонтами. Налоговый и бухгалтерский учет. Электронное обучение (Рис.5).

Рисунок 5 - Помощник по учёту

Данное программное обеспечение, благодаря своей функциональности и возможностям применения, имеет значение с точки зрения обеспечения быстроты взаимодействия и мониторинга текущей ситуации. Оно позволяет автоматизировать ряд процессов в компаниях и добиться большей эффективности управления трудовыми и материальными ресурсами.



3.2 Бухгалтерская программа SAP область применения, функции и цели

Бухгалтерская программа SAP является автоматизированной системой, позволяющей планировать ресурсы крупных предприятий, которая позволяет рассчитывать все до мелочей, а также формирует единое информационное пространство. Благодаря модульному принципу, по которому функционирует система ERP, появилась возможность использования не только отдельных компонентов системы SAP, а также их комбинации (Рис.6).

Рисунок 6 - Модульный принцип

Самый максимальный эффект от использования системы можно достичь только в том случае, если предприятие выполняет все операции в единой информационной среде.

Система SAP ERP позволяет незамедлительно актуализировать и проводить данные, которые тот час поступают ко всем необходимым отделам предприятия. Система использует модель, состоящую из трех звеньев:

клиент;

сервер приложений;

система, управляющая различными базами данных (рис.7).

Рисунок 7 - Строение программы

Конечный потребитель предполагает, что бухгалтерская система объединила основные функции в двух областях: отчетность и бухгалтерский учет, включающий все необходимое [2, c.98].

Также программа учитывает внутрипроизводственные затраты во всех возникающих местах, позволяет управлять заказами и денежными средствами, а также учитывать все остальные результаты; логистика позволяет объединять не только планирование, но и управление, и сбыт, к которому относятся выставление счетов, дальнейшие продажи и отгрузки. Логистика предусматривает также материально-техническое снабжение, позволяющее производить закупки, контролировать счета и управлять запасами.

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и предоставляющая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM. Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Достаточно быстро она стала пользоваться успехом и спросом у всемирно известных компаний, чье управление считалось наиболее эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автоматизированных систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия, к ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции.

К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом. Высокое качество продукта, постоянные инновации, а также способность предвидеть позволили компании SAP уже с 2009 года стать одним из четырех мировых лидеров по созданию программ, используемых на крупных предприятиях.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных, контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название ValueSAP.

Популярнейшим продуктом считается ERP система, которая позволяет управлять всеми ресурсами как внутренними, так и внешними. Она формирует единое информационное пространство для ввода, обработки и получения информации о деятельности внутри предприятия.

Благодаря продукту SAP R/3, предназначенному в качестве комплексной автоматизации на крупных предприятиях, корпорация быстро поднялась на уровень мировых лидеров и стала всемирно известным производителем ПО, позволяющего все процедуры автоматизировать, с помощью которых образуются бизнес-процессы.

В 2004 году компанией SAP была представлена программная платформа, называющаяся SAP NetWeaver 2004, в которую вошли следующие продукты: Process Integration представляет собой решение по интеграции уровня предприятия.

Business Intelligence создает корпоративные хранилища данных, в часть которых входят бизнес-аналитики. Enterprise Portal используется для портальных решений предприятия. Master Data Management ведет нормативную и справочную информацию по предприятию.

Рисунок 9 - Master Data Management

Knowledge Management -- это платформа, позволяющая управлять знаниями. Mobile Infrastructure, является платформой, позволяющей реализовывать приложения, с помощью которых для работы можно использовать мобильные устройств. Application Server позволяет функционировать продуктам SAP NetWeaver и системы ERP или R/3.

Бухгалтерская программа SAP устанавливается только на предприятия крупного бизнеса, так как стоимость программного обеспечения иногда достигает 5% или 10% годового оборота компании, услуги по внедрению системы также достаточно высоки. И все же не смотря ни на что, крупнейшие корпорации предпочитают устанавливать именно эту систему.

Рисунок 10 - Модули SAP

Функциональные области программы SAP состоят из следующих модулей: Модуль РР предоставляет возможность планировать и управлять такими видами производства, как дискретный и с непрерывным циклом; Модуль MM позволяет управлять материальными потоками, в него входит справочник услуг и материалов, система закупок, включающая принятие заявок вплоть до поступления товарно-материальных ценностей, учитываются запасы по складам, сбор с последующим анализом всех необходимых материалов; Модули AM и AA обеспечивают приход, учет, списание, износ и перемещение основных средств в структуре предприятия, таких как имущество предприятия по классах основных средств, также ведется налоговый учет основных средств;

Модуль FI отвечает за финансы; Модуль РМ обеспечивает техническое обслуживание, а также дальнейший ремонт оборудования; Модуль СО предусматривает контроль, с помощью которого реализовывается управленческий учет Он позволяет анализировать, при каких условиях возникает прибыль и убытки, а также анализирует места и причины прихода и расхода средств; Модуль SD управляет системными процессами сбыта, позволяя выставлять счета, комплектовать и отгружать; Модуль HR позволяет управлять персоналом, учитывать кадры, подбирать персонал и рассчитывать заработную плату.

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету: Open PS -- это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами.

Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции; Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья. Внедрением называется процесс, позволяющий изменять деятельность предприятия, при этом он должен достичь поставленных целей в ограниченный период времени. Обычно цели включают в себя: получение руководством всей необходимой информации о состоянии текущих дел. Руководитель видит все необходимое практически в реальном времени; рейнжиринг, являющийся улучшением бизнес-процессов (ненужные исключаются, а у полезных повышается эффективность).

Этапы внедрения подразумевают следующие действия: подготовка проекта. Необходимость обследования деятельности предприятия в том случае, если это не было сделано заранее; концептуальное проектирование.

Разрабатываются и согласовываются все предложения по улучшению деятельности; реализация. Необходимо привести организационную структуру в состояние, которое требуется.

Обучение ключевых и конечных пользователей; переход к продуктивной эксплуатации с последующей поддержкой. Нужно добиться согласованной и грамотной работы всех пользователей для того, чтобы достичь поставленных целей; адаптация или настройка системы под специфику бизнеса.

Несмотря на то, что программа SAP чрезвычайно сложная, многие руководители огромных предприятий оценили ее по достоинству. Система SAP является не просто программой, она помогает принимать решения, позволяющие менять бизнес-процессы, что в свою очередь приводит к значительному увеличению прибыли.

Благодаря инновациям, компания SAP разрабатывает программные продукты, которыми могут пользоваться не только компании крупного бизнеса, а также средние и малые формы хозяйства. На платформе SAP для них разработаны приложения Business One и Business All-in-One, которые вполне удовлетворят их потребности.

3.3 Сравнительный анализ программ 1С и SAP

Особенности учета и подготовки отчетности в системах 1С и SAP имеют свои различия.



Рисунок 11 - Виды учета в 1С

Мировое сообщество интенсивно переходит к единому языку финансовой отчетности. Предприятия более ста стран мира уже применяют Международные стандарты финансовой отчетности (далее МСФО).

Отчетность, составленная на основе международных стандартов, широко используется внутренними и внешними пользователями для анализа деятельности предприятия, принятия управленческих решений, оценки стоимости бизнеса и прочих целей.

В настоящее время сложилось несколько способов составления отчетности по МСФО, которые могут использоваться по отдельности или в комбинации:

· параллельный учет,

· трансформация отчетности,

· трансляция операций.

Подсистема МФУ использует комбинированный подход к подготовке отчетности, которому свойственны атрибуты всех приведенных выше способов получения отчетности, а именно

трансляции операций, параллельного учета

и трансформации отчетности.

В случае сближения учета по МСФО и РСБУ используется механизм трансляции операций из регламентированного учета в МФУ, при этом сверка оборотов международного и регламентированного учетов осуществляется при использовании специального отчета и таблицы соответствия счетов из планов счетов МСФО и РСБУ.

В случаях расхождений между МСФО и РСБУ по операциям, фиксируемым документами оперативного учета, в финансовом учете отражаются проводки параллельно учета по принципам РСБУ и МСФО при помощи настроенных шаблонов, при этом отсутствует необходимость двойного ввода информации. В случае отсутствия общих документов оперативного учета создаются самостоятельные документы параллельные учета по МСФО.

Существует возможность формирования показателей отчетности по МСФО трансформацией из проводок, сделанных по принципам РСБУ.

Основным рабочим местом по формированию проводок в МФУ является Международный финансовый учет - Отражение документов в международном учете.

Создание проводок международного учета по документам оперативного учета отложено во времени и может осуществляться на периодической основе в рамках рабочего места бухгалтера по международному учету. Бухгалтер может устанавливать дату запрета формирования проводок, просматривать документы, проведенные в оперативном учете, контролировать настроенные учетные политики и настраивать автоматическое отражение документов в учете по расписанию.

При необходимости бухгалтер может редактировать полученные по шаблону проводки, а также некоторые шаблоны проводок могут быть изначально настроены с включением требования ручного уточнения проводок при отражении документов в международном учете.

Для формирования проводок по хозяйственным операциям, для которых в системе не создано документов оперативного учета, в разделе МФУ предусмотрена возможность создания документа Операции (международный учет) (Международный финансовый учет - Операции (международный учет)) и отдельных документов учета основных средств и нематериальных активов (далее ОС и НМА) по МСФО (Международный финансовый учет - Основные средства - Документы ОС, Международный финансовый учет - Нематериальные активы - Документы НМА).

Учет капитальных затрат по приобретению или самостоятельному созданию объектов ОС и НМА осуществляется документами оперативного учета.

Для использования механизма трансляции операций из регламентированного учета в МФУ необходимо включить функциональную опцию Администрирование - Бюджетирование и международный учет - Проводки по данным регламентированного учета. Далее в рабочем месте Международный финансовый учет - Настройки и справочники - Настройка формирования проводок по данным регламентированного учета задаются соответствия счетов регламентированного учета счетам международного учета и соответствие оборотов (проводок с указанной корреспонденцией счетов) регламентированного учета оборотам международного учета.

При трансформации отчетность настраивается по данным регламентированного учета или в сочетании с данными международного учета.

Предприятия с иностранным капиталом, которые осуществляют свою деятельность в России, зачастую вынуждены помимо фискальной (российской) отчетности подготавливать и предоставлять владельцам предприятия (штаб-квартире) корпоративную отчетность. Корпоративная отчетность используется для оценки деятельности предприятия по международным стандартам и для консолидации финансовой отчетности на уровне концерна (для предприятий, входящих в состав мультинациональных групп).

Под параллельным учетом мы подразумеваем раздельный пооперационный учет событий финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Таким образом, параллельный учет следует отличать от параллельной отчетности (задача трансформация отчетности).

При ведении параллельного учета возникает ряд требований:

· Использование корпоративного плана счетов

· Использование альтернативного финансового календаря

· Использование альтернативной валюты отчетности

· Различия в моменте отражения хозяйственных операций

· Различия в правилах отражения хозяйственных операций

В отдельных случаях помимо стандартной финансовой отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках) предприятие обязано представлять ряд управленческих отчетов (например, отчет о затратах в разрезе мест их возникновения). Это накладывает дополнительные требования на степень аналитики параллельного учета.

Комплекс требований предприятия к ведению параллельного учета определяет возможные варианты системных решений. Нередко дополнительные ограничения на реализацию накладывает корпоративная политика в области развития системы SAP R/3, в особенности, если система инсталлирована на центральном корпоративном сервере и существует жесткая политика ведения локальных разработок.

Достаточно часто параллельный учет строится без использования специальных регистров на базе главной книги с использованием альтернативного плана счетов и дополнительных валют. В этом случае, как правило, оперативный план счетов разбивается на три части, каждая из которых обслуживает:

· только локальные проводки

· общие проводки

· только корпоративные проводки

Данное решение имеет ряд ограничений, самым существенным из которых является отсутствие возможности использования альтернативного финансового календаря для анализа данных оборотов основных счетов. Также ограничена возможность использования дополнительных контировок.

Эти проблемы снимаются при использовании специальных регистров, однако в этом случае сложность решения увеличивается.

При использовании специальных регистров рекомендуется использовать выделенную часть оперативного плана счетов для осуществления корректирующих проводок, так как пользовательский интерфейс прямых проводок в специальных регистрах недостаточно развит.

При создании нового предприятия, зачастую в современных специалистов возникает вопрос: "Установить SAP или хорошо всем знакомую 1С?". Выбор всегда остается за самим руководителем фирмы, но существуют как преимущества, так и недостатки обеих платформ. Наше мнение таково, что существуют ситуации, при которых нужно применять 1С или наоборот SAP. 1С - это в первую очередь бухгалтерская система, а SAP - управленческая.

И так, 1С - это недорогая платформа, которой владеет огромное количество бухгалтеров, а SAP наоборот - дорогая немецкая платформа. Сейчас SAP выбирают исключительно "большие" заказчики.

Говоря о преимуществах и недостатках 1С мнения специалистов расходятся.

О преимуществах 1С. Начну с того, что стоимость внедрения 1С намного ниже, чем SAP. Идеальная локализация и оперативная адаптация под законодательство, которое постоянно меняется, делает 1С привлекательной для большинства предпринимателей.

А теперь поговорим о недостатках 1С: нет, или почти нет единой концепции разработки комплексов решений, они разрабатываются разными командами, компаниями-партнерами. Сам процесс реализуется ли не синхронно. Имея высокоскоростные SQL-серверы, 1С работает очень медленно, а если использовать файловый вариант - то даже и говорить о скорости не приходится. Стоимость разработок существенно выросла из-за тотального дефицита специалистов, не говоря уже о хороших специалистах. Огромный провал по обучению специалистов, которые ориентируются в последних платформах и прикладных решениях.

Опишем преимущества и недостатки SAP. В рабочей бизнес-среде, где технологии устаревают еще в процессе их внедрения, компании ищут средства адаптации, которые позволят избавиться от противоречий в информационной среде и сформировать целостный сквозной поток, который охватывает все бизнес-процессы и программы. Платформа нового поколения SAP призвана помочь компаниям быстро и эффективно создать целостную среду для интеграции всех ресурсов.

Начнем с преимуществ. SAP - идеальная система для планирования производства, она позволяет учесть множество нюансов технологических процессов также позволяет вести расчеты максимально детализированы. Планирование закупок с учетом потребностей производства позволяет работать just-in-time (но при этом в уме надо держать поправку на поставщиков и форс-мажоры, вроде поломки транспорта).

Защита данных в SAP лучше. В ней возможно настроить доступ к информации для каждого пользователя индивидуально, чтобы избежать умышленного или неумышленного порчи данных. В 1С мы сталкиваемся с тем, что при отсутствии подобных настроек, происходит изменение справочников, а как следствие, и документов.

А теперь о недостатках. SAP совершенно не приспособлена к русскому учету. Стремительно меняющееся законодательство невозможно оперативно отразить в учете. Ввиду сложности системы ее трудно приспособить под нюансы производства. 1С выглядит более гибкой. Программистов и франчайзи 1С много, можно выбирать. Программистов для SAP найти сложно. В провинции с этим сложно. Язык 1С прост, что позволяет достаточно легко разрабатывать изменения.

Однако, в связи с тенденцией осложнения 1С, как системы, это ее преимущество перед SAP. Напишет программист дополнение для организации, а оно возьмет и выстрелит в отчетности через изменения алгоритма расчета. Система SAP предназначена для крупных производственных компаний. SAP можно внедрять при условии хорошей материальной базы. Чтобы система работала эффективно, регистрация операций должна проводиться в режиме онлайн, для этого у всех пользователей должен быть доступ.

Например, существует большая организация, которая хочет внедрить SAP, но в кладовщиков нет никакой автоматизированной системы, и отгрузочные документы они делают в Ехсеl, потом сдают в бухгалтерию, а уже она регистрирует операцию в системе.

Мы бы не стали противопоставлять 1С и SAP. Обе системы способны выполнять свои задачи, и в связке они работают гораздо лучше, чем при попытке поменять одно на другое.

Сейчас наблюдаются две тенденции. Первая - это попытки бухгалтеров перейти на единый корпоративный стандарт, выбрав одну платформу. Это будет выгодно для всех, но только избранным в качестве платформы поставщика, но никак не заказчику, поскольку ни один из поставщиков не закрывает все потребности даже среднего бизнеса (не говоря уже о большем).

Вторая тенденция - это совместные проекты двух систем SAP + 1С. В этом случае всем хорошо, и поставщику, и заказчикам. Наше мнение, относительно войны поставщиков за единоличное правление миром - это бред, от которого надо избавляться и не допускать в будущем. Когда происходит автоматизация бухгалтерского учета, при которой не требуется высокой производительности системы, не скажешь об автоматизации производственных процессов. Зацикливание поставщиков на 1С или на SAP, конечному пользователю не принесет желаемого результата, которому нужно решение конкретных поставленных целей.

При сравнении 1С и SAP - то можно сравнивать только 1С: УПП 8 из SAP BusinessOne или SAP BusinessByDesign. Говоря, например, о 1С:Бухгалтерии, то даже вопрос не стоит - что устанавливать 1С или SAP. Многое зависит и от отрасли предприятия, от самого набора функционала, который это предприятие хочет получить. И от региона, в котором может потребоваться локальная поддержка специалистов.

Итак, выбирая 1С или SAP нужно учитывать ряд критериев (преимуществ и недостатков) Это такие, как, основные средства (оборудование), управление процессами, Internet-функционал, онлайн формы и исследования, отслеживание открытых вакансий, функции самообслуживания, создание плана мощностей, переменные плана мощностей, загрузки ресурсов, методы календарного планирования и даже симуляция, модули, специфичные для индустрии. Существует огромное количество отраслей, в которых функционал 1С будет богаче и более приближенный к реалиям, чем SAP.

Владельцы крупных предприятий - люди, которые вовлечены в проект по установке системы, мыслят финансовыми категориями. Перед ними не стоит вопрос удобства и других критериев. Сам менеджмент предоставляет им всю информацию. На западе SAP - стандарт. Отсюда вывод, что именно в 1С уступает SAP. Грубо говоря, в 1С пока нет маркетологов, которые бы смогли провести четкую политику по продвижению продуктов и создание бренда мирового уровня.

Менеджеры компании производят наиболее объективное сравнение систем. Считается, что многое зависит от отрасли и функционала. Функциональность 1С почти всегда на 1 шаг опережают потребности и уровень развития пользователей. А в SAP выходит, что это русский бизнес не дорос до него, то в последнее время уже перерастает. В конце концов, 1С позволяет нашему бизнесу почувствовать мобильность, динамичность и способность бесконечно адаптировать системы учета и управления под нужды. Именно это и нужно современному бизнесу.

Как поставщик, 1С все чаще и чаще демонстрирует способность к потрясающе быстрому развитию. И компания развивается, и ее продукты. Даже если 1С на несколько процентов уменьшит темп, перспективы ее продуктов выглядят на очень высоком уровне.

Сравнивать функциональность систем нет смысла. Надо сравнивать перспективы развития и способность поставщика идти в ногу со временем и с самим пользователем.

По нашему мнению, успешность проекта не в зависимости е самой системы, а зависит только от команды, методики внедрения и четких поставленных целей. Даже на Ехсеl можно написать программу, которая даст больше эффекта, чем большинство дорогих внедрений. Бесконечное сравнения систем, все эти так называемые войны между поставщиками обеих платформ приводит лишь к спорам.

Однозначно проект внедрения SAP в большинстве случаев стоит гораздо дороже 1С. В странах СНГ не совсем успешно внедряется SAP. Возникают риски и неудачи. На данный момент 1С технологически не уступает SAP, соответственно нет никаких фундаментальных препятствий для выбора 1С, чтобы избежать рисков с SAP проектом.

Проведем сравнительный анализ двух бухгалтерских программ 1С и SAP по следующим параметрам:

1) Быстрота выполнения расчетов

2) Скорость освоения программы оператором

3) Цветовое решение и интерфейс в целом

(eyes friendly)

4) Частота обновления

Таблица 3.1 Сравнительная характеристика программ SAP и 1C

Критерии сравнения	1C	SAP
Быстрота выполнения расчетов	Медленная работа при больших объемах	Скоростное выполнение задач
Скорость освоения программы оператором	14 дней	Более месяца
Цветовое решение и интерфейс в целом (eyes friendly)	Комфортное цветовое решение, контрастность	Комфортное цветовое решение
Частота обновления, её удобство	Как минимум раз в месяц выходит новая конфигурация	Как минимум раз в месяц выходит новая конфигурация

Мы попросили десять независимых экспертов - бухгалтеров, работающих с ВЭД оценить свою работу в 1C и в SAP, по сформулированным нами критериям по пятибалльной шкале каждый.

После чего воспользовались формулой средней арифметической взвешенной, для 1С и SAP.

Формула 3.1 Средняя арифметическая взвешенная

Далее ознакомимся с сильными сторонами двух систем - SAP и 1С. Для того чтобы понять работу продуктов, изучим подробнее каждый из них. Компания SAP была создана в 1972 году пятью бывшими сотрудниками IBM (Claus Wellenreuther, HansWerner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp и Hasso Plattner) под наименованием (в переводе на русский) «Системный анализ и разработка программ» [1].

Основным направлением компании является автоматизация систем управления внутренних процессов предприятия. Штаб-квартира SAP находится в Германии. Компания 1С была создана на 19 лет позже - в 1991 году, основателем и директором которой является российский предприниматель Нуралиев Б. Г. [2].

Основным программным продуктом компании является платформа «1С: Предприятие», который включает в себя множество конфигураций различных направлений производства.

Рассмотрим несколько количественных показателей табл. 3.2., а именно, доли рынка программного обеспечения информационных систем управления проектами, для дальнейшего анализа программного обеспечения [3]

Таблица 3.2 - Доли рынка ПО ИСУП в России 2013-2015гг

Показатель в России	SAP	1C
Доля рынка в 2013	49,9%	30,5 %
Доля рынка в 2014	48,4 %	30,9 %
Доля рынка в 2015	48,9%	32,7 %

Из приведенных выше данных можно сделать вывод, что доля представленных систем не имеет сильных «скачков» на рынке ПО в 2013- 2015гг.

Также видно, что SAP и 1С занимают ведущие позиции по пользованию ИСУП в России. Далее возьмем в сравнение систему SAP ERP и 1С УПП. Сравнение производилось с точки зрения потребностей промышленного предприятия с полным циклом производства. Были выделены около 250 различных и не смежных между собой функций [4], [5].

FI (Финансовая бухгалтерия) в SAP Бух. учет в 1С: в SAP лучше реализован учет дебиторской и кредиторской задолженностей, есть система напоминаний. 1С в свою очередь опередила SAP в работе с банком и получении различных отчетностей при поддержке российского законодательства. СО (Контроллинг):

оперативность системы 1С в данном разрезе реализована очень слабо. Некоторые функции контроллинга затратны в своей реализации по времени. IM (Управление инвестициями), CFM (Управление корпоративными финансами), SEM-BCS (Консолидация корпоративной информации), RA (Управление недвижимостью), PS (Управление проектами), HR (Управление персоналом): в части реализации российских особенностей УПП полностью соответствует.

Общие замечания по системам SAP и 1С Консультанты: SAP - узконаправленные. Мало людей, которые обладают знаниями смежного модуля. Но при этом существует единство понятий. 1С - здесь же все ровно наоборот: обширные знания консультантов в разделе смежного модуля, но не существует единой системы понятий. Разработка: SAP - трудоемкий процесс, требующий знания конкретных таблиц системы, следствие: долго и дорого. 1С - многие функции реализации платформа берет на себя. Следствие - трудоемкость на порядок ниже, легкая переносимость и адаптация кода. Интерфейс:

SAP - трудоемкий, не всегда понятный. 1С - интуитивно понятный, легкий в освоении.

Рисунок 12 - Доли рынка в России



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Мы произвели сравнительный анализ ПО для ведения бухгалтерского учета в ВЭД.

Были сформулированы критерии, по которым эксперты представили свое мнение об 1С и SAP, после чего мы обработали мнения независимых экспертов, применив формулу средней арифметической взвешенной.

Было рассмотрено понятие внешнеэкономической деятельности, ее формы и основные виды. Также основные развития в сфере внешней экономики. Рассмотрено понятие бухгалтерского учёта, его принципы, задачи и функции. Был произведен анализ сферы применений программ 1С и SAP.

Если рассматривать программное обеспечение в разрезе определенного функционала, то, как и SAP, так и 1С имеют свои преимущества. Что касается ПО в общем: SAP имеет больший функционал, но трудоемка в использовании. 1С же имеет легкий интерфейс, поддерживает российское законодательство и его особенности, но не имеет часть функционирования относительно системы SAP. Отсюда можно сделать вывод, что программа 1С является упрощенной и более приближенной версией для пользователей этой системой. SAP в свою очередь имеет больший функционал, но не будет понятна пользователю «с первого взгляда».

Если речь идет о российской компании или о международной, которая только-только начинает бизнес в России, то хорошим решением будет 1С. Ее преимущества:

· полная адаптация к требованиям российского законодательства, не требует доработок в этой области

· в России 1С - это отраслевой стандарт для бухгалтерского учета и управления ресурсами предприятия

· систему можно развернуть сравнительно быстро и недорого

· легко найти персонал, который уже умеет работать с 1С

При сравнении SAP и 1С, у SAP тоже есть сильные стороны:

· это проверенное решение, которое реализует лучшие мировые практики в области организации бизнес-процессов. Подойдет для международной компании, которой важно, чтобы подразделения работали по единым стандартам

· SAP отлично справляется с логистикой, планированием производства и обработкой больших объемов данных. К сожалению, из-за обилия функций внедрение системы на предприятии - задача сложная и дорогая. Также почти всегда требуются работы по адаптации SAP к российским стандартам

· охватывает все ключевые направления деятельности компании, может включать встроенные CRM и MRP-системы

Особенности российского бухгалтерского учета при внедрениях ERP- систем. Отчетность по стандартам МСФО из SAP и 1С

Сравнение SAP ERP и 1С ERP показывает, что:

· решения на платформе 1С больше ориентированы на РСБУ, которые отличаются от международных. Можно получить в 1С отчетность по стандартам МСФО на основе российских бухгалтерских данных, но это потребует много ручного труда. Для автоматизации этого процесса существуют дополнительные надстройки

· SAP по умолчанию поддерживает МСФО и позволяет вести параллельно планы счетов по МСФО и РСБУ, создавать стандартные отчеты

Решения SAP для продаж и логистики:

SAP помогает формировать адаптивные логистические сети, прогнозировать продажи, планировать поставки, обеспечивает прозрачность всех уровней запасов, позволяет управлять складом в реальном времени, формировать необходимую документацию.

НДС:

Сравнение 1С ERP и SAP с т.зр. задач учета НДС показало, что SAP предоставляет клиентам готовые предварительно сконфигурированные решения для НДС-отчетности в формате XML, соответствующей российскому налоговому законодательству. Есть модуль, автоматизирующий эту задачу полностью (однако его внедрение требует дополнительных усилий) и вариант с частичной автоматизацией, когда бухгалтер получает данные из счетов в SAP и готовит на их основе налоговый отчет в Excel.

Стандартные решения 1С полностью соответствуют требованиям НДС, функционал позволяет выполнять все связанные с НДС расчеты и транзакции автоматически на основе первичных документов и операций, внесенных пользователями в БД. 1С автоматически генерирует необходимые отчеты и формы.

Обмен электронными данными B2B (1C и SAP):

Сравнительная характеристика ERP SAP и 1С Предприятие с точки зрения организации электронного документооборота (ЭДО). Есть готовые решения в области ЭДО под 1С, такие как “1С-ЭДО”, для обмена всеми юридически значимыми документами, использования ЭЦП, отправки их в налоговую через сервис 1С-Отчетность.

Для предприятия под управлением SAP также можно организовать ЭДО, но потребуются значительные доработки ПО.

Разработка корпоративных приложений SAP и 1С:

Для SAP существует и разрабатывается множество узкоспециализированных отраслевых решений, устанавливая которые, пользователь получает специфический функционал. Эти решения создаются на основе лучших мировых практик, однако локализована для России только малая часть из них.

Для 1C ERP 2.0 можно выбрать базовую версию системы, которую нужно будет настраивать под свои задачи, или готовое отраслевое решение. В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.

Исходя из обработки мнений экспертов, работающих с ВЭД, мы выяснили, что для ведения бухгалтерского учета на предприятиях ВЭД предпочтительнее использовать программное обеспечение SAP.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. СПб.: Питер, 2015

2. Макарова Л. М. Методические рекомендации по изучению курса «Автоматизированные бухгалтерские программы» - Саранск: 2014.- 52 с.

3. Шуремов Е. Л., Чистов Д. В., Лямова Г. В. Информационные системы управления предприятиями - М.: Бухгалтерский учет, 2016. - 112 с.

4. 1С: Предприятие 8.0. Руководство пользователя. [Электронный ресурс]: Режим доступа - 1001soft.com.

5. Берестова В. И. Перспективы использования облачных технологий в электронном документообороте / В. И. Берестова // Делопроизводство. - 2015. - № 3. - С. 39-44.

6. Дружиловская Э. С. Современные проблемы бухгалтерского учета с точки зрения аналитиков / Э. С. Дружиловская // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 10. - С. 54-64.

7. Куцык П. А. Преимущества и недостатки учетно-контрольных процедур при использовании технологий реального времени и облачных вычислений / П. А. Куцык // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 25. - С. 47-54.

8. Сидорова М. И. Современные информационные технологии как инструмент автоматизации бухгалтерского учета / М. И. Сидорова // Международный бухгалтерский учет. - 2015. - № 28. - С. 19-24.

9. Слободняк И. А., Пискунов И. В. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета / И. А. Слободняк, И. В. Пискунов // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2014. - № 7. - С. 29-34.

10. Сорокина Л. Н. Проблемы внедрения автоматизации учета и подготовки отчетности в условиях перехода на международную систему

финансовой отчетности / Л. Н. Сорокина // Финансовая аналитика: проблемы и решения. - 2014. - № 3. - С. 13-17.

11. Шитова Т. Ф. Использование информационных технологий для формирования отчетности по МСФО / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 27. - С. 13-18.

12. Шитова Т. Ф. Использование передовых информационных технологий в бухгалтерском учете / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 22. - С. 21-26.

13. Шитова Т. Ф. Использование современных информационных технологий для повышения эффективности управления корпорацией / Т. Ф. Шитова // Международный бухгалтерский учет. - 2014. - № 42. - С. 18-30.

14. Шуклов Л. В. Автоматизация учета по МСФО: как правильно выбрать информационную систему и провести аудит эффективности ее внедрения / Л. В. Шуклов // Международный бухгалтерский учет. - 2013. - № 30. - С. 35-43.

15. «Современные методы и средства проектирования информационных систем» А.М. Вендров Москва: Финансы и статистика 014 г.

16. Николаева Т.П. Основы информационной экономики. Учеб. пособие. СПб.: ООО ЛЕКС СТАР, 2014

17. Введение в информационный бизнес: Учеб. пособие / О.В. Голосов, С.А. Орхименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова. М.: Финансы и статистика, 2014.

18. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. Г.А. Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2014.

19. Информационные технологии в управлении / под ред. Ю.М. Черкасова. М.: ИНФРА-М, 2015.

20. Киевский С.В. Самоучитель по работе с программой 1C бухгалтерия. М.: КомпьютерПресс, 2015.

21. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. М.: ИНФРА-М, 2016.

22. Назаров С.В. Компьютерные технологии обработки информации. М.: Финансы и статистика, 2014.

23. Половнев С.И. Система автоматизированной обработки учетной информации. М., 2014.

24. Широков Л.А., Широкова О.Л. Автоматизированная система обработки экономической информации. М.: МГИУ, 2015.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие.-М.: ИНФРА-М, 2014.

26. Коламен В.В. Автоматизация ОААР.-М.: Дело, 2016.

27. Пошерстник Н.В. «Бухгалтер и его автоматизированное место»; М.: 2015 г.

28. Бреславцева Н.А., Медведева О.В., Нор-Аревян Г.Г. Бухгалтерское дело: Учебное пособие. - М.: Приор-издат, 2015.

29. Бычкова С.М., Ивахненков С.В. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите: учебное пособие. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014.

30. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). - М.: Издательство ПРИОР, 2015.

Размещено на Allbest.ru