3.1 Альтернативные решения по совершенствованию системы учета, выпуска и реализации готовой продукции

Для достижения успеха ООО «Строисервис - М» управлению организации следует обратить внимание на внесение следующих рекомендаций по совершенствованию учета и выпуска готовой продукции:

- использовать в работе анализ критической точки для планирования объема выпускаемой продукции, прибыли и затрат на производство продукции;

- внести предложение по строительству дополнительного складского помещения. Это позволит раздельно хранить готовую продукцию и материалы;

- включить график документооборота в учетную политику предприятия.

Одним из главных предложений является использование анализ критической точки.

Если определен объем производства, то в соответствии с портфелем заказов можно определить (рассчитать) цену, величину затрат с тем, чтобы организация могла получить определенную прибыль.

Метод «затраты-объем-прибыль» формирует модель финансовой деятельности. Результаты анализа используются для краткосрочного планирования и оценки альтернативных решений.

Рассматриваемая взаимосвязь может быть выражена формулой (3.1):

, (3.1)

где - выручка от реализации;

- затраты постоянные;

- затраты переменные;

П - прибыль.

Маржинальная прибыль - это разность между выручкой от реализации и переменными расходами (см. формулу 3.2). Эта сумма достаточна для покрытия постоянных затрат, а затем получения прибыли.

, (3.2)

где МП - маржинальная прибыль.

Или разность между продажной ценой и переменными расходами, приходящимися на единицу продукции (см. формулу 3.3).

, (3.3)

где р - продажная цена.

Для расчета маржинальной прибыли необходимы данные отчета о прибыли и убытках за 2009 г. ООО «Строисервис - М», которые представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Аналитические данные для расчета маржинальной прибыли на ООО «Строисервис - М» за 2009 год

Норма маржинальной прибыли - это отношение маржинальной прибыли к сумме выручки от реализации продукции (см. формулу 3.4).

Норма маржинальной прибыли показывает, какое влияния маржинальная прибыль оказывает на изменение суммы выручки.

, (3.4)

где НМП - норма маржинальной прибыли

На ООО «Строисервис - М» норма маржинальной прибыли будет равна:

НМП = 2750 ч 3910 100% = 70%

В нашем примере НМП = 70%. Это означает, что увеличение выручки от реализации продукции на 1 денежную единицу приведет к росту маржинальной прибыли на 0,7 денежных единиц.

Прибыль предприятия также увеличится на 0,7 денежных единиц, если затраты постоянные останутся неизменными.

Например, если на ООО «Строисервис - М» объем производства увеличить на 20000 руб., то маржинальная прибыль возрастет на 14000 тыс. руб. (20000 х 0,7), прибыль также увеличится на 14000 тыс. руб., но при условии неизменности постоянных затрат.

Итак, анализ критической точки позволяет отыскать наиболее выгодное соотношение между ценой, постоянными и переменными затратами, объемом выпуска продукции. Критическая точка - это объем продаж, в котором совокупные затраты равны выручке, т.е. предприятие не получает прибыли и не терпит убытка. Зная норму маржинальной прибыли, можно рассчитать критическую точку по формуле (3.5):

, (3.5)

где - критическая точка;

- затраты постоянные;

НМП - норма маржинальной прибыли.

= 1 456 ч 70% = 2 080 тыс. руб.

Объем выпуска продукции, равный 2 080 тыс. руб. - это критическая точка, при которой ООО «Строисервис -М » не получит прибыль, но не понесет убыток (см. рисунок 3.1). При этом величина совокупных затрат будет совпадать с величиной объема реализации.

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Размещено на http://www.Allbest.ru/

Рис. 3.1 Графический метод расчета точки безубыточности

Маржинальный запас рентабельности (МЗР) - это величина, показывающая превышение объема производства в настоящий момент над объемом производства, определенным для точки равновесия.

МЗР = 3971 - 2080 = 1891 тыс. руб.

На ООО «Строисервис - М» маржинальный запас рентабельности равен 47,6% (1891 ч 1891 = 47,6).

В случае если финансовое состояние ООО «Строисервис - М» ухудшится, и объем производства сократиться, то объем продаж должен снизиться (при неизменности других факторов) на 47,6%, прежде чем организация станет нести убытки.

Применение анализа критической точки и анализа критических величин на ООО «Строисервис - М» даны точные сведения, так как выполняются на организации предположения (допущения), лежащие в их основе:

- поведение переменных и постоянных затрат можно точно измерить;

- структура продукции не меняется в течение планового периода;

- объем продаж и объем выпуска примерно равны;

- затраты и объем выручки имеют линейную зависимость по отношению к объему производства.

Для оценки совершенствования деятельности организации для начала выявим место ООО «Строисервис - М» на внутреннем рынке города Орска. Для этого проведем сравнительный анализ между фирмами-конкурентами, занимающиеся аналогичным производством продукции.

Таблица 3.2

Сравнительный анализ деятельности фирм-конкурентов в городе Орск за 2009 год

Из данной таблицы можно сделать вывод, что среди фирм-конкурентов ООО «Строисервис - М» находится в самых выгодных условиях на рынке города Орска по всем параметрам. Самый большой ассортимент продукции у ООО «Строисервис - М», которое стремится к совершенствованию. К концу 2011 года запланировано, в бизнес-плане организации увеличить, ассортимент продукции на 100 разновидных экземпляров. ООО «Строисервис - М» не стремится завоевывать клиентов с помощью увеличения количества продукции, а стремится повышать и совершенствовать качество продукции. На данный момент, это главная стратегия деятельности по отношению к клиентам.

Предложения по организации движения готовой продукции представляют очень актуальную проблему, так как готовая продукция - это не только вид деятельности организации, но и факт существования предприятия в современных условиях. Результатом деятельности любого производственного предприятия является получение прибыли, а на прибыль оказывают воздействие многие факторы, например, объем производственных расходов, организационно - управленческих, коммерческих расходов, а также добросовестное и качественное выполнение своих обязанностей работниками. Если надежно сформировать производственные силы, рационально использовать сырье материалы, расходы на упаковку, расходы на реализацию, то можно снизить себестоимость готовой продукции и соответственно увеличить прибыль.

Из таблицы 2.9 видно, что на предприятии существенную долю в общем объеме производства продукции занимают отходы (0,97%). Производственные отходы по сравнению с 2008 годом возросли на 7,7%, это свидетельствует о снижении эффективности деятельности ООО «Строисервис - М».

Предлагаем не освобождаться от отходов, а наоборот, задействовать их в производственном процессе, путем производства из оставшегося материала мягкие игрушки, дизайнерские подушечки, разнообразные статуэтки.

С помощью этого предложения у предприятия появится дополнительная прибыль, а отходы практически исчезнут из производственного процесса. Хотя прибыль от реализации мягких игрушек, дизайнерских подушечек и т.д. будет не весомой, но все же с помощью этой прибыли можно будет покрывать постоянные расходы.

Для проектов предприятий, функционирующих в сфере производства экономический эффект выражается в получении прибыли и определяется через показатель абсолютной эффективности (см. формулу 3.6).

П = ЦП - ЗП ч КВ, (3.6)

где П - прибыль от реализации продукции;

ЦП - цена новой продукции;

ЗП - затраты на новую продукцию;

КВ - капитальные вложения.

Ограничения: больше 1 - означает нарастающий эффект прибыли. Если данный показатель меньше 1, то предприятие будет производить новую дополнительную продукцию себе в убыток.

Предположим, что предприятие выпустит 100 штук мягких игрушек и 100 штук дизайнерских подушек. При этом капитальные вложения составят 45000 рублей, в которые будут входить:

- станок по пошивке мягких игрушек и дизайнерских подушек - 35000 рублей;

- инвентарь - 5000 рублей;

- прочие расходы по подготовке дополнительного производства - 5000 рублей.

Затраты на новую продукцию составят 64200 руб., в которые будет входить:

- заработная плата швеям и дизайнерам - 30000 руб.;

- материалы - 16000 руб.;

- отопление, освещение помещения цеха - 8000 руб.;

- прочие расходы - 10200 руб.

Средняя цена 1 единицы продукции будет составлять 570 рублей.

Рассчитаем капитальные вложения и затраты на новую продукцию на 1 единицу продукции соответственно: 225 рублей (45000 ч 200 шт.) и 321 рублей (64200 ч 200 шт.).

Имея все данные, рассчитаем показатель абсолютной эффективности по формуле 3.6.

П = (570 - 321) ч 225 = 1,107

Прибыль от производства мягких игрушек и дизайнерских подушек имеет нарастающий эффект, так как больше 1, это означает, что организация не будет в убытке, а наоборот получит прибыль.

Из всех выше приведенных расчетов можно сделать вывод, что, даже имея в производстве какие - либо недостатки из них всегда можно сделать выгоду для предприятия. На нашем примере мы наглядно представили этот результат. Что ООО «Строисервис - М» имея большое количество отходов, которые могут возникнуть по разным причинам, может их рационально использовать, переработав в дополнительном производстве и получив желаемый финансовый результат.

Мягкие игрушки и дизайнерские подушечки ООО «Строисервис - М» предполагает реализовывать в своих фирменных магазинах.

3.2 Контроль и совершенствование управления сбытом в ООО «Строисервис - М»

Работа ООО «Строисервис - М» в новых экономических условиях предполагает реструктурирование всех функциональных сфер деятельности, но в основном это касается сферы сбыта готовой продукции. В условиях жесткой конкуренции главная задача системы управления сбытом - обеспечить завоевание и сохранение организацией предпочтительной доли рынка и добиться превосходства организации над конкурентами.

Под сбытом следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию).

Главная цель сбыта - реализация экономического интереса производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей.

Сбытовая политика, сформулированная на основе целей и задач сбыта, должна соответствовать бизнес - концепции ООО «Строисервис - М» (что собой представляет организация, чем она сильнее конкурентов, каково желаемое место на рынке), а также принятому курсу действий. Сбытовая политика на ООО «Строисервис - М» также зависит от внутренних и внешних условий функционирования, и для ее разработки необходим их детальный анализ, а также возможностей организации. Рынок представляет конкретному производителю разные возможности для сбыта и одновременно накладывает определенные ограничения. Сбытовую политику можно представить в виде модели, представленной на рисунке 3.2.

Производитель, заинтересованный в эффективности сбыта своей продукции, должен знать реальное положение дел на рынке и на этой основе принимать обоснованные решения по реализации товаров. Сбытовая политика строится на основе упорядоченного анализа потребностей и запросов, свойственных потребителям продукции ООО «Строисервис - М». Потребности и запросы потребителей постоянно меняются. Эффективная сбытовая политика должна быть направлена на постоянное обновление ассортимента и повышение разнообразия предлагаемых услуг (гарантийное обслуживание, консультации по пользованию и уходом за мебелью).

В ООО «Строисервис - М» сбытовую политику разрабатывает руководитель отдела продаж и маркетинга. Он согласовывает текст (проект) положения о сбытовой политике с другими руководителями организации (главный конструктор, главный технолог, начальник планово-экономического отдела, начальник финансового отдела, начальник отдела материально-технического снабжения). Модель формирования сбытовой политики организации в рыночных условиях (см. Приложение 5)

В целом сбытовая политика в ООО «Строисервис - М» должна быть ориентирована на достижение следующих показателей эффективности функционирования организации:

- получение предпринимательской прибыли в текущем периоде, а также гарантии ее получения в будущем;

- максимальное удовлетворение платежеспособного спроса потребителей;

- долговременная устойчивость организации на рынке, и своей продукции конкурентоспособность;

- положительная репутация на рынке и признание со стороны общественности.

После необходимых согласований начальник отдела продаж представляет завизированный вышеуказанными должностными лицами текст положения о сбытовой политике на утверждение руководителю организации. Положение о сбытовой политике вводится в действие приказом руководителя ООО «Строисервис - М».

Персонал, имеющий отношение к реализации готовой продукции, должен быть формально ознакомлен с информацией в положение о сбытовой политике и обязан четко придерживаться принятых решений в текущей деятельности. Обязанности по осуществлению контроля на предмет соблюдения утвержденного положения о сбытовой политике всеми структурными подразделениями организации целесообразно возложить на руководителя отдела продаж. Сбытовая политика на ООО «Строисервис - М» должна разрабатываться на каждый отчетный год, а любые изменения оформляться соответствующими приказами. В условиях рыночной конкуренции информация, содержащаяся в положении о сбытовой политике, представляет определенный интерес для конкурентов организации, и поэтому она должна быть отнесена приказом руководителя к сведениям, составляющим коммерческую тайну организации.

Так как в ООО «Строисервис - М» никогда не составляли сбытовую политику и не следовали ее принципам, разработаем ее с целью эффективности деятельности и соответственно улучшения позиций на внутреннем и внешнем рынке.

Сбытовая политика ООО «Строисервис - М»:

1. Общие аспекты сбытовой политики.

Объектами внутреннего контроля являются:

- Структура управления сбытом готовой продукции - структура управления сбытом соответствует размерам, организационной структуре, ресурсам, возможностям установленным целям и принятым стратегиям развития организации и обеспечивает гибкое реагирование на быстро изменяющиеся внешние условия функционирования.

- Система контроля сбытовых издержек - разработана и реально функционирует система сметного контроля сбытовых издержек

Методика внутреннего контроля включает:

- Проанализировать:

1) документы организации ООО «Строисервис - М», регламентирующие деятельность по сбыту продукции;

2) планы и программы сбыта;

3) документы, содержащие указание количества и цены, отпускаемых со складов сбыта ценностей (договоры, накладные, счета - фактуры);

4) отчетные и контрольные документы.

- Выполнить следующие процедуры:

1) цены по документам на отпуск готовой продукции сопоставить с установленными нормативами;

2) фактические объемы запасов готовой продукции сопоставить с установленными нормативами;

3) параметры (цены, количество, качество, месторасположение получателей, условия оплаты и доставки) закупок сопоставить с возможными вариантами.

- Оценить:

1) оптимальность местонахождения складов готовой продукции;

2) структуру управления сбытом.

- Выяснить:

1) какие методы оптимизации портфеля заказов используются при планировании сбыта;

2) какие методы определения оптимального размера и времени обработки заказов, уровня запасов готовой продукции, нормирования применяются в ООО «Строисервис - М»;

3) какие механизмы минимизации рисков сбыта используются.

2. Ценовая политика.

Объектами контроля являются варианты ценообразования на виды продукции. Параметры контроля следующие - варианты ценообразования соответствуют наиболее оптимальным для организации сбытовым стратегиям по видам продукции. В целях анализа возможностей повышения цен следует проанализировать зависимость цен и маржинальной прибыли от объема продаж и зависимости ценовой политике от действий конкурентов. В соответствующих случаях необходим контроль на предмет соблюдения законодательства по государственному регулированию цен.

3. Товарная политика. Объектом контроля является структура товарного ассортимента. Параметры контроля следующие:

- доля каждого продукта в планируемом ассортименте выпуска соответствует наиболее оптимальным для ООО «Строисервис - М» маркетинговым стратегиям;

- в ассортиментной политике учитывается фактор жизненного цикла продукции, а именно: снятие с производства продукции, находящиеся в стадии спада; уменьшение выпуска продукции, находящаяся в стадии насыщения; увеличение объемов выпуска продукции, находящийся в фазе быстрого роста.

4. Деятельность по коммерческому кредитованию.

Объектом внутреннего контроля является коммерческое кредитование (здесь имеется в виду предоставление коммерческого кредита формы «открытый счет», предусматривающего погашение дебиторской задолженности покупателя частями - в интервале, обусловленные договором, или по истечении определенного срока после отгрузки отдельных партий продукции).

Параметры контроля следующие:

1) формально определены и должным образом соблюдаются:

а) параметры (сроки, сумма) коммерческого кредита для заказчиков разного типа;

б) нормативы кредитоспособности заказчиков;

в) объемы кредитования.

2) предоставление коммерческого кредита санкционируется должностным лицом, независимым от начальников отделов продаж и маркетинга (например, начальник финансового отдела или, при превышении параметров кредитования конкретному заказчику, заместителем директора по экономическим вопросам.

Методика контроля включает ряд шагов:

- проанализировать организационно-нормативные документы, регламентирующие предоставление коммерческих кредитов покупателям;

- установить уровень фактического исполнения предписанных регламентов.

5. Деятельность по транспортировке готовой продукции.

Объектом контроля является поставка готовой продукции покупателям.

Параметры контроля следующие:

- применяются наиболее оптимальные формы транспортировки (автотранспорт, железная дорога);

- определяются наиболее оптимальные маршруты перевозок;

- рассчитываются наиболее оптимальные параметры поставки, оптимальные поставки определяются с учетом маршрутов перевозок, грузоподъемности транспортных средств и установленных договорами минимальных норм отгрузок.

Методика контроля включает ряд шагов:

- проанализировать применяемые методики расчетов оптимизации форм транспортировки, маршрутов перевозок и параметров поставок (например, здесь могут использоваться методы линейного или динамического программирования, в том числе с помощью специальных компьютерных технологий), определить их целесообразность.

- оценить качество ранее указанных расчетов.

6. Рекламная деятельность. Объектом контроля является организация рекламы готовой продукции ООО «Строисервис - М». Параметры контроля следующие:

- рекламная стратегия по каждой товарной группе соответствует фазе ее жизненного цикла;

- рекламный бюджет по каждой товарной группе соответствует фактическому объему продаж (например, крупные суммы рекламных расходов должны полностью оправдываться значительными объемами продаж - иначе реклама неэффективна);

- используются наиболее эффективные каналы распространения рекламы.

Методика контроля включает ряд шагов:

- выяснить принятые стратегии рекламы по каждой товарной группе, определить их соответствие фазам жизненного цикла товарных групп;

- установить применяемые методы определения рекламных расходов и направления рекламных воздействий (реклама может быть направлена на потребителей, на посредников, на иных участников рыночных отношений, на общественность);

- на основе анализа документальных данных (договора, данных по фактической оплате услуг по рекламе) определить масштабы рекламы и каналы ее распространения по каждой товарной группе;

- определить степень зависимости объема продаж от масштабов и направлений рекламных мероприятий;

- оценить эффективность рекламы.

Детально проработанная и документально закрепленная сбытовая политика становится эффективным инструментом текущего и последующего контроля за сбытовой деятельностью организации и ее положением на рынке. Обоснованное же формирование и эффективный контроль сбытовой деятельности организации, оптимизации процедур планирования продаж, контроля выполнения планов сбыта, системы коммерческого кредитования и процедур контроля заказчиков позволят значительно усовершенствовать сбытовую деятельность ООО «Строисервис - М» в условиях ужесточения конкуренции.