Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Ставка - 185 122 руб. (142 402 + 42 720).

Размер премии - 37 024 руб. (185 122 х 0,20, где 185 122 - ставка, 0,20 - 20%-я премия от ставки).

Начисленная расчетная заработная плата оператора котельной, тарифицируемого 2-м разрядом, за апрель 2006 г. составила 222 146 руб. (185 122 + 37 024).

Надо обратить внимание на то, что определение конкретного размера коэффициента, учитывающего сложность и уникальность оборудования и машин, степень занятости конкретного рабочего выполнением работ, предусмотренных в таблице 6 приложения 24 к постановлению Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6, входит в компетенцию нанимателя. Перечень таких работ и размеры соответствующих коэффициентов следует отразить в коллективном договоре организации.

2.2 Порядок начисления заработной платы и удержаний из нее

Заработная плата по своему составу делится на основную и дополнительную. К основной относят оплату, начисленную работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ; премии сдельщиков и повременщиков; доплаты за работу в ночное, сверхурочное время, бригадирство, особые условия труда и другие надбавки; оплата простоев не по вине работника. К дополнительной заработной плате относят выплаты за неотработанное время, предусмотренное законодательством по труду (отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата льготных часов подростков).

Выбор форм и систем оплаты труда, а также дополнительных выплат стимулирующего характера осуществляется в соответствии со ст.63 Трудового кодекса Республики Беларусь самостоятельно нанимателем (предприятием) с учетом условий и задач работы на основе коллективного договора, соглашения.

Дополнительно к зарплате работники получают премии и иные вознаграждения (доплаты и надбавки). Премируются работники в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Условия начисления и размеры премий зафиксированы в положении о премировании, которое разработано на основании типового положения, и утверждено на совете коллективом. В положении записаны основные и дополнительные условия для получения премий. При невыполнении основных условий работники лишаются премий полностью, а при невыполнении дополнительных премии выдаются, но сокращенные. Премии выплачиваются в денежном выражении и рассчитываются от суммы заработной платы за отработанное время.

По целевому назначению премии бывают: текущие, годовые и специальные. Текущая премия может выдаваться ежемесячно в размере 30 % от начисленной зарплаты, при условии, что выполнен план по общему товарообороту. Единовременные (годовые) премии администрация может устанавливать отдельным работникам и коллективам за выполнение особо важных заданий, они могут выплачиваться как в денежном, так и в натуральном выражении. Специальные премии выдаются за достигнутые результаты по отдельным сторонам деятельности предприятия. Специальные премии выплачиваются и отражаются на счете 84 «Нераспределенная прибыль». До 30 % тарифной ставки (оклада) премии относят на издержки обращения, а свыше 30 % - за счет прибыли, остающиеся в распоряжении предприятия.

Кроме того, работники получают вознаграждение за стаж работы. В стаж работы включают время отпуска женщин по уходу за ребенком, срочной службы в армии, обучения на курсах по повышению квалификации. Трудовой Кодекс Республики Беларусь регламентирует размер таких доплат и надбавок. За каждый час в ночное время или за многосменный режим работы производится доплата в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20 % часовой тарифной ставки (оклада) работника (статья 70 ТК РБ). Оплата работникам-сдельщикам за работу в праздничные дни производится по двойным сдельным расценкам, а повременщикам - в двойном размере тарифной ставки (оклада) или одинарном, если работа выполнена в пределах месячных норм.

Согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь, работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ст. 149-192 Трудового Кодекса Республики Беларусь. Работники имеют право на следующие виды отпусков:

трудовые (основной минимальный, основной удлиненный, дополнительный)

социальные (учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком)

Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя [17, с. 15].

Порядок оплаты отпусков регулируется условиями и порядком исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, утвержденными постановлением Министерства труда РБ 10.04.2000г., № 47. В средний заработок для исчисления отпускных включают следующие выплаты:

- заработная плата за выполненную работу и отработанное время (в том числе гонорар, доплаты);

- поощрительные (надбавки, доплаты, премии, вознаграждения);

- компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда (за работу в ночное время, надбавки за работу в тяжелых и особо тяжелых условиях труда);

- оплата за неотработанное время.

В средний заработок не включают:

- оплата труда за работу, признанную браком не по вине работника;

- оплата простоев не по вине работника;

- единовременная материальная помощь;

- выходное пособие;

- стоимость бесплатно предоставленной форменной одежды, спецобуви;

- надбавки к пенсиям;

- страховые платежи (взносы);

- доходы по акциям, дивиденды, проценты.

Премии, обусловленные системами оплаты труда, включаются в заработок для исчисления отпускных того месяца, когда они приходятся согласно лицевому счету. Если в период, принимаемый для исчисления среднего заработка, произведены выплаты вознаграждений по результатам годовой работы, за выслугу лет или другие выплаты за время работы, превышающие число принимаемых для исчисления месяцев, то они включаются в заработок пропорционально месяцам, принятым для расчета.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются в первый рабочий год не ранее 6 месяцев работы у одного нанимателя. Если работник до ухода в отпуск отработал менее 1 года, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты за полные месяцы, отработанные до ухода в отпуск.

Зарплата в течение времени, за которое рассчитывается отпуск изменяется. Также в течение 12 месяцев могут измениться тарифные ставки работников. Поэтому для расчета отпускных рассчитывают поправочные коэффициенты путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяц ухода в отпуск на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка. Работникам, которым тарифные ставки (оклады) не установлены, поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально росту ставки I разряда, устанавливаемой Правительством.

Сумма отпускных рассчитывается так. Зарплата, за каждый месяц фактически начисленная, умножается на поправочный коэффициент и получается зарплата проиндексированная. Годовую зарплату делим на 12 и находим среднемесячную, а среднемесячную делим на среднемесячное количество календарных дней (29,7) - получаем среднедневную. За отпуск работнику причитается среднедневная зарплата, умноженная на количество календарных дней отпуска.

Статьей 161, 169 ТК РБ предусмотрена замена отпуска денежной компенсацией по соглашению между нанимателем и работником. Замена трудового отпуска, кроме предоставления за работу во вредных условиях труда возможно в двух случаях: во-первых, при увольнении, во-вторых, когда работник намерен продолжать трудиться у того же нанимателя после замены отпуска. Для этого требуется письменное заявление работника и согласие нанимателя [17, с. 20].

Не допускается замена части отпуска после того, как он начался, выплата компенсации за часть отпуска с последующим предоставлением оставшейся его части для отдыха. Чаще всего допускается денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения работника (статья 179 Трудового Кодекса Республики Беларусь). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной. Полная компенсация выплачивается, если работник проработал весь рабочий год. Если же работник проработал менее этого срока, компенсация выплачивается ему пропорционально отработанному времени. Для расчета суммы компенсации производят следующие действия:

подсчитывается количество полных месяцев, проработанных в последнем рабочем году. Для этого отработанные календарные дни делят на среднемесячное число календарных дней за год.

определяется количество среднедневных заработков, причитающихся работнику в виде компенсации. Для этого общая продолжительность всех видов отпусков, на которые у работника имеется право на выплату денежной компенсации, делится на 12 и умножается на количество всех месяцев, проработанных в последнем году. Полученный результат округляется по правилам из статьи 177 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

определяется величина среднедневного заработка, на основании общих правил определения среднедневного заработка.

Пример:

№ п/п Год Месяц Тарифная Поправочный Заработная

фактическая осовремененная ставка коэффициент плата

(гр.5 х гр.6) (оклад)

1 2 3 4 5 6 7

1 2006 август 7000001,200 720000 864000

2 2006 сентябрь 700000 1,200 75000 900000

3 2006 октябрь 7000001,200 730000 876000

4 2006 ноябрь 7500001,120 770000 862400

5 2006 декабрь 7500001,120 630000 705600

6 2007 январь 7500001,120 700000 784000

7 2007 февраль8000001,050 820000 861000

8 2007 март8000001,050 800000 840000

9 2007 апрель8000001,050 720000 756000

10 2007 май8400001,000 890000 890000

11 2007 июнь8400001,000 817120 817120

12 2007 июль8400001,000 930000 930000

ИТОГО: 10086 120

Среднемесячный Оплата отпуска Количество Сумма,

заработок 840 510руб.Месяцдней руб.

Среднедневной август 12 339 600

заработок 28 300руб. сентябрь 16 452 800

Сумма отпускных

792 400руб. ВСЕГО: 28792 400

В приведенной выше форме расчета данные за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, заносятся:

в графу 4 - установленная на каждый месяц штатным расписанием тарифная ставка (оклад);

в графу 6 - фактически начисленная в каждом месяце заработная плата.

Затем по каждому месяцу определяются поправочные коэффициенты. Для этого тарифная ставка (оклад) за последний из используемых в расчете месяцев делится на тарифную ставку (оклад) каждого из предыдущих месяцев. Найденные поправочные коэффициенты заносятся в графу 5. Они нужны для осовременивания заработка, начисленного за используемые в расчете месяцы. Делается это путем умножения поправочных коэффициентов на фактически начисленный в соответствующем месяце заработок (гр.5 х гр.6). Результат записывается в графу 7.

Затем подсчитывается общая сумма осовремененной заработной платы, начисленная работнику за все месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка (строка «ИТОГО:»). Разделив это значение на число используемых в расчете месяцев, мы получим сумму среднемесячного заработка. Среднедневной заработок определяется путем деления среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое равным 29,7 (п.5 Инструкции № 47).

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска (сумма отпускных), находится путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (с разбивкой по месяцам, на которые приходятся дни отпуска) (см. таблицу «Оплата отпуска» в приведенной выше форме).

В п.6 Инструкции № 47 отмечено, что при разделении отпуска на части исчисление сохраняемого среднего заработка осуществляется для каждой части в том же порядке, что и для отпуска в целом.

В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются приходящиеся на период отпуска государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими (п.9 Инструкции № 47).

При продлении отпуска в связи с болезнью работника, привлечении работника в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск.

В случае отзыва работника из отпуска и переноса оставшейся его части на другой срок сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части отпуска средний заработок исчисляется в общеустановленном порядке.

Выплата пособий по временной нетрудоспособности регулируется Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.09.1997г. № 1290 (с изменениями и дополнениями, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 8.08.2000г. № 1216). Пособия выплачивается в случаях:

- утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы;

- по беременности и родам;

- ухода за больным ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком - инвалидом в возрасте до 16 лет.

Пособие назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев после восстановления трудоспособности или установления инвалидности. Пособие начисляется исходя из среднего заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия включаются выплаты, на которые по действующему законодательству начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачивались. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику, премии и иные выплаты при начислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в указанном месяце. Работникам, не имеющим рабочих дней в 2 календарных месяцах, предшествующих наступлению нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднего заработка за фактически отработанные до начала болезни дни месяца, в котором наступила нетрудоспособность. В среднедневной заработок для начисления пособий не включают выплаты, перечисленные в Перечне видов выплат, на которые не начисляются страховые взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства социальной защиты, утвержденном Советом Министров Республики Беларусь, выплаты социального характера (стоимость бесплатного питания, оплата путевок, экскурсий); выплаты, не включенные в состав Фонда заработной платы.

Пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка с первого дня:

- инвалидам;

- участникам ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС.

- лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет.

- в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных зарплат), ---- при уходе за больным ребенком до 14 лет, ребенком-инвалидом.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за календарный месяц (по каждому месту работы) не должен превышать трехкратную величину средней зарплаты рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется следующим образом. В случаях, когда в период нетрудоспособности у работника повысилась тарифная ставка (оклад), размер пособия по временной нетрудоспособности увеличивается пропорционально росту тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения. При этом определяется коэффициент роста ставки (оклада) путем деления ставки (оклада) работника после повышения на ставку (оклад) до повышения. Суммируют зарплаты за 2 предшествующих месяца до наступления нетрудоспособности с учетом роста ставки (оклада), делят на фактически отработанные работникам дни, получая при этом среднедневную зарплату. В зависимости от размера назначенного пособия в % к средней зарплате определяется дневное пособие. Общая сумма пособия исчисляется умножением дневного пособия на число календарных дней, пропущенных в связи с временной нетрудоспособностью.

В рассматриваемой ситуации произведем расчет пособия по беременности и родам за период с 31.07.2006 г. по 03.12.2006 г.:

1) сумма заработной платы за май и июнь составляет 3730000 руб. (1850000 + 1880000);

2) число рабочих дней в мае и июне составило 42 дня (20 + 22);

3) сумма среднедневного заработка - 88809,5238 руб. (3730000 / 42);

4) по графику работы работницы пропущено 89 рабочих дней (в июле - 1, в августе - 23, в сентябре - 21, в октябре - 22, в ноябре - 21, в декабре - 1);

5) пособие по беременности и родам, исходя из среднедневного заработка, составит 7904048 руб. (88809,5238 x 89);

6) средняя заработная плата рабочих и служащих по Республике Беларусь за июнь 2006 г. установлена в размере 619288 руб.;

7) максимальный размер пособия по беременности и родам, подлежащий выплате, составит 7617242 руб., в том числе:

в июле - 92893 руб. (619288 x 3 / 20 x 1);

в августе - ноябре 7431456 руб. (619288 x 3 x 4);

в декабре - 92893 руб. (619288 x 3 / 20 x 1).

Прочие выплаты за неотработанное время:

К прочим выплатам за неотработанное время относят: оплата за выполнение государственных и общественных обязанностей, выходное пособие, оплата простоев не по вине работника. Оплата за дни выполнения обязанностей (участие в конференции, заседаниях суда, на сессии народных депутатов) производится исходя из среднедневного заработка за 2 последних месяца, предшествующих началу указанных выплат. Рассчитанная среднедневная зарплата умножается на количество дней выполнения обязанностей.

Выходным пособием называется сумма денежных средств, единовременно выплачиваемых работнику при его увольнении в связи с сокращением штата, ликвидации предприятия и прочим причинам. Размер, порядок и условия выплаты выходного пособия определяется коллективным договором и не должен быть меньше предусмотренного законодательством. Начисление пособия работнику производится исходя из двухдневного заработка: у повременщика с твердым окладом - по среднедневному заработку того месяца, в котором работник уволился. Для этого среднедневную зарплату умножают на количество рабочих дней за 2 недели. Если на предприятии 5 - дневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов, то умножаем среднедневную зарплату на 10. А если работник отработал не полную неделю, то умножают на фактически отработанное количество дней.

Простой не по вине работника оплачивается, в соответствии со статьей. 72 Трудового Кодекса Республики Беларусь в размере 2/3 часовой ставки повременщика. Если во время простоя работник был переведен на другую работу, то простой оплачивается по ставке прежней работы (если перевели на низкооплачиваемую) или по ставке новой работы (если перевели на высокооплачиваемую).

Порядок удержаний из заработной платы работников:

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих в организации по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству/выполняющих разовые и случайные работы, производятся различного рода удержания. Согласно ст. 107 Трудового Кодекса Республики Беларусь удержания из зарплаты могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Наниматель обязан производить удержания денежной суммы из зарплаты работников (в строго определенных пределах) и перечислять взысканные суммы в доход государства. По своему характеру эти удержания подразделяются на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации. К числу обязательных удержаний относятся подоходный налог населения РБ, по исполнительным документам, профсоюзные взносы. К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц за причиненный материальный ущерб; допущенный брак; своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет; своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива.

В совокупный доход не включаются следующие виды выплат:

- алименты, получаемые физическими лицами.

- выходное пособие.

- пенсии, назначаемые в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

- материальная помощь (в размере до 30 минимальных зарплат), стоимость --- подарков и путевок, денежные пособия.

- выплаты компенсирующего характера.

- пособие по безработице, выплачиваемое из государственного фонда содействия занятости.

Удержания по исполнительным листам производятся на основании Инструкции о порядке удержаний алиментов по исполнительным документам, переданным для взыскания предприятиям, организациям. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальном журнале. Алименты взыскиваются со всех видов заработка и дополнительного вознаграждения, как по основному месту работы так и за работу по совместительству. [32, с. 67]

Суммы удержании за недостачу товарно-материальных ценностей, за товары, проданные в кредит, за предоставление кредитов на индивидуальное строительство определяет бухгалтер на основании таких документов, акт акты о недостачи, потери или порче товарно-материальных ценностей, кредитные договора. Удержание страховых взносов осуществляется исходя из Положения о размерах обязательных страховых взносов в Фонд социальной защиты населения. Погашение задолженности по подотчетным суммам из зарплаты работника производится на основании авансового отчета, который предоставляет в бухгалтерию работник.

Удержание и перечисление в бюджет подоходного налога оформляют отчетом определенной формы, где указывают сальдо на начало и конец отчетного месяца, сумму начисленного и перечисленного налога. [Рисунок 2]

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

В бухгалтерском учете используется синтетический и аналитический учет. Синтетический учет - учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет - учет, который ведется в лицевых и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета. Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели контролировали друг друга и в конечном итоге совпадали, поэтому записи по ним проводятся параллельно; записи на счетах аналитического учета производятся на основании тех же документов, что и записи на счетах синтетического учета, но с большей детализацией.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате». По кредиту счета 70 отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и др.

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм, - в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, дивидендов и других аналогичных сумм. По дебету счета 70 фиксируются удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

Для организации учета заработной платы используются соответствующие учетные регистры (специально разграфленные листы бумаги, приспособленные для текущих учетных записей). В синтетическом учете используются мемориальные ордера, оборотные ведомости. Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д. К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Кроме того, каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг. Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно-управленческого персонала);

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

другие счета издержек.

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру да».

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой:

Д-т 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской записью:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 50 «Касса» - выдана из кассы заработная плата наличными;

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 51 «Расчетные счета» - перечислена с расчетного счета заработная плата на лицевой счет работника в Сбербанке.

Не полученная работниками в срок заработная плата депонируется. Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждому работнику в реестре невыданной заработной платы, в специальной книге невыданной заработной платы или на депонентских карточках.

Депонированная заработная плата переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», на котором для этих целей открывается субсчет «Депоненты». На депонируемую сумму делается проводка:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Депонированные суммы должны сдаваться в банк на расчетный счет организации, что отражается в бухгалтерском учете проводкой:

Д-т 51 «Расчетные счета»

К-т 50 «Касса».

Получение депонированной ранее заработной платы с расчетного счета в банке на оплату депонентов отражается записью:

Д-т 50 «Касса»

К-т 51 «Расчетные счета».

Депонированная заработная плата из кассы организации выдается, как правило, по расходным кассовым ордерам. При этом производится запись:

Д-т 76 « Расчеты с разными дебиторами и кредиторами », субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 50 «Касса».

Невостребованная депонированная заработная плата хранится на расчетном счете организации в банке в течение трех лет. По истечении этого срока неполученные суммы относятся на финансовые результаты деятельности организации, что отражается проводкой

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

К-т 91 « Прочие доходы и расходы ».

Аналитический учёт расчётов по заработной плате ведётся по каждому

работнику в лицевых счетах и расчётно-платёжных ведомостях. [7, с. 49]

При мемориально-ордерной форме учёта аналитический учёт ведётся в

книге К-18, где каждому работнику открывается аналитический счёт по

отраслям деятельности и группам работников. В книге указываются сведенья о работнике, заполняемые сначала года. Записи в книгу производят на основании документов по начислению заработной платы, удержаниям и выплате. По кредиту книги отражаются операции по начислению, а по дебету отражаются операции по выплате заработной платы, по удержаниям из заработной платы. Определив сумму выплаченной и удержанной заработной платы, рассчитывается сумма к выдаче. За истёкший месяц подсчитывают итоги по каждой категории работников и отрасли деятельности и составляется сводная ведомость начисления заработной платы работникам списочного состава.

Сводная ведомость служит основанием для составления мемориального ордера для начисления заработной платы и мемориального ордера для отчислений в фонд социальной защиты. Если на предприятии имеет место заработная плата работникам несписочного состава, то она отражается в сводной ведомости заработной платы лицам несписочного состава. Эта ведомость служит также для составления мемориальных ордеров по начислению з/п и удержаниям из неё. В книге К-18 таким работникам не открываются отдельные аналитические счета, а записи в книгу производятся исходя из общей суммы начисленной з/п, удержанных сумм из заработной платы и выданной з/п. После этого подсчитывают итоги за месяц по всем работникам.

2.4 Зарубежный опыт учета заработной платы и МСФО

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Беларуси, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В условиях перехода Беларуси к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой, например, таких как США. Бухгалтерский учет в США от бухгалтерского учета, принятого в Беларуси отличается, ибо многие проблемы решаются в этих странах неодинаково, что обусловлено различной правовой основой, существующей в каждой стране, традициями, многовековым опытом и менталитетом бухгалтерских работников. И в тоже время, основные положения этих бухгалтерских систем одинаковы, так как берут начало от трудов Луки Пачоли (1445-1517). В США в некоторых отраслях стоимость рабочей силы достигает более половины издержек. Значение учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов. Необходимо различать постоянных (штатных) сотрудников и совместителей (работников, выполняющих работу по договору подряду). Правила учета заработной платы относятся к работникам фирмы. Совместители не являются работниками данной фирмы и по этому система учета заработной платы на них не распространяется. Они предлагают услуги фирме за вознаграждение, но не находятся под ее прямым наблюдением или контролем. Существуют следующие виды обязательств, связанных с учетом заработной платы: 1) Задолженность по выплате заработной платы. 2) Задолженность по налогам, взимаемым с заработной платы. 3) Задолженность по прочим удержаниям из заработной платы. 4) Задолженность по оплате отпусков [12, с. 8]

Заработная плата рабочих за рубежом рассчитывается исходя из почасовой ставки или сдельной выработки. Для служащих устанавливается месячные или годовые оклады. Как правило, к этой категории относят управленческий аппарат. Помимо определения минимального уровня заработной платы федеральный Закон о справедливых условиях труда упорядочивает выплаты за сверхурочные работы. Владелец промышленного, торгового или транспортного предприятия, деятельность которого выходит за пределы одного штата, согласно федеральному законодательству оплачивает каждый час сверхурочных работ. При этом отработанные часы, свыше сорока часов в неделю, и восьми часов в день, считаются сверхурочными. Сверхурочные часы должны оплачиваться, по крайней мере,

в полуторном размере регулярной ставки. Работы в выходные и праздничные дни могут быть также оплачены как сверхурочные в соответственно специальными соглашениями по оплате труда. В выплатах за сверхурочное время, отработанное по коллективному договору (по согласованию с профсоюзами) или по другим контрактам по работе по найму, установленный минимум может быть превышен. Как правило, конечная сумма, выплачиваемая рабочим и служащим, меньше начисленной им заработной платы вследствие того, что предприниматель по существующему законодательству обязан удержать определенную часть заработка своих работников (налоги) в пользу государственных органов. Сюда относятся налоги, взимаемые по федеральному Закону о налогообложении в фонд социального страхования, федеральный подоходный налог и подоходный налог, установленный правительством штата. Определенные удержания производят также в интересах самих рабочих и служащих и нередко по их просьбе. К этой группе принадлежат удержания в пенсионный фонд, страховые взносы органам здравоохранения, профсоюзные взносы и благотворительные налоги. Вне зависимости от того, с какой целью производятся удержания из заработной платы рабочих и служащих, владелец предприятия обязан перечислить эти суммы в пользу соответствующих государственных органов, фондов или организаций. Программа социального обеспечения в США финансируется за счет удержания налогов с рабочих, служащих, предпринимателей и лиц, занятых мелким бизнесом, т.е. работающих не по найму. Эта программа обеспечивает интересы около 90% работающего населения США [34, c. 56]. В большинстве компаний рабочие и служащие имеют право на оплачиваемый отпуск. Например, служащий может заработать право на двухнедельный оплачиваемый отпуск за каждые пятьдесят недель работы. Таким образом, служащий получает 52 недельное жалование за пятьдесят недель работы. Теоретически стоимость двух недель отпуска должна быть распределена в виде расходов на весь год. Отсюда, оплата отпуска составляет 4% (2-х недельный отпуск разделить на пятьдесят недель) заработной платы работника. Каждую отработанную неделю сотрудник зарабатывает небольшую долю (4%) своего отпускного жалования. Задолженность по оплате отпуска может составлять значительную сумму. В обязанности каждого владельца предприятия входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы на каждого рабочего и служащего. Большинство компаний использует для этих целей компьютеры, но мелкие фирмы делают это вручную. Для расчета заработной платы работника немашинным способом используется лицевой счет. Эта форма разработана в соответствии с действующими требованиями к оформлению документации по начислению и выплате заработной платы.

Удержанные суммы переводят в соответствующие органы, а рабочему или служащему ежегодно предоставляют справку - расчет суммы всех удержании. В форме лицевого счета названия большинства граф дают представление о сумме заработка (графа «начислено всего»), о том, в какие органы, фонды или организации произведены те или иные удержания из заработной платы. В этой форме также отражается заработная плата нарастающим итогом. Запись заработной платы нарастающим итогом позволяет предпринимателю рассчитать и произвести удержания налога FICA, который начисляется до определенного максимального уровня заработной платы, заработок свыше этого уровня налогом FICA не облагается. В конце года владелец предприятия предоставляет работнику или служащему форму № 2. Ее копию предприниматель отсылает в Налоговое управление. Таким образом, Налоговое управление имеет возможность проверить, заявил ли тот или иной работник полную сумму своего заработка, полученного за работу по найму. Расчетная ведомость представляет собой подробный перечень сумм начисленной и выплаченной заработной платы. Она заполняется к каждому дню выплаты заработной платы. В ведомость включаются: фамилия, количество отработанных часов, начисленная заработная плата, удержания и сумма к выплате каждому работнику. Итоги расчетной ведомости служат основанием для записи проводок в журнале операций. После того, как недельная заработная плата начислена, возникает обязательство по ее выплате. Способ выплаты зависит от системы той или иной фирмы. Большинство фирм используют специальный текущий счет, по которому не требуется минимального остатка. В соответствии с этой системой чек сначала выписывается на обычный текущий счет для чистых поступлений и за тем депонируется на специальный текущий счет до того, как чеки будут выданы рабочим и служащим фирмы. Если используется система ваучеров (наряду со специальным текущим счетом), то подготавливается ваучер-чек на всю сумму подлежащей выплате заработной платы и делается запись в журнале выплат, произведенных наличными (регистре платежных документов-ваучере) по дебиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Банковский счет заработной платы» и кредиту счета «Ваучеры к оплате». FICA налоги с работников и собственников предприятия, а также федеральный подоходный налог перечисляются в Налоговое управление, по крайней мере, ежеквартально. Когда в счет уплаты налогов поступают довольно крупные суммы (выше определенного установленного уровня), перечисления в Налоговое управление производятся ежемесячно. Федеральные взносы на страхование по безработице перечисляются ежегодно (если сумма не превышает определенного уровня) или ежеквартально (если сумма превышает определенный уровень). Прочие удержания из заработной платы переводятся в соответствии с заключенными контрактами или договорами [35, с. 68].

В условиях перехода Беларуси к системе рыночного хозяйствования в связи с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики, как и в США, переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РБ за неотработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.д.) Как и в США, переход к рыночным отношениям в Беларуси вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм определяется законодательством (и в этом заключается еще одно сходство с системой США там минимальный размер оплаты труда определяется федеральным Законом о справедливых условиях труда (иногда его называют Законом о заработной плате и рабочем времени)). Можно сказать, что принцип соответствия двух систем особенно наглядно проявляется на этом участке (учет труда и заработной платы) бухгалтерского учета. Ибо именно здесь видно, что расходом фирмы является не выплата заработной платы, а ее начисление. Но на этом участке существуют и некоторые особенности. Так, в системе беларусского бухгалтерского учета можно четко проследить по каждому лицевому счету всю начисленную заработную плату и все удержания из нее, а в системе бухгалтерского учета США только сумму, причитающуюся к выплате. Таким образом, можно увидеть, что в Беларуси принят вариант брутто, в США нетто. Первый вариант отличается большей полнотой, аналитичностью и делает более полной коллацию (тождество) аналитического учета суммирование лицевых счетов с данными синтетического счета «Расчеты с персоналом по оплате труда». Также интересно отметить, что расчетные листки выдаются работникам США только один раз в год, в Беларуси должны выдаваться ежемесячно, а получатели заработной платы должны знать только свою, причитающуюся им сумму. Все особенности американской системы бухгалтерского учета, и в частности системы учета труда и заработной платы, при ближайшем рассмотрении не могут быть полностью перенесены в нашу страну, хотя сторонников такой трансплантации много. Прежде всего это связано с тем, что в Беларуси существует многовековая самобытная традиция ведения бухгалтерского учета. Она восходит ко временам принятия христианства и связана с великой культурой Древней Византии и просто так ее перечеркнуть невозможно. Далее необходимо помнить, что в стране существует огромное число бухгалтерских работников, которые имеют высшее и среднее специальное образование, и переучить такую «армию» бухгалтеров очень сложно. Кроме того, в Беларуси имеется огромное количество бухгалтерской литературы и сделать ее в один день ненужной невозможно. На протяжении двух веков она формировала учетное сознание бухгалтерских работников в нашей стране. Однако, несмотря на ряд сложностей, некоторые из которых были приведены выше, система бухгалтерского учета Беларуси, как и бухгалтерские системы других стран, должны постепенно переходить на единые мировые стандарты, с тем, чтобы сформировать единую систему бухгалтерского учета [12, с. 72].

Международные стандарты финансовой отчетности.

В Беларуси программа перехода на международные стандарты финансовой отчетности утверждена еще в 1998 году постановлением Совмина №694, ее внедрением занимаются Национальный банк и Минфин. Половина стандартов частично уже применяется. Одни - в годовой отчетности (как "Отчет о движении денежных средств"), другие - в альтернативных версиях (например, "Учет влияния инфляции"). Национальный банк выбирает второй вариант в случае сложности стандарта или существенного его расхождения с законодательством. Такая осторожность необходима, поскольку иначе отсутствие нормативной базы может замедлить разработку и внедрение МСФО.

Сегодня отчетность по МСФО входит в состав годового отчета банков, обслуживающих международные кредитные линии, а расходы на ее составление и аудит уменьшают налогооблагаемую базу. Внедрение МСФО позволяет получить достоверную оценку эффективности деятельности банка, информацию для расчета всех значимых банковских нормативов и рисков. Наличие такой отчетности улучшает репутацию кредитно-финансовой организации, что обеспечивает более широкие контакты, удешевление кредитов, улучшает инвестиционную привлекательность. Основными пользователями международной финансовой отчетности банков являются банки-корреспонденты и кредиторы, рейтинговые агентства, страховые компании, зарубежные акционеры.

Минфин предложил применять отдельные принципы МСФО при составлении годовой финансовой отчетности соответствующим постановлением от 2003-12-30 г. №16. Изменения в законодательстве по бухучету, начатые в 2004 г., могут способствовать переориентации белорусской бухгалтерской отчетности на информационные нужды не только фискальных органов, но и других пользователей: инвесторов, кредиторов, менеджеров. Однако для унификации белорусских правил составления финансовой отчетности с МСФО еще многое предстоит сделать.

Поскольку применение МСФО предполагает выбор учетных политик, влияющих на финансовые результаты, знаниями МСФО должны быть вооружены специалисты служб управления финансами. Их обучение приходится начинать практически с нуля. Не хватает качественных переводных учебных материалов, а обучение с использованием оригинальной английской литературы требует хорошего знания иностранного языка.

Тем не менее интерес финансовых и промышленных организаций к МСФО растет. Его поощряет участие в международных конференциях, где обсуждается тематика корпоративного управления и отчетности. В России высокий уровень теоретической подготовки обеспечивает ряд международных учебных организаций, курсы проводятся на русском языке. Такое обучение можно пройти не только за рубежом, но и в Беларуси на курсах БГУ, проводимых совместно с компанией "Делойт и Туш". Проявляют интерес к МСФО и отечественные собственники. Так, белорусские акционеры ряда банков запрашивают копии международной финансовой отчетности для анализа. Иногда решение о выплате дивидендов принимается с учетом или на основании величины прибыли, рассчитанной по МСФО. В Беларуси сейчас 14-16 коммерческих банков добровольно составляют отчетность по МСФО. Пока все они прибегают к помощи консультантов. Международные отчетности 12 выше названных банков подтверждаются "Делойт и Туш".

Белорусские правила учета пока довольно далеки от международных. Особенно значительна разница в требованиях к раскрытию информации, оценке и признанию активов, пассивов, доходов и расходов. Недостаточное понимание глубины и серьезности таких расхождений существенно влияет на реализацию мероприятий по реформированию бухучета в стране. В результате западные инвесторы скептично воспринимают белорусскую отчетность.

Требования МСФО к раскрытию информации подразумевают реорганизацию информационных систем с целью более гибкого, достоверного и своевременного сбора данных для формирования отчетности. Особенно эта проблема актуальна для многофилиальных белорусских банков.

Использование опыта внешних консультантов и аудиторов, конечно, связано со значительными затратами. Однако эти расходы невелики в сравнении со стоимостью привлекаемых (с помощью международной отчетности) кредитов. Более того, наличие такой отчетности способно удешевить стоимость заемных средств.

Часто руководство организаций воздерживается от составления отчетности по МСФО в силу высокой стоимости этой услуги, особенно если нет уверенности в получении позитивных финансовых результатов. Но такие решения тем более отталкивают от участия в проекте зарубежных инвесторов. Для них открытость руководства и прозрачность отчетности предприятия не менее важны, нежели прибыльность. Иногда инвестор готов вкладывать средства даже при наличии текущих убытков предприятия, если отчетность демонстрирует тенденцию их ежегодного снижения.

Порой руководство просто опасается признать то, что организация не работает достаточно эффективно и несет убытки. В таком случае заинтересованность в составлении отчетности по МСФО должна быть прежде всего у собственников.

Велико значение МСФО при оценке инвестиционных рисков. Они возрастают при недостатке достоверной финансовой информации об объекте инвестиций. Чем выше риски, тем выше дисконт к стоимости приобретаемых активов, тем дешевле собственник вынужден продавать свою собственность. Снизить неопределенность, уменьшить инвестиционные риски и таким образом поднять цену продаваемой собственности помогает международная отчетность.

Применение МСФО улучшает деловую репутацию страны в целом. Внедрение стандартов (является одной из рекомендаций Мирового банка и МВФ) рассматривается как готовность к реформам и интеграции в мировое экономическое сообщество. Высокие темпы внедрения МСФО в Евросоюзе и странах СНГ не позволяют Беларуси игнорировать столь важное конкурентное преимущество в привлечении внешних инвестиций. Оно заключается в большей привлекательности страны в целом и отдельных предприятий благодаря эффекту прозрачности финансов, обеспечиваемому этой системой. Поэтому необходимо ускорить адаптацию национального законодательства к требованиям МСФО.

2.5 Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях применения современных информационных технологий

Одним из приоритетных направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда является его автоматизация. Дело в том, что становление бухгалтерского учета какие мы его видим в настоящее время происходило еще при Советском Союзе. Стремительное развитие, к концу XX века, информационных технологий не могло не отразится и на ведении бухгалтерского учета, хотя все еще заметны отголоски бывшей системы, когда бухгалтерский учет, а в частности учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществлялся в ручную. В специализированных киосках налоговых инспекций до сих пор продаются бланки первичной документации по учету расчетов с персоналом (личная карточка работника, расчетно-платежная ведомость и т.п.). Возможно, в этом есть необходимость для очень маленьких предприятий, но даже в этом случае заполнение всех необходимых форм в ручную требует колоссальных трудовых затрат.