Исследование организации учета основных средств и анализ их состава и использования

По анализируемому предприятию коэффициент годности за отчетный период уменьшился на 4% и составил 21%, что свидетельствует о неудовлетворительном качественном состоянии основных средств.

Так как коэффициент износа является обратным показателем коэффициенту годности, то он соответственно увеличился за отчетный период на 4% и составил 79%, что говорит о значительном износе основных средств организации и требует разработки мероприятий, направленных на более интенсивное внедрение новых, технически усовершенствованных основных средств.

4. Анализ возрастного состава строительных машин и механизмов

Для более полной характеристики технического состояния основных фондов производится анализ возрастного состава основных фондов, прежде всего активной их части. Такой анализ имеет важное значение для оценки их работоспособности, поскольку производительность устаревших машин и механизмов значительно ниже, чем новых. Это следует учитывать при расчете объема работ, подлежащих выполнению механизированным способом, эффективности использования строительных машин и механизмов. Принимая необходимые меры по снижению возрастного состава основных производственных фондов различного назначения, систематически омолаживают их, путем приобретения новых, более эффективных [5,с.137].

Анализ возрастного состава основных фондов дает возможность выявить устаревшие машины и механизмы, которые требует замены вследствие их морального износа. При этом моральный износ имеет две формы. Первая форма морального износа заключается в то2м, что с внедрением новых машин, с совершенствованием техники, технологии, организации производства и труда стоимость изготовления, например, машин и механизмов при сохранении их конструктивных свойств и эксплуатационных показателей неуклонно снижается. Следовательно, эта форма морального износа выражает уменьшение стоимости машин или оборудования вследствие удешевления их воспроизводства. В соответствии со снижением стоимости производства машин, механизмов и других элементов основных средств пересматриваются соответственно и цены на них [13, с.44].

Вторая форма морального износа имеет место в том случае, когда изменяются конструкция и эксплуатационные показатели новых машин. Их применение позволяет увеличить объем производства, повысить производительность труда, уменьшить расход эксплуатационных материалов (горючее, электроэнергия, смазочные материалы и т.д.), а в некоторых случаях и основных материалов, снизить затраты на производство единицы продукции и обеспечить более высокое качество обработки. Вторая форма морального износа имеет место тогда, когда машина технически устарела и заменяется более совершенной. В этом случае общество, применяя устаревшую технику, затрачивает больше рабочего времени на производство одного и того же количества продукции.

Для характеристики возрастного состава и морального износа основные фонды группируются по видам, а внутри этих видов - по продолжительности использования (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет); исчисляется их удельный вес; рассчитывается средний возраст машин и механизмов [10,с.170]. По анализируемому предприятию данные для анализа возрастного состава основных фондов сформированы в таблице 1.3 [Приложение В].

Анализ возрастного состава строительных машин и механизмов, имеющихся в СУ-89 ОАО «Стройтрест № 13» г. Осиповичи, показывает, что почти половина (44,8%) машин и механизмов эксплуатируются двадцать и более лет и являются явно устаревшими, морально изношенными, что требует введения качественно новы основных средств.

Из данных таблицы 1.3 видно, что трансформаторы со сроком службы от 10 до 15 лет составляют 33,3%, станки - 40%, автокраны - 22,2%, бульдозеры - 100%, экскаваторы - 50%.

При проведении анализа возрастного состава строительных машин и механизмов необходимо учитывать, что срок около десяти лет является наиболее оптимальным для замены действующих машин и механизмов, так как они с течением времени морально устаревают, становятся менее продуктивными, что отрицательно сказывается на качестве строительно-монтажных работ, их себестоимости.

5. Сравнительный анализ показателей фондоотдачи, фондовооруженности и механовооруженности труда. Анализ фондоотдачи

Показатели использования основных фондов, характеризующие использование каких-то отдельных групп, видов основных фондов, не дают представления об использовании всей совокупности применяемых основных средств, а такой показатель необходим.

Важнейшим показателем работы строительной организации является фондоотдача, которая в наиболее общем виде характеризует эффективность использования основных фондов. Поскольку результатом использования основных средств является прежде всего увеличение объема выполненных строительно-монтажных работ, этот обобщающий показатель использования основных средств определяется объемом выполненных строительно-монтажных работ на рубль основных производственных фондов, или их активной части.

Объем строительно-монтажных работ, приходящийся на рубль основных фондов, исчисляется делением объема выполненных работ собственными силами по сметной стоимости на среднюю стоимость производственных фондов. Расчет производится по формуле:

Ф_о = О_р : С_ф,

где Ф_о - показатель фондоотдачи (объем работ, приходящийся на рубль основных фондов);

О_р - объем работ по сметной стоимости, выполненный собственными силами (по плану или фактической);

С_ф - среднегодовая стоимость основных фондов.

Объем строительно-монтажных работ может определяться в натуральном, условно-натуральном и стоимостном исчислении. Применяются же преимущественно стоимостные показатели выполнения объемов работ.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем выполненных работ корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных фондов - на их переоценку [12, с.359].

Сравнением фактического объема работ, приходящегося на рубль основных фондов, с планом или предыдущим отчетным периодом устанавливается изменение эффективности использования основных производственных фондов строительной организации, или только активной их части.

Наряду с фондоотдачей в практике анализа хозяйственной деятельности вычисляют и обратную величину, которую называют фондоемкостью (Ф_е). Эта величина показывает стоимость основных производственных фондов (активной части), приходящихся на рубль объема строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами. Фондоемкость определяют по следующей формуле:

Ф_е = С_ф : О_р

Снижение фондоемкости означает экономию капитала, участвующего в производстве.

Каждый из этих показателей отражает различные экономические процессы и применяется в различных случаях. Так, показатель фондоотдачи применяется для определения экономической эффективности использования действующих основных фондов. Величина фондоемкости показывает сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем строительно-монтажных работ, иначе говоря, какова потребность в основных фондах [13, с.50].

Большое влияние на величину фондоотдачи оказывают показатели фондовооруженности труда (Ф_в) и механовооруженности труда (М_в), которые рассчитываются по формулам (1) и (2) соответственно:

Ф_в = С_ф : С_ч (1)

М_в = С_м : С_ч', (2)

где С_ч - среднесписочная численность работающих, занятых на строительно-монтажных работах и подсобных производствах;

С_м - среднегодовая стоимость машин и механизмов;

С_ч' - среднесписочная численность рабочих, занятых на строительно-монтажных работах и подсобных производствах.

Эти показатели применяются для характеристики степени оснащенности труда работающих и рабочих.

Практическое значение имеют не столько сами значения рассмотренных показателей, сколько их динамика. Поэтому при анализе фондоотдачи необходимо сравнивать этот показатель с показателями фондовооруженности и механовооруженности труда, а также со среднегодовой выработкой одного рабочего и одного работающего за отчетный и предыдущий периоды. Если фондовооруженность и механовооруженность увеличиваются, но при этом фондоотдача снижается и падает производительность труда, то это говорит о неэффективном использовании основных средств и оценивается отрицательно.

В процессе анализа производят сравнение показателей фондоотдачи и фондовооруженности между строительными организациями. Такое сравнение дает возможность установить лучшие организации и отстающие в использовании основных фондов, а также наметить мероприятия по повышению фондоотдачи [5, с.148].

Сравнительный анализ фондоотдачи, фондовооруженности и механовооруженности труда по изучаемому предприятию можно проследить по данным таблицы 1.4 [Приложение Г], составленной на основе формы № 11 и учетных показателей.

Сведения данной таблицы показывают, что по сравнению с предыдущим годом фондовооруженность и механовооруженность труда увеличились соответственно на 2655,6 руб. или 54,7% и 1793,7 руб. или 45,8%. При этом фондоотдача всех основных средств строительного назначения снизилась на 0,74 руб. или 33%, а по активной части основных средств - на 1,2 руб. или 33,3%. Снизилась и среднегодовая выработка одного рабочего на 114,2 руб. Все это говорит о неблагоприятной тенденции, которая сложилась на анализируемом предприятии, и указывает на неэффективное использование основных средств.

На уровень фондоотдачи оказывают влияние различные факторы: структура выполняемы строительно-монтажных работ; виды строительства; степень специализации выполняемых работ; территориальное размещение строительства; природно-климатические условия; структура основных фондов строительных организаций и состав их активной части; степень комплексной механизации и автоматизации производства; коэффициент сменности работ машин и механизмов, степень использования машин и механизмов по времени и мощности [5, с.147].

Практическое значение имеют следующие факторы, влияющие на величину фондоотдачи основных средств:

1) изменение удельного веса активной части основных средств в общей стоимости основных средств;

2) изменение удельного веса машин и механизмов в стоимости активной части основных средств;

3) изменение эффективности использования машин и механизмов.

На практике рассматривают также изменение структуры строительно-монтажных работ, однако на анализируемом предприятии недостаточно плановых и учетных показателей для расчета величины влияния данного фактора.

Рассчитаем влияние трех вышеуказанных факторов на фондоотдачу основных средств СУ-89 ОАО «Стройтрест № 13» г. Осиповичи, исходя из данных, приведенных в таблице 1.5.1 [Приложение Д].

Расчет факторов изменения фондоотдачи произведен в таблице 1.5.2 [Приложение Е]. Влияние факторов определяется методом абсолютных разниц.

Данные таблицы 1.5.2 показывают, что положительное влияние на изменение фондоотдачи оказал лишь фактор «изменение удельного веса машин и механизмов в стоимости активной части основных средств». Под воздействием этого фактора она увеличилась на 0,029 руб.

Наиболее существенное влияние на изменение фондоотдачи оказало изменение эффективности использования машин и механизмов, однако это влияние отрицательное и составляет -0,716 руб. Также фондоотдача основных средств снизилась под воздействием изменения удельного веса активной части основных средств в общей стоимости основных средств строительного назначения. Все это следует оценить как отрицательное явление, которое повлекло общее снижение фондоотдачи основных средств строительного назначения организации на 0,74 руб. по сравнению с предыдущим годом.

С целью уменьшения трудоемкости аналитических расчетов по фондоотдаче целесообразно их механизировать и автоматизировать, для чего используются типовые программы обработки данных на ЭВМ.

6. Анализ эффективности использования строительных машин и механизмов

К системе взаимосвязанных показателей, непосредственно характеризующих эффективность использования строительных машин и механизмов, а также раскрывающих резервы дальнейшего улучшения их использования, относятся следующие основные показатели:

- использование машин во времени. Длительность использования машин и механизмов во времени называется экстенсивной нагрузкой;

- использование машин по мощности (производительности). Производительность машин и механизмов называется интенсивной нагрузкой;

- общее использование машин и механизмов (коэффициент интегральной нагрузки).

Анализ экстенсивного использования машин и механизмов связан с рассмотрением баланса времени их работы, который включает следующие фонды времени: календарный, плановый (рабочий) и полезный.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 ч и на количество машин. Таким образом, этот фонд времени определяется исходя из непрерывной работы всех единиц машин. В аналитических расчетах он не может быть использован, так как не отражает действительно возможного времени работы машин и механизмов в связи с тем, что они требуют ремонта и не могут эксплуатироваться все одновременно [12, с.382].

Плановый, или рабочий, фонд времени машин и механизмов представляет собой календарное время за вычетом всех планируемых потерь и перерывов, т.е. количество часов или смен, подлежащих отработке машиной или механизмом в течение отчетного периода в соответствии с установленным режимом работы.

Полезный фонд времени машин и механизмов отличается от рабочего на непланируемые потери рабочего времени, как целодневные, так и внутрисменные, т.е. полезное время меньше рабочего на сумму неплановых потерь.

Основным показателем, характеризующим использование строительных машин и механизмов во времени, является плановое (рабочее) время. Величина этого показателя для каждого вида машин и механизмов устанавливается производственно-экономическим планом. Рабочее время определяется исходя из режима работы машин и механизмов в машино-часах.

За единицу измерения фондов принимается день, смена или машино-час работы. Более точной единицей измерения является машино-час, т.е. действительное время работы машин без потерь.

Действующая система учета и отчетности на ряде предприятий не позволяет достаточно точно выявить использование машинного времени, поскольку не содержит показателей, характеризующих отработанное время [12, с.383].

В зависимости от установленного режима строительные машины и механизмы могут работать в течение суток несколько смен (одну, две, три). Одним из показателей, характеризующих использование строительных машин и механизмов во времени, является коэффициент сменности. Он рассчитывается по отдельным группам машин, отдельным производственным подразделениям предприятия, а также в целом по предприятию. Коэффициент сменности показывает среднее число смен работы тех или иных машин и механизмов в сутки. Чем он выше, тем больше машин и механизмов работает в течение суток и тем больше выполняется строительно-монтажных работ [5,с.144].

Коэффициент сменности определяется отношением общего количества отработанных машино-смен к количеству машин, работающих в наибольшей смене. Например, строительная организация имеет 10 башенных кранов, из которых в первой смене работали 10, во второй - 8 и в третьей - 4 крана. Тогда коэффициент сменности составит 2,2 [(10+8+4) : 10]. Данная величина коэффициента сменности неточно отражает уровень занятости машин, поскольку не учитывает внутрисменные простои машин и механизмов. Поэтому фактический уровень коэффициента сменности целесообразно корректировать на внутрисменные простои машин.

Строительные организации должны стремиться к повышению коэффициента сменности путем внедрения скользящих графиков их работы, поскольку это обеспечивает более эффективное использование машин и механизмов [5, с.144].

Неполное использование рабочего времени строительных машин и механизмов связано с наличием целодневных и внутрисменных простоев, ликвидация которых является резервом эффективного их использования. Простои возникают по зависящим и не зависящим от строительной организации причинам. Ими могут быть: сверхплановая продолжительность ремонтов машин (капитальных и текущих), низкое качество этих ремонтов; аварии машин и механизмов; недостаток материалов, энергии, запасных частей; недостаток рабочей силы; отсутствие фронта работ; некомплектное обеспечение машинами; прочие организационные недостатки.

Увеличение рабочего времени строительных машин и механизмов достигается за счет уменьшения планируемых потерь календарного времени, сокращения сроков пребывания их в ремонте, монтаже и демонтаже и др. Увеличение степени полезного использования календарного времени является постоянным резервом строительной организации.

Производительность машин и механизмов характеризуется объемом работ в натуральном выражении на единицу мощности машин и механизмов, или объемов работ, выполняемых за единицу времени (машино-час, машино-день). Анализ производительности осуществляется сравнением фактических показателей выработки в натуральном выражении на единицу мощности машин и механизмов, или единицу времени (машино-час), с планом, а также с данными предыдущих отчетных периодов.

Выработка за единицу времени определяется путем деления выполненного объема работ на отработанное время (машино-час) соответственно по плану и фактически.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень использования строительных машин и механизмов по времени и по мощности, является интегральный коэффициент. Этот показатель рассчитывается путем перемножения первых двух показателей.

Коэффициент интегральной нагрузки может быть представлен как отношение фактически выполненных объемов работ к максимально возможным. В отчетах предприятий эта величина носит название «использование производственной мощности» и измеряется в процентах.

Действующая система учета и отчетности в СУ-89 ОАО «Стройтрест № 13» г. Осиповичи содержит некоторые недостатки, что не позволяет провести анализ эффективности использования строительных машин и механизмов.

7. Резервы роста объемов строительно-монтажных работ за счет улучшения использования основных средств

Недостатки в состоянии обеспеченности и эффективности использования основных фондов строительных организаций являются основой выявления направлений поиска резервов повышения эффективности их использования, после чего разрабатываются соответствующие мероприятия.

Основные резервы роста объемов строительно-монтажных работ за счет улучшения использования основных средств можно разделить на три группы:

1) резервы повышения доли используемых строительных машин и механизмов;

2) резервы увеличения времени работы оборудования за счет сокращения целосменных простоев, увеличения коэффициента сменности работы, сокращения внутрисменных простоев;

3) повышение среднечасовой выработки строительных машин и механизмов [11, с.136].

На современных строительных организациях постоянно идет процесс увеличения удельной мощности основных средств: в машинах и механизмах совершенствуются наиболее ответственные детали и узлы; механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование машин и механизмов; устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем совершенствования технологических процессов; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции; обеспечения равномерной работы предприятий и производственных участков; проведения ряда мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени.

Интенсивный путь использования основных средств действующих организаций включает техническое их перевооружение, повышение темпов их обновления [9, с.193].

Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующих машин и механизмов в календарный период (в течении смены, суток, месяца, квартала, года) и, с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующих машин и механизмов в составе всех основных средств, имеющихся в организации и в его производственном звене.

Увеличение времени работы строительных машин и механизмов достигается за счет:

- постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп машин и механизмов на каждом производственном участке;

- улучшения ухода за основными средствами, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации машин, предотвращению аварий и простоев, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

- использования строительных машин и механизмов в соответствии с их профилем, оптимальной загрузки машин, увеличения сменности работы предприятия.

Известно, что на предприятиях, кроме действующих машин и механизмов, часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть - на складе. Своевременный монтаж оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшают использование основных средств.

Механизация подъемно-транспортных, погрузочно-разгрузочных и складских работ является основой для ликвидации имеющейся диспропорции в уровне механизации основного и вспомогательного производства на предприятиях, высвобождения значительного количества вспомогательных рабочих, повышения коэффициента сменности работы предприятий и расширения производства на действующих предприятиях без дополнительного привлечения рабочей силы. Автоматизация производства, совершенствование организации труда имеют особо важное значение, так как часто являются важнейшими факторами обеспечения конкурентных преимуществ [9,с.194].

Важный резерв повышения эффективности использования основных средств действующих строительных организаций заключен в сокращении времени внутрисменных простоев машин и механизмов.

Огромное значение в улучшении использования основных средств имеет также материальное стимулирование рабочих, поставленное в зависимость от их вклада в увеличение эффективности производства.

Проанализировав использование основных средств на изучаемом предприятии, можно сделать вывод, что наиболее оптимальным мероприятием по увеличению объемов выполняемых строительно-монтажных работ является ввод в действие новых, высокопроизводительных машин и механизмов. При этом резервы увеличения объемов выполненных работ за счет ввода в действие новых машин определяются умножением дополнительного его количества на фактическую величину среднегодовой выработки в отчетном периоде или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень:

Р^СМР = Р^К * ГВ₁ = Р^К * Д₁ * К_см1 * П₁ * ЧВ₁,

где Р^СМР - резерв роста объема строительно-монтажных работ;

Р^К - резерв роста количества машин и механизмов;

ГВ₁ - среднегодовая выработка машин и механизмов в отчетном периоде;

Д₁ - количество дней отработанных единицей машин в отчетном периоде;

К_см1 - коэффициент сменности машин и механизмов;

П₁ - средняя продолжительность одной смены;

ЧВ₁ - среднечасовая выработка машин и механизмов.

Если среднегодовая выработка единицы машин и механизмов составит 42452 тыс. руб., а планом будет предусмотрен ввод в действие семи новых единиц машин и механизмов на сумму 8160 тыс. руб., то:

Р^СМР = 7 * 42452 = 297164 тыс. руб.

При этом возможная фондоотдача будет равна:

Ф_о = (СМР₁ + Р^СМР)/(С_м + С_д),

где СМР₁ - объем строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами в отчетном периоде;

С_м - среднегодовая стоимость машин и механизмов в отчетном периоде;

С_д - среднегодовая стоимость дополнительно введенных новых основных машин и механизмов.

Для анализируемого предприятия возможная фондоотдача составит 3 руб., что больше фактической фондоотдачи на 0,6 руб. и оценивается положительно.

Необходимо отметить, что значительные резервы роста объемов выполненных строительно-монтажных работ для СУ-89 ОАО «Стройтрест № 13» г. Осиповичи находятся в замене устаревших машин и механизмов или их модернизации.

Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические вопросы анализа состава и использования основных средств строительных организаций.

В первой главе изложены основные задачи анализа основны2х средств, а также источники информации, используемые для этого анализа, одним из которых является форма № 11 государственной статистической отчетности «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов».

В главе « Анализ наличия, состава и структуры основных средств» изучаются такие вопросы, как наличие, динамика, структура основных средств строительных организаций. В этой главе рассматриваются также анализ технического состояния основных средств, изучаются основные показатели, характеризующие техническое состояние основных средств и активной их части.

Одна из глав курсовой работы посвящена анализу показателей фондоотдачи, фондовооруженности и механовооруженности труда. Рассматриваются основные факторы, оказывающие влияние на изменение показателя фондоотдачи.

В заключение курсовой работы приводятся основные резервы роста объемов строительно-монтажных работ за счет улучшения использования основных средств.

Аналитические расчеты, приведенные в данной курсовой работе, произведены на основе данных хозяйственной деятельности за 2003 - 2004 года СУ-89 ОАО «Стройтрест № 13» г. Осиповичи. Были проанализированы наличие и структура основных средств, возрастной состав строительных машин и механизмов, показатели фондоотдачи, фондовооруженности и механовооруженности труда, а также основные факторы изменения фондоотдачи. Анализ основных средств изучаемой организации выявил значительные недостатки использования основных средств. Это и превышение выбытия основных средств над их вводом в действие; и использование морально устаревших машин и механизмов, которые используются организацией 20 и более лет; а также снижение показателя фондоотдачи в анализируемом периоде, что оценивается отрицательно.

Действующая система учета и отчетности СУ-89 содержит ряд недостатков, которые не позволили провести более глубокий анализ основных средств организации, а также машин и механизмов. Такими недостатками являются: отсутствие плановых показателей, которые позволяют более эффективно использовать основные средства; Отсутствие учетных показателей (время внутрисменных и целодневных простоев, время ремонтов, фактически отработанное время машин и механизмов и др.).

Для устранения выявленных недостатков предлагается:

разработать систему плановых показателей; планы технического развития;

усовершенствовать систему бухгалтерского учета в разрезе учета времени простоев, ремонтов, использования строительных машин и механизмов;

модернизировать имеющиеся основные средства, ввести в действие новые высокопроизводительные строительные машины и механизмы;

для бухгалтерского учета основных средств использовать специализированные программные средства ЭВМ.

Результаты проведенной аналитической работы приведены в таблицах.

Размещено на Allbest.ru