Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками

2) не доручати свою роботу стороннім особам;

3) не здійснювати дії, які можуть призвести до нещасного випадку;

4) дотримуватися правил переміщення в приміщенні і на території підприємства, користуватися тільки встановленими проходами;

5) зберігати документацію в шафах бухгалтерії, вчасно передавати до архіву;

6) кожні дві години, відволікатися і робити перерву 15 хвилин, для зниження стомлюваності загальнофізичного характеру;

7) підтримувати в чистоті і порядку робоче місце;

8) перевіряти протипожежний стан кабінету;

9) в аварійній обстановці слід сповістити про небезпеку оточуючих і діяти відповідно до плану ліквідації аварій;

10) у разі виникнення спалаху або пожежі, необхідно негайно повідомити про це в пожежну частину, попередити оточуючих і вжити заходів для гасіння пожежі;

11) у ситуаціях, які загрожують життю та здоров'ю - покинути небезпечну ділянку.

Усі заходи щодо охорони праці оформляються наказом керівника. Також керівник створює комісії з інструктажів та атестаційні комісії. При цьому самостійно визначає їх склад, затверджує голову комісії, а також визначає терміни і графік проведення інструктажів та атестації.

Планування і виконання заходів з охорони праці, а також моніторинг досягнення цілей в області охорони праці здійснюються відповідно до Положення про планування і розробку заходів з охорони праці (постанова Міністерства праці від 23.10.2000 №136) і Інструкції щодо оцінки умов праці під час атестації робочих місць за умовами праці і надання компенсацій за її результатами (постанова Міністерства праці і соціального захисту від 22.02.2008 №35).

Заходи, які потрібно вжити, застосовують відповідно до того, який з них є найнеобхіднішим на цей момент і найкраще усуне небезпеку та знизить ризики, що в майбутньому можуть призвести до аварійних ситуацій. Виконання заходів оформляється відповідними документами і після їх затвердження включається у встановлену звітність.

Після прийняття і підписання Колективного договору складаються поточні і оперативні плани роботи. Також проводяться ввідний, первинний та повторний інструктажі.

Отже, працівники бухгалтерської служби повинні дотримуватися вимог охорони праці, встановлених законами та іншими нормативно-правовими актами, правильно застосовувати засоби індивідуального і колективного захисту, проходити навчання безпечним методам і прийомам виконання робіт, надання першої допомоги у разі нещасного випадку, прослухати інструктаж з охорони праці. Співробітники повинні негайно сповіщати свого безпосереднього або вищестоящого керівника про будь-яку ситуацію, що загрожує життю і здоров'ю людей.



ВИСНОВКИ

Отже, постачальники - юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно - матеріальних цінностей, надають послуги та виконують роботи, а підрядники - спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно монтажні роботи при спорудженні об'єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Процес постачання полягає в тому, що підприємство укладає договори з постачальниками на необхідні йому фактори виробництва, організовує доставку та складування виробничих запасів, перераховує гроші постачальникам за отримані матеріали. Під час цього процесу відбувається зміна активу з форми грошей на форму майна, призначеного для виробництва продукції. Синтетичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведуть на рахунку № 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», який має 3 субрахунки:

631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»

632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»

633 «Розрахунки з учасниками промислово - фінансової групи».

На субрахунку № 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» ведеться облік розрахунків за одержані ТМЦ, виконані роботи, надані послуги з вітчизняними постачальниками та підрядниками.

На субрахунку № 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками» ведеться облік розрахунків з іноземними постачальниками та підрядниками за одержані ТМЦ, виконані роботи та надані послуги.

На субрахунку № 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ» ведеться облік розрахунків за одержані ТМЦ, виконані роботи та надані послуги з учасниками промислово - фінансової групи.

Рахунок № 63 - балансовий, пасивний, за кредитом цього рахунка відображається заборгованість за одержані від постачальників і підрядників ТМЦ, прийняті роботи, надані послуги, а за дебетом - її погашення, списання тощо.

При складанні балансу підприємства дебетове сальдо рахунка № 63 відображається в його активі, а кредитове - в пасиві, тобто заборгованість наводиться розгорнуто.

Аналітичний облік розрахунків ведуть у розрізі постачальників і підрядників за кожним документом про отримання матеріалів, робіт, послуг та оплату за них у Відомості 3.3 аналітичного обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками (до рахунку 63).

Облік процесу придбання виробничих запасів можна вести:

за фактичною собівартістю;

за купівельними цінами з виділенням транспортно-заготівельних витрат;

за обліковими цінами з виділенням відхилень.

У податковому обліку витрати, пов'язані з придбанням ТМЦ у постачальників, відносяться до валових витрат за подією, яка мала місце першою:

- сплата авансу постачальникові за товар

- отримання товару.

За встановленим порядком під час оприбуткування ТМЦ суми ПДВ відображають проводкою: Дт 641 Кт 631. За наявності оплати і надходження податкової накладної на оприбутковані ТМЦ підприємство отримує право на податковий кредит, що в обліку відображається записом: Дт 641 Кт 644.

Витрати на створення запасів та їх зберігання (транспортно-заготівельні) на практиці організовуються трьома методами:

на окремому субрахунку, який відкривають на балансовому рахунку 20 «Виробничі запаси» окремо до кожного субрахунку;

на резервному рахунку 29 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей» з виділенням субрахунків за окремими видами матеріальних цінностей;

збираються загальною сумою на рахунку 20 «Виробничі запаси» чи 29 «Заготівля та придбання матеріальних цінностей».

Під час отримання і використання ТМЦ можуть бути виявлені нестачі, а саме нестача з вини постачальника та нестача в межах норм природних втрат в дорозі.



СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ЖДЕРЕЛ

1. Господарський кодекс України // Відомості Верховної Ради. - 2003. - № 18.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» // Відомості Верховної Ради. - 1999. - № 40.

3. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291, зі змінами та доповненнями.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

5. Бутинець Ф.Ф. Історія бухгалтерського обліку: В 2-х частинах. Ч. 1: Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит"/ 2-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП "Рута", 2001. - 512 с.

6. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 "Облік і аудит". / Вид. 2-е, доп. і перероб. - Житомир: ЖГП, 2000. - 640 с.

7. Бутинець Ф.Ф., Малюга Н.М. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність. Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 Облік і аудит / За ред. Ф.Ф. Бутинця; 3-є вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП Рута, 2001. - 512 с.

8. Бухгалтерський облік та фінансова звітність в Україні: Навчально - практичний посібник / За ред. С.Ф. Голова. - Дніпропетровськ, ТОВ «Баланс клуб», 2006. - 485 с.

9. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. - Житомир: ЖІТІ, 2005. - 672 с.

10. Голов С.Ф., Костюченко В.М. Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі.Практичний посібник. -К.: Лібра, 2001. 840 с.

11. Завгородний В.П. Бухгалтерский учёт в Украине (С использованием нац. стандартов): Учеб. Пособие для студентов вузов. - К.: А.С.К., 2001. - 516 с.

12. Кужельний М.В., Лінник В.Г. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. К.: КНЕУ, 2001. - 324 с.

13. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник. - К.: Вид - во «Центр учбової літератури», 2003. - 524 с.

14. Мус Герольд, Ханшманн Рольф. Бухгалтерський облік: основи - завдання розв'язання / Пер з нім. С. Лобачової. - К.: КНЕУ, 2000. - 368 с.

15. Посібник з бухгалтерського обліку / С.Я. Зубілевич, І.Ю. Кравченко. - К.: Укрпапір, 2002. - 472 с.

16. Пушкар М.С. Фінансовий облік: Підручник. - Тернопіль: Карт-бланш, 2002. - 628 с.

17. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - К.: КНЕУ, 2000. - 500 с.

18. Ткаченко Н. М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. 3-те вид., допов. і перероб. - К.: Алерта, 2008. - 926с.

19. Чебанова Н.В., Василенко Ю.А. Бухгалтерський фінансовий облік: Посібник. - К.: Видавничий центр «Академія», 2002. - 672 с.

20. Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. Інформаційні системи і технології в обліку: Практикум. - К.: Знання, 2006. - 429 с.

21. Івахненков С.В. Сучасні інформаційні технології управління підприємством та бухгалтерія: проблеми і виклики // Бухгалтерський облік і аудит. - 2006. - № 4. - с. 52 - 58.

22. Івахненков С.В. Упровадження програмного забезпечення обліку і контролю: потенційні переваги і реальні проблеми // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - № 2. - с. 56 - 62.

23. Павлюк І. Проблеми бухгалтерського обліку надходження цінностей і податкового кредиту з ПДВ та шляхи їх вирішення // Бухгалтерський облік і аудит. - 2007. - № 5. - с. 11 - 21.

24. Хомин П. Особливості обліку розрахунків з постачальниками (підрядниками) за новими регістрами журнальної форми // Бухгалтерський облік і аудит. - 2002. - № 1. - С. 59-62.



ДОДАТКИ

ДОДАТОК А

ДОГОВІР

поставки продукції

м. _____________ "____"________________200__ р.

_________________________________________, надалі ПОСТАЧАЛЬНИК, в особі (назва підприємства)

_____________________________________________________________

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі Статуту, з одного боку, і ________________________

(назва підприємства)

надалі ПОКУПЕЦЬ, в особі __________________________________,

(посада, прізвище, ім'я, по батькові)

що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей договір про нижченаведене.

1. Найменування та кількість продукції, що поставляється

1.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язується виробити та поставити, а ПОКУПЕЦЬ прийняти і оплатити _________________________________

(назва продукції)

в кількості і строки згідно з графіком, що додається до цього договору і є його невід'ємною частиною.

1.2. ПОСТАЧАЛЬНИК за погодженням із ПОКУПЦЕМ має право достроково відвантажити продукцію.

Продукція, відвантажена достроково, зараховується в рахунок тієї, що підлягає поставці в наступному періоді.

2. Якість та комплектність

Продукція, що поставляється, за своєю якістю повинна відповідати ___

_____________________________________________________________

(назва стандартів, технічних умов, технічних зразків, описів)

затвердженим_________________________________________________

(назва органу, що затвердив технічні умови, технічні зразки, дата затвердження) мати сертифікати якості та відповідності.

3. Ціни і сума договору

3.1. Продукція, що поставляється за цим договором, оплачується ПОКУПЦЕМ за погодженою з ПОСТАЧАЛЬНИКОМ ціною _____________

(розмір ціни)

згідно з протоколом погодження ціни, який є невід'ємною частиною цього договору.

3.2. Вартість тари і пакування в ціну продукції не входить і сплачується ПОКУПЦЕМ окремо.

3.3. Сума поставки за цим договором складає _____________ гривень ______ коп.,________________________________________________

(сума літерами)

4. Порядок відвантаження

4.1.Відвантаження___________________________________________

(назва продукції) здійснюється ____________

(залізничним, водним, авіа, автотранспортом)____________ вантажною швидкістю. (в вагонах, контейнерах)

4.2. Мінімальною нормою відвантаження є _____________________

5. Тара і пакування

Продукція повинна пакуватися в ____________________ тару, що відповідає вимогам державних стандартів або технічних умов і забезпечує збереження продукції при перевезенні та зберіганні.

6. Порядок розрахунків

Розрахунки за поставлену продукцію здійснюються шляхом акцепту платіжних вимог (рахунків) ПОСТАЧАЛЬНИКА.

7. Строк дії договору

Цей договір вступає в силу з ___________2000__ р. і діє по ____________2000__ р.

8. Додаткові умови

8.1. ПОКУПЕЦЬ зобов'язаний для забезпечення виготовлення продукції відвантажити

ПОСТАЧАЛЬНИКУ _________________________________

(назва матеріалу, сировини)

в строки, асортименті і кількості, що зазначені в специфікації, яка додається до цього договору і є його невід'ємною частиною.

У випадку затримки відвантаження ___________________________

(назва матеріалу, сировини)

строки поставки продукції за договором переносяться на період затримки.

8.2. В усьому іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються чинним законодавством України.

Закінчення додатку А

8.3. Всі виправлення по тексту договору мають юридичну силу тільки за умови, що вони

засвідчені підписами сторін у кожному окремому випадку виправлення.

8.4. Після підписання договору всі попередні переговори по ньому, листування, попередні угоди і протоколи про наміри втрачають силу.

8.5. Договір складений у двох примірниках, кожен з них має однакову юридичну силу, по одному для кожної із сторін.

9. Юридичні адреси та реквізити сторін

________________________________

________________________________

________________________________

Примітки

1. В розділ договору "Додаткові умови" можуть включатись пункти, які містять специфічні умови поставки і приймання для даного виду продукції, підвищену відповідальність сторін та інші умови, що не суперечать законодавству.

2. Підписи керівника або заступника керівника підприємства на договорі скріплюються печаткою підприємства.

2. При наявності протоколу розбіжностей в договорі робиться відмітка «з протоколом розбіжностей».



ДОДАТОК Б

НАКЛАДНА № ___

від ___________ 200 _ р.

Відпущено:_________________________________________________

Одержано:__________________________________________________

Через:_______________________________________________________

Довіреність: Серія __________ № ___________________ від «______» 200___р.

№№ з/п	Найменування	Одиниця виміру	Кількість	Ціна без ПДВ	Сума без ПДВ
1	2	3	4	5	6
Всього без ПД В ПДВ ( 20 %) Загальна сума з ПДВ

Всього відпущено ________________________найменувань

На..суму______________________________________________________________________________________грн. _______________ коп.

Керівник ___________________________

Головний бухгалтер __________________

Відпустив ___________________________

Одержав ____________________________

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН ВИКОНАННЯ РОБОТИ

№	Назва розділу	Дати

Размещено на Allbest.ru