Анализ и оценка бухгалтерского учета основных средств в ООО "Стимул"

ь амортизация, начисленная ускоренным методом, используется строго по целевому назначению. Поэтому в учете следует их выделять на отдельном субсчете. В случае их нецелевого использования дополнительная сумма амортизации включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению;

ь амортизация по неоконченным строительством объектам начисляется согласно справки о стоимости таких объектов с уточнением после ввода объекта.

В ходе проверки необходимо установить правильность отнесения основных средств к амортизационным категориям.

При обнаружении ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие исправления в регистры и отчетные формы.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства: производственного или непроизводственного назначения. Амортизация по основным средствам производственного назначения относят на издержки обращения (счета 20, 25, 26 и др.), а по основным средствам непроизводственного назначения - на счета 91, 99.

Планируя проверку необходимо установить существенность - максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая может быть показана в публикуемых финансовых отчетах и рассматриваться как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

Определим уровень существенности на основании данных 2007 г. ООО «Стимул» (табл. 6).

Таблица 6 - Определение уровня существенности

Наименование базового показателя	Значение базового показателя, тыс. р.	Доля, %	Значение для нахождения уровня существенности, тыс.р.
1	2	3	4
Балансовая прибыль (форма 2, стр.190)	207	5	10,35
Валовый объем реализации без НДС (форма 2, стр.010)	17 543	2	350,86
Сумма собственного капитала (форма 1, стр.490)	2 277	10	227,7
Валюта баланса (форма 1, стр.300)	12 116	2	242,32
Общие затраты организации (форма 2, стр.020)	11 131	2	222,62

Расчет уровня существенности показателей составляет:

средние арифметические показатели уровня существенности:

(10,35+350,86+227,7+242,32+222,62) / 5 = 210,77 тыс. р.

наименьшее значение от среднего отличается на:

(210,77-10,35) / 210,77 * 100% = 74,02 %

наибольшее значение от среднего отличается на:

(350,86-210,77) / 210,77 * 100% = 66,47 %

Поскольку значение 350,86 тыс. р. отличается от среднего значительно, а значение 10,35 тыс. р. не так сильно, то отбрасываем при дальнейших расчетах наибольшее значение, а наименьшее оставить (10,35 тыс. р.).

Новая средняя арифметическая составит:

(10,35+227,7+242,32+222,62) / 4 = 175,7 тыс. р.

Полученную величину допустимо округлить до 176 тыс. р. и использовать количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

Различие между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

(176-175,7) / 175,7 * 100% = 0,1 %,

что находится в пределах 20 % (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

Аудиторский риск - риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

Теперь, используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).

Формула факторной модели

ВР · РК · РН = ПАР, (12)

где, принимаем:

внутрихозяйственный риск (ВР) - 60 %

риск контроля (РК) - 50 %

риск не обнаружения (РН) - 10 %

0,6 · 0,5 · 0,1 = 0,03 или 3 %

Так как аудиторский риск не высок, то аудитор может считать план приемлемым.

Теперь имея всю необходимую информацию составим общий план аудита учета основных средств в ООО «Мебельная фабрика Древо» (приложение К).

Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа служит подробной инструкцией и является средством контроля качества работы приведена в приложении Л.

Рабочими документами аудиторов по внутренней аудиторской проверке организации являются аналитические таблицы и отчетные документы, сформированные с учетом особенностей поставленной задачи[32]. В плане и программе проверки, разработанными для данной организации были учтены следующие факторы:

ь организация является малым по своему статусу и экономическим параметрам;

ь объект проверки узконаправленный;

ь организация использует компьютерный учет и бухгалтерскую программу «1С: Предприятие 8.0».

В соответствии со стандартами, принятыми в аудиторской деятельности, проведен внутренний аудит сохранности и использования основных средств, отнесения предметов к основным средствам, их классификации по принадлежности и по характеру участия в производственном процессе, начисления амортизации основных средств. Проведен внутренний аудит оценки основных средств, их ремонта, оформления и отражения в бухгалтерском учете операций по движению основных средств, а так же отражение операций с основными средствами для целей исчисления налога на прибыль.

В ходе внутреннего аудита установлено, что приказом № 20 от 31 января 2007 г. определен состав комиссии для принятия на учет вновь поступивших основных средств, а так же списания с баланса основных средств вследствие их физического износа, невозможности, неэффективности их дальнейшего использования в составе: Хвостовой В.П. - заместителя генерального директора, Власенко А.Е. - технического директора, Батаевой О.В. - бухгалтера, Пономаревой О.А. - инженера по ППР, Худой В.И. - заместителя директора по техническим вопросам.

Далее, комиссия при приемке основных средств обязана оформить акт приемки передачи каждого инвентарного объекта вновь приобретенных основных средств. При списании: осмотреть объект, подлежащий списанию, установить причину списания, определить возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их уценка, оформить акт на списание.

На ООО «Стимул» в 2007 г. инвентаризация основных средств не проводилась.

Ст. 12 Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129 - ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации обязательно перед составлением бухгалтерской отчетности. Учетной политикой организации утверждено, что инвентаризация основных средств должна быть проведена по состоянию на 01 октября 2007 г.

Если инвентаризация перед составлением бухгалтерской отчетности не проведена, то остатки основных средств, отраженные в балансе на 01 января 2008 г. могут быть недостоверными.

На ООО «Стимул» инвентарные номера объектов основных средств отсутствуют, например:

ь отсутствуют сведения об инвентарный номере в инвентарной карточке станок «ORMA PRESS», первоначальной стоимостью 173 841,50 р.;

ь отсутствуют сведения об инвентарный номере в инвентарной карточке Контейнера для сбора отходов, первоначальной стоимостью 1 056,48 р.;

Отсутствие инвентарных номеров, находящихся в организации основных средств снижает внутрихозяйственный контроль за наличием и движением основных средств в организации.

В ООО «Стимул» при вводе основных средств в эксплуатацию не соблюдаются требования внутреннего распорядительного документа - Приказа № 20 от 31 января 2007 г, а именно, не оформляется акт - приемки передачи основных средств, отсутствуют подписи членов комиссии организации, акты не утверждаются руководителем, например:

ь по станку фуговальному СФ-1, введенному в эксплуатацию 28 июля 2007 г., первоначальной стоимостью 50 500 р. НДС 9 090 р. отсутствует акт приемки - передачи основных средств;

ь акт приемки - передачи основных средств № 27 от 01 июля 2007 г. на ввод в эксплуатацию станка заточного первоначальной стоимостью 19 820 р. НДС 3 567,6 р. не утвержден директором организации, отсутствуют подписи членов комиссии;

ь акт приемки - передачи основных средств № 28 от 01 июля 2007 г. на ввод в эксплуатацию трансформатора первоначальной стоимостью 18 377 р., НДС 3 307,86 р. не утвержден директором организации, отсутствуют подписи членов комиссии;

ь акт приемки - передачи основных средств № 29 от 01 июля 2007 г. на ввод в эксплуатацию шлифмашины угловой первоначальной стоимостью 13 752 р., НДС 2 475,36 р. не утвержден директором организации, отсутствуют подписи членов комиссии;

ь акт приемки - передачи основных средств № 30 от 18 июля 2007 г. на ввод в эксплуатацию перфоратора первоначальной стоимостью 17 140 р. НДС 3 085,20 р. не утвержден директором организации, отсутствуют подписи членов комиссии;

ь акт приемки - передачи основных средств № 44 от 31 июля 2007 г. на ввод в эксплуатацию пистолета монтажного первоначальной стоимостью 13 500 р. НДС 2 430 р. не утвержден директором организации, отсутствуют подписи членов комиссии;

Отсутствие акта приемки - передачи основных средств, а так же подписи членов комиссии и директора организации может послужить основанием для принятия решения о том, что данные основные средства в эксплуатацию фактически не переданы. Последствием может быть исключение сумм начисленной амортизации по данным основным средствам из состава затрат в сумме свыше 10 520 р., что приведет к занижению налогооблагаемой базы по исчислению налога на прибыль и недоначислению налога на прибыль в 3 квартале 2007 г. в сумме: 2 525 р. ((10 520 * 24 %) / 100 %).

Согласно п. 1 ст. 172 НК РФ вычеты сумм НДС, уплаченных налогоплательщиками по основным средствам производятся в полном объеме после принятия на учет данных основных средств. Бухгалтер ООО «Стимул» приняла к вычету НДС в сумме: 23 956 р. была сделана следующая проводка: Дебет 68 Кредит 19 сумма 23 956 р. В налоговой декларации за 3 квартал 2007 г. она занизила сумму, причитающуюся в бюджет на 23 956 р.

В результате проведенного выявленных нарушений рекомендовано: оформить акт приемке-передаче основного средства по станку фуговальному СФ-1, дооформить акты приемке-передаче объектов основных средств: членам комиссии поставить подписи, руководителю утвердить акты приемке-передаче основных средств.

Так как аудиторская проверка носила выборочный характер, аудиторы рекомендуют бухгалтерской службе пересмотреть все акты приемки - передачи основных средств по введенным в эксплуатацию основным средствам для устранения вышеперечисленных замечаний.

В ООО «Стимул» амортизация по основным средствам, начисленная в программе «1С: Предприятие 8.0» не соответствует рассчитанной амортизации по данным аудита, например:

ь по компьютеру, инвентарный номер 60797009 первоначальной стоимостью 24 937 р., введенному в эксплуатацию в апреле 2007 г. норма амортизации составила 10% в г., то есть начисленная амортизация должна быть ((24 937 * 10%)/12мес. * 8 мес.) 1 662,47 р., фактически начислено амортизации 1 870,27 р., разница в сторону завышения составила 207,80 р.,

ь по кромочному станку, первоначальной стоимостью 12 960 р., введенному в эксплуатацию в мае 2007 г. норма амортизации составила 10% в г., то есть начисленная амортизация должна быть ((12 960* 10%)/12 мес. * 7 мес.) 756 р., фактически начислено амортизации 864 р., разница в сторону завышения составила 108 р.,

Следовательно, бухгалтером неправильно произведено начисление амортизации по выше, указанным объектам основных средств. Согласно ПБУ 6/01 и НК РФ следует, что начисление амортизации по основным средствам вновь введенным в эксплуатацию начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию. Бухгалтером начисление амортизации производилось с месяца ввода в эксплуатацию объектов основных средств, что привело к завышению суммы начисленной амортизации на 315,80 р.

Бухгалтеру следует произвести «сторно»:

1. Дебет 26 Кредит 02 в сумме: 207,80 р. по компьютеру

2. Дебет 20 Кредит 26 в сумме: 207,80 р. по компьютеру

3. Дебет 25/2 Кредит 02 в сумме: 108 р. по кромочному станку

4. Дебет 20 Кредит 25/2 в сумме: 108 р. по кромочному станку

Неправильное исчисление амортизации повлекло за собой искажение в начислении налога на прибыль. Сумма недоначисленного налога на прибыль за 2 квартал 2007 г. составила: 76 р. ((315,80 * 24 %) / 100 %). Следует доначислить налог на прибыль за 2 квартал 2007 г. Дебет 99 Кредит 68 в сумме 76 р. и предоставить в налоговую инспекцию, уточненную налоговую декларацию за 2 квартал 2007 г. с приложением пояснительной записки и одновременно произвести доплату налога на прибыль Дебет 68 Кредит 51 в сумме 76 р.

При неверном подсчете суммы начисленной амортизации по объектам основных средств в программе «1С: Предприятие 8.0» неверно формируются затраты в организации.

Так как проверка носила выборочный характер, то не исключено наличие подобного нарушения по другим объектам основных средств ООО «Стимул».

При планировании и проведении внутреннего аудита учета основных средств было рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Стимул». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Стимул».

Проверка проводилась на выборочной основе с использованием следующих документов: акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, акт на списание основных средств, инвентарная карточка учета основных средств, акт о приемке оборудования, акт приемки-передачи оборудования в монтаж, акт о выявленных дефектах оборудования, журналы-ордера №№ 13. 10 и 10/1, Главная книга, баланс (ф. № 1), отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), другие документы, справки, расчеты и др.

В ходе анализа и оценки состояния внутреннего контроля был определен объем работ, необходимых для формирования отчета о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности основных средств. Проделанная в процессе внутреннего аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «Стимул» с целью выявления всех возможных недостатков.

Внутренний аудит проводился в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Внутренний аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части учета основных средств не содержит существенных искажений. Внутренний аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по учету основных средств. Проведенный внутренний аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета основных средств.

В результате проверки были выявлены случаи погрешностей в ведении и оформлении первичных документов, в 2007 г. в ООО «Стимул» не проводилась инвентаризация объектов основных средств, поэтому остатки основных средств, отраженные в балансе на 01 января 2008 г. могут быть недостоверными, отсутствуют сведения об инвентарном номере в инвентарной карточке объектов основных средств. Отсутствие инвентарных номеров, находящихся в организации основных средств снижает внутрихозяйственный контроль за наличием и движением основных средств в организации, имеются случаи не соблюдаются требования внутреннего распорядительного документа - Приказа № 20 от 31 января 2007 г, а именно, не оформлен акт - приемки передачи основных средств, отсутствуют подписи членов комиссии организации, акты не утверждены руководителем, также имеются случаи неверного подсчета сумм начисленной амортизации по основным средствам в программе «1С: Предприятие 8.0».

В ходе проведения внутреннего аудита не обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета основных средств, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по учету основных средств, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Результаты проведенной проверки показали, что проведенные хозяйственные операции по бухгалтерскому учету основных средств осуществлялись организацией ООО «Стимул», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

3.2 Аудиторское заключение

За период с 01 января по 31 декабря 2014 г. включительно был проведен внутренний аудит прилагаемой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью «Стимул».

Бухгалтерская отчетность ООО «Стимул» состоит из: бухгалтерского баланса № 1, отчета о прибылях и убытках форма № 2, отчета об изменениях капитала, форма № 3, отчета о движении денежных средств, форма № 4, приложение к бухгалтерскому балансу, форма № 5. Данная отчетность подготовлена исполнительным органом ООО «Стимул» исходя из нормативных документов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Ответственность за подготовку, полноту и достоверность бухгалтерской отчетности несет руководство ООО «Стимул».

Цель проведения внутреннего аудита заключалась в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной бухгалтерской отчетности.

Внутренний аудит ООО «Стимул» проводился в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» № 129-ФЗ от 07 августа 2001 года с изменениями и дополнениями.

Внутренний аудит ООО «Стимул» планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Внутренний аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности.

Внутренний аудит ООО «Стимул» проводился по следующим направлениям:

ь обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

ь правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

ь правильности оценки основных средств в учете;

ь правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

ь правильности начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

ь правильности и эффективности использования основных средств;

ь правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

При проверке рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Стимул», изучены вопросы правильности отражения операций с объектами основных средств, в бухгалтерском учете, правильности отражения их в бухгалтерской отчетности, в том числе и годового бухгалтерского баланса и другие вопросы согласно программе проверки.

В процессе проведения внутреннего аудита не были обнаружены факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «Стимул» масштабам и характеру его деятельности.

Так же не обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета объектов основных средств, которые могли бы существенно повлиять на достоверность бухгалтерской отчетности.

Проведенный внутренний аудит дает достаточные основания для того, чтобы высказать мнение о достоверности данной бухгалтерской отчетности.

Аудиторское заключение не может и не должно трактоваться обществом и заинтересованными пользователями аудиторского заключения как гарантия в том, что иных обстоятельств, оказывающих или способных оказать влияние на бухгалтерскую отчетность ООО «Стимул» не существует.

Результаты проведенной проверки показали, что проведенные хозяйственные операции по бухгалтерскому учету основных средств осуществлялись организацией ООО «Стимул», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Заключение

В результате выполнения дипломной работы были выявлены следующие результаты: основные средства в организации, ООО «Стимул» различны и по составу, и по назначению. Для ведения бухгалтерского учета объектов основных средств, применяется следующая классификация: по видам, по назначению, по степени использования в хозяйственной деятельности, по принадлежности. В соответствии с классификацией основные средства подразделяются на: здания, машины и оборудование, транспортные средства, производственный инвентарь и хозяйственный инвентарь. Учет основных средств ООО «Стимул» организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Синтетический учет основных средств (учет их наличия и движения) ведется на следующих счетах: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление и выбытие объектов основных средств оформляется первичными документами.

Обеспеченность организации основными средствами оценивается в соответствии с производственной программой организации. Изучению состояния, динамики и структуры основных средств уделяется особое внимание, так как они занимают большой удельный вес в активах организации. От их количества, стоимости технического уровня, эффективности использования во многом зависят производственные и финансовые результаты деятельности организации. В 2005 г. наибольший удельный вес в структуре основных средств, как на начало, так и на конец 2005 г. занимает группа «Машины и оборудование». За 2005 г. произошли изменения в стоимости основных средств. Их стоимость увеличилась на 1 941 тыс. р. или на 120,3 %. в 2006 г. группа «Машины и оборудование» также занимает наибольший удельный вес 40,6 %, стоимость основных средств в 2006 г. увеличилась на 7 100 тыс. р. или на 199,7 %. Стоимость основных средств увеличилась на 5 090 тыс. р. или на 143,2 %, также произошло увеличение непроизводственных фондов на 2 010 тыс. р. (организация в 2006 г. купила здание). В 2007 г. произошло снижение в группе «Машины и оборудование» на 1,2 %, «Транспортные средства» на 8,5 %, «Производственный и хозяйственный инвентарь» на 10,8 % по сравнению с 2006 г. В целом, стоимость основных средств в 2007 г. снизилась по сравнению с 2006 г. на 443 тыс. р. или на 4,2 %.

Показатель фондоотдачи в 2006 г. снизился по сравнению с 2005 г. на 3,05 %, снизилась и фондоотдача активной части и фондоотдача машин и оборудования. В 2007 г. снижение фондоотдачи составило 2,86 %, в то время как фондоемкость увеличилась на 0,13 р.

Кроме того, фондорентабельность характеризующая величину прибыли, на один рубль основных производственных фондов. В 2006 г. она снизилась на 3,8 %. а в 2007 г. на 2,86 %.

Следует отметить, что в целом уровень использования основных производственных средств растет, а эффективность при этом снижается.

В ООО «Стимул» бухгалтерский учет основных средств ведется автоматизированно в программе «1С: Предприятие 8.0». В бухгалтерском учете отражаются все основные операции учета основных средств: приобретение, формирование первоначальной стоимости, принятие к учету, начисление амортизации, внутреннее перемещение, изменение параметров начисления амортизации, продажа и списание.

Для оценки состояния бухгалтерского учета основных средств, в ходе выполнения дипломной работы было рассмотрено состояние внутреннего контроля в ООО «Стимул». Ответственность за организацию бухгалтерского учета и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «Стимул».

Внутренний аудит проводился в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденным Министерством финансов. Внутренний аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части учета основных средств не содержит существенных искажений. Проверка проводилась на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по учету основных средств. Проведенный внутренний аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части учета основных средств.

В результате проверки были выявлены случаи погрешностей в ведении и оформлении первичных документов. Установлено, что отсутствуют сведения об инвентарном номере в инвентарной карточке объектов основных средств, что приводит к снижению внутрихозяйственного контроля за наличием и движением основных средств в организации. Кроме того имеются случаи несоблюдения требований внутреннего распорядительного документа - Приказа № 20 от 31 января 2007 г, а именно, не оформлен акт - приемки передачи основных средств, отсутствуют подписи членов комиссии организации, акты не утверждены руководителем, также имеются случаи неверного подсчета сумм начисленной амортизации по основным средствам в программе «1С: Предприятие 8.0».

В ходе проведения внутреннего аудита не обнаружены серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета основных средств, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по учету основных средств, отраженных в бухгалтерской отчетности.

Результаты проведенной проверки показали, что проведенные хозяйственные операции по бухгалтерскому учету основных средств осуществлялись организацией ООО «Стимул», во всех существенных отношениях, в соответствии с законодательством.

Список использованных источников

1. Конституция РФ

2. Гражданский кодекс РФ

3. Налоговый кодекс РФ.

4. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996. в редакции от 03.11.2006 г.

5. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (утверждены приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000. №94н).

6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»: ПБУ 6/01 приказ МФ РФ от 30.03.2001. №26н в редакции 27.11.2006 г. №156н.

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Приказ МФ РФ от 28.03.2000. №32н.

8. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации, утвержденные Приказом МФ РФ №60н от 28.06.2000.

9. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994. №359.

10. Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (в редакции МФ РФ от 24.03.2000. № 31н).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утв. приказом Минфина России от 09.12.98. № 60н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.99. № 43н.

13. Богатая И. Н. Бухгалтерский учет. - Ростов-на-Дону: «Феникс», 2004. - 796с.

14. Глушков И. Е. Бухгалтерский налоговый, финансовый, управленческий учет на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х томах. - Москва: «КноРус»., Новосибирск: «Экор-книга»., 2004. - 977 с.

15. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности организации. Уч. пособие.-М.: ИНФРА - М,2005. - 422 с.

16. Волков О.И. Экономика организации: Курс лекций. -М.: ИНФРА - М., 2006. - 276 с.

17. Грузинов В.П. Экономика организации. М.: Финансы и статистика, 2004. - 658 с.

18. Донцова Л.В. Анализ бухгалтерской отчетности. М.: Дело и сервис, 2004. - 364 с.

19. Дмитриева, И.М. Бухгалтерский учет и аудит / И.М.Дмитриева. - М.: ФБК Пресс, 2002. - 590 с.

20. Ермолович Л. Л. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и организаций. Справ. пособие./Мн.: ИНФРА - М, 2004. - 154 с.

21. Захарьин, В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / В.Р.Захарьин. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2002. - 160 с.

22. Зевайкина А.Н. //Правовая природа аудиторской деятельности: предпринимательство или финансовый контроль?// Журнал «Аудитор» № 4, 2004. - 55 с.

23. Иванова, Н.В. Бухгалтерский учет в промышленности / Н.В.Иванова, В.И.Адам. - М.: Академия, 2006. - 195 с.

24. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет / Л.С. Коваль. - М.: Гелиос АРВ, 2007. - 480 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит. - М.:ИНФРА-М,2007. - 608 с.

26. Крупченко, Е.А. Аудит в экзаменационных вопросах и ответах / Е.А. Крупченко. - М.: Феникс, 2007. - 220 с.

27. Куркина, М.П. Аудит / М.П.Куркина. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 245 с.

28. Куттер М.В. Теория бухгалтерского учета (2 издание) / М.В. Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 640 с.

29. Лабынцев Н.Т. Аудит. Теория и практика. М.: ПРИОР, 2006. - 210 с.

30. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет / Н.И. Ладутько. - М.: ФУ, 2008. - 530 с.

31. Макальская М.Л. Самоучитель по бухгалтерскому учету / М.Л. Макальская, А.Ю. Денисов. - М.: ДЕЛО И СЕРВИС, 2007. - 370 с.

32. Мизиковский Е.А. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета / Е.А. Мизиковский. - М.: Юрайт, 2005. - 195 с.

33. Польский В.И. Аудит: учебное пособие / В.И.Польский. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 655 с.

34. Раицкий К.А. Экономика организаций. М.: Информацианно-внедрический центр «Маркетинг». 2006 - 226 с.

35. Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности организации. Мн.: Новое знание, 2004. - 498 с.

36. Соколова, Я. В. Практический аудит: учебное пособие/ Я.В. Соколова. - СПб: Издательство Юридический центр Пресс, 2004. - 250 с.

37. Стражева В.Г. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности./под ред. / Мн.: ИНФРА - М, 2005. - 756 с.

38. Сидельникова Л.Б. Налоговый учет и учетная политика организаций для целей налогообложения / Л.Б. Сидельникова, Е.Н. Назарян. - М.: Омега, 2002. - 230 с.

39. Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учет/Учебное пособие. М.: ООО НИТАР Альянс, 2005. - 269 с.

40. Черногорский, С. А. Анализ бухгалтерской отчетности и принятие управленческих решений. М.:»Издательский дом Герда», 2007 - 695 с.

41. Шеремет, А. Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 580 с.

42. Шеремет, А. Д. Аудит/ А.Д. Шеремет, В.П. Суйц. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 354 с.

43. Хахонова, Н. Н. Основы бухгалтерского учета и аудита / Н.Н. Хахонова. - М.: Феникс, 2003. - 256 с.

Приложение А

«Основные бухгалтерские проводки и необходимые первичные документы при поступлении основных средств»

Бухгалтерская проводка	Содержание операции	Оправдательный документ
Дт 60, Кт 51	Оплата основного средства	Договор, Счет на предоплату, Платежное поручение.
Дт 08 Кт 60	Принятие основного средства к учету	Накладная, Акт о приеме-передаче основного средства (форма N ОС-1)
Дт 19 Кт 60	Принятие к учету НДС по приобретаемому основному средству	Счет-фактура
Дт 01 Кт 08	Введение основного средства в эксплуатацию	Акт о зачислении в состав основных средств, а также Акт о приеме-передаче основного средства (форма N ОС-1) для оформления акта передачи основного средства какому-нибудь отделу или подразделению для использования.
Дт 68/2 Кт 19	НДС направлен на возмещение из бюджета	Книга покупок, счет-фактура

Приложение Б

«Основные бухгалтерские проводки и необходимые первичные документы при выбытии основных средств»

Бухгалтерская проводка	Содержание операции	Оправдательный документ
1	2	3
Дт01/2 Кт01/1	Переводится первоначальная стоимость основных средств	При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотр. средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б.
		При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б.
Дт02 Кт01/2	Переводится начисленная сумма амортизации по объекту основных средств	При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотр. средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б.
		При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б.
		Инвентарная карточка по форме №ОС-6 или инвентарная книга
Дт91/2 Кт01/2	Зачисляется в состав расходов остаточная стоимость основного средства	При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б.
		При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б.
		Инвентарная карточка по форме №ОС-6 или инвентарная книга, Договор продажи.
Дт99 Кт01/2	Списывается остаточная стоимость основного средства в результате чрезвычайных обстоятельств	Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б.
Дт91/2 Кт10, 69, 70, 76	Списываются затраты, связанные с выбытием (списанием) основных средств	Смета затрат, Расчетно-платежная ведомость, Накладные, Требования и другие документы
Дт76 (62) Кт91/1	Отражается выручка от продажи основного средства	Договор продажи, Счет
Дт91/2 Кт68/2	При реализации основного средства начисляется НДС	Бухгалтерская справка-расчет
Дт58/1 Кт91/1	При передаче основного средства в качестве вклада в уставный капитал взамен приходуются акции	Выписка из учредительных документов, Акт согласования стоимости объекта
Дт10 Кт91/1	Приходуются детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования	Приходный ордер
Дт91/9 Кт99	Определяется прибыль от выбытия основного средства	Бухгалтерская справка-расчет
Дт99 Кт91/9	Определяется убыток от выбытия (списания) основного средства	Бухгалтерская справка-расчет

Приложение В

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

ООО «Стимул»

Должностная инструкция

Главного бухгалтера.

Должность: Главный бухгалтер

__________________________________________________________

Подразделение:

___________________________________________________________

1. Общая цель должности:

Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

____________________________________________________________

2. Общие положения:

Подчиненность:

· Главный бухгалтер непосредственно подчинен

__________________________________________________________

· Главный бухгалтер выполняет указания

_________________________________________________________

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

· Главный бухгалтер замещает_______________________________

· Главного бухгалтера замещает ___________________________

Прием и освобождение от должности:

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

_____________________________________________________________

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

· законодательство о бухгалтерском учете

· основы гражданского права

· финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство

· нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации

· положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения

· кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления

· профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития

· налоговый, статистический и управленческий учет

· порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок

· формы и порядок финансовых расчетов

· условия налогообложения юридических и физических лиц

· правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий

· порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности

· современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами

· методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации

· правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации

· передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета

· экономику, организацию производства, труда и управления

· основы технологии производства

· законодательство о труде

· правила по охране труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

________________________________________________________

4. Должностные обязанности:

· Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

· Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

· Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

· Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

· Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

· Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

· Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

· Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

· Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

· Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

· Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

· Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

· Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

· Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

· Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

· Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

Командировки:

· как часто (% от рабочего времени):

· куда: _________________________________________________

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Главный бухгалтер сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

? Получаете информацию (какую : от кого:)

_________________________________________________________

? Передаете информацию (какую: кому:)

__________________________________________________________

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Главный бухгалтер обменивается информацией с другими организациями):

? Получаете информацию (какую : от кого:)

_________________________________________________________

? Передаете информацию (какую: кому:)

__________________________________________________________

6. Права

· Главный бухгалтер имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

· Главный бухгалтер имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

· Главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

· Главный бухгалтер имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

· Главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.

· Главный бухгалтер имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

· Главный бухгалтер имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Главный бухгалтер имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

· Главный бухгалтер имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:

o только по разрешению непосредственного руководителя;

o в рамках выполняемых функций по должности;

o по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.

_________________________________________________________

7. Ответственность

· Главный бухгалтер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

· Главный бухгалтер несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.

· При переходе на другую работу или освобождении от должности Главный бухгалтер ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.

· Главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

· Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

· Главный бухгалтер несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.

__________________________________________________________

8. Показатели оценки

(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):

· Измеряемые показатели:________________________________

· Функциональные показатели:____________________________

9. Программа повышения квалификации

(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

· по каким темам______________________________________

· как часто____________________________________________

10. Перспективы служебного роста:

__________________________________________________________

(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с

_____________________________________________________________

Руководитель структурного подразделения:

_______________ ________________________

(подпись) фамилия, инициалы

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела:

_______________ ________________________

(подпись) фамилия, инициалы

С инструкцией ознакомлен:

_______________ ________________________

(подпись) фамилия, инициалы 

УТВЕРЖДАЮ:

Директор

ООО «Стимул»

Размещено на http://www.allbest.ru/

Должностная инструкция Бухгалтера-ревизора

Должность: Бухгалтер-ревизор

Подразделение:___________________________________________

1. Общая цель должности:

Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

2. Общие положения:

Подчиненность:

· Бухгалтер-ревизор непосредственно подчинен________________

· Бухгалтер-ревизор выполняет указания ______________________

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).

Замещение:

· Бухгалтер-ревизор замещает_____________________________

· Бухгалтера-ревизора замещает___________________________

Прием и освобождение от должности:

Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).

3. Требования к квалификации:

Должен знать:

· законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности

· формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии

· порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций

· организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств

· план и корреспонденцию счетов

· финансовое и хозяйственное законодательство

· экономику, организацию производства, труда и управления

· рыночные методы хозяйствования

· правила эксплуатации вычислительной техники

· законодательство о труде

· правила и нормы охраны труда.

Образование, опыт работы:

Высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование

4. Должностные обязанности:

· Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

· Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

· Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ.

· Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы.

· Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета.

· Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

· Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Командировки:

· как часто (% от рабочего времени):

· куда:

5. Взаимодействие:

Коммуникации внутренние

(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Бухгалтер-ревизор сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):

? Получаете информацию (какую : от кого:)

_____________________________________________________________

? Передаете информацию (какую: кому:)

_________________________________________________________

Коммуникации внешние

(для выполнения своих обязанностей Бухгалтер-ревизор обменивается информацией с другими организациями):