Основные аспекты учета материалов

Бухгалтерский учет в ООО «Кировский мясокомбинат» ведется единолично главным бухгалтером. Форма организации бухгалтерского учёта в Организация автоматизированная с использованием бухгалтерской программы «1С:Предприятие».

Основным внутренним локальным нормативным документом, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Организация является учетная политика (представлена в приложении Д), разработанная и составленная главным бухгалтером. Учетная политика организации на 2014 год оформлена приказом руководителя №406-ОС от 14.10.2013 г. и утверждена им. Приложениями к учетной политике являются рабочий план счетов, график документооборота и порядок проведения инвентаризации. Учетная политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также с учетом конкретных производственно-экономических условий деятельности ОАО «Кировский мясокомбинат».

Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроки поступления в бухгалтерию, обработка и прохождение документов внутри учетного аппарата и завершение всех работ за отчетный период, вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности, представляют собой документооборот.

Ответственность за соблюдение технологии документооборота, своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица, подписавшие документы.

Соблюдение графика документооборота исполнителями контролируется главным бухгалтером и руководителями соответствующих подразделений Организация.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в Организация осуществляет главный бухгалтер.

График документооборота, как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета обеспечивает:

- своевременность регистрации хозяйственных операций и их обобщение в системе счетов бухгалтерского учета;

- своевременность получения учетной информации для оперативного руководства производством;

- повышение контрольно-аналитических функций учета.

Порядок и формы ведения учета хозяйственных операций устанавливаются в учетной политике ОАО «Кировский мясокомбинат» и подлежат изменению только после внесения соответствующих дополнений.

Анализ содержания учетной политики ОАО «Кировский мясокомбинат» представлен в таблице 18.

Таблица 18 - Содержания учетной политики ОАО «Кировский мясокомбинат»

В целом можно отметить, что содержание документов, регулирующих систему учета в ОАО «Кировский мясокомбинат» соответствуют требованиям действующего законодательства.

Синтетический учет основных средств ведется по счетам, установленным рабочим планом счетов (к учетной политике).

Анализ учетной политики ОАО «Кировский мясокомбинат» в части учета основных средств показал ее соответствие требованиям ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», а именно:

- утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- раскрыт порядок проведения инвентаризации активов и обязательств;

- определены методы оценки активов и обязательств;

- разработан график документооборота;

- раскрыты способы ведения бухгалтерского учета.

Таким образом, бухгалтерский учет в ОАО «Кировский мясокомбинат» ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой, контрольно-учетные функции в ОАО «Кировский мясокомбинат» выполняются на должном уровне.

В соответствии с рабочим планом счетов учет наличия и движения материально-производственных запасов, принадлежащих ОАО «Кировский Мясокомбинат», осуществляется на синтетическом счете 10 «Материалы». Счет активный, сальдовый.

К счету 10 «материалы» в организации открыты следующие субсчета:

- 10.1 - сырье и основные материалы;

- 10.3 - топливо;

- 10.5 - запасные части;

- 10.10 - специальная оснастка и специальная одежда на складе;

По дебету счета отражается поступление материально-производственных запасов, по кредиту - выбытие.

В ОАО «Кировский мясокомбинат» в исследуемом периоде (ноябрь 2014г.) существуют следующие способы поступления МПЗ:

- приобретение за плату у других организаций;

- приобретение за плату через подотчетное лицо.

Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается в организации сумма фактических затрат на приобретение, включая налог на добавленную стоимость. ОАО «Кировский мясокомбинат» находится на общепринятой системе учета и отчетности, поэтому НДС, предъявляемый поставщиками материалов, не включается в стоимость приходуемых материалов.

В соответствии с учетной политикой приобретение материалов осуществляется без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Производственные запасы материалов пополняются за счет поставок организациями - поставщиками на основе договоров. Учет расчетов с поставщиками МПЗ ведется в организации на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет пассивный, сальдовый. Поступление материалов сопровождается первичными документами - товарной накладной и счетом на оплату.

При приобретении материалов через подотчетное лицо первичными документами являются авансовый отчет с приложенными документами.

Материалы, остающиеся в результате ликвидации основных средств и пригодные для дальнейшего использования, принимаются в организации к учету.

Бухгалтерские записи по учету поступления материалов представлены в таблице 19.

Таблица 19 - Бухгалтерские проводки по учету поступления материалов в ноябре 2014 г. в ОАО «Кировский мясокомбинат»

В ОАО «Кировский мясокомбинат» в исследуемом периоде существуют следующий способ выбытия МПЗ: отпуск материалов в производство.

В соответствии с учетной политикой отпуск материалов на производство осуществляется по средней себестоимости.

Рассмотрим расчет стоимости материалов при списании в производство по средней себестоимости (на примере горюче-смазочных материалов).

Расчет стоимости топлива по средней себестоимости представлен в таблице 20.

Таблица 20 - Расчет стоимости списания материалов по средней себестоимости в ОАО «Кировский мясокомбинат»

Остаток ГСМ в баке автомобиля ГАЗ-3302 на начало ноября 2014 года составил 2,3 л. на сумму 65,55 руб. В течение месяца были приобретено 55 литров ГСМ (АИ 92) на сумму 1567,50 руб. Согласно нормам расхода ГСМ в течение ноября было списано 42 л топлива. Норма расхода ГСМ по данному виду автотранспорта составляет 16,1л/100 км. Расход осуществлен в пределах норм.

Остаток бензина на конец периода составил: 2,3+55-42 = 15,3 л.

Для списания материалов по средней себестоимости сначала необходимо определить среднюю себестоимость единицы материала путем деления общей стоимости материалов, поступивших в течение отчетного месяца (с учетом имевшегося на начало отчетного месяца остатка), на их количество: (65,55+1567,5) / (2,3+25+30) = 28,50 руб.

Фактическая себестоимость списываемых в производство материалов определяется путем умножения количества израсходованных материалов на их среднюю себестоимость: 28,50 * 42 = 1197 руб.

Стоимость остатка материалов определяется путем умножения количества оставшихся материалов на среднюю себестоимость единицы материала: 15,3 * 28,5 = 436,05 руб.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы, связанные с приобретением МПЗ, использованных для производства продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд, относятся в организации к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты».

Фактический расход материалов при отпуске их в производство отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство:

- 20 «Основное производство»;

- 23 «Вспомогательное производство»;

- 26 «Общехозяйственные расходы».

Бухгалтерские записи по учету выбытия материалов в ноябре 2014 г. представлены в таблице 21.

Таблица 21 - Бухгалтерские записи по учету выбытия материалов в ноябре 2014 г. в ОАО «Кировский мясокомбинат»

В условиях автоматизированной обработки учетной информации регистрами синтетического учета являются:

- анализ счета 10 «Материалы». Представляет собой сальдо на начало, корреспонденцию по дебету и по кредиту со счетом 10, сальдо на конец;

- главная книга. Информация представлена следующим образом: по строкам - месяцы, по столбцам - обороты по дебету и по кредиту в разрезе корреспондирующих счетов.

Аналитический учет материалов в организации ведется в разрезе мест хранения.

На каждом месте хранения материалов аналитический учет организован в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера) материала. Регистром аналитического учета в количественном выражении является карточка учета материалов по форме М-17.

В условиях автоматизированной обработки учетной информации регистрами аналитического учета являются:

-анализ счета по субконто в количественно-стоимостном выражении. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. В разрезе каждого материала информация свернута по корреспондирующим счетам;

-оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы» в количественно-стоимостном выражении. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. Информация представлена в виде: сальдо на начало, количество и сумма, обороты по дебету, обороты по кредиту, сальдо на конец периода;

-журнал-ордер счета по субконто. Аналитический учет формируется в разрезе наименований материалов. Информация представлена в виде: сальдо на начало, количество и сумма, оборот по дебету и по кредиту развернут в разрезе корреспондирующих счетов; сальдо на конец - количество и сумма;

-карточка субконто. Отражаются хозяйственные операции по движению материалов в хронологическом порядке с указанием количества, суммы и корреспондирующего счета;

-журнал-ордер (ведомость) по счету 10 «Материалы». Данный отчет совмещает в себе журнал-ордер и ведомость. По строкам - ведомость в виде документов по движению материалов в хронологическом порядке, по столбцам - журнал-ордер в виде оборотов по дебету и кредиту в разрезе корреспондирующих счетов.

Схема движения информации по учету материалов в ОАО «Кировский мясокомбинат» представлена в приложении С.

В ходе подборки документов, было обнаружено, что некоторые документы были заполнены на половину (доверенность, карточки учета материалов, требования -накладная), на некоторых документах отсутствуют подписи (доверенность, карточки учета материалов, требования -накладная), в некоторых доверенностях на получение материалов отсутствуют паспортные данные, в части товарных накладных нет подписей на получение ТМЦ.

В ходе анализа учета материалов предприятия было выявлено, что инвентаризация материалов при смене начальника склада не проводится.

Все указанные недочеты говорят о том, что предприятию необходимо наладить контроль учета материалов.

На состав процедур контроля влияют объем, степень сложности и особенности видов деятельности предприятия, а также специфика контрольной среды и системы бухгалтерского учета. Предприятие достигает целей контроля путем разработки и внедрения процедур контроля на разных уровнях организации и на разных уровнях обработки данных.

Предприятие разрабатывает и внедряет процедуры контроля для того, чтобы быть уверенным в законности осуществляемых хозяйственных операций, в том, что информация по ним зарегистрирована полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним оперативно обнаруживаются, что целостность зарегистрированных данных по ведению финансовой деятельности обеспечена файлами компьютера или бухгалтерскими книгами и что доступ к активам и связанным с ними документам ограничен.

Для обеспечения сохранности активов необходимо проводить инвентаризации. Инвентаризация активов и обязательств является одним из действенных средств внутреннего контроля организации. Инвентаризация позволяет выявить фактическое наличие материальных ценностей, денежных средств, других активов, проверить достоверность сумм, числящихся в расчетах, определить фактический объем выполненных работ и оказанных услуг, а также решить другие задачи внутреннего контроля.

Общий порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и оформления результатов инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Одним из эффективных видов инвентаризаций являются внезапные инвентаризации.

Цель внезапных проверок, проводимых без предварительного предупреждения материально-ответственных лиц, - выявить нарушения при хранении и эксплуатации материальных ценностей.

Для внутреннего контроля материалов по материально-ответственным лицам, по определенным видам материалов можно ввести забалансовых учет, например 015 «Хозяйственный инвентарь и принадлежности в эксплуатации».

Заключение

Данная работа посвящена бухгалтерскому учету и контролю использования материалов. В процессе ее написания мы проанализировали цели, стоящие перед бухгалтерским учетом и аудитом, и задачи, которые должен выполнять бухгалтерский учет и внутренний контроль материалов для предприятий, осуществляющих производственную деятельность.

В работе была описана методика ведения бухгалтерского учета материалов в соответствии с утвержденными положениями и нормативными актами. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет этих операций.

Объектом практического исследования послужило ОАО «Кировский мясокомбинат».

На предприятии сейчас предкризисное финансовое состояние, так как коэффициенты финансовой устойчивости постоянно снижаются и не удовлетворяют оптимальному значению. На предприятии в данный момент складывается ситуация со стремительным снижение собственных оборотных средств, так на конец 2013 года их размер составлял 438 тыс. руб., а на конец 2014 году их сумма составила -37938 тыс. руб. Всех нормальных источников, включая краткосрочные кредиты и займы, недостаточно и предприятие вынуждено использовать кредиторскую задолженность для покрытия запасов. То есть предприятие находится в состоянии предкризисной финансовой устойчивости.

Анализируя состав и структуру основных средств предприятия, можно сказать, что в структуре основных средств наибольший удельный вес занимают машины и оборудование, а так же здания и сооружения, так в 2014 году их доля составила 42 и 39% соответственно. Результаты работы ОАО «Кировский мясокомбината» во многом зависят от эффективности использования основных производственных фондов. Поэтому при анализе эффективности их использования важно правильно выбрать показатели, характеризующие этот процесс.

На анализируемом предприятии за 3 года произошло увеличение выручки на 6,51 %, за счет роста спроса на продукцию предприятия. Среднесписочная численность на ОАО «Кировский мясокомбинат» снизилась на 6 человек. Основные фонды предприятия возросли на 39,18 %, за счет покупки новых инструментов и транспортных средств.

Средняя численность работников по сравнению с 2013 годом увеличилась на 3 человека (0,6 %), численность рабочих увеличилась на 3 человека (0,7% ). Средний возраст работников предприятия снизился на 1 год по сравнению с 2013 годом.

В ОАО «Кировский мясокомбинат» наблюдает рост среднегодовой стоимости оборотных средств на 10,23%. Чистая прибыль и выручка на предприятии так же возросли на 177,87% и 6,51% соответственно. Коэффициент оборачиваемости снизился и составил в 2014 году 1,02 оборота. Продолжительность одного оборота в ОАО «Кировский мясокомбинат» увеличилась на 12 дней. Рентабельность оборотных средств возросла и составила в 2014 году 15,03%. Все рассчитанные данные говорят, о том, что оборотные средства за 3 года стали более эффективными на анализируемом предприятии.

При изучении учета материалов в ОАО «Кировский мясокомбинат» было выявлено, что бухгалтерский учет в организации ведется на основании разработанной учетной политики, а также рабочим планом счетов, графиком документооборота. Форма организации бухгалтерского учёта в Организация автоматизированная с использованием бухгалтерской программы «1С:Предприятие».

Содержание внутренних документов, регулирующих систему учета в ОАО «Кировский мясокомбинат» соответствуют требованиям действующего законодательства.

Синтетический учет основных средств ведется по счетам, установленным рабочим планом счетов (к учетной политике).

Анализ учетной политики ОАО «Кировский мясокомбинат» в части учета основных средств показал ее соответствие требованиям ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Бухгалтерский учет в ОАО «Кировский мясокомбинат» ведется в соответствии с утвержденной учетной политикой, контрольно-учетные функции в ОАО «Кировский мясокомбинат» выполняются на должном уровне.

Для обеспечения сохранности материально-производственных запасов в ОАО «Кировский мясокомбинат» имеется склад, в котором организовано длительное хранение материальных ценностей. На складе материалы размещаются по секциям, а внутри их по группам однородных материалов. Материалы размещаются на стеллажах, полках, ячейках. К месту хранения материалов прикрепляется ярлык.

В ОАО «Кировский мясокомбинат» применяются формы первичных документов по учету ТМЦ, принятые Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а

При поступлении первичных учетных документов в бухгалтерию проверяется наличие заполненных всех реквизитов документов, а особенно подписи в отпуске и в получении материальных ценностей. Одновременно с накладными поставщики предъявляют следующие расчетные документы: счет и счет-фактуру.

Первичные учетные документы по движению ТМЦ на складах организации сдаются в бухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота. Полученные в бухгалтерию первичные документы подвергаются контролю по существу и законности совершенных операций, а также правильности их заполнения. Бухгалтерия обрабатывает первичные документы в программе «1С:Бухгалтерия 7.7» и таксирует их, т.е. определяется сумма операции.

В соответствии с учетной политикой ОАО «Кировский мясокомбинат» отпуск материалов на производство осуществляется по средней себестоимости.

Производственные запасы материалов пополняются за счет поставок организациями - поставщиками на основе договоров.

Аналитический учет материалов в организации ведется в разрезе мест хранения.

Основная цель проведения инвентаризации в ОАО «Кировский мясокомбинат» - выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей в натуральном и стоимостном выражении.

В соответствии с учетной политикой инвентаризация материалов проводится ежегодно по состоянию на 1 ноября, а также при смене материально-ответственных лиц.

Результаты годовой инвентаризации отражаются в учете и годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 31 декабря.

В ходе подборки документов, было обнаружено, что некоторые документы были заполнены на половину, на некоторых документах отсутствуют подписи, в некоторых доверенностях на получение материалов отсутствуют паспортные данные, в части товарных подписей нет подписей на получение.

В ходе анализа учета материалов предприятия было выявлено, что инвентаризация материалов при смене начальника склада не проводится.

Все указанные недочеты говорят о том, что предприятию необходимо наладить контроль учета материалов.

В качестве совершенствования учета материалов предлагается внедрить систему внутреннего контроля.

Список литературы