Расчеты с подотчетными лицами и персоналом

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Согласно статье 139 Гражданского кодекса РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки.[38] Отношения, связанные с отнесением информации к коммерческой тайне, регулируются Федеральным законом от 29.07.04 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне»;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.[2]

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

- порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

- потери приборов или инструмента;

- недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

- утраты документов;

- полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

- уплаты организацией штрафных санкций за ненадлежащее выполнение работником своих обязанностей.

В соответствии с ТК РФ при обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей у работника, с которым заключен договор о материальной ответственности, администрация организации имеет право разрешить ему добровольно возместить ущерб, причиненный организации. Работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы, если сумма ущерба не превысила его среднемесячной заработной платы.

Если факт недостачи зафиксирован, а работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии удержания суммы недостачи из заработной платы, то администрация вправе подать иск в суд.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств - остаточной стоимости.

При хищении, недостаче, умышленной порчи (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.

В бухгалтерском учете организации операции по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материальных ценностей) оформляются следующими записями:

- Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счетов учета соответствующих активов - списывается фактическая себестоимость недостачи,

- Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции с кредитом счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - списывается НДС от покупной стоимости недостающих материальных ценностей;

- Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Рас-четы по возмещению материального ущерба» в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - отнесена недостача по фактической себестоимости материальных ценностей и сумма НДС на виновное лицо - работника организации;

- Дебет 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - внесена сумма недостачи виновным лицом в кассу;

- Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с кредитом счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица.

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость (себестоимость), то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов».

По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально-ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредитуется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

2.4 Учет расчетов с работниками по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»,

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

На сумму платежей, поступивших от работника заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (в зависимости от принятого порядка платежа). Последний случай, когда сумму задолженности по займу удерживают с сумм начисленной заработной платы работника, применяется чаще всего, так как это позволяет минимизировать риск непогашения задолженности по займу.

Если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по полученному займу, сумму задолженности нужно перевести на счет 76, так как счет 73 предназначен только для расчетов с работниками организации: Дебет 76 - Кредит 73.

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и 98 «Доходы будущих периодов» (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производятся в корреспонденции со счетами:

- 50 учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;

- 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из сумм по оплате труда;

- 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Таким образом, схема бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

(41 «Товары», 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений» и т.д.) - на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;

Дебет 73 - Кредит 94 - на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника - в размере суммы фактически нанесенного ущерба;

Дебет 73 - Кредит 98 - на сумму, подлежащую взысканию с работника сверх сумм фактически нанесенного ущерба - в тех случаях, когда за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена кратная материальная ответственность;

Дебет 73 - Кредит 28 - на сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц;

Дебет 50 - Кредит 73 - на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

Однако, следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры - это может быть сделано только самим работником по собственному желанию.

Дебет 51 кредит 73 - на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом). Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников должны отражаться по дебету счета 76, так как такая задолженность на счете 73 числиться не может.

Дебет 70 кредит 73 - на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;

Дебет 94 кредит 73 - на сумму задолженности (всей или части) во взыскании которой отказано судом. Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а вследствие выяснилось, что он при этом превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу.

Если применяется кратная материальная ответственность, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов и расходов:

Дебет 98 «Доходы будущих периодов» - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

Если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому работнику организации.

III. Сквозная задача

3.1 Описание предприятия

Предприятие ООО «Урал - Форэк» образовано 29 декабря 1991 года. Организационно-правовая форма компании «Урал - Форэк» - общество с ограниченной ответственностью. Исследуемое предприятие осуществляет свою производственную деятельность в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным Законом от 8.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Предприятие ООО «Урал - Форэк» ведет производство полнотелого кирпича.

Таблица 1 - Начальные данные

Начальные данные
Уставный капитал	118 630р.
Основные средства	31 940р.
Кредиты банка	3 000р.
Материалы	9 720р.
Задолженность поставщику	8 950р.
Р/с	114 530р.
Расчеты по оплате труда	32 550р.
Касса	1 630р.
Расчеты с подотчетными лицами	2 310р.
Основное производство	3 000р.

3.2 Расчеты себестоимости производства кирпича

1. Сырье и материалы

В состав смеси для производства полнотелого кирпича входят: цемент марки М-400Д20, в качестве наполнителя используется кварцевый песок и гранитный щебень. Песок и щебень поставляются с карьера при помощи автотранспорта, цемент доставляется от местных поставщиков.

Цена одной тонны цемента с доставкой (100км) составляет 4 200 рублей. Соответственно 1 кг цемента будет стоить: 4 200/100 = 4,2 руб. Стоимость песка с доставкой (40 км) составит 0,25 руб./кг. Щебень с доставкой (30км) обойдется в 0,24 руб./кг.

Таблица 2 - Стоимость материалов для производства одного кирпича

Материал	Расход, кг	Цена ед.с доставкой, руб.	Сумма, руб.
Цемент ПЦ-400 Д20	0,50	4,20	2,10
Песок	0,50	0,25	0,63
Щебень	3,00	0,24	0,72
Итого			3,45

2. Затраты на электроэнергию

1. Вибропресс : 30 кВт х 4 час = 120 кВт в смену

2. Освещение: 4 кВт х 8 час = 32 кВт в смену

3. Кранбалка: 10 кВт в смену

Итого за смену: 162 кВт, что по тарифу 4,5 р. за кВт/час составит = 729 рублей

С учетом нормы производства 7 600 кирпичей в смену, получаем: 729 руб. / 7600 = 0,096 руб. на один кирпич.

3. Затраты на техническое обслуживание основного оборудования

По опыту действующих предприятий затраты на техническое обслуживание установки «вибропресс Мастек-Конвейер» составляют не более 50 000 руб. в год. / (12 месяцев х 22 дней) = 189 руб. в смену на обслуживание линии.

ИТОГО: 189 / 7600 = 0,025 руб. на один кирпич.

4. Затраты на оплату труда персонала.

Таблица 3- Штатное расписание основного производства

Должность	Количество	Затраты на зарплату, руб
1	2	3
Начальник участка	1	10000
Продолжение таблицы 3
1	2	3
Оператор смесителя	1	15000
Оператор пресса	1	15000
Итого	3	40000

Итого затраты на оплату труда персонала составляют 40 000 руб. / 22 смен = 1818,18 руб./ смена.

ИТОГО: 1818,18 / 7600 = 0,23 руб. на один кирпич.

5. Затраты на коммунальные услуги

- Теплоснабжение. Затраты на отопление производственного цеха площадью 350 кв.м. составляют 8000 в месяц. Помещение отапливается газом, в период с октября по апрель, то есть 7 месяцев.

- Горячее и холодное водоснабжение. Затраты воды на добавление в смеси, мытья оборудования и персонала ориентировочно составляют 1200 руб. в месяц.

Отсюда общие затраты на обслуживание производственного помещения составят: (8000 х 7) + (1200 х 12) = 70 400 руб. в год или 5866 руб. в месяц или 266 руб. в смену.

Итого: 266 / 7600 = 0,035 на один кирпич.

6. Затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования
Затраты на эксплуатацию автопогрузчика составляет 200 руб. в час. При средней загрузке 4 часа в смену = 800 руб. за смену.

ИТОГО: 800 / 7600 = 0,11 руб. на один кирпич.

7. Калькуляция себестоимости на производство одного полнотелого кирпича.

Таблица 4. Калькуляция себестоимости

Статьи затрат при производстве кирпича	Сумма, Руб.
1	2
Материалы (Цемент, песок, щебень)	3,45
Электроэнергия	0,096
Продолжение таблицы 4
1	2
Эксплуатация основного оборудования	0,025
Эксплуатация производственного помещения	0,035
Эксплуатация вспомогательного оборудования	0,11
Заработная плата	0,23
Страховые отчисления	0,14
ИТОГО	4,086

Итого общая себестоимость производства одного полнотелого кирпича составляет 4,33 рубля.

Журнал хозяйственных операций

Таблица 5 - Журнал хозяйственных операций

		Журнал хозяйственных операций
№	Документ	Содержание хоз. операции	Сумма	Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1	пко	Получено в кассу с р/счета для выплаты з/п	9 340	50	51
2	рко	Выдана заработная плата из кассы	9 340	70	50
3	накладная торг 12	Поступили материалы от поставщика на сумму 54280	46 000	10	60
4	счет фактура	в т.ч. НДС	8 280	19	60
5	требование накладная	Отпущены материалы на производство	38 750	20	10
6	накладная	Получены безвозмездно ОС	120 000	8	98,2
7	платежное поручение	Оплачен счет поставщика за материалы, в т.ч. НДС-18%	54 280	60	51
8	накладая	Возвращены не использованные на производстве материалы	1 080	10	20
9	табель рабочего времени	Начислена заработная плата работникам фирмы	40 000	20	70
10		Начислен единый соц. налог	12 000	20	69
11		Удержан налог НДФЛ из заработной платы	4 680	70	68
12	платежное поручение	Перечислен налог на доходы в бюджет	4 680	68	51
13	пко	Получена сумма на выдачу заработной платы с учетом задолженности	58 530	50	51
14	рко ведомость	Выдана зароботная плата	58 530	70	50
15	акт выполненных работ	Получена юридическая консультация от ООО "Юнит"	5 000	20	60
16	счет фактура	НДС 18%	900	19	60
17	авансовый отчет	Списываются командировочные расходы производственного назначения	15 000	20	71
18	авансовый отчет	Согласно авансового отчета НДС	1 800	19	71
19	акт выполненных работ	Счет арендодателя за услуги	10 000	20	60
20	счет фактура	НДС 18%	1 800	19	60
21	акт выполненных работ	Счет ООО "Энергосбыта"	1 300	20	60
22	счет фактура	НДС 18%	234	19	60
23	акт выполненных работ	Счет за коммунальные услуги	1 800	20	60
24	счет фактура	НДС 18%	324	19	60
25		Получен кредит в банке	25 000	51	60
26	акт выполненных работ	Счет аудиторской Фирмы по обязательному аудиту	30 000	20	60
27	счет фактура	НДС 18%	5 400	19	60
28	платежное поручение	Оплачен счет ООО"Юнит" за предоставленную услугу юридической консультации	5 000	60	51
29	платежное поручение	Оплачен счет по аренде	10 000	60	51
30	платежное поручение	Оплачен счет ООО "Энергосбыт"	1 300	60	51
31	платежное поручение	Оплачен счет за коммунальные услуги	1 800	60	51
31а	платежное поручение	Оплачен НДС	3 258	19	51
32	акт о вводе ос	Введение в эксплуатацию безвозмездно полученный ОС	120 000	1	8
33	требование накладная	Отпущены на производство запасные части	53 000	20	10
34	накладная торг 12	Поступили запчасти от поставщика на сумму 76700р	65 000	10	60
35	счет фактура	в т.ч. НДС 18%	11 700	19	60
36	акт на выполненные работы	Счет на бухгалтерскую консультацию	2 000	20	60
37	счет фактура	НДС 18%	360	19	60
38		Начислена амортизация ОС	4 500	20	2
39		Себестоимость выпуска ГП, если (НЗП на начало месяца 3000р, НЗП на конец месяца 2000р)	211 790	43	20
40		Списана себестоимость отгруженной продукции	195 000	90	43
41		Погрузочно-разгрузочные работы по ГП:
42	табель рабочего времени	а) З/п грузчиков	8 000	44	70
43		б) Начислен Соц. Налог	2 400	44	69
44	акт на выполненные работы	Счет АТП за перевозку ГП	2 000	44	60
45	счет фактура	НДС 18%	360	19	60
46	авансовый отчет	Командировочные расходы по маркетингу рынка	3 000	44	71
47	авансовый отчет	НДС на 450р	450	19	71
48		Списываются расходы на продажу	15 104	90	44
49	накладная торг 12	Отгружена продукция покупателю	354 000	62	90
50	счет фактура	НДС 18%	54 000	90	68
51	платежное поручение	Получено на Р/счет покупателя	354 000	51	62
52		Результат от продажи	89 896	90	99
53		Начислен налог на прибыль 20%	17 979	99	68
54	платежное поручение	Перечислен налог на прибыль в бюджет	21 575	68	51
55		Принят к зачету НДС	31 608	68	19
56	платежное поручение	Принят НДС к возмещению	22 392	68	51
57	рко	Главный бухгалтер предприятия получил деньги для командировки в областной центр на инструктивное совещание по составлению годового отчета:	1 600	71	50
		счет гостиницы за проживание (4 дня х 200 руб.)	800
		командировочное удостоверение, подтверждающее нахождение в командировке (5 дней * 100 руб.)	500
		Итого сумма командировки составила	1 530
		Из суммы расходов на проезд и найма жилого помещения (230 + 800 == 1030) выделяется НДС уплаченный -- 16,67% (1030 *16,67% = 171,7):	172
		Общие расходы на командировку	1 358	26	71
58		НДС	172	19	71
59	пко	Главный бухгалтер возвратил в кассу неиспользованную сумму аванса	70	50	71

3.3 Оборотно-сальдовая ведомость и бухгалтерский баланс

Таблица 6 - Оборотно-сальдовая ведомость

№	Оборотно-сальдовая ведомость
	Начальное сальдо	Обороты	Конечное сальдо
1	31940		120000		151940
2				4500		4500
8
10	9720		112080	91750	30050
19			31608	31608
20	3000		211870	212870	2000
43
44
50	1630		67870	67870	1630
51	114530		379000	192155	301375
60		8950	75638	242213		175525
62
66		3000		25000		28000
68			80255	80255
69				14400		14400
70		32550	72550	48000		8000
71	2310			20250		17940
80		118630				118630
90
91				120000		120000
98.2
99
	163130	163130	1150871	1150871	486995	486995

Таблица 7 - баланс

Поясне-нияч	Наименование показателя					На	На 31 декабря
		20	г.3 20 г.4
	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
		Нематериальные активы
		Результаты исследований и разработок
		Нематериальные поисковые активы
		Материальные поисковые активы
		Основные средства		147
		Доходные вложения в материальные ценности
		Финансовые вложения
		Отложенные налоговые активы
		Прочие внеоборотные активы
		Итого по разделу I		147
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ		49
		Запасы
		Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
		Дебиторская задолженность
		Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
		Денежные средства и денежные эквиваленты		303
		Прочие оборотные активы
		Итого по разделу II		352
		БАЛАНС		499
	Наименование показателя
	ПАССИВ		119
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
	Собственные акции, выкупленные у акционеров
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)
	Резервный капитал
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)		68
	Итого по разделу III		187
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Займы и кредиты:
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу IV
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА		28
	Заемные средства
	Кредиторская задолженность		164
	Доходы будущих периодов		120
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V		312
	БАЛАНС		499

Заключение

При ведении расчётов с подотчётными лицами организация преследует следующие цели:

-установление партнёрских отношений с другими организациями в целях расширения производства, заключения выгодных контрактов, способствующих дальнейшему развитию предприятия, для поиска новых рынков сбыта свое продукции, работ, услуг;

-обеспечение работоспособности организации;

-приобретение хорошей деловой репутации на отраслевом рынке.

Задачей организации учёта расчётов с подотчётными лицами является контроль за целенаправленным использованием авансированных сумм, соблюдением правильности их документального оформления, а также своевременного отчёта о произведённых операциях.

В дипломной работе нами рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных лиц, сумм, право и порядок получения денег под отчет при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, на хозяйственные нужды, на оплату представительских расходов, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчётов с подотчётными лицами в бухгалтерском учёте. Исследуя заданную тему, мы рассмотрели нормативно-правовое регулирование расчётов с подотчётными лицами, а также привели основные нормативные документы, регламентирующие расчеты с подотчетными лицами.

На примере общества с ограниченной ответственностью «Урал - Форэк» была рассмотрена организация учета расчётов с подотчётными лицами, а также общая теория учёта данных расчётов. Как правило, в организациях достаточно активно ведётся учёт данных операций. Расчеты с подотчётными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны.

Рассмотрев практические аспекты организации учёта расчётов с подотчётными лицами в ООО «Урал - Фортэк», следует отметить, что данные операции в организации ведутся в соответствии с нормативно-правовыми документами, регламентирующими расчёты с подотчётными лицами, а также ведётся строгий и чёткий контроль за правильностью отражения рассматриваемых операций в бухгалтерском учёте организации.

Расчёты с подотчётными лицами в ОАО «Урал - Фортэк» имеют особую актуальность. Эти расчёты способствуют продвижению фирмы, позволяют заключать выгодные договоры, что приводит к увеличению оборачиваемости денежных средств.

Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.

В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.

Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.

Список использованных источников

1) Пункт 28 Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №34н.

2) Федеральный закон №98 «О коммерческой тайне»;

3) Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»

4) Статья 12 Федерального закона от 21.11.1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

5) П. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»

6) ПБУ 1/98 «Учетная политика организации

7) ПБУ №10/99 «Расходы организации

8) Указание Банка России от 11.03.14 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

9) Постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88

10) Постановление правительства РФ от 13.10.08 № 749):

11) Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 г. №93

12) Решение Совета директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. №40

13) Приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 2001 г. №49-н с 1 января 2002 г.

14) (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина РФ от 22.07.03 №67н).

15) Пункт 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года №34н.

16) Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85

17) Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85

18) Налогового кодекса РФ

19) Трудовой кодекс Российской Федерации

20) Гражданский Кодекс Российской Федерации

Размещено на Allbest.ru