Организация учета товарно-материальных запасов (на материалах КХ "Дан")

- обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с принятыми решениями и намеченными планами;

- своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Крестьянское хозяйство «Дан», осуществляя организацию бухгалтерского учета:

- самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из конкретных условий;

- определяет форму и методы ведения бухгалтерского учета, основываясь на действующих рекомендациях, при соблюдении общих методологических принципов;

- разрабатывает систему внутрихозяйственного учета, отчетности и контроля.

Существует три основных направления использования информации данного учета: отчетность, анализ ситуации и планирование.

Отчетность используется, прежде всего, для определения величины налоговых отчислений, а также при составлении заявок на получении ссуды и отчетности кредиторам. Данные учета позволяют подтвердить кредитоспособность заявки на получение ссуды, поскольку они обеспечивают кредитора информацией, необходимой ему для оценки рентабельности хозяйства, возможности погашения займов, а также способности переносить рискованные ситуации. Кредитору могут также понадобиться периодические отчеты для контроля за ссудой; по этой причине учет должен быть полным и своевременным.

Анализ ситуации. Данные учета помогают выявить сильные и слабые стороны производственной деятельности крестьянского хозяйства, подходы при определении проблем и возможностей их решения.

Планирование. Система учета может быть использована при планировании деятельности хозяйства. Хотя учетные данные представляют информацию о состоянии дел в прошлом времени, она, тем не менее, характеризует конкретную ситуацию, в которой происходили те или иные процессы; этим они полезны при разработке планов деятельности хозяйства на будущее.

Система учета в крестьянском хозяйстве должна быть легко осуществимой, обеспечивать необходимую и своевременную информацию. Период учета определяет сроки проведения инвентаризации, в течение которого суммируются счета, приход и расход денежных средств. Наиболее типичный отчетный период для крестьянского хозяйства - это календарный год.

Основными принципами организации учета в крестьянском хозяйстве «Дан» являются следующие:

- отражение производственных операций в журнале учета хозяйственных операций;

- сохранение банковских документов, счетов поставщиков, табеля учета рабочего времени и подсчета заработка наемных работников:

- применение учетных регистров (журналы, книги) и счетов;

- составление отчетности о производственно-финансовой деятельности хозяйства.

Учет в крестьянском хозяйстве осуществляет его владелец (или другой член семейного коллектива). Объектом учета является хозяйственно-финансовая деятельность, состоящая из следующих процессов: приобретение основных средств и других материальных ценностей, а также учет амортизации.

3. СОСТОЯНИЕ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ (НА МАТЕРИАЛАХ КХ «ДАН»)

3.1 Учетная политика предприятия

Ответственность главного бухгалтера установлена в рамках трудового законодательства, Налогового кодекса Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет», Уголовного кодексе и Кодекса Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности».

Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Бухгалтерский учет ведется в соответствии со следующими нормативными документами: Указом Президента Республики Казахстан от 26.12.1995г. № 2732, стандартами бухгалтерского учета Республики Казахстан №4-24, 30, 31, утвержденными постановлениями Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету №4 от 14.11.1996 г., №5 от 15.11.1996 г., №6 от 18.11.1996 г., №7 от 21.11.1996г., методическими рекомендациями к стандартам бухгалтерского учета, типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, рабочим планом - счетов, учетной политикой, других законодательных и нормативных актов Республики Казахстан, с учетом конкретных производственно-экономических условий деятельности

Первичные документы и организация документооборота. Бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции и событий.

Формы первичных бухгалтерских документов применяемых, для оформления хозяйственных операций - типовые, разработанные Национальным статистическим агентством Республики Казахстан, типовые межведомственные, а также отдельные специализированные самостоятельно и применяемые внутри системы.

Инвентаризация. С целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводятся инвентаризации.

Плановые инвентаризации проводятся на основании приказа директора в жестко установленные сроки: инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей производятся один раз в год, в октябре-ноябре месяце отчетного года. Внезапные инвентаризации производятся по распоряжению руководства Хозяйства независимо от графика проведения плановых инвентаризаций.

В обязательном порядке инвентаризация ценностей должна быть проведена в следующих случаях: при смене материально - ответственных лиц (на день приемки-передачи дел), при установлении фактов порчи товарно-материальных запасов (стихийные бедствия, пожар, или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями), при ликвидации (реорганизации) субъекта перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Республики Казахстан.

Ответственность за проведение инвентаризации несет руководитель и постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Комиссия назначается директором. Обязательным условием проведением инвентаризации является присутствие материально-ответственного лица, в ведении которого находится ценности, подлежащие инвентаризации.

Условия проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов, форма представления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете рекомендуется действующими нормативными актами и Методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета №24 «Организация бухгалтерской службы» о порядке проведения юридическими лицами инвентаризации имущества и обязательств.

Учет основных средств. Основные средства - это материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), как в сфере материального производства, так и непроизводственной сфере.

Учет основных средств осуществляется в соответствии со стандартом бухгалтерского учета №6 «Учет основных средств» утвержденным от 13.11.1996 года №3 Постановлением Национальной комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету. В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций, а также в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности субъектов, основные средства разделены на следующие группы:

ь Задания и сооружения;

ь Машины и оборудование, передаточные устройства;

ь Транспортные средства;

ь Прочие.

Основные средства на предприятие могут поступать в результате покупки, безвозмездно от юридических лиц, создания самим предприятием в результате строительства объекта, получения объектов от учредителей в качестве вклада в уставной капитал.

Выбытие основных средств из эксплуатации может быть вызвано: ликвидацией в следствии аварий, стихийного бедствия; физического и морального износа. Списание имущества осуществляется при износе 100 процентов.

Начисление амортизации. Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной.

Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход. Начисление амортизации производятся по всем видам основных средств с использованием метода равномерного (прямолинейного) списания стоимости.

При поступлении в эксплуатацию объектов основных средств бывших в эксплуатации, предприятие вправе корректировать сроки эксплуатации в соответствии со степенью износа объекта.

Учет ремонта основных средств. Для обеспечения бесперебойной работы основных средств необходимо периодическое проведение ремонта. В зависимости от сложности выполняемых работ различают капитальный и текущий ремонты.

Учет нематериальных активов. К нематериальным активам относятся не денежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные для использования в течение длительного периода времени (более года) и от которого ожидается получение экономической выгоды в будущем.

Нематериальные активы при приобретении оцениваются по первоначальной стоимости, которая слагается из суммы фактических затрат на приобретение и приведение в состояния готовности к использованию.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности нематериальные активы подвергаются воздействию морального износа. Амортизация нематериальных активов начисляется с использованием метода равномерного (прямолинейного) списания стоимости. Амортизация начисляется в соответствии с утвержденными нормами и налоговому законодательству.

Учет денежных средств в кассе. При отсутствии штатной должности кассира возложение обязанностей за ведение учета денежных средств в кассе осуществляется приказом директора.

Данный работник должен быть ознакомлен с положением по ведению кассовых операций, с порядком применения контрольно-кассового аппарата с фискальной памятью и работы на нем, после чего с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

В обязанности работника входит: проверка правильности оформления приходных и расходных кассовых ордеров, наличия и подлинность подписей, приложений перечисленных в ордерах, принятие или выдача денежных средств, регистрация кассовых операций в кассовой книге, сдача наличных денежных средств в банк.

Движение наличных денег должно отражаться в кассовой книге, на основе соответствующих первичных документов, которые предварительно регистрируются бухгалтерией. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована, опечатана, количество листов в ней должно заверяться подписями руководства и главного бухгалтера.

Ответственность за обеспечение сохранности денежных средств при их охране и транспортировке, а так же по технической укрепленности и оснащению средствами охранно-пожарной сигнализации, помещения касс предприятия, возложено на директора.

Учет материальных ценностей. К материальным ценностям относят запасы, расходы материалов, комплектующих изделий и деталей, запасных частей, топлива, канцелярских товаров и прочих материалов, предназначенных для использования в процессе осуществления производственной деятельности.

Приобретение товарно-материальных ценностей осуществляется по мере возникновения производственной и хозяйственной необходимостью. Оприходование материальных ценностей производится на основании документов поставщика в момент получения ценностей по фактической себестоимости их приобретения.

Списание материальных ценностей производятся на основании расходных накладных. Расход материалов на производство определяется и оформляется на основании производственно-технических норм, разрабатываемых на основе типовых норм.

Труд и заработная плата. Оплата труда работников хозяйства регулируется следующим нормативным актом - Законом Республики Казахстан от 10 декабря 1999года №493-1 «О труде в Республике Казахстан».

Форма оплаты труда, штатное расписание, размер должностных окладов, система премирования и иные вознаграждения определяются самостоятельно в пределе установленного фонда оплаты труда.

Дебиторская задолженность и другие активы. Отражение задолженности покупателей и заказчиков (юридических лиц), за оказанные работы и услуги, прочей дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета.

Погашение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков может производиться в виде денежных перечислений, оказания услуг, выполнения работ, предоставления товарно-материальных ценностей или в иной форме, предусмотренной договором.

Собственный капитал. В предприятии ведётся учёт наличия, движения уставного капитала и расчёта с учредителем по вкладам в уставный капитал.

Расходы периода. Эти расходы не зависят от объёма оказанных услуг выполненных работ, производства продукции и определены как постоянные расходы, не связанные с конкретными видами услуг, работ, продукции. Расходы периода списываются в том отчётном периоде, в котором они произведены и не переносятся на последующие периоды.

Реализация, доходы и цены. Имеет право получать доход от деятельностей, не запрещённых законодательством.

Доходы от предоставления работ и услуг определяются на основании договорных цен.

Отчётность. Финансовая отчётность состоит из: бухгалтерского баланса, отчёта о доходах и расходах, отчётность о движении денежных средств и пояснительная записка.

Финансовая отчётность может дополняться в соответствии со стандартами бухгалтерского учёта Республики Казахстан, другими материалами, раскрывающими источники финансирования.

3.2 Документальное оформление движения товарно-материальных запасов

Первичные документы по поступлению и расходу товарно-материальных запасов являются основой организаций материального учета. Непосредственно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием товарно-материальных запасов.

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве при большом ассортименте товарно-материальных запасов разрабатывается номенклатура (перечень) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. Каждому наименованию, сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение - номенклатурный номер (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных запасов.

Для сокращения номенклатуры товарно-материальных запасов и упрощения учета в отдельных случаях однородные и близкие по своим свойствам материалы могут объединяться в единый номенклатурной номер. Номенклатурные номера строятся по-разному, они могут быть из шести или девяти знаков и иметь следующую структуру: номер балансового счета, номер группы, номер подгруппы, порядковый номер материалов в подгруппе и.т.д.

Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых материалов, называется номенклатурой - ценником. Он представляет собой систематизированный перечень материалов и используется в качестве справочника всеми отделами организации (отдел материально - технического снабжения, бухгалтерия, финансовый и т.д.).

Предприятия могут получать товарно-материальные запасы в разных условиях: на складе поставщика, на станции железной дороги, на пристани, где их принимает материально ответственное лицо.

При этом следующие операции требуют отражения в бухгалтерском учете:

1. приобретения товарно-материальных запасов у поставщиков;

2. оприходование товарно-материальных запасов, изготовленных в производственных подразделениях для собственных нужд;

3. внутреннее перемещение;

4. поступление производственных запасов от ликвидации основных средств;

5. принятие излишков товарно-материальных запасов, выявленных при инвентаризации;

6. товарно-материальные запасы, поступившие от поставщиков на склады хозяйствующего субъекта, тщательно проверяются, устанавливается соответствие их качества, количество и ассортименты условиям поставок и сопроводительным документам.

По характеру приемки различаются приемку по количеству, качеству и комплектности.

Приемка по количеству - это приемка товарно-материальных запасов в установленные сроки:

- по массе нетто и количеству товарных единиц, поставляемых без тары или в открытой таре;

- по массе брутто и числу мест продукции, поставляемой в таре, с последующей проверкой массы нетто и количеству товарных единиц в каждом месте.

Приемка по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и комплектности товарно-материальных запасов, соответствия требованиям стандартов, технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренных договором поставки.

Если количественные и качественные расхождения с документами поставщика не обнаружены, материалы приходуются на соответствующих складах. При этом выписываются приходные ордера.

Приходный ордер составляется на каждую партию товарно-материальных запасов, а в случаях поступления массовых грузов от одного поставщика - в целом за день. В нем фиксируются фактическое количество, цена и стоимость поступивших товарно-материальных запасов.

Приходный ордер выписывается материально-ответственным лицом склада в одном экземпляре и служит для оперативного учета прихода товарно-материальных запасов на складах с отражением в карточках складского учета, на основании приходных ордеров составляется ведомость по приходу товарно-материальных запасов в разрезе синтетических счетов в целом по предприятию.

В случаях, когда при приемке товарно-материальных запасов на складах обнаруживается количественные и качественные расхождения, а также при отсутствии сопроводительных документов поставщика, составляется Акт о приемке товарно-материальных запасов. Акт заполняется комиссией по приемке с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. В нем указывается количество и качество товарно-материальных запасов по сопроводительным документам, количество и качество фактически принятых товарно-материальных запасов, отклонения (недостачи, бой, брак), установленные при приемке. Акт выписывается в двух экземплярах, один из которых, служит для оприходования фактически принятых товарно-материальных запасов, а другой - передается отделу материально-технического снабжения для направления поставщику претензионного письма.

Поставщики, отгружая (отпуская) товарно-материальные запасы, выписывают документы следующих видов. Один вид документов (товарные) - сопровождают товары на всем пути их следования от поставщика до конечного получателя, другой вид документов (расчетные) - представляются в банк и служат основанием для расчетов за товарно-материальные запасы.

Основными товарными документами являются счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

Счет-фактура выписывается в четырех экземплярах. Первый остается у поставщика, второй предназначен покупателю, третий и четвертый прилагают к расчетным документам для передачи в банк. Расчетным документом служит платежное поручение.

При получении товарно-материальных запасов доверенным лицом заполняется доверенность. Доверенность формы №ТМЗ-1 оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форму №ТМЗ-1а применяют субъекты, у которых получение товарно-материальных запасов регистрируют в заранее пронумерованном Журнале учета выданных доверенностей.

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки об их выдаче и получении. При использовании доверенности данные об их выдаче и получении фиксируются в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных доверенностей не ведется.

В зависимости от направления использования товарно-материальные запасы выполняются следующие хозяйственные операции:

- отпуск и использование в цехах основного производства на изготовление продукции;

- отпуск для нужд административного и общехозяйственного характера;

- отпуск на нужды вспомогательных цехов обслуживающих производств и хозяйств;

- отпуск на сторону и в переработку;

- внутреннее перемещение;

- списание в результате недостач.

Для оформления хозяйственных операций, связанных с отпуском товарно-материальных запасов со складов и использованием в производстве, применяются в основном следующие документы:

- накопительные, оформляющие многократный отпуск по одному направлению и назначению;

- разовые расходные, оформляющие единовременный отпуск по различным направлениям и назначениям;

-лимитно-нормативные, предназначенные для контроля за установленными расходными нормативами и использованием в производстве.

Применение различных расходных документов обусловлено тем, что на предприятиях, отличающихся организацией и технологией производства, используют разнообразные способы контроля за лимитированным отпуском товарно-материальных запасов и их использованием. Лимитирование отпуска товарно-материальных запасов на нужды производства оформляется лимитно-заборными картами или комплектовочными ведомостями.

Лимитно-заборная карта представляет собой накопительный документ, отражающий расход одного или нескольких номенклатурных номеров товарно-материальных запасов по определенному назначению. Она выписывается при систематически повторяющемся отпуске одинаковых товарно-материальных запасов за месяц, а в некоторых случаях открывается в целом на заказ. Обычно этот документ выписывается в двух экземплярах (для цеха и склада), однако более прогрессивным является использование одного экземпляра, в котором при выдаче товарно-материальных запасов расписывается кладовщик, а работник цеха - в карточке складского учета.

Разовый отпуск материалов по различным направлениям и назначениям оформляется требованием.

Требование выписывается цехами (отделами) на каждый номенклатурный номер товарно-материальных запасов (однострочные) или группу товарно-материальных запасов (многострочные). Требование является основанием для оперативного отпуска товарно-материальных запасов на складе, аналитического и синтетического учета их в бухгалтерии.

Комплектующие изделия на нужды производства отпускают по комплектовочным ведомостям, составляемых на всю потребность изделий по каждому заказу.

Использование комплектовочных ведомостей значительно сокращает объем технической работы по выписке и оформлению расходных документов. Один экземпляр ведомости передается на склад для предварительного подбора комплекта, второй - в цех для получения комплекта со склада.

Вспомогательные материалы, топливо, запасные части целесообразно отпускать по заборным листам (книжкам).

Заборные листы открываются по отдельным цехам и используются для отпуска со склада различных видов товарно-материальных запасов в течение отчетного периода накопительными итогами в хронологической последовательности.

Отпуск товарно-материальных запасов на сторону и в переработку оформляется накладной на отпуск материалов на сторону.

Накладная на отпуск материалов на сторону и товарно-транспортная накладная используется на складе для оперативного учёта отпуска. А в бухгалтерии - для выписки счётов получателям, а также ведения аналитического учёта расходов товарно-материальных запасов.

Перемещение материалов с одного склада или кладовой цеха (участка) на другой склад или другую кладовую данного хозяйствующего субъекта оформляется накладной на внутреннее перемещение материалов, выписываемой по распоряжения службы маркетинга. При возврате неиспользованных материалов, а также при сдаче отходов и брака накладные составляются материально-ответственными лицами цеха (участка), сдающего материалы.

Этими же накладными оформляются сдача цехами (участками) на склад из производства остатков неизрасходованных материалов, отходов, возникающих в процессе производства продукции, материалов, полученных от ликвидации основных средств, в процессе ремонтов и т.д.

Товарно-материальные запасы поступают в организацию не только от поставщиков, но и от подотчётных лиц (например, хозяйственные и канцелярские товары). Документом, подтверждающим стоимость приобретённых товаров, является товарный чек (фискальный чек) или акт (справка), в котором отражается содержание хозяйственной операции, дата и место покупки, наименование, цена и количество приобретённых товарно-материальных запасов. Данные документы прилагаются к авансовому отчёту подотчетного лица.

3.3 Синтетический и аналитический учёт товарно-материальных запасов

Любой хозяйствующий субъект при разработке учётной политики по каждому счёту может предусмотреть необходимое количество синтетических и аналитических счётов в разработке субсчётов, групп и подгрупп по учёту товарно-материальных запасов.

В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28 февраля 2007 года № 234-III и Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утверждённого приказом Министра финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года № 185, для учёта всех видов товарно-материальных запасов предназначены подразделы 1310 «Сырье и материалы», которые соответствуют следующим синтетическим счетам МСФО:

1310 «Сырьё и материалы» - сырьё и материалы, необходимые для создания основы вырабатываемой продукции или являющиеся компонентами при её изготовлении. Здесь же учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в создании продукции и предназначены для хозяйственных нужд, технических целей и содействия производственному процессу.

1311 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»- покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия, приобретаемые в порядке производственной кооперации для укомплектования производимой продукции и требующие затрат по обработке или сборке.

1312 «Топливо»- нефтепродукты, твёрдое топливо и другие виды топлива.

К нефтепродуктам относятся все виды горючих и смазочных материалов, используемых для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления. К твёрдому топливу относят все виды топлива уголь, торф, дрова, саксаул. К другим видам топлива относят газообразное топливо, горючие сланцы.

1313 « Тара и тарные материалы»- тара всех видов, кроме используемой как тарооборудование и хозяйственный инвентарь (цистерны, бочки, фляги), а также материалы и детали, предназначенные для изготовления и ремонта тары (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное).

1314 «Запасные части» - запасные части, предназначенные для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и других видов техники (детали узлы, агрегаты, автомобильные шины).

Таблица 6

Основные корреспонденции счетов по движению товарно-материальных запасов.

№ п/п	Показатели	Корреспонденция счетов	Сумма, тыс.тенге
		Д-т	К-т
1	Оприходованы на склады материальные запасы, поступившие от поставщиков, на стоимость материальных ценностей без НДС	1310-1315 1317	3310	550,0
2	На суммы НДС, включённые в счета-фактуры поставщиков, являющихся плательщиками НДС	1420	3310	82,5
3	Оприходованы материалы, получённые от ликвидации основных средств по цене возможного использования	1315	6210	2,8
4	Возвращены на склад и оприходованы материалы, полученные от несправного брака в производстве, и отходы.	1310	8012	5,7
5	Отражаются расходы по транспортировке, погрузке и разгрузке, хранению материалов на складах, не принадлежащих данному предприятию	1310-1315 1317	3310	12,3
6	Отпущены материалы со склада для изготовления продукции: А) основного производства Б)вспомогательного производства В) на выполнение ремонтных работ в цехах основного и вспомогательного производства Г) на выполнение ремонтных работ основных средств общехозяйственного назначения	8012 8032 8045 7210	1310 1310 1315 1315	120,0 75,0 87,5 64,3
7	Переданы материалы в переработку сторонней организации	1310	1310	91,0
8	Списаны прочие материалы, используемые для рекламных целей	7110	1315	2,3
9	Получены безвозмездно материалы	1315	6210	9,8
10	Оприходованы излишки материалов, выявленные при инвентаризации	1310	6210	4,0
11	Списаны материалы, использованные для незавершённого строительства	2930	1310-1315	14,3
12	Отражается результат от уценки материалов	7410	1310-1315	1,0
13	Отражается реализация по договорным продажным ценам без НДС по выставленным счетам-фактурам: А) готовой продукции Б) прочих материалов отражается НДС, предъявленный за реализованные: А) готовую продукцию Б) прочие материалы	1210 1210 1210 1210	6010 6010 3130 3130	184,0 60,0 27,6 9,0
14	Отражается списание фактической себестоимости реализованных: А) готовой продукции Б) прочих материалов	7010 7010	1320 1315	172,8 52,0

1315 «Прочие материалы» - отходы производства, неисправимый брак, ценностей, полученные от ликвидации основных средств, изношенные шины, утильная резина.

1316 «Материалы, переданные в переработку» - материалы, переданные в переработку на сторону и в последующем включаемые в себестоимость полученных из переработки изделий.

1317 «Строительные материалы и другие» - строительные материалы, используемые в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей. На этом счёте учитывают также другие

товарно-материальные запасы, необходимые для нужд строительства взрывчатые вещества, бумага.

1341 «Основное производство», 1342 «Полуфабрикаты собственного производства», 1343 «Вспомогательные производства» - концентрируется информация о стоимости незавершённого производства.

1320 «Готовая продукция» - учитывается наличие и движение готовой продукции по фактической себестоимости.

1330 «Товары» - учитывается наличие и движение товарно-материальных запасов, приобретённых в качестве товаров для перепродажи. Приобретенные товары учитываются по фактической себестоимости их приобретения или по учётным ценам.

Аналитический учёт товарно-материальных запасов приведён основными корреспонденциями счетов, отражёнными в таблице 6.

3.4 Пути совершенствования учёта товарно-материальных запасов

Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 26 декабря 1995 года стал началом реформирования бухгалтерского учёта в Республике Казахстан. В течение 1996 года были разработаны, утверждены и введены с 1 января 1997 года стандарты бухгалтерского учёта и Типовой план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности субъектов.

Всё это способствовало дальнейшему совершенствованию бухгалтерского учёта в Республики Казахстан, приближение его к международной практике организации учёта.

За прошедший период произошли положительные сдвиги в экономике республике и законодательной базе, накоплен определённый практический опыт применения новых стандартов.

При разработке отечественных счетов в их основу были заложены принципы плана счетов, применяемого во Франции. Казахстанские счета одобрены консультантами Всемирного Банка. Наряду с положительными сторонами в них, выявлены некоторые упущения.

В современном плане счетов не предусмотрен счет для учёта малоценных и быстроизнашивающихся предметов на затраты производства при передачи их в эксплуатацию. Фактически большинство организаций значительную часть хозяйственного инвентаря, инструментов, специальной одежды переданных в эксплуатацию не списывают по объективным причинам, а учитывают в активе баланса по первоначальной стоимости за подотчётными лицами, хотя в процессе эксплуатации они подвергаются износу. Их отражение в активе баланса по первоначальной стоимости искажает стоимость активов при определении финансового состояния и платежеспособности организации. Поэтому, было бы более правильно вести счёт «износ малоценных и быстро изнашивающих предметов».

Организации раньше ежемесячно производили начисление (резервирование) сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт. Их учёт не предусмотрен действующим планом счетов. В настоящее время один комплект автомашин на большегрузные машины стоит не один десяток тысяч тенге, поэтому следовало бы, предусмотреть резервирование и учёт сумм на восстановление, и ремонт шин.

Себестоимость товарно-материальных запасов, согласно стандарта бухгалтерского учёта 7 «Учёт товарно-материальных запасов», включает покупную стоимость, пошлины на ввоз, комиссионные вознаграждения, уплачённые снабженческим и посредническим организациям, транспортно-заготовительные и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Если покупную стоимость можно включить в себестоимость конкретного материала прямым путём, то этого нельзя сказать об остальных расходах, ибо в одной партии завозится, как правило, не один вид материалов, а несколько, иногда подлежащих учёту на отдельных счетах товарно-материальных запасов. Поэтому было бы, целесообразно на отдельном счёте учитывать прочие (кроме покупной стоимости) расходы и их распределять косвенным путём между остатком и израсходованными частями товарно-материальных запасов. Как показывает практика, в своей ежедневной работе каждый работник бухгалтерской службы сталкивается с тем, что ему необходимо составлять множество бухгалтерских документов, выполнять всевозможные расчёты, формировать отчёты и ведомости и при этом всю необходимую информацию держать в голове, чтобы ничего не упустить. Кроме того, у бухгалтеров в период сдачи очередных отчётов увеличивается физическая нагрузка и возрастает нервное напряжение. Поэтому для автоматизации процесса учёта, для облегчения труда бухгалтера, для экономики времени сотрудников бухгалтерской службы, для оперативности получения финансовых результатов деятельности организаций необходим инструмент-компьютерное программное обеспечение. От правильного выбора программного обеспечения зависит качество, быстрота, удобство работы, надёжность и своевременность полученных результатов.

Поэтому, фирма «1С» предлагает новое программное обеспечение по учёту товарно-материальных запасов, предназначенное для работников бухгалтерских служб организаций Республики Казахстан, где основными этапами, имеющими самостоятельное значение, документальное оформление и нормативное регулирование, являются:

- поступление материалов;

- перемещение материалов;

- отпуск материалов в производство;

- отпуск материалов на сторону;

- списание материалов. /24,стр.8/

Растущая глобализация деловой практики и высокие темпы технического прогресса заставляют быстро приспосабливаться к изменениям. Соответственно меняются и усилия, в которых будет трудиться бухгалтер. Чтобы стать профессионалом в своём деле, специалист должен обладать рядом качеств и навыков, в числе которых коммуникационные, интеллектуальные, профессиональные, навыки межличностного общения и ведения переговоров. Поэтому целесообразно:

- новое отношение к качеству должно начинаться сверху, идти от руководителей по так называемому «эффекту водопада», вымывать все устаревшие способы. Основными аспектами должны быть следующие: уровень воспитанности личности, уровень развития и уровень знаний;

- организовывать правила и порядок обмена опытом, как на территории Республики Казахстан так и за рубежом. Иностранный опыт следует направить на создание такой системы учёта, которая способствовала бы развитию творческого потенциала пользователей;

- создавать различные советы из числа наиболее подготовленных творческих групп, работающих по реалистичным программам, ориентированным на достижение стратегических целей её реализации;

- привлекать средства массовой информации для развития и распространения передовых образовательных программ.

Таким образом, все вышесказанное, по моему мнению, в дальнейшем будет способствовать совершенствованию учёта товарно-материальных запасов в Республики Казахстан.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет товарно-материальных запасов является одним из важнейших разделов современного бухгалтерского учета в республике Казахстан.

Анализ изученного материала позволяет сформулировать следующие основные выводы и предложения:

1. Товарно-материальные запасы-активы в виде:

- запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

- незавершенного производства;

- готовой продукции;

- товаров, предназначенных для продажи.

2. Для надлежащей организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеет научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

3. Наиболее основными видами товарно-материальных запасов являются: производственные запасы (сырье и незавершенное производство), готовая продукция и товарные запасы.

4. Показатели производственно-экономической деятельности и социально- экономической деятельности КХ «Дан» в динамике с 2006по 2008год показывают, что предприятие достаточно эффективно ведет производственную деятельность, где основными моментами являются: увеличение стоимости имущества на 38168,0 тыс. тенге, производственного потенциала на 47720,0 тыс. тенге, дохода от реализации продукции на 3887,0 тыс. тенге, себестоимости реализованной продукции на 4097,0 тыс. тенге, чистого на 4915,0 тыс. тенге, дебиторской задолженности на 5452,0 тыс. тенге.

5. Учетная политика организации определяется как совокупность конкретных принципов, допущений, правил и подходов, применяемых организацией для подготовки и представления финансовой отчетности.

6. Основными документами, служащими для оприходования товарно-материальных запасов являются: приходный ордер о приемке материалов, счет-фактура и товарно-транспортная накладная.

7. Основными документами, служащими для отпуска товарно-материальных запасов являются: лимитно-заборная карта, требование, заборные листы, накладная на отпуск материалов на сторону, товарно-транспортная накладная, приходный ордер, акт о приемке материалов, счет-фактура и товарно-транспортная накладная, накладная на внутреннее перемещение материалов.

8. Синтетический и аналитический учет товарно-материальных запасов в Товариществе ведется на счетах подразделы 1310 «Сырье и материалы», 1340 «Незавершенное производство» и 1320 «Готовая продукция».

9. Предложениями по дальнейшему совершенствованию учета товарно-материальных запасов являются:

- ввести счет «Износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов», предусмотреть резервирование и учет сумм на восстановление и ремонт автомобильных шин, на отдельном счете учитывать прочие (кроме покупной стоимости) расходы и их распределять косвенным путем между остатком и израсходованными товарно-материальными запасами;

- использовать последнее достижение фирмы «1С» в области компьютерного программного обеспечения по учету товарно-материальных запасов, предназначенное для работников бухгалтерских служб организаций Республики Казахстан;

- бухгалтер должен обладать рядом качеств и навыков, в числе которых коммуникационные, интеллектуальные, профессиональные, навыки межличностного общения и ведения переговоров.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » от 26.12.1995 г. №2732 (с изменениями и дополнениями)

2. Приказ Министра финансов Республики Казахстан «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» от 18.09.2002 г. №438 (с изменениями и дополнениями)

3. Андренко О.Ф. Канцтовары: расходы или товарно-материальные запасы. //Бюллетень бухгалтера, №24, 2004

4. Афтаб Т. Учетная политика и ее раскрытие. СБУ№1. // Бухгалтерский учет и аудит, №5, 2003

5. Баимбетова А.Б. Первичные документы основа бухгалтерского учета. // Библиотека бухгалтера и предпринимателя, №11, 2003

6.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет: теория и практика. - М. Книжный мир, 2004

7. Берк Р. Развитие бухгалтерского учета в Центральной Азии. // Бухгалтерский учет и аудит, №4, 2001

8. Ержанова С.Ж. Характеристика МСФО №2 «Запасы». //Налогоплательщик, №2, 2003

9. Жапаров К.Ж., Жапаров Т.К., Ладаненко Б.И. Бухгалтерский учет в условиях рынка. Алматы, 2002

10. Кеулимжаев К.К. Некоторые вопросы дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в республике. // Бухгалтерский учет и аудит, №4, 2001

11. Кеулимжаев К.К. Финансовый учет на предпрятии. // Под ред. Р.М. Рахимбековой.- Алматы. : Экономика, 2003

12 Кусье А. К международным стандартам. // Казахстанская правда, 28 февраля, 2002

13. Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) №2 «Запасы». // Заочная школа бухгалтера, №3, 2005

14. Нибылицына В.Г. Вопросы учета запасов в соответствии с МСФО. //Статистика учет и аудит, №3/16, 2004

15. Нурсеитов Э. Расчеты по неустойке: правовые аспекты налогообложения и бухгалтерской отчетности. // Бюллетень бухгалтера, №35, 2004

16. Полтушева Д. Инвентаризация активов: подтверждение достоверности данных учета. // Бюллютень бухгалтера, №50, 2004

17.Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О. И.Бухгалтерский учет на предприятии.- Алматы, 2002

18. Салина А.П. Принципы бухгалтерского учета: Учебное пособие.-Алматы.: Экономика, 2003

19.Сальменова А. Т. Реформирование системы бухгалтерского учета за годы независимости Казахстана, перспективы развития. // Бухгалтерский учет и аудит, №4, 2201

20.Сарсенова Д.А. Особенности формирования финансового результата по казахстанским стандартом бухгалтерского учета. // Бухгалтерский учет и аудит, №4, 2001

21.Сафронова Н.Г. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. -М .: ИНФРА-М, 2003

22. Сейдахметова Ф.С. Бухгалтерская отчетность, ее виды и приложения. Учебное пособие / Под ред. Мамырова Н.К.-Алматы.:LEM, 2001

23.Сейдахметова Ф.С. Докуминтирование и инвентаризация бухгалтерского учета. Учебное пособие. - Алматы.:LEM, 2001

24.Сапа Т. Я - пользователь «1С ». // Бухгалтер плюс компьютер, №1, январь,2005

25. Стандарты бухгалтерского учета (СБУ). Сборник документов. Алматы, LEM, 2000

26.Тайгашинова К.Т. Документальные оформление поступления топлива на транспорте. // Вестник КазНИИ. Серия экономическая, №2, 2003

27. Типовые формы первичных документов. // Бюллетень бухгалтера, №16, 2004

28. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: НИТАР Альянс, 2003

29. Учетная политика предприятия. // Библиотека бухгалтера и предпринимателя, №1, 2004

30. Хегай и. Методы оценки товарно-материальных ценностей: критерии сравнения и выбора. // Бюллетень бухгалтера, №29, 2004

31. Шашкова Т. Приложения №12 «Расходы по реализованным товарам (работ, услугам)». // Бюллетень бухгалтера, №3-4, 2005

32. Бюллетень бухгалтера №8 2006г. «Учет запасов на МСФО»

33. Бюллетень бухгалтера №30, июль 2007

Размещено на Allbest.ru