Аудит діяльності підприємств роздрібної торгівлі

Звітним періодом є календарний рік.

Доходи і фінансові результати діяльності підприємства визначаються наростаючим підсумком за звітний період.

Завдання аудитора - визначення доходу в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності за видами діяльності, що забезпечить підставу для подальшого аналізу роботи підприємства та прийняття управлінських рішень.

Складові доходів кожної групи регламентуються П(С)БО 3 «Звіт про

фінансові результати» (зі змінами і доповненнями, внесеними наказами Міністерства фінансів України від 24 лютого 2001 року № 37, від 24 червня 2001 року № 131, від 30 листопада 2001 року № 304, від 18 грудня 2002 року № 583).

Аудитор повинен з'ясувати визнання доходів від звичайної діяльності (доходи від операційної діяльності, доходи від фінансових операцій та доходи від іншої звичайної діяльності) та доходи від надзвичайних подій, а також правомірність визначення в обліку фінансових результатів за кожним видом діяльності.

Для цього аудитору потрібно зіставити суму доходів та витрат звітного періоду та перевірити визначення кінцевого фінансового результату діяльності підприємства за звітний період. Результати перевірки необхідно відобразити в робочому документі.

2.2 Аудит діяльності підприємств роздрібної торгівлі

Організація і методика доходів і фінансових результатів, якими керується аудитор при їх перевірці, здійснюється згідно законодавчих і нормативних актів, до яких відносяться: Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22.04.93 р. №3125-ХІІ із змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 14 березня 1995 року №81/95-ВР, від 20 лютого 1996 року № 54/96-ВР. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99р. № 996-XIV. Закон України «Про оподаткування прибутку підприємств» від 22.05.97р. № 283/97-ВР та прийнятим Законом України від 24.10.02р. № 349-1V «Про внесення змін до Закону України «Про оподаткування прибутку підприємств». Закон України «Про податок на додану вартість» від 03.04.1997р. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 «Звіт про фінансові результати» / Наказ Міністерства фінансів України від 31 березня 2000 року № 87. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість" / Наказ Міністерства фінансів України N 237 від 08.10.99. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 "Зобов'язання" / Наказ Міністерства фінансів України N 20 від 31.01.2001. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 12 «Фінансові інвестиції» / Наказ Міністерства фінансів України від 26 квітня 2001 року № 91. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід» / Наказ Міністерства фінансів України від 29 листопада 2000 року № 290. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 17 «Податок на прибуток» / Наказ Міністерства фінансів України від 28 грудня 2001 року № 353. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 24 «Прибуток на акції» / Наказ Міністерства фінансів України від 24 липня 2002 року № 344. Методичні рекомендації по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджені Наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2001р. № 356. Аудит повинен забезпечити перевірку достовірності інформації по визначенню доходу та фінансових результатів підприємства.

Організація аудиту повинна формуватися на базі внутрішніх вимог підприємства: для кожного об'єкту, що підлягає обліку та аудиту (доходу, фінансового результату) формується перелік питань; з метою досягнення підприємством встановлених параметрів розробляються рекомендації; здійснюється оцінка одержаних результатів за даними аудиторської перевірки; забезпечується розробка рекомендацій щодо ліквідації на підприємстві негативних явищ.

Основним принципом реалізації вимог аудиту є попередження недостовірної інформації, зловживань щодо обліку доходів та фінансових результатів. Це обумовлює структуру і напрямки аудиторської перевірки.

Аудит доходів і фінансових результатів від реалізації товарів проводиться згідно наступних напрямків (стадій).

На першій стадії аудиту доходу і фінансових результатів аудитор повинен розглянути: забезпечення реальності ведення обліку за напрямками діяльності підприємства; дотримання необхідних процедур організації здійснення господарських операцій щодо доходів і фінансових результатів; дотримання вимог до складання первинних та зведених документів, що забезпечує наявність доказів про їх здійснення; використання та збереження бухгалтерської документації з обліку доходів і фінансових результатів від усіх видів діяльності згідно «Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку».

Ретельне вивчення вищезазначених питань дасть змогу аудитору визначити думку про стан господарських операцій по визнанню доходів та відображенню фінансових результатів по кожному напрямку господарської діяльності, встановленню недоліків в їх організації та можливі напрямки ліквідації порушень і зловживань.

Друга стадія аудиту з обліку доходів та фінансових результатів від реалізації готової продукції передбачає перевірку відображення господарських операцій на рахунку 701 «Дохід від реалізації готової продукції» та списання чистого доходу в кінці звітного періоду на субрахунок 791 «Результат основної діяльності».

Третя стадія перевірки визначає правильність та достовірність заповнення та відображення в обліку господарських операцій в первинних та зведених документах (рахунках-фактурах, товарно-транспортних накладних, податкових накладних тощо).

На наступній стадії аудиту необхідно перевірити порядок відображення господарських операцій з обліку доходів і фінансових операцій по реалізації готової продукції, з відображенням у робочому документі аудитора (табл. 2.1).



Таблиця 2.1 Робочий документ аудитора по відображенню господарських операцій з доходу та фінансових результатів по реалізації готової продукції

№ з/п	Зміст господарської операції	Перевірка кореспонденції рахунків
		За даними бухгалтерського обліку	За даними аудиторської перевірки
		Дебет	Кредит	Сума, грн.	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1.	Відображення суми доходу під реалізації готової продукції	361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями"	701 "Доход від реалізації готової продукції"	150000	361 "Розрахунки з вітчизняними покупцями"	701 "Доход від реалізації готової продукції"	150000
2.	Одночасно відображення податку на додану вартість (згідно податкової накладної)	701 "Доход від реалізації готової продукції	641 "Розрахунки за податками	30000	701 "'Доход від реалізації готової продукції	641 "'Розрахунки за податками"	30000
3.	Відображення результату від реалізації готової продукції	701 "Доход від реалізації готової продукції	791 "Результат основної діяльності	120010	701 "Доход від реалізації готової продукції	791 "Результат основної діяльності"	120010

Якщо реалізація продукції здійснювалася на умовах попередньої оплати, необхідно перевірити складання наступних бухгалтерських записів (табл. 2.2).

Перевірка операцій з обліку доходів від реалізації товарів проводиться на четвертій стадії аудиту. При цьому встановлюється, на якому рахунку повинен відображатися дохід від реалізації товарів (702 «Дохід від реалізації товарів»), за яким методом він визначається.



2.3 Оформлення результатів аудиту та рекомендації аудитора

Визначення доходів від реалізації товарів та фінансових результатів у роздрібній торгівлі та відображення господарських операцій по ним надається у табл. 2.3.

Результати перевірки свідчать, що сума чистого доходу складає 100000 грн. (120010 - 20010), а сума валового прибутку складає 12001 (100000 - 88000).

На п'ятому етапі перевірки слід перевірити правомірність відображення суми доходу від виконання робіт (науково-дослідних, проектних) і надання послуг (ремонт взуття, побутової техніки), виходячи із ступеня завершеності операцій з їх надання на дату балансу.

Таблиця 2.2 Робочий документ аудитора по відображенню господарських операцій з доходу та фінансових результатів готової продукції у разі реалізації готової продукції на умовах попередньої оплати

№ з/п	Зміст господарської операції	Перевірка кореспонденції рахунків
		за даними бухгалтерського обліку	за даними аудиторської перевірки
		Дебет	Кредит	Сума, грн.	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1.	Відображена сума платежу, що здійснений покупцем готової продукції (при цьому дохід не відображається)	311 "Поточні рахунки в національній валюті"	681 "Розрахунки за авансами одержаними"	200100	311 "Поточні рахунки в національній валюті"	681 "Розрахунки за авансами одержаними"	200100
2.	Згідно податкової накладної відображена сума податку на додану вартість"	643 "Податкові зобов'язання"	641 "'Розрахунки за податками"	40000	643 "Податкові зобов'язання"	641 "Розрахунки за податками"	40000
3	На суму відвантаженої готової продукції	901 "Собівартість реалізованої продукції	26 "Готова продукція"	150000	901 "Собівартість реалізованої продукції"	26 "Готова продукція "	150000
4. 4а	На суму визнаного доходу від реалізації готової продукції На ПДВ	681 "Розрахунки за авансами одержаними" 701	701 "Дохід від реалізації готової продукції" 643	200100 40000	681 "Розрахунки за авансами одержаними" 701	701 "Дохід від реалізації готової продукції” 643	200100 40000
5.	Відображення результатів від реалізації	701 "Дохід від реалізації готової продукції"	791 "Результат основної діяльності"	160000	701 '"Дохід від реалізації готової продукції	791 "Результат основної діяльності"	160000
6.	Одночасно списання собівартості	791 "Результат основної діяльності"	901 "Собівартість реалізованої продукції	150000	791 "Результат основної діяльності"	901 "Собівартість реалізованої продукції"	150000

Таблиця 2.3 Робочий документ аудитора по відображенню господарських операцій з доходу від реалізації товарів та визначенню фінансових результатів у роздрібній торгівлі

№ з/п	Зміст господарської операції	Перевірка кореспонденції рахунків
		За даними бухгалтерського обліку	За даними аудиторської перевірки
		Дебет	Кредит	Сума, грн.	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1.	Надходження грошових коштів у касу підприємства	301 "Каса в національній валюті"	702 "Дохід від реалізації товарів"	120010	301 "Каса в національній валюті"	702 "Дохід від реалізації товарів"	120010
2.	Відображена сума податку на додану вартість	702 "'Дохід від реалізації товарів"	641 "Розрахунки за податками"	20010	702 "Дохід від реалізації товарів"'	641 "Розрахунки за податками"	20010
3.	Сторнується сума торгової націнки	282 "Товари в торгівлі"	285 ''Торгова націнка"	-12001	282 "Товари в торгівлі"	285 "Торгова націнка"	-12001
4.	Відображена сума собівартості реалізованих товарів	902 "Собівартість реалізованих товарів"	282 "Товари в торгівлі"	88000	902 "Собівартість реалізованих товарів"	282 "Товари в торгівлі"	88000
5.	Відображений результат від реалізації	701 "Дохід від реалізації готової продукції"	791 "Результати основної діяльності"	100000	701 "Дохід від реалізації готової продукції"	791 "Результати основної діяльності"	100000
6.	Одночасно списання собівартості реалізованих товарів у роздрібній торгівлі	791 "Результати основної діяльності"	902 "Собівартість реалізованих товарів"	88000	791 "Результати основної діяльності"	902 "Собівартість реалізованих товарів"	88000

Перш за все, аудитору потрібно з'ясувати при перевірці умови визнання доходу від надання послуг за звітний період та метод нарахування обсягу їх виконання. При невизначеному обсягу виконання застосовується метод рівномірного нарахування, при визначеному - метод поетапного закінчення.

Методом поетапного закінчення визначається огляд виконаних робіт: співвідношення виконаних робіт на дату балансу до загального їх обсягу за договором; співвідношення фактично понесених витрат на дату балансу до їх оціненої загальної суми.

Аудитор повинен перевірити також отримані суми цільового фінансування. Якщо сума даного фінансування не буде отримана, вона не визнається доходом. У випадку отримання цільового фінансування, як компенсації витрат, що понесло підприємство, таке цільове фінансування визнається доходом того періоду, в якому виникла дебіторська заборгованість, пов'язана з цим фінансуванням.

Ретельно перевіряється аудитором за дебетом і кредитом субрахунок 703 «Дохід від реалізації робіт і послуг». Структура цього субрахунку аналогічна рахункам доходів, пов'язаних з виробництвом та реалізацією продукції. Суттєвою особливістю є те, що в обліку робіт та послуг звичайно не використовується рахунок 26 «Готова продукція».

Інформаційна база аналізу складається з господарських та фінансових законодавчих актів, нормативно-планової документації, інформації бухгалтерського та статистичного обліку. Для внутрішнього фінансового аналізу має використовуватись інформація, що міститься в Головній книзі підприємства, а також у журналах-ордерах або машинограмах синтетичного та аналітичного обліку. При необхідності до аналізу може бути залучена також звітна та оперативна статистична інформація. Основним джерелом інформації, що використовується в управлінні товарними ресурсами є бухгалтерські звіти: Баланс підприємства форма N1; Звіт про фінансові результати та їх використання - форма N2; Дані аналітичного обліку. В рамках аналізу товарних ресурсів торгівельного підприємства необхідно провести дослідження наступних напрямків:

1. Аналіз обсягу продукції.

Аналіз обсягу виробництва починають з вивчення динаміки валової і товарної продукції, розрахунку індексів їхнього росту і приросту (табл.3.4).

Таблиця 2.4 Динаміка товарної продукції

Рік	Товарна продукція в порівнянних цінах, грн.	Темпи росту, %
		Базисні	Ланцюгові
		Тб=ТПi/ТП0 х 100%	Тц= ТПi /ТПi-1 х 100%

де ТПi-1, ТПi - обсяг товарної продукції у вартісному вираженні в порівнянних цінах в і-1 і i-ому році відповідно;

ТПо - обсяг товарної продукції року, взятого за базу порівняння.

На основі отриманих даних можна розрахувати середньорічні темпи росту (Tср) і приросту (Тпр) товарної продукції:

,

Тпр = Тср - 100 .

Оперативний аналіз випуску продукції здійснюється на основі даних за день, декаду, місяць, квартал наростаючим підсумком з початку року.

2. Аналіз асортименту продукції

Необхідним елементом аналітичної роботи є аналіз виконання плану по номенклатурі й асортименту.

Номенклатура - перелік найменувань виробів і їхніх кодів, встановлених для відповідних видів продукції в загальносоюзному класифікаторі промислової продукції (ОКПП), що діє на території СНД.

Асортимент - перелік найменувань продукції з вказівкою обсягу її продажу по кожному виду. Розрізняють повний (усі види і різновиди), груповий (за родинними групами), внутрігруповий асортимент.

Оцінка виконання плану по номенклатурі ґрунтується на зіставленні планового і фактичного продажу продукції по основних видах, включених до номенклатури.

Оцінка виконання плану за асортиментом може здійснюватись:

- за способом найменшого відсотка;

- за питомою вагою в загальному переліку найменувань виробів, по якому виконаний план випуску продукції;

- за способом середнього відсотка по формулі

ВПа = ВПn : ВП0 х 100%,

де ВПа - виконання плану за асортиментом, %; ВПn - сума виробів кожного виду, що продаються фактично, але не більше їхнього планового продажу; ВП0 - плановий продаж продукції.

Основні етапи загального аналізу товарних ресурсів наведені на рис. 2.5.



Таблиця 2.5 Основні етапи загального аналізу товарних ресурсів

Аналіз товарних ресурсів	Аналіз надходження товарів
Визначення цілей формування товарних ресурсів	Аналіз надходжень товарів на підприємство в передплановому періоді
Аналіз розміру, складу та обертання товарних ресурсів в передплановому періоді	Аналіз планового об`єму та структури надходжень товарів на підприємство
Визначення планової суми товарних ресурсів.	Аналіз ритмічності надходжень товарів на підприємство
Аналіз динаміки розробленого плану товарних ресурсів

Етапи загального аналізу включають:

1. Аналіз виконання плану обсягу та структури товарних ресурсів (табл.3.6). Цей аналіз може бути як ретроспективним (за підсумками року), так і оперативним - на протязі поточного року. Перед проведенням аналізу необхідно провести попередні розрахунки середнього товарного запасу. Для розрахунку використовується метод середньої хронологічної. Товарні запаси групуються по групам товарів згідно класифікації. Далі порівнюються фактичні середні товарні ресурси з плановими, і розраховується відхилення від плану - абсолютне та відносне. Порівняння відхилення середніх товарних ресурсів від нормативних дає змогу оцінити як забезпечується товарообіг товарними ресурсами. Якщо фактичні товарні ресурси менше нормативних, то це дає змогу зробити висновок, що товарообіг недостатньо забезпечений необхідним обсягом товарних ресурсів, що впливає на зменшення обсягу товарообігу. Якщо ж фактичні товарні ресурси перевищують нормативні, то це приводить до росту витрат, пов`язаних з зберіганням товарів, неефективному використанню коштів підприємства, необхідності залучення в обіг додаткових коштів. Одночасно пропонується проводити аналіз по структурі груп товарів, що дасть можливість виявити відхилення від нормативу по окремим групам товарів і в цілому. По результатам проведеного ретроспективного або оперативного аналізу керівництво приймає управлінські рішення щодо відповідності показників плановим, і після проведення аналізу факторів, які вплинули на відхилення показників, приймаються відповідні управлінські рішення. За результатами проведення аналізу виконання плану товарних ресурсів ПП ”Асканія” за 2004 рік можна зробити висновок, що на підприємстві є значні недоліки в забезпеченні товарообігу товарними ресурсами. По групам товарів 69 та 83 "Телерадіотовари", "Освітлювальна арматура та електролампи" фактичні товарні ресурси значно (на 22.9% та 74.3% відповідно) менше нормативних, тому це привело до втрат запланованих обсягів товарообігу по даним групам. По іншим групам товарів фактичні товарні ресурси значно перевищили нормативні, що привело до додаткових витрат, пов`язаних з цим. Значно змінилася структура товарних ресурсів порівняно з плановою , а це приведе до значних відхилень від запланованого товарообігу. Цілком логічно, що керівництву підприємства необхідно дати негативну оцінку роботи відділам постачання та збуту, та, можливо, транспортному відділу підприємства.

Своєчасний оперативний аналіз товарних ресурсів на протязі поточного року дасть можливість підтримувати структуру та обсяг товарних ресурсів на рівні запланованих показників, контролювати їх та приймати своєчасні управлінські рішення.

2. Аналіз та наступне планування обсягу та структури товарних ресурсів на підприємстві, для чого пропонується проведення в динаміці аналізу обсягу, структури товарних ресурсів та оцінку змін, які відбулись за 2003-2004рр. В таблиці 3.7 приведена динаміка обсягу та структури товарних ресурсів підприємства за 2003-2004р. Аналіз на основі приведеної таблиці дозволить зробити висновок як помінялась структура товарних ресурсів за останні 2 роки, виходячи з запланованого товарообігу на 2004 рік та інших умов, внести корективу в планові показники товарних ресурсів на 2004р. Також це дасть можливість зробити висновки в роботі підрозділів підприємства в порівнянні за два попередні роки (табл.2.6.).

І на заключному етапі пропонується зробити аналіз оборотності та швидкості обертання товарних ресурсів в структурі та в динаміці за 2003-2004рр. (табл.2.7) . Такий аналіз корисно зробити з ціллю порівняння забезпечення товарообігу товарними ресурсами по товарним групам, визначити резерви, щодо скорочення по окремим групам об`єму груп товарних ресурсів які повільно обертаються, та збільшення нормативу по товарним групам, які обертаються швидше для повного забезпечення ними товарообігу.

Таблиця 2.7 Оцінка виконання плану обсягів та структури товарних ресурсів ПП ”Асканія" за 2004 р. (в розрізі товарів та товарних груп) (тис. грн.)

		СЕРЕДНІЙ ТОВАРНИЙ ЗАПАС	ВІДХИЛЕННЯ ВІД ПЛАНУ +/-
Код	Товари і товарні групи	План 2004	Факт 2004	По сумі	По пит. Вазі
		сума	питома вага (%)	сума	питома вага (%)	абсол.	відносне	абсол.
1	2	3	4	5	6	7=5-3	8=7/3*100%	9=6-4
51	Верхній трикотаж	15,00	5,80	31,51	9,80	16,51	110,07	4,00
54	Шкіряне взуття	5,00	1,90	5,44	1,70	0,44	8,80	-0,20
78	Килими та килимові вироби	4,50	1,70	7,48	2,30	2,98	66,22	0,60
69	Телерадіотовари	90,62	34,80	69,90	21,70	-20,72	-22,86	-13,10
83	Електроосвітлювана арм-ра	70,00	26,90	18,00	5,60	-52,00	-74,29	-21,30
66	Обчислювальна техніка	60,00	23,10	170,20	52,90	110,20	183,67	29,80
-	Інші непродовольчі товари	15,00	5,80	19,20	6,00	4,20	28,00	0,20
	Всього:	260,12	100,00	321,73	100,00	61,61	23,69



Рис. 2.1 Порівняння фактичних середніх товарних ресурсів із запланованими на 2004 рік

Таблиця 2.6.Динаміка обсягу і структури товарних ресурсів на ПП ”Асканія" за 2003-2004 р. (в розрізі товарів та товарних груп) (тис. грн.)

		СЕРЕДНІЙ ТОВАРНИЙ ЗАПАС	ВІДХИЛЕННЯ +/-
Код	Товари і товарні групи	2003	2004	По сумі	По пит. вазі
		сума	питома вага (%)	сума	питома вага (%)	абсол.	відносне	абсол.
1	2	3	4	5	6	7=5-3	8=7/3*100%	9=6-4
51	Верхній трикотаж	15,00	6,13	31,51	9,79	16,51	110,07	3,67
54	Шкіряне взуття	4,96	2,03	5,44	1,69	0,48	9,68	-0,34
78	Килими та килимові вироби	3,59	1,47	7,48	2,32	3,89	108,36	0,86
69	Телерадіотовари	91,44	37,36	69,90	21,73	-21,54	-23,56	-15,63
83	Електроосвітлювана арм-ра	63,06	25,76	18,00	5,59	-45,06	-71,46	-20,17
66	Обчислювальна техніка	52,23	21,34	170,20	52,90	117,97	225,87	31,56
-	Інші непродовольчі товари	14,48	5,92	19,20	5,97	4,72	32,60	0,05
	Всього:	244,76	100,00	321,73	100,00	76,97	31,45



Рис. 2.2 Порівняння товарних ресурсів 2004 р. з товарними ресурсами 2003 р.

Таблиця 2.7 Динаміка оборотності товарних ресурсів ПП ”Асканія” за 2003-2004 рр.

	Товари	СЕРЕДНІ ТЗ	Реалізація	Швидкість обертання ТЗ (днях)	Оборотність ТЗ (разах)
Код	і	2003	2004	2003	2004	2003	2004	Відхил.	2003	2004	Відхил.
	товарні групи	(тис. грн.)	(тис. грн.)	(тис. грн.)	(тис. грн.)			абсол.			абсол.
1	2	3	4	5	6	7=3*360/5	8=4*360/6	9=8-7	10=5/3	11=6/4	12=11-10
51	Верхній трикотаж	15,00	31,51	11,30	12,10	477,88	937,49	459,61	0,75	0,38	-0,37
54	Шкіряне взуття	4,96	5,44	15,80	8,30	113,01	235,95	122,94	3,19	1,53	-1,66
78	Килими та килимові вироби	3,59	7,48	6,30	3,20	205,14	841,50	636,36	1,75	0,43	-1,33
69	Телерадіотовари	91,44	69,90	435,20	495,00	75,64	50,84	-24,80	4,76	7,08	2,32
83	Електроосвітлювана арматура	63,06	18,00	88,30	111,20	257,10	58,27	-198,82	1,40	6,18	4,78
66	Обчислювальна техніка	52,23	170,20	427,80	459,00	43,95	133,49	89,54	8,19	2,70	-5,49
-	Інші непродовольчі товари	14,48	19,20	3,50	5,60	1 489,37	1 234,29	-255,09	0,24	0,29	0,05
	Всього:	244,76	321,73	988,20	1 094,40	89,17	105,83	16,67	4,04	3,40	-0,64

З приведених даних динаміки оборотності товарних ресурсів ПП ”Асканія” за 2003-2004р можна зробити висновок, що в порівнянні з 2003 роком в 2004 році швидкість обертання значно зменшилась по товарним групам 51, 54, 78, 66 і, навпаки, по товарним групам 69, 83 швидкість обертання підвищилась. Тому при плануванні нормативу товарного запасу на перспективу необхідно прийняти до уваги приведені дані та скоректувати норматив товарних ресурсів. Збільшити норматив по товарним групам 69,83 та зменшити по групам 51,54,78,66.

Таким чином, запропонований загальний аудит і аналіз товарних ресурсів, дозволяє визначити стан використання товарних ресурсів на підприємстві. В структурі та обсязі товарів - по товарним групам, в динаміці - в часі, на протязі декілька попередніх років. Аналіз дозволяє виявити додаткові резерви, заощадити, таким чином, кошти підприємства, вкладені в товарні ресурси, які повільно обертаються. А з іншого боку, через запропонований аналіз, визначити необхідний обсяг товарних ресурсів по тим групам товарів, якими недостатньо забезпечений товарообіг підприємства. Але для прийняття управлінського рішення, недостатньо проведення загального аналізу. Найбільш точну оцінку, причин, що викликали ті чи інші зміни в товарних запасах, та міри по усуненню недоліків, можна прийняти тільки після проведення факторного аналізу.



Розділ 3. Шляхи вдосконалення обліку та аудиту

Удосконалення методології і організації в обліково-аналітичному процесі досягається за рахунок використання електронно-обчислювальних машин (ЕОМ), тобто інформаційної технології, яка передбачає якісно нову організацію збору, обробки та доведення інформації до використання масових моделей персональних електронно-обчислювальних машин (ПЕОМ).

За допомогою ПЕОМ вирішуються наступні питання: машинне формування первісної облікової інформації; машинне ведення синтетичного і аналітичного обліку; машинне інформаційно-довідкове забезпечення контрольно-аналітичних задач; машинне складання періодичної та річної звітності; аналіз результативних показників; машинна передача аналітичної інформації для систематичного використання в управлінні підприємством.

Автоматизовані системи обробки інформації (АСОІ) забезпечують автоматизоване збирання і обробку інформації, необхідної для оптимізації в різних сферах діяльності підприємства.

Для обліку, аналізу контролю господарської діяльності підприємства функціонування автоматизованої системи обробки інформації дає змогу у процесі управління автоматизувати пошук інформації, що знаходиться у базах даних підприємства, а також розв'язувати на електронних обчислювальних машинах задачі даних підсистем управління підприємством.

Компетенцією бухгалтера-аналітика мають бути обробка інформації на електронно-обчислювальних машинах; для використання у виробничому процесі, яка включає алгоритмізацію і постановку задач, розв'язання їх і видання облікової інформації для прийняття необхідних управлінських рішень або виявлення недоліків у господарській діяльності, узагальнення висновків, розробку рекомендацій щодо усунення недоліків на підприємстві. Тому вибір засобів автоматизації завжди має здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами - бухгалтером і керівником підприємства. Лише спеціаліст-бухгалтер може правильно оцінити систему за всіма критеріями, основними з яких є такі:

1)Настроюваність системи як на специфіку конкретної організації (незалежно від форм власності), так і на можливі зміни в законодавстві. Бухгалтеру-користувачеві має бути надана можливість в мінімальний термін і без втрат інформації перебудувати не тільки План рахунків, звітні форми, типові проводки, а й формувати звітність згідно з новими вимогами.

2)Можливість роботи не тільки в локальних обчислювальних мережах, а й з іншими джерелами бухгалтерської інформації, такими як системи зв'язку "клієнт-банк" для пересилання платіжних документів безпосередньо з комп'ютера до банку; касові апарати для оперативного обліку і відображення операцій у роздрібній торгівлі тощо.

Наявність з боку розроблювача кваліфікованої підтримки бухгалтера-користувача приблизно за такими напрямами:

а) навчання роботі з програмами, що особливо важливо, оскільки в багатьох випадках через відсутність необхідних навичок і відпрацьованих методик навчання бухгалтер, не може використовувати програмне забезпечення;

б) супроводження програмного забезпечення, що необхідно не тільки на випадок ушкодження програми з різних причин, а й у випадках радикальних змін у законодавстві;

в) оперативні консультації, оскільки проблеми, що виникають у процесі роботи значною мірою зумовлені або порушенням технології роботи з програмами, або недостатнім знанням можливостей системи.

В Україні нагромаджений певний досвід щодо розробки і запровадження машинної обробки облікової інформації з використанням різноманітних типів обчислювальної техніки - електронно-обчислювальних машин, а особливо персональних комп'ютерів.

Організаційно обробку бухгалтерської інформації можна розділити на дві форми. Перша характеризується розвитком централізованого використання засобів обчислювальної техніки, при якій бухгалтер кодує всі первинні документи, формує і підшиває їх, підраховує контрольні суми і передає в інформаційно-обчислювальний центр в групу підготовки інформації для обробки на ЕОМ. Від інформаційно-обчислювального центру бухгалтер одержує різноманітні машинограми і виконує додаткові розрахунки. Бухгалтер при цьому видає довідки, заповнює облікові регістри, форми звітності, здійснює контроль і аналіз облікової інформації, готує пропозиції для прийняття рішень. Така, форма характерна для обробки бухгалтерської інформації з використанням великих та середніх ЕОМ. Цій формі притаманні певні недоліки:

- відрив бухгалтера-користувача від інформації;

- зростання кількості помилок при вводі даних;

- зростання вартості обробки та необхідність додаткового контролю.

Поява персональних комп'ютерів, розвиток і широке застосування в обліку відеотермінальної техніки, вихід до Інтернету створюють певні чинники для організації обробки облікової інформації безпосередньо на робочому місці бухгалтера - це друга форма.

Для бухгалтерії перехід до реформування системи бухгалтерського обліку із застосуванням Міжнародних стандартів означає постійне підвищення вимог до обсягу, якості та оперативності роботи. Дедалі зростають вимоги до рівня кваліфікації - вже мало бути лише бухгалтером, необхідні глибокі знання економічної теорії, права, фінансового аналізу. Відповідно підвищуються вимоги до автоматизованих систем: це й можливість надання даних для фінансового аналізу, і поширення можливостей бухгалтерського діловодства й документообігу, і системи зведеного обліку та фінансової звітності, яку складають підприємства різних країн світу і яка має певні відмінності у підходах до змісту фінансових звітів, необхідних для прийняття рішень в умовах розвитку міжнародної торгівлі, транснаціональних корпорацій, глобалізації фінансових ринків.

Комп'ютеризація обліку, аналізу і аудиту товарних операцій передбачає визначення: правильності оформлення документів здачі товарів та готової продукції із виробництва на склад, відпуску її для реалізації; відповідності залишків даним обліку і перевірки; точності розрахунків доходу від реалізації продукції для обчислення податків, відповідності аналітичного обліку на рахунках синтетичному обліку і бухгалтерській звітності [22].

Головна мета АРМ аналітика - забезпечення достовірними даними про випуск, відвантаження і залишки ТМЦ на складі для контролю за її збереженням.

АРМ аналітика забезпечує наступні види робіт: аналіз правильності оцінки товарних запасів, готової продукції і напівфабрикатів; аналіз обліку повернення товарних запасів та готової продукції покупцями; аналіз обліку відпуску товарів та готової продукції на власні потреби; аналіз за збереженням товарних запасів та готової продукції на складі; аналіз відповідності даних аналітичного обліку синтетичному і звітності.

Головна мета АРМ бухгалтера і ревізора - забезпечення достовірними даними про наявність і рух товарно-матеріальних цінностей та правильність їх віднесення на витрати виробництва для контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей.

АРМ забезпечує наступні види автоматизованих робіт: комп'ютеризація обліку і перевірки операцій по надходженню, вибуттю товарно-матеріальних цінностей та їх залишків на складі; комп'ютеризація перевірки правильності переоцінки товарно-матеріальних цінностей; комп'ютеризація точності віднесення товарно-матеріальних цінностей на витрати виробництва; комп'ютеризація обліку і перевірки зведеного аналітичного і синтетичного обліку товарно-матеріальних цінностей.

Вхідною інформацією для автоматизованої роботи є первинні документи, регістри бухгалтерського обліку у звичайній або в електронній формі (рис. 3.1) [14,c.69].

Необхідною частиною інформаційного забезпечення комплексу задач комп'ютеризації контролю і ревізії є застосування класифікаторів і довідників. Найбільш часто застосовують такі класифікатори: структурних підрозділів, матеріально відповідальних осіб, господарських операцій із товарно-матеріальними цінностями, типових бухгалтерських проводок, рахунків бухгалтерського обліку, найменувань товарно-матеріальних цінностей, постачальників, можливих порушень, запитальник ревізора, а також довідник нормативно-законодавчих документів.

Рис. 3.1 Вхідна первинна інформація [14, c.70]

Значне місце серед класифікаторів займає класифікатор товарно-матеріальних цінностей. Існує багато варіантів побудови класифікатора. Один із них має таку структуру: два вищих розряди - група товарно-матеріальних цінностей, два наступних - підгрупа і останні розряди -- певні найменування.

Класифікатор постачальників будується по-різному. В основному це залежить від обсягу товарно-матеріальних цінностей і характеру операцій. Якщо перелік постачальників невеликий, код може будуватися за порядковою системою. В іншому випадку коди постачальників містять три розряди, з яких вищий - означає вид постачальника (місцевий, закордонний), а останні розряди - певного постачальника.

Особливістю класифікатора структурних підрозділів є застосування коду складів, які є частиною структурних підрозділів підприємства.

Останні класифікатори розглянуті в попередніх задачах і відрізняються не структурою, а змістом стосовно операцій із товарно-матеріальними цінностями.

Для створення комплексу вихідних документів щодо перевірки операцій із товарно-матеріальними цінностями в АРМ ревізора застосовуються наведені нижче вхідні оперативні, нормативно-довідкові та нормативно-законодавчі файли.

Вхідні оперативні файли

Найменування	Позначення	Призначення
Файл облікових залишків товарно-матеріальних цінностей. Файл фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей	ФОЗ ФФД	Для складання машинограми "Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на складі"
Файл переоцінки товарно-матеріальних цінностей. Файл контролю переоцінки товарно-матеріальних цінностей	ФПТ ФКП	Для складання машинограми "Відомість контролю переоцінки товарно-матеріальних цінностей на складі"
Файл видатків матеріалів на витрати виробництва. Файл контролю видатків матеріалів на витрати виробництва	ФМВ ФКМ	Для складання машинограми "Відомість контролю видатків матеріалів на витрати виробництва"
Файл виявлених порушень	ФВП	Для складання "Відомість виявлених порушень в обліку товарно-матеріальних цінностей"

Нижче наводиться структура файлів, які застосовуються для створення комплексу вихідних документів контролю операцій із товарно-матеріальними цінностями.



Структура файлу облікових залишків товарно-матеріальних цінностей (ФОЗ)

№ пор.	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код складу	КС	N
2	Код товару або матеріалу	КМ	N
3	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
4	Одиниця виміру	ОД	С
5	Матеріально відповідальна особа	МВО	С
6	Кількість залишків за даними обліку	КОЗ	N
7	Сума залишків за даними обліку	СОЗ	N

Структура файлу фактичних залишків товарно-матеріальних цінностей (ФФД)

№	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код складу	КС	N
2	Код товару або матеріалу	КМ	N
3	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
4	Одиниця виміру	ОД	С
5	Матеріально відповідальна особа	МВО	С
6	Кількість залишків за даними перевірки	КФЗ	N
7	Сума залишків за даними перевірки	СФЗ	N

Структура файлу переоцінки товарно-матеріальних цінностей (ФПТ)

№ пор.	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код структурного підрозділу	КС	N
2	Код товару або матеріалу	КМ	N
3	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
4	Одиниця виміру	од	С
	За даними обліку:
5	- нова ціна	Ц	N
6	-- кількість	коп	N
7	- сума	соп	N



Структура файлу контролю переоцінки товарно-матеріальних цінностей (ФКП)

№	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код структурного підрозділу	КС	N
2	Код товару або матеріалу	КМ	N
3	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
4	Одиниця виміру	од	С
	За даними перевірки:
5	-- нова ціна	ЦР	N
6	-- кількість	КР	N
7	- сума	СР	N

Структура файлу облікових видатків матеріалів на витрати виробництва (ФМВ)

№ пор.	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код товарно-матеріальних цінностей	КМ	N
2	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
3	Ціна	Ц	N
4	Об'єкт витрат	ОВ	N
	За даними обліку:
5	- кількість	КОМ	N
6	- сума	СОМ	N

Структура файлу контролю видатків матеріалів на витрати виробництва (ФКМ)

№ пор.	Найменування реквізиту	Позначення	Тип
1	Код товарно-матеріальних цінностей	КМ	N
2	Найменування товару або матеріалу	НМ	С
3	Ціна	Ц	N
4	Об'єкт витрат	ОВ	С
	За даними перевірки:
5	-- кількість	КР	N
6	- сума	СР	N



Файл виявлених порушень (ФВП) має структуру аналогічну попередній задачі.

Нормативно-довідкові файли

Найменування реквізиту	Позначення	Тип
Класифікатор найменувань товарно-матеріальних цінностей
Код групи товарно-матеріальних цінностей	КГМ	N
Код підгрупи товарно-матеріальних цінностей	КПМ	N
Код окремого найменування	КМ	N
Найменування групи товарно-матеріальних цінностей	НГМ	С
Найменування підгрупи товарно-матеріальних цінностей	НПМ	С
Найменування окремих товарно-матеріальних цінностей	НМ	С
Ціна	Ц	N
Класифікатор постачальників
Код постачальника	КП	N
Найменування постачальника	нп	С

Вихідні документи для операцій з товарними запасами

Назва	Позначення	Функціональне призначення
1	2	3
Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на складі	пвм	Використовується для контролю залишків товарно-матеріальних цінностей на складі
Відомість контролю переоцінки товарно-матеріальних цінностей на складі	впм	Контроль за правильністю застосування нових цін на товари і матеріали і визначення їх нової вартості
Відомість контролю видатків матеріалів на витрати виробництва	мвв	Контроль за правильністю списання матеріалів на калькуляційні об'єкти
Відомість виявлених порушень в обліку товарно-матеріальних цінностей	впт	Складається з метою узагальнення результатів ревізії операцій із товарно-матеріальними цінностями



Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей на складі (ПВМ)

Товарно-матеріальні цінності	Одиниця виміру	Матеріально відповідальна особа	Кількість	Сума
код	найменування			залишки за даними обліку	залишки фактичні	Відхилення (+;-)	залишки за даними обліку	залишки фактичні	Відхилення (+;-)
КМ	НМ	од	МВО	КОЗ	КФЗ]	КВ	соз	СФЗ	св
Разом по складу	РОЗ	РФЗ	РСВ

Відомість контролю переоцінки товарно-матеріальних цінностей на складі (ВПМ)

Товарно-матеріальні цінності

Одиниця виміру

За даними обліку

За даними перевірки

Відхилення

код

найменування

нова ціна

кількість

сума

нова ціна

кількість

сума

У ціні

у кількості

у сумі

КМ

НМ

од

ц

КОП

СОП

ЦР

КР

СР

вц

ВК

ВС

Відомість контролю видатків матеріалів на витрати виробництва (МВВ)

Матеріали	Ціна	Об'єкт витрат	За даними обліку	За даними перевірки	Відхилення (+;-)
Код	найменування			кількість	сума	кількість	сума	кількість	сума
КМ	НМ	ц	ОВ	КОМ	СОМ	КР	СР	ВК	ВС

З масовою появою на підприємствах комп'ютерної техніки з'явилася можливість наносити інформацію про залишки на маркування тари. Нанесену таким способом інформацію про цінності під час інвентаризації знімають за допомогою зчитувальних пристроїв і записують на дискетах. Порівняти отримані дані з бухгалтерськими, як кажуть, справа техніки. За такого методу інвентаризації до мінімуму зводиться можливість помилки, максимально скорочується час на її проведення.

Серед комп'ютерних методів проведення інвентаризації особливо цікавим є метод, за яким на початку інвентаризації матеріально відповідальні особи за даними маркування на тарі проставляють кількість і ціну того чи іншого виду цінностей. Після чого інвентаризаційна комісія перевіряє нанесену інформацію про цінності в натурі, порівнюючи ці дані з даними маркування.

Наразі, як би не було механізовано й автоматизовано процес інвентаризації, традиційні (старезні) способи - обмірювання, перерахунок та переважування - завжди залишаться необхідними і незамінними процедурами при її проведенні.

Сьогодні в Україні на підприємствах торгівлі застосовуються такі бухгалтерські програми, як 1С-Торгівля і склад, Торгінфо, FinExpert тощо, за допомогою яких можна автоматизувати та вдосконалити процес інвентаризації.

На мою думку , найбільш повно задовольняє всі потреби, щодо автоматизації процесу інвентаризації на українських підприємствах програма Торгінфо, розроблена компанією "Торгінформатика" . Система управління "ТОРГІНФО" (версія 6) працює під управлінням операційних систем Windows NT, Windows 2001 в архітектурі "клієнт сервер". " ТОРГІНФО": забезпечує ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку на підприємстві ; дозволяє повністю автоматизувати облік від первинного документу до оборотно-сальдового балансу та звітності; забезпечує ведення бухгалтерського обліку по журнально-ордерній системі; враховує специфіку роботи підприємств роздрібної торгівлі промтоварної та продовольчої групи (розрахунок природних втрат , відходів, втрат при транспортуванні, облік склопосуду, облік зворотної тари, забезпечує облік товарних операцій з можливістю використання різних цін); організує облік малоцінних та швидкозношуваних предметів та облік виробництва; забезпечує отримання форм статистичної звітності; забезпечує авторизовану систему роботи з проводками на базі типових бухгалтерських операцій у відповідності з ПБО; надає можливість отримання вихідних форм синтетичного та аналітичного обліку за будь-який період звітності ; забезпечує статистичний та аналітичний аналіз господарської діяльності підприємства; забезпечує отримання форм фінансової звітності; реалізує можливість експорту даних в EXCEL; тощо .



Висновки

В результаті проведеного дослідження мною були зроблені наступні висновки:

Значення обліку, аналізу та аудиту товарних операцій полягають в тому, що вони є необхідною умовою ефективного управління товарними ресурсами, їх об`ємом та структурою.

Торгова діяльність є одним із видів підприємницької діяльності. Пунктом 2 Порядку здійснення торгової діяльності І правил торгового обслуговування населення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України, дано визначення торгової діяльності як ініціативної, самостійної діяльності юридичних осіб і громадян по здійсненню купівлі і продажу товарів народного споживання з метою одержання прибутку. Торгова діяльність може здійснюватися в сферах оптової і роздрібної торгівлі, а також торгово-виробничій сфері (громадському харчуванні). Бухгалтерський облік і звітність в торгівлі здійснюються з дотриманням єдиних методологічних принципів, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні», прийнятих Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, національного Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, законодавчих і нормативних активів з урахуванням специфіки діяльності торговельних підприємств.

Однією з особливостей організації обліку в торгівлі є те, що облік роздрібного товарообігу ведеться, як правило, у грошовому вимірнику за продажними (роздрібними) цінами, за винятком товарів, які вимагають особливого контролю (ювелірні вироби із дорогоцінних металів, товари, прийняті на комісію, та ін.). Облік товарів і тари в торговельних підприємствах ведеться на рахунку 28 «Товари» за субрахунками: 281 «Товари на складі», 282 «Товари в торгівлі», 283 «Товари на комісії», 284 «Тара під товарами», 285 «Торгова націнках.

Аудит та аналіз роботи торговельних підприємств починають з вивчення показників продажу продукції, що припускає наступні етапи: аналіз формування і виконання торговельної програми; аналіз обсягу реалізації продукції; аналіз асортименту продукції; аналіз структури продукції; аналіз якості продукції; аналіз ритмічності продажів; аналіз виконання договірних зобов'язань і реалізації продукції.

Джерела інформації: планові й оперативні плани-графіки, дані поточної і річної звітності (ф. № 1 «Баланс підприємства», ф. № 2 «Звіт про фінансові результати»; дані поточного бухгалтерського і статистичного обліку (картки складського обліку готової продукції й ін.)

З точки зору торгівлі, під товарами розуміють продукти праці, призначені для подальшого їх перепродажу кінцевим споживачам без додаткового вкладення праці (наприклад розфасування, передпродажна підготовка) або з таким. Згідно з П(С)БО 9, товари включаються до складу запасів підприємств торгівлі.

Об'єктом дослідження в даній роботі виступає приватне підприємство (ПП) „Асканія”. Основним видом діяльності Товариства є роздрібна торгівля та послуги громадського харчування.

В 2004 році товарообіг у порівняних цінах виріс з 1020579.49 гривень до 1 250146.00 гривень в порівнянні з попереднім 2003 р (на 22.49%), рівень валового доходу виріс на 3.15% (порівняно з планом виріс на 2.28%). Рівень витрат обігу виріс на 9.7 % (порівняно з планом - виріс на 7.54%)

Продуктивність праці всього складу підприємства підвищилась на 9.4% (порівняно з планом продуктивність підвищилась на 7.3%). Балансовий прибуток підприємства в 2004 році склав 50367.11грн., що на 4.32% вище запланованого показника, та на 14,89% вище показника попереднього року. В цілому треба відмітити, що планові показники по товарообігу та валовому доходу виконані з перевищенням, але негативна тенденція росту рівня витрат обігу привела до незначного зниження на 1.2% рентабельності товарообігу порівняно з попереднім роком та планом. Серед позитивних моментів слід відмітити ріст продуктивності праці на 7.3% порівняно з планом та на 9.04% з попереднім роком. В цілому, якщо проаналізувати динаміку основних показників господарської діяльності підприємства за ряд років 2002 - 2004 рр., то слід визнати, що на ряду з ростом балансового прибутку підприємства намічається тенденція зниження рентабельності товарообігу. Дані показники балансового прибутку досягаються за рахунок екстенсивних факторів, за рахунок неефективного використання коштів підприємства. Зниження рентабельності викликано попереднім ростом рівня витрат обігу над ростом товарообігу та рівня валового доходу.

За результатами проведення аналізу виконання плану товарних ресурсів ПП ”Асканія” за 2004 рік можна зробити висновок, що на підприємстві є значні недоліки в забезпеченні товарообігу товарними ресурсами. По групам товарів 69 та 83 "Телерадіотовари", "Освітлювальна арматура та електролампи" фактичні товарні ресурси значно (на 22.9% та 74.3% відповідно) менше нормативних, тому це привело до втрат запланованих обсягів товарообігу по даним групам. По іншим групам товарів фактичні товарні ресурси значно перевищили нормативні, що привело до додаткових витрат, пов`язаних з цим. Значно змінилася структура товарних ресурсів порівняно з плановою , а це приведе до значних відхилень від запланованого товарообігу. Цілком логічно, що керівництву підприємства необхідно дати негативну оцінку роботи відділам постачання та збуту, та, можливо, транспортному відділу підприємства.

В порівнянні з 2003 роком в 2004 році швидкість обертання значно зменшилась по товарним групам 51, 54, 78, 66 і, навпаки, по товарним групам 69, 83 швидкість обертання підвищилась. Тому при плануванні нормативу товарного запасу на перспективу необхідно прийняти до уваги приведені дані та скоректувати норматив товарних ресурсів. Збільшити норматив по товарним групам 69,83 та зменшити по групам 51,54,78,66.

На зміну обсягу реалізації впливають численні фактори (див. Додаток Г).

В запропонованій формі факторного аналізу наглядно представлено, що на загальне збільшення (на 180.0 тис. грн.) об`єму товарних запасів на кінець 2004 року в порівнянні до 2003 року в значній мірі вплинуло збільшення надходжень товарів на 336.8 тис. грн. Інші фактори: зростання товарообігу (на 106.5 тис. грн.), збільшення запасів товарів на початок 2004 р в порівнянні з початком 2003 р. (на 41.4 тис. грн.), та збільшення іншого вибуття (на 8.9 тис. грн.) привели в суми до зменшення ресурсів товарів на 156.8 тис. грн. Що говорить про затоварення (зменшення обсягів продаж) окремих груп товарів.

Так по товарним групам 69 та 83 можна зробити висновок, що в зв`язку з ростом обсягів реалізації, необхідно збільшити надходження товарів названих груп, для поповнення товарних ресурсів. Значне зниження швидкості обертання по таким товарним групам 51,54,78,66 викликанe зменшенням обсягів реалізації, тому в даному випадку управлінське рішення повинне направлено в сторону відділу маркетингу з ціллю стимулювання продажу товарів цих груп. В свою чергу, по товарним групам 69, 83 значно підвищилась швидкість обертання за рахунок росту об`ємів продаж та зменшення товарного запасу. В даному випадку управлінське рішення повинне бути направлене на забезпечення своєчасних та рівномірних поставок товарів цих груп (відділ постачання).

Я вважаю доцільним в цілях удосконалення методології обліку, аналізу та аудиту товарних операцій ПП „Асканія” використовувати програму «ТОРГІНФО» версії 6, яка автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства. Типова конфігурація дозволяє: вести облік складських запасів товарів і їх руху; виконувати комплектацію і розукомплектацiю; оформляти закупівлю і продаж товарів; вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками; формувати необхідні первинні документи; оформляти рахунки-фактури і автоматично будувати книгу продажу і книгу купівель; виконувати резервування товарів і контроль оплати; вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі; вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення; вести облік виданих на реалізацію товарів, їх повернення і оплату. Також програма підтримує роботу з розподіленими інформаційними базами, що робить можливим ведення необмеженої кількості автономно працюючих інформаційних баз; повну або вибіркову синхронізацію даних тощо. Важливим є можливість роботи з торгівельним обладнанням: контрольно-касовими машинами, чековими принтерами, сканерами і принтерами штриха-кодів. «Інтелектуальна» взаємодія з торгівельним обладнанням дозволяє, наприклад, заповнювати документи шляхом зчитування штриха-кодів товарів сканером.



Список використаної літератури

1. Закон України "Про аудиторську діяльність" від 22 квітня 1993 р. // Голос України. - 1993. - 29 травня.

2. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.2000 p., №996-XIV. З наступними змінами і доповненнями.

3. Закон України “Про оподаткування прибутку підприємств” N 335/94-вр від 28.12.94. З наступними змінами і доповненнями.

4. Закон України "Про ліцензування деяких видів підприємницької діяльності" від 01.06.2001 р. №1775-III. З наступними змінами і доповненнями.

5. Закон України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. №996-XIV. З наступними змінами і доповненнями.

6. Закон України "Про патентування окремих видів підприємницької діяльності" від 23.03.96 р. №98/96-ВР. З наступними змінами і доповненнями.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 "Витрати", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.12.99 р. №318.

8. Порядок заняття торговою діяльністю і правила торговельного обслуговування населення, затверджені постановою КМУ від 08.02.95 р. №108.

9. Бакун Ю. Школа бухгалтера. Основи організації роздрібної торгівлі // Дебет-Кредит. -2003. -№№36,39,42,44,48.

10. Бакун Ю. Школа бухгалтера. Основи організації роздрібної торгівлі // Дебет-Кредит.-2004. -№№ 05,10.

11. Бухгалтерський облік в торгівлі. Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 „Облік і аудит”./ За ред. Проф. Ф.Ф. Бутинця та доц. Н.М. Малюги. -2-ге вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП „Рута”, 2003. - 576 с.

12. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник для студентів. / Ф.Ф. Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В.Герасимчук. - Житомир: ЖІТІ, 2001. - 448 с.

13. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. /За ред. Ф.Ф. Бутинця. - 5-те вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП. „Рута”, 2004. - 726 с.

14. Гордієнко Н.Г. Автоматизоване робоче місце ревізора. Навчальний посібник. К: КНТЕУ, 2003. - 132 с.