Бухгалтерский учет источников формирования имущества организации

· полное их наименование;

· назначение, основные технические или эксплуатационные показатели;

· инвентарные номера и заводские номера;

· номера паспортов по оборудованию, содержащему драгоценные металлы;

· год выпуска;

· количество объектов.

Если основные средства в момент инвентаризации находятся вне организации, их инвентаризируйте до момента временного их выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т. п. При инвентаризации объектов недвижимости проверьте также наличие документов о праве собственности организации на эти объекты.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяйте основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

Основные средства, стоимость которых списана в момент их ввода в эксплуатацию, также должны инвентаризироваться. Инвентаризацию по ним проводите в таком же порядке, как и все остальные основные средства.

Нематериальные активы

При инвентаризации нематериальных активов проверьте:

· наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

· правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

Финансовые вложения

При инвентаризации ценных бумаг проверьте их фактическое наличие. Для этого проверьте:

· правильность оформления ценных бумаг;

· реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

· сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета);

· своевременность и полноту отражения в бухучете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризацию проводите одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.

Если ценные бумаги хранятся в специализированных хранилищах (депозитарии, банке и др.), сверьте остатки сумм, числящихся на счете 58, с данными выписок этих хранилищ. Суммы остальных финансовых вложений (в уставные капиталы других организаций, займы, предоставленные другим организациям) должны быть подтверждены соответствующими документами. Это могут быть договора (учредительный, договор простого товарищества, договор займа), а также соответствующими первичными и расчетными документами (акты приемки-передачи имущества, накладные, платежные поручения), подтверждающими факт передачи имущества и денежных средств по указанным договорам

Товарно-материальные ценности

При инвентаризации товарно-материальные ценности (ТМЦ) нужно обязательно пересчитывать, перевешивать или перемеривать. Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении.

Ценности, закрепленные за одним материально-ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно по местам хранения. После проверки ценностей в одном помещении вход в него не допускается. Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте (опломбируйте) до окончания инвентаризации (по данному материально-ответственному лицу). При длительном проведении инвентаризации отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ должно производить материально-ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время инвентаризации должен производиться также в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета (например, право собственности на товары переходит после их оплаты), инвентаризируйте их обособленно. Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных).

Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение, проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, инвентаризируйте по местонахождению и материально-ответственным лицам.

Расчеты

При инвентаризации расчетов с персоналом по оплате труда выявляйте суммы невыплаченной зарплаты (депонированные суммы), а также переплаты сотрудникам. В аналогичном порядке проводите ревизию расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой проверяйте целевое использование выданных денежных средств сотрудникам организации.

При инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками проверяйте правильность и обоснованность числящихся на счетах бухгалтерского учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации составляются акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверьте с данными бухучета.

При инвентаризации расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверьте данные бухгалтерского учета по счетам 68 и 69 с суммами налогов и взносов, исчисленных (налоговые декларации, расчеты) и уплаченных (платежные поручения). По налогам, не уплаченным в установленный срок, проконтролируйте исчисление (бухгалтерские справки) и уплату пеней.

Незавершенное производство и расходы будущих периодов

При инвентаризации незавершенного производства нужно:

· определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;

· определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов);

· выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания.

По незавершенному капитальному строительству проверяйте:

· не числится ли в составе незавершенного капитального строительства

· оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;

состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации.

При инвентаризации расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике

Денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности

При инвентаризации денежных средств остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. При осуществлении наличных расчетов с применением ККТ проверку следует начать с операционных касс. Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам. Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т. п. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков

Резервы

При инвентаризации резервов проверяйте правильность их расчета и обоснованность их создания. Данные проверяются на конец отчетного года.

Резерв на оплату отпусков сотрудникам, отражаемый в годовом балансе, уточните исходя:

· из количества дней неиспользованного отпуска;

· из среднедневной суммы расходов на оплату труда;

· из отчислений во внебюджетные фонды (взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний).

При инвентаризации резерва по сомнительным долгам проверьте обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.

При инвентаризации резерва на ремонт основных средств проверьте, сторнированы ли излишне зарезервированные суммы в конце года. При этом, если ремонтные работы завершаются в следующим за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода.

Размещено на Allbest.ru