Автоматизация расчета заработной платы

Рис. 2.7 Начисление заработной платы работникам организации

3. Заполняется вкладка «НДФЛ» (для её заполнения в шапке документа необходимо выбрать «Корректировка расчета НДФЛ») Заполнение может проводиться автоматически.

Рис. 2.8 Вкладка «НДФЛ»

В окне «Начисление зарплаты работникам» появляется новая запись:

Рис. 2.9 Окно «Начисление зарплаты работникам»

Документ «Начисление зарплаты работникам» создаёт следующие проводки (рис.2.10):

Рис. 2.10 Результат проведения документа «Начисление зарплаты работникам»

Начисление работникам заработной платы производится документом «Начисление зарплаты работникам».

Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты» (меню «Зарплата - Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»).

В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить - По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на - Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.

Рис. 2.11 Документ «Ведомость на выплату зарплаты»

«1С: Бухгалтерия» обеспечивает формирование бумажных печатных форм, связанных с выплатой зарплаты. Если выбран способ выплаты зарплаты «через кассу», то из экранной формы документа можно распечатать платежную ведомость или расчетно-платежную ведомость. Если на предприятии принято оформлять выплату зарплаты раздельно по работникам, то вместо этого можно распечатать пачку расходных кассовых ордеров.

Рис. 2.12 Платежная ведомость Т-53

Факт выплаты заработной платы сотрудникам организации регистрируются денежными документами подсистемы учета денежных средств. (В частности, при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости факт выплаты регистрируется документом «Расходный кассовый ордер», который можно сформировать из экранной формы документа «Зарплата к выплате организаций»).

Рис. 2.13 Расходный кассовый ордер

Рис. 2.14 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 одного из работников

Заключение

В результате проведенной работы были сделаны следующие выводы:

1. Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации. Отсюда возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.

2. Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. - всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях - использовать специализированные компьютерные программы фирмы 1С, в частности программу «1С: Предприятие».

3. Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе «1С: Предприятие». Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит как малым предприятиям, так и организациям со сложной системой оплаты труда. В настоящие время процесс начисления заработной платы представляет собой довольно сложный набор процедур, программа «1С: Предприятие» максимально облегчает его.

Список литературы

1. Бочкарева И.И., Левина Г.Г. «Бухгалтерский учет». Учебное пособие С.-П. ОЦЭиМ 2003 г.

2. Диркова Е. Ю. Инкубатор для бухгалтера: от нуля до баланса. Самоучитель. 2-е изд., перераб. и доп. 2009 год.

3. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116.

4. Харитонов С.А. Настольная книга бухгалтера по учету и оплате труда. 2008 год.

5. Шишкоедова Н.Н. Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки. 2010 год.

Размещено на Allbest.ru