Учет и анализ оплаты труда на ООО "Атмосфера"

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают

по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с кредита счета 51 «Расчетные счета»;

по алиментам:

по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью недостающих испорченных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50 «Касса», 51 «Расчетные счета» - на сумму внесенных платежей;

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей ввиду необоснованности иска» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

2.5 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Трудовые ресурсы - понятие отечественной экономической науки, близкое по значению к экономически активному населению. Включает население трудоспособного возраста, обладающее необходимым физическим развитием, знаниями и практическим опытом для работы в народном хозяйстве, а также занятое население моложе и старше трудоспособного возраста.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источниками информации для анализа служат план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Структура численности промышленно-производственного персонала зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников может меняться с развитием техники и организации производства.

В ООО «Атмосфера» структура персонала состоит из административно-управленческого персонала (АУП); работников продажи и обслуживания конструкций (ПОК) - продавцы, приемщики, установщики, разработчики, работников склада, мастеров цеха и др., работников документации и контроля (РДК), а также работников вспомогательного производства (ВП).

Период времени, за который будет произведен анализ численности работников ООО «Атмосфера» составляет два года, в частности 2009-2010гг.

Для проведения анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами рассмотрим таблицу 1.

Таблица 1

Обеспеченность трудовыми ресурсами ООО «Атмосфера» 2009 - 2010гг

Период времени	среднесписочная численность работников по плану	среднесписочная численность работников фактически	% обеспеченности
1	2	3	4
2009г	1985	1265	63,20
2010г	2234	1523,5	68,20

Как видно из таблицы в организации сложилась неблагоприятная обстановка по обеспеченностью трудовыми ресурсами, за рассматриваемое время фактическая среднесписочная численность работников составляет лишь 2/3 от плановой. Это, конечно, может только отрицательно сказываться на качестве обслуживания. И следует подчеркнуть что, в месте с фактической численностью работников растет и плановая, а процент обеспеченности вырос на 4,47% это говорит о небольшом росте численности работников, что ведет к улучшении обстановки. Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры.

В таблице 2 показана плановая и фактическая структурная (по категориям) среднесписочная численность работников.

Таблица 2

Структура среднесписочной численности работников ООО «Атмосфера» 2010г

Категории работников	Кол-во чел. 2009г.	% от общей численности (план)	Кол-во чел. 2010г.	% от общей численности (факт)	Отклонение, %
1	2	3	4	5	6
АУП	259	11,59	250,5	16,44	4,85
ПОА	1260	56,40	826	54,22	-2,18
РДК	533	23,86	313	20,55	-3,31
Технический отдел	39	1,75	29	1,90	0,15
Вспомогательное хозяйство	143	6,40	105	6,89	0,49
Всего:	2234	100	1523,5	100

Из приведенных выше данных следует, что фактическая структура среднесписочной численности работников, рассматриваемой организации отличается от плановой, процентное отношение административно управленческий персонал выше, чем запланируемое почти на 5%, а по наиболее важным в процессе производства работникам (ПОА и РДК) происходит занижение на 2,18% и 3,31% фактического процентного отношения к общей среднесписочной численности, чем по плану.

Итак, нехватка в кадрах в 2010г., по сравнению с планом, составила 710,5 единиц, в том числе: РДК 220 единиц; МОП - 434 единиц; АУП - 8,5 единиц; вспомогательное хозяйство - 38 единиц;

Динамика среднесписочной численности работников в ООО «Атмосфера» за 2009 - 2010 годы представлена в таблице 3.

Таблица 3

Динамика и выполнение плана среднесписочной численности работающих в 2009г.- 2010гг

Категории работников	4-ый кв. 2009г.	1-ый кв-л 2010г.	Отклонение
	Кол-во чел. (факт)	План, чел.	План	Факт	План 1 кв. 07г. от плана 4-го кв. 06г.	Факт в 1 кв.07г от 4-го кв. 06г.	Факт от плана (1 кв. 07г.)
			Кол-во чел.	% к итогу	Кол-во чел.	% к итогу	Кол-во чел.	%	Кол-во чел.	%	Кол-во чел.	%
1	2	3	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
АУП	250,5	259	259	14,23	249	20,38	0	100	-1,5	99,40	-10	96,14
МОП	826	1260	862	47,36	535	43,78	-398	68,41	-291	64,77	-327	62,06
РТР	313	533	517	28,41	309	25,29	-16	97,00	-4	98,72	-208	59,77
Авар. служба	29	39	39	2,14	28	2,29	0	100	-1	96,55	-11	71,79
ВП	105	143	143	7,86	101	8,27	0	100	-4	96,19	-42	70,63
Всего:	1523,5	2234	1820	100	1222	100	-414	81,47	-301,5	80,21	-598	67,14

Нехватка в кадрах, по сравнению с планом в 1-м квартале 2010г, составила: 598 единиц, в том числе: РДК - 208 единиц, ПОА - 327 единиц, АУП - 11 единиц, вспомогательное хозяйство - 42 единицы.

Оценивая динамику и выполнение плана среднесписочной численности работающих в рассматриваемый период можно сказать, что на протяжении полугода ситуация с обеспеченностью трудовыми ресурсами в ООО «Атмосфера» нисколько не улучшилась, а по большинству категорий работников даже ухудшилась, ни один показатель не свидетельствует об увеличении среднесписочной численности работников.

В первую очередь, бросается в глаза то, что все анализируемое время организация работала с нехваткой персонала. Это является результатом непродуманной кадровой политики предприятия, а зачастую вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяет и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала завышено.

Наряду с количественным обеспечением ООО «Атмосфера» трудовыми ресурсами изучим и качественный состав рабочих (РДК), который характеризуется профессионально-квалификационным уровнем.

Анализ профессионального и квалификационного уровня РДК будет производится путем сопоставления наличной численности по разрядам необходимым для выполнения работ по специальностям и плановой численностью с необходимыми разрядами. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждому разряду.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ по участку, цеху и предприятию сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются по следующей формуле:

где Х - разряд; Тр - численность рабочих каждого разряда; Т - объем работ каждого вида

В таблице 4 показан квалификационный состав рабочих ООО «Атмосфера» 2010г.

Таблица 4

Квалификационный состав рабочих в 2010г

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Число рабочих	Относительное отклонение, «+», «-»
		плановое	Фактическое
1	2	3	4	5
1	1,0	-	-	0
2	1,11	-	-	0
3	1,23	45	21	-24
4	1,36	468	285	-183
5	1,51	4	3	-1
Всего:		517	309	-208

Из данных квалификационного состава рабочих видно, что фактическая структура рабочих отличается от плановой.

Изучим квалификационный уровень, который определяется на основе сопоставления фактического среднего тарифного коэффициента с плановым, для чего устанавливается:

1) плановый тарифный коэффициент (средний разряд работ):

(45 · 1,23 + 468 · 1,36 + 4 · 1,51) / 517 = 1,35

2) фактический тарифный коэффициент:

(21 · 1,23 + 285 · 1,36 + 3 · 1,51) / 308 = 1,36

Таким образом, из расчетов видно, что фактический средний тарифный коэффициент выше планового. Это говорит о том, что фактический квалификационный уровень достаточно высок и квалификация кадров помогает при недостаточном укомплектовании штата работникам документации и контроля справляться с увеличенным объемом труда. Но в плане подготовки и переподготовки рабочих кадров не помешает предусмотреть повышение квалификации рабочих нужных специальностей, т.к. средний разряд выполняемых работ должен быть несколько выше разряда рабочих для повышения их заинтересованности в повышении квалификации.

Административно управленческий персонал (АУП) необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Анализ сотрудников предприятия по уровню образования показал, что основной состав персонала представлен работниками с высшим образованием 59%, это в основном начальники подразделений, служб, специалисты. Доля работников, имеющих средне специальное образования, составила 34%, это мастера, техники, бухгалтера. Работники, имеющие профессиональное образование, составляют 6%, это системные администраторы, работники бухгалтерии. Общее среднее образование имеет 1%.

Рис. 1 Сотрудники ООО «Атмосфера» по уровню образования

Анализ движения рабочих кадров выполняется путем расчета следующих коэффициентов: коэффициент общего оборота, коэффициент оборота рабочей силы по приему, коэффициент оборота рабочей силы по увольнению, коэффициент необходимого оборота, коэффициент текучести, для анализа динамики показателей движения рабочих кадров обратимся к таблице 5.

Таблица 5

Показатели движения рабочей силы в ООО «Атмосфера» в 2009г и 2010гг

Показатели	2009г.	2010г.
1	3	4
Седнесписочная численность рабочих, чел.	1539	1222
Принято работников - всего	426	103
Выбыло работников - всего	641	189
в том числе:
в связи с сокращением численности	200	6
по собственному желанию	441	183
уволено за прогул и др. нарушения трудовой дисциплины	0	0
Коэффициенты:
оборота по приему	0,28	0,08
оборота по выбытию	0,42	0,15
общего оборота	0,69	0,24
текучести кадров	0,29	0,15
постоянства состава	0,63	0,46
стабильности кадров	0,59	0,43

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного периода с показателями предыдущего периода или лучше за ряд лет.

Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия. Постоянные кадры, длительное время работающие на предприятии, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе и поэтому активно влияют на уровень производительности труда. Для изучения причин текучести кадров следует периодически проводить социологические исследования и наблюдения с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. в квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Увольнение рабочих при сокращении объема производства при расчете показателей текучести кадров не учитываются.

В рассматриваемом периоде анализ по рассчитанным коэффициентам представляет некоторую сложность, т.к. перевод и сокращение и увеличение количества работников документации и контроля, и работников продажи и обслуживание автомобилей, в связи с приемом на обслуживание жилого фонда, смазывает картину динамики рабочих кадров.

Большую долю составляет оплата по тарифным ставкам, которая практически не зависит от качества труда. Зависящие от качества труда премии и другие поощрительные выплаты составляют, каждая в отдельности, небольшие доли. Поэтому работник не ощущает влияния на заработок своих усилий в отношении качества. Это говорит о низком стимулирующем воздействии применяемой в данном предприятии системы оплаты труда.

2.6 Анализ состава и структуры фонда оплаты труда

Анализ использования фонда оплаты труда осуществляется по двум направлениям: анализ средств, направленных на потребление и анализ структуры фонда оплаты труда.

Фонд средств, направленных на потребление по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Однако наибольший удельный вес в его составе занимает фонд оплаты труда, поэтому именно он требует более тщательного анализа. Приступая к анализу использования фонда потребления в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой, а также сравнить показатели отчетного и предыдущего периодов. Проведем анализ состава средств, направленных на финансирование фонда потребления по данным ООО «Атмосфера». Исходные данные для проведения анализа представлены в таблице 6.

Таблица 6

Анализ средств направленных на потребление ООО «Атмосфера»

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.	Темп выполнения плана, %
	За 2009 год	За 2010 год	Отклонение от плана (+;-)
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1. Фонд оплаты труда	31810	37290	45775	+8485	122,75
2. Выплаты за счёт чистой прибыли	611	929	1124	+195	120,99
2.1. Материальная помощь	199	205	290	+85	141,46
2.2. Выплата премий по результатам работы предприятия	412	724	834	+110	115,19
3. Выплаты социального характера	1214	1419	1640	+221	115,57
3.1. Пособия по временной нетрудоспособности	1069	1221	1198	-23	98,12
3.2. Стоимость профсоюзных путёвок и других профсоюзных выплат	145	198	442	+244	223,23
Итого средств, направленных на потребление (п1 +п2 +п3)	33635	39638	48539	+8901	122,46
Удельный вес в общей структуре средств, направленных на потребление, %:
- фонда оплаты труда	94,57	94,08	94,31	+0,23	100,24
- выплат за счет чистой прибыли	1,82	2,34	2,32	-0,02	99,15
- выплат социального характера	3,61	3,58	3,37	-0,21	94,13

За анализируемый период в составе средств, направленных на потребление, произошли существенные изменения. Его абсолютная величина увеличилась на 8901 тысяч рублей, а темпы роста составили 122,46%. На такое изменение повлиял значительный рост всех показателей, образующих фонд потребления на анализируемом предприятии. В частности, на 22,75% в отчетном году возрос фонд оплаты труда. В свою очередь на его увеличение оказали положительное влияние все показатели, входящие в его состав.

Также в 2009 году наблюдается увеличение количества выплат за счет чистой прибыли организации. Темп роста данного показателя составил 120,99%. Увеличение абсолютного значение финансового результата позволило руководству предприятия значительную часть полученной прибыли направить на материальную помощь работникам и на повышение уровня их социальной защищенности.

Помимо этого в отчетном году увеличилось количество средств, направленных на выплаты социального характера. Однако данное увеличение стало следствием ни роста пособий по временной нетрудоспособности, а результатом увеличения количества профсоюзных путевок и других профсоюзных выплат. При этом объем средств, направленных на оплату больничных листов за 2009 год сократился на 1,88%, притом, что общая численность сотрудников возросла на 8,29%. Это значит, что управленческому аппарату анализируемого предприятия удалось создать такие условия труда, которые способствовали уменьшению травматизма и профессиональной заболеваемости. Анализ показал, что ситуация с расходованием средств, направленных на потребление и с оплатой труда работников ООО «Атмосфера» стабилизировалась и стала отвечать предъявляемым к ней требованиям.

На следующем этапе анализа необходимо изучить структуру фонда оплаты труда. Задача данного вида анализа состоит в том, чтобы проследить тенденцию изменения фонда оплаты труда на предприятии за анализируемый период и выявит, из каких составляющих он складывается. Данные для анализа состава и структуры фонда оплаты труда анализируемого предприятия представлены в таблице 7.

Таблица 7

Исходные данные для анализа фонда заработной платы ООО «Атмосфера»

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.	Темп выполнения плана, %
	За 2009 год	За 2010 год	Отклонение от плана (+;-)
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1. Фонд оплаты труда всего, в том числе:	31810	37290	45775	+8485	122,75
1.1. По сдельным расценкам	12418	19314	22878	+3564	118,45
1.2. По тарифным ставкам и окладам	13142	9897	12899	+3002	130,33
1.3. Премии за производственные результаты	1825	3816	5120	+1304	134,17
1.4 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков всего, в том числе:	2105	1902	2030	+128	106,72
- работникам с постоянной оплатой труда	1052	907	1210	+303	133,41
- работникам с переменной оплатой труда	1053	995	820	-175	82,41
1.5 Доплаты и надбавки всего, в том числе:	2322	2361	2848	+487	120,63
1.5.1 Доплата за профессиональное мастерство	1010	1418	1762	+344	124,26
1.5.2 Доплата за руководство бригадой	179	221	235	+14	106,33
1.5.3 Доплата за вредные условия труда	245	156	124	-32	79,49
1.5.4 Доплата за сверхурочные часы	829	504	658	+154	130,56
1.5.5 Доплата до среднего уровня заработной платы в регионе	-	-	-	-	-
1.5.6 Доплата за совместительство	59	62	69	+7	111,29
Удельный вес в общем фонде оплаты труда, %:
- переменной части ФОТ	39,04	51,790	49,98	-1,81	96,51
- постоянной части ФОТ	41,32	26,54	28,18	+1,64	106,18
- премий и отпусков	12,35	15,33	15,62	+0,29	101,89
- доплат и надбавок	7,30	6,33	6,22	-0,11	98,26
Переменная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	17616	26486	31665	+5179	119,55
Постоянная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	14194	10804	14109	+3305	130,59

По результатам расчетов, приведенным в таблице можно сделать вывод, что за анализируемый период происходил планомерный общий рост фонда заработной платы. Приблизительно в тех же пропорциях изменялась его постоянная и переменная части. Практически по всем позициям не было достигнуто соблюдение плана по использованию фонда оплаты труда. По большинству направлениям отмечаются значительное отклонения от плана в сторону увеличения, в частности переменная часть оплаты труда рабочих оказалась выше плана на 19,55%. На нее оказали влияние переплаты по сдельным расценкам в размере 3564 тыс. рублей и увеличение премии за производственные результаты на 1304 тыс. рублей. Это нельзя рассматривать как отрицательный момент, так как от интенсивности и качества работы основных производственных рабочих в большой степени зависит общий финансовый результат работы организации.

В значительной степени за отчетный период увеличилась величина надбавок и доплат. Темп её роста составил 120,63%. Существеннее всего на изменение данного показателя повлиял рост величины доплаты за профессиональное мастерство и работу в сверхурочное время. Их абсолютная величина за 2009 год увеличилась на 344 тыс. рублей и 154 тыс. рублей соответственно. Причем увеличение доплат за мастерство может быть расценено положительно, так как рост профессионализма сотрудников всегда приводит к повышению качества производимой продукции и положительно сказывается на финансовых результатах работы организации. При этом рост доплаты за сверхурочные часы нельзя оценить однозначно. С одной стороны дополнительные часы работы способствуют увеличению объемов производимой продукции, и приводит к более рациональному использованию производственных мощностей предприятия. А с другой стороны, согласно Трудовому Кодексу РФ работа в сверхурочное время должна оплачиваться по повышенным расценкам, что не может не оказать влияния на величину фонда оплаты труда, и как следствие на себестоимость продукции.

За истекший период на 20,51% сократилось число выплат за вредные условия труда. Это связано с тем, что на анализируемом предприятии была осуществлена замена устаревшего деревообрабатывающего оборудования более совершенным и безопасным. Также следует отметить, что у ООО «Атмосфера» как в отчетном, так и в предыдущем году полностью отсутствует информация о доплатах до среднего уровня оплаты труда, так как все категории сотрудников предприятия получают заработную плату, превышающую прожиточный минимум, установленный в регионе нахождения предприятия.

В части постоянных затрат на оплату труда также отмечается некоторый перерасход. Размер выплат по тарифным ставкам и окладам увеличился за отчетный период на 3002 тыс. рублей или на 30,33%. Это может быть связана с увеличением количества обслуживающего персонала и управленцев. Так же причиной роста постоянной части фонда заработной платы может служить повышение размеров оплаты труда этих категорий работников или организация оплаты их труда в зависимости от результатов деятельности предприятия.

В целом фонд оплаты труда на данном предприятии используется рационально с учетом интересов всех категорий работников и интересов самого предприятия.

Далее необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой. Абсолютное отклонение (?ФОТ_абсол.) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда (ФОТ_факт.) с плановым фондом заработной платы (ФЗП_план.) в целом по предприятию. Расчеты осуществляются по формуле:

Для анализируемого предприятия величина отклонения составила:

Таким образом, общий перерасход фонда оплаты труда в 2009 году составил на ООО «Атмосфера» 8485 тысяч рублей.

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учёта степени выполнения плана по производству продукции. Поэтому параллельно с расчетом абсолютного отклонения фонда оплаты труда необходимо оценить его относительное отклонение.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Процент выполнения плана по производству продукции рассчитывается так:

где: К_ВП - процент выполнения плана по производству продукции;

В_факт. - фактическая выручка от реализации;

В_план. - плановая выручка от реализации.

Для анализируемого предприятия коэффициент выполнения плана по производству продукции составил:

Однако необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объёму производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Расчет относительного отклонение по фонду заработной платы с учётом выполнения плана по производству продукции следует осуществлять по формуле:

где: ?ФОТ - относительное отклонение по фонду заработной платы;

ФОТ_факт - фонд заработной платы фактический;

ФОТ_{скоррект.} - фонд заработной платы плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции;

ФОТ_{пл.перем.} и ФОТ_{пл.пост.} - соответственно переменная и постоянная сумма планового фонда заработной платы;

К_ВП - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Для анализируемого предприятия величина относительного отклонения составила:

Следовательно, на предприятии имеется относительный перерасход в использовании фонда заработной платы в размере 6607,14 тысячи рублей. Сравнивая полученное значение с перерасходом в абсолютном выражении видно, что относительная величина на 1877,86 тысяч рублей меньше значения, рассчитанного по абсолютной методике. Перерасход фонда оплаты труда связан с тем, что управленческий аппарат анализируемого предприятия поставил заработную плату каждого работника со сдельной оплатой труда в прямую зависимость от результатов работы организации в целом, тем самым, повысив их мотивацию к труду.

2.7 Анализ производительности труда и оценка эффективности использования трудовых ресурсов

Важнейшим показателем эффективности использования труда является производительность труда.

Уровень производительности труда может быть выражен показателем реализованной продукции на одного работающего и показателем трудоёмкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:

- темп роста производительности труда;

- доля прироста продукции за счёт повышения производительности труда;

- относительная экономия живого труда (работников в расчёте на год) в сравнении с условиями базисного года;

- относительная экономия фонда оплаты труда;

- отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы.

При анализе сопоставляются темпы прироста производительности труда и средней полной заработной платы - фактически достигнутые, плановые и предшествующих периодов. При сравнениях фактически достигнутых темпов с плановыми следует учитывать, что в плане, как правило, уже заложено определённое опережение. Коэффициент опережения производительности труда над ростом средней заработной платы рассчитывается делением индекса прироста производительности труда на индекс прироста средней заработной платы.

Для оценки уровня интенсивности использования трудовых ресурсов применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели -- это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели - затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения факторов представленных в таблице 6.



Таблица 8

Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Показатель	2009г.	2010г.	Отклонение
1	2	3	4
Среднегодовая численность ППП	1548	1539	-9
в том числе рабочих	1295	1287	-8
Удельный вес рабочих в общей численности работников (Уд)	83,66	83,63	-0,03
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	260	251,8	-8,2
Отработано всеми рабочими за год, ч (В)	2259239	2172658	-86581
Средняя продолжительность рабочего дня, ч (П)	7,302	7,3	-0,002
Производство продукции в плановых ценах, тыс. руб. (ПРОД)	164674	194980	30306
Среднегодовая выработка одного работника, тыс. руб.	106,38	126,69	20,31
Выработка рабочего:
среднегодовая, тыс. руб. (ГВ)	127,16	151,50	24,34
среднедневная, руб. (ДВ)	409,15	503,15	94,00
среднечасовая, руб. (ЧВ)	56,03	68,92	12,89

Расчет влияния данных факторов производится одним из способов детерминированного факторного анализа. На основании данных таблицы 6 сделаем этот расчет, используя способ абсолютных ризниц.

Используем данные полученные из «Сведений о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 2009 год»

Из данных табл. 7 видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 20,31 тыс. руб., в том числе за счет изменения:

а) удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия

ДГВуд = ДУд ·Д04, · П04, · ЧВ04 = -0,03 · 260 · 7,302 · 56,03 = - 3,2 тыс. руб.;

б) количества отработанных дней одним рабочим за год

ДГВД = Уд05 · ДД · П04 · ЧВ04, =0,8363 · (-8,2) · 7,302 · 56,03= - 2,8 тыс. руб.;

в) продолжительности рабочего дня

ДГВп = Уд05 · Д05 · ДП · ЧВ04 =0,8363 · 251,8 · (-0,002) · 56,03= - 0,024 тыс. руб.;

г) среднечасовой выработки рабочих

ДГВчв = Уд05 · Д05 · П05 · ДЧВ = 0,8363 · 251,8 · 7,3 · 12,89 = + 19,8 тыс. руб.

Как уже сказано, по данным таблицы среднегодовая выработка работника предприятия за 2009 год выше на 20,31 тыс. руб, чем за 2010г.. Она снизилась на 3,2 тыс. руб. в связи с уменьшением доли рабочих в общей численности ППП. Также отрицательно на ее уровень повлияли сверхплановые целодневные и внутрисменные потери рабочего времени, в результате она соответственно уменьшилась на 2,8 тыс. и 0,024 тыс. руб. Но повысилась за счет увеличения среднечасовой выработки рабочих на 19,8 тыс. руб.

Аналогичным образом анализируется изменение среднегодовой выработки рабочего, которая зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки:

ДГВд = ДД * П04 * ЧВ04 = -8,2 * 7,302 * 56,03 = - 3,4 тыс. руб.

ДГВп = Д05 * ДП * ЧВ04 = 251,8 * (-0,002) * 56,03 = - 0,28 тыс. руб.

ДГВчв = Д05 * П05 * ДЧВ = 251,8 * 7,3 * 12,89 = 23,7 тыс. руб.

Итого: 20,02 тыс. руб.

Показатели производительности характеризуют эффективность деятельности предприятия в расчете на 1-го работника. Данные для расчетов возьмем «Бухгалтерском балансе на 31 декабря 2010г.»

Объем реализации на 1-го работника

где N - выручка, Дср - среднесписочная численность.

N = 191980/1539 = 124.74 тыс.руб.- за 2007 год;

N = 164674/1548 = 106,38 тыс. руб. - за 2006 год.

i =124,74/106,38= 1,17

Прибыль от реализации продукции на1-го работника

где Р1 -прибыль.

Р1д = 2587/1539 = 1,68 - за 2007год;

Р1д =5072/1548=3,28 - за 2006 год.

I = 1,68/3,28= 0,51

Чистая прибыль на 1-го работника

где Рr - чистая прибыль.

Рrg =1036/1539= 0,67 - за 2007год;

Рrg = 4856/1548= 3,14 - за 2006 год.

I = 0,21

Объем активов на 1-го работника

где Васр - валюта баланса

Вд = 4170525/1548= 2694,14- за 2006год;

Вд =4204625/1539= 2732,05 - за 2007год

I = 2639,57/2732,05=0,99

Интегральный показатель iср = Уi / ni = (1,17 + 0,51+ 0,21 + 0,99) / 4 = 0,72 если этот показатель меньше 1, это свидетельствует об ухудшении финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.



3. Рекомендации по повышению эффективности использования рабочей силы и совершенствованию учета заработной платы на ООО «Атмосфера»

Заработная плата выступает и как стоимость рабочей силы, и как цена труда. Эти две функции заработной платы проявляются в различных элементах рынка труда. На внешнем рынке труда, при найме работника, заработная плата выступает ценой рабочей силы, на внутрифирменном, при оплате труда - ценой труда конкретного количества и качества. Причем заработная плата тем больше отражает цену труда, чем более гибкой она является.

Наиболее перспективными направлениями совершенствования мотивации труда является усиление нематериального мотивирования: признание значимости работника, обогащение труда, ротация кадров, использование для управленческих работников гибкого графика работы, организация отдыха и досуга, развитие внутрифирменной системы повышения квалификации. Также необходимо внедрение гибких бестарифных многофакторных систем оплаты труда.

Недостатками организации системы заработной платы на ООО «Атмосфера» являются гарантирование тарифного фонда, сложность структуры заработной платы, низкая доля выплат, стимулирующих качество. Для устранения этих недостатков можно рекомендовать коммунальным предприятиям внедрение гибких, многофакторных, бестарифных систем заработной платы.

На качество обслуживания влияет нехватка высоко квалифицированных работников, следует учитывать нехватку квалифицированных кадров в целом на ранке труда в сфере деятельности ООО «Атмосфера». Для нормализации численности кадров организации необходимо вести агрессивную политику, привлекать молодые кадры, удерживать опытные кадры, повышать уровень образования работников путем дополнительных курсов повышения квалификации.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

Должностные оклады руководителей, специалистов и служащих устанавливаются на основании утвержденного контракта (индивидуально заключенного с каждым специалистом).

На основе изученного материала и проведенных исследований можно сделать следующие выводы и рекомендации по совершенствованию учета труда на ООО «Атмосфера»:

Для оплаты труда работников применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

Первичный учет труда и его оплаты в хозяйстве ведется, в основном, в формах установленных законодательством, лишь в отдельных случаях идет нарушение, так, например, ведение журнала платежных ведомостей идет не в унифицированной форме Т-53а, а в книге для записей.

Само ведение форм первичной и сводной документации ведется с некоторыми нарушениями: не на всех документах есть подписи руководителя, в форме Т-54 (Лицевой счет работника) заполняются не все графы.

Для аналитического учета труда и его оплаты в ООО «Атмосфера» применяются лицевые счета работников, налоговые карточки и расчетно-платежные ведомости. Для синтетического учета применяют счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний в организации производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

Для удержания уровня квалификации работников можно проводит внутри организации тесты и экзамены результаты которых будут учитываться при начислении премии, надбавок к заработной плате в виде поощрения.

Увеличения контроля качества работы и обслуживания клиентам необходимо предлагать анкеты в которых по пяти бальной шкале необходим будит оценивать качество работы персонала.

Предлагаю также внести в коллективный договор пункт, предусматривающий обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы путем индексации в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Снижения трудоемкости, то есть сокращения затрат труда на ее производство путем внедрения мероприятий научно технического прогресса, комплексной механизации и автоматизации производства, замены устаревшего оборудования более прогрессивным, сокращения потерь рабочего времени и других в соответствии с планом организационно-технических мероприятий.

Систему материального стимулирования нужно ориентировать не на квалификацию полученную по диплому, а на уровень квалификации выполняемой работы, или используемой при принятии решения, мотивация труда должна строиться на основании факторов, непосредственно зависящих от работников.

Для совершенствования учета труда и его оплаты ООО «Атмосфера» следует применять унифицированные формы первичных документов, и их ведение должно идти строго по закону, на участке учета заработной платы необходимо: обеспечение современными мощными компьютерами, чтобы первичные документы обрабатывались своевременно, точно, качественно и быстро, жёстче следить за заполнением бланков.

В целом на ООО «Атмосфера» среди коллектива создана рабочая обстановка и следует отметить что, руководство организации пользуется уважением среди рабочего персонала, а эти факторы говорят о целостности и сплоченности организации.

Заключение

В курсовой работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В целом состояние бухгалтерского учета по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

Для начисления заработной платы предприятия использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

Результаты исследования практического материала на ООО «Атмосфера» составили основу выполненной работы.

Как недостаток необходимо отметить, что в ООО «Атмосфера» ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неоднозначной интерпретации информации в них содержащейся.

Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

Кадры, и заработная плата - эти понятия тесно связаны между собой. На каждом предприятии должен разрабатываться план по труду и заработной плате. Цель, которого заключается в изыскании резервов по улучшению рабочей силы и на этой основе повышение производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста заработной платы.



Список используемой литературы

1. Бабич А.А. Заработная плата как экономическая категория. Ставрополь, 2005.

2. Бакина С.И. Оплата труда: Организация, учет, налогообложение. М.: Вершина, 2003.

3. Березкин И.В. Порядок удержаний из заработной платы работников по исполнительным документам //Консультант бухгалтера N 12 декабрь 2008. СПС «Гарант».

4. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Расходы на оплату труда. Налоговый и бухгалтерский учет "Налоги и финансовое право", 2008. СПС «Гарант».

5. Бухгалтерский учет. Под ред. Богатая И.Н. Учебное пособие. РостовнаДону: Феникс, 2003.

6. Верховцев А.В. Заработная плата. М.: Инфра - М, 2006

7. Воробьева А. Удержания из заработной платы /Финансовая газета. Региональный выпуск N 36 сентябрь 2008. СПС «Гарант».

8. Зубкова А.Ф. Экономика труда. М.: Финстатинформ, 2002.

9. Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы //Новая бухгалтерия Выпуск 8 август 2008. СПС «Гарант».

10. Ковалев А.И. Анализ финансового состояния предприятия. М.: Финансы, 2006.

11. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галинина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях.3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2003.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. М.: Проспект, 2006.

13. Конституция Российской Федерации. М.: Издательство «Экзамен», 2010

14. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. М.: Приор, Экспертное бюро. М, 2007.

15. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2005г.

16. Мещирякова Е.И. Учет труда и заработной платы // Главбух. 2008 № 10.

17. Налоговый кодекс Российской Федерации

18. Полякова С.И., Старовойтова И.В., Соловьева О.В. Бухгалтерский учет. М.: Инфра-М, 2004.

19. Рофе А.И., Организация и нормирование труда. М.: Издательство МИК», 2007.

20. Рощин С.Ю. Экономическая теория труда. М.: Инфра - М. 2009.

21. Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М., 2008.

22. Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Бератор "Практическая энциклопедия бухгалтера. Корреспонденция счетов") (в редакции обновления за март 2005 г.).

23. Трудовой кодекс Российской Федерации М.: Издательство «Экзамен», 2009.

Размещено на Allbest.ru