Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

Форма учёта в СПК «Дубровский» применяется журнально-ордерная, где все хозяйственные операции через систему первичных проводок отражаются в журналах-ордерах, где на отчетную дату подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов, а также сальдо. На основании журналов-ордеров заполняется главная книга.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведётся в суммах с копейками, бухгалтерская отчетность предоставляется в рублях.

Правила и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

Должностные обязанности каждого работника закреплены в должностных инструкциях, утвержденных председателем.

У предприятия нет составленного графика документооборота.

СПК «Дубровский» не является плательщиком налога на добавленную стоимость, налога на прибыль и налога на имущество, так как находится на упрощенной системе налогообложения.

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организация путем подсчета, обмера, взвешивания. Инвентаризация является способом уточнения фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

· перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· при смене материально ответственных лиц;

· при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

· при реорганизации или ликвидации организации.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Нельзя не отметить следующие недостатки ведения бухгалтерского учета в СПК «Дубровский», к ним относятся:

1. Ведение учёта на бумажных носителях, что делает процесс более трудоемким;

2. Не в должной мере ведется система внутреннего контроля;

3. Не составляется график документооборота;

4. Нет безналичной формы расчета по оплате труда.

Годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность представляют не позднее 31 марта, следующего за отчетным годом, квартальную не позднее 30 дней по окончании квартала. Бухгалтерскую отчетность подписывают председатель и главный бухгалтер.

3. Организация учета расчетов по оплате труда с персоналом организации

3.1 Задачи учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский»

В структуру годовой суммы оплаты труда работников СПК «Дубровский» включаются: тарифная оплата, надбавки, доплаты, премии, натуральная оплата.

Оплата труда работников предприятия производится в зависимости от условий производства по сдельно-премиальной, косвенно-сдельной и повременно-премиальной системам оплаты труда исходя из установленных норм и расценок и по должностным окладам. На предприятие разработано Положение об оплате труда работников СПК «Дубровский», которое вводится в целях усиления материальной заинтересованности работников.

Основным элементом системы оплаты труда является внутрихозяйственная тарифная сетка:

Таблица 6 Внутрихозяйственная тарифная сетка

№ п/п	Тарифный коэффициент	Месячная тарифная ставка (руб.)	Дневная тарифная ставка
1	1	5100	200,79
2	1,36	6936	273,07
3	1,69	8619	339,33
4	1,91	9741	383,50
5	2,16	11016	433,70
6	2,44	12444	489,92
7	2,76	14076	554,17
8	3,12	15912	626,46
9	3,53	18003	708,78

Установленные тарифные разряды, расценки для оплаты труда пересматриваются при изменении технологии производства, уровня механизации и производства продукции, а также уровня минимальной заработной платы.

В целях стимулирования работников на выполнение срочных и особо важных работ, на предприятии разрабатываются отдельные Положения о премировании, утвержденное приказом.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится по должностным окладам согласно штатному расписанию в соответствии с занимаемой должностью, квалификацией работника.

Оплата труда в растениеводстве производится по сдельным расценкам за выполненный объем работ исходя из установленных норм выработки и тарифных разрядов. Для установления расценок применяются технически обоснованные выработки, опубликованные в «Типовых нормах выработки и расхода топлива на сельскохозяйственные механизированные работы»

( Роснисагропром, 2000).

Оплата работников автопарка производится по сдельным расценкам, по часовым расценкам.

Доплаты за работу в ночное время производится в размере 40 % часовой тарифной ставки за каждый час ночной работы. Размеры доплат за совмещение профессий или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются администрацией предприятия по соглашению сторон.

СПК «Дубровский» должен осуществлять контроль за использованием трудовых ресурсов, соответствием заработка работника результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Выполнение этих требований предполагает решение следующих задач:

1. контроль за отработанным временем и дисциплиной труда;

2. учёт выработки каждого работника;

3. начисление заработной платы и правильное отнесение её на соответствующие затраты;

4. правильный подсчет удержаний и перечисление их по назначению;

5. контроль за использованием средств фонда оплаты труда;

6. правильное и своевременное исчисление пособий по временной нетрудоспособности, пособий на детей, расчета заработка за дни отпуска;

7. формирование показателей по труду и заработной плате, необходимых для анализа, планирования, регулирования и оперативного руководства предприятием, а также для составления бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

3.2 Состояние первичного учета оплаты труда в организации

Все записи в бухгалтерском учёте о затратах и выходе продукции в отрасли растениеводства основывается на данных соответствующих первичных документов по учёту затрат труда, предметов труда, средств труда и выхода продукции.

1. Для учёта личного состава, начисления и выплата заработной платы в СПК «Дубровский» используются следующие унифицированные формы первичных учётных документов: приказ о приёме на работу, личная карточка, табель учёта использования рабочего времени, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработка. Табельный учёт охватывает всех работников кооператива.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

1. Учёт выработки работников СПК «Дубровский» осуществляет - управляющий хозяйства. Для учёта выработки применяются формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ежедневный наряд, путевой лист грузового автомобиля, путевой лист тракториста, учётный лист тракториста-машиниста.

Учетный лист тракториста-машиниста (форма № 411-АПК), который заполняют в отдельности на каждого тракториста-машиниста. При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведут по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. В документе построчно по видам работ указывают: агротехнические условия, бригаду-заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценки, фактический объем выполненных работ (в натуре и в переводе в условные эталонные гектары); нормативный и фактический расход горючего. В разделе о движении ГСМ отражают остаток на дату выдачи и сдачи учетного листа и количество выданного горючего за учетный период.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 414-АПК) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и оплаты труда на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используются два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (рейс). В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную оплату труда рабочим. При начислении оплаты труда руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками и т. п.

При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то заработок должен быть распределен между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

На СПК «Дубровский» основными недостатками организации первичного учёта по оплате труда, являются:

1. заполнение первичных документов вручную, что довольно трудоемкий процесс;

2. в документах не допускаются исправления, а так как учёт ведется вручную, то для того чтобы исправить ошибку необходимо будет переделать весь документ;

3. заполняются не все строки и графы, предусмотренные бланками документов, это может привести к искажениям данных при их учете;

4. не прочеркнуты пустые строки и графы, вследствие чего в такие документы могут быть внесены изменения.

3.3 Состояние синтетического и аналитического учёта расчетов по оплате труда

Расчеты по оплате труда в хозяйстве СПК «Дубровский» учитывают на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражаются:

1) оплата труда, причитающаяся работникам. В данном случае отражается фактически начисленная заработная плата за отработанное время, произведенную продукцию в соответствии с ее качеством по установленной системе труда на предприятии, т.е. основная заработная плата работников предприятия по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам. При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда; бухгалтерский труд финансовый

2) оплата, начисленная за счет образованных резервов, - различного рода доплаты и вознаграждения (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 96 «Резервы предстоящих расходов»;

3) начисленные доходы от участия в капитале предприятия (Кт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток»));

4) натуральная оплата труда работников предприятия (Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Дт соответствующих счетов затрат, на которые относится оплата труда работников).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают:

· выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п.;

· выплаченные суммы доходов от участия в капитале организации;

· суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Из заработной платы работника могут производиться различные удержания:

· обязательные;

· по инициативе работодателя;

· по инициативе работника.

В синтетическом учете используются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и т.д.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения начисленной заработной платы бухгалтер организации самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства.

К таким счетам относятся:

счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

счет 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

счет 23 «Вспомогательное производство» (оплата труда рабочих вспомогательного производства);

счет 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

счет 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда административно - управленческого персонала);

счет 28 «Брак в производстве»;

счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

счет 44 «Расходы на продажу» (оплата труда работников торговли);

счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты»;

счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

счет 91 «Прочие доходы и расходы»;

счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;

счет 97 «Расходы будущих периодов»;

счет 99 «Прибыль и убытки».

Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражаются по дебету счетов 07 «оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и т.д. и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источником оплаты труда могут служить средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дне по уходу за ребенком-инвалидом.

Таблица 7 Типовые проводки по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Удержан НДФЛ	70	68	6517
2	Выплачена заработная плата	70	50	54000
3	Выдана с/х продукция в счет заработной платы	70	90	14482

На заработную плату начисляется и удерживается из заработной платы налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Также на заработную плату начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваниях, которые списываются на себестоимость предприятия.

Удержания из заработной платы работников могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится.

Таблица 8 Журнал хозяйственных операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Содержание операции	Дебет	Кредит
Удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц (НДФЛ)	70	68
Удержана из зарплаты сумма алиментов по исполнительным листам	70	76
Произведено удержание из зарплаты невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
Удержана из зарплаты сумма причиненного материального ущерба	70	73-2
Удержана из зарплаты часть суммы в погашение ранее выданного займа сотруднику	70	73-1
Удержан аванс, начисленный за первую половину месяца	70	50
Произведены удержания из зарплаты по заявлению сотрудника в пользу третьих лиц	70	76

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку.

В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начисленной заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна сторона. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.

В бухгалтерии для определения суммы оплаты, подлежащей выдаче на руки работникам, рассчитывают сумму заработка работников за месяц и производят из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости, по которой производят выплаты заработной платы за месяц. В левой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам, а в правой удержания и сумму к оплате к выдаче. На каждого работника в ведомости открывают отдельную строку.

На предприятиях вместо расчетно-платежных ведомостей могут применяться отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости. В расчетной ведомости содержаться все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Выдачу аванса за первую половину месяца также оформляют платежной ведомостью. Сумму аванса обычно определяют из расчета 50% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных дней.

Заработную плату из кассы выдают в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает отметку «депонировано» и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Не выплаченные в срок суммы заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет.

Расчетно-платежные ведомости на практике выполняют несколько функций: расчетного документа; платежного документа; регистра аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Они выполняют свои функции в течение только одного месяца. Их неудобно использовать для подсчета средней заработной платы за какой-либо прошедший период (например, за три месяца при оплате отпуска), поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета, на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды зачислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период.

В СПК «Дубровский» мною замечены существенные недостатки синтетического и аналитического учёта по оплате труда, такие как:

1. все бланки заполняются вручную, на это затрачивается много времени;

2. используются нетиповые формы документов, например расчетная ведомость.

3. на документах отсутствуют необходимые подписи руководителя и главного бухгалтера, которые подтверждают достоверность документа;

4. не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений;

5. отсутствует график документооборота, документы поступают в бухгалтерию с опозданием, что задерживает выплату заработной платы.

3.4 Отражение в бухгалтерской отчетности информации о расчетах по оплате труда

Бухгалтерская (финансовая) отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период.

Основное требование, предъявляемое к бухгалтерской отчетности, состоит в том, что она должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, об его изменениях, а также финансовых результатах деятельности.

Числовые показатели в бухгалтерской отчетности приводятся минимум за два года - отчетный и предшествовавший отчетному периоду (кроме отчета, составляемого за первый год).

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность организации (кроме бюджетных) является открытой для заинтересованных пользователей. Предприятие должно обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с ней.

В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные работникам в качестве оплаты труда. Подробную информацию о численности и заработной плате работников СПК «Дубровский» за 2009- 2011 год по форме № 5-АПК. Также в данном приложении представлена справочная информация о количестве отработанного времени, видах начисления работникам, распределении затрат труда по отраслям и видам деятельности.

В соответствии с Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99) расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности.

Информация о расчетах по оплате труда в бухгалтерской отчетности служит основой для принятия решений. Она полезна как внутренним, так и внешним пользователям. Благодаря ей, проводят анализ данных оплаты труда, узнают, как изменилась заработная плата. Внешние пользователи считывают информацию для проверки правильности исчисления налогов.

Таким образом, информация об оплате труда, в которой заинтересованы все пользователи, должна давать возможность оценить способности стабильно функционировать, а также давать возможность сравнить информацию за разные периоды времени для того, чтобы определить тенденции интересующих пользователей показателей и финансового положения в целом.



4. Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

4.1 Совершенствование организации бухгалтерского учета в СПК «Дубровский»

СПК «Дубровский» находится на упрощенной системе налогообложения, поэтому у него возникают проблемы в сотрудничестве с теми организациями, которые уплачивают налог на добавленную стоимость. В последствии это отражается на неполной реализации своей продукции.

Кооператив ведет бухгалтерский учет на бумажных носителях применяя журнально-ордерную форму учёта. Для полного же отражения ведения бухгалтерского учета можно предложить использование другого программного продукта (например, 1С: Предприятие), который будет удобен в использовании.

Правила ведения бухгалтерского учета должны закрепляться документально в учетной политике организации, способствующей формированию полной, объективной и достоверной финансовой информации о ее деятельности. Чем подробнее и обоснованнее в учетной политике будут описаны учетные процедуры организации (вплоть до применяемой корреспонденции счетов), тем проще будет ведение учета, достовернее отчетность и меньше будет проблем с контролирующими органами.

Данной организации следует обратить внимание на типовой план счетов, так как к некоторым счетам открыты не совсем удобные в использовании субсчета, а некоторые синтетические счета не используются вовсе.

Для своевременного выполнения работ в установленные сроки, составления и предоставления бухгалтерской и статистической отчетности, своевременного получения учетной информации для оперативного руководства организации необходим график документооборота по всем участкам учета.

Постоянное повышение цен на материально-технические ресурсы, горюче-смазочные материалы, тарифов на электроэнергию создают большие проблемы для нормального ведения производственного процесса.

Перспективы предприятия должны быть связаны с использованием возрастающей государственной поддержки для обновления своей материально-технической базы. Одной из основных проблем данного предприятия является трудности с реализацией своей продукции.

Денежную выручку предприятию приносит реализация зерна и сена. Для более прибыльного производства в СПК «Дубровский» необходимо вводить современные технологии, которые будут снижать издержки производства, и при этом увеличивать объемы выпускаемой продукции.

Для СПК «Дубровский» необходимо приобретение сельскохозяйственных машин и автомобилей, тракторов, комбайнов за счет лизинга, финансируемого из федерального бюджета.

Привлечение дополнительных долгосрочных источников финансирования положительно сказывается на повышении ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Направление чистой прибыли на развитие предприятия, а также пополнение уставного капитала за счет дополнительных вкладов собственников поможет увеличить собственные средства компании, что также повысит ее ликвидность.

Одно из главных условий повышения эффективности работы СПК "Дубровский" - снижение себестоимости продукции. Себестоимость продукции - важнейший показатель работы предприятия. Себестоимость изделия может снижаться за счет сокращения условно-постоянных расходов в результате роста объемов производства и реализации.

Предложенные мероприятия, которые смогли бы иметь достаточную финансовую базу, в том числе за счет использования заемных средств, могли бы значительно повысить эффективность работы организации.

4.2 Совершенствование организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в СПК «Дубровский»

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда СПК «Дубровский» были выявлены некоторые недостатки:

o На предприятии используются нетиповые формы документов, например, сведения о численности, заработной латы и движении работников. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

o Не всегда в документах заполняются строки и графы, которые предусмотрены бланками документов, например, номера документов, коды структурных подразделений, коды аналитического учета. Это может привести к отсутствию полной информации о хозяйственных операциях, что приведет к искажению данных при их учете.

В целях устранения недостатков и совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить:

- в первую очередь вывести на должный уровень первичный учет, а именно: строгое и обязательное заполнение всех реквизитов; если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делать прочерк;

- применять унифицированные формы первичных учетных документов и учетных регистров.

В настоящее время для ведения бухгалтерского учета многие предприятия используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

· улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

· упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

· разработана процедура контроля ввода вида операции - одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

· любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Анализ расходов на оплату труда.Отчет предназначен для получения сведений о расходах на оплату труда и отчислениях на социальные нужды. Он позволяет контролировать расходы по зарплате и налогам по каждому подразделению и номенклатурной группе (по всем счетам затрат).

Новые отчёты по закрытию месяца. Обеспечивают прозрачность завершающих операций и повышают доверие к программе. Все промежуточные расчёты могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов - справок-расчётов, которые можно формировать с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введённых им данных с результатами расчётов.

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчётов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчётной формы, так и между различными формами отчётности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчётности.

Экспресс проверка ведения учёта. Обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учёта и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учёта, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и даёт рекомендации по их исправлению.

Но при этом следует отметить, что предприятию при организации и осуществлении бухгалтерского учёта разрешается:

- вносить рекомендации МФ РФ в регистры бухгалтерского учёта и методы его ведения, изменение, исходя из конкретных условий хозяйствования, при составлении общих принципов;

- установить формы организации бухгалтерской работы;

- разработать систему внутрипроизводственного учёта и контроля.

Устранение недостатков будет способствовать более точному, полному и своевременному учету заработной платы, а также обеспечению достаточной уверенности в достоверности бухгалтерской отчетности.

4.3 Совершенствование отражения информации в отчетности по оплате труда

Существенными статьями расходов любой организации являются заработная плата сотрудников, премиальные фонды, расходы на медицинское и пенсионное страхование. Если российские правила учета регламентируют только порядок отражения затрат на оплату труда персонала и взносов в пенсионный фонд, то международные стандарты описывают порядок учета всех видов вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работнику.

МСФО 19 «Вознаграждение работникам» распространяется на все виды вознаграждений и финансовых компенсаций, выплачиваемых работодателем своему сотруднику в обмен на оказываемые услуги. В стандарте все выплаты работникам поделены на три основные группы: краткосрочные вознаграждения, выплаты по окончании трудовой деятельности и прочие долгосрочные вознаграждения.

К краткосрочным вознаграждениям относятся любые выплаты работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выполнены работы.

В основном к выплатам по окончании трудовой деятельности относятся пенсии. Соглашения, на основе которых компания выплачивает вознаграждение сотрудникам, называются пенсионными планами.

К прочим долгосрочным вознаграждениям сотрудников относят такие выплаты, как:

· долгосрочные оплачиваемые отпуска;

· вознаграждения за выслугу лет;

· долгосрочные пособия по нетрудоспособности;

· премии и другие вознаграждения, выплачиваемые через двенадцать месяцев после окончания работ.

Таблица 9 Вознаграждения работникам включают в себя:

Текущие вознаграждения работникам	Вознаграждения, подлежащие выплате в полном объеме в течение 12 месяцев после окончания периода, в котором работники выполнили соответствующую работу
Вознаграждения по окончании трудовой деятельности	Это вознаграждения работникам, которые выплачиваются по окончании периода занятости
Выходные пособия	Выплачиваются в случае расторжения компанией трудового соглашения с работником до достижения им пенсионного возраста или увольнения работника по собственному желанию при сокращении штатов
Планы вознаграждений	Соглашения, в соответствии с которыми компания выплачивает по окончании трудовой деятельности одному или нескольким работникам
Пенсионные планы с установленными взносами	Это планы вознаграждений по окончании трудовой деятельности, предполагающие осуществление компанией фиксированных взносов в отдельный фонд
Пенсионные планы с установленными выплатами	Это все прочие пенсионные планы, отличные от планов с установленными взносами
Пенсионные планы группы работодателей	Пенсионные планы с установленными выплатами или взносами, которые объединяют активы, внесенные различными компаниями



Таблица 10 Пример начисления заработной платы по стандартам МСФО

№	Операция	Сумма условная	Дт	Кт
1	Начислено:
	Прямая з/п рабочим	500	НЗП
	З/п администрации	250	Управленческие затраты
	З/п менеджерам по продажам	100	Коммерческие затраты
	Налоги, удержанные из з/п	150		Обязательства по налогам из з/п
	Итого к выплате персоналу	700		Заработная плата к выплате
2	Начислено социальное страхование от:
	з/п рабочих	200	НЗП
	з/п администрации	100	Управленческие затраты
	з/п менеджеров по продажам	30	Коммерческие затраты
	Итого начислено	330		Обязательства по страхованию
3	Выплачено:
	З/п персоналу	700	З/п к выплате
	Налоги, удержанные из з/п	150	Обязательства по налогам из з/п
	Страховые отчисления	330
	Итого выплачено	1180		Денежные средства
4	Израсходованы материалы на производство	600	НПЗ	Материалы
5	Продажи по начислению	40000	Дебиторы	Продажи

Нужно отметить, что в российском бухгалтерском учете отсутствуют аналоги МСФО 19 «Вознаграждения сотрудникам». Но в настоящее время обсуждается проект ПБУ «Вознаграждение работникам за труд».

Предприятию СПК «Дубровский» тяжело будет переходить на международные стандарты финансовой отчетности. В связи с тем, что там и так не достаточно развит учёт оплаты труда, работники с многолетним стажем не смогут перейти на другую форму учёта, потому что они уже привыкли работать по старой системе. В МСФО не указано как именно вести учёт в сельском хозяйстве, и как начислять заработную плату работникам этой отрасли, как рассчитывать по тарифам и расценкам заработную плату.

Таким образом, можно предположить, что переход на международные стандарты не будет успешным для СПК «Дубровский».



Выводы и предложения

На основании вышеизложенного мы можем сделать вывод, о том, что главной является стимулирующая или мотивационная функция трудовых доходов работников. Именно эта часть механизма заработной платы и социальных стимулов играет главную роль в интенсивном использовании живого труда, направляет его на реализацию целей управления. Очевидно, что работник ведет личный учет своих доходов и в случае получения заработной платы в меньших размерах, чем он ожидал получить, возникают конфликтные ситуации с работниками бухгалтерии. Поэтому так важно организовать четкий учет заработной платы на предприятии.

В СПК «Дубровский» учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в журнально-ордерной форме учета без применения компьютерной техники. Оплата труда работников в Обществе производится за счет средств фонда оплаты труда. Фонд формируется за счет предусмотренных в себестоимости продукции средств на оплату труда. Фонд оплаты труда состоит из двух основных частей: тарифная часть; доплаты и надбавки к тарифной части, имеющие компенсационный и стимулирующий характер.

Анализируя динамику показателей организации можно сказать, что в 2011 году по сравнению с 2010 г. Чистая прибыль увеличилась на 1140 тыс. руб. Среднегодовая численность работников уменьшилась на 1, но так как это сезонные рабочие, то их количество может колебаться. Среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 30 тыс. руб.. Себестоимость от продаж уменьшилась на 23 тыс.руб., это может говорить о снижении затрат в 2011 году.

Использование важнейших видов производственных ресурсов складывается под воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов. Анализируя уровень интенсификации в СПК «Дубровский» выявлено, что фондовооруженность за изучаемый промежуток времени с 2009 по 2011 год уменьшилась на 22,04 %. Чем выше уровень механизации производственных процессов за счет роста технической оснащенности, тем выше фондовооруженность. Следовательно СПК «Дубровский» находится на недостаточно автоматизированном уровне.

Деятельность любой организации направлена на удовлетворение потребностей клиентов и получение прибыли, поэтому следует обратить внимание на финансовые результаты деятельности предприятия.

Анализируя финансовые результаты деятельности предприятия можно сказать что, несмотря на снижение себестоимости на 2011 год по сравнению с 2010г. На 23 тыс.руб., выручка тоже уменьшилась на 2011 год по сравнению с 2010 годом на 437 тыс.руб., убыток увеличился на 44 тыс. руб.

Скорость превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния является ликвидность предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2011 года составил 0. Это значит, что изучаемое предприятие не сможет погасить свои обязательства в кратчайшие сроки. Этот показатель совсем не соответствует нормативу, что вызывает не доверие к данному предприятию со стороны поставщиков.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в карточках и оборотно-сальдовых ведомостях по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В целом порядок ведения аналитического и синтетического учета соответствует предъявляемым требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Можно также рекомендовать применять новую версию «1С: Бухгалтерии-8.2».

В новой версии «1С: Бухгалтерии-8.2»:

- улучшен пользовательский интерфейс для работы с такими часто используемыми формами как банковская выписка и платёжное поручение;

- упрощена процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счёте в банке;

- разработана процедура контроля ввода вида операции - одного из определяющих реквизитов документа. Теперь выбор операции запрашивается сразу при вводе нового документа. Эта возможность может быть отключена в настройках пользователя;

- любой документ открывается на первой заполненной закладке.

Устранение выявленных недостатков и применение предложенных мероприятий будут способствовать оперативности, наглядности учета и контроля, созданию экономически обоснованной и достоверной информации о труде и его оплате; следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках.



Список используемой литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч.1 от 30.11.1994г. №51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. (ред. от 26.06.2007г.)); ч.2 от 26.01.1996г. №14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995г. (ред. от 24.07.2007г.)).

2. Налоговый кодекс РФ, ч.1 от 31.07.1998г. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998г. (ред. от 17.05.2007г.)); ч.2 от 05.08.2000г. №117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000г. (ред. от 24.07.2007г.)).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. №197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001г. (ред. от 21.07.2007г.)).

4. Федеральный закон от 21 июля 2007г. №183-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2008г. и плановый период 2009 и 2010 гг.» (ред. от 28.02.2008г.).

5. Федеральный Закон "О бухгалтерском учете" от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

6. Федеральный закон "О государственных пособиях гражданам, имеющих детей" от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ;

7. Федеральный закон от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

8. Федеральный закон от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

9. Федеральный закон от 16.07.1999г. № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

10. Федеральный закон от 19.06.2000г. № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

11. Федеральный закон от 29 декабря 2004г. №202-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования РФ на 2004 год».

12. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. Постановлением Госкомстата России №116 от 24 ноября 2000г. по согласованию с Минэкономразвития России, Минтрудом России и Банком России).

13. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №32-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 9/99«Доходы организации»).

14. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (Приказ Минфина РФ от 06.05.1999г. №33-н (ред. от 27.11.2006г.) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации»).

15. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31 октября 2000г. №94-н (ред. от 18.09.2006г.)).

16. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утверждены Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001г. №26).

17. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 4-е издание, переработанное и дополненное, М.: Издательстко-торговая корпорация «Дашков и К», 2009

18. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: учебное пособие для вузов В.П. Астахов - М.: Юрайт, 2011 - 335 с.

19. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: учебник / Ю.А. Бабаев - М.: Юнити, 2011 - 467 с.

20. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н. А. Кириллова. - М. : Феникс, 2011 - 421 с.

21. Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов / Л. Ж. Бдайциева - М. : Юрайт, 2011 - 302 с.

22. Бородин В.А. Бухгалтерский учёт: учебник для вузов. Третье издание, переработанное и дополненное / В.А. Бородин - М: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 - 528 с.

23. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учёт / Л. М. Бурмистрова - М. : Форум, 2010 - 393 с.

24. Бухгалтерский учёт: учеб. пособие / Под редакцией И. М. Дмитриевой - М. : Эксмо, 2010 - с. 272

25. Галкина Е.В. Бухгалтерский учёт и аудит/ Е.В. Галкина - М.: Мир, 2009 - 379 с.

26. Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт / М. А. Иванова, Н. П. Кондраков. - М. : ИНФРА-М, 2009 - 481 с.

27. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учёт / В.Б. Ивашкевич - М.: Магистр, 2010 - с. 373

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт : учебник / Н.П. Кондраков - М. : ИНФРА-М, 2010 - 368 с.

29. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт / В. Э. Керимов - М. : Дашков и К°, 2009 - 365 с.

30. Левина Г.Г. Бухгалтерский финансовый учёт / Г. Г. Левина, И. И. Бочкарева; под редакцией Я. В. Соколова - М. : Магистр, 2010 - 406 с.

31. http://www.zarplata-online.ru/

32. http://www.garant.ru/

33. http://www.consultant.ru/

Размещено на Allbest.ru