Учет расчетов по оплате труда и прочим операциям с персоналом

Сделали бухгалтерскую проводку на сумму начисления:

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»

- 10551,80 руб. - начислено отпускное пособие сотруднику предприятия.

Если работник увольняется, не отгуляв свой основной отпуск полностью, в последний день работы ему надо выплатить компенсацию. Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают так же, как и отпускные, то есть исходя из среднего заработка работника. Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему положена полная компенсация - за 28 календарных дней. В остальных случаях выплачивается пропорциональная компенсация. При этом на каждый полный месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.). При этом округлять дни отпуска нужно в большую сторону - в пользу сотрудника.

2.3 УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Заработная плата, причитающаяся к выдаче работнику, представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленными по всем основаниям, и суммой удержаний.

Удержания из заработной платы в ООО ТПК «РОТОНДА» делятся на обязательные и по инициативе работодателя. Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц и по исполнительным листам. По инициативе ООО ТПК «РОТОНДА» через бухгалтерию из заработной платы могут быть произведены следующие удержания: долг за работником, ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение задолженности по подотчетным суммам и за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. При определении налоговой базы работника ООО ТПК «РОТОНДА» учитываются все доходы, полученные им как в денежной, так в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст.212 Налогового кодекса РФ. Налоговая база по доходам, облагаемым налогом на доходы физических лиц по ставке 13%, определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст.218-221 Налогового кодекса РФ. В ООО ТПК «РОТОНДА» существуют только стандартные налоговые вычеты, это:

а) личные:

- вычет в размере 400 рублей, предоставляемый налогоплательщикам, не имеющим права на льготные вычеты, за каждый месяц налогового периода до месяца, в котором полученный налогоплательщиками от налогового агента, предоставляющего вычет, доход, облагаемый по ставке 13%, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысит 40000 рублей начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 40000 рублей, налоговый вычет не применяется (подп.3 п.1 ст.218 НК РФ);

б) по расходам на содержание детей в размере 1400 рублей за каждый месяц налогового периода, который распространяется на:

- каждого ребенка у налогоплательщиков, на обеспечении которых находятся дети и которые являются родителями или супругами родителей;

- каждого ребенка у налогоплательщиков, являющихся опекунами или попечителями, приемными родителями. Вычет на детей предоставляется до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысит 280000 рублей. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280000 рублей, налоговые вычеты к расходам на содержание детей не применяются.

Указанные вычеты предоставляются на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося дневной формы обучения, аспиранта, ординатора, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.[4]

Инспектор по кадрам Анисина У.Ю. подала в бухгалтерию заявление о предоставлении стандартных налоговых вычетов. В марте Анисиной У.Ю. полагаются следующие стандартные налоговые вычеты:

- 400 рублей в месяц , так как доход с начала года не превысил 40000 рублей (в нашем случае доход с начала 2011 года равен 33921,80 руб.);

- 1400 рублей на ребенка 2003 года рождения (основание - копия свидетельства о рождении).

Рассчитаем налог на доходы физических лиц (НДФЛ):

(13921,80 руб. - (400 руб. + 1400 руб.)) х 13 % = 1575 руб.

Отражение в учете:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- 1575 руб. - начислен налог на доходы (рассчитывают без копеек)

Следующим обязательным удержанием в ООО ТПК «РОТОНДА» является удержание по исполнительным листам. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определена причина, порядок и размер удержаний с работника. Алименты в ООО ТПК «РОТОНДА» уплачиваются в долях к доходам лица, обязанного их уплачивать. Размер содержания не может быть ниже установленной доли дохода лица, уплачивающего алименты: на одного ребенка - одной четвертой, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины указанной суммы. Алименты уплачиваются ежемесячно. Удержание алиментов производится со всех видов заработной платы, выплат стимулирующего характера, гарантий и компенсаций.

Кладовщик ООО ТПК «РОТОНДА» Антипов М.И. разведен и уплачивает на основании исполнительного листа алименты в размере 25% дохода. Его несовершеннолетняя дочь проживает с матерью. Алименты пересылаются получателю по почте подотчетным лицом организации. Расходы на пересылку алиментов составляют 2% от их суммы. В марте Антипову М.И. начислили зарплату в размере 8500 руб. и премию в размере 3825 руб. Общая сумма доходов составила 12325,00 руб.

1. Определим сумму налога на доходы физических лиц.

Антипов М.И. имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 1800 руб. (400 руб. на себя и 1400 руб. на дочь).

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

(12325 руб. - 1800 руб.) x 13% = 1368 руб.

2. Определим сумму дохода, с которого удерживаются алименты:

12325 руб. - 1368 руб. =10957 руб.

3. Определим сумму алиментов:

10957 руб. x 25% = 2739,25руб.

4. Сумма расходов на пересылку алиментов составит:

2739,25 руб. x 2% = 54,78 руб.

Таким образом, из доходов работника нужно удержать в счет выплаты алиментов:

2739,25 руб. + 54,78руб. = 2794,03 руб.

В бухгалтерском учете организации будут сделаны записи:

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты по оплате труда»

- 12325 руб. - начислена зарплата за март;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

- 1368 руб. - удержан налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам»

- 2739,25 руб. - удержаны алименты;

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»

- 2794,03 руб. - выданы денежные средства под отчет на оплату алиментов;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

- 2739,25 руб. - перечислены алименты подотчетным лицом;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

- 54,78 руб. - удержаны из зарплаты работника расходы на пересылку алиментов.

ООО ТПК «РОТОНДА» имеет право выдавать наличные деньги под отчет (в том числе и на командировочные расходы). В течение трех рабочих дней после окончания срока, на который были выданы денежные средства (по возвращении из командировки), подотчетное лицо обязано представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оправдательных документов. Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы. Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Так, ООО ТПК «РОТОНДА» выдала маркетологу Куликовой В.А.денежные средства в сумме 5000 руб. на приобретение канцелярских товаров. Согласно приказу руководителя деньги выданы сроком на три дня. Маркетолог Куликова В.А. приобрела требующиеся канцелярские товары у индивидуального предпринимателя за 4800 руб. и представила в бухгалтерию авансовый отчет. К отчету она приложила кассовый чек, корешок приходного кассового ордера и накладную. Остаток подотчетной суммы в размере 200 руб. по заявлению сотрудницы удержали из ее заработной платы, выдача которой произведена через две недели.

В бухгалтерском учете ООО ТПК «РОТОНДА» делаются проводки:

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит 50 «Касса»

- 5000 руб. - выданы средства из кассы на канцелярские товары;

Дебет 10, субсчет «Прочие материалы», Кредит 71«Расчеты с подотчетными лицами»

- 4800 руб. - оприходованы канцелярские товары, приобретенные подотчетным лицом;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» Кредит 71«Расчеты с подотчетными лицами»

- 200 руб. - отражена как недостача сумма, своевременно не возвращенная подотчетным лицом;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 94«Недостачи и потери от порчи имущества»

- 3200 руб. - удержан из заработной платы остаток подотчетных сумм, своевременно не возвращенный в кассу.

2.4 ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ОРГАНИЗАЦИИ

Начисленная заработная плата переносится в бухгалтерскую программу «1С: Предприятие», в которой формируется расчетная ведомость по заработной плате по форме № Т-51(Приложение 13). В расчетной ведомости отражаются :

- суммы начислений -основной заработной платы, премий, отпускных пособий, начислений по больничным листам и других доходов;

- удержаний - налога на доходы физических лиц, суммы авансовых выплат, удержаний по исполнительным листам, удержаний по возмещению ущерба и других удержаний;

- суммы к выплате, которые рассчитываются как разность суммы начислений и суммы удержаний.

Затем, на основании проведенной расчетной ведомости бухгалтер ООО ТПК «РОТОНДА» формирует платежную ведомость по форме № Т-53. В платежной ведомости указываются данные, связанные с выдачей заработной платы на руки: фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, сумма к выдаче и расписка в получении (Приложение 11).

Работники ООО ТПК «РОТОНДА» получают заработную плату только в кассе предприятия. Конкретные дни выплаты заработной платы , а именно - 10-е и 25-е числа месяца, установлены трудовым договором и коллективным договором ООО ТПК «РОТОНДА».

В том случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Для выплаты заработной платы из кассы в ООО ТПК «РОТОНДА» установлены жесткие строки - три дня с момента получения наличных денежных средств в банке. Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости напротив фамилия, имя, отчество сотрудника специальным штампом делается пометка "депонировано". На лицевой стороне бухгалтер делает запись о закрытии платежной ведомости, при этом указываются суммы полученной и депонированной заработной платы. Вся, не выданная в установленные сроки заработная плата подлежит сдаче на расчетный счет предприятия ООО ТПК «РОТОНДА», при этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направить на погашении задолженности предприятия или оплаты счетов поставщикам, и обязан выдать их по первому требованию предприятия. Сумма задолженности по депонированной заработной плате числится в учете в течение трех лет, а потом списывается на внереализационные доходы предприятия.

Выплата отпускных пособий и пособий по временной нетрудоспособности на предприятии ООО ТПК «РОТОНДА» может производиться как через платежную ведомость, так и по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтерские проводки, формируемые программой «1С: Предприятие» при оформлении расчетов с персоналом по оплате труда:

Дебет 50 «Касса» Кредит 51 «Расчетный счет» - получены в кассу предприятия денежные средства с расчетного счета для выплаты заработной платы;

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» Кредит 50 «Касса» - выдана заработная плата, отпускное пособие, пособие по временной нетрудоспособности из кассы предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки. Оплата труда - это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Вопросы оплаты труда довольно сложны. Здесь много тонкостей и особенностей, связанных с характером труда, измерением и оценкой трудовых затрат и результатов. Поэтому выбранная тема работы является всегда актуальной.

В данной работе описана методика ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО ТПК «РОТОНДА». Рассмотрены существующие в ООО ТПК «РОТОНДА» формы и системы оплаты труда, приведены счета, с помощью которых ведется учет, перечислена документация, используемая в учете, представлены конкретные примеры синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда на предприятии, удержаний и вычетов из заработной платы работников.

В работе использованы законодательно - правовые акты, литературные источники, а также практические материалы ООО ТПК«РОТОНДА». На основе изученного литературного материала, проведенных исследований и полученных результатов, можно сделать следующие выводы.

В ООО ТПК «РОТОНДА» для оплаты труда применяются повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда. Бухгалтерский учет заработной платы ведется автоматизированным способом с использованием бухгалтерской программы 1С: «Предприятие». Все начисления, удержания и выплаты производятся в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и нормативными документами по ведению бухгалтерского учета.

Выбор системы оплаты труда - важный шаг для любой организации. Эта система должна быть достаточно простой и ясной, чтобы каждый работник видел зависимость между производительностью и качеством своего труда и получаемой заработной платой.

В рыночной экономике система соотношений в ставках и окладах в зависимости от сложности, условий и значимости сфер приложения труда является неотъемлемой частью всей системы организации заработной платы. Чтобы заинтересовать работников в улучшении трудовых показателей, нужно выплачивать им достойную заработную плату. А для того чтобы работники были довольны своей заработной платой и могли влиять на ее повышение, добиваясь лучших результатов, необходимо правильно выбрать систему оплаты труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Конституция РФ от 12.12.1993г.

2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. № 197-ФЗ (в ред. от 29.12.2010г.)

3. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994г. № 51-ФЗ (в ред. от 07.02.2011г.)

4. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. от 07.03.2011г.)

5. Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 28.09.2010г.)

6. Федеральный закон РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ( в ред. от 08.12.10г., с изм. от 25.02.11г.)

7. Федеральный закон РФ от 19.06.2000г. № 82-ФЗ ( в ред. от 24.07.2009г.)

8. Федеральный закон РФ от 24.07.1998г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ( в ред. от 09.12.2010г.)

9. Федеральный закон РФ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» ( в ред. от 07.03.2011г.)

10. Федеральный закон РФ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» ( в ред. от 27.07.2010г., с изм. от 07.02.2011г.)

11. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» ( в ред. от 11.11.2009)

12. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности» (в ред. от 01.03.2011);

13. Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (в ред. от 15.08.2008);

14. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (в ред. от 08.11.2010);

15. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» ( в ред. от 08.11.2010);

16. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

17. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2010)

18. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н « Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008» (в ред. от 08.11.2010)

19. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебное пособие. - Юрайт, 2011. - 955 с.

20. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле. - Феникс, 2011. - 410 с.

21. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - Проспект (ТК Велби), 2010.- 312 с.

22. Войтоловский Н.В., Калинина А.П., Мазурова И.И. Экономический анализ: Основы теории. Комплексный анализ хозяйственной деятельности организации: Учебник. -- М.: Высшее образование, 2008. -- 513 с.

23. Егоров В.В. Средний заработок. Порядок расчета. - Налоговый вестник, 2010.- 288 с.

24. Захарьин В.Р. Заработная плата в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях: учебно-практическое пособие. - М.: Проспект, 2009. - 656 с.

25. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учебник. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2009. - 442 с.

26. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет на малых предприятиях - Проспект, 2010.- 640 с.

27. Корсетская Е.В. Зарплата и налоги - АйСи Групп, 2010. - 256 с.

28. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности: Учебник. - М.: Высшая школа, 2009. - 287 с.

29. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.-445 с.

30. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 471 с.

31. Никитин В.Ю. Заработная плата. Бухгалтерские, налоговые и правовые аспекты. - 12-е изд., перераб. и доп. М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2011. -160с.

32. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. -М: Мастерство, 2007. - 332 с.

33. Расстрыгина И.А. Заработная плата: удержания и выплаты. - Финансовая газета. - 2008. - 48 с.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -М.: ИНФА-М, 2008. - 512 с.

35. Савицкая Г.В, Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. -М.: Инфра-М, 2009. -- 394 с.

36. Скамай Л.Г., М.И.Трубочкина. Экономический анализ деятельности предприятий: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 296 с.

37. Филина Ф.Н. Справочник работника малого предприятия - М.: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2008, 320 с.

38. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 259 с.

39. Информационно-правовая система «КонсультантПлюс»

Размещено на Allbest.ru