Двойная запись как основа бухгалтерского учета

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом:

административно-управленческие;

на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

амортизационные отчисления на полное восстановление и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;

по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг;

на подготовку и переподготовку кадров;

представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью (на проведение официальных приемов, обедов, транспортное обеспечение, посещение культурно-зрелищных мероприятий, буфетное обслуживание во время переговоров, оплату переводческих услуг и др.) [10, c. 495].

Счет 26 является активным и собирательно-распределительным. В течение месяца по дебету этого счета собираются расходы, что обеспечивается следующими проводками: Дебет счёта 26 Кредит счетов:02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и т.д. В конце месяца с кредита счета 26 производится распределение, т.е. списание на другие счета. При этом делаются записи: Дебет счетов: 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 90 «Продажи» и т.д. Кредит счёта 26.

Порядок распределения общехозяйственных расходов между отдельными объектами учета регулируется принятой организацией учетной политикой, в которой может быть предусмотрено списание общехозяйственных расходов непосредственно на счет 90 «Продажи».Бюджетно-распределительные счета предназначены для разделения расходов между отдельными отчетными (бюджетными) периодами; они подразделяются на активные и пассивные.

Бухгалтерские счета делятся на две группы: балансовые и забалансовые [10, c. 495].

Балансовые счета - все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Забалансовые счета - это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, т.е. за балансом.

Забалансовые счета используются для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся определенное время в ее распоряжении или у нее на сохранении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Сюда, в частности, входят: арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку; товары, принятые на комиссию; оборудование, принятое для монтажа; бланки строгой отчетности; списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов; обеспечение обязательств и платежей полученных; износ основных средств; основные средства, сданные в аренду. К забалансовым счетам относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011 [1, c. 271].

Использование забалансовых счетов способствует:

обеспечению контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данной организации в соответствии с действующим законодательными актами и инструкциями;

контролю за сохранностью материальных ценностей, числящихся на забалансовых счетах;

своевременному оформлению документов на поступление и выбытие этих средств, учтённых на забалансовых счетах;

всесторонней и полной информации о состоянии забалансовых счетов для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости организации [1, c. 270].

Главная особенность забалансовых счетов заключается в том, что учёт на них ведётся без использования метода двойной записи; записи делаются только в ведомостях по графам «Приход и расход»: при поступлении учитываемых объектов их приходуют, а при выбытии списывают.

Заключение

Заканчивая обзор содержания, сущности двойной записи, необходимо подчеркнуть, что помимо приспособления системы счетов к нуждам и целям людей есть ещё формальная задача: приспособления счетов и присущей им корреспонденции к заданным методологическим конструкциям. Можно отметить, что в каждой теории есть свои хорошие и плохие стороны. Свет бухгалтерии - двойная запись, тени - её истолкование. Но и свет, и тени могут и должны быть осмыслены при ознакомлении с теорией учёта, ибо всегда важно понять: как, когда и почему возникла двойная запись, каковы её границы и будет ли она существовать вечно.

Наконец, следует сказать, что в нашей переходной экономике, новый план счетов открыл для собственников огромные возможности в формировании учётной политики предприятия и тем самым в варьировании величины финансового результата. Для государства новый план счетов имел печальные последствия. Выбор учётной политики и возможность произвольной оценки отдельных видов имущества позволяют легальными способами уходить от налогов. Эти тенденции усилились в связи с принятием Закона о бухгалтерском учёте.

В связи с этим можно предположить, что система счетов и двойной записи будет продолжать активно изучаться и совершенствоваться.

Двойная запись контролирует результаты учёта и их разноску в связи с тем, что сумма оборотов по дебету обязательно должна равняться сумме оборотов по кредиту, это уменьшает риск допущения ошибки в подсчётах. А также двойная запись решает такие задачи, как: определять величину капитала собственника, не прибегая к инвентаризации, исчислять финансовые результаты(прибыли или убытки) предприятий.

Список использованных источников

1. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник для вузов. М: Вузовский учебник, 2008. С. 270 - 271.

2. Бабаев Ю.А.Теория бухгалтерского учёта: Учебник для вузов.- 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити-Дана, 2008. С. 304.

3. Бочкарёва И.И. Бухгалтерский учёт: учебник под ред. Я.В. Соколова. М., ТК. Велби, «Проспект», 2009. С. 768.

4. Бухгалтерский учёт. Учебник для вузов/ под редакцией Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссаровой М. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Юнити-Дана. 2010. С. 527.

5. Бухгалтерский учёт под редакцией П.С. Безруких. М. 4-е изд., 2009. С. 719.

6. Бухгалтерский учет от истоков до наших дней, Соколов Я.В. М: Аудит, ЮНИТИ, 2008. С. 156-157.

7. История бухгалтерского учета, Соколов Я.В., Соколов В.Я., М: Финансы и статистика, 2009. С. 89.

8. Коваль Л.С. Теория бухгалтерского учёта-М, 2008. С. 144.

9. Кондраков Н.П. бухгалтерский учёт. М.: Инфра-М. 2008. С. 640.

10. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учёта- 3-е изд., переработано и дополнено. М.: Финансы и статистика, 2010. С. 495.

11. Любушин Н.П., Жариков В.В Теория бухгалтерского учёта: учебное пособие для вузов под ред В.Д Новодворского. М., Юнити-дана, 2011. С. 234.

12. Новодворский В.Д., Пономарёва Л.В Составление бухгалтерской отчётности. М.: бухгалтерский учёт, 2010. С. 145.

13. Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2009. С. 134-135.

14. Рогуленко Т.М., Харьков В.П. Бухгалтерский учёт: учебник. М., Финансы и статистика, 2009. С. 351.

15. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. М.: Финансы и статистика, 2009. С. 256.

Размещено на Allbest.ru