Организация материально-технического обеспечения и складского хозяйства

На предприятии на складах отсутствуют их графические схемы, смоделированные в специальной программе, которые могли бы облегчить, и даже улучшить поддержание порядка и рациональность перемещения материалов, инструментов и оборудования по складам.

В РУП «Гродноэнерго» рациональная организация внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

оптимальное использование площади и емкости помещений,

планомерность и ритмичность складских работ, полная сохранность товара.

Есть и положительные стороны в организации складского хозяйства на исследуемом предприятии наличие на складах:

номенклатуры материалов;

списка должностных лиц, которым предоставлено право разрешать отпуск материалов и образцов их подписей;

графика отпуска материалов;

должностных инструкций и форм учетной документации.

Для организации складского хозяйства руководству РУП «Гродноэнерго» можно посоветовать в процессе выгрузки и приемки материалов избегать излишнего их накопления в местах приема и не допускать количественных и качественных потерь.

Еще одним из путей к совершенствования организации складов на предприятии можно выделить: организацию и оснощение площадок для выгрузки и приемки продукции всеми необходимыми приборами для определения фактического количества и контроля качества материалов и инструментами для вскрытия тары и упаковки. Так непосредственно до начала выгрузки материалов, инструментов, оборудования к местам их разгрузки подавать необходимое оборудование и приспособления, используемые при выгрузке:

соединительные мостки для проезда погрузчика;

внутрискладская тара;

грузозахватные приспособления;

изоляционное оборудования;

средства персональной защиты.

Таким образом, своевременное оснащение мест выгрузки сократит время выполнения этой операции.

Также на предприятии РУП «Гродноэнерго» все материалы, оборудование, инструменты и комплектующие на складах сгруппированы с учетом объемно-весовых характеристик и физико-химических свойств. Это необходимо для организации групп всех материалов примерно одинаковых по указанным параметрам. Для хранения каждой группы таких материлов необходимо выделение отдельного участка в зоне хранения, оснащенного всем необходимым соответствующим оборудованием для складирования и хранения. Это является еще одним признаком рациональности организации складского хозяйства на данном предприятии.

Одной из ключевых особенностей РУП «Гродноэнерго» в процессе совершенствования оптимизации технологического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными работами и последующим складированием, можно выделить организацию грузовой единицы. Грузовая единица - это некоторое количество материалов, которые грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Она своими параметрами сможет связать технологические процессы на различных участках технологической цепи в единое целое, т.е между подразделениями и даже рабочими филиалами.

В случае правильно сформированной грузовой единицы, можно будет обеспечить:

высокую степень сохранности груза;

сравнительно низкие затраты труда;

эффективность выполнения погрузочно-разгрузочных работ за счет их комплексной механизации и автоматизации;

возможность перегрузки без переформирования;

безопасность выполнения складских работ, что очень важно для РУП «Гродноэнерго» учитывая специфику его деятельности.

На будущее можно посоветовать РУП «Гродноэнерго» ориентацию развития на механизацию и автоматизацию складских работ, как базовое направление совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценносте. Таким образом, можно организовать складское хозяйство по принципу вертикально-замкнутых (люлечных) складов с программным управлением, которые занимают незначительные площади и имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения и высокий уровень автоматизации. Руководству РУП «Гродноэнерго» потребуется немало средств и времени, для того, чтобы перестроится на новую систему управления складом, но это окупит себя в будующем и снизит затраты на содержание складского хозяйства в несколько раз.

В современном мире процессы транспортировки и складирования все более интегрируются в единый автоматизированный комплекс, управляемый электронно - вычислительными машинами.

Современная организация складского хозяйства свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов, подразделений, филиалов или отдельных функций, а вокруг рабочих процессов, которые в нем протекают.

При планировании материально-технического снабжения на предприятии возникает задача обеспечения его деятельности исходными сырьем и материалами (необходимой номенклатуры и качества) и более рационального их использования.

Таким образом, необходимо составить такой план использования исходных сырья и материалов, который, гарантирует высокое качество конечных работ.

Целевая функция задачи выбора номенклатуры и определения необходимого количества каждого вида взаимозаменяемого исходного материала для органиации работ учитывая имеющийся ассортимент при минимальных расходах в процессе деятельности имеет следующий вид:

(3.1)

где: аj - цена единицы материала вида j;

xji - количество материала вида j для выполнения работ вида i;

bij - стоимость обработки единицы работ вида i при выработке её из материала вида j;

- коэффициент выхода готовых работ вида i, которые будут выполнены с использованием материалов вида j.

Возьмем к примеру материал бандаж для электропроводки диаметром 10,15,20 мм.

Цена за упаковку такого материала для этих видов товаров будет соответственно 110 000 руб., 154 000 руб., 189 000 руб., а значит а1 = 110 000 руб., а2 = 154 000 руб., а3 =189 000 руб. Соответственно распределим x11 = 3 уп., x22 = 2 уп., x33 = 1,5 уп.; b11 = 330 000 руб., b22 = 308 000 руб., b33 = 283 500 руб.; = 0,3; = 0,5; = 0,7;

Имея все данные подставим их в формулу (10):

110 000*3 + 154 000*2 + 189 000*1,5 + 330 000*0,3*3 + 308 000*0,5* *2 + 283 500*0,7*1,5 = 330 000 + 308 000 + 283 500 + 297 000 + 308 000+ +297 700 = 1 824 200 руб.

Определим целевую функцию по критерию минимальной стоимости с помощью формулы:

(3.2)

Тогда:

110 000*3 + 154 000*2 + 189 000*1,5 + 330 000*0,3*3 = 330 000+308 000+283 500+297 000=1 218 500 руб.

Определим целевую функцию по критерию минимального расхода исходного материала по формуле:

(3.3)

Рассчитаем:

3 + 2 + 1,5 = 6,5 упаковок.

При целевой функции, построенной по критерию минимальных издержек, ограничительными уравнениями и неравенствами могут быть следующие, которые отражают:

Прямое (планируемое) ограничение количества некоторых видов исходных материалов и прочих деталей определяется по формуле:

(3.4)

где: Мj - предельное количество определенного вида исходных сырья и материалов, которое может быть выделено предприятию.

Рассчитаем:

3+2+1,5=6,5 < 8.

где: 8 - предельное количество определенного вида исходных материалов, которое может быть выделено предприятию.

Прямое (планируемое) ограничение количества выполненных работ только определенного вида определяется по формуле:

(3.5)

где: Pi - количество определенного вида работ, которые должны быть выполнены предприятием в планируемом периоде;

- коэффициент выхода выполненных работ вида i из материалов вида j.

0,3*3+0,5*2+0,7*1,5=2,95 = 3

где: 3 - количество определенного вида работ, которые должны быть выполнены предприятием в планируемом периоде;

3. Возможное образование некоторого количества материалов определенного вида, которые не могут быть использованы на данном предприятии при выполнении данных работ, т.е. будут переданы другим подразделениям или филиалам определяется по формуле:

3 + 2 + 1,5 = 8 - 1,5.

3 + 2 + 1,5 + 1,5 = 8.

где: 1,5 - неиспользуемый остаток материала.

Таким образом, с помощью методов линейного программирования было вычислено минимально необходимое количество материала, требуемое для выполнения определенного количества работ.

Заключение

При выполнении данной курсовой работы были выполнены следующие задачи:

1. Используя различные литературные источники, были рассмотрены основные теоретические основы материально-технического обеспечения и организации складского хозяйства, изучены их особенности. Приведена структура организации материально - технического обеспечения на предприятии и рассмотрены его функции. Исходя из данных в первом разделе, можно сказать, что рациональная организация складского хозяйства имеет большое значение для эффективного обеспечения и накопления материальных ресурсов для нужд предприятия.

Кроме того, были изложены основные принципы организации складского хозяйства, его функции и приведена классификация складских помещений.

2. Используя данные предприятия РУП «Гродноэнерго» и его организационно-экономическую характеристику был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности и складского хозяйства. Были сделаны выводы, что предприятие в течение рассматриваемого периода работало стабильно. Экономические показатели работы предприятия постоянно повышались. На основании изложенного материала во втором разделе были выявлены недостатки, такие как:

перегрузка площади снабженческих (материальных) складских помещений, при этом высота таких складских помещений в настоящее время используется не в полной мере;

отсутствие в использовании на складах исследуемого предприятия современного программного обеспечения;

отсутствие графических схем на складах;

неправильное формирование грузовой единицы материала.

3. Были предложены меры по совершенствованию использования объемов складских помещений. А именно, было предложено складировать материалы, инструменты, оборудование и прочие материальные ресурсы по принципу вертикально-замкнутых (люлечных) складов с программным управлением, что позволит освободить площадь пола складского помещения и более эффективно использовать его высоту.

4. Был проведен расчет бандажа для электропроводки разного диаметра по методу линейного программирования для рационального использования материально - технических и сырьевых ресурсов РУП «Гродноэнерго». На основании такого метода было вычислено минимально необходимое количество материала, требуемое для выполнения определенного количества работ.

Таким образом, через решение поставленных задач была выполнена главная цель курсовой работы.

Список использованных источников

1. Волгин, В.В. Склад. Логистика, управление, анализ. - М.: ИТК «Дашков и К», 2008.

2. Галаева, Е.В. Корсакова А.А. Марыганова Е.А. Назарова Е.В. Юрьева Т.В.. Макроэкономика. Учебное пособие. / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, - М. - 267 с, 2003 - перейти к содержанию учебника.

3. Горфинкеля, В.Я., профессора Швандара, В.А. Экономика предприятия - 2007.

4. Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Под ред.. - Минск: Интерпрессервис, 2004.

5. Каменицера, С.Е. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - Под ред., - Москва: “Высшая школа”, - 1976, - с. 460.

6. Ким, С.А., Пушкин, П.С., Овчинников, С.И. Организация и планирование промышленного производства, - Минск: "Вышэйшая школа", - 2004.

7. Кожекин, Г.Я., Синица, Л.М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспек-тива”, - 1998, - с.260.

8. Неруш, Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005.

9. Савицкая, Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. - 2-е изд., испр. - Мн.: ИНФРА-М, 2003. - 303с. - (Серия «Высшее образование»).

10. Сокольчик, Т.П. Бухгалтерский учет и аудит: пособие / Т.П. Сокольчик, В.Н. Градусова, Е.Г. Кобзик; под общ. Ред. Т.П. Сокольчик. - Мн.: Акад.упр. при Президенте Республики Беларусь, 2009.

11. Титов, В.И. Экономика предприятия, 2008.

12. Третьяк, С.Н., Кузнецова, О.В., Артеменко, Т.В. Коммерческая деятельность часть II. Основы экономики и ценообразования Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2000.

13. Чернова, Т.В. Экономическая статистик Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 1999.

14 Яркина, Т.В. Основы экономики предприятия [Текст]: учебное пособие - Таганрог: ТРТУ, 2006. - 326 с.

15. Аносов, Ю.М. и др. Основы отраслевых технологий и организации производства [Электронный ресурс] Режим доступа: gendocs.ru›v19574/?download=file - Дата доступв: 29.11.2013.

16. Информационный портал Бусел [электронный ресурс] Планирование: Оптимизация производственных запасов. - Режим доступа: http://www.busel.org/texts/cat9uh/id5vwrfuh.htm . - Дата доступа: 28.11.2013.

17. Логистика. Формулы, расчеты, определения [Электронный ресурс] Материально-техническое обеспечение складского хозяйства. - Режим доступа: http://www.xcomp.biz/2-3-materialno-texnicheskoe-obespechenie-skladskogo-xozyajstva.html. - Дата доступа: 28.11.2013.

18. Официальный сайт БНТУ [Электронный ресурс] Техника-производство, структура и функции материально-технического обеспечения на предприятии. - Режим доступа: http://www.mybntu.com/techno/production/struktura-i-funkcii-materialno-texnicheskogo-obespecheniya-na-predpriyatii.html - Дата доступа: 29.11.2013.

19. Официальный сайт РУП «Гродноэнернго» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.energo.grodno.by/ - Дата доступа: 28.11.2013.

20. Большой бухгалтерский словарь. -- М.: Институт новой экономики. Под редакцией А.Н. Азрилияна. 1999.

Приложение А

Бухгалтерский баланс на 1 января 2012 г

Размещено на Allbest.ru