Теоретические основы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Бухгалтерский учёт в ООО «ЕвроАзия - АП» ведётся с применением компьютерной программы 1С версии 8.2. Первичные и сводные учётные документы, а так же учётные регистры бухгалтерского учёта, составленные на машинных носителях информации, подлежат выводу на бумажные носители.

Инвентаризация имущества и ТМЦ в ООО «ЕвроАзия - АП» проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчётности, а так же в других случаях, когда проведение инвентаризации обязательно.

Чтобы иметь представление о финансовом состоянии ООО «ЕвроАзия - АП» рассмотрим таблицу 6. Данные таблицы основаны на бухгалтерском балансе компании.

Таблица 6

Основные технико-экономические показатели деятельности организации

Продолжение таблицы 6

По результатам таблицы можно сделать выводы о том, что организация работает с прибылью, что является следствием оптимально организованного процесса снабжения, сбыта. Увеличение численности персонала в 2011 году повлекло увеличение выручки и всех остальных показателей организации - это положительный момент, который позволяет говорить об эффективном использовании трудовых ресурсов в организации. Данные динамики показателей выручки и прибыли организации представлен в диаграмме на рисунке 3.

Рис. 3. Выручка и прибыль организации в 2009-2011 гг.

По результатам диаграммы можно сделать вывод о том, что в 2010 году в организации произошел спад экономической эффективности, но в 2011 году показатели объёма выручки и прибыли возросли и даже превысили уровень 2009 года.

Можно говорить о том, что организация имеет ресурсы для повышения эффективности своей деятельности и нуждается в принятии мер по улучшению показателей эффективности.

Анализируя экономическое состояние организации можно сделать вывод, что организация имеет стабильное экономическое положение и динамику роста показателей, что вызвано расширением деятельности, ростом выручки и показателей прибыли.

Таблица 7 Эффективность использования основного и оборотного капитала в ООО «ЕвроАзия - АП» за 2009-2011 годы

По данным таблицы 7 можно сделать выводы. Произошло увеличение показателя фондоотдачи.

Это говорит о том, что увеличился выход реализованной продукции с одного рубля основного капитала на 0,17 руб. Увеличение фондоотдачи связано с увеличением выручки от реализации на 4051,6 тыс. руб. в 2011 г. по сравнению с 2009 г. при одновременном росте основного капитала.

Фондоёмкость уменьшилась на 0,05 в результате увеличения основного капитала при увеличении реализованной продукции.

Рентабельность основного капитала увеличилась на 0,26 пункта, что показывает увеличение прибыли с одного рубля основного капитала. Это произошло вследствие увеличения прибыли на 509,1 тыс. руб. и увеличения основного капитала на 39,3 тыс. руб.

Оборотный капитал увеличился на 169,3 тыс. руб., а реализованная продукция увеличилась на 4051,6 тыс. руб., что привело к замедлению оборачиваемости на 0,21 оборота в год. С одного рубля оборотного капитала получено на 0,21 рубля меньше реализованной продукции.

Длительность оборота увеличилась на 32 дня. Это так же свидетельствует о замедлении оборачиваемости.

Рентабельность оборотного капитала уменьшилась на 2,6 пункта, что показывает уменьшении прибыли, получаемой с одного рубля оборотного капитала на 2,6 руб. Это произошло вследствие увеличения величины прибыли на 509,1 тыс. руб. при увеличении оборотных активов на 169,3 тыс. руб.

По данным расчётам можно сделать выводы о стабильном положении организации с некоторыми моментами отрицательной динамики некоторых показателей, что может являться результатом изменения на рынке и усиления конкуренции в сфере деятельности организации.

Для анализа объема выручки организации необходимо представить имеющиеся данные по выручке ООО «ЕвроАзия - АП». Данные о выручке представлены в таблице 8.

Таблица 8 Выручка в ООО «ЕвроАзия - АП» за 2009 - 2011 годы

Исходя из таблицы 8 видно, что выручка в 2011 году увеличилась на 7055910 тыс. руб., что в процентном соотношении составило 132,56 % по отношению к 2010 году, а по отношению к 2009 году увеличилась на 4051650 тыс. руб., что в процентном соотношении составило 116,42 %. Также можно сделать вывод, что организация имеет довольно высокий объём продаж, это наглядно подтверждается в диаграмме на рисунке 4.

Рис. 4. Динамика объемов выручки

Также необходимо рассмотреть средние темпы роста выручки ООО «ЕвроАзия - АП».

По результатам таблицы 8 можно рассчитать средние темпы роста. Средние темпы роста рассчитываются по формуле 3:

, (1)

где - средний темп роста;

- последний показатель ряда динамики;

- базисный показатель ряда динамики;

- число периодов.

По имеющимся данным ряда динамики (табл. 8) производится расчёт среднего темпа роста выручки по формуле 1:

Средний темп роста не является низким, это значит, что выручка организации имеет динамику к росту.

Конкретные примеры из деятельности организации, связанные с участком расчётов с поставщиками и подрядчиками представлены в таблице 9.

Таблица 9 Выписка из журнала операций хозяйственной деятельности ООО «ЕвроАзия-АП»

Анализ экономических показателей, определяющих финансовое положение организации позволяет сделать вывод о том, что: системы планирования и контроля, базирующиеся на постоянном потоке внешней и внутренней информации играют решающую роль в управлением организацией. Руководство организации практикует внедрение систематического мониторинга, создающего условия эффективного поиска резервов, выявления и своевременного устранения имеющихся недостатков; постоянного уточнения стратегических и тактических планов организации.

3.2 Формирование показателей по расчётам с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерской отчетности в ООО «ЕвроАзия-АП»

Согласно Плану счетов выданные авансы и предварительная оплата отражаются обособленно на счёте 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками". В то же время любые активы и обязательства в бухгалтерском балансе должны представляться с подразделением на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока обращения или погашения (п. 19 ПБУ 4/99).

Активы и обязательства являются краткосрочными, если срок обращения или погашения по ним составляет не более 12 месяцев после отчётной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Остальные активы и обязательства признаются долгосрочными.

С 2011 г. бухгалтерская отчётность составляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций» (далее - Приказ N 66н). Согласно разъяснениям контролирующих органов эти формы следует применять и при составлении промежуточной бухгалтерской отчётности за 2011 г. (Письма Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01 и ФНС России от 18.04.2011 N КЕ-4-3/6116). Детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 Приказа N 66н).

Дебиторская задолженность в разд. II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса (по форме, приведенной в Приложении В к Приказу № 66н) представлена только одной строкой. Но для правильного отражения в балансе выданных авансов с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные нужно исходить, прежде всего, из принципа структурного построения бухгалтерского баланса.

Так, строки актива баланса располагаются по принципу возрастания ликвидности: начиная с внеоборотных активов и заканчивая ликвидными оборотными активами.

Ликвидность - это способность активов быстро и с наименьшими издержками быть проданными на рынке.

С учётом принципа возрастания ликвидности баланса выданные авансы, связанные с вложениями во внеоборотные активы (например, со строительством основных средств), нужно показывать в разд. I "Внеоборотные активы", причем даже если сами авансы выданы на срок менее одного года. Для этого в разд. I баланса нужно (п. 19 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01):

- либо включить дополнительную строку "Авансы, выданные на строительство объектов основных средств", если сумма выданного аванса является существенным показателем;

- либо отразить данные авансы по строке "Прочие внеоборотные активы" этого раздела бухгалтерского баланса, если показатель является несущественным.

В свою очередь, авансы, выданные под оборотные активы, независимо от срока исполнения обязательств отражаются по строке «Дебиторская задолженность» в разд. II "Оборотные активы" бухгалтерского баланса.

Одновременно информация о дебиторской задолженности по видам и срокам погашения должна отражаться в подразделе 5.1 "Наличие и движение дебиторской задолженности" разд. 5 "Дебиторская и кредиторская задолженность" пояснений к балансу и отчёту о прибылях и убытках (Приложение Г к Приказу № 66н).

В названном подразделе пояснений дебиторская задолженность подразделяется по срокам погашения на долгосрочную и краткосрочную.

Заключение

По результатам исследования можно сделать следующие выводы:

1. Цель системы расчётов с поставщиками: установление соответствия совершенных операций по расчётам с контрагентами действующему законодательству и достоверность отражения этих операций в бухгалтерской отчётности. Именно своевременное и полное отражение расчётов в бухгалтерском учёте принесет организации плодотворное сотрудничество с поставщиками, а значит бесперебойное снабжение хозяйственной деятельности.

2. Источниками информации при проверке учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками служат: учётная политика организации, материалы инвентаризации расчётов с поставщиками и подрядчиками, первичные документы, журналы регистрации счетов-фактур, доверенностей, регистры аналитического и синтетического учёта, акты взаимных расчётов и другие документы. Для организации чрезвычайно важно организовать контроль за учётными операциями по расчётам с поставщиками средствами системы внутреннего контроля. Система контроля позволит избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов и добиться достоверной информации в отчётности по показателям задолженности по расчётам с контрагентами.

3. Система расчётов с поставщиками в организациях, которые являются плательщиками НДС приобретает особое значение в целях своевременного и полного исчисления налога на добавленную стоимость. Принятие сумм налога на добавленную стоимость к возмещению при наличии оформленных надлежащим образом счетов-фактур - проблема, находящаяся в свете интересов организаций, поставщиков и контролирующих органов.

Для организации учёта НДС по расчётным операциям с поставщиками особое внимание уделяется счету-фактуре, первичным документам и договорам на поставку.

Список использованных источников

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учёте".

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте".

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011).

Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 29 декабря 2011 года).

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учёте".

Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н (ред. от 05.10.2011) "О формах бухгалтерской отчётности организаций" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 02.08.2010 N 18023) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012).

Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учёту" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учёту "Учётная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учёту "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Бухгалтерская отчётность организации" (ПБУ 4/99)".

Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 107н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Учёт расходов по займам и кредитам" (ПБУ 15/2008)" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12523) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012).

Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учёту "Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.12.2002 N 4090).

Письмо ФНС России от 25.05.2011 N ЗН-4-1/8319 "О недопустимости соглашений налоговых органов и компаний" // Официальные документы. N 22. 07.06.2011 (еженедельное приложение к газете "Учет, налоги, право").

Агафонова М.Н. Бухгалтерский учёт и отчётность. М.: Налоговый вестник, 2011. 320 с.

Баранова Л.Г., Федорова В.С. Инвентаризация расчетов с бюджетом // Налогообложение, учёт и отчётность в страховой компании. 2010. N 13. С. 39 - 53.

Баранникова Ж. Особенности налогового планирования на российских предприятиях // Налоговый учёт для бухгалтера. 2011. 220с.

Боброва А.В. Проблемы применения комплексных схем оптимизации налогов // Финансы и кредит. - 2010. 320с.

Борисов Ю.К., Годунова Н.С., Горшкова Л.Л., Кудрявцева А.Л. Комментарий к Налоговому кодексу Российской Федерации (частям первой и второй) (постатейный) / под ред. Л.Л. Горшковой // СПС КонсультантПлюс. 2010.

Бычкова С.М., Итыгилова Е.Ю. Выявление искажений бухгалтерской отчётности // Бухгалтерский учёт. 2009. N 14, 15.

Бухарева Л.В., Городецкая М.И., Дмитриева И.М., Калачева О.Н., Кладова И.В., Малицкая В.Б., Манохина Г.А., Манохин А.Ю., Харакоз Ю.К., Чиркова М.Б. Бухгалтерский учёт: учебное пособие / под ред. И.М. Дмитриевой. М.: изд. ЭКСМО, 2010. С. 656.

Варпаева И.А. Инвентаризация обязательств // Все для бухгалтера. 2012. 420с

Виноградова М.В., Панина З.И., Ларионова А.А., Васильева Л.А. Бизнес -планирование в индустрии гостеприимства: учебное пособие. - М.: ИТК « Дашков и К», 2010.

Владимирова Л.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли. Торговля: учебник. - М.: ИТК « Дашков и К», 2009.

Гавриленко О.В. Управление компанией: особенности формирования корпоративной культуры // Лизинг. 2011. - 140с.

Гусов В.С. Социальные проблемы налогообложения в России // Налоги. - 2009. - Первый выпуск. 350с.

http://callisto.nsu.ru:8180/ips/ университетская информационная система “Россия” (статьи, статистика, аналитические обзоры, часть информации предоставляется незарегистрированным пользователям, остальная - после регистрации).

http://www.klerk.ru - все бухгалтерском учете.

Приложение А

Нормативное регулирование бухгалтерского учёта расчётов

с поставщиками и подрядчиками

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

№ 88

Приложение В

Бухгалтерский баланс ООО «ЕвроАзия - АП»

Бухгалтерский баланс

Форма 0710001 с

Руководитель _____________ Ашнин Г. Г.

Главный бухгалтер ______________ _______________________

"_____"______________________ 20___г.

Приложение Г

Отчет о прибылях и убытках ООО «ЕвроАзия - АП»

Отчет о прибылях и убытках

Примечания

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных доходах и расходах могут приводиться в отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетный период.

4. Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

5. Выручка отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.

6. Совокупный финансовый результат периода определяется как сумма строк "Чистая прибыль (убыток)", "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода" и "Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода".

Размещено на Allbest.ru