Ревизия (аудит) операций с основными средствами
Анализ операций с основными средствами на примере ОАО "Миртекс". Ревизия документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств. Контроль правильности переоценки и начисления амортизации. Обобщение результатов контрольной проверки.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 18.05.2013 |
Размер файла | 51,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Следует отметить, что «Миртекс», для организации учета, используется бухгалтерская программа «Интегратор». И хотя многие участки бухгалтерского учета автоматизированы, некоторые участки учета основных средств ведутся вручную. В частности не применяются возможности программы для расчета амортизации, переоценки основных средств, созданию и обработке технической документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи данной программы это сделать невозможно.
Инвентаризация в ОАО «Миртекс» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их техническое состояние.
Инвентаризацию основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначенная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации производится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техническом состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответственных за сохранность основных средств, осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в описях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.
На предприятии не разрешается проводить инвентаризацию не в полном составе инвентаризационной комиссии.
2.3 Контроль правильности переоценки и начисления амортизации основных средств
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.
В соответствии с принятой учетной политикой на ОАО "Миртекс" амортизация начисляется методом равномерного (прямолинейного) списания в части зданий и сооружений, машин и оборудования, хозинвентарь и транспортным средствам. Это дает возможность, амортизируемую стоимость объекта равномерно списывать на счета издержек производства в течение срока его службы. Нормы амортизационных отчислений по конкретным видам зданий и сооружений, машин и оборудования, а также хозинвентаря списываются в ОАО "Миртекс" в соответствии с "Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным средствам где нормы амортизационных отчислений установлены в процентах к первоначальной стоимости по конкретным видам основных средств.
Сумму амортизации рассчитывают ежемесячно в размере 1/12 годовой нормы.
Амортизационное имущество приобретенное до 01.01.2002г. амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости по нормам установленным ранее. Амортизационное имущество приобретенное после 01.01.2002г. разбито на следующие амортизационные группы согласно Постановлению Правительства РФ №1, от 01.01.2002г.
Группа амортизационных отчислений Таблица №1
Наименование О.С. |
Группа амортизационных отчислений |
Сумма |
|
Транспортные средства |
3 |
3981732 |
|
Здания и сооружения |
5 |
3430000 |
|
Хозяйственный инвентарь |
2 |
8268 |
Налоговый учет Основных средств стоимостью не более 10000р.за единицу списываются на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 "Амортизация основных средств". По кредиту счета отражается сумма начисленной амортизации, по дебету счета - списание сумм начисленного износа. Начисленные суммы амортизации по основным средствам включают в общепроизводственные расходы.
Начисление амортизации отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:
Дебет 20,23 Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам основного и вспомогательного производства.
Дебет 84 (88) Кредит 02 - начислены суммы амортизации по основным средствам непроизводственного назначения.
Ежемесячно суммы амортизации в ОАО «Миртекс» рассчитываются путем корректировки начисленной в прошлом месяце суммы амортизации в связи с движением (поступлением, выбытием) основных средств за прошлый месяц, а также в связи с истечением нормативных сроков службы машин, оборудования и транспортных средств. К сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации основных средств, которые поступили на предприятие в прошлом месяце и уменьшают ее на сумму амортизации основных средств, выбывших в прошлом месяце и нормативный срок службы которых истек.
Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, поступления в эксплуатацию и исчисляют до полного погашения стоимости этого объекта. При выбытии основного средства начисленная к моменту выбытия сумма износа списывается: Дебет 02 Кредит 91-1 (47).
Амортизационные отчисления по объекту основных средств, прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Недоамортизированную часть основных средств списывают на результат финансовой деятельности (балансовый счет 99 (47), не уменьшая при этом налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль.
Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности ОАО "Миртекс" в отчетном периоде.
2.4 Учет капитальных вложений на ОАО «Миртекс»
Под капитальными вложениями понимаются вложения денежных средств, предприятием в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение мощностей уже действующих объектов основных средств.
Предприятие, для которого создаются основные средства, называется застройщиком, а то предприятие, которое выполняет работы, - подрядчиком.
Выполнение строительных и монтажных работ своими силами есть хозяйственный способ, а сторонней организацией - подрядный способ. В любом случае для таких работ необходим проект. Это комплекс технических документов, к которому составляется смета -- предварительная стоимость строительно-монтажных работ.[2, c.126]
В бухгалтерском учете ОАО «Миртекс» для отражения капитальных вложений по строительству объекта основных средств, предусмотрен счет 08 "вложения во внеоборотные активы", который предназначен для обобщения информации о капитальных вложениях в основные фонды. По дебету счета отражаются затраты по возведению зданий и сооружений, приобретению оборудования, инструментов, инвентаря и других, по кредиту счета - принятие законченных объектов основных средств на баланс. Дебетовое сальдо по счету отражает сумму фактических затрат по незавершенному строительству и приобретениям, то есть по объектам, не сданным в эксплуатацию.
При учете строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным способом, в бухгалтерии ОАО «Миртекс» отражают переданные застройщикам комплексы работ, технологические этапы или отдельные объекты и сооружения по мере готовности. После окончания работ на соответствующих объектах по технологическим этапам и комплексам представители подрядной организации и ОАО «Миртекс» составляют акт о приемке работ.
На протяжении 2010 г. в ОАО "Миртекс" осуществлялось капитальное строительство, связанное с расширение здания для парка машин. Часть строительства, а именно - третий этап, осуществлялся на предприятии собственными силами, остальные же работы были выполнены подрядными организациями. Капитальные вложения, связанные со строительством, отражаются в бухгалтерском учете ОАО «Миртекс» в зависимости от того, каким способом были выполнены работы.
Так, при выполнении капитального строительства собственными силами, затраты по строительству собираются на счете 23 "Вспомогательные производства": Дебет 23 Кредит 10,70,69
В конце каждого месяца счет 23 "Вспомогательные производства" закрывается: Дебет 08 Кредит 23
Затем начисляется сумма НДС по расходам на строительство, выполненное собственными силами Дебет 08 Кредит 68
По мере ввода объекта расходы, связанные с его строительством (с учетом ранее начисленных сумм НДС), списываются:
Дебет 90-5 (46) Кредит 08
Одновременно отражается первоначальная стоимость объекта с учетом НДС, исчисленного по окончании строительства:
Дебет 01 Кредит 90-5 (46)
При осуществлении капитального строительства подрядным способом затраты отражались в ОАО "Миртекс" проводкой:
Дебет 08 Кредит 60,76 - отражены затраты по капитальному строительству с учетом НДС.
В 2010 г. предприятием был взят целевой кредит в банке на осуществление капитального строительства. Получение кредита в бухгалтерии предприятия отражено проводкой:
Дебет 51 Кредит 90 (46) - отражено получение кредита на основании выписки из банка о поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия.
В ОАО "Миртекс" применяется методика учета заемных средств без учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на стоимость строительства в пределах ставки ЦБ РФ, увеличенной на 3 пункта, на основании выписки из банка и отражается проводкой:
Дебет 08 Кредит 51
Уплата процентов свыше ставки ЦБ РФ, увеличенной на 3 пункта, отражается проводкой: Дебет 84 (88) Кредит 51
Помимо строительно-монтажных работ и приобретения оборудования, в объем капитальных вложений включались и оплачивались за счет источников финансирования, прочие работы и затраты: общеплощадочные расходы, включая расходы на отвод и освоение земельных участков, кроме строительных работ; другие расходы и затраты, предусмотренные в плане и сметах на капитальное строительство, не относящиеся к строительным и монтажным работам. Капитальные работы и затраты, не увеличивающие стоимость основных средств, также учитывают на счете 08"Вложения во внеоборотные активы".
По окончании строительства и принятии основного средства на баланс все затраты скопившиеся на счете капитальных вложений были списаны:
затраты, включаемые в первоначальную стоимость:
Дебет 01 Кредит 08
затраты, не включаемые в первоначальную стоимость:
Дебет 84 (88) Кредит 08
При отражении в бухгалтерском учете капитальных вложений, бухгалтерией ОАО «Миртекс», не отражен источник финансирования данных вложений.
По законченным объектам, смонтированному и опробованному в действии оборудованию, приобретенному и доставленному на предприятие оборудованию, инвентарю и инструментам по передаче их на баланс предприятия должна быть определена инвентарная стоимость. Под инвентарной стоимостью понимают всю совокупность затрат, относящихся к вновь возведенному, реконструированному или приобретенному объекту строительства, т.е. все затраты учитываемые на счете 08 « Вложения во внеоборотные активы".[9, c.215]
Новые объекты, пусковые комплексы, очереди и объекты, подготовленные к выпуску продукции и оказания услуг, вводит в действие приемочная комиссия. Она составляет акт, в котором указывает такие данные, как: производственная мощность (годовая или другая производительность); готовность к производственной деятельности; качество выполненных работ; наличие недоделок, которые должны быть устранены; сроки их устранения и др.
2.5 Обобщение результатов контрольной проверки
В ходе выполнения настоящей выпускной квалификационной работы была изучена деятельность бухгалтерии ОАО «Миртекс», выявлены недостатки:
1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в установленные договором сроки;
2. При безвоздмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;
3.Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;
4.При осуществлении капитальных вложений за счет заемных средств проценты, уплаченные по кредитам, до принятия объекта на баланс отражаются по дебету счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной политике в ОАО «Миртекс» применяется методика учета заемных средств без учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;
5. В ОАО «Миртекс» многие участки учета основных средств не автоматизированы. Бухгалтерский учет в ОАО «Миртекс» ведется с помощью бухгалтерской программы "Интегратор ".
Для улучшения учетной системы ОАО «Миртекс» и более эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:
1. Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;
2. Бухгалтерии ОАО «Миртекс» было предложено дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой Дебет сч.83 Кредит сч.91-1 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;
3. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;
4. В связи с тем, что в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его финансовое состояние в части платежеспособности, ОАО «Миртекс» было рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.
5. Для усовершенствования бухгалтерского учета ОАО «Миртекс», было рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью другой бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.
Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ОАО «Миртекс» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.
Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в ОАО «Миртекс», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.
Заключение
Каждое промышленное предприятие представляет собой сложную динамическую систему. Ее характеризует тесная взаимосвязь всех входящих в нее подсистем, которые могут рассматриваться только комплексно в их взаимной связи. Динамичность выражается в непрерывном развитии всех элементов процесса производства и в изменчивости соотношений между ними, в освоении новой продукции, технологии и методов производства. Центральная задача промышленного предприятия состоит в удовлетворении потребностей народного хозяйства в промышленных изделиях соответствующего ассортимента и качества. Предприятие как единая хозяйственная система вносит платежи в бюджет, финансово отвечает за результаты своей работы и за свои обязательства перед предприятиями-смежниками и другими контрагентами.
В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.
Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства - получение прибыли.
Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.
Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств.
Литература
1. М.В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин «Контроль и ревизия» Издательство: КноРус, 2009 г., 640 стр.
2. Андреев В.Д. практический аудит / Справочное пособие. М.: Экономика, 2006.
3. Аудит и ревизия / Справочное пособие (под ред. Белого И. Н.). Мн.: ООО “Мисанта”,2009.
4. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Учебн6ое пособие. М.: ИНФРА-М,2006.
5. Белуха Н.Т. Контроль и ревизия в отраслях народного хозяйства. - М.: Финансы и статистика, 2006.
6. Данилевский Ю.А., Мезенцева Т.М. Финансовый контроль в отраслях народного хозяйства при различных формах собственности. - М.: Финансы и статистика, 2005.
7. Жуков В.А., Опенышев С.П. Государственный финансовый контроль. - М.: 2009.
8. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль: учеб. пособие. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2003.
9. Наринский А.С., Гаджиев Н.Г. Контроль в условиях рыночной экономики. - М.: Финансы и статистика, 2008.
10. Родионова В.М., Шлейников В.И. Финансовый контроль: Учебник. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
11. Сомоев Р.Г. Бюджетный контроль в Российской Федерации: Учебное пособие. - СПб.: Издательство СПбГУЭФ, 2007.
12. Терехов А.А., Терехов М.А. Контроль и аудит: основные методические приемы и технология. - М.: Финансы и статистика, 2006.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Организационно-экономическая характеристика ОАО "Родина" Каневского района. Методика проведения проверки учета операций с основными средствами. Планирование аудита и оценка правильности учета ремонтов основных средств. Обобщение результатов проверки.
курсовая работа [60,6 K], добавлен 28.07.2015Изучение сути и значения контроля операций со средствами труда. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности и организации внутреннего контроля в ЧП "Бухсервис". Обобщение нарушений, выявленных во время ревизии операций с основными средствами.
курсовая работа [43,2 K], добавлен 06.07.2010Суть, классификация, документальное оформление операций с основными средствами, бухгалтерский учёт их амортизации, переоценки, аренды, поступления и выбытия. Разработка аудиторского заключения и рекомендаций по совершенствованию учёта основных средств.
дипломная работа [121,9 K], добавлен 02.04.2013Нормативное регулирование и методика аудита операций с основными средствами. Экономическая характеристика деятельности предприятия ООО "Гостиница Кузбасс". Составление программы аудита операций основными средствами, представление результатов ревизии.
курсовая работа [111,3 K], добавлен 24.01.2012Цели, задачи и объекты аудиторской проверки основных средств. Рабочая программа аудита операций с основными средствами. Проверка порядка налогообложения операций их поступления и выбытия. Аудит операций по учету амортизации и расходов на ремонт.
курсовая работа [41,1 K], добавлен 23.02.2010Понятие, классификация и документальное оформление операций с основными средствами. Нормативно-правовое регулирование учёта основных средств. Методика аудиторской проверки операций с основными средствами. Порядок составления аудиторского заключения.
курсовая работа [145,9 K], добавлен 16.05.2017Теоретические аспекты аудиторской проверки операций с основными средствами. Понятие, сущность аудита. Планирование аудиторской проверки. Методика аудиторской проверки операций с основными средствами. Краткая экономическая характеристика предприятия.
курсовая работа [38,8 K], добавлен 24.10.2008Характеристика предприятия на примере ПК "Параньгинская ПМК". Оценка состояния СБУ и СВК. Определение планируемого уровня существенности. План и программа проверки операций с основными средствами. Проверка начисления амортизации. Анализ основных средств.
курсовая работа [72,3 K], добавлен 10.02.2009Экономическая сущность, классификация и оценка основных средств (ОС). Учёт поступления, перемещения и выбытия ОС и их документальное оформление. Учёт амортизации, расходов на модернизацию. Планирование аудиторской проверки и расчёт уровня существенности.
дипломная работа [2,8 M], добавлен 18.05.2014Задачи, источники и общий план контроля операций с основными средствами. Динамика объемов реализации, выручки, себестоимости и окупаемости затрат предприятия. Порядок проведения аудита нематериальных активов. Обобщение материалов аудиторской проверки.
курсовая работа [68,2 K], добавлен 25.11.2011