Учет расчетов с подотчетными лицами

· Билет Москва-Адлер 15.05.2011 - 2589,70руб.

· Билет Адлер-Владимир 21.05.2011 - 1758руб.

· Билет Владимир-Иваново 23.05.2011 - 185руб.

- организационный взнос за участие в конференции согласно приложенных документов (квитанция об оплате, счет-фактура и акт выполненных работ) составил 5150руб.

Исходя из вышеперечисленных расчетов бухгалтером были сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Дебет 401.20.212 Кредит 208.12.660 - 8152,29 рублей - принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по суточным),

Дебет 401.20.222 Кредит 208.22.660 - 5116,70 рублей - принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по транспортным расходам),

Дебет 401.20.226 Кредит 208.26.660 - 7350,00 рублей принято к бюджетному учету произведенные расходы по авансовому отчету подотчетного лица (по проживанию и орг. взносу).

Аванс на командировочные расходы Шихановой получен не был, выдача произведена по фактическим расходам:

Дебет 208.12.660 Кредит 201.34.610 - 8152,29рублей - выданы из кассы учреждения денежные средства на суточные,

Дебет 208.22.660 Кредит 201.34.610 - 5116,70рублей - выданы из кассы учреждения денежные средства на транспортные расходы

Дебет 208.26.660 Кредит 201.34.610 - 7350 рублей - выданы из кассы учреждения денежные средства на прочие услуги.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Перед данной работой была поставлена цель - осветить как можно больше вопросов в отношении расчета с подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, а для некоторых предприятий имеют особую актуальность (малые предприятия, индивидуальные предприниматели).

Данные расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств. Выписка счета и перечисление денежных средств по безналичному расчету, согласно данного документа, не гарантирует получение товаров в надлежащем качестве и в срок, и не продажу его третьим лицам. Что не произойдет при оплате за наличный расчет. Также, при возникновении производственной необходимости, в командировках безналичный расчет не окажется быстрым для осуществления оплаты каких либо услуг (тем более при срочной командировке).

В данной курсовой также были рассмотрены такие вопросы как:

- экономическая сущность и содержание понятий: «подотчетная сумма», «подотчетные лица»;

- право и порядок получения денег под отчет;

- основные направления расходования подотчетных сумм;

- особенности учета заграничных командировок;

- нормативно-правовое регулирование операций при расчетах с подотчетными лицами в Российской Федерации.

В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные и прочие расходы, правильно оформить бухгалтерские документы. Учет должен вестись очень точно, с учетом последних изменений в законодательстве и с необходимыми аналитическими разветвлениями.

Следует заметить, что при автоматизированном учете значительно уменьшится количество ошибок при расчетах с подотчетными лицами. Программа, например 1С: Предприятие, позволяет механизировать обработку информации о командированных работниках, понижает вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сокращает количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, способствует повышению точности и оперативности учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии.

Кроме того, для совершенствования ведения учета расчетов с подотчетными лицами в организациях необходимо совершенствование нормативной базы.

При выполнении данной курсовой работы были рассмотрены основные принципы и задачи учета расчетов с подотчетными лицами с учетом действующего законодательства РФ.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.1996г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2010г.) «О бухгалтерском учете»// Собрание законодательства РФ. - 1996. - №48. - ст. 5369.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 19.07.2011) // Собрание законодательства РФ. - 1998. - №31. - ст.3824.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 18.07.2011) // Российская газета. - 2001. - №256.

4. Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" // Российская газета. - 2011. - №8.

5. Приказ Минфина РФ от 12.07.2006 N 92н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран": в Минюст РФ 13.07.2006 N 8040 // Российская газета. - 2006. - №161.

6. Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" // Собрание законодательства РФ. - 2002. - №40. - ст.3939.

7. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (ред. от 24.12.2008)

"О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета" // Собрание законодательства РФ. - 2006. -№ 2. - ст.187.

8. "Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (утв. Банком России 24.04.2008 N 318-П) (ред. от 13.05.2011): Минюст РФ 26.05.2008 №11751

9. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н

(ред. от 08.11.2010)

10. Афанасьев, М.П. Основы бюджетной системы/ М.П. Афанасьев. - М.: ГУ-ВШЭ, 2009. - 226 с.

11. Засорин, В.А. Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях // Ваш бюджетный учет. - 2007. - №6.

12. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Н.П. Кондраков, И.Н. Кондраков. - М.: Проспект, 2008. - 384 с.

13. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галашина. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 752 с.

14. Рябова, М.А. Бюджетный учет и отчетность: учебное пособие / М.А. Рябова, Д.Г. Айгулова. - Ульяновск: УлГТУ, 2010. - 184 с.

Размещено на Allbest.ru