Учет труда, заработной платы

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «МТ Спутник» пользуются следующими документами:

Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу

Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы В ТОО фирме «МТ Спутник» ведется единый табель учета всех работников. Приложение Е

В Приложении Е приводится заполненная форма табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13) .

Платежная ведомость (форма № Т-53)

Приложение А - используется для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы

Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и заработной плате в ТОО фирме «МТ Спутник» позволяет сделать следующие выводы:

в ТОО фирме «МТ Спутник » используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате;

ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся;

Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса но и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной работы.

2.4 Синтетический учет по оплате труда ТОО «МТ Спутник»

Для синтетического учета заработной платы предназначен пассивный балансовый счет 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету -- удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Для выдачи заработной платы на ТОО «МТ Спутник» устанавливаются определенные дни - с 7-го по10-е число каждого месяца. Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

При выдаче заработной платы кредиторская задолженность предприятия перед работниками погашается.

1. На сумму выданной заработной платы в бухгалтерском учете делается проводка:

Дт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 1010 «Касса»

2. Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт 2410 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих), 8012 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств), 7340 «Прочие расходы на финансирования» (оплата труда цехового персонала.

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 8022 кредиту счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

3. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают:

Дт 3150 «Социальный налог»

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

4. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают в бухгалтерии ТОО «МТ Спутник» проводкой:

Дт 6280, 7470 «Прочие доходы и расходы»,

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

5. Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт 5410 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

6. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом бухгалтер составляет следующую запись:

Дт 7510 «Расходы связанные с прекращаемой деятельностью.»;

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

7. При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс проводкой:

Дт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кт 1010 «Касса».

8. В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм:

Дт 8030 «Вспомогательное производство»

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

9. При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др. на предприятии составляют следующие бухгалтерские записи:

Дт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кт 1320 «Готовая продукция»

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

10. Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кт 1010 «Касса».

11 Начисления заработной платы персоналу занятым незавершенным строительством.

Дт 2930 «Незавершенное строительство»

Кт 3350«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

12. Начисления заработной платы персоналу занятым сбытом продукции.

Дт 7110 «Расходы от реализации продукции и оказания услуг»

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

13. Начисления заработной платы персоналу общехозяйственному и административному.

Дт 7210 «Административные расходы»

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

14. Начисления заработной платы работникам основного производства.

Дт 8012 «Оплата труда производственных рабочих»,

Кт 3350 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

15. Начислена з/п работникам основного производства, вспомогательного производства, административным работникам.

Дт 8012, 8032 «Оплата труда производственных рабочих»,

7210 «Административные расходы»

Кт 3350«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

16. Выплачена З/п из кассы работникам основного производства, вспомогательного производства, административным работникам.

Дт 3350«Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Кт 1010«Касса».

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год. Таким образом, организация и ведение синтетического учетов на

ТОО «МТ Спутник» необходимы, так как их данные взаимосвязаны и позволяют, анализируя показатели синтетических счетов составлять например, справки на сумму удержанных налогов из заработной платы рабочих и служащих, начислять пособия по временной нетрудоспособности, премии всем категориям работников и пр.

3. Мероприятия по совершенствованию Учета расчетов с персоналом по оплате труда

В существующих в Казахстане условиях нестабильности экономики, неплатежеспособности предприятий и несвоевременности расчетов с работниками важное значение имеет совершенствование бухгалтерского учета, в частности, учета труда и его оплаты. Совершенствование необходимо осуществлять комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому учету.

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной синтетической и сводной документации и по учету труда и его оплаты. По мнению профессора Васькина Ф. И. и доктора экономических

наук Пизенгольца М. З. документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда.

Для оперативного учета личного состава предприятия Божкова.С.А предлагает вести ряд унифицированных форм первичной документации, утвержденных Министерство Республики Казахстан. К ним относятся следующие:

форма №Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме на работу"

форма №Т-2 "Лицевая карточка"

форма №Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу"

форма №Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска"

форма №Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)"

Документы отражают все основные данные о работнике предприятия.

Так же для усовершенствования Учета расчетов с персоналом нужно ввести карточную систему оплаты труда, в этом случае работники сами смогут брать нужную сумму денег на расходы, а часть будет хранится на карточке. Проводить ознакомительные коллективные собрания в связи с изменением налоговых ставок, минимальной заработной платы, вводить в курс дела рабочих . Побольше коллективных мероприятий.

3.1 Аудиторская проверка

Организация внутреннего контроля.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.

Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - -упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

-выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:

-круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;

-наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;

-наличие технических средств контроля;

-наличие технологии контроля;

-контролируемые параметры.

СВК предусматривает наличие:

1)компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)

3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.

4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);

6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (табл.1).

Выявить сильные стороны контроля можно используя следующие вопросы: 1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (НЕТ).

2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (НЕТ).

7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (НЕТ).

8. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат (центрам возникновения). (НЕТ).

9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг. (НЕТ).

10. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (НЕТ).

Таким образом определяем, что система СВК работает слабо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в ТОО «МТ Спутник»

1) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК? (смутное).

2) концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных? (нет).

3) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

Проверка документации.

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ТОО «МТ Спутник »с установления соответствия показателей аналитического учета по счету 3350 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого сверим сальдо по счету 3350 на первое января 2002 года в Главной книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 3350 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность организации рабочим и служащим по заработной плате (руководство объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое, показывающее задолженность рабочих и служащих организации по заработной плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками (выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 126220 тыс.тг.,

по кредиту она равна - 415771 тыс.тг.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги. В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах... (все исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом начислений и удержаний. (табл.6).

Таблица №6- Сводом начислений и удержаний

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в профсоюзные взносы и налог на доходы физических лиц; проценты отчислений высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежных ведомостей на аванс аудитору представлено не было: авансы уже давно не платятся.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные.

Книгу учета депонированной заработной платы аудитору не предоставили.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее выплачивание регулярно задерживается на 0,5-1 месяца по объективным причинам: денежные средства на счет ТОО «МТ Спутник» не поступают вовремя.

Несмотря на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно, проценты за несвоевременность уплаты, начислены верно.

Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из заработной платы руководствуются.

Так как отпуска в организации предоставляются неравномерно на протяжении года в связи с сезонным характером производства, на предприятии должен создан резерв на оплату отпусков, что зафиксировано в учетной политике. Однако аудитором он обнаружен не был. Бухгалтер объясняет это отсутствием денежных средств. Аудитор предложил при написании следующей учетной политики учесть этот момент.

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Здесь установим, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

Выявленные ошибки.

При проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки:

-не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальника цеха (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бригадира);

-в нарядах на сдельную работу (для бригады) не заполнена графа “Параграф единых норм и расценок”;

-в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр синтетического учета;

В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серьезном отношении к ведению первичной документации в ТОО «МТ Спутник»

Положительные стороны проверки.

На данном предприятии заработная плата выдается как из кассы, так и в виде натуроплаты. При этом проверяется правильность удержания подоходного налога суммы натуроплаты. Так как в отчетном году по данному работнику сумма натуроплаты не превышала 50 - кратного минимального размера оплаты труда, то подоходный налог с этой суммы не удерживался.

Также была проверена правильность расчетов пособий по временной нетрудоспособности и суммы ежегодных отпускных. Порядок их расчета соответствует законодательно установленному порядку.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работников на данном предприятии не превышает 50% месячного заработка.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета на данном предприятии, своевременное предоставление финансовой отчетности в соответствующие органы и другие сведения о финансовой деятельности несет руководитель предприятия. Общий контроль за отражением в учете хозяйственных операций, за соблюдением требований и правил бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер. Кроме внутреннего контроля со стороны главного бухгалтера за данным участком учета в организации осуществляются проверки инспекторами Государственной налоговой инспекции, Фонда социального страхования, фондов обязательного медицинского страхования и Государственного фонда занятости населения РК. Такого рода проверки проводятся один раз в году. Результаты любого рода контроля оформляются актами.

ТОО «МТ Спутник» для проверки и подтверждения правильности годовой и финансовой отчетности должно ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с организацией или ее участниками, но из-за отсутствия денежных средств аудиторские проверки проводятся крайне редко, последняя была проведена в 2005 году.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на предприятии.

Результаты исследования практического материала деятельности ТОО фирмы «МТ Спутник» составили основу выполненной работы.

ТОО фирмы «МТ Спутник» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке, действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Основной вид деятельности розничная торговля продовольственных товаров.

Проведена Аудиторская проверка которая показала положительные стороны проверки и отрицательные стороны проверки.

В выполненной курсовой работе рассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, для организации синтетического учета труда и заработной платы, проведена Аудиторская проверка и составлено Аудиторское заключение, которое помогло определить положительные и отрицательные стороны аудиторской проверки

ТОО «МТ Спутник» .

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического учета труда и заработной платы в ТОО фирме «МТ Спутник » позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

В ТОО фирме «МТ Спутник » используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся.

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ТОО фирме «МТ Спутник » для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме «МТ Спутник ».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. С.Карабаева Труд Зарплата Пенсия в Казахстане/ издательство БИКО/ Алматы 2008 год/ № 19

2. В.К. Родостовец «Бухгалтерский учет на предприятии»

3. В.В.Родостовец, Шмидт «Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета»

4. Сборник Нормативных актов «Бухгалтерский учет в государственных учреждениях»

5. В.Л. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов»

6. «Юрист- Стандарты бухгалтерского учета»

7. Методические рекомендации по применению типового плана счетов.

8. В.И. Подольского «Аудит»

9. Билютень бухгалтера № 33 август 2008 год.

10. П.Самуэльсон «Экономика»

11. Программа White Wind M.,P.,N.Y.,L. 1999

12. Типовой план счетов РК по МСФО

Размещено на Allbest.ru