Облік та аудит оплати праці та розрахунків з оплати праці

Бухгалтер веде облік розрахунків з дебіторами і кредиторами, веде аналітичний і синтетичний облік розрахунків, проводить звіряння розрахунків з дебіторами і кредиторами; складає статистичну звітність, розрахунки по ПДВ виписує податкові накладі з продажу та придбання товарів, робіт, послуг, веде "Книгу обліку придбання (товарів, робіт, послуг)" та "Книгу обліку продажу (товарів, робіт, послуг)" та складає податкову декларацію з податку на додану вартість, яку подає до Державної податкової інспекції, а також здає іншу звітність до органів податкової інспекції (звіт про суми отриманих пільг по оподаткуванню в розрізі окремих видів податків і пільг щодо кожного виду податку, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (Форма № 1ДФ)(в електронному вигляді та на паперових носіях), податковий розрахунок комунального податку, розрахунок податкових зобов'язань щодо сплати консолідованого податку на прибуток підприємства; статистичну звітність до органів центрального статистичного управління: звіт про основні показники діяльності підприємства, звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість.

Бухгалтер здійснює облік робочого часу на підприємстві та нарахування оплати праці кожному працівнику відповідно до табелю обліку робочого часу та наказів про прийняття, звільнення або планових відпусток працівників, згідно діючих положень, складає і подає бухгалтерську і статистичну звітність по оплаті праці, обробляє виписки банку.

Бухгалтер здійснює документальне оформлення та облік фінансово - розрахункових операцій подає в банк документи на оплату (платіжні доручення, меморіальні ордери).

Бухгалтер також веде облік матеріальних цінностей оформлює первинні документи на всі операції, пов'язані з надходженням, витрачанням та передачею в підзвіт матріально-відповідальним особам матеріальних цінностей, запасів; документи по надходженню, переміщенню матеріальних зцінностей з підзвіту однієї матеріально - відповідальної особи в підзвіт іншої.

2.2 Аналіз облікової політики та рівень автоматизації обліку на ТОВ "СД ЛТД"

Бухгалтерський облік як важливе інформаційне джерело для управління підприємством та зовнішніх користувачів повинен бути відповідним чином організований. Організація бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає розробку його облікової політики.

Згідно із ст. 1 Закону України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" та п.3 П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" облікова політика - це сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності.

Основне призначення облікової політики полягає в:

упорядкуванні облікового процесу на підприємстві;

забезпеченні методологічного та методичного відображення майна підприємства, господарських операцій та результатів його діяльності;

наданні бухгалтерському обліку планомірності та цілеспрямованості;

забезпеченні ефективності обліку.

В ТОВ "СД ЛТД" наказ про облікову політику присутній.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фінансування, покладено на головного бухгалтера, проведення всіх господарських операцій у первинних документах, на бухгалтера підприємства.

Обробку облікової інформації здійснювати автоматизовано, за допомогою бухгалтерської програми "1С-Підприємство". Після складання місячної, квартальної звітності підкріплювати підписами відповідальних осіб, а саме директором підприємства та головним бухгалтером.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності згідно із законом "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", перед складанням річної фінансової звітності проводиться інвентаризація згідно з "Інструкцією по інвентаризації основних засобів та нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахункових рахунків (затверджено наказом Міністерства Фінансів України" від 11.08.94р. №69 із змінами та доповненнями).

Створюється на підприємстві постійно діюча комісію для введення в експлуатацію та списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, основних засобів, матеріальних необоротних активів. Інвентаризація по касі підприємства проводиться у складі:

1. Бухгалтера;

2. Касира;

Забезпечується протягом діяльності підприємства незмінність відображення господарських операцій і оцінку майна на основі чинних П(С)БО;

Облікова політика застосовується так, щоб фінансові звіти повністю відповідали всім вимогам закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", та кожного конкретного П(С)БО, застосовувати перед усім ті підходи та методи обліку ведення бухгалтерського обліку й подання інформації у фінансових звітах, що передбаченні положеннями та найбільше адаптовані до діяльності підприємства.

Доходи про фінансові результати відображуються в тому періоді, коли вони виникли, витрати на підставі первинних документів, які відповідають доходам, що забезпечує визначення фінансового результату звітного періоду зіставленням доходів звітного періоду з витратами, що були зроблені для одержання цих доходів.

Доходи від операційної діяльності класифікуютья наступним чином:

1. Доходи від основної операційної діяльності;

2. Доходи від іншої операційної діяльності.

Ведення бухгалтерського обліку та складання фінансових звітів відповідає таким якісним характеристикам:

1. Дохідливість;

2. Доречність;

3. Достовірність.

4. Порівнянність даних.

Ведення бухгалтерського обліку і складання фінансових звітів проводиться з дотриманням таких принципів: автономності підприємства, безперервності діяльності, періодичності, історичної (фактичної) собівартості, нарахування відповідності доходів та витрат, повного висвітлення, послідовності, обачності, привалювання сутності над формою, єдиного грошового вимірника.

Основними засобами визнавати матеріальні активи, що утримуються підприємством для використання в виробництві або постачанні товарів і надання послуг, адміністративних цілей і які використовуються понад рік. Основні засоби класифікувати за групами і відповідно нараховувати амортизацію. Первісну оцінку об'єктів основних засобів здійснювати за собівартістю придбання згідно з П(С)БО 7 "Основні засоби", амортизацію нараховувати податковим методом. Сума зносу відображається на рахунку 131.

Одиницею бухгалтерського обліку запасів визнавати їхнє конкретне найменування, первісною вартістю запасів П(С)БО 9 "Запаси" при відпуску запасів у виробництво, продажу та іншому вибутті оцінюються за ціною продажу.

Дебіторська заборгованість визначається активом, якщо існує ймовірність отримання підприємством майбутніх економічних вигід, та достовірно визначає її суму. У балансі дебіторську заборгованість за товари (роботи, послуги), визначається за чистою вартістю. Величина резерву сумнівних боргів визначається на основі аналізу дебіторської заборгованості за попередній період.

Грошовими коштами та їх еквівалентами у фінансовій звітності згідно з П(С)БО 4 " Звіт про рух грошових коштів" приймаються грошові кошти на розрахунковий рахунок, грошові кошти в касу підприємства.

До складу доходів майбутніх періодів включаються суми доходів, нарахованих протягом поточного, або попередніх звітних періодів, які буде визначено в наступних звітних періодах.

Класифікацію витрат на виробництво проводиться згідно П(С)БО 16 "Витрати". До виробничої собівартості продукції включаються накладні витрати (постійні, змінні). Класифікація адміністративних затрат, витрат на збут, а інших витрат операційної діяльності проводиться згідно П(С)БО 16.

Затверджена система оплати праці і система преміювання згідно з колективного договору підприємства.

Оподаткування здійснюється згідно з чинним законодавством України. Відповідальність за оподаткування, нарахуванні та вчасну сплату податків, ведення реєстру отриманих та виданих товарів(робіт, послуг) покладається на бухгалтера філії.

На підприємстві ТОВ "СД ЛТД", організація облікового апарату централізована.

Підприємство веде журнально-ордерну форму бухгалтерського обліку. При обліку застосовувати типові уніфіковані форми первинних документів.

Зміна вартості основних засобів відбувається у результаті переоцінки. Первісна оцінка основних засобів здійснюється за собівартістю придбання згідно з П(С)БО №7.

Висновки і пропозиції

Об'єктом дослідження моєї курсової роботи є ТОВ "СД ЛТД", яке займається оптовою та роздрібною торгівлею напоями і продуктами харчування.

Тема нарахування заробітної плати є актуальною, так як кожен працівник будь-якого підприємства отримує заробітну плату за свою роботу.

Бухгалтерський облік на підприємстві повинний забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; конроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітку робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

Перехід до ринкових відносин економіки України, у якій раніше панувала централізована система планування і керування, потребує переробки системи бухгалтерського обліку, звітності, контролю, аналізу, а також придбання фахових навичок і уміння робітників приймати правильні й ефективні управлінські рішення.

Основою ефективної діяльності будь-якого суб'єкта господарювання виступає чітко налагоджена система обліку і контролю. Незалежно від форми власності фірмі необхідний бухгалтерський облік як основа, що підтверджує юридичну і фінансову обгрунтованість дій фірми, її взаємодії з органами державного керування і правопорядку і дотримання встановлених норм і правил. Бухгалтерський облік тісно пов'язаний із багатьма категоріями економічних наук, і насамперед - із категоріями споживчого ринку - ціною, рентабельністю, прибутком, фінансовою усталеністю, ліквідністю. Бухгалтерський облік служить першоосновою ефективної господарської діяльності.

Дослідження проблеми організації обліку та аудиту розрахунків підприємства з оплати праці дало змогу теоретично обґрунтувати та розробити такі рекомендації та пропозиції, спрямовані на вирішення ряду методологічних і практичних завдань.

1. Для приведення робочого плану рахунків підприємства у відповідність до останніх змін законодавства, і з метою покращення інформації з розрахунків за виплатами працівникам для аналізу та прийняття управлінських рішень запропонували впровадження субрахунку 3 "Розрахунки за іншими виплатами" до рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці", що дозволить підприємству вести облік за виплатами, які не входять до фонду оплати праці на окремому рахунку та надасть більш детальну інформацію.

2. Запропонували впровадження формування забезпечення майбутніх витрат на оплату відпусток, що надасть підприємству можливість постійно підтримувати величину фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) на плановому рівні, уникати її стрімких коливань та рівномірно розподіляти витрати на оплату відпусток протягом звітного року, що в свою чергу стабілізує стан підприємства в цілому.

3. Для точного визначення невикористаного залишку резерву відпусток на кінець звітного року при проведенні інвентаризації забезпечення виплат відпусток, запропонувати затвердити методику розрахунку та перевірки із застосуванням комп'ютерних технологій обліку, що створить всі умови для поєднання переваг обчислювальної техніки з бухгалтерським інтелектом, втіленим у програмному забезпеченні, щодо розуміння глибинного коріння економічних явищ і процесів та досконалої методики обробки інформації.

4. З метою усунення недоліків при розподілу витрат та розрахунків податків та зборів, і як наслідок уникнення порушень законодавства, запропонували внести доповнення до форм первинних документів з прийняття та переведення працівників.

Список використаної літератури

1. Закон України "Про підприємства в Україні" від 27.03.1991р.№ 887 - ХІІ.

2. Закон України "Про застосування реєстрів розрахункових операцій в торгівлі, громадському харчуванні та послугах" від 06.07.1995 р. № 265/95 - ВР.

3. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996 - ХІV.

4. Декрет КМУ "Про місцеві податки та збори" від 20.05.1993 р. № 56-93.

5. Положення про ведення касових операцій в національній валюті України, затверджене постановою Правління НБУ від 19.02.2001 р. № 72.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Основні засоби", затверджене постановою наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2001 р. № 92.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Нематеріальні активи", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 18.10.1999 р. № 242.

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Запаси" затверджене наказом Міністерства фінансів України від 20.10.1999 р. № 246.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Дебіторська заборгованість", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 08.10.1999 р. № 237.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Витрати", затверджене наказом міністерства фінансів України від 31.12.1999 р. № 318.

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Дохід", затверджене наказом Міністерства фінансів України від 29.11.1999 р. № 290.

Размещено на Allbest.ru