Система учета издержек обращения на предприятии и пути ее совершенствования

Д-44 К-67 ; налог на ветхое жильё Д-44 К-67; транспортный налог Д-44

К-68; налог на пользователей автодорог Д-44 К-67.

Учёт заработной платы на исследуемом предприятии автоматизирован. Он ведётся на основе табеля учёта рабочего времени, где проставляется время выхода и не выхода на работу, количество отработанных часов за месяц. Автоматизированным путём получают «Ведомость начислений и удержаний» и индивидуальные расчётные корешки, которые вклеиваются в лицевые счета. На основе «Ведомости начислений и удержаний» составляется вручную «сводная ведомость начисления заработной платы», итог которой переносится в ведомость по сч.44.

В сводной ведомости приводится и общие суммы отчислений на социальные нужды:

Д-44 К-69/1 отчисления на социальное страхование и обеспечение;

Д-44 К-69/2 отчисления в пенсионный фонд;

Д-44 К-69/3 отчисление на медицинское страхование;

Д-44 К-69 отчисления в фонд занятости.

Схема документов по заработной плате

Табель учёта использования рабочего времени (ф.№ Т-13А)

Расчётные корешки

Ведомость начислений и удержаний

Свободная ведомость начислений и удержаний

Ведомость по сч.44

Главная книга

Баланс

Приведённая выше информация является элементом управленческого учёта, так как даёт представление о составе затрат на предприятии торговли. Указанные затраты являются неизбежными и полное исключение того или иного элемента негативно скажется на работе предприятия. Однако путём анализа и повышения объёма товарооборота можно привести их к минимуму, тем самым снизить затраты на единицу реализованной продукции, сохранив максимальную сумму с наценки, которую «накручивает» данное торговое предприятие.

Аналитический и синтетический учет на данном предприятии ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РФ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.

2.2 Пути совершенствования учёта издержек обращения

В ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги учёт ведётся по журнально-ордерной форме счетоводства. Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры издержек обращения.

Учет обеспечивает определение фактической величины расходов для выявления отклонений от утвержденных смет, а также для сопоставления фактических расходов на управление с установленными лимитами.

В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения.

Однако, имеются пути для повышения уровня аналитичности учетных данных.

Целесообразно учитывать транспортные расходы по видам транспорта. Детальный учет необходим для анализа и решения задач на межотраслевом уровне. Учет дает органам управления информацию об их использовании в сфере обращения, создает предпосылки для сопоставимого анализа, эффективного пользования.

Многие экономисты считают неправомерным включение отчислений на социальные нужды (социальное страхование, медицинское страхование, пенсионный фонд, фонд занятости)в издержки обращения.

Эти отчисления производят ежемесячно в пользу соответствующих организаций, размер отчислений 40% от суммы фактически начисленной заработной платы.

Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения, а одну из форм распределения чистого дохода. Если в зарплате воплощен труд для себя, создающий продукт для покрытия личных потребностей, то в социальном страховании воплощен труд для общества, создающий продукт для общественных потребностей.

Не увеличением издержек обращения, апутем уменьшения чистого дохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразно было бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационные расходы по счету 80 «Прибыль и убытки».

Из общей суммы всех издержек обращения следует особо выделить обязательные налоговые платежи торгового предприятия в экологический налог на пользователей автодорог и транспортный налог.

Отнесение этих налоговых сборов на издержки обращения расходится с трактовкой издержек как выражение затрат живого и овеществленного труда. Это противоречит представлению об издержках обращения как о единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы.

НИОКР -введен от 8.10.93г. постановлением № 591 «О создании внебюджетного республиканского фонда общеотраслевых и межотраслевых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в размере 1,5% от себестоимости товарной продукции (работ, услуг) с перечислением получаемых за счет этого средств во внебюджетный республиканский фонд межотраслевых научно-исследовательских и конструкторских работ.

В соответствии пункта 2. 1 Положения в порядке формирования внебюджетного фонда НИОКР, утвержденного Постановлением Кабинета Министров 31. 12. 93г. № 745 предприятия торговли освобождены от взносов в этот фонд ( письмо от 21. 01. 94г. Подписанное зам. Министра торговли РТ Ш. Г. Гатауллиным ).

Законом РФ «О налоге на добавленную стоимость» этот налог был введен в 1992 году по ставке в размере 28%, а с 1 января 1993 года базовая ставка снизилась до 20%, а ставка НДС на продовольственные товары (за исключением подакцизных), а также на товары для детей (по перечню, определенному Правительством РФ) снижена до 10%.

Сумма налога, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разница между сумами налога, полученного от покупателя за реализованные ими товары, работы или услуги, и сумами налога по материальным ресурсам, топливу, работам, услугам, стоимость которых фактически отнесена (списана) в отчетном периоде на издержки производства и обращения. Сам же налог на приобретаемые материалы, используемые для производственных целей, на издержки производства и обращения не относятся.

В предприятиях розничной торговли, общественного питания, снабженческо-сбытовыми организациями, занимающимися оказанием услуг, получающими доход в виде разницы в ценах, наценок, надбавок и других способов исчисления налога по товарам, включая импортные, реализуемые по свободным ценам или по регулируемым розничным ценам, производится по расчетным ставкам от облагаемого оборота, который в свою очередь, рассчитывается как разница между ценой реализации товаров и ценами, по которым они оплачиваются поставщиками, включая сумму налога.

В плане совершенствования учета издержек обращения заслуживает внимания предложение экономиста Ю. И. Осадчего, по мнению которого принятая методология отражения в учете издержек обращения на остаток товаров не оправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчетов и отражение их результатов в учете и отчетности не окупается ценностью полученной информации.

Такой порядок усложняет программу автоматизации учётного процесса, к тому же, как показала практика издержки обращения на остаток товаров не влияют на финансовый результат. Поэтому Ю.И.Осадчий в своей книге «Совершенствование учёта, текущего, последующего контроля в торговле» предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров.

Главной задачей ведения учёта издержек обращения в торговых предприятиях является:

Возможность оперативно воздействовать на сам процесс организации торговой деятельности;

2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчётами;

Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынке сбыта.

Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнит только дальнейшим совершенствованием учёта издержек обращения путём компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.

Компьютерная программа ведения учёта издержек обращения должна решать следующие задачи:

Возможность получения промежуточных итоговых данных по статьям издержек обращения. При этом статьи издержек обращения могут быть расширены.

Внедрения программы количественно-суммарного учёта движения. Товарно-материальных ценностей.

Внедрение программы по начислению заработной платы, обработки путевых листов и списания горючего.

При программировании должно быть заложено количество, цены (тарифы) услуг , возможность их изменения.

Для совершенствования учёта издержек обращения в торговой системе внедряются типовые проекты автоматизации учёта движения и наличия товаров народного потребления на складах и в местах их реализации. При унификации бухгалтерского учёта в условиях его автоматизации в торговой системе пользуются соответствующими методическими указаниями по организации бухгалтерского учёта с использованием вычислительной техники персональных компьютеров.

Автоматизация учёта в торговой системе осуществляется с помощью создания автоматизированных бюро, информационно- вычислительных центров и компьютеризации бухгалтерского учёта в целом.

Большая работа, проведённая с помощью отделения дороги в рабочем посёлке Юдино, позволила сдать в эксплуатацию просторный универсам площадью 500 кв.метров. Он оснащен передовой торговой технологией и работает по методу самообслуживания. Последнее обстоятельство важно отметить потому, что в целом по Республике Татарстан в силу нескольких причин, резко сократилась сеть предприятий самообслуживания. Из 1300 магазинов государственной торговли по методу самообслуживания работает лишь 400 или 30%. Это порождает очереди и отрицательно влияет на культуру обслуживания и настроение населения. Поэтому перед ОРСом стоит задача cоздания ряда магазинов самообслуживания.

Активизация участия на оптовых ярмарках, выставках-продажах, аукционах, заключение долгосрочных договоров поставки непосредственно от производителей товаров, маркетинговая деятельность, получение достоверной информации о состоянии и перспективах развития рынка, о движении цен и степени конкурентоспособности и ёмкости рынка, эффективности каналов и технологии товародвижения и реализации продукции. Все эти и другие организационно-технологические меры по улучшению и совершенствованию торговли позволяют обеспечить обслуживание железнодорожников промышленными и продовольственными товарами высокого качества.

Столовые расширяют асортимент, повышают производительность труда, рационально и с максимальной отдачей используют оборудование. Они ведут расширенные закупки плодоовощной продукции и других товаров, варьируют виды услуг, снижают издержки обращения и в конечном счёте зарабатывают прибыль, причём без дотаций.

В условиях становления рыночных отношений, нестабильности работы товаропроизводителей и повсеместного уменьшения ими объёма выпуска товаров - ОРС начал работу по увеличению в товарообороте доли собственных товаров, что является перспективным и реальным направлением в развитии предприятия. Эта линия в определённой степени подтверждается и довольно значительным повышением тарифов и пошлин на ввозимые продовольственные и промышленные импортные товары. Что неизбежно повлекло за собой новое повышение розничных цен и сократило объёмы внешнеторговых закупок товаров.

Испытывая на себе такие же трудности, которые испытывает на себе вся производственная сфера, ОРС по мере своих возможностей при постоянной поддержки и помощи руководства отделения железной дороги продолжает укреплять и развивать направления, связанные с выпуском товаров народного потребления.

Идёт монтаж оборудования и организация двух новых цехов на Юдинском хлебокомбинате : по производству пряников и бараночных изделий. Здесь же организуется участок по разливу безалкогольных напитков. Введён в эксплуатацию цех по выпуску хрустящего картофеля с использованием автоматизированной фасовки продукции в помещении фруктохранилища.

Наращивает производство мяса откормочный пункт. За прошедший год здесь прирост составил 130 %. С сводом в эксплуатацию свинарника-маточника и организации собственного воспроизводства молодняка ОРС сможет организовать простейшую переработку мяса и выпускать копчёности . Планируется организовать цеха по производству плодоовощных консервов и колбасных изделий.

Указанные предложения будут способствовать повышению качества учётно-аналитической информации, а следовательно росту обоснованности принимаемых управленческих решений.

3. Анализ издержек обращения

3.1 Общая оценка состояния издержек обращения

В системе управления производством, обращением, распределением и потреблением экономический анализ занимает важное место. При его проведении тщательно изучается содержание планов, даётся всесторонняя, объективная оценка взаимосвязанных экономических явлений и процессов, осуществляется контроль за выполнением плановых заданий, разрабатываются мероприятия по своевременному и полному их выполнению, выявлению достижений и недостатков в работе, отысканию неиспользованных внутренних резервов и возможностей.

Экономический анализ позволяет найти отклонение фактических данных от плановых, выявить и измерить влияние наиболее важных факторов, вызвавших эти отклонения, обнаружить внутренние резервы и возможности для дальнейшего развития хозяйства, разработать мероприятия по устранению недостатков, с тем, чтобы добиться наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств. В ходе проведения экономического анализа выявляются обоснованность и реальность плановых заданий, степень использования внутренних резервов и возможностей при составлении и выполнении этих заданий.

Систематический и всесторонний экономический анализ играет важную роль в осуществлении оперативного руководства и контроля за выполнением плана поставок, плана товарооборота, использования денежных средств, состоянием расчётов и кредитных отношений, сохранность товарно-материальных ценностей, выполнения плана по труду, зарплате, прибыли и рентабельности. Он призван также способствовать проведению строжайшего режима экономии, снижению материальных, трудовых и денежных затрат, выявлению внутренних резервов и возможностей, внедрению и осуществлению принципов хозрасчёта в каждой торговой организации.

Задачи анализа издержек обращения состоят а том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистическим и бухгалтерской отчётности, материалам текущего учёта, первичным документам, внеучётным источникам информации и личным наблюдениям. Основной источник анализа издержек обращения - квартальный и годовой «Отчёт о сведениях о торговой деятельности (форма № 5-з (торг)), котором показаны фактические суммы расходов по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию. Месячные данные об издержках обращения можно получить из регистров аналитического учёта. Для изучения причин отклонения от плана по издержкам обращения используют данные первичных документов. (товарно-транспортные накладные, расчётно-платежные ведомости и др. материалы проверок, обследований, личных наблюдений).

Проведение анализа в современных условиях прогрессирующей инфляции и роста цен, весьма затруднённо и носит условный характер, что в свою очередь даёт приблизительные результаты. В данной главе хотелось бы раскрыть не столько результаты производственно-хозяйственной деятельности ОРСа Казанского отделения ГЖД за год, сколько саму методику проведения анализа на данном предприятии, его основы, влияние факторов и их взаимосвязь.

Общую оценку уровня издержек обращения по ОРСУ Казанского отделения ГЖД можно дать по представленным в специальной таблице 3.1.1. данным за 1995 год. В ней проводятся коэффициенты, которые позволяют прийти от фактических затрат на конец отчётного периода к плановой величине, то есть избавиться от влияния инфляционного процесса. Данные коэффициенты весьма условны и индивидуальна для каждой статьи.

Анализ выполнения плана по издержкам обращения следует увязывать с изучением объёма товарооборота, то есть анализировать не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту.

На основании данных таблицы 3.1.1. можно сделать следующие основные выводы. План товарооборота был перевыполнен на 4,73 % , а сумма издержек обращения снизилась на 1 % , что и обусловило снижение их уровня на 1.5 % к товарообороту. Темп снижения уровня издержек обращения составил 9,01 % ((1,5 : 16,64 ) *100 % ). На по размеру снижения (увеличения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии ( перерасхода). Сумму относительной экономии (перерасхода) исчисляют умножением фактического товарооборота на размер снижения ( увеличения ) уровня издержек обращения в сравнении с планом составила 251363 тыс. Рублей ( 16757507 тыс. руб. * 1,5 % : 100 ).

При планировании учёта и при анализе, все издержки обращения следует подразделить на условно-переменные и условно-постоянные.

Сумма условно-переменных расходов по отчёту составила

1974446 тыс. рублей при плане 2103500 тыс. рублей или 93,8 %

( 1974446 : 2104200 * 100 % ). Общая сумма экономии условно-переменным издержкам обращения составила 129754 тыс. рублей

( 1974446 - 2104200 ). Фактический уровень условно-переменных расходов по отношению к фактическому обороту товаров составил

11,78 % ( 1974446 * 100 : 16757507,5 ). Плановый уровень переменных расходов по отношению к плановому обороту товаров равен 13,15 %

( 2107200 * 100 : 16000000 ).

Темп снижения уровня переменных расходов составил в целом

10,41 % ( ( 11,78 - 13,15 ) : 13,5 ) * 100 . Это следует рассматривать как положительный момент в работе торгового предприятия ( таблица 3.1.2. ).

Таблица 3.1.2 Анализ условно-переменных расходов (тыс. руб.)

Наименование статей	План	Факт	Отклон. %
Транспортные расходы	350000	333000	-17000 95,1
Расходы на оплату NH труда	1700000	1585000	- 115000 93,2
Потери в пределах норм	32500	33846	1346104
Расходы на тару	700	1600900	228,5
Расходы по хранению, подработке, сортировке, упаковке	21000	21000	100
ИТОГО	2104200	1974446	- 129754 93,9

Уровень условно-постоянных расходов по отношению к товарообороту фактически составил 3,4 % ( 563189 * 100 : 16757507,5 ), по плану 3,5 % ( 558900 * 100 : 16000000 ). Темп снижения уровня условно-постоянных расходов составил 10 % ( ( 3,4-3,5) * 3,5 ) * 100.

Результаты анализа можно систематизировать в таблицу 3.1.3.

Таблица 3.1.3 Анализ условно постоянных расходов (тыс. руб.)

Наименование статей	План	Факт	Отклон. %
Износ сан. спец.одежды и МБП	12000	12000	----- 100
Отчисления в ремонтный фонд	1400	2800	1400
Арендная плата	65000	63500	- 1500 97,7
Амортизация осн.средств	77000	78889	1889
Прочие материальные и приравненные к нимрасходы	69500	71000	15000
Прочие издержки обращения	334000	35000	1000
ИТОГО	558900	563189	4289

Таким образом, в целом по ОРСу Казанского отделения ГЖД была получена экономия издержек обращения в абсолютной сумме 125465 тыс. рублей , что было обусловлено исключительно за счёт снижения переменной части расходов, где экономия составила 129754 тыс. рублей. По условно-постоянным издержкам обращения был допущен перерасход на сумму 4289 тыс. рублей.

Использование данных вышеуказанных таблиц способствует формированию наиболее оптимального плана учета издержек на будущий отчетный период.

3.2 Факторный анализ издержек обращения

На изменение издержек обращения влияют два фактора:

- изменение объема товарооборота

- изменение уровня самих издержек обращения.

Для анализа влияния факторов на размер издержек обращения следует произвести дополнительные расчеты, которые приведены в таблице 3.1.1. В частности следует определить плановый размер издержек обращения при фактическом объеме товарооборота, т.е. расчитать сумму пересчитанных или скорректированных на фактическую реализацию товаров издержек обращения. Для этого следует плановую величину переменных расходов скорректировать на выполнение плана реализации товаров (104,73%),а постоянные рассходы прибавить в измененном виде к пересчитанным издержкам обращения.

Полученная сумма сравнивается с фактической суммой издержек обращения. Сравнивая скорректированную сумму издержек обращения с плановой, получаем отклонение издержек обращения за счет изменения объема товарооборота.

В целом по ОРСу Казанского отделения Горьковской железной дороги издержки обращения снизились на 125465 тыс. рублей. При этом за счет перевыполнения плана товарооборота издержки обращения увеличились на 80410 тыс. руб. Следовательно, если исключить влияние этого фактора, издержки обращения в действительности снизились на 195410 тыс. руб.

Вместе с тем по отдельным статьям издержек обращения были допущены перерасходы, общая сумма которых составила 8035 тыс. рублей.Эти перерасходы произошли по следующим видам издержек обращения:

- потери в пределах норм 1346 тыс. рублей;

- отчисления в ремонтный фонд 1400 тыс. рубле;

- расходы на тару 900 тыс. рублей;

- амортизация основных средств 1889 тыс. рублей;

- прочие материальные и приравненные к ним расходы 1500 тыс. руб;

- прочие издержки обращения 1000 тыс. руб.

По экономическому содержанию и целевому назначению отдельные виды расходов весьма различны. Поэтому анализ общей суммы издержек обращения необходимо дополнить изучением их в постатейном и групповом разрезе. Такой анализ позволит углубить изучение издержек обращения с учетом их роли в процессе обращения, даст возможность выявить резервы экономии.

Анализ транспортных расходов.

Как показывают данные таблицы 3.1.1 транспортные расходы сократились по сравнению с планом на 17000 тыс. рублей и составили 95,1% против плана.

На размер транспортных расходов влияют многие факторы, основными из них являются: размер товарооборота; объем грузооборота; среднее расстояние транспортирования грузов; средняя стоимость провозной платы. Влияние различных факторов на размер транспортных расходов измеряют с помощью метода цепных подстановок. Расчет влияния факторов на величину факторов показан в таблице 3.2.1.

Таблица 3.2.1 Расчет влияния факторов на размер транспортных расходов в ОРСе Казанского отделения ГЖД

Показатели	План	Факт	Отклон.
1.Объем грузооборота (тыс. тонн)	441	459	+18
2.Среднее расстояние (км.)	125	125	-
3.Средняя стоимость перевозки (руб. за 1 км)	6,35	5,803	-0,547
Итого расходов ( тыс. руб.)	350000	333000	17000

1.Сумма транспортных расходов установленных по плану составит 441 x 125 x 6,35 = 350000 тыс. рублей.

2. Плановый грузооборот заменен фактическим, а все другие показатели остаются плановыми 459 x 125 x 6,35 =364331 тыс. руб. Влияние изменения объема грузооборота на размер транспортных расходов составит 364331 - 350000

3. Сумма транспортных расходов при фактическом объеме грузооборота, фактическом среднем расстоянии, плановой средней стоимости перевозок 459 x 125 x 6,35 = 364331 тыс. рублей. Рассчитываем влияние изменения среднего расстояния 364331 - 364331 = 0.

4. Сумма транспортных расходов при фактическом объеме грузооборота, фактическом среднем расстоянии и фактической средней стоимости перевозок 459 x 125 x 5,803 = 332947 тыс. рублей.

Влияние изменения средней стоимости перевозок на объем транспортных расходов 332947 - 364331 = - 31384 тыс. рублей. Результаты влияния рассмотренных факторов на размер транспортных расходов в сводном виде представлены в таблице 3. 2. 2, из которой видно, что увеличение объема грузооборота увеличило транспортные расходы на 14331 тыс. рублей, а сокращение транспортных расходов, в сравнении с планом на 17053 тыс. рублей произошло за счет сокращения средней стоимости перевозок.

Таблица 3.2.2 Анализ влияния факторов на величину транспортных расходов

Наименование факторов	Увеличение	Уменьшение
Объем грузооборота	14331	-
Среднее расстояние перевозок	-	-
Средняя стоимость перевозок	-	31384
Итого	14331	31384
Общее отклонение	-	17053

Расходы на оплату труда.

Расходы на оплату труда по счету составили 1585000 тыс. рублей, что сократилось с планом на 115000 тыс. рублей, в том числе за счет роста товарооборота, увеличились на 80410 тыс. рублей, за счет влияния изменения самих расходов уменьшились на 195410 тыс. рублей. Результаты выполнения плана по расходам на заработную плату и выявление отдельных факторов представлены в таблице 3. 2. 3

Таблица 3.2.3 Расчет влияния факторов на расходыпо оплате труда

Показатели	План	Факт	Отклон.	%
Товарооборот (тыс. руб.)	16000000	16757507	+757507	104,7
Средства в фонд оплаты труда(тыс.руб.)	1700000	1585000	-115000	93,2
Среднесписочная численность (чел. )	443	405	-38	91,4
Среднегодовая выработка на 1 работника (тыс. руб. )	36117	41376	5259	114,6
Средняя зарплата в месяц (руб. )	319789	326132	6343	102

Таблица 3. 2. 3 показывает, что фактические расходы по фонду зарплаты уменьшились против плана на 115000 тыс. рублей. На отклонение повлияло изменение численности и средней зарплаты. Уменьшение численности работников привело к экономии фонда оплаты труда на 145826 тыс. рублей (38 x 319789 x 12), увеличение средней зарплаты привело к увеличению фонда оплаты труда на 30826 тыс. рублей (6343 x 405 x 12). Баланс влияния обоих факторов есть абсолютная экономия 115000 тыс. рублей (30826 - 145826).

На фонд оплаты труда кроме численности и средней зарплаты оказывают влияние изменение товарооборота и производительности труда. Для раздельного разделения измерения влияния этих факторов вводят два следующих показателя:

1. Плановый фонд оплаты труда на фактический товарооборот . 1779900 тыс. рублей (170000 x 104,7 : 100)

2. Плановая средняя зарплата одного работника на фактическую численность 1554175 тыс. рублей (319789 x 405 x 12).

Таблица 3.2.4 Анализ влияния основных факторов на фонд

оплаты труда

Последовательн. расчета	Взаимодейственные показатели	Фонд оплаты труда	Отклон. от предыдущ. расчета	Причины отклон.
	Товарооборот (тыс. руб.)	Среднегод. Выработка (тыс.руб.)	Средн. з/плата (руб.)
План	16000000	36117	319789	1700000
1 подстановка	6757507,5	36117	319789x12	1779900	79900	Перев. плат/об.
2 подстановка	6757507,5	41376	319789x12	1554175	-225725	Рост произв. Труда
Факт	16757507,5	41376	326132x12	1585000	30825	Рост ср. зарплаты

Данные таблицы 3.2.4 показывают что рост производительности труда привёл к экономии фонда оплаты труда на 225725 тыс.руб. Баланс отклонения составил 115000 тыс. руб. ( 79900+30825-225725 ).

Общая сумма резерва снижения издержек обращения по статьям расходов показана в таблице 3.2.5.

Из таблицы 3.2.5 видно, что общая сумма резерва снижения издержек обращения составила по ОРСу Казанского отделения Горьковской железной дороги 7172 тыс. рублей из них : по статье «Амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств» перерасход составил 1889 тыс. рублей. Для снижения этих расходов не следует допускать сверх плановых приобретений основных средств принимать меры по полной их загрузки, реализовать ненужные и лишние объекты основных средств.

Перерасход по статье «Отчисления в ремонтный фонд» составил 1400 тыс. рублей, в следствии применения дорогостоящих или некачественных материалов.

Перерасход по таре составил 900 тыс. рублей. Важнейшим резервом по данной статье является применение чётко отработанных технологий перемещения и хранения товаров, ликвидация ненужных и излишних товарных запасов и др.

Перерасход по «Прочим издержкам обращения» допущен в сумме 1000 тыс. рублей и по материальным и приравненным к ним расходам 1983 тыс. рублей.

Ликвидация перерасхода по этим статьям является резервом снижения издержек обращения в ОРСе Казанского отделения Горьковской железной дороги.

Снижение затрат по статье «Расходы на тару» может быть достигнуто за счёт рационального ведения тарного хозяйства, бережного отношения и правильного хранения; своевременного ремонта и возврата оборотной тары.

К прочим материальным и приравненным к ним расходам относятся электроэнергия, водоснабжение, топливо, поэтому достичь снижения перерасхода по этой статье можно путём экономного использования этих ресурсов.

ОРС - одна из старейших организаций города и имеет в своём распоряжении ветхие здания, на ремонт которых требуется большое количество средств. Пути снижения расходов по этой статье, на мой взгляд, это использование менее дорогостоящего строительного и облицовочного материала, а также ликвидация простоев при проведении ремонтных работ.

Заключение

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

Учёт издержек обращения в ОРСе Казанского отделения ГЖД ведётся на основе «Положения о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ и услуг» от 1.07.1995г. № 661. Учёт издержек обращения основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке по операциям, связанным с расходованием фонда труда, денежных средств и материальных ценностей.

На исследуемом предприятии учёт ведётся по журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течении месяца на счёт 44 «издержки обращения», который отражает сумму произведённых или начисленных за отчётный период расходов. В конце месяца затраты со счёта 44 списывались на счёт 80 «Прибыль и убытки» , а с 1.01.96 г. на счёт 46 «Реализация продукции, работ, услуг», за исключением доли транспортных расходов и банковского процента в пределах ставки Центрального Банка России.

Аналитический учёт издержек обращения даёт детальную характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации издержек обращения, усилению режима экономии и повышению рентабельности.

Все затраты на исследуемом предприятии собирают в ведомости по дебету счёта 44. Информация туда поступает из журналов-ордеров

1,2,5,7,8 ; свободной ведомости начисления заработной платы; ведомости расчёта стоимости и амортизационных отчислений основных средств; таблицы износа МБП.

Неравномерным является включение на исследуемом предприятии в состав издержек обращения отчислений на содержание торга. Согласно «Положения о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг»: «Отчислений на содержание аппарата управления межотраслевых государственных объединений, ассоциаций, концернов, а также иных структур вневедомственного управления и органов управления, осуществляется, за счёт прибыли, остающейся в распоряжении предприятия».

Также ошибочным является отнесение в состав издержек обращения патента на право торговли. Это является нематериальными активами и списывается в дебет сч.04 «Нематериальные активы».

Для совершенствования действующей методики учёта издержек обращения мной предлагается:

1. Организовать учёт по видам транспорта, который необходим для анализа и решения транспортных задач на межотраслевом уровне. Данная информация необходима органам управления для принятия решений об использовании того или иного вида транспорта применительно к региону доставки груза.

2 Необоснованным является отнесение на издержки обращения обязательных налоговых платежей торгового предприятия в экологический фонд, налог на пользователей автодорог, а также транспортного налога и налога на ветхое жильё. Это противоречит представлению об издержках обращения как единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно объединять с затратами торгового предприятия по продвижению товаров от поставщика к потребителю. Логичнее было бы относить их на финансовый результат деятельно- сти торгового предприятия.

3.В плане совершенствования учёта издержек обращения заслуживают внимания предложения экономиста Ю.С.Осадчего, по мнению которого «принятая методология отражения в учёте издержек обращения на остаток товаров не оправдана. Трудовые и финансовые затраты на проведение расчётов и отражение их результатов в учёте и отчётности не окупаются ценностью полученной информации, это усложняет автоматизацию учётного процесса. Как показала практика, издержки обращения на остаток товаров не оказывают влияния на финансовый результат». Поэтому Ю.И. Осадчий предлагает отменить учёт издержек обращения на остаток товаров (Ю.И. Осадчий «Совершенствование учёта, текущего и последующего контроля в торговле» ).

В дипломной работе приведён анализ издержек обращения ОРСа Казанского отделения Горьковской железной дороги за 1995 год.

За данный период издержки обращения составили в абсолютной сумме 5432000 тыс. рублей. При пересчёте данного показателя при по мощи коэффициента инфляции он составил 2537635 тыс. руб. при пла не 2663100 тыс. рублей, сумма абсолютной экономии составила 125465 тыс. руб. Удельный вес издержек обращения к товарообороту 15,14 % , при плане 16,64 %, темп снижения составил 9,01 % .

Снижение издержек обращения обусловлено исключительно за счёт переменной части расходов в сумме 129754 тыс. рублей. Тогда как по условно-постоянным издержкам был допущен перерасход в сумме 4289 тыс. рублей.

Анализ по общему объёму издержек обращения был дополнен их анализом в статейном разрезе.

Так анализ влияния факторов на размер транспортных расходов методом цепных подстановок позволил сделать вывод о том, что увеличение объёма грузооборота увеличило транспортные расходы на 14331 тыс. руб. , а сокращение транспортных расходов в сравнении с планом на 17053 тыс. руб. произошло, на мой взгляд, в следствии необоснованности плановых показателей. В связи с ростом товарооборота за анализируемый период по отношению к плану и увеличением транспортных тарифов, издержеки обращения увеличились.

Факторный анализ расходов по оплате труда показал, что на изменение фонда оплаты труда повлияли : изменение численности, средней заработной платы и производительности труда. Уменьшение численности работников привело к экономии фонда оплаты труда на 145826 тыс. руб. , увеличение средней зарплаты увеличило фонд оплаты труда на 225725 тыс. руб.

Общая сумма резерва снижения издержек обращения по ОРСу Казанского отделения Горьковской железной дороги составила 224477 тыс. руб. из них :

амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств перерасход 1889 тыс. руб.

перерасход по отчислениям в ремонтный фонд (расходы по текущему ремонту) 1400 тыс. рублей.

перерасход по таре 900 тыс. рублей.

перерасход по прочим материальным и приравненным к ним расходам 1993 тыс. рублей.

перерасход по прочим издержкам обращения составил 1000 тыс. рублей.

Для мобилизации выявленных в ходе анализа резервов в целях

сокращения затрат необходимо :

Не допускать образования излишних и ненужных товарных запасов , с этой целью необходимо вести оперативный контроль за состоянием товарных запасов, результатами которого следует строго руководствоваться при визировании документов на закупку материальных ценностей.

Соблюдать режим экономии. Для чего усилить контроль за рациональным использованием электроэнергии, воды, топлива.

Практиковать взыскание с виновных лиц за бесхозяйственность, приведшую к порче тары и упаковочных материалов, за нерациональное их использование.

Организовать необходимую материально-техническую базу для лучшего хранения товаров.

Повышать производительность труда, при большем среднем заработке.

Интенсивно внедрять полную автоматизацию всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и качественного уровня производительности персонала в сфере учета.

Реализация предложений по совершенствованию учёта и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровеню.

В данное время активно обсуждается проект нового Налогового Кодекса, основой особенностью которого является отмена практически всех существующих сегодня ограничений по отнесению затрат на себестоимость. Обсуждается вопрос отмены понятия “себестоимость”, так как для налогооблажения оно не принципиально, а прибыль определяется как разница между доходами и всеми расходами, связанными с получением этих доходов. Единственное важное требование-чтобы эти расходы были обоснованными и документально подтвержденными

(С. Шаталов “Введение Налогового Кодекса будет стоить бюджету 73 триллиона рублей”газета”время и деньги” 29.05.1997)

Я считаю, что в нашей стране учет издержек “скован” нормами в виду того, что предприятия стараются скрыть прибыль по причине высоких налоговых ставок и нестабильной политической ситуации. На Западе же предприятия порой стремятся завысить прибыль с целью создания иллюзии стабильности для привлечения инвесторов. Поэтому считаю, что бухгалтерского учета в идеале не существует как в России так и на Западе, то есть учитывая недостатки обоих систем учета нужно стремится использовать положительные аспекты в каждой из них.

Список литературы

«Положение о составе затрат на производство продукции, работ, услуг» от 1 июля 1995г. № 661.

Абатуров А.И. «Резервы снижения издержек обращения» -МИ: Выс. шк. 1980 г.

Акбашев Р.Х. «Рыночные отношения в торговле» -М.: Экономика , 1990г.

Баканов М.И. «Анализ хозяйственной деятельности в торговле» -

М.: Экономка, 1990 г.

5. Баканов М. И., Капелюш С. М. «Калькулирование издержек обра -

щения в торговле» -Ленинград, 1982г.

6. Донцов Л. В. «Совершенствование анализа издержек обращения» -

Ми.: Выш. шк., 1991 г.

Корольков И. И. «Рынок и торговля»- М.: Экономика, 1991 г.

Кравченко Л. И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий

торговли и общепита»- Ми.: Выш. шк., 1989 г.

9. Осадчий Ю. И. «Совершенствование учета текущего, последующего

контроля в торговле» -Ми.: Выш. шк., 1987 г.

Слепак Л. И. «Бухгалтерский учет в торговле»- М.: Экономика,91 г.

Камышанов П. «И все-таки учет должен быть перестроен»-«Советская торговля», 1991., № 9.

Петров В. «Издержки обращения на остаток товаров»-«Торговля»,

1992 г., № 4-6.

13. В.И.Макарьева. ”Коментарии к методическим рекомендациям по издержкам обращения и финансовым результатам в организациях торговли”. Журнал “Консультант” 1995г.№4

14. С.Н. Джаарбеков. “ Об осбенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли”. Журнал “Главбух” март 1996 №3

15. Н.Г.Волков. “Состав издержек обращения и их отражение в бухгалтерском учете”.Журнал “Главбух” сентябрь 1996 №9

16. А.В.Петров.“Учетная политика предприятия. Приказ об учетной политике предприятия”.Журнал “Главбух” январь 1995 №1

17. Н.К.Бернстайн.”Анализ финансовой отчетности” 1996г.

18.Газета “Экономика и жизнь” №10,12 1996г.

Размещено на Allbest.ru