Учет и аудит денежных средств на предприятии
Классификация денежных средств и денежных потоков, их нормативно-правовое регулирование. Финансовая устойчивость и планирование денежных потоков. Учет денежных средств в кассе, на расчетном и других счетах. Контроль за поступлением и расходом средств.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 10.01.2013 |
Размер файла | 217,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Структура спроса в 2011 г. претерпела лишь незначительные изменения. Более половина продаж приходится на однокомнатные квартиры и квартиры-студии. Двухкомнатные квартиры занимают долю в 32 %. Оставшаяся часть продаж приходится на квартиры с тремя и более комнатами.
По всем объектам, реализуемым «Эталон-СПб», средняя стоимость квадрантного метра с начала года выросла на 23 %. Наибольший прирост показали объекты эконом-класса: их стоимость выросла на 19 %. Объекты комфорт-класса прибавили в цене по итогам года 16 %. Схожая динамика наблюдалась в бизнес-классе - плюс 13 %.
По итогам года зафиксирован рост средней стоимости приобретаемых квартир. Если в 2010 г. средняя цена квартиры составляла 3,1 млн. руб, то в 2011г. - почти 3,4 млн. руб. (плюс 9%).
Финансовые результаты деятельности характеризуются суммой полученной прибыли и уровнем рентабельности. За последние 3 года наблюдается колеблемость показателей (табл. 4.)
Выручка от продаж в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизилось на 3290 тыс.руб.
Себестоимость также снизилась за этот период на 1887 тыс. руб. Положительным фактом можно отметить, что темп прироста выручки (72,3%) за этот период выше, чем темп прироста себестоимости (58,7%).
Где логика?
Все табл.выполняюся одним шрифтом 14 или 12
Таблица 4 Финансовые результаты деятельности организации
Показатели |
Сумма, тыс. руб. |
Темп изменения |
Уд. вес,% |
Отклонение, (+,-) |
|||||||
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
||
Выручка от продаж |
8645 |
11859 |
8569 |
137,2 |
72,3 |
100 |
100 |
100 |
3214 |
-3290 |
|
Себестоимость реализации |
3218 |
4567 |
2680 |
141,9 |
58,7 |
37,2 |
38,5 |
31,3 |
1349 |
-1887 |
|
Валовая прибыль |
5427 |
7292 |
5889 |
134,4 |
80,8 |
62,8 |
61,5 |
68,7 |
1865 |
-1403 |
|
Коммерческие расходы |
2898 |
3167 |
2128 |
109,3 |
67,2 |
33,5 |
26,7 |
24,8 |
269 |
-1039 |
|
Прибыль (убыток) от продаж |
2529 |
4125 |
3761 |
163,1 |
91,2 |
29,3 |
34,8 |
43,9 |
1596 |
-364 |
|
Прочие доходы |
12 |
28 |
48 |
233,3 |
171,4 |
0,1 |
0,2 |
0,6 |
16 |
20 |
|
Прочие расходы |
3 |
15 |
20 |
500,0 |
133,3 |
0,03 |
0,1 |
0,2 |
12 |
5 |
|
Прибыль (убыток) до налогообложения |
2538 |
4138 |
3789 |
163,0 |
91,6 |
29,4 |
34,9 |
44,2 |
1600 |
-349 |
|
Текущий налог на прибыль |
609 |
993 |
903 |
163,1 |
90,9 |
7,0 |
8,4 |
10,5 |
384 |
-90 |
|
Чистая прибыль |
1929 |
3145 |
2880 |
163,0 |
91,6 |
22,3 |
26,5 |
33,6 |
1216 |
-265 |
В связи со снижением выручки от продаж, прибыль от продаж также снизилась в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 364 тыс. руб. Сумма чистой прибыли снизилась на 265 тыс. руб.
Таблица 5 Показатели прибыли и рентабельности
Показатели |
Годы |
Отклонение, +,-) |
Темп изменения, % |
|||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
||
Прибыль тыс. руб. |
||||||||
от продажи |
2529 |
4125 |
3761 |
1596 |
-364 |
163,1 |
91,2 |
|
до налогообложения |
2538 |
4138 |
3789 |
1600 |
-349 |
163,0 |
91,6 |
|
чистая |
1929 |
3145 |
2880 |
1216 |
-265 |
163,0 |
91,6 |
|
Рентабельность, в % к прибыли: |
||||||||
от продажи |
29,25 |
34,78 |
43,89 |
5,53 |
9,11 |
- |
- |
|
до налогообложения |
29,36 |
34,89 |
44,22 |
5,54 |
9,32 |
- |
- |
|
чистой |
22,31 |
26,52 |
33,61 |
4,21 |
7,09 |
- |
- |
На основе полученных в табл. 5 данных можно говорить о заметном уменьшении сумм полученной в 2011 г. по сравнению с 2010 г. прибыли. В связи с этим и снижение всей рентабельности.
2.2 Обеспечение основными средствами, трудовыми и материальными ресурсами
Совокупные ресурсы предприятия состоят из суммы основных и оборотных средств, а также расходов на оплату труда работников.
В 2011 г. по сравнению с 2010 г. можно отметить снижение показателя ресурсоотдачи предприятия на 1,21 руб. (табл.6). Снижение ресурсоотдачи было связано со снижением объема продаж на 3290 тыс. руб.
Таблица 6 - Состав, структура и эффективность использования ресурсов
Показатели |
Годы |
Отклонение, (+,-) |
Темп изменения, % |
Структура ресурсов, % |
|||||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
||
Ресурсы - всего, тыс.руб.в том числе: |
15839,5 |
4835,5 |
6889 |
-11004 |
2053,5 |
30,5 |
142,5 |
100 |
100 |
100 |
|
основных средств; |
7662,5 |
1411,5 |
2413 |
-6251 |
1001,5 |
18,4 |
171,0 |
48,4 |
29,2 |
35,0 |
|
оборотных средств; |
6383В табл 9 другие |
1414В табл 9 другие |
3026В табл 9 другие |
-4969В табл 9 другие |
1612 |
22,2 |
в 2,1 р. |
40,3 |
29,2 |
43,9 |
|
-расходы на оплату труда |
1794 |
2010 |
1450 |
216 |
-560 |
112,0 |
72,1 |
11,3 |
41,6 |
21,0 |
|
Объем продаж, тыс.руб. |
8645 |
11859 |
8569 |
3214 |
-3290 |
137,2 |
72,3 |
- |
- |
- |
|
Ресурсоотдача, руб. |
0,55 |
2,45 |
1,24 |
1,91 |
-1,21 |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Прибыль до налогообложения, тыс.руб. |
2538 |
4138 |
3789 |
1600 |
-349 |
163,0 |
91,6 |
- |
- |
- |
|
Ресурсорентабельность, % |
16,02 |
85,58 |
55,00 |
69,55 |
-30,57 |
- |
- |
- |
- |
- |
В 2010 г. по сравнению с 2009 г. можно отметить рост ресурсоотдачи на 1,91 руб. Показатель ресурсорентабельности в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизился на 30,57 %. Снижение данных показателей связано со снижением прибыли до налогообложения. В структуре ресурсов большую часть занимали в 2009 г. основные средства - 48,4 %, в 2010 г. расходы на оплату труда - 41,6 %, а в 2011 г. оборотные средства - 43,9 %.
Основные средства представляют собой совокупность произведенных общественным трудом материальных ценностей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода, неоднократно участвующих в процессе производства и утрачивающих свою стоимость по частям по мере снашивания.
Основные средства в ООО «Эталон-СПб» за 2009-2010 гг. были представлены машинами и оборудованием, а именно кассовые аппараты, компьютеры, pos-терминалы. Это связано с тем, что предприятие занимается торговлей. За 2011 г. по сравнению с 2010 г. сумма основных средств предприятия увеличилась на 908 тыс. руб. Это было связано с приобретением нового pos-терминала.
Степень использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоемкости, фондорентабельности и фондовооруженности (табл. 8).
Показатель фондоотдачи характеризует, сколько приходится продукции в денежном выражении на 1 руб. основных средств. За 2011 г. показатель фондоотдачи составил 3,55, что было меньше аналогичного показателя за 2009 г. на 4,85. В 2010 г. по сравнению с 2009 г. показатель фондоотдачи увеличился на 7,27.
Таблица 8 - Эффективность использования основных средств
Показатель |
Годы |
Отклонение,(+,-) |
Темп изменения, % |
|||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
||
Среднесписочная численность, чел. |
12 |
15 |
10 |
3 |
-5 |
125,0 |
66,7 |
|
Объем реализации, тыс.руб. |
8645 |
11859 |
8569 |
3214 |
-3290 |
137,2 |
72,3 |
|
Прибыль от продаж, тыс.руб. |
2529 |
4125 |
3761 |
1596 |
-364 |
163,1 |
91,2 |
|
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. |
7662,5 |
1411,5 |
2413 |
-6251 |
1001,5 |
18,4 |
171,0 |
|
Фондоотдача |
1,13 |
8,40 |
3,55 |
7,27 |
-4,85 |
? |
? |
|
Фондоемкость |
0,89 |
0,12 |
0,28 |
-0,77 |
0,16 |
? |
? |
|
.Фондовооруженность |
638,54 |
94,10 |
241,30 |
-544,44 |
147,20 |
? |
? |
|
Фондорентабельность |
0,33 |
2,92 |
1,56 |
2,59 |
-1,36 |
? |
? |
Показатель фондоемкости, обратный фондоотдаче, характеризует стоимость основных средств, приходящихся на 1 руб. продукции. За 2011 г. он составлял 28 коп. и стал больше показателя фондоемкости за 2010 г. на 16 коп. В 2010 г. по сравнению с в 2009 г. показатель фондоемкости уменьшился на 77 коп. Показатель фондовооруженности показывает, что на одного работника предприятия за 2011 г. приходилось 241,30 тыс. руб. стоимости основных средств, что больше аналогичного показателя за 2010 г. на 147,20 тыс. руб. В 2010 г. по сравнению с 2009 г. фондовооруженность уменьшилась на 544,44 тыс. руб. Рентабельность основных средств ООО «Эталон-СПб» составила за 2011 г. 1,56%, что на 1,36 меньше показателя 2010 г. - снижение данного показателя обусловлено повышением суммы основных средств. Оборотный капитал (оборотные средства) относится к мобильным активам предприятия, которые являются денежными средствами или могут быть обращены в них в течение торгового процесса. Оборотные средства - это сумма, необходимая и достаточная для организации производства. Обеспеченность предприятия оборотными средствами за 2011 г. составила 3972 тыс.р. (табл. 8), что на 1892 тыс. руб. больше, чем в 2009 г. На столь значительное повышение суммы оборотных средств оказало влияние увеличение запасов предприятия на 634, а их доля уменьшилась на 5,6 п.п., а также денежных средств на 457 тыс. руб. ООО «Эталон-СПб» имеет в наличии нереализованные помещения, которые в конце годы относятся к запасам.
Таблица 9 - Наличие, состав и структура оборотных средств
Виды активов |
Годы |
Отклонение суммы, (+,-) |
Изменение уд.веса, п.п. |
||||||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 г. |
2011 г. от 2010 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
|||||
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
сумма, тыс. руб. |
уд. вес, % |
||||||
Оборотные средства, всего, в том числе: |
748 |
100 |
2080 В табл 6 другие |
100 В табл 6 другие |
3972 В табл 6 другие |
100 В табл 6 другие |
1332 |
1892 |
- |
- |
|
-запасы |
520 |
69,5 |
942 |
45,3 |
1576 |
39,7 |
422 |
634 |
-24,2 |
-5,6 |
|
- НДС |
30 |
4,0 |
96 |
4,6 |
253 |
6,4 |
66 |
157 |
0,6 |
1,8 |
|
-дебиторская задолженность |
180 |
24,1 |
634 |
30,5 |
829 |
20,9 |
454 |
195 |
6,4 |
-9,6 |
|
-денежные средства |
18 |
2,4 |
408 |
19,6 |
865 |
21,8 |
390 |
457 |
17,2 |
2,2 |
С какой целью у вас запасы если вы торгуете недвижимостью?
В 2010 г. по сравнению с 2009 г. оборотные средства увеличились на 1332 тыс. руб. Увеличение оборотных средств произошло по всем статьям.
Таблица 10 - Оборачиваемость запасов
Показатели |
Годы |
Отклонение, (+,-) |
Темп изменения, % |
|||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
||
Сумма запасов, тыс.руб. |
520 |
942 |
1576 |
422 |
634 |
181,2 |
167,3 |
|
Объем реализации, тыс. руб. |
||||||||
-за год |
8645 |
11859 |
8569 |
3214 |
-3290 |
137,2 |
72,3 |
|
-однодневный |
24,01 |
32,94 |
23,80 |
8,93 |
-9,14 |
137,2 |
72,3 |
|
Оборачиваемость, в днях |
21,65 |
28,60 |
66,21 |
6,94 |
37,61 |
- |
- |
Сумма оборотных средств (запасов) ООО «Эталон-СПб» изменилась за год в сторону увеличения на 634 тыс.руб. или на 67,3 % и составила 1576 тыс.руб. в 2011 г.
Величина оборачиваемости в днях является одним из показателей ликвидности, так как она выражает скорость, с которой запасы могут быть обращены в наличность. В нашем случае данный показатель достаточно высок. Оборачиваемость составляет 66,21 дня. По сравнению с 2011 г. показатель оборачиваемости замедлился на 37,61 дня, что является отрицательным фактором.
От наличия достаточных трудовых ресурсов на предприятии и обеспечения их эффективной работы во многом зависит объем выполненных работ и предоставленных услуг, перечень и качество реализованных работ и услуг, их себестоимость, и, как следствие, финансовая деятельность предприятия в целом.
Таблица 11 - Показатели по труду
Показатели |
Годы |
Отклонение,(+; -) |
Темп изменения, % |
|||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
2010 г. к 2009 |
2011 г. к 2010 |
||
Среднесписочная численность работников, чел. |
12 |
15 |
10 |
3 |
-5 |
125,0 |
66,7 |
|
Расходы на оплату труда, тыс.руб. |
1794 |
2010 |
1450 |
216 |
-560 |
112,0 |
72,1 |
|
Выручка от продаж, тыс.руб. |
8645 |
11859 |
8569 |
3214 |
-3290 |
137,2 |
72,3 |
|
Себестоимость реализации, тыс.руб. |
3218 |
4567 |
2680 |
1349 |
-1887 |
141,9 |
58,7 |
|
Прибыль до налогообложения, тыс.руб. |
2538 |
4138 |
3789 |
1600 |
-349 |
163,0 |
91,6 |
|
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. |
12,46 |
11,17 |
12,08 |
-1,29 |
0,92 |
89,6 |
108,2 |
|
Производительность труда, тыс. руб. |
149,50 |
134,00 |
145,00 |
-15,50 |
11,00 |
- |
- |
|
Доля расходов на оплату труда в себестоимости, % |
55,75 |
44,01 |
54,10 |
-11,74 |
10,09 |
- |
- |
|
. Уровень РОТ, в % к объему деятельности |
20,75 |
16,95 |
16,92 |
-3,80 |
-0,03 |
- |
- |
Из данных табл. 11 следует, что среднесписочная численность работников предприятия в 2011 г. по сравнению с 2010 понизилась на 5 чел. Это было связано с реорганизацией организационной структуры ООО, произошло сокращение продавцов. В 2010 г. по сравнению с 2009 г. численность персонала увеличилась на 3 чел. Это было связано с принятием дополнительных продавцов-кассиров.
Расходы на оплату труда персонала в 2011 г. по сравнению с 2010 сократились на 560 тыс. руб., это было связано с сокращением численности работников, а также недовыполнением планового оборота розничной торговли.
Среднемесячная заработная плата работников ООО «Эталон-СПб» находится на достаточном уровне и составила в 2011 г. 12,08 тыс. руб., в 2010 г. - 11,17 тыс. руб., в 2009 г. - 12,46 тыс. руб. Производительность труда работников предприятия растет при росте заработной платы, что является положительным фактором в мотивации труда. Производительность труда выросла в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 11 тыс. руб.
Доля расходов на оплату труда работников предприятия в себестоимости за 2011 г. по сравнению с 2010 г. повысилась и составила в 2011 г. 54,1 %.
Таблица 12 - Показатели затрат
Показатели |
Годы |
Отклонение суммы, (+,-) |
|||||||
2009 |
2010 |
2011 |
2010 г. от 2009 |
2011 г. от 2010 |
|||||
сумма, тыс.руб. |
уд.вес, % |
сумма, тыс.руб. |
уд.вес, % |
сумма, тыс.руб. |
уд.вес, % |
||||
Затраты, всего |
2998 |
100 |
3167 |
100 |
2128 |
100 |
169 |
-1039 |
|
-материальные |
790 |
26,4 |
671 |
21,2 |
293 |
13,8 |
-119 |
-378 |
|
-расходы на оплату труда |
1794 |
59,8 |
2010 |
63,5 |
1450 |
68,1 |
216 |
-560 |
|
- отчисления на социальные нужды |
373 |
12,4 |
414 |
13,1 |
301 |
14,1 |
41 |
-113 |
|
- амортизация |
41 |
1,4 |
72 |
2,3 |
84 |
3,9 |
31 |
12 |
Общие затраты в 2011 г. по сравнению с 2010 г. снизились на 1039 тыс. руб. Снижение затрат произошло по всем статьям кроме амортизации. Амортизация выросла на 12 тыс.руб. Снижение расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды было связано со снижением численности работников. В 2010 г. по сравнению с 2009 г. затраты увеличились на 169 тыс. руб. Рост произошел по всем статьям кроме материальных расходов. В 2011 г. произошло снижение стоимости всех статей затрат.
2.3 Оценка финансовой устойчивости
Ликвидность активов определяется, как способность их превращаться в денежные средства, а платежеспособность - как способность своевременно и полностью рассчитываться по своим обязательствам. Для анализа ликвидности баланса ООО «Эталон-СПб» произведем группировку активов по степени убывающей ликвидности, а пассивов - в порядке возрастания сроков погашения (табл.13).
Таблица 13 - Состав и структура имущества по степени ликвидности и срочности погашения
Ранжирование активов и пассивовбаланса |
Величина на конец года |
Изменение суммы, (+;-) |
|||||||
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
|||||||
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
||||
2010г. к 2009 |
2010 г. к 2011 |
||||||||
Актив |
|||||||||
Наиболее ликвидные активы А1 |
18 |
1,12 |
408 |
10,09 |
865 |
12,66 |
390 |
457 |
|
Быстрореализуемые активы А2 |
180 |
11,20 |
634 |
15,68 |
829 |
12,13 |
454 |
195 |
|
Медленнореализуемые активы А3 |
550 |
34,22 |
1038 |
25,67 |
1829 |
26,76 |
488 |
791 |
|
Труднореализуемые активы А4 |
859 |
53,45 |
1964 |
48,57 |
2862 |
41,88 |
1105 |
898 |
|
Баланс |
1607 |
100 |
4044 |
100 |
6834 |
100 |
2437 |
2790 |
|
Пассив |
|||||||||
Наиболее срочные обязательства П1 |
1030 |
64,09 |
322 |
7,96 |
232 |
3,39 |
-708 |
-90 |
|
Постоянные пассивы П4 |
577 |
35,90 |
3722 |
92,04 |
6602 |
96,61 |
3145 |
2880 |
|
Баланс |
1607 |
100 |
4044 |
100 |
6834 |
100 |
2437 |
2790 |
Наибольший удельный вес в общем объеме активов предприятия за весь рассматриваемый период занимали труднореализуемые активы (от 48,57 % 2009 году до 41,88 % 2010 году). Основные изменения происходили среди наиболее ликвидных и быстрореализуемых активов(табл.13).
За анализируемый период произошло значительное увеличение абсолютных и относительных показателей наиболее срочных обязательств, что позволяет сделать вывод об увеличении предприятием своих обязательств.
Таблица 14 - Оценка ликвидности баланса (тыс.руб.)
соотношение |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
|
А1?П1 |
18>1030Условие выполняется |
408 < 322Условие не выполняется |
865 < 232Условие не выполняется |
|
А2?П2 |
180 > 0Условие выполняется |
634 > 0Условие выполняется |
829 > 0Условие выполняется |
|
А3?П3 |
550 > 0Условие выполняется |
1038 > 0Условие выполняется |
1829 > 0Условие выполняется |
|
А4?П4 |
859 < 577Условие выполняется |
1964 < 3722Условие выполняется |
2862 < 6602Условие выполняется |
За анализируемый период увеличился платежный недостаток наиболее ликвидных активов. Ожидаемые поступления от дебиторской задолженности превысили величину краткосрочных кредитов.
По расчетным данным видно, что ликвидность баланса ООО «Эталон-СПб» в анализируемый период можно охарактеризовать как не достаточную. В 2011 г. баланс наиболее ликвиден за счет наличия собственного оборотного капитала в устойчивых пассивах, формирующего оборотные активы. На предприятии наблюдается недостаток высоколиквидных средств для погашения обязательств.
Оценка ликвидности предприятия предполагает сопоставление активов с погашением обязательств.
Таблица 15 - Платежеспособность предприятия
Показатель |
Рекомендуемые значения |
2009 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Изменение (+;-) |
||
2010г. к 2009 |
2010 г. к 2011 |
||||||
Общий показатель платежеспособности |
1 |
0,26 |
3,22 |
7,88 |
2,96 |
4,66 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,1-0,7 |
0,017 |
1,27 |
3,73 |
1,253 |
2,46 |
|
Коэффициент «критической оценки» |
0,7-0,8 |
0,19 |
3,24 |
7,30 |
3,05 |
4,07 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
1,5 |
0,70 |
6,46 |
17,12 |
5,76 |
10,66 |
|
Коэффициент маневренности функционирующего капитала |
0,0 |
0,59 |
0,49 |
0,59 |
-0,10 |
||
Доля оборотных средств в активах |
0,5 |
0,32 |
0,51 |
0,58 |
0,19 |
0,07 |
|
Коэффициент обеспеченности собственными средствами |
0,1 |
-0,51 |
0,85 |
0,94 |
1,36 |
0,10 |
Данные таблицы 15 свидетельствуют о том, что коэффициент абсолютной ликвидности ООО «Эталон-СПб» в 2011 году по сравнению с 2010 вырос и составил 3,73. Это отражает тот факт, что наиболее ликвидные активы занимают значительную долю от текущих активов и доля их участия в покрытии текущих обязательств находится на высоком уровне.
Коэффициент текущей ликвидности на протяжении 2009-2011 гг. имел тенденцию к росту. Этому способствовало увеличение краткосрочных обязательств. Для детального отражения разных видов источников (собственных средств, долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов) в формировании запасов используется система показателей финансовой устойчивости (табл. 16).
Таблица 16 - Абсолютные показатели финансовой устойчивости
Показатель |
Способ расчета |
Годы |
|||
2009 |
2010 |
2011 |
|||
Общая величина запасов и затрат (Z) |
cтр.1210 + стр.1220 |
550 |
1038 |
1829 |
|
Наличие собственных оборотных средств(Ec) |
cтр.1300 - стр.190 |
-282 |
1758 |
3740 |
|
Излишек (+) или недостаток (-) собственных средств (DЕс) |
Ес - Z |
-832 |
720 |
1911 |
|
Показатель типа финансовой ситуации |
(0,0,0) |
(1,1,1) |
(1,1,1) |
Из данных таблицы 16 следует, что ООО «Эталон-СПб» за анализируемый период находилось в устойчивом финансовом состоянии.
От оптимальности соотношения собственного и заемного капитала во многом зависит финансовое положение предприятия и его устойчивость.
Поэтому проанализируем структуру источников ООО «Эталон-СПб» и оценим степень финансовой устойчивости и финансового риска.
Коэффициент финансовой автономии характеризует долю владельцев предприятия в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. В 2011 г. его значение составляло 0,97 пункта, что показывало 97 % доли участников предприятия, причем за рассматриваемый период с 2010 по 2011 гг. показатель увеличился на 0,05.
Таблица 17 - Относительные показатели финансовой устойчивости
Показатель |
2009 г. |
2010г. |
2011г. |
Изменение (+;-) |
||
2010г. к 2009 |
2010 г. к 2011 |
|||||
Показатель финансовой автономии |
1,0 |
0,92 |
0,97 |
-0,08 |
0,05 |
|
Показатель финансирования |
0,56 |
11,56 |
28,46 |
11 |
16,90 |
|
Показатель маневренности собственного капитала |
-0,33 |
0,92 |
0,97 |
1,25 |
0,05 |
|
Финансовой устойчивости |
0,36 |
0,85 |
0,94 |
0,49 |
0,10 |
|
Обеспеченности |
0,38 |
0,09 |
0,04 |
-0,29 |
-0,05 |
|
Финансового левериджа (плечо финансового рычага |
0,78 |
0,92 |
0,97 |
0,14 |
0,05 |
Не достижение нормативного значения > 0,5 свидетельствует о большой зависимости предприятия от внешних финансовых источников.
Коэффициент соотношения заемного и собственного капитала (финансирования) показывает величину заемных средств, приходящихся на каждый рубль собственных средств, вложенных в активы предприятия. Коэффициент финансирования вырос на 16,90 пункта в 2011 г.
Коэффициент финансовой устойчивости показывает долю долгосрочных источников финансирования в валюте баланса. В данном случае, значение показателя равно значению коэффициента автономии вследствие отсутствия у предприятия долгосрочных кредитов и займов.
Плечо финансового рычага увеличилось в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 0,05. Это свидетельствует о повышенной финансовой зависимости ООО «Эталон-СПб» от внешних инвесторов.
2.4 Организация бухгалтерского учета
Учетная политика организации является элементом системы регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, организации самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21 ноября1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском Учете»).
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 6 октября 2008г. определяет учетную политику организации как принятую ее совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Учетная политика предприятия формируется главным бухгалтером ООО «Эталон-СПб» утверждается руководителем организации.
При этом утверждается:
§ рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
§ формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
§ порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
§ способы оценки активов и обязательств;
§ правила документооборота и технология обработки учетной информации;
§ порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями;
§ другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Принятая организацией, учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводится с начала финансового года.
Учетная политика ООО «Эталон-СПб» для целей бухгалтерского учета на 2012 год утверждена приказом № 1 от 31 декабря 2011 года. Оценку соответствия учетной политики ООО требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету необходимо провести по двум разделам:
§ организационно-техническому;
§ методическому.
Организационно-технический раздел учетной политики должен включать, как минимум, следующие элементы:
§ организация бухгалтерского учета;
§ выбор формы бухгалтерского учета;
§ технологию обработки учетной информации;
§ формы первичных учетных документов;
§ рабочий план счетов;
§ порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, разработка документооборота;
§ объем, сроки и адреса предоставления бухгалтерской отчетности.
Проведем оценку организационно-технического раздела, учетной политики ООО «Эталон-СПб», на наличие и соответствие требованиям нормативных документов вышеуказанных элементов.
а) Организация бухгалтерского учета на предприятии регламентирована статьёй 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 28.09.2010 № 243-ФЗ, а так же разделом 1 «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями и дополнениями от 26.03.2007 № 26н.
- учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
- ввести в штат должность бухгалтера;
- передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
- вести бухгалтерский учет лично.
В ООО «Эталон-СПб» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, как самостоятельным структурным подразделением. Руководит бухгалтерий главный бухгалтер, что отвечает требованиям Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Форма ведения бухгалтерского учета организацией выбирается самостоятельно. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, совершенствовать учетные регистры и создавать программы регистрации и обработки, соблюдая общие методологические принципы, а также технологию обработки учетной информации. Учет в ООО «Эталон-СПб» ведется по журнально-ордерной форме учета.
б) Формы первичных учетных документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 № 57н, Минфина РФ от 18.06. 1998 № 27н «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации». В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» сказано, что в случае применения первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, их формы необходимо утвердить приказом об учетной политике организации.
В ООО «Эталон-СПб» применение первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, не предусмотрено и в учетной политике не отражено. Следовательно, данный пункт требует доработки.
г) Рабочий план счетов организации разработан на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31октября 2000 г. «План счетов бухгалтерского учета» финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению».
д) Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации регламентирован статьей 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», а так же разделом 2 «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Инвентаризации основных средства в ООО «Эталон-СПб» проводится один раз в год на 1 октября отчетного года.
е) Объем, сроки и адреса предоставления бухгалтерской отчетности представлены в Федеральном законе «О бухгалтерском учете», в «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
По результатам проведенной оценки установлено, что организационно-технический раздел учетной политики ООО «Эталон-СПб» не содержит следующих элементов:
§ технологию обработки учетной информации;
§ уровень существенности показателей, с целью отражения их в бухгалтерской отчетности;
§ формы бухгалтерской отчетности;
§ способ представления бухгалтерской отчетности;
§ объем, сроки и адреса предоставления бухгалтерской отчетности.
На ООО «Эталон-СПб» согласно учетной политике объекты основных средств стоимостью не более 40 000рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры, издания, спецодежда относятся к материально-производственным запасам и списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или в эксплуатацию. Проводка документы Канцелярские товары приобретенные, сразу передаются сотрудникам поэтому списываются сразу на счет 26 «Общехозяйственные расходы».
На предприятии не имеется материально- производственных запасов, полученных безвозмездно, и оно не собирается их получать в отчетном периоде.
Текущая рыночная стоимость материально-производственных запасов рассчитывается организацией на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности.
При этом особое внимание обращается на:
изменение цены или фактической себестоимости, непосредственно связанное с событиями после отчетной даты;
назначение материально-производственных запасов;
текущую рыночную стоимость готовой продукции, при производстве которой используются сырье, материалы и другие материально-производственные запасы. Резерв не создается по сырью, материалам и другим материально-производственным запасам, используемым при производстве готовой продукции (выполнении работ, оказании услуг), если на отчетную дату текущая рыночная стоимость этой готовой продукции (работ, услуг) соответствует или превышает ее фактическую себестоимость.
Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально-производственных запасов.
Методический раздел учетной политики ООО «Эталон-СПб» в полной мере соответствует требованиям нормативных документов и не требует доработки.
Глава 3. Учет и аудит денежных средства на предприятии ООО «ЭТАЛОН -СПБ»
3.1 Учет денежных средств в кассе
Касса является местом хранения ограниченной суммы денег. Под кассовыми понимают операции по приему и выдаче наличных денег.
Ведение кассовых операций в ООО «Эталон-СПб» возложено на кассира, с которым заключается договор о материальной ответственности при приеме на работу.(приложение 1)
Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден инструкцией ЦБ РФ. Новое Положение ЦБ РФ от 12 октября 2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» Минюст России зарегистрировал в конце ноября 2011 г., и с нового года организациям стало работать проще, а индивидуальным предпринимателям - сложнее.
Положение о порядке ведения кассовых операций № 373-П принципиально поменяло порядок ведения кассовых операций не только для юридических лиц на основной системе налогообложения, но и для налогоплательщиков, находящихся на упрощенной системе налогообложения, а также для индивидуальных предпринимателей.
Хранение денег в кассе должно обеспечивать их сохранность, в связи с чем до 2012 г. было определено:
- помещение кассы должно быть изолировано, подведена сигнализация;
- двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны;
- деньги и ценные бумаги (путевки, проездные для работников) должны храниться в сейфе, ключи от которого находятся у кассира, а дубликаты у руководителя в опечатанном кассиром пакете или шкатулке.
До 2012 года каждая компания, работающая с наличными деньгами, должна была иметь изолированную и оборудованную должным образом кассовую комнату, что было трудновыполнимо. Штрафы определялись по ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Новое Положение эти ограничения снимает. Выбор места, где производить наличные расчеты, полностью оставлен на усмотрение руководства предприятия: кассой может быть и бухгалтерия, и кабинет руководителя, не требуется, чтобы касса располагалась в каком-либо помещении. Руководство ООО «Эталон-СПб» само определяет перечень мер для защиты кассы компании и сохранности наличности, что прописано в пункте 1.11 Положения.
Кассовые операции в ООО «Эталон-СПб» с 2012 г. оформляют на основе шести документов, входящих в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Это кассовая книга (форма 0310004) , приходный и расходный ордера (форма 0310001, 0310002), книга учета денежных средств (форма 0310005) и два вида ведомостей: расчетно-платежная (форма 0301009) и платежная (форма 0301011).
Учет движения денег в кассе ООО «Эталон-СПб» ведется кассиром в кассовой книге. Каждая организация ведет только одну кассовую книгу. Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями ответственных лиц. Записи в кассовой книге производятся кассиром в двух экземплярах. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на конец дня и передает в бухгалтерию второй отрывной лист кассовой книги (с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми документами) под расписку в кассовой книге. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера ООО «Эталон-СПб».
Остаток денег в кассе на конец каждого рабочего дня не должен превышать лимита, установленного банком при согласовании с руководителем предприятия.
С 2012 г. ООО «Эталон-СПб» самостоятельно устанавливает объем наличности, который можно не сдавать в банк и хранить в кассе (п. 1.3 Положения). Ни о каком участии банков в этой процедуре не уточняется, достаточно распоряжения руководителя в произвольной форме.
Максимально допустимую сумму наличных денежных средств в кассе определяет руководитель организации или индивидуальный предприниматель после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денежных средств на конец рабочего дня.
Кроме того, кассовая книга как документ, применяемый для учета поступлений и выдачи наличных денег организации в кассе, является документом бухгалтерского учета.
В соответствии со ст. 5 закона № 54-ФЗ организации (за исключением кредитных организаций) и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные на ККТ кассовые чеки.
На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовой технике. Проверка штрихкодов и локальных кодов товаров в реквизитах кассовых чеков к компетенции налоговых органов не относится.
Обязательными реквизитами кассового чека являются:
? наименование организации;
? идентификационный номер организации-налогоплательщика;
? заводской номер контрольно-кассовой машины;
? порядковый номер чека;
? дата и время покупки (оказания услуги);
? стоимость покупки (услуги);
? признак фискального режима [3].
Проверка выдачи кассового чека теперь будет осуществляться налоговыми инспекторами. 17 января 2012 г. Министерство юстиции зарегистрировало соответствующий приказ Минфина России № 132н. Согласно данному документу сотрудники ИФНС будут иметь право проверять использование кассовых аппаратов организациями и индивидуальными предпринимателями. Отсутствие чека ККМ не может отрицательно повлиять, при наличии других подтверждающих документов, на правомерность учета расходов. Об этом было сказано на одном из заседаний ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении № А67-530/2011 от 18 января 2012 г.
Новое заявление на регистрацию ККМ было разработано Федеральной налоговой службой. Ведомство утвердило новую форму приказом № ММВ-7-2/891@ от 21 ноября 2011 г. Приказ, утверждающий новое заявление на регистрацию ККМ, затрагивает и форму карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Теперь налогоплательщику необходимо прописывать сведения о платежном терминале и марке-пломбе. В настоящее время данный документ еще официально не опубликован. Для вступления приказа в силу должно пройти десять дней с момента опубликования. В будущем, возможно, не будет необходимости устанавливать на кассовые аппараты знак государственного реестра (соответствующий проект постановления Правительства РФ в настоящее время находится на обсуждении).
Ведение кассовых операций Федеральная налоговая служба планирует взять под свой контроль, планируется контролирование через интернет в режиме реального времени путем установи на контрольно-кассовую технику специального оборудования, позволяющего проводить постоянную слежку за всеми денежными операциями. Обсуждается вопрос передачи ведения кассовой дисциплины от банков в налоговые органы, законопроект ждет своего решения в Государственной Думе. В этом случае проверки кассовой дисциплины будут подпадать под действие федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, а значит, проводиться раз в три года (сейчас - раз в два года). Кассовые ревизии будут отвлекать налоговиков от других проверок, но в то же время полученную информацию можно использовать при планировании выездных ревизий.
На усмотрение руководства отдан порядок хранения кассовых документов. Указано лишь, что хранить их надо в течение сроков, установленных законодательством РФ (п. 1.9 Положения). Денежные документы учитывают по номинальной стоимости. Поступление и выдача ценных бумаг по-прежнему производится по приходным и расходным ордерам с последующим составлением кассиром отчета по их движению. Бухгалтерия открывает книгу движения денежных документов. Отчет по поступившим и выбывшим документам один-два раза в месяц составляется кассиром в кассовой книге, в которой для этого отводят отдельный лист.
Денежные документы - документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные организацией и хранящиеся в его кассе.
На субсчете 50-3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы.
Стоит отметить, что к денежным документам как и раньше не относятся: документы на нематериальные активы (их учитывают на счете 04), ценные бумаги (учитываются на счете 58), бланки строгой отчетности (учитываются на счете 006), выкупленные у акционеров акции (счет 81).
Выдача подотчетных сумм в ООО «Эталон-СПб» происходит в 2012 г. также по-новому. Для этого сотрудник оформляет заявление каждый раз, когда ему необходимо получить денежные средства, документ рассматривается руководителем ООО «Эталон-СПб», затем проставляется собственноручная надпись о суммах и сроках возврата, и только при наличии данного оформленного документа кассир ООО «Эталон-СПб» имеет право осуществить выдачу подотчетных сумм работнику.(приложение 2)
Приказ со списком подотчетных работников издавать с 2012 г. нет необходимости.
Очередным важным нововведением является то, что работник после командировки имеет право вернуть подотчетные суммы в первый день выхода на работу. Прежде подотчетные средства необходимо было вернуть в течение трех дней с момента возвращения из служебной поездки. Это также касается возвращения работника с больничного или из отпуска.
Корректурные исправления заверяются подписями главного бухгалтера и кассира. Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе предприятия используется счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег в кассе предприятия на начало месяца; оборот по дебету - суммы, поступившие наличными в кассу, а по кредиту - суммы, выданные наличными. Кассовые операции записываются по кредиту счета 50 и отражаются в журнале-ордере №1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью №1.
Основание для заполнения журнала-ордера №1 и ведомости №1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от периода, за который составлен кассовый отчет. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Таблица 18 - Схема бухгалтерских записей по счету 50 «Касса» применяемых в ООО «Эталон-СПб»
№ п/п |
Содержание записи |
Дебет |
Кредит |
|
1. |
Оприходованы денежные средства, полученные по чекам в банках |
50 |
51 |
|
2. |
Оприходованы в кассу наличные деньги, полученные от поставщиков |
50 |
60 |
|
3. |
Оприходованы в кассу остатки подотчетных сумм |
50 |
71 |
|
4. |
Оприходован в кассу взнос учредителя (участника) в счет вклада в уставный капитал предприятия |
50 |
75 |
|
5. |
Оприходована в кассу выручка от реализации продукции (работ, услуг) |
50 |
90 |
|
6. |
Оприходована в кассу выручка от реализации основных средств и иных активов |
50 |
91 |
|
7. |
Наличные деньги сданы в банк и зачислены на расчетный счет предприятия |
51 |
50 |
|
8. |
Оплачена из кассы задолженность поставщикам |
60 |
50 |
|
9. |
Оплачена из кассы сумма задолженности покупателям (заказчикам) |
62 |
50 |
|
10. |
Погашена задолженность перед бюджетом по отдельным сборам наличными деньгами |
68 |
50 |
|
11. |
Выплачена заработная плата работникам организации |
70 |
50 |
|
12. |
Выданы из кассы подотчетные суммы |
70 |
50 |
Новации в порядке учета кассовых операций с января 2012 г. всесторонни, однако эффект многопланового числа мероприятий в данной области невозможно оценить в краткосрочной перспективе.
3.2 Учет денежных средств на расчетном счете
В процессе хозяйственной деятельности предприятия ведут расчеты с поставщиками за приобретенное у них сырье и материалы, с покупателями за проданные им товары, с заказчиками за оказанные услуги или выполненные работы, с бюджетом. Расчеты совершаются либо в форме безналичных платежей, либо наличными деньгами. Преобладание той или иной формы расчета зависит от характера хозяйственной деятельности предприятия. Например: розничная торговля различными товарами с населением вынуждена вести расчеты наличными.
Расчетные счета открываются предприятиям, являющимся юридическими лицами и имеющим самостоятельный баланс и др.
Порядок открытия расчетного счета регламентирован инструкцией, в соответствии с которой каждому предприятию может быть открыт только один расчетный счет в одном из банков по его выбору.
На расчетном счете сосредотачиваются свободные денежные средства и поступления за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, получаемые от банка, и прочие зачисления.
С расчетного счета производятся почти все платежи предприятия: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстраху, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляются, как правило, на основании приказа предприятия - владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).
В особых случаях банк принудительно списывает денежные средства с расчетного счета по документам других организаций. Например, по приказам финансовых органов перечисляются суммы просроченных налогов и сборов, по исполнительным листам, приказам Госарбитража - суммы удовлетворенных исков и т.п. Банк, кроме того, может списывать денежные средства с расчетного счета предприятия без его приказа, по собственной инициативе (например, проценты за пользование ссудами, суммы по просроченным ссудам, за выполненные им услуги).
При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной отчетности (в порядке их поступления в банк).
Прием и выдача денег или безналичные перечисления производятся банком на основании документов специальной формы, утвержденной им же. Из них наиболее распространенными являются: объявление на взнос наличными, чек (денежный), платежное поручение, расчетный чек, платежное требование - поручение.
Предприятие периодически (ежедневно или в другие установленные банком сроки) получает от банка выписку из расчетного счета, т.е. перечень произведенных им за отчетный период операций. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.
Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Сохраняя денежные средства предприятий, банк считает себя должником предприятия (его кредиторская задолженность), поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет записывает по кредиту расчетного счета, а уменьшение своего долга (списания, выдача наличными) - по дебету. Обрабатывая выписки, бухгалтер должен помнить об этой особенности и записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списания - по кредиту. Выписка из расчетного счета имеет определенные показатели, часть которых кодируется банком, и эти же коды используются предприятием.
В настоящее время предприятия используют следующие формы и способы расчетов: платежными требованиями-поручениями, посредством аккредитивов и особых счетов, в порядке плановых платежей, платежными поручениями, переводами через предприятия министерства связи, чеками из чековых книжек и др.
Выбор наиболее рациональной формы расчетов позволит сократить разрыв между временем получения покупателями товарно-материальных ценностей и совершением платежа, ликвидировать образование необоснованной кредиторской задолженности и рост остатков товарно-материальных ценностей в пути.
Расчеты платежными требованиями-поручениями сводятся к тому, что поставщик, отгрузив продукцию, выписывает платежное требование на покупателя-плательщика, отсылает ему или доставляет нарочным. Получив платежное требование, плательщик обязан заполнить вторую часть - платежное поручение, поручив банку списать с его расчетного счета указанную сумму, так как обязанности (условия договора) поставщиком выполнены. Предприятие-плательщик сдает этот документ в свой банк для оплаты. Банк после списания средств пересылает документы в банк поставщика для зачисления платежа.
Последовательность действий поставщика и получателя при расчетах платежными поручениями приведена в схеме на рис.2.
В бухгалтерском учете рассматриваемая форма расчетов оформляется следующими записями на счетах:
у поставщика: 1) в момент отгрузки - дебет счетов 45 ”Товары отгруженные”, 90 ”Продажи”, 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками”, кредит счета 43 ”Готовая продукция” (в журнале-ордере №11) или счета 20 ”Основное производство” (в журнале-ордере №10/1);
2) в момент зачисления денежных средств на расчетный счет - дебет счета 51 ”Расчетный счет”, кредит счета 90 ”Продажи” или счета 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками” (в журнале-ордере №11);
у покупателя: 1) в момент акцепта платежных документов, при поступлении материалов - дебет материальных счетов (10, 12), кредит счета 60 ”Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (в журнале-ордере №6);
2) в момент списания средств с расчетного счета - дебет счета 60 ”Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, кредит счета 51 ” Расчетный счет” (в журналах-ордерах №2 и 6).
Расчеты по аккредитивам заключаются в том, что банк покупателя дает поручение (аккредитив) иногороднему банку поставщика производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении покупателя. Денежные средства в сумме аккредитива перечисляются с расчетного счета покупателя на счет аккредитивов или покупателю выдается ссуда.
Порядок действий поставщика и плательщика при использовании аккредитивной формы расчетов приведен в схеме на рис. 3.
Расчеты по особым счетам - форма иногородних расчетов покупателя с одним или несколькими постоянными поставщиками, находящимися в одном городе, при которой оплата товаров или услуг осуществляется в банке по месту нахождения поставщика за счет депонированных средств покупателя. Оплата требований происходит только при наличии акцепта представителя покупателя. С особого счета допускается выплата представителю покупателя наличных денег на оплату расходов по приемке и отгрузке товаров.
Расчеты в порядке плановых платежей осуществляются между предприятиями при постоянных, равномерных поставках товарно-материальных ценностей или оказании услуг.
Договором между потребителем и поставщиком устанавливается постоянная, плановая сумма стоимости продукции или услуг, подлежащая оплате ежедневно. Оплата оформляется или платежными поручениями, или платежными требованиями. В согласованные сроки расчеты регулируются, т.е. сопоставляются выплаченные суммы с фактическим объемом (стоимостью) полученной продукции или услуг. Излишне уплаченные суммы могут засчитываться в последующих платежах или возвращаться покупателю, а недостающие - доплачиваться. Данные расчеты ведутся у поставщика на счете 62 ”Расчеты с покупателями и заказчиками”, субсчет 2 ”Расчеты по плановым платежам”. Дебетуется счет на суммы выполненных обязательств, а кредитуется на суммы поступивших платежей. Аналитический учет организуется в ведомости №7 в разрезе каждого дебитора, а синтетический - в журнале-ордере №11 (обороты по кредиту).
Расчеты по аккредитивам и особым счетам учитываются на счете 55 ”Специальные счета в банках”, субсчет 1 ”Аккредитивы”. Аналитический и синтетический учет этих расчетов организуется в журнале-ордере №3 на основании выписок банка.
Одной из форм расчетов являются расчеты платежными поручениями (переводами). Платежное поручение - приказ банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств другому предприятию, организации или учреждению.
При расчете с предприятиями министерства связи за переводы, совершаемые по почте, за пересылку почтовых посылок, при разовых расчетах с транспортными организациями применяются акцептованные поручения. Акцептуют поручения банки, если на счете плательщика имеется достаточный остаток свободных денежных средств.
Учитываются эти расчеты на счетах 68 ”Расчеты по налогам и сборам”, 73 ”Расчеты с персоналом по прочим операциям”, 76 ”Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, 69 ”Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.
Расчеты могут осуществляться чеками. Расчетный чек - письменное поручение банку перечислить со счета чекодателя указанную в чеке сумму. Чековые книжки предприятия получают в своем банке.
Учет выдачи чеков ведется на счете 55 ”Специальные счета в банках”, субсчет 2 ”Чековые книжки”, в журнале-ордере №3.
Синтетический учет операций по расчетному счету бухгалтерия ООО «ООО «Эталон-СПб»» ведет на счете 51 ”Расчетный счет”. Это активный счет, по дебету которого записываются остаток свободных денежных средств предприятия на начало месяца, поступления наличных денег из кассы предприятия, денежные средства, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные ссуды. По кредиту этого счета отражаются денежные средства в погашение задолженности предприятия поставщикам материальных ценностей (услуг), подрядчикам за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страхования и прочим кредиторам, а также суммы, выданные предприятию наличными в кассу.
Таблица 19 - Бухгалтерские записи по счету 51 «Расчетный счет» применяемые на ООО «ООО «Эталон-СПб»»
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
|
Отражена сдача наличных денег на расчетный счет |
51 |
50 |
|
Поступление на расчетный счет денежных средств, числящихся в пути |
51 |
57 |
|
Поступили от поставщиков авансы |
51 |
60 |
|
Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков |
51 |
62 |
|
Возвращены из бюджета суммы переплат |
51 |
68 |
|
Поступили средства от органов социального страхования |
51 |
69 |
|
Возвращены неиспользованные подотчетные суммы |
51 |
71 |
|
Поступили суммы с работников в погашение полученных займов |
51 |
73 |
|
Отражено поступление выручки от продажи |
51 |
90 |
|
Оприходованы в кассу наличные деньги, полученные в банке |
50 |
51 |
|
Приобретены ценные бумаги |
58 |
51 |
|
Перечислена задолженность поставщикам |
60 |
51 |
|
Перечислена задолженность покупателям и заказчикам |
62 |
51 |
|
Перечислены платежи в бюджет |
68 |
51 |
|
Перечислен налог во внебюджетные фонды |
69 |
51 |
|
Произведены перечисления за счет чистой прибыли |
84 |
51 |
Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом ”погашено”.
На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются коды счетов, корреспондирующих со счетом 51 ”Расчетный счет”, а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке. Эти данные необходимы для контроля за движением денежных средств, автоматизации учетных работ, справок, проверок и последующего хранения документов. Проверка и обработка выписок должны производиться в день их поступления.
Полученная из банка выписка проверяется и обрабатывается: подбираются все оправдательные документы, проставляются корреспондирующие счета (коды), а по расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственным и общехозяйственным издержкам обращения, расчетам с бюджетом и другим, кроме того, проставляются и коды статей. Это необходимо потому, что аналитический учет по многим счетам организуется в разрезе статей. Группировка сумм по статьям осуществляется в листах-расшифровках, которые открываются ежемесячно в разрезе счетов, цехов и заполняются по данным документов к соответствующим журналам-ордерам.
Подобные документы
Учет денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютных счетах; составление отчета о движении денежных средств; анализ движения денежных средств на предприятии.
дипломная работа [101,3 K], добавлен 21.04.2005Учет денежных средств в кассе. Учет денежных средств на расчетных счетах. Учет денежных средств на валютных счетах. Учет денежных средств на специальных счетах. Учет денежных средств находящихся в пути.
реферат [17,6 K], добавлен 27.02.2003Организация бухгалтерского учета денежных средств в кассе и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Характеристика аудиторских процедур по проверке денежных средств в кассе ООО "Митра". Планирование аудита денежных средств на предприятии.
курсовая работа [108,1 K], добавлен 23.04.2013Природа, экономическая сущность денежных средств. Перспективы бухгалтерского учета. Учет наличия денежных средств в ООО "Социальная аптека-98". Особенности учета денежных средств в кассе, на расчетном счете. Учетная политика денежных средств и документов.
курсовая работа [93,2 K], добавлен 27.05.2012Производственная деятельность хозяйства и ее результаты. Учет движения наличных денежных средств в кассе предприятия, безналичных денежных средств на расчетных счетах предприятия. Автоматизированная форма учета денежных средств, оптимизация их потоков.
дипломная работа [208,0 K], добавлен 22.12.2007Ограничения хранения наличных денежных средств. Документальное оформление операций в кассе. Отражение денежных средств в кассе на бухгалтерских счетах. Учет кассовых операций. Ревизия денежных средств в кассе. Ответственность за нарушение дисциплины.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 09.11.2014Учет денежных средств в национальной и иностранной валютах. Инвентаризация денежных средств, ценных бумаг, денежных документов и бланков строгой отчетности. Оформление операций по движению денежных средств в кассе предприятия. Отчет о движении денег.
курсовая работа [803,0 K], добавлен 27.10.2010Задачи учета денежных средств. Правила и порядок учета денежных средств. Система показателей для анализа движения денежных средств. Документальное оформление и учет денежных средств в кассе. Бухгалтерский учет безналичных денежных средств предприятия.
дипломная работа [309,5 K], добавлен 16.12.2014Основные теоретические положения бухгалтерского учета. Аудит и контроль наличия и использования денежных средств, их поступления и расходования по кассе и расчетному счету, аналитический и синтетический учет. Пути оптимизации системы денежных расчетов.
дипломная работа [126,9 K], добавлен 04.12.2009Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Характеристика форм наличных и безналичных расчетов. Выявление возможных ошибок в учете и аудите денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия на материалах ООО "Регионстрой".
курсовая работа [157,7 K], добавлен 25.05.2014