На ОАО "КИМ" для проверки и документального подтверждения фактического наличия основных средств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета в сроки, установленные руководителем предприятия, проводится их инвентаризация.

Для проведения инвентаризации основных средств на предприятии приказом руководителя назначается специальная комиссия, которая проверяет фактическое их наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в "Инвентаризационную опись основных средств" форма № инв. - 1). В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который представляется руководителю для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухгалтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, в учреждениях, состоящих на бюджете или финансируемых собственником, - на увеличение финансирования. Для этого будут составлены следующие проводки:

на первоначальную стоимость излишков:

Д-т сч.01 "Основные средства", В-1

К-т сч.90 "Прибыли и убытки”, ж/о 15

на сумму установленного износа:

Д-т сч.90 "Прибыли и убытки", ж/о 15

К-т сч.02 "Амортизация основных средств”.

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказался во взыскании с них стоимости недостающих объектов, убытки относятся на финансовые результаты.

Внесенные или удержанные в целях возмещения ущерба суммы отразятся соответственно по дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 73 субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба".

Ущерб может погашаться по частям.

Инвентарная опись основных средств формы № инв. - 1 на ОАО "КИМ" представлена в приложении З. Данный документ составлен на оборудование коробочного участка. Основные средства, на начало инвентаризации числятся на балансовом счете 01. В описи указывается дата начала и окончания инвентаризации. Далее в бланке по инвентаризации указывается год ввода в эксплуатацию основного средства, инвентарный номер объектов, наименование основного средства, а также фактическое наличие и по бухгалтерскому учету на дату проведения инвентаризации. В конце бланка выводится итого по цеху. По данным видно, что фактическое наличие основного средства по коробочному цеху равно принятому к бухгалтерскому учету. Следовательно, при проведении инвентаризации не выявлены отклонения: излишки или недостачи.

В конце инвентаризационной описи выводится сумма фактического наличия основного средства на данном участке прописью.

Эти результаты подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами, в данном случае это начальник участка, начальник смены, мастер по оборудованию, бухгалтер.

В конце описей материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких-либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

Заключение