В целях сокращения количества лимитно - заборных карт возможно применение поквартальных карт с отрывными месячными талонами. Если лимитно-заборные карты используются при постоянном, систематическом отпуске материалов, то для оформления однократного их отпуска на хозяйственные и прочие нужды применяется требование (ф. № М-10 и М-11) Выписывается требование в двух экземплярах цехами, отделами, потребителями материалов: один остается у получателя с распиской материально ответственного лица склада, второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя.

Д-т счета 20 «Основного производство» - материалы отпущены основному производству

Д-т счета 23 «Вспомогательные производства» - материалы отпущены вспомогательным производствам

Д-т счета 25 «Общепроизводственные расходы», счета 26 «Общехозяйственные расходы» и др. - в зависимости от направления расходов материалов

К-т счета 10 «Материалы» или других счетов по учету материалов.

Стоимость материалов по учетным ценам распределяют между различными счетами издержек производства на основании ведомости распределения материалов. Ее составляют по данным первичных документов о расходе материалов.

По истечении месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и их стоимостью по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам (Основного производства, Вспомогательных производств и др.). При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, а обратную разницу (что возможно при использовании в качестве учетной цены плановой себестоимости материалов) - способом "красное сторно", т. е. отрицательными числами.В расчетных документах поставщиков по поступившим материалам отдельно выделяются суммы налога на добавленную стоимость (НДС), сумма которого отражается по дебету счета 19 «Налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (субсчет "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам") с кредита счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счета 71 «Расчетов с подотчетными лицами» и др.После оплаты материалов поставщикам сумма налога на добавленную стоимость списывается с кредита счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» по учету НДС в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

2.5 Финансово- хозяйственные операции по отражению объекта учета

Рассмотрим порядок синтетического учета оприходования материальных запасов от поставщика.

Пример 1. 25 декабря 2008 года ООО «ЦАТ» согласно счету - фактуре № 1138 и товарно - транспортной накладной № 1138 приобрело у предприятия ООО «Стройснабсервис» запчасти (подшипники) - в количестве 50 штук. В тот же день запчасти были оприходованы по стоимости 17700 руб., включая НДС - 2700 руб. На поступившие материалы кладовщиком склада № 7 был составлен приходный складской ордер № 2356 и сделана запись в карточке складского учета № 325. В бухгалтерии поступление подшипников было отражено записью в оборотной ведомости учета материалов по складу № 7.

26 декабря 2008 года был акцептован счет-фактура от транспортной компании на оплату услуг по доставке этого материала. Сумма этого счета-фактуры - 2360 руб., включая НДС - 360 руб. Материал был приобретен при участии посреднической организации. Стоимость услуг посредника составила 1416 руб., включая НДС - 216 руб. Счет-фактура от посреднической организации был получен 27 декабря 2008 года. Как уже отмечалось, в соответствии с учетной политикой в ООО «ЦАТ» за учетную цену принимается цена поставщика.

Рассмотренные хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» записями, приведенными в таблице 1.

Таблица 1. Отражение в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» приобретения материальных запасов по безналичному расчету

Иногда материальные запасы приобретаются подотчетными лицами ООО «ЦАТ» за наличный расчет у предприятий розничной торговли. На пример канцелярские принадлежности. Работник составляет авансовый отчет, к которому прилагается товарный чек с описанием каждого вида канцтоваров, на основании этих документов приходуются купленные ценности. Довольно часто встречаются товарные чеки с неразборчивой подписью, без указания должности и фамилии подписывающего лица и с неопределенной записью, например: «Канцелярские товары на сумму 120 руб.». На основании подобного документа оприходовать канцтовары нельзя, поскольку в товарном чеке должна быть указана цена каждого из приобретенных канцелярских товаров, а также их общее количество и общая стоимость. Кроме того, чек должен содержать должность лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, его фамилию, инициалы и личную подпись. Также здесь ставят штемпель «Оплачено». Только на основании такого документа можно оформить поступление материальных ценностей.

Пример 2. Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» канцелярских принадлежностей, приобретенных за наличный расчет. Экономисту предприятия 19 декабря 2008 года выдано под отчет 500 руб. на хозяйственные нужды. 20 декабря 2008 года он приобрел за наличный расчет следующие канцелярские товары:

- 5 упаковок бумаги по цене 80 руб. за упаковку на сумму 400 руб.;

- 20 упаковок скрепок для степлеров по цене 4 руб. за упаковку на сумму 80 руб.

К авансовому отчету был прикреплен кассовый чек на сумму 480 руб. Бухгалтер ООО «ЦАТ» сделал бухгалтерские записи, которые мы отразили в таблице 2.

Таблица 2. Отражение в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» приобретения материальных запасов подотчетными лицами.

Для приобретения материальных запасов ООО «ЦАТ» привлекает заемные средства, когда собственных источников финансирования для покупки недостаточно. Порядок учета затрат по кредитам или займам, полученным для оплаты материальных запасов зависит от того, в каком порядке использована сумма кредита. Кредит может быть использован:

- для оплаты материальных ценностей, уже оприходованных на балансе организации;

- для предварительной оплаты материальных ценностей.

Если кредит использован для оплаты уже оприходованных материальных ценностей, то затраты по нему включают в состав прочих расходов бухгалтерской записью:

Дт сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кт сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - проценты, причитающиеся к уплате по кредитам (займам), учтены в составе прочих расходов фирмы.

Если кредит (заем) использован для предварительной оплаты материальных ценностей, то затраты по нему в соответствии с требованием ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» отражают записью:

Дт сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Авансы выданные» Кт сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - учтены затраты по кредиту (займу), использованному для предварительной оплаты материальных ценностей.

Пример 3. ООО «ЦАТ» 1 сентября 2009 года взяло в банке КБ «Регион» краткосрочный кредит на два месяца в сумме 354000 руб. Кредит был направлен на предварительную оплату материалов. Стоимость материалов составляет 354000 руб. (в т.ч. НДС 54000 руб.). Материалы были получены ООО «ЦАТ» 1 ноября 2009 года. Согласно кредитному договору, проценты за кредит уплачиваются банку ежемесячно в размере 4000 руб. В бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» рассмотренные операции были отражены бухгалтерскими записями, приведенными в таблице 3.

Таблица 3. Отражение в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» приобретения материальных запасов за счет заемных средств

В ООО «ЦАТ» при списании основных средств объекты, как правило, разбирают (демонтируют). В результате остаются материальные ценности, которые можно использовать в дальнейшем. Для оприходования материалов, оставшихся после списания зданий, составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Акт подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации. Срок хранения акта в архиве организации - 5 лет. Материалы, оставшиеся после списания основных средств, приходуют по рыночной стоимости.

Пример 4. ООО «ЦАТ» приняло решение ликвидировать старое здание гаража, для проведения работ по разборке здания ООО «ЦАТ» привлекло подрядчика - ООО «ЦАТ». В результате демонтажа здания были получены следующие материалы:

- кровельное железо в количестве 30 кв. м;

- шифер в количестве 70 кв. м;

- батареи АВ-72Т в количестве 9 штук;

- люминесцентные лампы Д-36 в количестве 23 штук.

Расчет рыночной стоимости данных материалов приведен ниже.

Таблица 4. Расчет стоимости материалов, оприходованных при ликвидации здания

На основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, бухгалтер ООО «ЦАТ» делает бухгалтерские записи, отраженные в таблице 5.

Таблица 5. Отражение в бухгалтерском учете ООО «ЦАТ» поступления материальных запасов от демонтажа основных средств

Положительно можно оценить тот факт, что материальные ценности на предприятии учитываются по учетным ценам, так как на предприятии имеется большая номенклатура и объем приобретаемых материальных ценностей. Кроме того, данный способ учета позволяет анализировать величину и причины появления отклонений.

Синтетический учет поступления МПЗ в ООО «ЦАТ» ведется в журнале - ордере № 6. Записи в нем производятся следующим образом. Сначала записываются материалы в пути, неотфактурованные поставки и счета, оставшиеся неоплаченными на начало месяца. Затем в журнал записываются операции текущего месяца. При этом каждый документ, поступающий от поставщика за материалы, записывается также отдельной строчкой. В конце месяца в журнале подсчитываются итоги, которые записываются по счетам главной книги.

В ходе исследования ведения бухгалтерского учета в ООО «ЦАТ». Нами было замечено что, иногда встречается неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. Мы бы посоветовали осуществлять постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.

3. ЗАДАЧА

Исходные данные

Сальдо по счетам на 01.12.08 года из Главной книги

Хозяйственные операции за декабрь

Заключение

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для выработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия. Решением второй части этой задачи и занимается бухгалтерская служба предприятия.

В настоящее время цель коммерческих предприятий - получение прибыли. Прибыль предприятия во многом зависит от цены продукции и затрат на ее производство. Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования, в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя - она выравнивается автоматически.

В работе описаны теоретические аспекты учета материальных ресурсов и контроля за их использованием.

В аналитической части дана финансово-экономическая характеристика предприятия, на основании которой предприятие охарактеризовано как неплатёжеспособное, находящееся в критическом финансовом положении.

В проектной части предложены мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия путём сокращения затрат, в том числе и материальных.

Данная работа имеет практическую значимость, которая заключается в том, что все выводы, предложения и рекомендации можно использовать в задаче для усовершенствования бухгалтерского учёта материально - производственных запасов.

Поставленные цели и задачи в работе выполнены.

Список использованных источников

1. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации части 1 и 2 [Текст]: налоговый кодекс.-М.: Проспект, 2009г - 602 с.

2. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете [Текст]: [федеральный закон от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ]//М.: Проспект, 2009г - 16 с.

3. Российская Федерация. Министерство финансов. Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов [Электронный ресурс] : [приказ Министерства финансов от 28.12.2001 г. № 119н] // Консультант Плюс. - Режим доступа: http: // www. consultant. ru - 19.11.2006.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 [Электронный ресурс]: [утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. № 106н, с изменениями от 11.03.2009 г. № 22н] // Консультант Плюс. - Режим доступа: http: // www. consultant. ru - 21.03.2009.

5. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 [Электронный ресурс]: [утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. N 44н, с изменениями от 27.11.2006 г. N 156н, от 26.03.2007 N 26н] // Консультант Плюс. - Режим доступа: http: // www. consultant. ru - 21.03.2009.

6. Международный стандарт финансовой отчетности «Запасы» МСФО 2 [Текст]: Все положения по бухгалтерскому учету: сб. док. - М.:Омега-Л, 2009. - 352 с.

7. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие / Н. В. Иванова. - М.: Издательский центр «Академия», 2006-304 с.

8. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст]: Учебник/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабиченко, Е.Н. Галанина. - М: Финансы и статистика, 2004. - 720с.

9. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 5-е изд.,перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 635 с.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: Учебное пособие. / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова - М.:РИОР, 2009 - 234 с.

11. Савицкая Г. В.Анализ хозяйственной деятельности [Текст]: учебник. - 4-е изд., перераб. и доп./ Г. В. Савицкая. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 512 с.

Размещено на Allbest.ru