Учет основной и дополнительной заработной платы

- лицевой счет по форме Т-54а, в котором выводится итоговая информация из журнала расчетов «Зарплата» в виде сумм «начислено», «прочие доходы» и «удержано». Документ можно сформировать по текущему кварталу, текущему году, прошлому году и всем данным журнала расчетов;

- расчетный листок сотрудника за текущий расчетный период;

- «Справка о доходах», представляющая собой утвержденную ИМНС РБ отчетность о доходах физических лиц;

- отчет «Депонент» -- список не выданных депонентов данного сотрудника.

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата», которые являются видами расчетов. Для ввода произвольных начислений и удержаний предназначены два документа «Начисления и удержания на одного сотрудника» и «Начисление и удержание списком». Документ «Оплата по среднему заработку» используется в тех случаях, когда работнику требуется произвести начисление за некоторый интервал времени, основываясь на его заработке за прошлые месяцы. Это исполнение государственных обязанностей, командировки и т.п. Документом «Сверхурочные» оформляется оплата часов, отработанных сверх положенного рабочего времени. Документ «Исполнительные листы» предназначен для ввода данных об исполнительных листах. Удержанная сумма может перечисляться на счет получателя, отправляться почтовым переводом. Документ «Перечисление зарплаты через банк» используется, если необходимо перечислять всю или часть зарплаты в банк. Документ «Перечисление зарплаты через банк» вводится для каждого сотрудника, в нем указывается, прежде всего, получатель денег, затем банк, в который будет перечисляться зарплата, расчетный счет получателя в этом банке, а также перечисляемая сумма или процент от зарплаты.

Часть работников предприятия оплачивается по сдельно-премиальной системе оплаты труда. Расчет заработка в этом случае осуществляется по документам о выработке. Документ «Бригадный наряд» позволяет реализовать различные варианты бригадных нарядов. Известно, что исходными данными для расчета любого наряда в общем случае являются сумма фонда заработной платы, выданной на наряд, отработанные каждым членом бригады часы, размер почасового тарифа и коэффициент трудового участия каждого работника. Для оформления перечисления на счета в банке (по «карточной» схеме) используется документ «Платежная ведомость», который отражает факт выплаты тех или иных сумм сотрудникам предприятия. Это могут быть: выплата зарплаты с погашением долгов, полная или частичная выплата зарплаты за определенный расчетный период, выплата аванса, выплата пособий на детей. Все эти разнообразные выплаты оформляются одним документом. Документ «Платежная ведомость» -- это документ, посредством которого возможно получение различных платежных ведомостей, от выплаты аванса до выплаты зарплаты с погашением всех задолженностей. В случае нехватки денег на предприятии возможно получение платежной ведомости не со всей причитающейся работникам зарплатой, а только с ее частью.

После проведения расчета заработной платы можно получить все необходимые документы. Для этого служит меню «Отчеты». В нем есть возможность получить следующие отчеты:

* Табель отработанного времени по форме Т-13;

* Расчетные листки;

* Справка о доходах;

* Отчет об итоговых суммах начисленных доходов;

* Отчет для Фонда социальной защиты населения (индивидуальные сведения о застрахованном лице);

* Расчетная ведомость;

* Свод начислений и удержаний;

* Отчеты по больничным листкам (опись б/л, ведомость начисленных пособий по временной нетрудоспособности);

* Свод по перечислению заработной платы в банки;

* Свод по алиментам;

* Вывод результатов расчета в произвольной форме.

Остальные документы имеют произвольный характер. Для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13 предназначен отчет «Табель учета рабочего времени». Табели формируется по ее структурным подразделениям. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки - одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним. В отчете «Расчетные листки» формируются расчетные листки на каждого сотрудника. При этом можно получить листки по всему предприятию в целом, по одному подразделению, для одного расчетчика или же только для одного сотрудника за любой расчетный период Расчетные листки можно выводить или в алфавитном порядке, или по табельным номерам. Расчетная ведомость представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами по всем видам расчета отдельно для каждого сотрудника. Отчет формируется в произвольной форме.

Расчетная ведомость по форме Т-51 представляет собой список сотрудников с начисленными и удержанными суммами для каждого сотрудника по форме Т-51.

Свод начислений и удержаний позволяет получить сводные данные по начислениям и удержаниям за любой расчетный период.

Для получения итоговых и детальных сведений о расчетах с персоналом по оплате труда используются стандартные отчеты. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» позволяет получить для каждого сотрудника информацию об общей сумме начисленной заработной платы за период, удержанных налогах и сборах и о сумме к выдаче. Стандартный отчет «Карточка счета» позволяет для счета 70 просмотреть текущее состояние расчетов по сотруднику.

На предприятии первичным документом для начисления повременной оплаты труда работникам предприятия являются табель отработанного времени, а для начисления сдельной оплаты труда рабочим - табель отработанного времени и рапорты о выработке продукции. Для начисления дополнительной заработной платы применяются следующие первичные документы: распоряжения об отпуске, списки лиц, работавших сверхурочно, листки временной нетрудоспособности. Для расчета заработной платы применяется расчетно-платежная ведомость.

3.3 Ведение Главной книги и содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Главная книга является годовым регистром бухгалтерского учета. Записи в Главную книгу ведутся с помощью ЭВМ.

Итоговые данные журналов-ордеров, оборотно-сальдовых ведомостей по счетам бухгалтерского учета подлежат записи в Главной книге, в которой каждому счету отводится одна страница, причем записи делаются только по дебету каждого счета с указанием корреспондирующего счета по кредиту. По Главной книге выводится сальдо по каждому счету и составляется сальдовый баланс на начало следующего месяца. Оборотный баланс можно не составлять, так как отраженные в нем данные можно видеть в Главной книге. Итоги оборотов за месяц из журналов-ордеров переносятся на счета Главной книги.

Основными хозяйственными операциями по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются следующие:

- Д-т 20 К-т 70 - начисление заработной платы рабочим кондитерского цеха на сумму 7458900 руб.;

- Д-т 26 К-т 70 - начисление заработной платы административно-управленческому персоналу на сумму11550810 руб ;

- Д-т 69 К-т 70 - начисление ежемесячных пособий на детей в возрасте до 16 лет и др. на сумму 1890500;

- Д-т 84 К-т 70 - начисление премий, материальной помощи за счет прибыли текущего года - на сумму 400000 руб.;

- Д-т 70 К-т 51 - выплата заработной платы через банк на сумму 24850630 руб;

- Д-т 70 К-т 68 - удержание подоходного налога из заработной платы на сумму 1854345 руб;

- Д-т 70 К-т 71 - удержание перерасхода подотчетных сумм на сумму 54000 руб.;

- Д-т 70 К-т 73 - возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств на сумму 123600 руб.;

- Д-т 70 К-т 76-1 - удержание по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.) на сумму 161324 руб.;

- Д-т 70 К-т 69 - удержание в Фонд социальной защиты населения 1% на сумму 265017 и др.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Под понятием оплаты труда понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

В ООО "Солита" используются две системы оплаты труда, это сдельно-премиальная для основных рабочих, и повременно-премиальная для аппарата управления.

Учет труда и заработной платы в ООО "Солита" осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми документами, регулирующими оплату труда. К их числу относятся Гражданский, Трудовой, Налоговый кодексы, указы Президента и т.д. В соответствии с этими документами на предприятии определяют формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления и выплаты, минимальный размер оплаты труда, различные отчисления и удержания из заработной платы. В данной курсовой работе был детально изучен порядок документального отражения учета начисления основной и дополнительной зарплаты работников ООО "Солита". Весь документальный учет учета начисления заработной платы работников ведется автоматизированным способом.

Исходя из написанной мной курсовой работы хочется выделить основные выводы:

1. Тарифная система является критерием оплаты труда по его сложности и условиям. Этот критерий един, одинаков для всех предприятий независимо от особенностей их производственной деятельности и других специфических обстоятельств. Законодательством по оплате труда тарифная система переведена в область локального регулирования, что является немалым достижением, так как позволяет более дифференцированно подходить к оплате труда. К примеру, перечень надбавок и доплат, их размер, условия назначения и выплаты, а также источники средств, которые идут на эти цели, предприятие устанавливает самостоятельно.

2. Какую систему оплаты труда принять, выбрать - решает само предприятие. Исходит оно при этом из того, какие "узкие места" имеются на производстве, насколько применяемый труд поддается нормированию, контролю, что поощрять - количество или качество продукции и т.п.

3. Система премирования может дополнять и сдельную, и повременную систему оплаты труда. Премии могут быть обусловлены системой оплаты труда, могут быть и не обусловлены этим. Предприятия сами решают все вопросы, относящиеся к правовому регулированию и организации премирования.

4. Гарантийные выплаты и доплаты имеют своей целью не допустить снижения заработной платы работника в случаях, установленных законодательством, а компенсационные выплаты - возместить работнику расходы, понесенные в связи с выполнением трудовых обязанностей либо вызванные переездом в другую местность.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Бухгалтерский учет: Учеб.-методич. пособие Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Книжный дом, 2005. - 608 с.

2. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб. - практическое пособие / Н.П. Дробышевский. - Мн.: ООО "ФУА-информ". - 2004. - 648 с.

3. Бухгалтерский учет: Н.И. Ладутько, П.Е. Борисовский, А.В.Крупнова, Е.Н. Ладутько / Под общ.редакцией Н.И. Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО "ФУАИнформ", 2001. - 832 с.

4. Бухгалтерский учет: Н.И.Ладутько, П.Е.Борисовский, А.В.Крупнова, Е.Н.Ладутько / Под общ. редакцией Н.И.Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО "ФУАИнформ", 2004. - 742 с.

5. Бухгалтерский учет/А.И.Балдинова, Т.Н. Дементей, Е.И. Завидова и др., Под общ. ред. И.Е. Тишкова. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш.шк., 2001. 685 с.

6. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., № 89 (рег. № 8/9975 от 05.09.2003 г.).

7. Гражданский кодекс Республики Беларусь: Текст Кодекса по состоянию на 20 авг. 2006 г. - Минск: Амалфея, 2006. - 672 с.

8. Инструкция по применению Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь. Утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20.09.2002 г. № 123.

9. Бухгалтерский учет. Под ред. Н.И. Ладутько. Мн., 2003.

Размещено на Allbest.ru