Выбор бухгалтерской информационной системы

Для того чтобы стать пользователем программ «Бухсофт», достаточно скачать необходимую программу с сайта компании в интернете или ее представителей.

Обновление конфигурации «1С» и обновление программ «БухСофт»:

1С. Установка и обновление конфигурации 1С могут быть выполнены путем запуска инсталляционного файла. Обновление конфигурации рекомендуется производить с привлечением специалиста для сохранения всех настроек программы и корректного сохранения всех введенных данных.

БухСофт. Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла, который скачивается с сайта. Обновление программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла с последней версией программы. Обновления программы производится путем установки новой версии программы «поверх» старой. Т.е. даже для начинающего пользователя установка и обновление программы не составят труда.

Защита программ: 1С-ключ или файл регистрации.

1С. В программе применяется 1С-ключ аппаратной защиты (HASP), что делает программу менее мобильной, т.е. затрудняет ее использование на разных компьютерах.

БухСофт. Благодаря использованию электронного файла регистрации нет никаких ограничений в работе с базой данных на разных компьютерах. Да и процесс регистрации элементарен и осуществляется через интернет.

Настройки в работе с 1С и начало работы в БухСофте.

1С. Настройки в работе с программами 1С позволяют учесть особенности практически любой деятельности, поэтому настройка программы достаточно сложна и длительна. Необходимо настроить учет в 1С, а именно: ставки налогов, учетную политику, сведения об ответственных лицах и многое другое. То есть 1С -- это конструктор, язык программирования, который позволяет с помощью программиста предусмотреть множество дополнительных возможностей в программе. Однако эта особенность программ имеет и отрицательные стороны -- высокая стоимость разработки и обслуживания (на условиях индивидуального заказа) и проблемы при дальнейших обновлениях конфигураций.

БухСофт. Программа практически не нуждается в настройках. Все настройки предусмотрены самим разработчиком в строгом соответствии с действующим законодательством. Все, что необходимо сделать пользователю для начала работы -- это ввести данные о своей учетной политике.

Освоение программного продукта.

1С программа достаточно сложна в освоении. Она не подходит для начинающего пользователя, для эффективной работы желательны консультации специалистов или посещение специализируемых курсов.

БухСофт. Интуитивно понятный интерфейс, минимум пользовательских настроек позволяют сразу приступить к работе с программой и освоение не вызывает проблем даже у начинающих пользователей.

Конечная цена программного продукта.

1С:Предприятие 7.7 ПРОФ Комплексная поставка, которая состоит из конфигураций: 1С: Бухгалтерия, 1С: Торговля + Склад, 1С: Зарплата + Кадры, стоит 480 долларов. В программе не предусмотрены ограничения по количеству операций и сотрудников, но не стоит забывать о том, что для обслуживания этой программы необходима работа специалиста, которая потребует дополнительных затрат. Стоимость информационно-технологического сопровождения составляет от 25 долларов в месяц.

Ценовая политика фирмы «Бухсофт» предусматривает градацию цен на программы в зависимости от объективных факторов деятельности, таких как количество сотрудников, объем деятельности (количество сделок в учете покупок или продаж и т.п.). Соответственно цена программы для небольшой фирмы с небольшим оборотом и не очень большим штатом будет равняться 250 долларам за первый год и 125 долларам при обновлении на следующие года.

Сетевая работа 1С и программ БухСофт.

Программы «1С» выпускаются в сетевых и локальных вариантах. Стоимость сетевой версии составляет 1500 долларов и обслуживание этих версий обходится гораздо дороже.

В программах серии «БухСофт» есть возможность сетевой работы, причем сетевая версия программы стоит столько же, сколько и локальная.

Сервис и обслуживание пользователей 1С и БухСофт.

1С. Поддержка пользователей осуществляется фирмами-франчайзингами и по горячей линии. В связи с большим количеством фирм и большой диверсификацией продуктов отклики на пожелания пользователей недостаточно оперативны. Можно также обратиться на 1С форум, там можно получить ответ от пользователей, а не от разработчиков.

БухСофт. Все проблемы пользователей решает непосредственно сам разработчик, для оперативного решения вопросов у пользователей есть возможность задавать свои вопросы через форум разработчиков, по электронной почте, а так же по многоканальному телефону. Обслуживание осуществляется бесплатно.

Таким образом, «1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» -- идеальное решение для малого бизнеса.

Заключение

Было проведено исследование на тему «Выбор системы для управления проектами». Автор выбрал бухгалтерский сектор проблемы управления проектами. Для исследования были выбраны две системы российского производства уже достаточно широко известные - 1С:Бухгалтерия и Бухсофт.

В первой главе рассмотрены все функции, преимущества и недостатки каждой системы. Подробно изложен материал по использованию различных конфигураций программ и их модулей. Приведены примеры использования тех или иных инструментов систем.

На российском рынке средняя цена персонального компьютера, с помощью которого можно автоматизировать учет на малом предприятии, составляет 500--700 долларов США, что делает компьютеризацию бухгалтерского учета доступной для большинства предприятий малого бизнеса.

Существует несколько путей получения информационной системы:

Первый -- разработка собственными силами.

Второй -- заключение договора с профессиональной организацией на разработку программного продукта.

Третий -- копирование готового программного продукта у другого пользователя.

Четвертый -- приобретение готового программного продукта.

Нередко компании при выборе бухгалтерской программы руководствуются принципом: «В одной фирме стоит такая-то программа -- они довольны... у нас будет такая же». Часто такие рассуждения оказываются неправильными. Каждая компания имеет свои, характерные только для нее особенности ведения учета. Поэтому, чтобы максимально выиграть от введения новой программы, фирма должна убедиться, что ей не придется подстраиваться под программу -- она будет полностью отвечать ее запросам. Особенно это становится актуальным для средних и больших предприятий.

Система должна подбираться чётко под предприятие (организацию), на котором ею собираются пользоваться. А никак не наоборот.

Во второй главе автор провёл сравнительный анализ двух рассмотренных бухгалтерских информационных систем, исходя из имеющихся данных. И пришёл выводу, что «1С» идеальна в качестве программы бухгалтерского учета для крупной организации, а «БухСофт» -- хорошее решение для малого бизнеса.

Несмотря на общую цель, отличий в программах немало:

1С -- это не только программы, но и среда разработки (программирования) с большими возможностями в части настройки и доработки программ самими пользователями (как правило, программистами 1C). Возможности 1С значительно шире, есть решения, адаптированные к различным сферам бизнеса.

«БухСофт» -- это готовая к использованию бухгалтерская программа. Новые возможности, настройки и доработки в ней также возможны, но осуществляются они только разработчиком.

«1С» в качестве программы бухгалтерского учета имеет смысл выбирать крупной организации, «БухСофт» -- идеальное решение для малого бизнеса.

Таким образом, поставленные во введении задачи решены, цель работы достигнута.

Список литературы

1. Алехина Г.В. Информационные технологии в экономике и управлении / Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права. - М.: 2004. - 236 с.

2. Балдин К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. - Учебник.- 4-е изд. - М., Дашков и К, 2007. - 395 с.

3. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - 2-е изд. перераб. и доп. - М., ЮНИТИ-ДАНА, 2007.- 463 с.

Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для специальностей экономического профиля - Ульяновск. 2010. -134 с.

4. Иртегов Д. Введение в сетевые технологии / Д. Иртегов. Учебн. пос.- СПб., БХВ- Петербург, 2004.-560 с.

5. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении / А.А. Козырев. - Учебник.- 4-е изд. перераб. и доп. - СПб., Изд-во Михайлова В.А. 2005.-448 с.

6. Коноплева И.А. Информационные технологии / И.А. Коноплева. - Уч. пос. - М., ТК Велби, Проспект, 2007. - 304 с.

7. Романов В.В., Солнцева О.В., Севастьянов А.В., Заживнова О.А.

8. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике / В.Б. Уткин Учебник. - 3-е изд. стер. - М., Академия, 2006. - 288 с.

9. Шафрин Ю. Информационные технологии / Ю. Шафрин В 2-х чч.; Ч. 2 : Офисная технология и информационные системы / - М., БИНОМ; Лаборатория знаний, 2004. - 336 с.

10. Эрглис К.Э. Интерфейсы открытых систем / К.Э. Эрглис. - Учебный курс. - М., Горячая линия -Телеком, 2000. - 256 с.

11. www.e-college.ru.

Размещено на Allbest.ru