Организация расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Курский хлебозавод"

Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию (работы, услуги) ведется, согласно Плана счетов, утвержденного в ООО «Курский хлебозавод» и разработанного на основе типового плана счетов на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Это активно-пассивный счет. На нем, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, отражают как расчеты по полученным авансам от покупателей, так и расчеты с покупателями за отгруженную им и неоплаченную продукцию. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость продукции неоплаченную; сальдо кредитовое - сумму полученных авансов; оборот по дебету - отпускную стоимость продукции в отчетном периоде и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности. К счету на основании Плана счетов открыты субсчета:

- 62.1 - Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях;

- 62.2 - Расчеты по авансам полученным (в рублях);

- 62.3 - Векселя полученные;

- 62.4 - Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в рублях) в валюте;

- 62.6 - Расчеты с покупателями и заказчиками (в условных единицах);

- 62.7 - Расчеты по авансам полученным (в условных единицах);

- 62.8 - Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в условных единицах);

- 62.11 - Расчеты с покупателями и заказчиками в валюте;

- 62.22 - Расчеты по авансам полученным (в валюте);

- 62.44 - Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте).

Этот счет дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. К этому синтетическому счету открывается несколько субсчетов по видам расчетов.

В расчетах с покупателями применяется как наличная, так и безналичная форма расчетов, причем наибольшая доля приходится на безналичные расчеты. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся в основном платежными поручениями, гораздо реже - платежными требованиями-поручениями, в порядке уступки права требования, векселями. При расчетах с поставщиками и подрядчиками наличными денежными средствами оформляются авансовые отчеты на основании выданных контрагентами квитанции к ПКО и кассового чека.

Первичный учет расчетов с покупателями и заказчиками. Покупатели формируют запросы (заявки) менеджерам ООО «Курский хлебозавод». Менеджер выставляет счет, и отправляет его покупателям. По условиям договора поставки покупателю может быть предоставлена отсрочка платежа При отпуске продукции в продажу менеджер предприятия выписывает расходную накладную, выписанную по форме Торг-12 и счет-фактуру. Товар со склада предприятия отправляют покупателям.

Из-за высокой степени риска задержки платежа или неплатежа в ООО «Курский хлебозавод» в последнее время работает с покупателями в основном по предоплате (авансу). Постоплата возможна только при работе с постоянными и хорошо зарекомендовавшими себя покупателями. Под авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущей поставки продукции, выполнения работ, либо оказания услуг. Содержание операции Дебет, Кредит, Сумма (рублей).

Поступление на расчетный счет или в кассу организации денежных средств от другой организации или от гражданина в виде аванса Дебет 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Авансы не приносят организации экономической выгоды, так как ей предстоит исполнить свои обязательства - отгрузить продукцию. И только после исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может передумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие за обязательства, которые организация еще не выполнила.

Таким образом, если имеются сомнения в том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под отгрузку продукции.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет 2 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При получении аванса с него начисляют в бюджет налог на добавленную стоимость. После того как произошла отгрузка, в счет оплаты засчитывается сумма полученного аванса указанной выше проводкой, при этом восстанавливается сумма НДС, начисленная ранее в бюджет.

Например. Начислен НДС Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 2320 рублей.

Восстанавливается сумма НДС, начисленная ранее в бюджет Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 2320 рублей.

Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные товары (учет операций по счету 62) ведется в журнале-ордере по счету 62 в разрезе каждого дебитора, которые дают возможность контролировать наличие задолженности покупателей, сроки оплаты за отгруженный товар. Аналитический учет на этом счете ведут в разрезе покупателей и каждого отгрузочного и платежного документа. Покупатели и заказчики должны погасить задолженность по приобретенным товарно-материальным ценностям в течение срока и на условиях, определенных в договоре купли-продажи или поставки. Аналитический учет ведется в хронологическом порядке. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным.

Оплата счетов покупателем может производиться как в безналичной форме, так и наличными деньгами в кассу предприятия (в пределах лимита, установленного для расчетов между юридическими лицами, наличными деньгами). Банковская выписка по счету поступает на предприятие только на следующий день, поэтому используется система «клиент-банк», которая позволяет увидеть поступление средств на расчетный счет в этот же день, и отслеживать в реальном времени процесс проведения операций по расчетному и валютному счетам, а также контролировать поступление денежных средств от покупателей. Это оказывается очень удобно для покупателей, которые могут получить товар в день оплаты счета.

Покупатели в некоторых случаях в счет оплаты задолженности предоставляют векселя третьих лиц (банковские). В случаях, предусмотренных соответствующими договорами, производятся взаимозачеты за поставленные товары. В практике работы предприятия также было несколько случаев расчетов по договорам уступки права требования.

В работе ООО «Курский хлебозавод» встречаются ситуации, когда отгрузка производится одному покупателю (юридическому лицу), а оплату за него производит другое лицо. В этом случае на платежном поручении указывается «оплата за». С учетом данного вида расчетов на предприятии связано некоторое количество ошибок. Бухгалтер, формирующий проводки по банковским документам, может не обратить внимание на эту строку в платежном поручении; и получается, что деньги предприятие получило как аванс от второго лица, а по первому лицу числится задолженность. Ошибки подобного рода исправляются обычно в конце месяца, когда производится сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После выявления подобной ошибки неверная запись сторнируется, а от плательщика запрашивается письмо, в котором он указывает за кого и по какому документу поступили средства в оплату. Иногда случается и так, что предприятие-плательщик в платежном поручении не указывает слов «оплата за», а указывает лишь документ по которому произведена оплата, например, счет. В таком случае путаница возникает в аналитическом учете. В связи с этим, необходимо грамотно организовать работу менеджеров по продажам и усилить контрольные функции бухгалтерии.

В настоящее время в ООО «Курский хлебозавод» распространены взаиморасчеты между организациями, в которых участвуют два и более партнеров. Для взаимного погашения задолженностей они составляют акты с подтверждением задолженностей и описанием порядка их погашения. Сделки по взаимозачету задолженностей можно квалифицировать как передачу друг другу прав требования.

Гражданский кодекс РФ допускает как полное, так и частичное погашение взаимных требований при проведении зачета. Это значит, что величина обязательств сторон может быть различной. В подобной ситуации зачет следует проводить на сумму наименьшей задолженности. У стороны, чья задолженность окажется больше, останется часть обязательства, не погашенная зачетом.

Обязательства, которые нельзя принять в зачет взаимных требований, перечислены в ст. 411 ГК РФ. Это, в частности, задолженность, по которой истек срок исковой давности (три года с момента ее возникновения). Кроме того, запрет на погашение того или иного обязательства зачетом может быть предусмотрен договором либо законом. В остальных случаях стороны вправе проводить взаимозачет, опираясь на положения ст. 410 Гражданского кодекса РФ.

Взаимозачетные операции в ООО «Курский хлебозавод» встречаются двусторонние и многосторонние. Двусторонние взаимозачеты проводятся по соглашению обеих сторон либо по заявлению одной из них. Последний вариант зачета предусмотрен ст. 410 ГК РФ. ООО «Курский хлебозавод» представляет своему партнеру заявление о зачете встречной задолженности и, не дожидаясь его согласия, отражает в учете погашение долга. Контрагент при отсутствии обоснованных возражений также обязан зачесть имеющуюся задолженность.

В многосторонней сделке по зачету взаимных требований участвует более двух сторон. При проведении многостороннего взаимозачета стороны внимательно следят, чтобы зачет проводился в нужном направлении и на допустимую сумму. Для этого изначально правильно определяют «течение» многосторонней задолженности. Задолженность сторон, отраженная в акте, сопровождается ссылками на подтверждающие документы: договора, накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, платежные документы. В акте взаимозачета отдельной строкой выделяют сумму НДС, относящегося к каждому обязательству.

Составители акта о взаимозачете следят за правильным отражением дат. В обязательном порядке в акте указывают не только дату его составления и даты проведения сделок и возникновения задолженностей, но и дату проведения взаимозачета. Следят, чтобы дата проведения зачета не оказалась более ранней, чем даты осуществления операций и возникновения задолженностей.

Дата, на которую проводится взаимозачет, считается датой оплаты продукции. Если в акте взаимозачета не указана дата, на которую проводится зачет, датой оплаты (погашения обязательств) признается день подписания акта сторонами. Взаимозачетная операция является односторонней сделкой и может быть совершена одной из сторон с уведомлением другой стороны при отсутствии разногласий по проведению взаимозачета. Сторона, принявшая решение о проведении взаимозачетной операции, оформляет заявление о проведении зачета. Сделка по проведению взаимозачета вступает в силу с момента получения этого заявления другой стороной. Подтверждением получения заявления другой стороной необходимо считать квитанцию, уведомление о получении и так далее.

Одним из наиболее часто встречающихся способов расчетов являются расчеты товарными векселями. Бухгалтерский учет товарных векселей, применяемых при расчетах между организациями за поставленные товары (продукцию) осуществляется на основе письма Минфина РФ от 31.10.94г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (с изменениями и дополнениями от 16 июля 1996 г. ).

Товарный вексель подтверждает обязательства покупателя оплатить задолженность по наступлении определенного срока. За предоставленную отсрочку платежа векселедатель уплачивает проценты по векселю. Организация - получатель денег по векселю (векселедержатель) при получении суммы, указанной в векселе, отражает ее.

Например.

Получение процентов по векселю Дебет 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Погашение задолженности Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

Претензии, возникающие у организаций в связи с использованием векселей, отражаются в бухгалтерском учете на счете 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Если организация-векселедержатель ведет налоговый учет в целях исчисления НДС по моменту оплаты за реализованные товары, работы, услуги, то она считает продукцию, по которой был получен вексель, реализованной на дату погашения векселя.

В случае передачи векселедержателем векселя до окончания срока платежа по нему поступление средств отражается по дебету счетов учета денежных или других средств, иного имущества (в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции) и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 3 «Векселя полученные».

Если сумма фактически поступивших денежных или иных средств, иного имущества меньше той, которую организация должна получить по векселю, указанная разница относится векселедержателем в дебет счета учета прочих расходов и доходов.

В случае неоплаты векселедержателем векселя в установленный срок задолженность, числящаяся у векселедержателя на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 3 «Векселя полученные», переводится на счет 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма начисленных расходов по опротестованию векселя отражается по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» и кредиту счета 76, субсчета 2 «Расчеты по претензиям».

Перечисление указанных сумм отражается по дебету счета 76, субсчет 2 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов учета денежных средств.

Для контроля за индоссированными векселями применяется забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные». На этом забалансовом счете индоссированные векселя числятся до истечения срока предъявления в установленном порядке претензий по указанным векселям, получения извещения об их оплате или оплаты их организацией.

Организация, выдавшая аваль (поручительство по векселю), отражает его на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

Учет расчетов с заказчиками ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" точно так же как и с покупателями.

Организации, формирующие резерв сомнительных долгов, направляют числящиеся в составе резервов суммы на списание долгов, не погашенных в сроки, установленные договором. Содержание операции: Дебет, Кредит, Сумма (рублей).

Списание долгов покупателей и заказчиков (дебиторской задолженности, нереальной для взыскания), а также просроченной дебиторской задолженности за счет резервов по сомнительным долгам. При недостаточной величине резервов сомнительных долгов, созданных организацией в отчетном периоде, не покрываемая ими сумма дебиторской задолженности, нереальной для взыскания: Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

3.3 Автоматизация учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Курский хлебозавод»

Бухгалтерский учет в ООО «Курский хлебозавод» ведется в централизованной бухгалтерии автоматизировано с применением программного продукта «1С: Предприятие 7.7». На участке учета расчетов с покупателями и заказчиками работает один бухгалтер. Помимо этого, в его обязанности входит еще и учет расчетов с поставщиками и составление отчетности по налогу на добавленную стоимость.

Бухгалтерский учет является самым сложным и трудоемким процессом учета, поэтому использование компьютерных технологий при обработке информации просто необходимо. Во-первых, автоматизированный учет облегчает работу при обработке документов. Во-вторых, использование информационных систем повышает эффективность и достоверность учета, что играет очень важную роль в современном мире. В автоматизированном бухгалтерском учете можно достаточно легко, быстро и точно получить необходимую информацию, сформировать формы бухгалтерской отчетности, и так далее. Кроме того подсчет данных при автоматизированном учете осуществляется быстрее и точнее, чем если бы это делалось работником вручную.

Современные информационные системы предназначены для повышения эффективности управления с помощью информационных технологий подготовки и принятия решений.

Бухгалтерский учет нужно автоматизировать -- это понимает любой бухгалтер. Но далеко не каждый знает, что нужно для этого делать и какова его роль в этом процессе. Как следствие -- пассивность со стороны бухгалтера при внедрении на предприятии автоматизированной системы учета, его разногласия с руководством. А ведь он -- лицо заинтересованное и должен если уж не «рулить» процессом установки системы, то, по крайней мере активно участвовать в нем. Далее будет рассмотрено, на что должен обратить внимание бухгалтер при проектировании и внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учета.

В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. В ООО «Курский хлебозавод» вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

- ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи;

- взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета;

- сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов;

- сокращение трудозатрат на ведение учета;

- контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации;

- формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

В компьютерном варианте бухгалтерского учета ООО «Курский хлебозавод» может создаваться несколько взаимосвязанных регистров:

- бухгалтерских проводок.

- хозяйственных операций.

- первичных учетных документов.

Для соблюдения жесткого хронологического порядка в ООО «Курский хлебозавод» используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования.

Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически.

Хозяйственные операции можно типизировать, заранее подготовить шаблоны бухгалтерских проводок по видам операций.

Для каждой операции, основанной на типовой операции, автоматически формируются в учетном регистре бухгалтерских проводок проводки, устанавливается связь по коду (номеру) хозяйственной операции с записью операции в учетном регистре операций.

ООО «Курский хлебозавод» использует Программу «1С: Бухгалтерия 7.7». Она является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Как упоминалось ранее, синтетический и аналитический учет предприятие ведет в программе «1С:Бухгалтерия 7.7». Аналитический учет организован следующим образом. Аналитика по счету в целом ведется по покупателям и заказчикам (субконто «Контрагенты») и основанию расчетов (субконто «Договоры»). Каждый покупатель (заказчик) - элемент справочника «Контрагенты». Каждое основание расчетов - элемент справочника «Договоры».

Регистрами синтетического и аналитического учета при организации работы в 1С могут быть: журналы-ордера (в том числе и по субконто) по счетам 62, 76 и так прочее, карточки счетов и субконто, оборотно-сальдовые ведомости и так далее, сформированные с различной степенью детализации.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): (план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто).

На основании введенных проводок выполняется расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

- бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

- кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

- складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие 7.7 позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре.

1С: Предприятие 7.7 позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие 7.7 строится согласно учетной политике ООО «Курский хлебозавод», все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания базы данных нормативно-справочной информации.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0» - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку регламентированной отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и так далее.

«1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В программном продукте предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и управление персоналом», также разработанными на платформе «1С:Предприятие 8.0».

«1С:Бухгалтерия 8.0» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ «1С:Бухгалтерия 8.0».

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8.0» обладает следующими функциональными возможностями:

Бухгалтерский и налоговый учет реализован в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым направлениям аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разделы аналитического учета.

«1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и так далее. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Каждое предприятие стремиться получить наибольшую прибыль и ее получение является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу количество и качество продукции, которое оно собирается производить, и методы ее реализации, а так же от уровня издержек производства, которые должны быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от каждого предприятия определенной организации хозяйствования, то есть проведение определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного бухгалтерского учета.

В условиях рыночной системы каждый производитель выходит на рынок со своей продукцией самостоятельно, и то предприятие, которое создает для себя лучшие условия продажи своих товаров на рынке, будет находиться в лучшем положении по сравнению с другими, выпускающими аналогичную продукцию. Поэтому, чтобы процветать, нужно расти, изыскивать новые формы применения капитала, новые экономически эффективные технологии производства, новые формы доведения продукции до рынка.

Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой в ООО «Курский хлебозавод», прошедшие проверку на соответствия утвержденным стандартом и оформленные приемо-сдаточной документацией. Основной вид производимой продукции: хлебобулочная и сухаро-бараночная.

Дипломная работа состоит из трех глав. В первой главе описаны теоретические аспекты учета готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками. Дано понятие готовой продукции, виды ее оценки, используемые при бухгалтерском и налоговом учете, описан подробно учет готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукция (работ, услуг)», где готовая продукция учитывается по учетной цене. Так же даны теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Во второй главе дан анализ деятельности ООО «Курский хлебозавод», изучена документация по учету готовой продукции на предприятии.

В частности отмечено, что учетная политика в ООО «Курский хлебозавод» принимается на длительный период. Согласно выбранной учетной политике на предприятии для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции согласно Плану счетов предназначен счет 40 «Выпуск продукция». Учет готовой продукции производится по фактической производственной себестоимости. Для целей налогообложения готовую продукцию по Учетной политике ООО «Курский хлебозавод» оценивают по прямым затратам.

К прямым затратам относятся расходы: на приобретение сырья и материалов, из которых изготовлена продукция; необходимых для ее производства комплектующих и полуфабрикатов; на оплату труда рабочих, непосредственно занятых в производстве, а также суммы ЕСН, начисленной на эту заработную плату; на амортизацию оборудования, непосредственно занятого в производственном процессе; на сертификацию продукции. Все остальные расходы относятся к косвенным и не распределяются между остатками готовой продукции, а вычитаются из доходов отчетного периода.

Прямые затраты учитываются на счете 20 «Основное производство», расходы вспомогательного производства учитываются на 23 счете, косвенные расходы - на счете 25 «Общепроизводственные расходы», которые ежемесячно распределяются на счет 20 пропорционально выпуску продукции. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» распределяется на счет 90/2 «Расходы на реализацию по основному виду деятельности».

В третьей главе работы описан порядок расчета с покупателями и заказчиками ООО «Курский хлебозавод», даны предложения по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками.

В качестве основного резерва повышения прибыльности производства в ООО «Курский хлебозавод» можно выделить внедрение новых, более прогрессивных мощностей, либо модернизация существующих производственных мощностей. Именно это позволит предприятию повысить производительность труда, снизить непроизводительные затраты, ввести режим экономии, а, следовательно, и снизить себестоимость производимой продукции за счет более экономичного использования сырья и повысить качество производимой продукции.

Хочется отметить, что в современных условиях, применительно к состоянию экономики любого предприятия от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчетов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение организации.

ООО «Курский хлебозавод» применяет программа «1С:Бухгалтерия 7.7», а за последний год «1С:Бухгалтерия 8.0» Эти программы имеют следующие преимущества:

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

«1С:Бухгалтерия 8.0» учета по партиям расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение таких способов, как ФИФО и ЛИФО (независимо для бухгалтерского и налогового учета) для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Реализована возможность учета товаров по розничным ценам. «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается учет организаций по упрощенной системе налогообложения, учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Таким образом, по своим функциональным возможностям «1С:Бухгалтерия 8.0» фактически заменяет несколько прикладных решений системы «1С:Предприятие 7.7».

Актуальность темы диплома обусловлена тем, что учет готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками - один из важнейших участков бухгалтерского учета. С одной стороны, объем реализации продукции являются определяющим показателем деловой активности предприятия и от него напрямую зависит формирование конечного результата деятельности - прибыли. С другой стороны, устойчивость организации, ее платежеспособность напрямую зависят от своевременности и бесперебойности пополнения финансовых ресурсов, а выручка, получаемая от покупателей и заказчиков - это основной источник формирования доходной части бюджета любой организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Приказ Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» (с изменениями от 23 апреля 2002 г.);

2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 29.11.96 г. (в ред. от 23.11.2009 г.). СПС Консультант Плюс;

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (ч. 1 в ред. от 27.12.2009 г., ч. 2 в ред. от 17.07.2009 г., ч. 3 в ред. от 30.06.2008 г., ч. 4 в ред. от 08.11.2008 г.). СПС Консультант Плюс;

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (ч. 1 в ред. от 29.12.2009 г., ч. 2 в ред. от 27.12.2009 г.). СПС Консультант Плюс;

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. от 26.03.2007 г.). СПС Консультант Плюс;

6. План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н (в ред. Приказов Минфина от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 №115н). СПС Консультант Плюс;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность в организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. N 43н// Консультант Плюс. Законодательство;

8. Постановление об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счет - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость от 2 декабря 2000 г. №914 с последующей редакцией. // Консультант Плюс. Законодательство;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н). СПС Консультант Плюс;

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина РФ № от 11.02.2008 г. № 106н). СПС Консультант Плюс;

11. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Т. Чая, О.В. Латынова. - М.: КНОРУС, 2007 - 528 с - (Среднее профессиональное образование);

12. Бухгалтерский учет: учебник: учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008 - 384 с;

13. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / В.Г. Широбоков, З.М. Грибанова, А.А. Грибанов. - М. : КНОРУС, 2007, 672 с;

14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Анциферова. - 4-е изд., переаб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009, 800 с;

15. Бухгалтерский учет / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова - 4-е изд., перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2007, 858 с;

16. Бухгалтерский учет: Кондраков Н.П. Учебник: М.: ИНФРА-М, 2007 -

592 с;

17. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие - СПб: Питер, 2007 г. Пошерстник Н.В., 416 с;

18. Бухгалтерский учет - это просто! / В.Н. Богаченко, Н.А. Кириллова - Ростов н/Д: Феникс, 2009 - 377 с;

19. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова - Изд. 11-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2008 - 479 с;

20. Бухгалтерский учет: Учебник/ И. И. Бочкарева, В. А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 768 с;

21. Бухгалтерский учет. Хрестоматия/ под ред. В.И. Видяпина. - Спб.: Питер, 2007. - 864 с;

22. Бухгалтерский учет: учебное пособие / О.В. Дымченко - Ростов н/Д: Феникс, 2008, 410 с;

23. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие / «ГроссМедиа», 2008, «РОСБУХ», 241 с;

24. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учеб. пособие. - 6-е изд., перераб. и доп. - Ростов н / Д: ИКЦ «МарТ», 2005. - 458 с;

25. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: Учеб. прктическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. - 504 с;

26. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / М.: Питер 2006. 480с;

27. Кравченко Г.Н. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие /Феникс 2007, 352 с;

28. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.: Финансы и статистика, 2007, 592 с;

29. Ларионов А.Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 360 с;

30. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебник / М.: Приор 2002. 352с;

31. Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. - практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 532 с;

32. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь 5-е издание переработанное и дополненное М.: Инфра-М 2007, 495 с. -- (Б-ка словарей "ИНФРА-М");

33. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2008. - 496 с.

Размещено на Allbest.ru