Учет выпуска и реализации готовой продукции

2.3 Процедура бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции

Выпущенная из производства продукция ООО «Алтай Корм» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции.

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта ООО «Алтай Корм» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование и количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма.

Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов). При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, ООО «Алтай Корм» оформляет счет-фактуру, с выделенным налогом на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) передается покупателю, а второй остается в организации для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов - фактур (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Алтай Корм» за декабрь 2009 г.

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Алтай Корм» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Рассмотрим на конкретном примере отражение выпуска продукции на ООО «Алтай Корм».

Цехом по переработке сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом оборудования, на сторону было реализовано по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.

Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, то есть управленческие расходы списываются на счет 90 «Продажи».

Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «Алтай Корм» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж», 90-3 «Налог на добавленную стоимость», 90-9 «Прибыль (убыток) от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.

Выручка от продажи ООО «Алтай Корм» учетной политикой предприятия определена методом отгрузки.

Рассмотрим порядок отражения выручки от продаж на счетах при применении счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на следующем примере.

В январе 2009 г. была отгружена готовая продукция ООО «Алтай Корм» по нормативной себестоимости прямых производственных затрат на сумму 250000 руб., по продажным ценам на сумму 450000 руб. Общехозяйственные расходы за месяц составили 80000 руб., расходы на продажу - 50000 руб., экономия по выпущенной продукции - 30000 руб., НДС по проданной продукции - 75000 руб.Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж представлены в Таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Бухгалтерские записи по отражению выручки от продаж готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Определяя результат от продажи готовой продукции, воспользуемся записями по счету 90 «Продажи», представленными в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Схема записей на счете 90 «Продажи»

Цифровые данные по счету 90 «Продажи» показывают, что от продажи продукции получена прибыль 25 000 руб. (определяется как 450000 - 425000), которая в бухгалтерском учете отражается записью:

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 25000 руб.

В результате этой записи оборот по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» составил 450 000 руб.

Все записи по счетам 43 «Готовая продукция», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи» и 99 «Прибыли и убытки» производятся в регистре синтетического учета продаж готовой продукции, которым является журнал-ордер № 11. В конце каждого месяца обороты по указанным счетам переносятся из журнала - ордера № 11 в Главную книгу.

Используемый метод учета выпуска и реализации готовой продукции в является для ООО «Алтай Корм» наиболее рациональным.Применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» обеспечивает получение дополнительной информации для дальнейшего анализа и совершенствования производства, а также рационального использования ресурсов.

2.4 Совершенствование учета готовой продукции в ООО «Алтай Корм»

Перед бухгалтерским учетом и учетом готовой продукции, в частности, стоит ряд задач, реализация которых обеспечивает создание информационной базы, полезной для принятия решений заинтересованными пользователями отчетности.

Рассмотрев систему учета выпуска и реализации готовой продукции в ООО «Алтай Корм», необходимо отметить некоторые недостатки в ее организации.

Существенным недочетом работы бухгалтерской службы является недостаточное проведение внутреннего контроля. Как следствие, можно отметить, что инвентаризация оформляется не должным образом (в отсутствии материально ответственных лиц). На данном предприятии инвентаризация проводится один раз в год. Так как на предприятии были случаи выявления недостачи, то следует проводить инвентаризацию каждые полгода.

В оформлении первичных учетных документов по выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению дополнительных реквизитов первичных документов. Например, в приходном ордере формы М-4 без номера от 15 ноября 2009 года не заполнено наименование организации и нет расшифровки подписи лица, сдавшего продукцию на склад.

По ряду договоров, заключенных с покупателями, истек срок их действия, а дополнительные соглашения не заключены. Данный факт является существенным упущением бухгалтерских работников и работников отдела продаж. Смягчающим обстоятельством служит тот факт, что контрагенты по данным договорам являются постоянными клиентами ООО «Алтай Корм».

Изучив проблемы, имеющиеся в бухгалтерском учете ООО «Алтай Корм», был разработан ряд рекомендаций.

Для осуществления внутреннего контроля на анализируемом предприятии можно порекомендовать создание программы внутрихозяйственного контроля учета выпуска и продаж готовой продукции. При этом в процессе контроля решается комплекс взаимосвязанных задач:

- анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

- контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

- проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

- изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;

- оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

- анализируется правильность и законность организации учета операций, связанных с движением готовой продукции;

- контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

Кроме того, для увеличения объемов реализуемой продукции рекомендуется увеличить взаимодействие бухгалтерской службы и отдела продаж. На основе учетной информации можно проводить анализ текущих показателей и разрабатывать план поставок, а также принимать мобильные решения, опираясь на своевременно поступающие данные из бухгалтерии.

Итак, существенную роль для достижения оптимального бухгалтерского учета играет четкая его организация. Устранение недостатков, обнаруженных на предприятии, в большей мере зависит от применения вышеуказанных рекомендаций. Также следует постоянно держать под наблюдением ведение учета и по мере необходимости разрабатывать и осуществлять его совершенствование.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На достижение главной цели деятельности любого предприятия - получения прибыли - существенно влияет организация бухгалтерского учет. При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.

Исторически понятию «готовая продукция» предшествовало понятие «товар», являющееся более широким. Разные ученые в течение долгого времени пытались понять сущность товара, а затем и готовой продукции. В данный момент понятие «готовая продукция» принято толковать в соответствие с действующими законодательными нормами в области бухгалтерского учета.

На ряду с наиболее общими законодательными документами, такими как Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Гражданский, Налоговый кодексы, при учете готовой продукции используются и специально разработанные методические указания.

Бухгалтерское законодательство Российской Федерации предоставляет выбор оценки и методов ведения учета готовой продукции. Выбранный метод должен быть закреплен в учетной политике.

Кроме того, в данной работе была рассмотрена система учета готовой продукции, применяемая на предприятии, занимающемся производством и реализацией комбикормов.

В ООО «Алтай Корм» учет готовой продукции осуществляется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» , что обеспечивает получение дополнительной информации для дальнейшего совершенствования производства.

В качестве недостатков в организации бухгалтерского учета готовой продукции было отмечено отсутствие постоянного систематического контроля за состоянием учета, следовательно неточности в заполнении первичных документов, несоблюдение правил проведения инвентаризации. Исходя из этого предложено создание программы внутрихозяйственного контроля учета выпуска и продаж готовой продукции для устранения имеющихся проблем. Применение указанных рекомендаций поможет оптимизировать учет и приведет его в соответствие с действующими законодательными нормами.

Таким образом, в данной работе были рассмотрены теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции, а также их практическое воплощение на примере ООО «Алтай Корм».

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 г. (в ред. посл. изменений от 6.12.2007 № 334-ФЗ).

3. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 (в ред. посл. изменений от 30. 04.2008 № 50-ФЗ).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ

5. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 6.05.1999 г. №32н (в ред. от 27.11.2006 г.)

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. от 27.11.2006 г.)

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 09.06.2001 г. № 44н (в ред. от 26.03.2007г.)

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н

9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально - производственных запасов, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 г. № 119н.

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. №49

11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2006 № 115н).

12. Зарри П.И. История экономических учений: Курс лекций /П.И. Зарри, В.Ф. Цага М.: Высшая школа, 1963. -- 216 с.

13. Захарьин В.Р. Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Захарьин В.Р. М.: Омега-Л, 2007 - 637 с.

14. Зонова А.В. Бухгалтерский учет и анализ / А.В. Зонова. М.: Эксмо, 2009 - 512 с.

15. Кирзнер Е.С. Экономическая сущность понятия «готовая продукция» для представления ее в управленческом учетном процессе// « Управленческий учет», № 2, 2006.

16. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет/ В.Э.Керимов М.:Эксмо, 2005 - 688с.

17. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. М.: Финансы и статистика, 2006. - 752 с.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет / Кондраков Н.П. М.:ИНФРА-М, 2008 - 448 с.

19. Пошерстник Н.В. Учебно-практическое пособие / Н.В. Пошерстник СПб.: Питер, 2007. -- 416 с.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/Г.В. Савицкая М.: Новое знание, 2002. -- 704 с.

21. Стражева Н.С. Бухгалтерский учет / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. М.: Книжный Дом, 2004 - 432с.

22. Финансовый учет / Под ред. Гетьмана В.Г. М.: Финансы и статистика,2005 - 816с.

23. Эйдинов А.М. Применение счета выпуск продукции / А.М. Эйдинов, Н.В. Врублевский // Бухгалтерский учет. - 2010. - №1. - С. 96 - 98

Размещено на Allbest.ru